序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理重要性和意義范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、 社保檔案管理的重要性

對(duì)于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強(qiáng)社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產(chǎn)業(yè)逐漸優(yōu)化及調(diào)整，不斷提高整體技術(shù)含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉(zhuǎn)變觀念，搞清社保檔案內(nèi)涵關(guān)系與保存意義，要做到細(xì)致入微、有條不紊。

（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內(nèi)容包含參保人個(gè)人文字信息及數(shù)據(jù)圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專(zhuān)業(yè)性、數(shù)據(jù)性、真實(shí)性以及科學(xué)性的特征，還能夠證明參保的真實(shí)記錄和重要憑證，用于和社保有關(guān)單位和機(jī)構(gòu)，或者給用人單位和參保人員直接調(diào)用原始信息資源，提供重要的參考和使用價(jià)值。

（三）是社保視野的基礎(chǔ)。在國(guó)家相關(guān)社保檔案管理的有關(guān)法則規(guī)定中，對(duì)不同情況下的設(shè)備檔案明確了具體的管理年限，按照相關(guān)管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規(guī)定、詳細(xì)分類(lèi)，均充分體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國(guó)重視社保事業(yè)的程度。

（四）發(fā)揮社保檔案管理的基本職責(zé)。社保業(yè)務(wù)檔案屬于國(guó)家檔案系統(tǒng)資源中重要的組成部分，必須要加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，按照計(jì)劃分步驟組織實(shí)施，加強(qiáng)社保檔案管理是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)具備的基本職責(zé)，主要體現(xiàn)出社保保險(xiǎn)經(jīng)辦水平與經(jīng)辦能力，才能更好維護(hù)參加社保對(duì)象者的合法權(quán)益，從而加快經(jīng)辦管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（五）確保保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果。事實(shí)上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)及法律等各個(gè)方面，可以說(shuō)涉及到各個(gè)領(lǐng)域，也涉及到各個(gè)交叉領(lǐng)域，而且社保保險(xiǎn)涉及內(nèi)容比較復(fù)雜，而且涉及到勞動(dòng)者切實(shí)利益，所以社保檔案管理對(duì)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果具有決定性作用，對(duì)實(shí)現(xiàn)社保目標(biāo)具有重要意義。

二、 加強(qiáng)社保檔案管理策略

從前面分析來(lái)看，社保檔案管理對(duì)社保事業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，加強(qiáng)社保檔案管理是社保事業(yè)發(fā)展所需。

（一）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。而且社保檔案具備動(dòng)態(tài)性，內(nèi)容非常豐富，需要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估、管理及分析，要求相關(guān)管理人員具有更高的素質(zhì)。同時(shí)，要做好社保管理，還必須要加強(qiáng)檔案行政管理和社保部門(mén)間的合作，因此要組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，高度重視社保檔案專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能復(fù)合型人才，不但要精通檔案管理的業(yè)務(wù)，還必須要精通計(jì)算機(jī)，給社保檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機(jī)制，為滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作所需，應(yīng)該通過(guò)有效的培訓(xùn)方式，提高管理人員的資質(zhì)，培養(yǎng)管理隊(duì)伍鉆研業(yè)務(wù)及愛(ài)崗敬業(yè)的創(chuàng)造性、積極性和主動(dòng)性。

（二）加快社保檔案管理一體化進(jìn)程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書(shū)的全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從制發(fā)社會(huì)文件到歸檔管理這個(gè)過(guò)程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現(xiàn)有社保檔案文件產(chǎn)生、歸檔以及檔案管理形成一個(gè)管理系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的工作制度、方法及程序。

