序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了一篇精細(xì)化管理在醫(yī)院申報(bào)的應(yīng)用范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

摘要：面對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)部日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，如何通過(guò)精細(xì)化管理方法加強(qiáng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量管理是醫(yī)院科研處需要思考的重要問(wèn)題之一。結(jié)合具體數(shù)據(jù)介紹某醫(yī)院近5年項(xiàng)目管理的思路和舉措，從專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化這4個(gè)方面落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)的精細(xì)化管理。該醫(yī)院因形式審查被初篩項(xiàng)目數(shù)量降為零項(xiàng)，申請(qǐng)質(zhì)量逐步提升，2021年該院立項(xiàng)數(shù)量創(chuàng)歷史新高。精細(xì)化管理使醫(yī)院科研項(xiàng)目管理的宏大目標(biāo)有效貫徹到項(xiàng)目申請(qǐng)各環(huán)節(jié)并加以落實(shí)，提高項(xiàng)目申請(qǐng)質(zhì)量，持續(xù)提升醫(yī)院基礎(chǔ)研究能力。

關(guān)鍵詞：國(guó)家自然科學(xué)基金;精細(xì)化管理;科研管理;項(xiàng)目申請(qǐng)

國(guó)家自然科學(xué)基金作為我國(guó)支持基礎(chǔ)研究的主要渠道之一，對(duì)各單位學(xué)科建設(shè)、人才培育及學(xué)術(shù)核心建設(shè)力的支持作用都具有重要意義[1]。作為目前用來(lái)評(píng)價(jià)承擔(dān)單位科研實(shí)力以及學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)之一，其重要性也在各醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中得以進(jìn)一步凸顯。然而，與大學(xué)或研究院所的研究人員不同，大部分醫(yī)院研究者臨床工作時(shí)間長(zhǎng)、壓力大、科研條件差強(qiáng)人意，其進(jìn)行基礎(chǔ)科學(xué)研究的節(jié)奏較高校人員有很大不同。作為醫(yī)院科研管理部門(mén)，需要結(jié)合醫(yī)院的工作實(shí)際運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，幫助醫(yī)院科研水平不斷提高。該文擬以某三甲醫(yī)院為例，通過(guò)分析其近年來(lái)運(yùn)用精細(xì)化管理方法管理醫(yī)院國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)中的關(guān)鍵做法和初步效果，探討醫(yī)院基金申報(bào)管理的經(jīng)驗(yàn)與思考，為大型綜合醫(yī)院在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)背景下的科研管理服務(wù)工作提供借鑒。

1精細(xì)化管理簡(jiǎn)介

1.1精細(xì)化管理的概念精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)以專(zhuān)業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段，以管理對(duì)象的產(chǎn)出需求作為工作核心[2]。通過(guò)將工作進(jìn)行規(guī)范化和流程化梳理，將管理目標(biāo)和過(guò)程逐一分解，對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化，結(jié)合數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，為服務(wù)對(duì)象提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，提高整體工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量。作為現(xiàn)代科學(xué)化管理方法的代表之一，精細(xì)化管理近年來(lái)在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域里的運(yùn)用愈加廣泛。

1.2精細(xì)化項(xiàng)目管理的重要性作為我國(guó)影響力最大的國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目之一，國(guó)家自然科學(xué)基金對(duì)于青年研究者的資助是諸多科研人員在研究領(lǐng)域起步并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要經(jīng)費(fèi)來(lái)源之一[3]。而醫(yī)院科研管理部門(mén)服務(wù)的臨床醫(yī)生因平時(shí)工作時(shí)間長(zhǎng)、壓力大，進(jìn)行科學(xué)研究的時(shí)間有限。醫(yī)院申請(qǐng)人對(duì)于申報(bào)信息的把握和理解上一般較研究院所的同行更為欠缺，申請(qǐng)書(shū)準(zhǔn)備時(shí)間較短，且容易在截止時(shí)間的最后關(guān)頭提交申請(qǐng)。以某大型三甲醫(yī)院2021年科研管理部門(mén)在集中受理期每日受理形式審查的申請(qǐng)書(shū)份數(shù)為例（如圖1所示），醫(yī)院國(guó)家基金申請(qǐng)書(shū)的提交呈現(xiàn)整體起步晚、提交時(shí)間集中、成稿時(shí)間晚的特點(diǎn)。作為醫(yī)院科研管理部門(mén)，需結(jié)合工作特點(diǎn)和實(shí)際情況，著眼全院統(tǒng)籌項(xiàng)目申請(qǐng)工作的全盤(pán)布局，在項(xiàng)目申報(bào)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高項(xiàng)目申請(qǐng)質(zhì)量，助力醫(yī)院項(xiàng)目獲取能力的提升。

