序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇學?；üぷ饔媱澐段?，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

學校基建檔案是指學校各類基建項目在建設活動過程中直接產生形成的具有保存價值的紙質文件、圖紙及電子文檔等資料，是學校各類基建工程項目從規劃立項、設計到施工完成活動中的原始記錄；是學校日后對工程項目進行維修、維護、改造、改建的重要參考依據；同時也是高校檔案的重要組成部分?；n案收集工作是高?；n案工作的重要基礎，是高?；n案管理工作中最為重要的一個環節，只有做好收集工作，才得以保障基建檔案的齊全完整，才能為日后利用檔案開展各類工作打下良好基礎。

2新常態下高校基建檔案收集背景

隨著我國社會經濟的高速發展和國家對高等教育的不斷投入，學校基本建設規模越來越大，大批高校招生規模不斷擴大，很多高校修建了新校區。四川高校在2008年汶川地震后，教育部還專門投入大量震后恢復重建專項經費，在這些新建和恢復重建項目過程中，產生了大量基建檔案。這批檔案形成數量之大、速度之快是我們未曾預料到的，所以，在這批檔案的收集過程中，我們只重視了對工程施工竣工過程中產生資料的收集，因為多種原因忽視了工程前期資料的收集。隨著中央反腐決心的加大與反腐立度的加強，打擊腐敗行為逐步深入人心，高校新校區擴建工程和震后恢復重建工程基金款項使用也漸漸為公眾所關注，近期在配合各級紀委、法院、檢察院在反腐取證過程中就凸顯了我們在基建檔案收集工作上的不足。在取證的過程中，因為基建項目前期檔案收集不完整加大了取證難度，在缺少前期資料的情況下只有反復翻閱大量的其它有關檔案尋求蛛絲馬跡，進行佐證、取證，耗費了大量的人力、物力，使我們深刻意識到基建項目前期檔案資料的收集工作也非常重要，這些問題的存在也引起校領導的高度重視。

3高校檔案館基建檔案收集現狀

（1）前期資料缺失。在校領導重視下，經館領導多次與基建處領導溝通、協商，基建檔案收集難的問題已大為改觀，新建項目由兼職檔案員督促各施工單位按照城建檔案要求立卷，在工程竣工后移交檔案資料，因城建檔案對基建項目前期檔案的歸檔不做要求，故目前移交的檔案前期資料還是缺失嚴重。

（2）歸檔要求松散。檔案收集基本處于基建處交什么檔案館收什么的狀態，目前移交檔案才逐漸邁入正規，還沒有嚴格按照高校基建檔案的歸檔辦法來要求基建處歸檔。

（3）忽視檔案歸檔。長久以來，人們一直注重工程項目施工，卻忽視基建檔案歸檔，為了使用方便，施工過程中大量基建資料就散放在施工單位或基建部門管理人員的手頭，加之基建工程往往經過多次轉包，使得涉及單位多，人員變動大，工程竣工后，也沒有及時加以收集整理，所以，學校過去很多已經竣工的工程，基建資料缺失嚴重，目前基建處已派專人按項目逐一清理這批基建資料，以便盡快歸檔，但要補齊缺失的資料還是有一定的難度，

4新常態下高校基建檔案收集工作建議

在新的形勢下，因建檔案收集不全造成利用難的問題引起學校領導的關注，使得我們完整、系統收集基建檔案難度大的現狀得到了改善，給予我們基建檔案收集工作一個良好契機。為了有效地收集高校的基建項目檔案，確保基建檔案的完整、系統，準確，須實行下列有效的措施：

（1）完善檔案收集渠道。通過建立完善的檔案收集渠道，學校分管領導，基建處負責人要把這項工作納入日常工作計劃，在基建項目立項時，就將檔案工作納入到工程的各個階段，并具體落實到人，制訂制度，明確職責。

（2）加強領導分管協調?；ㄌ庁撠熑藨苯又鞴芑n案工作，督促兼職檔案員做好在建工程每個階段的工程資料的整理工作，協助施工單位做好檔案日常積累，工程各個階段完成應及時移交工程資料，確保待工程竣工時全部檔案資料的及時完整歸檔。

（3）指派專人負責辦理。基建處檔案兼職人員應該相對固定，不要臨時指定，頻繁更換。如果檔案兼職人員不固定會直接導致他們在平時的日常工作中對基建檔案工作投入的時間和精力不夠，對基建檔案基礎工作兼而不顧，不能盡職盡責。