（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來(lái)，人們對(duì)社保檔案實(shí)體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動(dòng)，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會(huì)不斷發(fā)展，社會(huì)信息意識(shí)得到覺(jué)醒與加強(qiáng)。自然檔案這種記載原始信息文獻(xiàn)逐漸得到社會(huì)的高度關(guān)注，檔案的信息資源逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。對(duì)社保檔案信息資源進(jìn)行有效組織、管理及開(kāi)發(fā)，讓社保檔案信息給社會(huì)各界服務(wù)，滿足社會(huì)信息化發(fā)展所需，更是社保檔案管理工作中適應(yīng)信息化環(huán)境、促進(jìn)自身發(fā)展所需。社保檔案管理工作內(nèi)容在信息化環(huán)境影響下逐漸發(fā)生明顯的變化，就是從管理社保檔案實(shí)體逐漸轉(zhuǎn)變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開(kāi)發(fā)利用工作。如今這幾項(xiàng)工作逐漸發(fā)展成相對(duì)獨(dú)立的檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)降低社保管理環(huán)節(jié)中付出的時(shí)間和勞動(dòng)，給深化后期社保檔案的檢索與開(kāi)發(fā)提供充足的精力與時(shí)間。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；理念；科學(xué)化；規(guī)范化

隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開(kāi)，人事檔案如何順應(yīng)時(shí)展的需求，滿足社會(huì)的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對(duì)象，本文就來(lái)分析我國(guó)人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，提出具有針對(duì)性的措施。

1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問(wèn)題

1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動(dòng)或離崗時(shí)交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說(shuō)是對(duì)其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。

1.2 對(duì)檔案的處理速度不及時(shí)：從我國(guó)目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，存在著信息更新速度不及時(shí)，無(wú)法及時(shí)歸檔，及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)工作情況，無(wú)法保證檔案的完整。

1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時(shí)，對(duì)相關(guān)的檔案材料沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳；在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無(wú)法及時(shí)地掌握最新的知識(shí)與技術(shù)。

1.4 對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足：很多人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其屬于可有可無(wú)的工作，對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清，很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，很多材料無(wú)法及時(shí)歸檔，這些錯(cuò)誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無(wú)法開(kāi)展。

1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門(mén)管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開(kāi)展。

2.提升管理手段的對(duì)策及思考

檔案是對(duì)個(gè)人信息的詳細(xì)記載和真實(shí)反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)整個(gè)工作的開(kāi)展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對(duì)以上的問(wèn)題，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考，采取有針對(duì)性的對(duì)策：

2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項(xiàng)非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過(guò)程中，首先要對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性；對(duì)出借的檔案要及時(shí)的收回，對(duì)無(wú)法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況；對(duì)一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時(shí)存檔；最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時(shí)間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。

2.2 檔案管理意識(shí)的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識(shí)，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項(xiàng)工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時(shí)歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實(shí)可靠。

2.3 建立健全規(guī)章制度：我國(guó)醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動(dòng)都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無(wú)法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋?zhuān)阌诤笃诓檎摇３思夹g(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。

2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對(duì)收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確保入檔的資料完整、真實(shí)、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過(guò)程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)完整，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過(guò)程中，一定要確保資料的真實(shí)，確保檔案的可靠、真實(shí)、完整，便于后期工作的開(kāi)展。

2.5 增強(qiáng)職工對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)：針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的中啊喲性；加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范；加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時(shí)的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價(jià)值。

2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實(shí)行信息公開(kāi)化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時(shí)的提升，增加了檔案管理的透明性，同時(shí)也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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篇(3)

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對(duì)策略

醫(yī)院檔案主要是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的有價(jià)值的歷史記錄。［1］傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法使檔案資源被最大限度的大限度開(kāi)發(fā)和利用，同時(shí)檔案使用效率，不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院對(duì)檔案資料的使用需求。因此實(shí)施規(guī)范性、科學(xué)化的檔案管理，對(duì)減少醫(yī)療資源浪費(fèi)，提高醫(yī)院管理工作效率和推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃有重要意義。本文就醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)策略予以綜述，具體如下。

1醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1．1醫(yī)院檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的文化程度、專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)良莠不齊，外出進(jìn)修機(jī)會(huì)少，對(duì)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時(shí)醫(yī)院安排非專(zhuān)業(yè)人員參與檔案管理，導(dǎo)致其對(duì)檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責(zé)任心不強(qiáng)，易導(dǎo)致資料丟失，影響檔案歸檔質(zhì)量。此外醫(yī)院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導(dǎo)致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

