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時間:2022-08-19 17:03:00
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關(guān)鍵詞:高校;基本建設(shè);項(xiàng)目管理;審計(jì)
基建工程項(xiàng)目管理例會制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展,教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重,大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊,任務(wù)重,工期緊;另一方面基建部門專業(yè)人員不足,人手較少。
建立完善的基建工程項(xiàng)目參建各方參加的例會制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)配合協(xié)作,提高工作效率,也有利于結(jié)算工作的順利開展。
然而,在審計(jì)實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無據(jù)與反索賠不力的情況;在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時,常因工程例會制度不健全,會議記錄不完整等原因,導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對稱狀態(tài),客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會容易出現(xiàn)的問題
建立在建工程項(xiàng)目例會制度是高校基建工作的基本工作方法,但在實(shí)踐中,普遍存在以下問題:
(一)參會單位遺漏
工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計(jì)方、分包方、甲供材供應(yīng)商(前期還包括設(shè)計(jì)、勘察等單位)等相關(guān)單位組織起來綜合辦理基建工程實(shí)施過程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會多數(shù)為定期召開的例行會議,所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計(jì)單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。
究其原因,一是例會準(zhǔn)備不周,沒有提前準(zhǔn)備,對需要出席人員沒有考慮。二是主持例會人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全,輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會,成為慣例后,容易忽視會前通知,造成遺漏。
遺漏參會單位,容易造成以下結(jié)果:相關(guān)單位不能及時了解情況,如果沒有事后補(bǔ)救措施,造成相關(guān)信息沒有確認(rèn),形成工作上的推諉扯皮,如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力,進(jìn)而影響工期,造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。
(二)主持角色錯位
工程例會應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會。建設(shè)方主持會議,可以全面聽取參建各工作匯報(bào),工地代表巡視情況通報(bào)存在問題,主動明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令,通盤考慮各方配合協(xié)調(diào),并對各方工作進(jìn)行講評。但多數(shù)情況下建設(shè)方會委托監(jiān)理主持會議。
監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位,但監(jiān)理單位作為企業(yè),考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開展的便利,其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù),在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少,在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài),一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣,就可能給建設(shè)方帶來較大損失和浪費(fèi)。
這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項(xiàng)目管理人員不主動全盤考慮問題,成為聽會和答復(fù)的角色,失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專業(yè)人員。
(三)會議記錄失范
由于主持角色錯位,將導(dǎo)致會議記錄失范。比較常見的做法是監(jiān)理單位做完整的會議記錄,然后報(bào)備參會各方。
建設(shè)方不做詳細(xì)記錄,存在以下風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)理的會議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);例會各方往往站在自身利益角度思考問題,其他各方的會議記錄均可能無法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況;其他各方利用各自的匯報(bào)材料和自己的會議記錄作為索賠依據(jù)時,導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無據(jù)或索賠無力。
另外,即使是建設(shè)方會議記錄,從審計(jì)角度看,也容易出現(xiàn)以下問題:記錄內(nèi)容不全,如概要性記錄,使例會記錄在審計(jì)時可采信程度降低。沒有與會簽字制度,造成結(jié)算時不認(rèn)可;有的在會前組織到會人員簽到,簽到表與記錄分離,使會議記錄審計(jì)時的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力,建設(shè)方遺失記錄,歷次會議記錄不連續(xù)不完整。
(四)會前準(zhǔn)備不周
基建例會一般每周舉行一次,特殊需要可以臨時召集,較易出的問題是建議方準(zhǔn)備不周,很多問題習(xí)慣在例會提出和處理,這容易造成以下后果:
有些內(nèi)容建設(shè)方無法及時處理與答復(fù),影響工作開展。
建設(shè)方遇問題處理問題,對工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計(jì)等單位無法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。
建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通,有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報(bào)和研究,以便綜合例會時直接表達(dá)建設(shè)方意圖。
要注意工地代表的工作日志,工作日志是綜合例會記錄的重要佐證材料。
建設(shè)方指令的處理沒有提前準(zhǔn)備,往往出現(xiàn)口頭指令多,事后不及時提供書面確認(rèn)簽收手續(xù)。
