時間：2022-03-02 17:20:43
序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇開幕式邀請函范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。
尊敬的各位家長您好期待已久的第xx屆xx季運動會將拉開序幕，此次運動會分為隆重的開幕式、閉幕式和比賽周、三大活動環節。運動會開幕式、閉幕式當天誠摯地邀請您前來觀看，請家長務必安排好時間前來為孩子加油打氣。一、活動時間xx月xx日上午930分開始二、開幕式流程xx月xx日三、相關本卷須知1、請家長們930之前到達學校小操場，分班集合后統一去學校大操場。2、請大家文明觀禮，自學遵守會場秩序，做好學生的表率。3、請家長們帶上筆，并填寫好觀后反響表。
學校運動會開幕式邀請函2
親愛的同學們xx學院首屆旅游文化開幕式即將拉拉開帷幕，特此邀請各位參與本次活動。開幕式由前半局部文藝匯演和后半局部的游藝活動組成。文藝匯演有街舞，黎族舞蹈，拉丁，韓文歌曲，黎族服飾T臺秀等精彩節目。有獎問答活動直接以原價150元左右的景區門票相贈匯演后的游園活動簡單易玩，過關者還有抽獎時機，中獎率100哦。如果你足夠幸運就有時機抽中萬泉河漂流、呀諾達熱帶深林景區的免費門票以及數種神秘小禮物。禮品多多，心動不如行動，大家還猶豫什么周六我們不見不散哦活動時間xx月xx日本周六下午點活動地點宿舍區籃球場
學校運動會開幕式邀請函3
為了推動校園足球活動的開展，根據國家體育總局和教育部部門的通知精神，結合我校實際，特制定本實施方案。
一、指導思想
以增強學生體質，培養學生的拼搏進取、團結協作的體育精神為宗旨，通過廣泛開展校園足球活動，建立和完善我校足球聯賽制度，在學生中普及足球知識和技能，形成校園足球文化，提高學生的足球興趣，從而培養全面發展、特長突出的校際足球后備人才。
二、工作方針
充分發揮我校的資源優勢，積極投入人力、物力、財力，創造必要條件，共同為校園足球活動的開展提供保障。
三、組織機構
領導小組組長：沈紅斌
副組長：徐無名、王寶珠、謝日英、蔣靜屏、劉丹、馬小亮、詹永平
成 員：肖亞梅、鄭碧華、謝燕群、各班班主任、學科教師
職責：負責策劃、籌備足球節各項活動與內容，足球節經費申請、協調全校師生足球節活動開展等。
競賽組組長：詹永平 副組長：耿艷華、周欣穎 成員：非班主任教師
職責：負責組織實施足球節全校性體育項目活動及開幕式的策劃、組織，足球節的競賽、裁判工作及裁判培訓。
宣傳組組長：林小雙 成員：成 麗、 樊 美、李兆群
職責：負責整個足球節的宣傳工作，宣傳展板和條幅制作、足球節攝像拍照、網絡宣傳。
后勤保障組組長：劉丹 成員：劉移風、溫威、歐陽繼紅
職責：負責整個足球節橫幅懸掛、足球門的制作、開幕式主席臺擺放、物品采購
醫務組：梁梅香
職責：負責整個足球節學生意外傷害的救護
四、“中山杯”校園足球節比賽規程
（一）、比賽時間： 11月9日至12月4日
（二）、參賽項目：（1）一、二年級（四項）：20人×10米足球運球接力賽、20人（其中必須有10名家長）×10米足球抱夾接力、20人制10米射門賽、隊列隊形及廣播操班級賽。
（2）、三、四年級（四項）：20人×10米足球運球接力賽、20人（其中必須有10名家長）×10米足球抱夾接力、5人制足球賽、隊列隊形及廣播操班級賽。
（3）、五、六年級（四項）：20人×10米足球運球接力賽、20人（其中必須有10名家長）×10米足球抱夾接力、5人制足球賽、隊列隊形及廣播操班級賽。
（三）、參加辦法：全體學生、家長、教師。
（四）、競賽辦法：
（1）、20人制10米射門賽按進球多少決定名次，每人1次射門機會進一球得1分；
（2）、20人×10米足球運球接力賽，在規定范圍內由1名隊員用腳把球運到指定區域傳給下名隊員，直到第20名隊員把球帶運到終點，時間少的一方為勝；
（3）、親子項目20人（其中必須10名家長）×10米足球抱夾接力：必須是在10名學生及10名家長同等條件下，在規定的區域內必須手抱一球和兩腳夾一球做袋鼠跳到對面交一隊友接力，球不準落地，時間少的隊為勝；
（4）、隊列隊形及廣播操班級賽：本次足球節開幕式入場式及表演項目。以整齊、整潔、精神面貌、做操質量為評分標準。
（五）、五人制足球賽競賽規則：
1、采用國際足聯最新審定的五人制《足球競賽規則》。 2、比賽用球使用4號球。
3、比賽時間為20分鐘。 4、每場比賽替換運動員不限。
5、各班必須穿統一顏色的足球服裝（衣服、足球鞋、足球襪），否則不給予參加比賽。
6、各年級班級比賽：抽簽決定比賽班級實行單場淘汰賽。
（六）、獎勵辦法：
1、各年級部頒發最佳團隊獎一名班級量化考核加10分。各年級比賽成績按比賽規程項目四項加起總分第一名班級20分、第二名15分、第三名10分計入班級量化考核中。