1．2檔案管理制度不健全

目前，在我國(guó)仍未形成醫(yī)院檔案管理評(píng)審制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，主要是靠各醫(yī)院在實(shí)際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導(dǎo)致了檔案管理制度相對(duì)陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過(guò)程中，對(duì)于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致在實(shí)際工作中工作人員不能受到嚴(yán)格的約束力，在工作中出現(xiàn)檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問(wèn)題。

1．3對(duì)檔案管理的重視度不高

多數(shù)醫(yī)院的工作重心傾向于臨床一線，對(duì)檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，同時(shí)缺乏對(duì)檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫(yī)院工作的大部分人員多為醫(yī)護(hù)人員，他們一般會(huì)單純的認(rèn)為檔案工作屬于檔案專(zhuān)職人員的工作，缺乏資料歸檔的責(zé)任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準(zhǔn)確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現(xiàn)工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫(yī)教研和醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要作用。

1．4檔案信息化管理程度普遍較低

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。而在現(xiàn)代多數(shù)醫(yī)院的檔案室中，仍然缺乏現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)。對(duì)檔案資料的管理仍然采用原始的紙質(zhì)儲(chǔ)存方法，未能進(jìn)行數(shù)字化的處理與加工，易出現(xiàn)丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質(zhì)資源也占據(jù)了大量的空間，這就要求增加硬件設(shè)施的投入，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。

2醫(yī)院檔案管理的對(duì)應(yīng)策略

2．1提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)相關(guān)管理知識(shí)培訓(xùn)，組織其積極參加會(huì)議、講座，并進(jìn)行繼續(xù)教育，以提高其責(zé)任意識(shí)。同時(shí)糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和能動(dòng)性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹(shù)立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以滿足醫(yī)院的檔案使用需求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理。

2．2完善健全的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作能夠積極開(kāi)展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)在實(shí)際工作的基礎(chǔ)上結(jié)合政府部門(mén)檔案管理制度規(guī)范，積極改進(jìn)和完善原有的檔案管理規(guī)范，制動(dòng)一套完善的檔案管理系統(tǒng)，內(nèi)容主要既包括檔案工作人員的工作管理規(guī)范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷(xiāo)毀等規(guī)定。明確各自的任務(wù)和職責(zé)使各項(xiàng)工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。

2．3加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的重視

首先應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過(guò)檔案工作反饋的信息能夠指導(dǎo)醫(yī)院的工作配合，對(duì)醫(yī)院的改革和進(jìn)步有著長(zhǎng)促的推動(dòng)意義。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高其自覺(jué)性和責(zé)任心，使各項(xiàng)工作均實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內(nèi)擴(kuò)大利用面，向廣大醫(yī)務(wù)人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫(yī)療、科研等進(jìn)行服務(wù)。

2．4提高檔案管理的現(xiàn)代信息化管理水平

檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對(duì)其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現(xiàn)代化水平主要兩點(diǎn)，一方面在于檔案資源存儲(chǔ)的數(shù)字化，這就要求醫(yī)院需要引進(jìn)完善的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的收集、分類(lèi)和保存;另一方面在于檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化，將檔案管理系納入到整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)中，使檔案子系統(tǒng)能夠被最大化使用，更好的為醫(yī)院綜合系統(tǒng)服務(wù)。

3小結(jié)

綜上所述，通過(guò)綜合分析醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出對(duì)應(yīng)策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。而在在實(shí)際工作中，這要求醫(yī)院檔案管理人員提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)水平，掌握檔案資源的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從而提高醫(yī)院檔案管理工作水平，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理；重要意義；問(wèn)題及對(duì)策

醫(yī)療保險(xiǎn)是維護(hù)參保群眾身體健康的重要保障，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案真實(shí)記錄了參保單位和參保人員基本信息，是支付各種醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，也是參保信息、待遇支付的唯一憑證。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和人民群眾收入水平的逐步提高，城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)逐年增加，醫(yī)保檔案管理的重要性也更加突出，管理中的許多問(wèn)題和矛盾也開(kāi)始暴露。如何認(rèn)識(shí)醫(yī)保檔案的重要性，正確化解問(wèn)題和矛盾，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談一些個(gè)人意見(jiàn)和觀點(diǎn)，供參考。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的重要性

