序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇史志宣傳工作計(jì)劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；圖書館；檔案管理；藏書

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009—0118（2012）10—0051—02

一、前言

在新的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工檔案存檔、歸類、整理及查詢遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。現(xiàn)對中職院校圖書館檔案管理工作存在的一些問題提出一些解決的方案。

二、建立健全中職學(xué)校圖書館檔案的重要性

中職學(xué)校圖書館檔案是對圖書館工作在各個(gè)歷史時(shí)期全面、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄，是圖書館在各項(xiàng)工作中充分借鑒以往經(jīng)驗(yàn)的可靠依據(jù)，是長期積累的靜態(tài)信息，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值和信息傳播功能。

（一）圖書館檔案是領(lǐng)導(dǎo)工作決策的重要依據(jù)

信息是決策的基礎(chǔ)，檔案是圖書館活動(dòng)的原始記錄，是圖書館各項(xiàng)工作最真實(shí)最可靠的信息。圖書館業(yè)務(wù)檔案具有延續(xù)性，是學(xué)校和圖書館領(lǐng)導(dǎo)了解館內(nèi)歷史、安排布置圖書館工作的重要依據(jù)。圖書館檔案資料在工作和活動(dòng)中不斷得到豐富和充實(shí)，對其進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化整理之后，就具有了憑證和參考價(jià)值，可為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)數(shù)據(jù)、信息，使領(lǐng)導(dǎo)決策和制定計(jì)劃及總結(jié)工作有了可靠的參考和依據(jù)。

（二）圖書館檔案是深化圖書館服務(wù)工作的重要途徑

圖書館的藏書建設(shè)、讀者服務(wù)等基礎(chǔ)工作，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能不斷提高。圖書館檔案是在為讀者服務(wù)中直接形成的文件資料轉(zhuǎn)化而來，如實(shí)地記載了圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)過程中的思路、措施和方法，是各項(xiàng)活動(dòng)的歷史寫照。在圖書館服務(wù)的探索過程中，認(rèn)真做好圖書館的檔案工作，完整和真實(shí)地收集、整理、記錄服務(wù)工作發(fā)展整個(gè)歷程的所有文件資料，如：服務(wù)項(xiàng)目發(fā)展階段的思路、活動(dòng)過程、組織情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，這些檔案資料將為圖書館今后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)，并提供可靠的信息價(jià)值。既為制定圖書館的工作計(jì)劃、檢查和總結(jié)服務(wù)工作提供了依據(jù)，又為推廣圖書館特色服務(wù)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)等都有著重要的查考作用。

（三）圖書館檔案是圖書館學(xué)研究與教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)

系統(tǒng)、完整的檔案資料是開展圖書館學(xué)研究的必要條件。圖書館檔案系統(tǒng)地記錄了圖書館的發(fā)展和演變，詳細(xì)登記了不同時(shí)期、不同階段的圖書館組織機(jī)構(gòu)、人員編制和各時(shí)期取得的成績和科研成果等，這些材料具有珍貴的歷史價(jià)值，它可以為圖書館的業(yè)務(wù)探討、學(xué)術(shù)論文的撰寫提供可靠的材料，為圖書情報(bào)事業(yè)和學(xué)校教職員工的教學(xué)科研提供可靠的信息資源保障。同時(shí)，編史修志是圖書館一向長期而不可缺少的工作，圖書館檔案記載著圖書館各種情況信息，能為編撰圖書館史志系統(tǒng)提供檔案資料，在圖書館史志的編寫過程中具有不可替代的作用。

三、中職學(xué)校檔案管理存在的問題

（一）圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作了夠重視

長期以來，我國對圖書館檔案管理工作沒有那么的完善，致使人們對圖書館的工作不是很了解，總認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的主要工作，不能給學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”就行了。

（二）設(shè)備太落后

學(xué)校圖書館大多沒有實(shí)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的現(xiàn)代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對文獻(xiàn)的檢索等等工作還是原始的傳統(tǒng)的手工操作，不論是圖書檔案管理員、還是讀者，要完成一項(xiàng)任務(wù)都需要花費(fèi)很長的時(shí)間，耗費(fèi)很大的精力。

