序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了一篇企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用探究范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下，部分企業(yè)開始通過并購、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行擴(kuò)張，形成了很多跨區(qū)域、跨產(chǎn)業(yè)的國際化企業(yè)。但隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張、地域擴(kuò)張，企業(yè)財務(wù)管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來，例如整體成本不斷上升、內(nèi)部資金拆解困難、財務(wù)管理效率持續(xù)下降等。因此，企業(yè)必須要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對提升運(yùn)營能力和整合內(nèi)部資源的關(guān)注，才能保證企業(yè)在日益激烈的競爭中適應(yīng)現(xiàn)有的市場環(huán)境。20世紀(jì)末，福特公司率先建立了全球首家財務(wù)共享服務(wù)中心，并得到市場的認(rèn)可和普遍應(yīng)用。現(xiàn)階段的財務(wù)共享服務(wù)成為財務(wù)轉(zhuǎn)型的新突破口，通過運(yùn)用這種新型財務(wù)管理模式，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程作業(yè)，不斷提升財務(wù)管理效率，成為大型企業(yè)集團(tuán)的必然選擇。

二、財務(wù)共享服務(wù)概念界定

1.財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)涵財務(wù)共享服務(wù)源于共享服務(wù)，其建立在信息化的基礎(chǔ)之上，將處理業(yè)務(wù)流程作為管理核心。對于企業(yè)而言，共享服務(wù)包括戰(zhàn)略、組織、流程以及信息化平臺等眾多因素的轉(zhuǎn)變，而財務(wù)共享服務(wù)則是在這一基礎(chǔ)上實行的管理業(yè)務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)是以財務(wù)管理的視角出發(fā)，以共享服務(wù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化，從而提升全體員工的生產(chǎn)效率以及降低企業(yè)生產(chǎn)成本，這一新興的財務(wù)管理理念集中了技術(shù)變革的成果，體現(xiàn)了會計信息化的發(fā)展趨勢，成為當(dāng)前各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，可以幫助其實現(xiàn)資源的高效整合與最大限度的分配，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理與控制，以面對更多復(fù)雜的市場競爭形勢，有利于企業(yè)改善原有管理方式的缺陷，提高企業(yè)的市場競爭力。

2.財務(wù)共享服務(wù)范疇（1）業(yè)務(wù)范圍。財務(wù)共享服務(wù)主要被用于集中處理重復(fù)性、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的各類業(yè)務(wù)，從而減少財務(wù)管理過程中的資源浪費(fèi)，同時可以擴(kuò)大財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍。在財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展初期，一般用于處理企業(yè)財務(wù)管理過程中基礎(chǔ)性、日常性的業(yè)務(wù)，如會計報銷、固定資產(chǎn)核算、采購支付等，但隨著財務(wù)共享服務(wù)的逐步發(fā)展，企業(yè)信息技術(shù)也進(jìn)一步更新，從而催生出更大的業(yè)務(wù)范圍，開始涉及經(jīng)營績效分析、員工信用管理等業(yè)務(wù)。（2）適用范圍。財務(wù)共享服務(wù)具備諸多優(yōu)勢，但并不代表任何企業(yè)都能運(yùn)用這種財務(wù)管理模式進(jìn)行財務(wù)管理的優(yōu)化和改革。根據(jù)以往的經(jīng)驗，企業(yè)要想充分發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，必須具備以下特征，一是企業(yè)規(guī)模較大，成為跨地區(qū)、多層級的企業(yè)組織；二是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)較為簡單，能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程；三是企業(yè)的管理所有權(quán)較為集中；四是企業(yè)內(nèi)部的信息化水平較高，內(nèi)部控制體系較為完善，具有健全的風(fēng)險管理機(jī)制等。

