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篇(1)

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理制度；改革創(chuàng)新

目前在一些單位中檔案管理部門(mén)對(duì)人事檔案管理的制度及模式還存有一些不足之處，這些管理問(wèn)題在一定程度上限制了管理工作的開(kāi)展，影響了人事檔案在單位中的作用效果。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于轉(zhuǎn)型及調(diào)整時(shí)期，這對(duì)單位人員調(diào)動(dòng)有著非常大的影響，人事檔案的作用所起到的效果也愈加突出，因此，對(duì)其管理制度與模式的改革創(chuàng)新就更應(yīng)受到單位和社會(huì)的重視。

一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理不當(dāng)，人員流動(dòng)性大。

事業(yè)部門(mén)聚集了大量的高素質(zhì)以及高層次人才，這些人才在單位處于專(zhuān)業(yè)要求較高的崗位中，因?yàn)檫@些人的發(fā)展前景、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)以及再教育等原因?qū)е缕淞鲃?dòng)性較大。傳統(tǒng)的檔案管理方法由于工作繁雜，單一重復(fù)，導(dǎo)致很多人才不愿意長(zhǎng)期從事檔案管理工作，造成人員的大量、快速流動(dòng)。

（二）管理工作不科學(xué)，缺乏合理的考核規(guī)范。

當(dāng)前，我國(guó)缺乏科學(xué)的員工考核依據(jù)和人事檔案管理制度，很多用人單位是根據(jù)人事檔案對(duì)員工進(jìn)行工資晉級(jí)和職務(wù)晉升，而不是根據(jù)員工的貢獻(xiàn)價(jià)值、工作能力以及知識(shí)水平，用人單位缺乏公正、合理、科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作積極性造成很大的負(fù)面影響。

（三）檔案管理工作秩序混亂，歸檔不及時(shí)。

當(dāng)前，很多用人單位已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)單位和企業(yè)發(fā)展的重要性，因?yàn)椋娂姴扇∠嚓P(guān)的優(yōu)惠政策來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調(diào)動(dòng)的情況下，用人單位使用三不要做法，即不要遷移戶(hù)口、不要人事檔案、不要調(diào)出手續(xù)，造成部分檔案歸檔不及時(shí)，影響正常的檔案使用秩序。

（四）人事檔案管理內(nèi)容陳舊。

人事檔案管理中所涉及的管理內(nèi)容比較陳舊，無(wú)法滿足現(xiàn)代單位對(duì)于人才的基本管理需求，也無(wú)法切實(shí)適應(yīng)于現(xiàn)代單位檔案管理的需要，而對(duì)于個(gè)人參加各類(lèi)培訓(xùn)，獲得技能證書(shū)情況等又缺乏相應(yīng)的記錄格式。另一方面，由于個(gè)人關(guān)系等主觀情況導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)很多虛假的記錄，這就使得人事檔案管理失去真正的意義，無(wú)法充分反映個(gè)人的真實(shí)情況。

二、人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的對(duì)策措施

（一）正確認(rèn)知人事檔案管理，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。

要正確認(rèn)知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進(jìn)管理工作的全面開(kāi)展。首先，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理觀念，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監(jiān)督體系。第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業(yè)以及機(jī)關(guān)等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作來(lái)做，引導(dǎo)相關(guān)管理人員執(zhí)行自己職責(zé)，在實(shí)際工作中提高工作水平，促進(jìn)管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務(wù)。

（二）改進(jìn)檔案管理方法，提高工作效率。

相關(guān)單位要改進(jìn)檔案管理方法，為提高管理水平提供條件，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理要從傳統(tǒng)的分散模式向統(tǒng)一模式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)事業(yè)企業(yè)同社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的交流合作，整合檔案信息資源，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展，加強(qiáng)檔案資源的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)。同時(shí)，還要建立完善的檔案管理?xiàng)l例，科學(xué)制定管理方法，使檔案管理充分滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，促進(jìn)檔案管理水平的提高。