對上周例會情況落實(shí)沒有碰頭研究,造成到例會只能聽匯報(bào),無法講評的情況。導(dǎo)致例會效率不高,會議冗長,影響工作開展。
二、完善工程例會制度的思考
(一)突出建設(shè)方在例會中的主導(dǎo)作用
由于工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會十分重要。會議如何召開、何時召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設(shè)計(jì)好,并以書面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會議。沒有任何一個單位可以替代建設(shè)方的作用,不論是監(jiān)理,還是其他什么單位。
2、要防止參會人員的遺漏,參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價(jià)、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項(xiàng)目經(jīng)理。早期的會議還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位、勘察單位等有關(guān)部門參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個方面同時,更加關(guān)注造價(jià)控制。現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方建議部門主要關(guān)注質(zhì)量和工期,忽視造價(jià)控制,要特別慎重對待工程變更的方面的請求。
4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度,以書面形式通知有關(guān)各方,以免在審計(jì)時發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象,影響造價(jià)審核工作的開展。四是要形成例會制度的良好運(yùn)行機(jī)制,通過例會形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專人負(fù)責(zé)例會的記錄和資料搜集整理工作。
(二)做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
會議前,建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見和建議,聽取工地代表情況匯報(bào),檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,回顧上次例會存在問題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。
建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計(jì)、紀(jì)檢部門、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)單位,要溝通情況,對一周內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施情況有全面了解,對存在的問題提出初步處理意見,對需要配合的事項(xiàng)提前進(jìn)行計(jì)劃組織和安排,對施工方等提出的意見建議拿出初步答復(fù)意見,對需要有配合的事項(xiàng)通知有關(guān)單位準(zhǔn)時參加例會。
這樣,有利于加強(qiáng)工作的前瞻性,提高工程例會的效率,也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及時進(jìn)行技術(shù)處理,并向建設(shè)方提出合理化建議,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
此外,有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報(bào)和研究,便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作為例會記錄的重要佐證材料,避免例會時建設(shè)方只聽匯報(bào),講評無據(jù)。
(三)規(guī)范會議的程序和手續(xù)
會議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個方面:
1、上周例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施;提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)措施。
3、安排布置下周工作,提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及解決方案。建設(shè)方在會議中,應(yīng)注意認(rèn)真聽取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報(bào);客觀講評和總結(jié)上周例會的落實(shí)情況,明確提出本周工作安排和要求,妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問題。建設(shè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議的記錄,記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會議內(nèi)容不是很多,建議在會議結(jié)束后由參會各方代表簽字確認(rèn),并作為檔案妥善保存。如果會議內(nèi)容較多,涉及事項(xiàng)復(fù)雜,應(yīng)會后形成會議記要,印發(fā)有關(guān)各方,并簽收。會議記錄應(yīng)明確舉行時間、地點(diǎn)、參會人員、主持人、會議發(fā)言、討論過程,會議結(jié)論性意見。如會議中討論到相關(guān)爭議問題,應(yīng)作清楚記錄,并在會議結(jié)束后由參會人員簽名。
(四)搜集例會相關(guān)檔案材料
工程例會是一個平臺,在審計(jì)時,按時序組成的工程例會是審計(jì)時重要信息,僅有工程例會記錄還不夠全面,應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證,可增強(qiáng)審計(jì)時采信度。
此外,以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存:
工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。
工程準(zhǔn)備情況:包括臨時設(shè)施、現(xiàn)場三通一平,人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測。
材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。
設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。
工程測量情況記錄。
工程自檢、專檢情況記錄(特別是隱蔽工程記錄)。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
工程項(xiàng)目試車記錄。
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 資料管理