2、三、四、五、六年級五人制足球賽，各年級按賽事獎第一名1名、第二名1名、第三名1名、第四名1名，班級量化考核第一名加10分、第二名加5分，第三名加2分、第四名加1分。
3、一、二年級10人制10米射門賽按各班進球的多少決定名次，具體名次取得同上條。
4、。每個年級設最佳球員、最佳守門員各一名，頒發榮譽證書及獎品。
（七）、注意事項及要求：
1、班級參加比賽時，班主任必須組織。
2、比賽前后，班主任務必要提醒同學注意安全；同時強調不要出現打架、發生口角等現象。
3、頒發的足球節方案、邀請函等，各班必須嚴格遵守各項規定的時間保質保量地完成。
4、對陣圖中有相應的比賽時間，各班級隊員要提前10分鐘到操場上，做好比賽準備。若晚半小時則視為自動棄權。
5、自本方案下發公布以后，班主任要提醒同學們不要影響學習，以學習為重；比賽中堅持“友誼第一，比賽第二”的作風。
6、學生凡發生打架、口角等現象，學校將視情節給予處分。班主任組織不得當，將予以一定的考核。
五、“中山杯”校園足球節日程安排
日期
日程安排
負責人
備注
11月2日
出臺“中山杯”校園足球節方案
詹永平
11月3日
組織召開第一次“中山杯”校園足球節籌備會議
沈紅斌
11月4日至6日
1、全校動員、宣傳啟動
2、“中山杯”校園足球節方案掛校園網
蔣靜屏
李兆群
11月4日至5日
校園足球節家長邀請函印刷
賴翠屏
11月6日
發放校園足球節家長邀請函
各班班主任
11月9日
各班上報學生訂購足球裝備名單及費用
各班主任及詹永平
11月9日至13日
1、聯系學生足球裝備（足球服裝、鞋、球襪）
2、各班啟動足球節各項工作。
3、11月9日五人制足球賽抽簽（大課間）
4、11月12日橫幅制作、比賽足球門制作
詹永平
各班主任
詹永平、耿艷華、周欣穎
劉 丹
11月16日至20日
1、17日三年級五人制足球賽開賽（大課間）
2、18日四年級五人制足球賽開賽（大課間）
3、19日五年級五人制足球賽開賽（大課間）
4、20日六年級五人制足球賽開賽（大課間）
詹永平、耿艷華、周欣穎、各班班主任
11月23日至27日
1、24日三年級足球賽三、四名賽（大課間）
2、25日四年級足球賽三、四名賽（大課間）
3、26日五年級足球賽三、四名賽（大課間）
4、27日六年級足球賽三、四名賽（大課間）
詹永平、耿艷華、周欣穎、各班班主任
11月30日
1、 學生足球裝備到位、派發給學生
2、 足球節橫幅、比賽足球門、足球節獎品到位
詹永平
劉 丹
12月1日
下午第七節課足球節開幕式第一次彩排
蔣靜屏
12月2日
足球節全體教職工會議
沈紅斌
12月3日
足球節開幕式各項準備工作落實到位
1、 橫幅彩旗懸掛
2、 足球節各班學生集中區域劃分
3、 足球節比賽場地劃分
4、 廣播操比賽場地劃分
沈紅斌
劉 丹
詹永平、耿艷華、周欣穎
詹永平、耿艷華、周欣穎
詹永平、耿艷華、周欣穎
12月4日
1、7:00主席臺擺放
2、8:00各班入場式準備、各工作人員到位
3、8:10-8:35各班入場式
4、8:40-9:00足球節開幕式（升國旗、沈校長宣布足球節開幕）
5、9:05-9:45 班級廣播操比賽
6、9:55-10:20 20人×10米足球運球接力賽
7、10:25-10:40
20人（10名學生、10名家長）×10米足球抱夾接力
8、10:45-11:00 一、二年級20人制10米射門賽
9、11:00-11:20三、四年級足球冠亞軍賽
10、11:25-11:45五、六年級足球冠亞軍賽
11、14:20-15:20 足球節閉幕式、頒獎典禮
劉丹
全體教職工
12月7日
上交足球節工作總結報告
詹永平
皮膚在受到客觀物體的刺激使所引起的一種感覺。這是心理學中對觸覺的狹義定義。廣義上對于觸覺的定義應當包括震動感、壓痛感以及對溫度的感受等等。物體的軟硬程度、重量、紋理、材質、溫濕度以及是否震動等方面的感知，使我們對物體的觸覺感受，這是一個多元化、多維度的認知過程。觸覺的感受將直接影響到我們對事物的存在環境、物理狀態和用途判斷等。觸覺在作用過程中，是一個多位一體的過程，能幫助我們在同一時間從多個角度來感受和感知事物，并能觸發豐富的情感體會。
觸覺在平面設計中的作用概述
在傳達人類內心深處情感需要方面，觸覺是最原始和最深刻的感官器官。在與視覺感官的對比中，雖然觸覺無法像視覺那樣，可以在多個物體問進行快速且自由的跳躍感受，但是，觸覺卻能因為其豐富的感性體驗喚醒人類內心更為深處的情感。而觸覺在平面設計中的作用，經過平面設計工作者的不斷鉆研、創新和實踐，已經展示出其視覺感官所無法比擬的作用。主要包括以下三點：
1.觸覺，讓平面設計不再只是一些花哨文字和豐富色彩組成的信息載體。它結合更多感官體驗和觸覺體會，將圖形語言和信息符號轉換成種容易理解且耐人尋味的更具有創意的形式，讓受眾能感受到個充滿呼吸，更具有生命氣息的平面設計作品。讓受眾能從這個作品中獲得更多的信息內容。