2某大型綜合三甲醫(yī)院近年實(shí)踐

某大型綜合三甲醫(yī)院近年來(lái)年均申報(bào)近400項(xiàng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目。為增強(qiáng)醫(yī)院科研人員積極性、提高申報(bào)質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院承擔(dān)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目能力，醫(yī)院科研處從專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化這4個(gè)方面落實(shí)項(xiàng)目申請(qǐng)的精細(xì)化管理工作。

2.1專(zhuān)業(yè)化為前提，滿足各階段申請(qǐng)需求為滿足申請(qǐng)人在不同階段對(duì)申請(qǐng)服務(wù)提出的不同需求，適應(yīng)學(xué)科不同、代碼不同、類(lèi)型不同的多樣化要求，科研處根據(jù)各申報(bào)階段制定相應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，并根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型提供專(zhuān)業(yè)的審查服務(wù)，從以下3個(gè)方面提升管理專(zhuān)業(yè)度，做好個(gè)性化服務(wù)工作。

2.1.1緊抓質(zhì)量核心，舉辦多種形式學(xué)術(shù)交流活動(dòng)科研處邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家在全院范圍內(nèi)舉辦大型申報(bào)講座與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并創(chuàng)新活動(dòng)形式，牽頭組織開(kāi)展以亞專(zhuān)業(yè)為單位的小型基金申請(qǐng)沙龍活動(dòng)。基金申請(qǐng)沙龍以1~3個(gè)相近的學(xué)科代碼為中心，以亞專(zhuān)業(yè)為單位，將關(guān)注重點(diǎn)從“專(zhuān)家”轉(zhuǎn)到“申請(qǐng)人”。申請(qǐng)人在沙龍活動(dòng)中對(duì)其研究?jī)?nèi)容和研究方法進(jìn)行匯報(bào)，再由3~5名院內(nèi)外同領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行深度點(diǎn)評(píng)。項(xiàng)目申請(qǐng)人既可以接觸到大同行的經(jīng)驗(yàn)分享，還通過(guò)與小同行進(jìn)行交流探討，對(duì)自己的研究方向進(jìn)行深度挖掘。科研管理部門(mén)利用多方資源促進(jìn)院內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流，并通過(guò)小而精的活動(dòng)形式，提升項(xiàng)目申請(qǐng)質(zhì)量。

2.1.2打造階段性服務(wù)重點(diǎn)，將形式審查與內(nèi)容審查相結(jié)合每年年底，科研處首先將審查重點(diǎn)放在標(biāo)書(shū)完整性、代碼選擇合理性等方面，并通過(guò)深化政策解讀、分享優(yōu)質(zhì)申請(qǐng)模板，提高申請(qǐng)質(zhì)量。第二年年初，待醫(yī)院大部分申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容定稿之后，再以清單列表、實(shí)例講解的方式解讀形式審查中的易錯(cuò)點(diǎn)，從而滿足項(xiàng)目申請(qǐng)?jiān)诓煌A段的服務(wù)需求[4]。

2.1.3成立形式審查專(zhuān)班，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事為應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的申請(qǐng)量與科研處人手不足的矛盾，科技管理部門(mén)在集中受理期間成立形式審查專(zhuān)班，并根據(jù)人員專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分工。通過(guò)小組演練、分類(lèi)審查及定期抽查，對(duì)專(zhuān)班成員進(jìn)行形式審查要點(diǎn)培訓(xùn)，確保專(zhuān)班人員的專(zhuān)業(yè)性。同時(shí)，為適應(yīng)不同學(xué)科代碼及項(xiàng)目類(lèi)別所對(duì)應(yīng)的特殊要求，將上百個(gè)形式審查要點(diǎn)化、流程化、清單化，最大限度地避免申請(qǐng)書(shū)因形式審查不合格被初篩。