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,并在第7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責(zé)任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多,當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn),制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收,誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時,應(yīng)同時匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
二、要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實(shí)、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對工程實(shí)體進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時間的連續(xù)性強(qiáng),它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。
1、C2、C3廠房主體已完工,C1廠房一層主體已完工,二層完成75%。
2、C1廠房砌體工程完成20%;C2廠房砌體工程完成50%;C3廠房砌體工程完成80%。
3、貨車兼消防車道路面混凝土澆筑完成25%;貨車兼消防車道級配碎石找平層完成90%;消防車道已完工。
4、圍墻工程已完成50%。
二、質(zhì)量控制
1、對材料成品、半成品、構(gòu)配件的監(jiān)督檢驗(yàn),兩證必須齊全(出廠合格證、復(fù)試報(bào)告)不合格的原材料嚴(yán)禁使用,并要求立即清除出現(xiàn)場。建筑主材原材料鋼筋試驗(yàn)報(bào)告 份,且所有檢驗(yàn)報(bào)告均反映原材料為合格產(chǎn)品。
2、對工程質(zhì)量程序把關(guān),上道工序不經(jīng)監(jiān)理檢驗(yàn)認(rèn)可,不得進(jìn)行下道工序施工。對已完成部分的工程及時進(jìn)行檢查驗(yàn)收,工作中采取巡檢和旁站相結(jié)合的方法,監(jiān)理部執(zhí)行24小時值班,施工單位隨報(bào)隨檢,對核查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,確保了工程質(zhì)量和進(jìn)度。
三、安全控制
1、嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
2、督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、檢查并督促施工單位,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實(shí)分部、分項(xiàng)工程或各工序的安全防護(hù)措施。
4、監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)工作。
5、進(jìn)行質(zhì)量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險(xiǎn)作業(yè)的責(zé)令其停止作業(yè),發(fā)現(xiàn)安全隱患的應(yīng)要求施工單位整改。
一、熱愛本職工作,嚴(yán)守職業(yè)道德
我始終堅(jiān)持以一個合格監(jiān)理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,熱愛自己的本職工作,有良好的工作作風(fēng)和吃苦耐勞精神,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),思想品德端正,遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,服從組織分配,吃苦在前,享受在后,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好監(jiān)理部交給的各項(xiàng)工作。日常工作中,能高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé),站在公正的立場上,獨(dú)立地解決實(shí)際問題。生活中,能夠尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,幫助有困難的同志解決生活與學(xué)習(xí)上的難題。始終堅(jiān)持“服務(wù)無止境,滿意是標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,從解決工程最現(xiàn)實(shí)的問題入手,圍繞業(yè)主、承包人切身利益多辦實(shí)事、多解難題,使雙方滿意,在工作點(diǎn)滴之中體現(xiàn)與業(yè)主、承包人的和諧、共贏,為承包人和委托人搭建溝通的橋梁。注重維護(hù)監(jiān)理部聲譽(yù),在監(jiān)理過程中,在言談舉止中,都注重做到合理合度,在溝通交談中,努力做到行如流水。在顧全大局、清正廉潔、勤奮學(xué)習(xí)方面,我都能夠嚴(yán)于律已。
二、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)能力
業(yè)務(wù)素質(zhì)是監(jiān)理履職職責(zé)的基礎(chǔ)條件。本人不斷追求技術(shù)業(yè)務(wù)水平提高與加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),在工作與生活中不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷地將理論知識與實(shí)踐知識向結(jié)合,并獲得新的理論知識。我熱愛自己的專業(yè),喜歡鉆研工程監(jiān)理中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因及處理方法,并善于總結(jié),思悟獨(dú)到的見解,并熱衷于對工程問題處理方案的積累。經(jīng)常和監(jiān)理部其他同事共同探討管理方法和管理內(nèi)容,以及在工作如何相互配合,取長補(bǔ)短。
三、工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé)
在同事們的支持和幫助下,半年多主要負(fù)責(zé)地下四層結(jié)構(gòu)施工工程中安裝預(yù)埋,配合土建工程在預(yù)交樓板、墻板內(nèi)預(yù)埋電氣、給排水、暖通管道等。在工程開工前認(rèn)真審圖,熟悉設(shè)計(jì)圖紙的有關(guān)規(guī)定和要求,熟悉合同文件、業(yè)主有關(guān)要求的文件。看到圖上有誤的地方要及時提出,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出意見。檢查現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備、人員、施工組織計(jì)劃,施工工藝、施工材料等,按照監(jiān)理規(guī)范,注重動機(jī)和效果的統(tǒng)一,并經(jīng)常與監(jiān)理部同事研究監(jiān)理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)現(xiàn)場情況做出處理并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