（三）做好管理人員培訓(xùn)工作，提高隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

人事制度的深化改革對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出高要求。在新時(shí)期下，領(lǐng)導(dǎo)一定要選擇責(zé)任感強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并且對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時(shí)，還要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，樹(shù)立正確科學(xué)的管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，更新檔案管理方式。

（四）充實(shí)檔案管理內(nèi)容，便于查閱相關(guān)個(gè)人信息。

聘用書(shū)、工作協(xié)議、勞動(dòng)合同等相關(guān)法律文件是人事檔案的關(guān)鍵組成因素，一定要進(jìn)行及時(shí)歸檔，同時(shí)，解聘、辭聘以及考核等相關(guān)資料也要及時(shí)存入檔案中，充實(shí)檔案內(nèi)容、豐富個(gè)人信息，為以后的查閱提供便利。

（五）成立檔案管理機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)合理的管理制度。

由于人員流動(dòng)頻繁，人事檔案不能由所在企業(yè)或者單位完全控制，要成立專(zhuān)門(mén)的、中立的、社會(huì)性的管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)要遵守國(guó)家檔案管理、勞動(dòng)以及人事的相關(guān)政策、制度以及法律，接受檔案管理部門(mén)、勞動(dòng)部門(mén)以及國(guó)家人事部門(mén)的檢查和監(jiān)督，制定科學(xué)的管理?xiàng)l款?？傊脒m應(yīng)單位的發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變就需要突破原有管理模式的局限，通過(guò)時(shí)代的角度去探索及創(chuàng)新管理制度，根據(jù)人事檔案的作用及要求對(duì)其制度及模式進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)。上文的內(nèi)容主要指出人事檔案應(yīng)具有一定的隱私性，并在實(shí)際中受法律的保護(hù)，在尊重員工的同時(shí)，建立公開(kāi)、透明、公正的高效的人事檔案管理體系，利用創(chuàng)新的角度對(duì)人事檔案進(jìn)行有效管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王麗濤.人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(03):154.

[3]馮雯棋.人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].科技資訊,2012(07):184.

篇(2)

目 的

第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷(xiāo)；

③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

（4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

（5）統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫(kù)房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

（1）設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

（2）借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

（3）出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

（1）查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門(mén)）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

（2）外借手續(xù)。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人事檔案管理 問(wèn)題 解決辦法

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代，為了更加穩(wěn)定的開(kāi)展醫(yī)院管理工作，幫助醫(yī)院工作人員更好的成長(zhǎng)、發(fā)展，非常有必要深入探討分析當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 醫(yī)院人事檔案管理觀念淡薄

現(xiàn)代醫(yī)院的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式以及人事制度正在進(jìn)行深入改革，很多醫(yī)院都僅僅是關(guān)注如何提高自身的醫(yī)療衛(wèi)生水平以及公共服務(wù)水平，并沒(méi)有足夠重視人事檔案管理工作，人事檔案管理觀念淡薄。其次，很多醫(yī)院工作人員并不清楚自己的檔案到底保存在什么地方，也不清楚人事檔案對(duì)于自己日后的工作調(diào)動(dòng)以及職稱(chēng)晉升等有沒(méi)有影響，這些觀念意識(shí)不管是對(duì)于醫(yī)院改革，還是醫(yī)院工作人員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都非常不利。

1.2 醫(yī)院人事檔案材料內(nèi)容缺乏全面性、真實(shí)性、規(guī)范性

目前很多醫(yī)院人事檔案的書(shū)寫(xiě)格式存在很多不規(guī)范之處，而且手續(xù)也并不是很完整。檔案最重要的一點(diǎn)是要求全面、真實(shí)，但是很多人事檔案的內(nèi)容前后不一致，有的人謊報(bào)自己的工作年限，隨意填寫(xiě)自己的年齡，而且獎(jiǎng)罰信息也沒(méi)有描述清晰。這些現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院考核醫(yī)務(wù)人員的過(guò)程中感到非常困難，這對(duì)于醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人職位晉升以及教育學(xué)習(xí)等情況都非常不利。