1.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案能夠有效推進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的發(fā)展。醫(yī)療保險(xiǎn)涉及面廣，政策性強(qiáng)，業(yè)務(wù)管理繁雜，與之配套的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案作不僅真實(shí)地反映了參保單位和參保人員基本信息，而且作為社保檔案的重要組成部分，以各種不同的形式真實(shí)而客觀的記載著醫(yī)療工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)已完成工作信息進(jìn)行歸納總結(jié)，對(duì)新開(kāi)展業(yè)務(wù)的信息資料進(jìn)行收集和處理，從而讓人們正確認(rèn)識(shí)和把握醫(yī)療保險(xiǎn)工作的客觀規(guī)律。

2.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案為參保人員合法權(quán)益提供了保障。醫(yī)保檔案完整記錄了每個(gè)參保者保費(fèi)繳納、待遇享受、記錄信息變更等情況。有些參保群眾既參加了基本醫(yī)療保險(xiǎn)又參加了商業(yè)保險(xiǎn)，醫(yī)療費(fèi)需要兩頭報(bào)銷(xiāo)，但由于相關(guān)資料準(zhǔn)備不充分，往往需要事后到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)調(diào)閱檔案；另外，參保人員在辦理醫(yī)保退休手續(xù)時(shí)，經(jīng)常需要調(diào)閱檔案。如果我們不能準(zhǔn)確及時(shí)提供檔案，將會(huì)影響到參保人員的切身利益。

3.醫(yī)保檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)療保險(xiǎn)的政策也在不斷地調(diào)整完善，這些政策的制定、調(diào)整、完善都需要充分、完整、高質(zhì)量的資料，領(lǐng)導(dǎo)在決策前準(zhǔn)確掌握了第一手資料，才能作出符合實(shí)際、切實(shí)可行的科學(xué)決策。科學(xué)、規(guī)范的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案包含著大量信息，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，掌握醫(yī)保基金的動(dòng)向，有利于領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。

二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平不高。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的知識(shí)所知甚少，對(duì)檔案承載信息的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏檔案意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的支持力度不大。部分從業(yè)人員認(rèn)為檔案管理對(duì)自己沒(méi)有多大的意義，對(duì)醫(yī)保檔案對(duì)參保人員的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不能專(zhuān)心整理業(yè)務(wù)檔案，有時(shí)甚至為了個(gè)人工作的方便，將一些檔案資料隨意存放，導(dǎo)致檔案丟失或者損壞。從事檔案管理的人員多數(shù)非專(zhuān)業(yè)出身，有的還是兼職，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)，致使檔案管理不規(guī)范，許多檔案管理新經(jīng)驗(yàn)得不到及時(shí)推廣應(yīng)用。

2.檔案基礎(chǔ)設(shè)施不配套，設(shè)備投入滯后。要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，必須具備良好的硬件設(shè)施。由于醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)獨(dú)立辦公時(shí)間相對(duì)較短，多數(shù)借用他單位的辦公用房，再加上“八項(xiàng)規(guī)定”嚴(yán)格控制辦公用房面積，導(dǎo)致本單位辦公用房緊張，有些單位甚至出現(xiàn)檔案管理與其他科室合并使用辦公用房，無(wú)法滿足目前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的要求。

3.資料收集缺乏系統(tǒng)性，檔案管理不規(guī)范。在醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施的初期，由于制度不健全、管理不完善，導(dǎo)致原始的檔案資料從收集上就不夠全面，后來(lái)雖然逐步的規(guī)范完善，但由于一些習(xí)慣思維的影響，仍有部分資料不能按規(guī)范要求收集存檔。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案內(nèi)容不一、管理分類(lèi)不清，導(dǎo)致不同地區(qū)在調(diào)案時(shí)難以一致起來(lái)，增加了參保人員的負(fù)擔(dān)。

三、對(duì)策與建議

1.加強(qiáng)輿論宣傳，提高各級(jí)重視程度。領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案管理工作的前提，得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能保證這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。要加強(qiáng)社會(huì)宣傳力度，廣泛宣傳醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的重要性，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的重視程度，從而不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，切實(shí)解決存在的專(zhuān)業(yè)人員缺乏、資金不到位、庫(kù)房緊張等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造有利條件。