在監(jiān)理過程中,深入詳細(xì)檢查施工各部位和環(huán)節(jié),盡量做到事前監(jiān)理,善于發(fā)現(xiàn)問題,一發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)問題的苗頭馬上制止,避免問題的發(fā)生。對于“質(zhì)量、進(jìn)度和投資”和安全方面的控制,主要強(qiáng)調(diào)事前控制,預(yù)防為主,防患于未然。由于工地在合同以及現(xiàn)場管理方面較為混亂,施工單位的施工力量較薄弱、施工隊(duì)伍繁雜,人員和設(shè)備均不能滿足施工要求,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢。圍繞促進(jìn)工程進(jìn)度這一主體,我在不同場合,通過各種方式與承包商共同研究、制定加快工程進(jìn)度的措施,從施工組織、任務(wù)承包方式、作業(yè)面的展開、工序的編排等各個方面為承包商提出了有益的建議,并經(jīng)常檢查承包商在工程進(jìn)度方面存在的不足,及時指出,督促改進(jìn),避免了不合格率的降低,加快了工程進(jìn)度。
四、提高質(zhì)量意識,狠抓工程質(zhì)量
11月8日至9日,*市重點(diǎn)工程管理辦公室對*中心小學(xué)工程項(xiàng)目進(jìn)行了稽察。通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地察看等方式,對項(xiàng)目建設(shè)情況有了較全面的了解。現(xiàn)將稽察情況和整改意見通知如下:
一、項(xiàng)目建設(shè)的基本情況
由于城區(qū)教育布局規(guī)劃調(diào)整的需要,*中心小學(xué)工程項(xiàng)目于20*年1月經(jīng)奉計(jì)投〔20*〕4號文批準(zhǔn)立項(xiàng),20*年11月奉計(jì)投〔20*〕147號文批復(fù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì):同意由*市建筑設(shè)計(jì)院編制的市*中心小學(xué)初步設(shè)計(jì),學(xué)校按省二類標(biāo)準(zhǔn)建造,規(guī)模為42個班級,總建筑面積15927平方米,總投資概算2491萬元(不含拆遷費(fèi)),所需資金除市教育局作適當(dāng)補(bǔ)助外,其余由*街道辦籌措解決。20*年10月奉發(fā)改會議紀(jì)要〔20*〕20號文調(diào)整建設(shè)規(guī)模,同意業(yè)主標(biāo)底漏項(xiàng)部分、弱電配制經(jīng)專家論證后,認(rèn)為配制不齊和落后,予以調(diào)整。
該工程列為20*年、20*年度*市重點(diǎn)工程,自20*年2月初開工以來,至今一期主體工程完工,內(nèi)外墻粉刷開始。預(yù)計(jì)年底可以交付使用。
二、項(xiàng)目建設(shè)管理情況
(一)項(xiàng)目基本建設(shè)程序執(zhí)行較好。*街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)重視,管理工作到位,從項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)批復(fù)、工程變更、招投標(biāo)、合同訂立、施工、監(jiān)理等各項(xiàng)建設(shè)程序都比較到位。參建各方能認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)范、文件進(jìn)行操作,在質(zhì)量、進(jìn)度、控制投資方面程序到位,措施得力。參建各方對工程中出現(xiàn)的各種問題,能及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,克服不利因素,保證了工程順利進(jìn)展,本工程資料基本齊全,質(zhì)保體系完備。較好執(zhí)行了招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,在工程質(zhì)量把關(guān)、現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)以及廉政建設(shè)等方面成效明顯。
(二)招投標(biāo)程序規(guī)范。*中心小學(xué)作為市重點(diǎn)工程和政府投資項(xiàng)目,*街道辦事處嚴(yán)格按市招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo),程序完備。整個一期工程共進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工等全部建設(shè)過程的4大項(xiàng)招標(biāo),其中情況特殊的場地土方平整、工程設(shè)計(jì)和監(jiān)理,均在報(bào)經(jīng)市招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行了邀請招標(biāo)或直接發(fā)包。施工進(jìn)行了公開招標(biāo),共涉及發(fā)包金額1494萬元。
(三)安全生產(chǎn)制度到位,責(zé)任到人,施工單位有完備的安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)和專職安全員。工程質(zhì)量控制比較嚴(yán)格,各參建單位承諾的技術(shù)骨干基本到位,專業(yè)資質(zhì)比較高。工程實(shí)施中各單位配合密切,業(yè)主單位加強(qiáng)管理,落實(shí)現(xiàn)場巡查,相關(guān)各方都能各司其責(zé),進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控工程施工,及時溝通情況(如例會制),有效預(yù)防了工程事故的發(fā)生。經(jīng)現(xiàn)場實(shí)地及技術(shù)資料核查,施工單位能按圖施工,變更之處的變更手續(xù)符合相關(guān)規(guī)定程序,地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)安全無隱患,砼強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度、砂漿飽滿度均能滿足設(shè)計(jì)要求。各種原材料的檢驗(yàn)、檢測報(bào)告基本齊全。工程監(jiān)理能按圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行,各項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則和專項(xiàng)報(bào)告齊全,旁站工作到位,總體監(jiān)理工作較好。根據(jù)抽查監(jiān)理記錄和現(xiàn)場實(shí)地查看來看,結(jié)構(gòu)總體質(zhì)量狀況反應(yīng)良好,工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求。
(四)資金使用較為規(guī)范。項(xiàng)目建設(shè)能按照有關(guān)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度比較健全,工程款支付均有嚴(yán)格的控制程序,執(zhí)行情況較好。
三、存在的主要問題
(一)工程資料收集還欠齊全。檢查中發(fā)現(xiàn)缺少施工圖審查意見回復(fù)書及有關(guān)聯(lián)系單;缺少設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證明文件;缺少監(jiān)理員資質(zhì)證書;缺少一樣質(zhì)量合格證書;監(jiān)理單位資料缺少收文及發(fā)文記錄。
(二)部分混凝土施工記錄只有電腦簽名,沒有手工簽名,不符相關(guān)規(guī)定要求;施工單位應(yīng)及時回復(fù)監(jiān)理通知單。