1.3 缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度

醫(yī)院人事檔案管理工作比較復(fù)雜、繁瑣，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，因此必須制定嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度。但是目前很多醫(yī)院并沒(méi)有制定嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作相對(duì)混亂。尤其是近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在進(jìn)行深化改革，各醫(yī)院的人員流動(dòng)性較大，然而醫(yī)院人事檔案管理制度中仍然存在諸多不規(guī)范問(wèn)題。比如，大家對(duì)于人事檔案都是可有可無(wú)、用時(shí)再說(shuō)的態(tài)度，甚至很多人都認(rèn)為不用檔案，醫(yī)務(wù)人員也并不關(guān)心是不是及時(shí)更新了自己的檔案內(nèi)容，也不擔(dān)心會(huì)不會(huì)丟失，總之醫(yī)務(wù)人員的參與積極性和主動(dòng)性低下，這也是導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作成效低下的主要原因。

1.4 人事檔案管理方式相對(duì)落后

很多醫(yī)院并沒(méi)有充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性和必要性，在人事檔案管理工作方面的投入比較少，不管是人事檔案管理方式、管理手段都和社會(huì)發(fā)展步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后。21世紀(jì)是科學(xué)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新時(shí)代，很多行業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是很多醫(yī)院人事檔案管理工作仍然采用過(guò)去傳統(tǒng)的人工記錄、人工分類(lèi)以及保管方式，工作效率低下，而且不利于檔案分類(lèi)、檢索和查找，大大增加了人事檔案管理工作難度，這樣必然也會(huì)增加醫(yī)院管理成本。其次，也常常會(huì)發(fā)生檔案泄密、破損、丟失等情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題的解決辦法

2.1 提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的重視度

醫(yī)院人事檔案管理工作不僅僅直接關(guān)系到醫(yī)院改革，同時(shí)也密切關(guān)系到醫(yī)務(wù)工作者的自身利益，因此不管是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者，還是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員都應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作。同時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，使檔案管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，并且增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)。這樣，醫(yī)務(wù)人員才會(huì)盡自己最大的努力支持醫(yī)院人事檔案管理工作，確保醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.2 不斷加強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，并且不斷加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)水平。醫(yī)院人事檔案管理人員平時(shí)應(yīng)該多學(xué)習(xí)、了解檔案管理的一些新方法、新技術(shù)，熟練掌握檔案管理相關(guān)的一些計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)操作方法，不斷提高自身的操作技能。其次，醫(yī)院應(yīng)該建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理人員隊(duì)伍，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選拔等多種方式提拔真正優(yōu)秀的人事檔案管理人員。其次，醫(yī)院可以定期組織一些座談研討會(huì)，這樣有利于拓寬人事檔案管理人員的眼界，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)。另外，醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善人事檔案管理人員的福利待遇以及職位晉升機(jī)制，這樣可以更好的激勵(lì)他們，深入挖掘他們的內(nèi)在潛能。

2.3 制定完善、系統(tǒng)的人事檔案管理制度

嚴(yán)格、規(guī)范的醫(yī)院人事檔案管理制度是確保醫(yī)院人事檔案管理工作正常、有序開(kāi)展的重要保障，醫(yī)院人事組織部門(mén)應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的實(shí)際情況制定科學(xué)、完善的人事檔案收集、歸檔、整理、保管、鑒別核對(duì)、查閱以及轉(zhuǎn)遞等管理制度，而且應(yīng)該制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠“有章可循、有據(jù)可依”，提高人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、有序化、科學(xué)化，禁止任何人私自保管本人或者他人檔案。在調(diào)檔、查閱檔案的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格、認(rèn)真核實(shí)相關(guān)人員的身份，并且辦理好各項(xiàng)手續(xù)。其次，檔案管理人員應(yīng)該制定嚴(yán)格的責(zé)任制，將人事檔案管理責(zé)任明確落實(shí)到每一個(gè)人身上，并且自覺(jué)規(guī)范、約束自己的行為。