2.2系統(tǒng)化為保證，按計(jì)劃執(zhí)行忙而不亂國(guó)家自然科學(xué)基金的申請(qǐng)過(guò)程具有歷時(shí)長(zhǎng)、跨度大、細(xì)節(jié)多、要求高的特點(diǎn)，醫(yī)院管理部門(mén)的組織動(dòng)員工作往往從上一年度9月左右開(kāi)始，到次年3月左右結(jié)束。漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間和海量的細(xì)節(jié)要求對(duì)醫(yī)院科研管理部門(mén)的管理水平提出了更高的要求。管理部門(mén)不僅要從全院整體布局出發(fā)，做好整體動(dòng)員和組織協(xié)調(diào)工作，更要針對(duì)不同項(xiàng)目類(lèi)型做出專(zhuān)業(yè)化指導(dǎo)，對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審查和把關(guān)[5]。在申請(qǐng)量每年成倍增長(zhǎng)、審查工作大幅增加的情況下，為確保申請(qǐng)階段的管理服務(wù)工作忙而不亂，科研處以精細(xì)化管理方法為指導(dǎo)，形成了包含組織動(dòng)員、培訓(xùn)交流、院內(nèi)預(yù)審及審查上報(bào)的全流程項(xiàng)目申報(bào)管理模式（如表1所示）。根據(jù)申請(qǐng)人的準(zhǔn)備進(jìn)度安排不同階段的工作重點(diǎn)，結(jié)合國(guó)家政策導(dǎo)向，制定嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，多層次、多角度開(kāi)展項(xiàng)目組織工作，提高申報(bào)效率，確保申報(bào)工作有序按期完成。

2.3數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)，使工作方向有據(jù)可依大型綜合醫(yī)院的國(guó)家基金申請(qǐng)往往因申請(qǐng)數(shù)量大、形式審查要點(diǎn)多、項(xiàng)目類(lèi)型多、特殊要求復(fù)雜導(dǎo)致科研管理人員在集中申請(qǐng)期，特別是提交申請(qǐng)的2~4周里面對(duì)信息繁雜、工程浩大、時(shí)間緊缺的巨大壓力，若沒(méi)有前期的精準(zhǔn)規(guī)劃，重壓之下極易陷入疲于應(yīng)付的狀態(tài)，工作容易出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤[6]。為此，科研處在申請(qǐng)各環(huán)節(jié)做好數(shù)據(jù)采集和分析工作，將一切決策過(guò)程數(shù)據(jù)化：以數(shù)據(jù)分析為切入點(diǎn)，通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，打破傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)決策的方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。運(yùn)用精細(xì)化管理方法，使工作軌跡有跡可循、工作方向有據(jù)可依。

2.3.1提前采集預(yù)申請(qǐng)信息在進(jìn)行充分院內(nèi)申請(qǐng)動(dòng)員和申報(bào)培訓(xùn)后，科研處在正式申請(qǐng)接收前3個(gè)月采集項(xiàng)目預(yù)申請(qǐng)信息，由各科室擬申報(bào)人員登記其項(xiàng)目類(lèi)型、申請(qǐng)代碼及近3年代表作等個(gè)人背景情況。科研管理部門(mén)可根據(jù)預(yù)申請(qǐng)信息對(duì)部分潛力人員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并根據(jù)全院提交的擬申報(bào)情況進(jìn)行整體再布局，結(jié)合醫(yī)院優(yōu)勢(shì)學(xué)科和優(yōu)勢(shì)力量，引導(dǎo)重點(diǎn)重大類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)，強(qiáng)化科研管理工作的全局意識(shí)。

2.3.2審核上報(bào)階段每日更新審查進(jìn)度為確保不遺漏全院上百個(gè)項(xiàng)目的形式問(wèn)題，審查專(zhuān)班在最后一個(gè)月每日更新全院形式審查情況并制作重點(diǎn)關(guān)注日?qǐng)?bào)，結(jié)合項(xiàng)目類(lèi)型和研究方案，利用表格篩選功能發(fā)現(xiàn)并標(biāo)記特殊情況（如中級(jí)職稱(chēng)需要上傳專(zhuān)家推薦信、涉及人的研究需要上傳醫(yī)學(xué)倫理審批件、涉及致病性病原微生物的需要上傳生物安全保障承諾書(shū)等），確保最終提交的申請(qǐng)書(shū)不能因格式問(wèn)題被不予受理。