3.財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用原則一是兼顧全局性與個性化。財務(wù)共享服務(wù)必須嚴(yán)格遵照集團(tuán)總部的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求，在標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求之間尋求平衡與聯(lián)系，在總公司層面上建立一致的會計科目管理以及考核辦法，同時對于特殊事項設(shè)置專項方案。二是簡潔高效。財務(wù)共享服務(wù)是為集團(tuán)整體進(jìn)行服務(wù)的，因此其需要建立在企業(yè)當(dāng)前的政策規(guī)劃與業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對整體的會計科目體系、經(jīng)營業(yè)務(wù)類型、內(nèi)部控制體系等進(jìn)行梳理，為便利財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，必須將其流程簡化，適應(yīng)業(yè)務(wù)人員的思維方式，盡量減少無價值的節(jié)點(diǎn)，優(yōu)化半增值的節(jié)點(diǎn)，進(jìn)一步提升管理人員的工作效率。三是方便操作。財務(wù)共享服務(wù)體系不僅需要財務(wù)人員使用，非財務(wù)人員也需要使用體驗，因此必須對財務(wù)共享系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行固化和明確，降低重復(fù)的工作量，提升系統(tǒng)用戶的實際使用體驗。四是長久穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財務(wù)現(xiàn)代化的必然趨勢，為考慮財務(wù)共享服務(wù)對今后財務(wù)工作相關(guān)的布局、功能以及監(jiān)管的影響，在建立財務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求時，應(yīng)當(dāng)盡量減少這一標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有系統(tǒng)的影響，保證財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作能夠為下一階段的規(guī)范化工作提供必要的借鑒。4.財務(wù)共享服務(wù)的主要職能一是建立財務(wù)核算管理的相關(guān)制度，對企業(yè)的會計核算進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化管理，保證財務(wù)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化。二是制定財務(wù)管理工作的統(tǒng)一流程，實現(xiàn)會計核算步驟的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司、分支機(jī)構(gòu)都能夠按照統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計處理。三是實現(xiàn)公司賬務(wù)核算和資金結(jié)算，在企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，進(jìn)行財務(wù)報表的編制與分析，并完成相關(guān)資金的支付工作。四是開展基本的風(fēng)險管理，利用財務(wù)共享服務(wù)防范經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題分析

1.會計政策問題企業(yè)集團(tuán)及其下屬子公司在會計政策、會計科目設(shè)置、會計核算規(guī)則等方面沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范。在會計政策方面，很多企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司沒有在集體層面上與財務(wù)核算的管理制度保持一致。在會計科目設(shè)置方面，很多集團(tuán)的下屬子公司會獨(dú)立設(shè)置自己所需要的會計科目，導(dǎo)致一個企業(yè)之中存在兩種會計科目規(guī)范，使得集團(tuán)財務(wù)報表中的會計科目設(shè)置無法統(tǒng)一，需要設(shè)置中間報表進(jìn)行會計科目調(diào)整，例如項目名稱、采購機(jī)構(gòu)名稱、銀行賬戶這些會計科目的輔助信息都需要進(jìn)行人工維護(hù)，使工作更加繁重。在會計核算規(guī)則方面，先由各業(yè)務(wù)單位獨(dú)立核算進(jìn)行每月數(shù)據(jù)報送之后，再由集團(tuán)總部進(jìn)行匯總，出具整體的合并報表。

2.費(fèi)用報銷問題費(fèi)用報銷是企業(yè)財務(wù)會計核算中的重要內(nèi)容與環(huán)節(jié)，在財務(wù)初步審核以及復(fù)核環(huán)節(jié)都需要對報銷費(fèi)用的金額、類別等重要因素進(jìn)行審查，易在多環(huán)節(jié)重復(fù)審核導(dǎo)致關(guān)注焦點(diǎn)重疊，從而影響審批效率。從各企業(yè)的操作流程來看，費(fèi)用報銷一般需要經(jīng)歷多個手續(xù)，首先由會計人員對報銷費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，然后由相關(guān)財務(wù)人員再次進(jìn)行核查，導(dǎo)致費(fèi)用報銷單據(jù)需要經(jīng)過多次流轉(zhuǎn)和審查。這一方面會使審查效率低下，容易導(dǎo)致實體紙質(zhì)單據(jù)的損壞和丟失；另一方面，在審查過程中需要重復(fù)審核電子版和實體單據(jù)，出納需依據(jù)實體單據(jù)才能操作付款，且在支付完成后需要將銀行回單與付款申請單粘貼在一起交由會計人員記賬，復(fù)雜的審核報銷流程導(dǎo)致了工作流程緩慢。同時，在處理員工借款流程審批時，許多企業(yè)沒有根據(jù)不同借款的用途、性質(zhì)設(shè)置借款時限，導(dǎo)致較多員工出現(xiàn)超時還款問題。在進(jìn)行日常財務(wù)工作審核時，沒有將其納入財務(wù)系統(tǒng)中，反而更多地依賴人工進(jìn)行審核操作，不但效率低還容易出現(xiàn)錯誤。