2.4 優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理方式以及管理方法

醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極引入現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)，不能永遠(yuǎn)停留在以往傳統(tǒng)的舊方法上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，提高人事檔案管理的體系化、信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化，這樣更有利于提高人事檔案管理工作效率。其次，應(yīng)該做好人事檔案管理的安全保密工作，在引入信息系統(tǒng)的同時(shí)，加設(shè)防盜系統(tǒng)，這樣可以為醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作、科研活動(dòng)提供更多的服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)該高度重視人事檔案管理工作，制定科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的人事檔案管理制度，不斷增強(qiáng)人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理手段和管理方法，全面提高人事檔案管理水平，更好的服務(wù)于醫(yī)院。

篇(4)

對(duì)高校人事檔案管理的“圍困”與“突圍”問(wèn)題進(jìn)行探索，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理工作的科學(xué)化建設(shè)，具有重要的作用，目前針對(duì)相關(guān)問(wèn)題的研究還有一些不盡人意之處，因此，本文開(kāi)展相關(guān)問(wèn)題的研究極具價(jià)值。

1.高校人事檔案管理中存在的“圍困”問(wèn)題

1.1 在高校人事檔案管理中缺乏真實(shí)性的問(wèn)題突出

目前高校人事檔案管理中檔案資料失真情況比較嚴(yán)重，這嚴(yán)重影響到高校人事檔案管理的有效開(kāi)展。[1]例如：在檔案管理履歷管理中我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況，檔案中履歷表中的信息往往是失真的。在履歷表中的年齡那一欄所填寫(xiě)的年齡與實(shí)際的年齡有很大的差距，工齡的填寫(xiě)往往也與實(shí)際的工齡情況存在著很大的不同。除此之外，諸如黨齡、學(xué)歷和學(xué)位等方面的內(nèi)容也往往與實(shí)際的情況存在著很大的不同。在失真的履歷中有時(shí)候竟然會(huì)看到幾個(gè)不同的出生年月，還有的人的履歷中參加工作的時(shí)間起點(diǎn)也有幾個(gè)不同的時(shí)間。正因?yàn)楣g對(duì)一個(gè)職工的退休、工資、職稱(chēng)等方面會(huì)有相當(dāng)大的影響，因此，在高校教職員工的檔案中工齡造假的情況是比較嚴(yán)重的。有的人想要早退休可能自己履歷中的年齡更多的是比自己的實(shí)際年齡要大，有的人想要晚點(diǎn)退休可能自己在履歷表上的年齡比實(shí)際的年齡就可能要小得多?？梢哉f(shuō)這種檔案失真的現(xiàn)象是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象了，這種現(xiàn)象頻繁的發(fā)生，在相當(dāng)程度上影響到高校人事管理的公平和公正。這使得高校的領(lǐng)導(dǎo)在人事安排的過(guò)程中缺乏一個(gè)準(zhǔn)確的資料依據(jù)，嚴(yán)重的影響到了人事安排效率最大限度的發(fā)揮。如果工齡方面造假，就會(huì)讓一些不該退休的人提前退休，讓一些應(yīng)該退休的人還占據(jù)著重要的工作崗位，這在相當(dāng)程度上影響到職工工資的科學(xué)發(fā)放。從以上的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，目前在高校人事檔案管理中教職員工人事檔案的失真問(wèn)題給現(xiàn)階段高校人事檔案管理的效率提升帶來(lái)了非常大的阻礙。