2.抓好隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理水平。通過(guò)提高待遇，積極吸引專(zhuān)業(yè)人員從事醫(yī)保檔案管理工作。要經(jīng)常加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，努力為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)及文書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。按照制度認(rèn)真細(xì)致地鑒別、收集、分類(lèi)、整理，實(shí)行檔案綜合管理，對(duì)各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管，始終把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，確保案卷質(zhì)量。

3.完善硬件配套，提高信息化服務(wù)水平。傳統(tǒng)的管理模式是工作人員手工收集、整理，工作量大，效率也低下，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。信息化的快速發(fā)展，對(duì)檔案工作提出了新的要求，要大力運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和新手段，提高檔案管理工作的效率和水平。首先要加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，加大資金和技術(shù)投入，按照檔案管理提檔升級(jí)的要求，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室，及時(shí)補(bǔ)充更新相關(guān)電子設(shè)備，為檔案管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。充分利用計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在檔案管理工作中的作用，將參保單位、參保人員、醫(yī)療待遇享受等檔案信息數(shù)字化，建立完善醫(yī)保檔案信息管理系統(tǒng)，滿足個(gè)人信息查詢(xún)、醫(yī)保政策查詢(xún)和完整的辦事流程查詢(xún)等需要，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息的共享，這樣既減少了檔案管理人員的工作量，提高了工作效率，也為查詢(xún)檔案人員提供了更優(yōu)質(zhì)、更快捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張桂云. 新形勢(shì)下強(qiáng)化醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策探究.辦公室業(yè)務(wù)，2013（05）.

篇(5)

關(guān)鍵詞：檔案管理； 重要性； 改進(jìn)措施

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，它承載并見(jiàn)證了醫(yī)院歷史的發(fā)展，包含了醫(yī)院在工作活動(dòng)中的各類(lèi)信息，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。醫(yī)療事業(yè)的信息化和現(xiàn)代化的腳步愈走愈快，跟上其步伐，需要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)做好各類(lèi)檔案的分類(lèi)，提高檔案利用效率。而且，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療模式的改革，將傳統(tǒng)檔案管理辦法與電子檔案信息管理進(jìn)行有效結(jié)合，提供并整合出的大量資源信息對(duì)指導(dǎo)醫(yī)療改革的方向具有重大意義。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

1.1、醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要的依據(jù)

醫(yī)院檔案管理中的資料是一個(gè)值得挖掘的巨大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。它的好壞直接關(guān)系到其是否能夠充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)。檔案管理的好，那么領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)就能夠更好的結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，各部門(mén)科室在進(jìn)行醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)研究時(shí)也能夠快速地查閱到相關(guān)的病例。這樣就能夠避免不必要的彎路，做到?jīng)Q策有理可依，研究有例可依。

1.2、醫(yī)院檔案管理是進(jìn)行宣傳的生動(dòng)素材

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的同時(shí)，人民生活水平提高，對(duì)身體健康保健，醫(yī)療環(huán)境等等更為重視。而深化改革的過(guò)程中，醫(yī)院面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。這時(shí)，做好醫(yī)院檔案管理，就有助于為醫(yī)院宣傳積累整理好素材，擴(kuò)大醫(yī)院的影響力，提高醫(yī)院的知名度，吸引更多的患者。

二、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1、檔案管理制度不健全

很多醫(yī)院在管理醫(yī)院的檔案時(shí)只是根據(jù)自己的習(xí)慣，而沒(méi)有形成統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。各科室的檔案材料分散管理，有的甚至隨意放置，不能夠有效保證檔案材料的安全，造成損失。制度的不健全造成檔案收集效率不高，也不利于資料數(shù)據(jù)的完整性，從而影響到后繼資料的查找及運(yùn)用。

2.2、檔案管理意識(shí)低和對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足

相對(duì)于其他工作，檔案管理工作無(wú)法直接快捷地體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和作用，因此，不容易受到重視，舊的檔案管理方法和制度無(wú)法跟上醫(yī)療的整體進(jìn)步，最終限制了醫(yī)院的整體發(fā)展。思想影響行動(dòng)。思想觀念落后，檔案管理就不能受到足夠的重視。