(三)監(jiān)理方面,應(yīng)按監(jiān)理規(guī)劃11.17條規(guī)定工地例會每周召開一次,監(jiān)理例會缺少記錄;監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)送臺帳中意見簽署齊全;應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)場見證取樣等質(zhì)量監(jiān)理活動的監(jiān)理日記記錄;希望加強(qiáng)對投資控制方面程序到位,如對已完成工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量等。安全生產(chǎn)方面尚存隱患,施工人員無安全保險(xiǎn)帶,希引起重視。
(四)由*街道財(cái)政所填支的付斗門村征田款70萬元應(yīng)附原件復(fù)印件入帳;個別支付憑證附件未附在原始會計(jì)憑證上。希望項(xiàng)目單位按建設(shè)單位制度設(shè)帳核算,進(jìn)一步規(guī)范操作。
四、整改意見
(一)請建設(shè)單位加強(qiáng)軟件建設(shè),健全工程建設(shè)檔案。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,理順業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理體系,對一些資料要及時簽字和回復(fù)。
(三)財(cái)務(wù)方面要正確歸集和分配建設(shè)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本、費(fèi)用,較好的執(zhí)行“企業(yè)會計(jì)制度”。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)施工安全教育,落實(shí)施工安全措施。
(五)加強(qiáng)總監(jiān)巡視,做好記錄。
(六)嚴(yán)格控制投資概算,請業(yè)主單位抓緊附屬配套工程設(shè)計(jì)。
(七)理順資金來源,按時支付工程款。
以上整改意見落實(shí)情況于20*年11月30日前書面報(bào)*市重點(diǎn)工程管理辦公室。
2020年度本人主要負(fù)責(zé)白銀市白銀區(qū)水系連通生態(tài)治理項(xiàng)目和白銀城區(qū)市政道路工程項(xiàng)目施工監(jiān)理工作,時近年末,回首這不平凡的一年,我項(xiàng)目監(jiān)理部也在波瀾曲折中順利完成了這一年的工作任務(wù),現(xiàn)將項(xiàng)目工作取得的成績和不足之處總結(jié)匯報(bào)如下:
一、項(xiàng)目概況
白銀區(qū)水系連通生態(tài)治理項(xiàng)目工程總投資:5635.38萬元,共三個施工標(biāo)段 ,一個材料采購標(biāo)段。所監(jiān)理項(xiàng)目投資:3557.73萬元,項(xiàng)目監(jiān)理合同總額:846570.00元。主要建設(shè)內(nèi)容有庫容57.8m3調(diào)蓄水庫一座,管理用房、加壓泵站、配電室、放空閘閥室各一座及配套供水管線構(gòu)成,工期240天。
城區(qū)市政道路項(xiàng)目共兩個標(biāo)段,包括白銀城區(qū)銀西二路(銀城路-南環(huán)路)道路工程,總投資:536.93萬元,監(jiān)理合同額:80000元。主要有323.98米的城市次干路、配套給排水管網(wǎng)和照明工程構(gòu)成;白銀城區(qū)原長通廠片區(qū)新建道路工程(橫二路、橫三路和支三號路),總投資:759.71萬元,監(jiān)理合同額:98760元。主要有橫二路、橫三路和支三號路,全長:959.984米,以及配套給排水管網(wǎng)和照明工程構(gòu)成;工期均為3個月。
二、項(xiàng)目質(zhì)量控制方面
工程質(zhì)量控制是項(xiàng)目監(jiān)理部的重要工作內(nèi)容之一,也是根本任務(wù)。由于白銀區(qū)水系連通生態(tài)治理項(xiàng)目為水利項(xiàng)目,而我項(xiàng)目部成員為建筑工程和市政工程專業(yè),對水利工程較陌生,也無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。因此,在項(xiàng)目部組建初期,項(xiàng)目成員都產(chǎn)生了較大的心理壓力。為此,我們牢記公司領(lǐng)導(dǎo)囑托,勇于面對挑戰(zhàn),積極組織項(xiàng)目成員開展水利專業(yè)知識學(xué)習(xí),認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件,學(xué)習(xí)水利專業(yè)相關(guān)規(guī)范,并向金溝河項(xiàng)目監(jiān)理部同事了解水利工程建設(shè)管理程序,了解與業(yè)主方的溝通、工作方式。最終我們整理出了設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題,制定了所需規(guī)范目錄清單并下載電子版,收集了全套水利工程資料用表格式,掌握了一定工作方法,為項(xiàng)目開展奠定了良好基礎(chǔ)。
雖然我們做了一定的事前準(zhǔn)備工作,但在正式開工后,還是遇到了不小的困難。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于掛靠資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)圖紙不完善、提供圖紙不及時、對圖紙中存在的問題又不能及時答疑且未能提供補(bǔ)充設(shè)計(jì)方案。地質(zhì)勘察不詳細(xì),地勘資料中主壩基地質(zhì)圖缺失,設(shè)計(jì)與地質(zhì)勘察資料脫節(jié)。同樣作為掛靠資質(zhì),且無水利工程施工經(jīng)驗(yàn)的施工單位,對現(xiàn)有設(shè)計(jì)圖紙存在疑慮較多,已有圖紙無法指導(dǎo)施工,擔(dān)心盲目按圖施工將會帶來質(zhì)量和安全隱患等原因,導(dǎo)致工程建設(shè)無法正常推進(jìn)。
該項(xiàng)目為市列重點(diǎn)項(xiàng)目,工期緊,質(zhì)量要求嚴(yán)格。同樣,作為缺少水庫建設(shè)工作經(jīng)歷的建設(shè)單位和項(xiàng)目監(jiān)理部,對出現(xiàn)的問題一時間也束手無策。考慮到水庫建成后能否安全運(yùn)行,將直接關(guān)系到下游村莊的安危。項(xiàng)目部成員一度長生恐懼心理,對第一次獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的我,也感到前所未有的壓力。