2.觸覺設計，充分利用載體物質的肌理和觸感，在有效的輔助視覺的沖擊下，結合人體大腦對記憶的融合感受，使平面設計作品能表現出更加完整而細膩的感官和心理體驗。許多觸覺設計的初衷便是要讓受眾能有一種身I臨其境的心靈反饋，在對平面設計作品的賞析中獲得愉悅和憧憬。
3.觸覺感受，可以讓人快速感受到一種親切感。比如兩個從來不認識的人，在第一次見面時，通過相互握手來加深對彼的印象，并能迅速地拉近兩個人之間的距離，其效果相信大家都是深有體會的。同樣，在平面設計的過程中，通過合理添加觸覺元素，不僅能讓人們通過觸摸材質不同的載體物質體驗出不同的質感，還能讓不同的人對于同樣個平面設計作品產生不同的觸覺感受，在無形之中便激發了平面設計作品的誘惑力，在內心復雜的情感體驗過程中，也大大增加了平面設計作品的親和力。
觸覺在平面設計實例中的作用
1.觸覺在平面設計中承載豐富信息
蘇斯納設計公司在為Target Commercial lnleriors設計開幕式貴賓邀請函時，獨具匠心的在邀請函上粘貼了一小塊?！毙偷募t色地毯，這樣一塊“T”型的可供觸摸的紅色地毯布料，傳遞給被邀請的人在開幕式的當天將享受到行走紅地毯的貴賓禮遇這樣一個令人興奮的信息。而紅色也正是這家公司的象征顏色，所以在公司的系列宣傳冊上，也沿用了這樣一種設計理念。就是這樣一種添加了觸覺設計的平面設計作品，突破了傳統常規的平面圖文設計方法，讓收到邀請函的貴賓從中獲取了更多的有效信息，也讓收到宣傳冊的人增加了對公司文化的了解。這樣一款融入了觸覺設計的平面設計作品令人過目不忘、印象深刻。
2.觸覺在平面設計中使人身臨其境
長野冬季奧運會開幕式節目冊子的平面設計過程中，平面設計工作者使用了一種松軟的紙張，以壓凹和燙透的工藝手法，使其中的一部分文字能凹陷下去，其效果就像冰一樣呈現出半透明的狀態，再以燙金的方式將深紅色的圣火表現出來，最終，光亮明艷的圣火深深地扎在雪地中央，營造出一種奧林匹克冬季盛會和冰與雪的深刻記憶，能讓人有一種身臨其境的感受，并充滿無限遐想。而當人們拿著這張開幕式節目冊子的時候，撫摸著凹凸不平和燙金的節目冊子時，觸覺與視覺的共同沖擊，喚起了人們對踏著初雪的美好回憶，這又是一種多么強烈而真實的感受??！因此，觸覺設計不同于傳統的視覺設計，它更加注重人們在對平面設計作品載體的觸覺體驗。這種體驗比起視覺感官更加的細膩和微妙，在一種身臨其境的感受中觸動心弦，并獲得萬千憧憬。
3.觸覺在平面設計中增添親和力
對于禮品卡的設計，在現代平面設計中，人們現在都熱衷于在禮品卡上設計一些小飾品。比如，在禮品卡上粘貼一個毛茸茸的小尾巴。當人們收到禮品卡時，一邊撫摸著這個毛茸茸的小尾巴，一邊在大腦里想象著禮品會是什么。然而同樣的一份禮品卡，會給不同年齡階段和不同社會閱歷的人帶來不同的心理感受，或是溫暖愉悅，或是好奇欣喜，又或者是震驚。這一份別有用心的設計，和送出禮品著的精心挑選，也給這份禮物增添了更多的神秘感和親和力。
結束語
2016幼兒園國際家庭日活動方案
一、活動主題：
大手牽小手，你我共成長快樂家庭日
二、活動時間：
2016年5月15日
三、活動場地：某大型商場或兒童游樂場
四、活動目標：
通過孩子和家長的游戲，增加孩子的體質，增進家長與子女之間的情感交流。發展孩子動作的協調性和靈活性。讓孩子們體驗活動帶來的樂趣。
五、活動準備
1、確定活動時間、場地，布置好活動場地，對開幕式場地進行安排。
2、做好領導邀請函，通知家長到場時間。
3、做好活動前的宣傳工作。
4、設置獎品。
5、活動前動員準備會議，確定相關工作人員。
六、活動主要流程
社區成員入場。新開路蘇主任等領導致詞。主持人宣布活動注意事項并介紹游戲名稱。每個家庭分別上臺進行一分鐘的自我介紹，并給予每個家庭獎勵一包糖等小禮品。游戲開始。
(1)踩氣球
(2)乒乓球拍托球快步走
(3)套圈圈
(4)運球
(5)貼鼻子
(6)跳圈圈
(7)拼圖
精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發揮個性特長，得以超越自我。
同時，也讓廣大學生學會自信專注的面對生活，展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會
贊助單位：
四、活動時間和地點
活動時間：xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點：寧波大紅鷹學院內（注：校園以外活動需特別提交申請書）
五、活動宣傳方式
（一）橫幅宣傳方式（暫定）
制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