3.資金結(jié)算問題據(jù)了解，企業(yè)在資金結(jié)算方面采用由下而上的審核方式，一般由各子公司在每月初以月度為單位提交資金方案，由總部進(jìn)行審批后設(shè)定資金支付限額，但是這一資金結(jié)算管理模式對于資金的支出方案與大額資金的支出卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與控制，導(dǎo)致對子公司的資金支出管控不嚴(yán)，很難形成有效的資金籌劃。現(xiàn)階段，許多企業(yè)及其子公司的資金結(jié)算都在使用網(wǎng)銀方式支付，支票、現(xiàn)金等方式的使用頻率較少，且在銀行賬戶開立、變更等事項的管理上，企業(yè)沒有做到統(tǒng)一的管理與審核，導(dǎo)致總部對于財務(wù)綜合維護(hù)與管理工作難以開展，從而無法對子公司的銀行賬戶做好實時管控。

4.財務(wù)核算問題一般而言，子公司的賬目應(yīng)由集團(tuán)總部進(jìn)行集中化處理，但是各子公司均獨(dú)立處理自身的財務(wù)核算工作，沒有按照總部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時，由于總部與下屬子公司之間的會計核算系統(tǒng)未統(tǒng)一，使得集團(tuán)的財務(wù)工作壓力、強(qiáng)度較大。每個財務(wù)期間需要進(jìn)行財務(wù)報表匯總時，相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行多次、重復(fù)確認(rèn)，無法明確財務(wù)數(shù)據(jù)來源的真實性與可靠性，容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)輸入異常或數(shù)據(jù)真實性不規(guī)范，因此需要財務(wù)人員耗費(fèi)大量的時間、精力對相關(guān)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行排查并解決問題，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)核查耗費(fèi)人員多、流程時間長，不利于企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率的提升。

四、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用

1.改進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)為實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的財務(wù)管理模式以及現(xiàn)階段發(fā)展特征，將財務(wù)工作進(jìn)行劃分，優(yōu)化財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。一般而言，根據(jù)財務(wù)工作的性質(zhì)，可以將財務(wù)工作細(xì)分為四個團(tuán)隊，一是資金管控組，負(fù)責(zé)企業(yè)的資金支出、銀行對賬、銀行賬戶管理、財務(wù)票據(jù)和印章管理等內(nèi)容；二是涉稅業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)稅務(wù)管理的事項，例如稅務(wù)申報、發(fā)票管理、配合稅務(wù)工作等內(nèi)容；三是財務(wù)核算組，負(fù)責(zé)企業(yè)的費(fèi)用報銷、賬目處理、財務(wù)報表管理以及審計工作等內(nèi)容；四是報表編制組，負(fù)責(zé)企業(yè)的期末會計結(jié)賬，出具、分析和綜合整體的財務(wù)會計報表等內(nèi)容。

2.構(gòu)建信息化平臺財務(wù)共享服務(wù)是建立在現(xiàn)代信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上的，為實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用，必須構(gòu)建信息化平臺，規(guī)劃信息系統(tǒng)的應(yīng)用，分析財務(wù)共享服務(wù)過程中的核心信息系統(tǒng)功能。首先，企業(yè)必須將系統(tǒng)改造的起點(diǎn)放在財務(wù)共享服務(wù)之上；其次，對現(xiàn)有的系統(tǒng)資源進(jìn)行全面評價，同時整合現(xiàn)有的系統(tǒng)資源，實現(xiàn)以最小資源滿足必須的需求；最后，企業(yè)在設(shè)計規(guī)劃財務(wù)信息平臺時要充分保證財務(wù)業(yè)務(wù)人員能夠便捷使用相關(guān)系統(tǒng)操作，減少因系統(tǒng)變動帶來的不便。企業(yè)在構(gòu)建新信息化平臺時，應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面的內(nèi)容。一是財務(wù)核算系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)有財務(wù)信息化平臺的優(yōu)缺點(diǎn)，例如性能、維護(hù)成本，結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展階段，選擇適宜的財務(wù)信息化平臺。二是影像掃描系統(tǒng)。建立財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)主體一般包括眾多下屬子公司，考慮到企業(yè)總部與各下屬子公司的業(yè)務(wù)前端存在脫離現(xiàn)象，容易導(dǎo)致總部難以接觸到各子公司的原始單據(jù)，所以企業(yè)需要借助影像掃描這樣的信息化平臺實現(xiàn)原始單據(jù)的電子化，使原始票據(jù)和單據(jù)的電子化傳輸成為可能。三是費(fèi)用報銷系統(tǒng)。企業(yè)需要搭建費(fèi)用報銷系統(tǒng)，采用網(wǎng)上審批模式實現(xiàn)報銷流程的時效性、安全性和規(guī)范性，大大減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，減少因人工填制申請表而造成的單據(jù)不規(guī)范、相關(guān)附件不完整等一系列問題。四是銀企直連系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)之間的資金支付往來頻繁，業(yè)務(wù)量龐大，必須建立起安全、高效的財務(wù)與銀行業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)銀企直連，在企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的辦理，減少支付差錯發(fā)生的可能性，增加企業(yè)資金支付的便利程度。