（三）制度不健全

中職學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學(xué)等方面的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，但涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少，沒有建立一套科學(xué)的檔案管理制度，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，管理混亂。中職學(xué)校的檔案形成于學(xué)校日常管理、教研活動(dòng)和教研成果的開發(fā)推廣中，檔案材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。

（四）管理不到位

在中職學(xué)校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒有安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案管理精力投人不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，是長期日積月累形成的，沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于各個(gè)部門或個(gè)人手中，導(dǎo)致檔案材料不完整和不系統(tǒng)；二是檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄；三是少數(shù)中職學(xué)校沒有專用檔案室，檔案無法集中管理，缺乏保護(hù)措施，不利于檔案的管理。有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。

（五）結(jié)構(gòu)不合理

中職學(xué)校圖書館的文書檔案材料較多，紙質(zhì)檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。

（六）利用不充分

圖書館是每所學(xué)校必不可少的教輔機(jī)構(gòu)，也是學(xué)校對外的“門面”，有其特殊性和相對獨(dú)立性.圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價(jià)值。因此，開展獨(dú)立的檔案工作，建立完整的現(xiàn)代化檔案體系，有利于圖書館制定各項(xiàng)方針政策，有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和各項(xiàng)管理水平，更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。圖書館的檔案工作并非可有可無，它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分。

四、加強(qiáng)中職學(xué)校圖書館檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案意識

圖書館全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)從思想上深刻認(rèn)識到圖書館檔案對圖書館工作的重要參考意義，高度重視圖書館檔案建設(shè)工作，逐步把圖書館檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，在圖書館配備專職的檔案管理員負(fù)責(zé)全館檔案管理。在此基礎(chǔ)上，圖書館檔案管理員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向圖書館領(lǐng)導(dǎo)提供他們所需的檔案材料，讓領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中進(jìn)一步了解檔案的作用，從實(shí)際工作中體會到檔案的重要，從而能爭取圖書館領(lǐng)導(dǎo)在人、財(cái)、物等方面給予圖書館檔案足夠的重視和支持，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館檔案的建設(shè)、開發(fā)與利用。

（二）建立健全圖書館檔案管理制度

要搞好圖書館的檔案工作，將工作實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的大量原始檔案材料收集整理齊全，促進(jìn)檔案的開發(fā)利用，需制定出科學(xué)合理的圖書館檔案規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷完善，這是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。

要結(jié)合圖書館工作的特點(diǎn)和實(shí)際，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于圖書館工作開展的一系列完整規(guī)范的檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度等。

（三）提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

檔案工作人員的素質(zhì)是影響檔案開發(fā)利用工作的重要因素之一。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高圖書館檔案管理人員的基本素質(zhì)，是提高圖書館檔案管理工作水平的關(guān)鍵。作為檔案工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，還要有較高的業(yè)務(wù)水平。因此，要加強(qiáng)對檔案人員的政治思想和職業(yè)道德教育，提高其服務(wù)意識與責(zé)任感；同時(shí)，還要加強(qiáng)高校圖書館檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，利用多種形式的培訓(xùn)來普及和提高圖書館檔案人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的水平和高科技知識的能力，引導(dǎo)檔案人員在全面系統(tǒng)地了解檔案的基礎(chǔ)常識和工作方法，盡快掌握有關(guān)檔案工作的新知識和新技能，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，促進(jìn)檔案管理由封閉型向開放型與現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。

（四）提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機(jī)與活力。在開發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)圖書館檔案的信息化建設(shè)；采用計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代信息化技術(shù)，建立起完備的檔案檢索工具，編制檔案分類目錄專題目標(biāo)、提高信息資源的開發(fā)利用率，使利用者更方便地查找有關(guān)檔案信息。二是搞好宣傳工作，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。

五、結(jié)語

總之，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)相應(yīng)完善，使其管理現(xiàn)代化、規(guī)范化，不斷加大經(jīng)費(fèi)投入，提高人才隊(duì)伍建設(shè)，只有這樣才能最大限度地提高圖書館的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]段藝萍.淺議高職院校圖書館檔案管理[J].職業(yè)教育研究，2009，（5）：30—31.

[2]中國檔案局.檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃[J].中國檔案，2007，（2）：9—10.