2.3、現(xiàn)代化管理水平不高，對(duì)檔案管理的投入較少

由于醫(yī)療建設(shè)經(jīng)費(fèi)巨大，一般醫(yī)院更愿意在醫(yī)療服務(wù)上投入而削減檔案管理的支出，這極大地限制了檔案管理技術(shù)的進(jìn)步，使得管理設(shè)備陳舊，硬件條件跟不上。目前，很多醫(yī)院還是采用人工管理辦法，結(jié)果不但檢索困難而且還造成人力和空間的浪費(fèi)。

2.4、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足

醫(yī)院檔案管理是個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)任務(wù)，而當(dāng)前醫(yī)院管理現(xiàn)狀是各地管理水平不一，參差不齊，卻沒(méi)有相關(guān)的計(jì)劃對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。大多都是憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)辦事，沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)高效的管理辦法，效率低下，且不能有效快速地提煉出檔案資料里的重要信息，專(zhuān)業(yè)水平跟不上時(shí)展的要求。

三、醫(yī)院檔案管理有效的改進(jìn)措施淺述

3.1、健全醫(yī)院檔案管理制度，完善醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)

各醫(yī)院要學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況制訂檔案管理制度，進(jìn)行集中管理，收集整理好紙質(zhì)資料，整合分類(lèi)制作好電子檔案，采用統(tǒng)一的檔案管理軟件，完善檔案網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范檔案管理。改變以往分散松散的檔案管理方式，提高檔案收集效率，落實(shí)考核制度的實(shí)施。

3.2、加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

通過(guò)會(huì)議，宣傳教育等方式讓大家明確檔案管理的重要性，解放思想，號(hào)召大家積極做好管理資料保管工作，積極配合檔案管理人員的工作，最大程度上避免檔案資料的損失。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的大局出發(fā)，把檔案管理與其他業(yè)務(wù)放在同一位置上，當(dāng)做任務(wù)來(lái)抓。

3.3、加大資金與設(shè)備投入，提高硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)

要提高檔案管理水平，跟上現(xiàn)代化步伐，就必須投入新設(shè)備，這有利于構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。電子檔案的建立方便了檔案資料的利用，便于人們查找，極大地提高了工作效率。但同時(shí)也要做好防護(hù)措施，避免電子檔案的泄漏，增強(qiáng)保密性，做到檔案管理安全性、規(guī)范性、統(tǒng)一性相結(jié)合。

3.4、加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，責(zé)任到人，提高服務(wù)意識(shí)

針對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不夠高的情況，不僅要在招聘時(shí)提高用人標(biāo)準(zhǔn)，而且醫(yī)院要規(guī)劃好管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)進(jìn)修，交流等方式方法提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，改變以往的檔案管理模式，不斷充電，把本職工作做得更好。

3.5、積極促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)力度，凸顯檔案的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益

檔案管理內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益需要人們的大力開(kāi)發(fā)。只有它被醫(yī)學(xué)研究，臨床實(shí)踐利用了，才能讓人們對(duì)其有個(gè)更加具象的明確的認(rèn)識(shí)，受到人們的關(guān)注和重視。再好的金子也需要挖掘才能閃光，積極開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)在的信息，得出總結(jié)的數(shù)據(jù)和規(guī)律，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的。

四、總結(jié)

總之，隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也面對(duì)醫(yī)改等重大改革。這是挑戰(zhàn)也是發(fā)展機(jī)會(huì)。醫(yī)院檔案管理的重要性逐漸進(jìn)入到人們的視野，深入認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足，找出相關(guān)的解決措施，不僅當(dāng)下要做好，更要不斷地追蹤信息技術(shù)的發(fā)展，時(shí)代的步伐作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促進(jìn)醫(yī)院的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 袁晶. 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]. 臨床合理用藥雜志. 2011（30）

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 電子檔案 檔案管理 農(nóng)機(jī) 安全監(jiān)管 問(wèn)題 應(yīng)用 意義