1.2 高校人事檔案管理制度有待完善

我們看到，長(zhǎng)期以來(lái)高校方方面面的工作是紛繁復(fù)雜的，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于對(duì)高校人事檔案管理工作的重視程度。對(duì)于高校人事檔案的管理表現(xiàn)的往往是雷聲大而雨點(diǎn)小。領(lǐng)導(dǎo)有的時(shí)候在語(yǔ)言上經(jīng)常提到人事檔檔案工作有多么的重要，但是在實(shí)際的情況中，經(jīng)常是這邊說(shuō)完，事情也就過(guò)去了，很少將曾經(jīng)的人事檔案工作的承諾落實(shí)到實(shí)處。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案的管理工作在內(nèi)心中往往覺(jué)得是無(wú)關(guān)緊要的，認(rèn)為即便在這方面的工作沒(méi)有做好也不會(huì)影響到學(xué)校的整體工作，因此，針對(duì)高校人事檔案管理工作的一些改革措施難以得到有效的實(shí)施，人事檔案工作的實(shí)效性受到了相當(dāng)大的影響。但是，從目前的高校人事檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，目前高校人事檔案的管理面臨著人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁的挑戰(zhàn)，由此造成高校人事檔案的管理工作越發(fā)的復(fù)雜，采用原有的方式、方法以及原有的管理系統(tǒng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作的實(shí)際需要。高校人才的選拔與以往相比其所采用的方式愈發(fā)的簡(jiǎn)約化，越是這樣高校人事檔案管理工作其壓力也越大，高校人事檔案工作的工作量也會(huì)因此變得越來(lái)越大。目前的高校人事檔案管理制度，難以滿足現(xiàn)階段高校人事檔案管理的實(shí)際需要，不僅如此，在原有的一些高校人事檔案的具體管理制度方面，還存在著很多的缺陷，這些制度缺陷的存在對(duì)目前的高校人事檔案管理實(shí)效性的發(fā)揮也是非常不利的?？梢赃@么說(shuō)，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理制度難以滿足高校人事檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需要?，F(xiàn)在的高校人事檔案管理制度缺陷中存在著一個(gè)突出的問(wèn)題，就是高校人事檔案具有相當(dāng)?shù)谋Ｃ苄裕@種保密性決定了每個(gè)教職員工的檔案只能夠藏在人事檔案處，而不能將相關(guān)的信息公開(kāi)，應(yīng)該說(shuō)這對(duì)保護(hù)當(dāng)事人的隱私是非常必要的。但是我們也不得不承認(rèn)，這也存在的著很大的缺陷，這就意味著一些人能在背后搞小動(dòng)作私自獲取檔案的信息，一些心術(shù)不正的高校人事檔案的管理人員，就會(huì)在沒(méi)有監(jiān)督的情況下，很輕易的將個(gè)人的人事檔案信息泄露出去，由此給一些利益相關(guān)者帶來(lái)了相當(dāng)大的損失。諸如此類(lèi)問(wèn)題的存在都是高校人事?n案的管理制度不完善所造成的。

2.高校人事檔案管理“突圍”的路徑

2.1 要重視高校人事檔案管理工作并加大投入

首先，要提升高校人事檔案管理的效率，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要改變?cè)械膶?duì)高校人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要看到要是做不好高校人事檔案的管理工作會(huì)造成很大的工作損失，不利于學(xué)校整體工作的更好開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)在思想上要高度重視高校人事檔案的工作，并且在實(shí)際的管理工作中，組織引導(dǎo)學(xué)校的各個(gè)部門(mén)，做到對(duì)人事檔案管理的有效支持和配合，在此過(guò)程中要加強(qiáng)監(jiān)督，這是實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理工作有效開(kāi)展的重要措施；其次，領(lǐng)導(dǎo)還要為人事檔案管理工作的實(shí)施創(chuàng)造更好的條件。這就需要根據(jù)高校人事檔案管理的實(shí)際需要，加大對(duì)一些基礎(chǔ)管理物品的投入，不僅有硬件的投入，同時(shí)也要有更多的軟件投入。以充足的物質(zhì)投入保障高校人事檔案管理的順利開(kāi)展。

