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卷號(hào)是以年為單位的，從期刊創(chuàng)刊年起始為第1卷，比如某期刊2014年創(chuàng)刊，那2014年發(fā)行的期刊都是第一卷，2015年發(fā)行的期刊都是第二卷，2016年發(fā)行的期刊都是第三卷。期號(hào)是以發(fā)行周期為單位的，比如說(shuō)該期刊是月刊，那每年都會(huì)發(fā)行12期，比如2016年3月發(fā)行的期刊即可排序?yàn)榈谌淼谌冢?016年4月發(fā)行的稱作第三卷第四期。可以說(shuō)，期號(hào)是卷號(hào)的下一級(jí)單位，卷號(hào)包含期號(hào)。

卷號(hào)和期號(hào)的區(qū)別除了等級(jí)不一樣外，計(jì)算方法也不一樣。卷號(hào)是從創(chuàng)刊那一年開(kāi)始算起的，期號(hào)是從一年的第一個(gè)月算起。卷號(hào)是一年一年相加起來(lái)的，從創(chuàng)刊那年算第一卷，每增加一年就增加一卷。而期號(hào)是根據(jù)發(fā)行周期來(lái)算的，某期刊是月刊，那一年就是12期，每增加一個(gè)月增加一期;期刊是雙月刊，一年就是6期，每增加2個(gè)月增加一期;期刊是季刊，一年就是4期，每增加3個(gè)月增加一期，依次類(lèi)推。

卷號(hào)和期號(hào)是為了方便期刊目錄檢索，每一期都對(duì)應(yīng)一個(gè)固定的卷號(hào)和期號(hào)，有的期刊沒(méi)有卷號(hào)只有期號(hào)，是以其出版年作為卷號(hào)。在日常引用時(shí)不說(shuō)卷號(hào)，而是稱作2016年第3期，因?yàn)榫硖?hào)還要從創(chuàng)刊之年起推算，而用出版年來(lái)作為卷號(hào)更為方便。比如《中國(guó)給水排水》現(xiàn)在目錄都寫(xiě)作2016年第17期目錄，在數(shù)據(jù)庫(kù)錄入時(shí)也比較方便用戶查詢。

期刊卷號(hào)具體內(nèi)容

A--理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(包括綜述報(bào)告)

B--實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告(科技)、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)(社科)

C--業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評(píng)論等)

D--一般動(dòng)態(tài)性信息(通訊、報(bào)道、會(huì)議活動(dòng)、專(zhuān)訪等)

E--文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計(jì)資料、機(jī)構(gòu)、人物、書(shū)刊、知識(shí)介紹等)

期刊卷號(hào)說(shuō)明

1）不屬于上述各類(lèi)的文章以及文摘、零訊、補(bǔ)白、廣告、啟事等不加文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼。

2）中文文章的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼以"文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼："或"[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]"作為標(biāo)識(shí)，如：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

3）英文文章的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼以"Documentcode:"作為標(biāo)識(shí)，不少期刊在第幾期之上有第幾卷標(biāo)志。

期刊以內(nèi)容分種，以時(shí)間分卷和期。卷是在期之上的一個(gè)時(shí)間分類(lèi)。這里“期”為1個(gè)年度中依時(shí)間順序發(fā)行的期數(shù)的編號(hào)；而“卷”是此刊物從創(chuàng)刊年度開(kāi)始按年度順序逐年累加的編年號(hào)。

綜上所述，期刊以時(shí)間分卷和期，卷號(hào)和期號(hào)是期刊的一種編號(hào)，卷是在期之上的一個(gè)時(shí)間分類(lèi)。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)錄入的影響，很多期刊都開(kāi)始習(xí)慣使用年份來(lái)代替卷號(hào)，有人問(wèn)是不是正規(guī)期刊才有卷號(hào)，沒(méi)有卷號(hào)的期刊都是違法期刊，其實(shí)不是這樣的，卷號(hào)都是可以推算出來(lái)的，有的期刊標(biāo)注有的期刊摒棄不用了，但卷號(hào)始終存在的。沒(méi)顯示卷號(hào)不代表該期刊沒(méi)有卷號(hào)。顯示不顯示卷號(hào)都不能用來(lái)判定該期刊是不是正規(guī)期刊，而要看新聞總署的備案。