2.4信息化為手段，提升項(xiàng)目精益管理能力作為醫(yī)院管理信息化的重要方面，系統(tǒng)化的科研信息管理工作能更好地支持科研管理決策[7]。科研處利用科研管理系統(tǒng)中全院科研數(shù)據(jù)透明化和可統(tǒng)計(jì)化的特點(diǎn)，將項(xiàng)目、成果等科技投入和產(chǎn)出數(shù)據(jù)良好銜接，確保項(xiàng)目基礎(chǔ)的科研數(shù)據(jù)的清晰可追溯。同時(shí)，學(xué)科帶頭人和科室主任可利用科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘當(dāng)前科室內(nèi)學(xué)科發(fā)展重點(diǎn)資源和人才梯隊(duì)發(fā)展情況，并因時(shí)因地的制訂學(xué)科發(fā)展方向和基金申報(bào)布局計(jì)劃。與此同時(shí)，利用信息網(wǎng)絡(luò)的抓手作用，科研處將項(xiàng)目申報(bào)和審查中的要點(diǎn)信息利用多渠道發(fā)布并加以宣傳，確保醫(yī)生在繁忙的臨床工作之余，能夠通過(guò)高效、簡(jiǎn)潔、易接受的信息宣傳方式，了解基金申報(bào)的最新資訊和項(xiàng)目申請(qǐng)中的共性問(wèn)題[8]。科研處通過(guò)微信公眾號(hào)文章推送、基金申報(bào)要點(diǎn)講解直播、線上共性問(wèn)題宣講會(huì)議、運(yùn)營(yíng)社群集中答疑交流等方式，多維度滲透申請(qǐng)人的信息獲取渠道，為醫(yī)院申報(bào)人員提供多種碎片化、專(zhuān)業(yè)化申報(bào)信息講解服務(wù)，進(jìn)一步提升了信息傳播效率。

3結(jié)果分析

某大型綜合性三甲醫(yī)院在實(shí)施精細(xì)化管理的近5年里，形式審查工作水平居全國(guó)前列，因形式不合格而未通過(guò)初審的項(xiàng)目數(shù)量保持在低位，近2年所有申報(bào)項(xiàng)目全部通過(guò)形式審查（如圖2所示）。同時(shí)，國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量穩(wěn)步提升，且在愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)了整體獲批項(xiàng)目數(shù)量的持續(xù)增長(zhǎng)（如表2所示）。2021年國(guó)家自然科學(xué)基金集中受理期間該院共提交申請(qǐng)書(shū)415項(xiàng)，無(wú)一項(xiàng)被初篩，項(xiàng)目獲批數(shù)量同比增長(zhǎng)12%。科研處作為醫(yī)院科研項(xiàng)目管理部門(mén)，在加強(qiáng)形式審查、降低初篩率之外著重提高項(xiàng)目申請(qǐng)質(zhì)量，從專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化這4個(gè)方面落實(shí)項(xiàng)目申請(qǐng)全過(guò)程精細(xì)化管理。

4結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理在國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)中的應(yīng)用，是促進(jìn)醫(yī)院科研管理良性發(fā)展的重要保障。顯然，傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)決策的管理時(shí)代已經(jīng)遠(yuǎn)去，現(xiàn)代項(xiàng)目管理工作對(duì)管理人員提出了更高的要求。因此，科研管理人員要增強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，在工作中養(yǎng)成定時(shí)思考和總結(jié)的習(xí)慣，及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果和評(píng)審反饋來(lái)修正過(guò)程管理的重點(diǎn)方向，使管理體系動(dòng)態(tài)平衡、靈活可變，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求。要在平時(shí)的管理工作中堅(jiān)持精細(xì)化管理的理念，做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān)，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)的細(xì)節(jié)管理。通過(guò)對(duì)過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)的反思形成適用于本單位的精細(xì)化管理方法，并在平時(shí)項(xiàng)目管理工作中進(jìn)行積極探索實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研人員、科研經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目等全方位精細(xì)化管理，形成具有自身特色的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理體系，促進(jìn)醫(yī)院整體科研實(shí)力的進(jìn)一步提升和醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]安科,沈瑋.中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)在提升國(guó)家自然科學(xué)基金形式審查效率上的實(shí)踐與探索[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2019,32(5):347-352.

[2]沈瑋.基金形式審查效率上的實(shí)踐與探索[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2021,32(5):347-352.

[3]葉鑫,李宏偉,朱明亮.2021年度機(jī)械設(shè)計(jì)與制造學(xué)科國(guó)家自然科學(xué)基金管理工作綜述[J].中國(guó)機(jī)械工程,2022,33(6):631-638.

作者:陳鐘 鄒曉沨 單位:武漢大學(xué)中南醫(yī)院科研處