（二）廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
（三）宣傳方式
（1）部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
（四）噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定）
（五）海報宣傳方式（暫定）
在學院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
（六）內部宣傳方式
各部門干部、各協會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加
（七）網絡宣傳
在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息，通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
（八）活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天，運用引導的戰略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
（一）活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月（詳見七、活動宣傳方式）
召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關于本屆活動月的相關信息，鼓勵每個協會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格：（1）凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格；
（2）參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作；
（3）參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協會發放相關電子表，院外活動的協會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結果及時告知申請的協會。
5.場地申請
（1）關于校內活動：由協會填報申請表，經批準予以開展
（2）關于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題
（3）嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
（二）活動舉辦階段
1．活動流程
（1）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：xx年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：xx年5月1日(暫定）
地點：活動中心五樓（暫定）
（2）精品月娛樂周-協會部門活動
時間：xx年4月5日——xx年4月12日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：xx年4月15日——xx年4月25日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
2．活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯系各個協會會長，了解活動的進程，并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
（三）活動后續階段
1.協會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之后，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，并且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
（一）活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。
（二）活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脫離約計安排，并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。
（三）活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 （個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關會議
2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）
2．項目申報（各部門負責所屬協會）
3．活動審核
活動月活動審核（辦公室）
活動周活動審核（策劃部）
4．活動通訊稿（辦公室）
5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）
6．宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放（辦公室、策劃部）
7．活動結束后相關資料的收集和保存（辦公室）
財務組
1．本屆活動月的贊助經費籌集（外聯部）
2．對協會活動的財務申請進行審核（財務部）
3．對本屆活動月的財務進行統籌安排（財務部）
宣傳組
1．本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3．張貼活動月相關海報（各部門協助）
2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中（宣傳部）
聯絡組
1．統計社聯部門以及協會節目單（外聯部）
2．負責聯系其他分院協會會長、分院理事（副理事和辦公室）
3．聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月（外聯部）
4．負責聯系參加活動的老師（外聯部）
考核組
1．對各協會及部門的活動進行監督（辦公室）
會展產業和客戶關系管理都是新經濟時代的產物，二者的結合也正反映了經濟發展的趨勢。作為一種新興產業的要素，會展企業有其自身的特點，這些特點決定了它必須選擇與之相適應的管理思想和管理方法。
有關研究表明，吸引一個新客戶所耗費的成本大概相當于保持一個現有客戶的5倍，會展業屬于第三產業，會展企業直接面對的就是終端客戶，即參展商或專業觀眾，這就決定了會展企業要重視客戶關系管理，要以客戶關系為紐帶，以客戶關懷為手段，以客戶數據為基礎，努力提高客戶關懷和客戶滿意度，以此增強客戶(參展商)對企業的忠誠度。同時，客戶的連續參與是會展企業長期利潤的源泉，客戶(參展商)的連續參與也是培育一個品牌展會的根本所在，參展商是否連續參展，已成為一個展會成功與否的重要指標。 如此一來，CRM就成為會展企業經營管理的策略選擇。
目前，會展企業啟動CRM的主要功能有：
1、客戶數據庫管理
CRM具有強大的數據庫管理功能，可以為展覽公司和參展商建立起所有客戶的數據庫，使得展商、媒體、觀眾以及政府部門等全部客戶信息有序地安全地得到存儲和管理。利用數據庫的強大功能，可以查詢、統計、監控所有與會展有關的機構和個人，記錄所有活動資料及安排，同時方便使用者與合作伙伴的交流。
2、會展活動策劃管理
將收集的策劃素材按照特定的格式保存在數據庫中，幫助用戶完整的策劃并成功定義一個會展。例如，幫助定義一個會議，確定會議的名稱、主題、參展的對象、展品的范圍等；決定會展的組織形式(項目組名稱、項目組成員、項目組成員的授權等)；決定從企業和個人數據庫中，根據用戶設定的條件，幫助用戶抓取會展的主辦者、承辦者，協辦者，委托機構(搭建者、廣告商、酒店等)，可以根據用戶指定的路徑，將會展的批文、邀請函、參展手冊等文檔實現并保存。
3、事務管理
CRM能自動處理大量的事務性工作。如選擇一批展商通過Fax發送邀請函，這時即可自動把這些家展商的名稱、電話等指定的信息與模板中的內容合二為一地發送給客戶，如同專門給指定客戶發送的邀請函。同時成批打印信封，信函、邀請函、標簽、胸牌，自動生成電子會刊，提供百余種標簽、信封、信函，邀請函、參展手冊等電子文件模板
4、項目策劃，決策管理
CRM可以協助管理會展過程中的開幕式、閉幕式，演出、研討會、新聞會，宴會、重要儀式等活動，幫助記錄項目信息及其時間安排，跟蹤重要的項目，控制項目的進度，檢查項目中發生的收支，確保每個項目的計劃按預算完成。CRM還可為決策者提供功能超強的“決策支持”，例如，各種業務統計，分析、類比的報告。
5、展商、展位管理
展商在CRM中是以獨立的一個展商身份登記并進行管理，建立相應的聯絡信息表，與展商進行通訊聯絡(自動向確定的展商發送Fax、E-mai，同時，可以對展商的回應情況進行管理。通過直觀的展位圖的方式，顯示展位的出售和出租情況。
6、安全管理
系統使用是受到權限約束的，沒有使用權的人員無法進入系統，進入系統的用戶也根據業務和角色分成多種多層次的權限，全面適應實際中客戶關系的管理模式。
然而，一些業內人士在CRM的實施過程中卻產生了這樣的疑問：“為什么CRM的作用僅比EXCEL的功能好一點點?為什么CRM效果與心理的期望值不一樣?”