2.2 以制度的完善促進(jìn)管理的規(guī)范開(kāi)展

根據(jù)目前高校人事檔案管理工作的實(shí)際情況，要完善現(xiàn)有的高校人事檔案管理制度。制度的建立要實(shí)現(xiàn)檔案管理的精煉、真實(shí)的同時(shí)，還要盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案資料收集的準(zhǔn)確性。此外，在鑒定方面、審核方面、裝訂和整理方面，都要依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律為依據(jù)制定詳細(xì)的管理制度，只有這樣才能夠讓檔案更加的貼近實(shí)際的情況，提升人事檔案的保存價(jià)值。實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理制度的完善，要做好以下的工作：其一，要制定細(xì)化的嚴(yán)格制度。在以往的高校人事檔案管理制度方面，盡管在制度的內(nèi)容上也不能說(shuō)是不全面的，但是往往不夠細(xì)化，比較籠統(tǒng)，籠統(tǒng)的檔案管理?xiàng)l例，往往難以實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)效性。因此，做好管理制度的細(xì)化制定非常必要；其二，要重視規(guī)范專(zhuān)遞程序。要想真正保障檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，就要在檔案的轉(zhuǎn)送環(huán)節(jié)要采取專(zhuān)遞程序，干部檔案的轉(zhuǎn)送傳遞要采取機(jī)要通道，或者要派可靠的專(zhuān)人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送，絕對(duì)不能夠由本人進(jìn)行轉(zhuǎn)送這是保障檔案安全性規(guī)范專(zhuān)遞的重要措施。

2.3 做好審查工作及時(shí)更新材料

保證檔案的真實(shí)性，是保障檔案工作高效實(shí)施的靈魂。[2]檔案的失真會(huì)給檔案工作帶來(lái)相當(dāng)大的損失。因此，要保證檔案的真實(shí)性，不僅要重視在檔案收集的渠道上要有權(quán)威性，還要在日常的干部檔案管理中加強(qiáng)對(duì)檔案的日常審核。要想讓檔案材料更加的準(zhǔn)確真實(shí)，貼近實(shí)際，在做好日常審核的基礎(chǔ)上，要對(duì)檔案材料中的一些不完備的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，在補(bǔ)充的過(guò)程中也要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確避免在補(bǔ)充新材料的過(guò)程中二次失真。新資料的補(bǔ)充是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，不僅包括道德表現(xiàn)方面的資料，也包括能力方面的資料，還包括所取得成績(jī)方面的資料，不僅如此，還要包括年度考核方面的資料，科研成果方面的資料，獎(jiǎng)勵(lì)方面的資料，以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘等方面的資料。此外，如果當(dāng)事人有出國(guó)考察的經(jīng)歷，以及獲得過(guò)一些重要研究成果也要將其詳盡的收集在檔案中。要實(shí)現(xiàn)資料補(bǔ)充的科學(xué)性，就要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要做到有效的掌控。通過(guò)詳盡的人事檔案材料對(duì)當(dāng)事人的素質(zhì)情況有一個(gè)真實(shí)、客觀的反映。

2.4 加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，也給檔案管理工作帶來(lái)了很大的變革，原有的人工化的檔案管理實(shí)施，難以滿足現(xiàn)階段檔案管理的高效開(kāi)展需要。因此，要想提升高校人事檔案的管理效率就要重視加強(qiáng)高校人事檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化和數(shù)字化應(yīng)用，不僅僅局限在只是在具體的檔案管理中編制諸多的檢索工具。要在日常的高校人事檔案的數(shù)字化、信息化的建設(shè)過(guò)程中，將大量的紙質(zhì)材料內(nèi)容大量的輸入到電子設(shè)備之中，在儲(chǔ)備器上儲(chǔ)存大量的檔案資料內(nèi)容，這無(wú)疑會(huì)大大提升高校人事檔案管理工作的實(shí)效性。這樣的工作其實(shí)需要高校人事檔案管理人員要做大量的前期工作，需要付出大量的時(shí)間和精力。這是構(gòu)建高校人事檔案管理工作數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化信息庫(kù)的必由之路。此外，要建立一個(gè)行之有效的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。高校人事檔案管理人員要對(duì)干部的相關(guān)資料進(jìn)行詳實(shí)核對(duì)基礎(chǔ)上的信息采集，一些具體的個(gè)人人事檔案資料，可以通過(guò)學(xué)校專(zhuān)門(mén)的信息分享平臺(tái)或者局域網(wǎng)進(jìn)行封閉式的傳輸。同時(shí)，高校還應(yīng)該在本學(xué)校建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理網(wǎng)站，此種網(wǎng)站的建立要盡可能的做到專(zhuān)業(yè)化，以便利的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)，搭建檔案管理的互動(dòng)平臺(tái)，讓檔案管理高效、便捷。在搭建平臺(tái)的過(guò)程中，也要注意既要做到便利，又要做到保密。