因此,我項(xiàng)目監(jiān)理部高度重視遇到的問題,謹(jǐn)慎對待做出的每一項(xiàng)決定。針對上述情況,項(xiàng)目監(jiān)理部始終牢記“厚德、務(wù)實(shí)、綠色、人文、篤學(xué)、創(chuàng)新”的公司管理方針,積極工作,主動作為。第一時間將項(xiàng)目存在的問題向公司工程技術(shù)部如實(shí)反應(yīng),尋求指導(dǎo)。并與景泰項(xiàng)目同事,就類似工程案例請教學(xué)習(xí),均得到了大力支持。同時,項(xiàng)目監(jiān)理部多次召開監(jiān)理例會,組織各方溝通協(xié)調(diào),對設(shè)計(jì)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,含糊不清的決定積極推動各方協(xié)商達(dá)成統(tǒng)一、明確、有據(jù)可依的成果意見,促進(jìn)工程得以順利實(shí)施。期間,監(jiān)理部共組織召開9次監(jiān)理例會,召開2次質(zhì)量專題會議,參加專家評審會議2次,向建設(shè)單位發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單2份,向施工單位發(fā)出監(jiān)理通知單15份,項(xiàng)目監(jiān)理部技術(shù)交底21次,審查專項(xiàng)施工方案15份,向公司工程技術(shù)部反應(yīng)項(xiàng)目情況3次,向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作情況1次。實(shí)施平行檢測894次,提出合理化建議12條,推動地勘補(bǔ)充勘探鉆坑19個。與此同時,項(xiàng)目監(jiān)理部堅(jiān)持按規(guī)范要求做好各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,嚴(yán)格監(jiān)理,認(rèn)真履職。認(rèn)真填寫監(jiān)理日志、旁站記錄、見證取樣登記臺賬,如實(shí)編報(bào)監(jiān)理月報(bào)。克服了心理上和實(shí)際工作中存在的所有困難,為工程建設(shè)的順利實(shí)施做出了積極貢獻(xiàn),也使我們項(xiàng)目部成員積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),與參建各方保持了良好的工作關(guān)系,最終壩體于11月23日實(shí)現(xiàn)全線合龍,后續(xù)工作正有序進(jìn)行。
三、項(xiàng)目進(jìn)度控制方面
白銀區(qū)水系連通生態(tài)治理項(xiàng)目原定于X月X日的開工日期,受疫情影響推遲于X月X正式開工,后由于設(shè)計(jì)圖紙存在諸多問題,設(shè)計(jì)單位提供圖紙不及時、已出具的設(shè)計(jì)圖紙不完善、對圖紙中存在的問題不能及時答疑且未能提供補(bǔ)充設(shè)計(jì)方案,筑壩料遲遲不能確定。導(dǎo)致施工單位無可用于指導(dǎo)施工的具體設(shè)計(jì)文件,工程建設(shè)被迫暫停,累計(jì)停工時間達(dá)2個月之久。在此期間,項(xiàng)目監(jiān)理部積極熱情為業(yè)主服務(wù),同時及時地和業(yè)主溝通匯報(bào)工程施工方面的相關(guān)情況,并根據(jù)情況進(jìn)行分析,建議召開協(xié)調(diào)會議,及時解決和處理存在的問題,保證工程正常進(jìn)行。認(rèn)真審核施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃,同時要求施工單位“早計(jì)劃、早安排”,加強(qiáng)各專業(yè)之間的溝通和協(xié)調(diào),做好施工前后的交叉銜接工作,做到有備無患,不耽誤施工進(jìn)行。另外,我們建議施工單位進(jìn)行分段報(bào)驗(yàn)、小段驗(yàn)收的辦法,在巡檢和旁站中發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改,避免了驗(yàn)收中出現(xiàn)問題而返工,從而加快工程進(jìn)度。目前水系連通項(xiàng)目已完成全部工程量的90%。
銀西二路及長通廠片區(qū)道路工程,由于受到臨近房屋建筑工地施工干擾,作業(yè)面不暢,加之兩項(xiàng)目均為墊資施工,工程整體進(jìn)度均有所延后。目前銀西二路已全線完工,長通廠片區(qū)道路支三號路已完工,其余兩條路正在施工中。
四、項(xiàng)目投資控制方面
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)理部堅(jiān)持質(zhì)量為主,節(jié)約成本的原則,對涉及到的工程變更認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制非必要的工程投資。針對水庫工程土方量較大的特點(diǎn),監(jiān)理部提前謀劃,縝密思考,及時聯(lián)系公司測繪部,對庫區(qū)原始地貌、壩基驗(yàn)槽、土石方開挖界限、壩體填筑等進(jìn)行多次實(shí)地測量,得到了大量詳實(shí)、有效的、珍貴的第一手?jǐn)?shù)據(jù),為后續(xù)工程量計(jì)量核算做了充分準(zhǔn)備,防止各方扯皮,嚴(yán)格計(jì)量。對存在的實(shí)際工程量超清單量的現(xiàn)象,及時向建設(shè)單位匯報(bào)。對變更及新增項(xiàng)目單價(jià),監(jiān)理部積極聯(lián)系公司造價(jià)咨詢部同事,進(jìn)行了3次組價(jià)審核,確保所報(bào)單價(jià)合理、合規(guī)。設(shè)計(jì)工程簽證的,認(rèn)真研究,嚴(yán)格按合同約定辦理。
五、安全、合同管理方面
水系連通項(xiàng)目及市政道路項(xiàng)目,施工機(jī)械主要以各種工程車輛為主,因此存在的主要危險(xiǎn)源有機(jī)械傷害、物體打擊、觸電、火災(zāi)等。為此,我們組織編寫了項(xiàng)目監(jiān)理部《安全文明監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,認(rèn)真審查施工單位各項(xiàng)安全保證措施。堅(jiān)持日常巡檢,崗前安全技術(shù)交底,嚴(yán)格要求特種作業(yè)人員必須持證上崗。并組織多次安全聯(lián)合檢查,對存在的安全隱患及時發(fā)出整改通知要求整改,確保了項(xiàng)目建設(shè)中未發(fā)生一起安全事故。
項(xiàng)目監(jiān)理部嚴(yán)格合同約定履職,未發(fā)生違約行為。截止目前白銀區(qū)水系連通生態(tài)治理項(xiàng)目已累計(jì)申請支付監(jiān)理費(fèi)634826元,占合同總額的75%;銀西二路累計(jì)申請支付監(jiān)理費(fèi)80000元,占合同總額的100%;長通廠片區(qū)新建道路工程申請支付監(jiān)理費(fèi)60000元,占合同總額的61%。
六、組織協(xié)調(diào)方面
與參建各方保持良好的溝通,積極組織協(xié)調(diào)各方關(guān)系是項(xiàng)目監(jiān)理部工作的重要手段。起初在水系連通項(xiàng)目建設(shè)單位對我監(jiān)理部懷有疑慮的情況下,監(jiān)理部始終堅(jiān)持做好自己的事,干好本職工作,積極主動工作。以專業(yè)、敬業(yè)、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度投身工作中,勤上現(xiàn)場,認(rèn)真履職,熱情服務(wù)。對施工中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并要求整改處理,對設(shè)計(jì)變更提出合理化建議,主動聯(lián)系各方召開多次監(jiān)理例會、專題會議解決工作中的實(shí)際問題。最終得到了建設(shè)單位的認(rèn)可,與各方保持了良好的工作關(guān)系,使工程建設(shè)順利實(shí)施。
在市政項(xiàng)目中,由于我公司與市政管理處有長期合作的基礎(chǔ),項(xiàng)目監(jiān)理部在與參建各方的溝通協(xié)調(diào)中均未遇到較大障礙,本年度工作均在輕松、友好的氛圍中進(jìn)行。
七、項(xiàng)目部管理方面
本項(xiàng)目監(jiān)理部共3人,XXX、XXX為市政專業(yè),XXX為土建專業(yè)。三人在負(fù)責(zé)水系連通項(xiàng)目的同時,有XXX負(fù)責(zé)市政道路工程項(xiàng)目。針對項(xiàng)目多、人員少、工作地點(diǎn)分散、成員跨專業(yè)從業(yè)的特殊情況,項(xiàng)目部始終要求各成員堅(jiān)持學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平和能力,團(tuán)結(jié)一心,主動工作,多干事,少抱怨,積極為公司分憂解難。