[中圖分類(lèi)號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問(wèn)題

1.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在宣傳教育工作不到位的現(xiàn)象，未能解決實(shí)際問(wèn)題，存在著“三差一低”現(xiàn)象。“三差”主要是指 安全性能差，又大多在山區(qū)運(yùn)輸，作業(yè)環(huán)境和道路條件差，而“一低”則主要指農(nóng)民機(jī)手的文化水平較低，缺乏一定的安全意識(shí)和維修知識(shí)，駕駛技術(shù)與應(yīng)急措施等能力都比較低。且許多地區(qū)的 管理資源與交警并未實(shí)現(xiàn)共享，容易導(dǎo)致交警的違糾處罰難以落實(shí)到位，而駕駛?cè)藛T則無(wú)處交納罰款，造成了很大的安全隱患。

2.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度的問(wèn)題，未能明確崗位之間的不同職責(zé)并將其落實(shí)到位，且許多地區(qū)的數(shù)據(jù)資源較為匱乏，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化程度不高，且缺乏科學(xué)化。

3.當(dāng)前許多地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)還未能夠意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的重要性，農(nóng)機(jī)電子檔案管理人員的管理意識(shí)淡薄，未經(jīng)過(guò)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不了解電子檔案工作的工作流程，缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理的混亂，容易出現(xiàn)借出的檔案不能及時(shí)歸檔或檔案丟失的現(xiàn)象。

4.當(dāng)前許多地區(qū)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的過(guò)程中存在著電子檔案管理系統(tǒng)不完備、沒(méi)有較為完善的農(nóng)機(jī)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)電子檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏高素質(zhì)的農(nóng)機(jī)檔案管理人員，致使檔案管理的效率低下，農(nóng)機(jī)信息更新不及時(shí)，使得農(nóng)機(jī)檔案信息難以充分發(fā)揮其為農(nóng)機(jī)人事工作以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用。

二、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施及其意義

1.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施

1.1加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，例如，電腦、照相機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印件等辦公所需要的電子設(shè)備，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理硬件設(shè)施和軟件的提檔與升級(jí)，做好安全監(jiān)理的防盜、防水、防火以及防蛀工作，在檔案室內(nèi)隨時(shí)備好滅火器以及防蟲(chóng)劑等檔案管理所需的用品，做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的安全工作。

1.2應(yīng)當(dāng)注意有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管，已經(jīng)成為當(dāng)前做好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的必然要求，檔案管理正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向紙質(zhì)管理與電子檔案管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，有效降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作難度，與紙質(zhì)檔案相比，它不僅具有快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn)，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與紙質(zhì)檔案一并保存，且有效防止了檔案內(nèi)容被篡改，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管檔案管理水平的提高。

1.3應(yīng)當(dāng)注意提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的主要問(wèn)題之一，因此，提高檔案管理工作人員的道德素質(zhì)與管理水平是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的重要措施之一。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素養(yǎng)，高度的責(zé)任感、認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德以及過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要具有較高的工作熱情、不斷學(xué)習(xí)的觀念以及積極的創(chuàng)新意識(shí)，還需掌握較好的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作。為了提高員工的素質(zhì)，農(nóng)機(jī)安全管理部門(mén)可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)，大力開(kāi)展有關(guān)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義

2.1利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理，創(chuàng)新了農(nóng)機(jī)檔案管理的管理模式，突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)檔案管理水平的提高。

2.2加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材，此外，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，有利于檔案信息資源充分利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其利用工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)與規(guī)范和檔案信息資源的共享，有利于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著管理部門(mén)重視不夠、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理人員的素質(zhì)較差、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統(tǒng)不完備等問(wèn)題，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管工作造成了很大的阻礙。因此，我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理、有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]沈孝均；張發(fā)成；高擎起這面旗幟――關(guān)于學(xué)習(xí)《促進(jìn)法》加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的思考[J]；中國(guó)農(nóng)機(jī)監(jiān)理；2005年01期

篇(7)

一、檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.教務(wù)檔案管理意識(shí)相對(duì)比較薄弱

目前，大多數(shù)高職院校檔案員為兼職檔案員，從事的主要工作并不是檔案管理工作，在檔案管理方面投入的精力較少，并未接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。此外，由于檔案的使用頻率不高，存放的空間有限，多數(shù)檔案因短時(shí)間內(nèi)不被用到而被隨意存放，檔案管理工作者忽視了對(duì)教務(wù)文檔的積累、歸檔，管理意識(shí)較為淡薄，很大程度上限制了檔案管理的發(fā)展。