近幾年，我國會展市場呈高速成長勢態，但會展業的組織管理水平仍不盡人意。不少辦展企業和組織者由于缺乏對客戶關系管理CRM的認知，無法改善與客戶(展商與貿易商)的溝通技巧，忽視數字時代客戶對互動性與個性化的需求，仍熱衷于以傳統的方式，盲目加大廣告投入或傳統營銷渠道去組織潛在的客戶，因此現有客戶的忠誠度無法得以有效提升，展會客戶資源的培育和鞏固工作處于被動和嚴峻的境地，客戶資源逐步流失。究其原因，是由于在客戶的管理工作上未實現從“以產品為中心”到“以客戶為中心”的經營轉變。
在此次會上，《服裝時報》記者了解到，由深圳市經濟貿易和信息化委員會、深圳市服裝行業協會舉辦的第十三屆中國（深圳）國際品牌服裝服飾交易會（簡稱“深圳服交會”）將于7月11日-13日在深圳會展中心舉行，與交易會同期舉辦的還有2013年深圳國際紡織面料及輔料博覽會，2013深圳制衣設備展覽會。
目前，瑪絲菲爾、影兒、歐柏蘭奴、BBLLUUEE、娜爾思、愛特愛、藝之卉、MYMOMENT、季候風、梵思諾、菲妮迪、麗琪、臺茗、龍浩等品牌都已確定參加本次交易會。此外，來自法國、英國、意大利、韓國、日本等國家的設計師和品牌也將繼續出現在本屆服交會上。
在展館設置方面，除了傳統的1號“招商加盟館”、9號“女裝精品館”、5號“表演館”等外，組委會在2號館專門設置“創意設計區”、“國際展區”、“買手采購區”，并邀請歐美國際一線品牌和設計師加盟展會，屆時組委會還將會與中國各大型百貨商場進行合作，邀請國內大型商場總經理和主要負責人、東南亞國家及來自全國各地的專業時尚買手前來觀摩洽談。由多位國外設計師聯合奉上的國際獨立設計師聯展和韓國展團，也將在2號館登場。
本屆交易會將開展一系列的跨界合作，如開辟主題化的“潮牌”概念區，將一系列“潮”文化相關的創意和元素融入到專業展會上。
突出創新形式和國際化是本屆服交會時裝秀場的鮮明特色，秀場采用國際通行的T臺及觀眾席設計，牽手國內外一線模特，TITI、藝之卉、易菲、連奴、唯簡、波西米亞、潤薇、東昌、恒寶、萬澤豐等國內外眾多知名時尚品牌精彩亮相。
今年除中國百貨業與服裝品牌高峰論壇、中國優秀服裝商大會等傳統優勢論壇外，還將舉辦第三屆“大浪杯”女裝設計大賽、國際流行趨勢講座、創意設計沙龍等。屆時行業媒體、品牌營銷專家、零售商代表、品牌企業家、商業信息專家各路高手匯聚鵬城。
據了解，深圳服交會在注重為品牌傳播價值的同時，組委會除向全國一二線城市各大商場、專業商場寄送邀請函之外，還與國際專業機構合作，更多地邀請國外買家和參展商參展。組委會重點邀請全國各地的高級百貨商場、童裝商場高層人員，以及1000名全國各地的金牌加盟商參加交易會各項活動。
在舉辦深圳服交會的同時還得舉辦深圳國際時裝周，中國眾多知名時尚品牌活動將一一精彩呈現：馬天奴新品牌“KODICE”首次揭開神秘面紗，將引領時尚潮流；粉藍衣櫥時尚集團將在開幕式晚會上攜旗下高端品牌BBLLU-UEE，演繹一場“時裝藝術與舞臺音樂劇藝術跨界融合的交響音畫”；卡汶將上演“時尚與藝術的結合”；朗黛完美演繹“時尚與跨界的結合”，菲妮迪全新打造“美麗2013”時尚盛宴等。