3.優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一是要規(guī)范資金管控流程。集團(tuán)下屬子公司的資金管理必須經(jīng)過本單位的資金負(fù)責(zé)人審核后才能向總部財務(wù)管理部門進(jìn)行申請，由總部財務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人審批通過后，再將相關(guān)的賬戶資料以及審核材料進(jìn)行整合，提交至總部銀行賬戶的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)銀行賬戶管理的有效控制。同時各子公司要從自身業(yè)務(wù)端口出發(fā)，填寫有關(guān)資金支付的業(yè)務(wù)單據(jù)，確保有關(guān)憑證和單據(jù)數(shù)據(jù)真實、完整，保證資金收入和支出的準(zhǔn)確性，并通過財務(wù)共享，使傳統(tǒng)的單一會計核算向多元化財務(wù)核算轉(zhuǎn)變，對企業(yè)各個節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算處理，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享和透明，在財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用下，對企業(yè)整體的財務(wù)資金支出進(jìn)行控制，從源頭上降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險。二是要優(yōu)化費(fèi)用報銷流程。集團(tuán)對下屬的費(fèi)用報銷要實現(xiàn)流程規(guī)范，在充分利用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對各子公司費(fèi)用報銷的管理控制。首先，以經(jīng)辦人填寫有關(guān)費(fèi)用報銷申請為起點(diǎn)，同時在系統(tǒng)中提交報銷流程。其次，由經(jīng)辦人所在單位負(fù)責(zé)人審核其報銷的真實性及準(zhǔn)確性，并由報賬人員核對材料的完整性之后再提交至總部財務(wù)中心。最后，由總部財務(wù)管理部門統(tǒng)一審核處理，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

4.做好應(yīng)用保障措施一是要為財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)造良好的環(huán)境。財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用必須爭取管理層的重視，從上而下推行，由管理層負(fù)責(zé)建立起高效的工作團(tuán)隊，為財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用提供充分的資金，確保企業(yè)整體范圍內(nèi)資金的高效分配，推動財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的順利執(zhí)行。同時，財務(wù)共享服務(wù)的有效推動離不開專業(yè)的工作團(tuán)隊，其中包括管理人員、技術(shù)精英、流程管理人員等，企業(yè)還可以借助財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的參與，為團(tuán)隊的搭建和工作提供更多專業(yè)建議。二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理并有效防范風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用往往是伴隨著企業(yè)組織架構(gòu)的變化，可能會對企業(yè)的經(jīng)營效益帶來沖擊和影響，企業(yè)要通過財務(wù)共享服務(wù)對各子公司的財務(wù)進(jìn)行管控，這可能會使部分子公司的經(jīng)營活動受到總部制約，所以在組織架構(gòu)調(diào)整后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的內(nèi)部控制管理調(diào)整，幫助財務(wù)人員更快地調(diào)節(jié)心理阻礙，充分了解財務(wù)共享應(yīng)用的必要性，加強(qiáng)宣傳，通過提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方式，為員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)遇。另外，在信息化的過程中，企業(yè)要時刻警惕并及時防范信息系統(tǒng)風(fēng)險，一方面，應(yīng)幫助員工及時熟悉新信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的充分利用；另一方面，在引入信息化系統(tǒng)的過程中可邀請更為專業(yè)的信息技術(shù)公司加入財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用過程中，以實現(xiàn)各子公司和總部的順利對接。

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作者:羅舜 單位:龍巖高嶺土股份有限公司