注重加強(qiáng)成員職業(yè)道德教育,要求各監(jiān)理人員按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),要求各成員忠于職守、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持工作的服務(wù)性、公正性、科學(xué)性,嚴(yán)格履行崗位職責(zé);同時在監(jiān)理工作中注意自身作風(fēng)問題,做到不向施工單位吃、拿、卡、要,不提任性、隨意要求,堅(jiān)持獨(dú)立自主地開展工作。項(xiàng)目實(shí)施工程中未發(fā)生一起因監(jiān)理作風(fēng)問題的投訴事件,為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
雖然在項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到不少困難和阻礙,但在項(xiàng)目成員團(tuán)結(jié)一致,遇事不退縮,不放棄的精神勢頭下,想方設(shè)法克服了重重困難,是工程順利實(shí)施。在肯定成績的同時,我們也清醒的認(rèn)識到在工作中還存在諸多不足之處。主要表現(xiàn)在以下方面:
首先,就我本人而言,第一次獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目對新項(xiàng)目有畏懼心理,對項(xiàng)目中重大事件的反應(yīng)還不夠敏感,跟建設(shè)單位怕溝通,不會溝通,項(xiàng)目部管理上怕得罪人等問題較突出。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 相關(guān)單位協(xié)調(diào)措施
中圖分類號:TL372+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)21-0215-01
工程建設(shè)涉及的單位包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)和監(jiān)理單位等,協(xié)調(diào),從其的內(nèi)涵來看,含有和諧、團(tuán)結(jié)、一致、統(tǒng)一、平衡、同步、配合、適當(dāng)?shù)纫馑迹瑓f(xié)調(diào)的本質(zhì),就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,解決各方面的矛盾,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,使整個組織和諧一致,使每一個部門、單位和組織成員的工作同既定的組織目標(biāo)一致,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于施工單位來說就是要通過組織協(xié)調(diào),使參加工程建設(shè)的各方有力配合,使各項(xiàng)工作順利有效地開展。
1)與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)
(一)建設(shè)單位在工程上起主導(dǎo)作用,為建設(shè)單位服務(wù)是施工單位永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。把工程優(yōu)質(zhì)、安全地建好,按照進(jìn)度計(jì)劃要求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)即是對于建設(shè)單位最好的服務(wù),全心全意積極配合即是對建設(shè)單位的服務(wù)。
從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目終結(jié),全面了解建設(shè)單位的需求,掌握為建設(shè)單位服務(wù)的內(nèi)容,達(dá)到為建設(shè)單位服務(wù)的效果和目的,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的綜合目標(biāo)。要求項(xiàng)目每一個人必須具備這種強(qiáng)烈意識,建設(shè)單位最關(guān)心的問題就是最大的需求,建設(shè)單位的滿意度就是服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這種服務(wù)必須積極、主動、優(yōu)質(zhì)、高效。
(二)追求工程各方的穩(wěn)定、和諧、可靠、相互信任的合作關(guān)系對工程有百利而無一害。服務(wù)好業(yè)主,接受建設(shè)單位的管理和監(jiān)督,充分尊重、服從和配合監(jiān)理工作,配合協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì),有效協(xié)調(diào)工程各方的工作關(guān)系,使工程各方處于一種穩(wěn)定、和諧、可靠、相互信任的合作關(guān)系。
(三)積極履行工程承包合同,本著為建設(shè)單位負(fù)責(zé)的原則,對各指定供應(yīng)商的施工作業(yè)和材料供應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),杜絕不合格項(xiàng)目。對于工程施工過程中出現(xiàn)的問題,第一時間向建設(shè)單位和監(jiān)理工程師遞交書面報(bào)告,避免影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。對于建設(shè)單位下達(dá)的文件進(jìn)行及時傳達(dá)執(zhí)行或回復(fù),不拖延馬虎了事。
(四)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行場區(qū)內(nèi)的治安、環(huán)衛(wèi)管理,并約束各個施工班組的活動,協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行對周圍住宅居民的調(diào)查與溝通,做到互相理解,無擾民,無民擾。
2)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
與設(shè)計(jì)單位積極主動地聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),了解設(shè)計(jì)意圖及工程要求,并在投標(biāo)方案的基礎(chǔ)上完善施工方案。
(一)圖紙會審及設(shè)計(jì)變更在會審之前,要組織內(nèi)部工程技術(shù)人員對圖紙進(jìn)行學(xué)習(xí)、審查,匯總發(fā)現(xiàn)的圖紙問題。與設(shè)計(jì)人員商討解決圖紙問題,會審之后要辦理一次性洽商記錄,形成施工及其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的文字依據(jù),盡量避免設(shè)計(jì)上出現(xiàn)問題給施工帶來影響。施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,及時同設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,共同研究解決辦法。當(dāng)設(shè)計(jì)需要進(jìn)行變更時積極配合設(shè)計(jì)單位做好設(shè)計(jì)變更資料的簽任、傳遞、實(shí)施等工作。