2.5 培養(yǎng)高效的管理人才隊(duì)伍

篇(5)

1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開(kāi)人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過(guò)程中，通過(guò)查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。人事檔案能為落實(shí)國(guó)家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對(duì)人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績(jī)，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門(mén)監(jiān)管，不需要再配備專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇?，很多醫(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒(méi)有專(zhuān)人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒(méi)有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問(wèn)題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來(lái)。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過(guò)程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無(wú)形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開(kāi)展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹(shù)立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對(duì)該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對(duì)要求準(zhǔn)確填寫(xiě)的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對(duì)新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無(wú)效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對(duì)和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。

篇(6)

1.有利于選拔優(yōu)秀的管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開(kāi)人事檔案。另外，在醫(yī)院人事調(diào)整過(guò)程中，通過(guò)查閱檔案，判斷出干部的綜合能力，將優(yōu)秀人才安置在關(guān)鍵崗位，從而實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化。因此加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，可利于選拔出優(yōu)秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。

人事檔案能為落實(shí)國(guó)家用人政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題，及進(jìn)行政治審查提供有力證據(jù)。醫(yī)院人事檔案形成于個(gè)人不同的發(fā)展時(shí)期，其材料上留有公章和個(gè)人印記，而這些標(biāo)志都具有一定的法律效力，都反映了一定時(shí)期的個(gè)人情況，為組織科學(xué)用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風(fēng)，避免了人事政策改動(dòng)的主觀性。

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。

優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對(duì)人事檔案管理的重視。

人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績(jī)，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門(mén)監(jiān)管，不需要再配備專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇耍芏噌t(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。

人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒(méi)有專(zhuān)人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒(méi)有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問(wèn)題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。

電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來(lái)。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過(guò)程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無(wú)形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開(kāi)展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。

人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹(shù)立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對(duì)該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對(duì)要求準(zhǔn)確填寫(xiě)的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

2.完善醫(yī)院人事檔案管理制度。

要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，嚴(yán)格檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出流程，對(duì)新進(jìn)的人事檔案材料要嚴(yán)格審核鑒定關(guān)，不接受不規(guī)范、無(wú)效力的檔案材料，以保證人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。另外要進(jìn)一步完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷整理工作更加科學(xué)、全面和完整。還有，要進(jìn)一步健全人事檔案查閱制度，材料收集與歸檔制度，檢查核對(duì)和保管保密制度，從而使人事檔案在查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)與手續(xù)。

3.引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段。

篇(7)

關(guān)鍵詞：人事制度；人事檔案管理；特點(diǎn)；影響

作為人事制度改革中的重要內(nèi)容，人事檔案管理質(zhì)量的高低會(huì)嚴(yán)重影響到人事制度改革的順利實(shí)施，所以，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，充分認(rèn)識(shí)到人事制度改革的現(xiàn)實(shí)意義，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)，合理進(jìn)行人事檔案管理工作，不斷提高人事檔案管理工作的效果，為人事制度改革的順利推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)，逐漸受到事業(yè)單位的關(guān)注。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理的熱點(diǎn)

1.與員工的切身利益息息相關(guān)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了滿足人力資源的管理需求，很多事業(yè)單位建制定了專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理制度，并且根據(jù)員工身份、職責(zé)的差異，建立起基層檔案和領(lǐng)導(dǎo)檔案。但是，沒(méi)有正式工作的農(nóng)村居民和城鎮(zhèn)待業(yè)人員，一生也不會(huì)擁有人事檔案。所以，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案不僅僅能夠決定我國(guó)公民的身份和職責(zé)，而且管理著個(gè)人晉升、調(diào)動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)和事業(yè)單位福利以及退休等方面，甚至?xí)绊懙絾T工子女的工作。因而，人事檔案可以說(shuō)是員工身份和職責(zé)的象征，與員工的自身利益密切相關(guān)。