2.高校檔案的利用率普遍較低

盡管目前各大高職院校均有檔案管理室，擁有龐大的檔案資料，但是師生對(duì)檔案資料的利用率并不高。由于高校對(duì)檔案利用意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案宣傳力度不夠，人們對(duì)檔案的了解不夠清楚，不知道如何利用檔案資料。由于管理方式落后，導(dǎo)致檔案利用效率較低，高職院校檔案室收藏的資料較單一，不能滿足人們對(duì)檔案的需求。高職院校檔案管理工作得不到重視，檔案的利用率較低。由此可見(jiàn)，提高檔案利用率，增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)高職院校檔案工作的發(fā)展具有重要意義。

3.檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

目前很多高職院校教務(wù)檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理知識(shí)懂得很少。這些人員中有很大一部分兼職檔案管理，沒(méi)有更多的時(shí)間去自學(xué)檔案管理知識(shí)，他們理解的只是基礎(chǔ)的存檔，并沒(méi)有系統(tǒng)的理論支持。檔案工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上既需要責(zé)任心，又需要很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。如果不對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，必然影響檔案的收集和整理的質(zhì)量。例如，在歸檔的過(guò)程中，要做到紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一結(jié)合。然而，有部分檔案管理人員卻做不到，造成檔案資料管理混亂。

4.檔案管理信息化程度不高，尚未充分利用電子檔案

目前，在檔案管理方面，發(fā)展的方向是實(shí)現(xiàn)信息化管理，由電子檔案代替紙質(zhì)檔案或?qū)崿F(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案并存管理。在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，主要應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案的管理隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越表現(xiàn)出弊端。例如：紙質(zhì)檔案要求的人工多，存貯的空間大，會(huì)出現(xiàn)損毀現(xiàn)象等。在新形勢(shì)下，高職院校正在向電子檔案管理方向發(fā)展，但是，由于受到各種因素的限制，轉(zhuǎn)換的過(guò)程還需要一段時(shí)間才能完成。現(xiàn)階段較多高職院校檔案管理人員并未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)軟件使用并不熟悉，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到軟件帶來(lái)的優(yōu)越性，而且使用頻率也不高，導(dǎo)致檔案管理軟件的作用發(fā)揮在很大程度上受到限制。

二、加強(qiáng)高職院校教務(wù)檔案管理措施

1.樹(shù)立良好的管理工作觀念

在高職院校中，做好教務(wù)檔案管理工作，不僅僅是教務(wù)檔案管理人員的事情，應(yīng)該進(jìn)行全校動(dòng)員，使各院系充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)檔案的重要性，每學(xué)期結(jié)束要將分散存放的檔案材料收集起來(lái)，統(tǒng)一管理。重視檔案管理工作，大力宣傳檔案管理的重要性，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員不僅要有高度的責(zé)任感，自覺(jué)意識(shí)到工作的重要性，將做好檔案工作看成自己應(yīng)盡的義務(wù)，還要有吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。

教務(wù)檔案管理工作內(nèi)容豐富，比較繁雜，在教務(wù)檔案管理的過(guò)程中，要做到及時(shí)收集、整理和歸檔。檔案管理的工作人員要向各職能科室明確各自的歸檔范圍，定期提示歸檔期限，經(jīng)常檢查檔案的收集情況；要按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，要充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)檔案的重要性，充分調(diào)動(dòng)全校師生積累、保護(hù)教務(wù)檔案的積極性和自覺(jué)性，增強(qiáng)師生的教務(wù)檔案意識(shí)。

2.保障人員的素質(zhì)

教務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的好壞。作為一名合格的教務(wù)檔案管理人員，一定要積極進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，還要參加檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。教務(wù)檔案管理人員，要自覺(jué)培養(yǎng)自己的責(zé)任心和耐心，要有一種敬業(yè)精神，這樣才能把工作做好，做精。

3.建立檔案管理體制，落實(shí)教學(xué)檔案管理責(zé)任制