(二)設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位和監(jiān)理單位的要求,隨時調(diào)整方案或設(shè)計(jì)變更,并出圖,報(bào)原設(shè)計(jì)單位審核批準(zhǔn),在征得業(yè)主和監(jiān)理的同意簽證后,方可進(jìn)行施工。施工現(xiàn)場作業(yè)圖紙按照有關(guān)職責(zé)等級分發(fā),由專人負(fù)責(zé)管理,當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)問題和變更時,施工設(shè)計(jì)人員應(yīng)配合設(shè)計(jì)院做好施工圖設(shè)計(jì)深化、修改工作,并及時將修改作業(yè)圖紙分發(fā)到每一位相關(guān)管理人員手中,配合、指導(dǎo)現(xiàn)場施工人員依據(jù)作業(yè)圖紙施工,確保圖紙的有效性。
(三)隱蔽工程檢查驗(yàn)收方面施工單位在內(nèi)部自檢合格、質(zhì)檢員簽認(rèn)隱檢后,在隱蔽工程進(jìn)行前24 小時將隱檢單交送監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)工程師簽認(rèn),方可進(jìn)行隱蔽工程的施工。
(四)在工程不合格品處理方面當(dāng)工程出現(xiàn)不合格品后,應(yīng)及時向監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)工程師匯報(bào),組織有關(guān)人員進(jìn)行原因分析,并提出處理方案報(bào)監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)工程師,經(jīng)認(rèn)可后方可進(jìn)行處理。
3)與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
在施工過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)建設(shè)單位及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的《施工組織總設(shè)計(jì)》進(jìn)行質(zhì)量管理。在各專業(yè)施工隊(duì)“自檢”和公司專檢的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理工程師的驗(yàn)收和檢查,對出現(xiàn)的問題,按照監(jiān)理要求予以整改,并及時上報(bào)各種報(bào)表。
嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并據(jù)此對各專業(yè)施工隊(duì)予以監(jiān)控,確保產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)良。堅(jiān)決杜絕現(xiàn)場施工不服從監(jiān)理安排的不正常現(xiàn)象發(fā)生,使監(jiān)理工程師的指令得到全面執(zhí)行。
所有進(jìn)入現(xiàn)場使用的成品、半成品、設(shè)備、材料器具,均主動向監(jiān)理工程師提交相應(yīng)資料,對按規(guī)定使用前需進(jìn)行物理化學(xué)試驗(yàn)檢測的材料,主動遞交檢測結(jié)果報(bào)告,確保工程所用材料質(zhì)量符合要求。
施工中,嚴(yán)格執(zhí)行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原則,使監(jiān)理工程師能順利開展工作。參加監(jiān)理例會,執(zhí)行監(jiān)理的指令,發(fā)現(xiàn)問題及時通報(bào)監(jiān)理,征求意見,當(dāng)出現(xiàn)與監(jiān)理工程師意見不一的情況下,遵循“先執(zhí)行,后磋商”的原則,在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,維護(hù)好監(jiān)理的權(quán)威性。
圖紙會審之前,組織內(nèi)部工程技術(shù)人員對圖紙進(jìn)行學(xué)習(xí)、審查,匯總發(fā)現(xiàn)的圖紙問題,在監(jiān)理工程師組織的圖紙會審會上與設(shè)計(jì)人員商討解決圖紙問題,會審之后要辦理一次性洽商記錄,形成施工及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的文字依據(jù)。
施工組織設(shè)計(jì)、分部工程施工方案、分項(xiàng)工程施工工藝的審查方面及時將上述施工技術(shù)文件在該項(xiàng)目施工前報(bào)送監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師提出意見,施工單位應(yīng)作出上述技術(shù)文件的修改補(bǔ)充方案,經(jīng)監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)方案,施工單位在安排工作時應(yīng)嚴(yán)格遵守。
隱蔽工程檢查驗(yàn)收方面在項(xiàng)目部組織內(nèi)部自檢合格、質(zhì)檢員簽認(rèn)隱檢后,在隱蔽工程進(jìn)行前24 小時將隱檢單交送監(jiān)理工程師,經(jīng)監(jiān)理復(fù)查簽認(rèn),方可進(jìn)行隱蔽工程的施工。
分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級的確認(rèn)方面我單位應(yīng)安排質(zhì)檢人員隨工程進(jìn)度將分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定結(jié)果隨工程進(jìn)度及時報(bào)監(jiān)理工程師。
原材料、半成品的質(zhì)量審核認(rèn)可方面依據(jù)政府主管部門規(guī)定,必須確保安排材料人員填寫“建筑材料報(bào)驗(yàn)單”和“進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)單”,并應(yīng)附上出廠合格證明和檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告,不合格的或未經(jīng)驗(yàn)證的原材料或設(shè)備不得在工程上使用。
對不合格品、糾正與預(yù)防措施的控制與管理當(dāng)不合格品出現(xiàn)后,應(yīng)及時向監(jiān)理工程師匯報(bào),組織有關(guān)人員進(jìn)行原因分析,并提出處理方案報(bào)監(jiān)理工程師,經(jīng)認(rèn)可后方可進(jìn)行處理。
竣工資料和工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔方面,應(yīng)在項(xiàng)目建立相應(yīng)的規(guī)章制度,所有資料按規(guī)定編制并及時報(bào)送監(jiān)理人員審閱,確保工程資料合格。在施工過程中我單位應(yīng)組織編制詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)監(jiān)理工程師審核,并按確定的總計(jì)劃組織實(shí)施。
配合監(jiān)理工程師建立例會制度,并按時、積極的參加會議,將會議決定的各項(xiàng)事宜及時準(zhǔn)確的安排,確保監(jiān)理工程師的各項(xiàng)意圖完全在項(xiàng)目施工中得以貫徹實(shí)施。
監(jiān)理工程師擁有制止現(xiàn)場一切不符合規(guī)范、影響工程質(zhì)量和進(jìn)度行為的權(quán)力。管理人員在現(xiàn)場將無條件服從監(jiān)理工程師的現(xiàn)場意見。