2.能夠控制員工的行為

雖然人事檔案記錄了員工的工作經(jīng)歷，但是，卻不是由員工個(gè)人管理和保存，只有用人單位才能夠調(diào)動(dòng)人事檔案，員工本人以及其他的事業(yè)單位沒(méi)有權(quán)利去調(diào)用人事檔案。而且，在進(jìn)行人事檔案制度改革之前，我國(guó)主要是采用員工與人事檔案互不分離的管理制度，所以人事檔案會(huì)隨著員工變動(dòng)的情況進(jìn)行改變，反之，如果人事檔案沒(méi)有遷移，那么員工將無(wú)法進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)。人事檔案是員工的社會(huì)象征，對(duì)于員工有著非常重大的意義，所以，員工必須服從事業(yè)單位的安排，不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位，從而限制了員工的流動(dòng)。

二、新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)

1.國(guó)企員工可以“無(wú)檔入職”

在人事管理制度改革和發(fā)展的情況下，以前的終身聘任制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，人事檔案的存在價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，員工也不再一味的依附于企業(yè)生存，有無(wú)人事檔案已經(jīng)不再會(huì)影響到下崗工人的再就業(yè)。

2.個(gè)人“無(wú)檔就業(yè)”的意愿得以實(shí)現(xiàn)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，社會(huì)對(duì)于各類(lèi)人才的需求也不斷提高，人事檔案管理制度也隨之興起，在聘用工作人員時(shí)，事業(yè)單位更加側(cè)重于員工的綜合素質(zhì)。而員工會(huì)與事業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同，不再受到傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度的約束，有一定的選擇權(quán)利，可以促進(jìn)人才的流動(dòng)。

三、人事制度改革對(duì)人事檔案管理造成的影響

1.打破人事檔案對(duì)于員工的束縛

目前，事業(yè)單位通常會(huì)采用合同契約制度進(jìn)行人事檔案管理，打破了傳統(tǒng)的人事檔案對(duì)于人才的限制，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下人才的配置更加地合理，因?yàn)楹贤跫s制度不僅打破了傳統(tǒng)的社會(huì)身份階級(jí)的觀念，避免了傳統(tǒng)的終身聘任制用人機(jī)制的弊端，而且能夠充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，讓員工能夠有足夠的時(shí)間和大量的空間去選擇、研究自己真正擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。

2.破除了以前的身份象征

傳統(tǒng)的人事檔案會(huì)很細(xì)致、具體的規(guī)定個(gè)人身份，并且根據(jù)人員的身份給予不同的待遇，這種分類(lèi)方式，比較片面、武斷，難以充分挖掘人才的潛力。而當(dāng)前的人事檔案管理制度打破了原有機(jī)制的限制，可以充分體現(xiàn)出因人而異、因人制宜的管理方式，具有科學(xué)性和公平性，能夠最大限度的發(fā)揮人才的積極作用。

3.積極完善檔案資料中的個(gè)人信息

在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，人事檔案信息的公開(kāi)程度不斷提高，所以，在管理過(guò)程中，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，事業(yè)單位需要及時(shí)收集和整理個(gè)人信息，避免信息內(nèi)容的失真、重復(fù)，在記錄過(guò)程中，精細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄個(gè)人信息，全面反映出個(gè)人的真實(shí)情況，以便于檔案資料的使用。

4.建立專(zhuān)門(mén)的人事管理機(jī)構(gòu)

近年來(lái)，隨著時(shí)代的發(fā)展變化，社會(huì)人員的流動(dòng)越來(lái)越快，而原有的人事檔案管理已經(jīng)難以滿足檔案的管理需求，所以，需要認(rèn)真考慮成立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，讓專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，并且需要加強(qiáng)監(jiān)督力度，確保管理人員人員能夠及時(shí)收檔、入檔、歸檔，不斷提高管理人員的工作效率，從而有效解決檔案管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題?？傊耸轮贫雀母锸且豁?xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的改革工程，會(huì)涉及到事業(yè)單位的眾多部門(mén)，所以，需要樹(shù)立科學(xué)的管理意識(shí)，慎重對(duì)待檔案管理工作，不斷提高人事制度管理工作的質(zhì)量，為人事制度的改革打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而推動(dòng)人事制度改革工作的順利實(shí)施。

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