（4）掌握檔案管理動態?；椖繌墓こ提j釀、決策、設計、施工到建成投入使用及維護或擴建，涉及時間長，有的大項目完成周期長，需要幾年時間，對周期長的工程，學校檔案部門應提前介入，隨時了解基建項目的主要工程進度情況，督促、協助兼職檔案員做好基建材料的收集積累工作。

（5）深入開展自查自究?；I域是經濟活動中腐敗案的高發區，高?；üぷ饕嗍侨绱耍谛鲁B新形勢下，高校基建檔案收集工作也應該有新的思路、新的亮點。每一項工程從開始到竣工，都要把有關工程項目的每一份合同、協議、批示以及經費往來的財務憑證復印件（原件歸財務檔案）完整收集歸檔，使之成為常態，這些都對預防犯罪起著積極的作用，同時也便于學校系統利用檔案開展自查自究的活動。

5結語

高?；n案的收集工作在新的形勢下既面臨著困難，同時也迎來了校領導對基建檔案收集工作高度重視的良好契機，我們應該抓住機遇，克服困難，吸取當前在利用基建檔案時遇到資料不齊而給工作造成困難的教訓，在收集基建項目檔案前期資料上做足功課，下足功夫，使每一項基建工程項目從立項到竣工的資料收集完整，為日后利用基建檔案打下堅實基礎。

參考文獻

[1] 徐一男.高校基建檔案收集工作的難點與對策[J].云南檔案，2009（7）：44.

篇(2)

XX年，我學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下，在所有后勤人員的共同努力下，后勤工作與教師教學工作，師生的生活方面配合良好。XX年，我校后勤工作還將繼續為教學工作服務，為師生生活服務為宗旨，努力把工作做好。以下幾方面便是中學后勤工作計劃

一、指導思想

堅持"以人為本，服務育人"的思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。

二、XX年后勤工作計劃中的工作重點

（一）做好學校后勤安全工作

（二）加大校產管理力度，不斷完善校產管理制度

（三）做好寄宿生管理工作

（四）進一步加大校園環境與衛生管理工作力度

（五）加速學?；üぷ?、食堂、球場

三、工作措施

（一）加強協作，做好環境衛生工作

1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養，環境綠化等工作，力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。

2、做好宿舍安全保衛工作，督促宿舍衛生，健全考核制度

3、協同教導、大隊部等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度，同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員，扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻，對存在問題要及時指出，限時糾正。

（二）長抓不懈，提高安全防患意識

1、加強校園巡視，對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

2、加強門衛的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。

（三）更新觀念，增強服務意識

1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。

2、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策，參與后勤管理。

（四）精打細算，嚴格財務管理

1、依據教學需求，學校實際，本著精打細算的原則，制訂經費預算，嚴格實行計劃經費限額包干使用。

2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。

3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。

（五）物盡其用，發揮設備功能

1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用，真正發揮設備的"育人"功能，做到物盡其用。

篇(3)

一、指導思想

堅持"以人為本，服務育人"的思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。

二、2009年后勤工作計劃中的工作重點：

（一）做好學校后勤安全工作

（二）加大校產管理力度，不斷完善校產管理制度

（三）做好寄宿生管理工作

（四）進一步加大校園環境與衛生管理工作力度

（五）加速學?；üぷ鳌⑹程?、球場

三、工作措施：

（一）更新觀念，增強服務意識

1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。

2、加大總務后勤工作的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策，參與后勤管理。

（二）精打細算，嚴格財務管理

1、依據教學需求，學校實際，本著精打細算的原則，制訂經費預算，嚴格實行計劃經費限額包干使用。

2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。

3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。

（三）物盡其用，發揮設備功能

1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用，真正發揮設備的"育人"功能，做到物盡其用。

2、鼓勵使用的同時，還需加強管理，對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。

3、加大校產校舍的定期（期初、期中、期本）及日常的檢查力度，嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理，誰損壞誰負責。

（四）加強協作，做好環境衛生工作

1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養，環境綠化等工作，力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。

2、做好宿舍安全保衛工作，督促宿舍衛生，健全考核制度

3、協同教導、大隊部等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度，同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員，扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻，對存在問題要及時指出，限時糾正。

（五）長抓不懈，提高安全防患意識

1、加強校園巡視，對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

2、加強門衛的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。

篇(4)

高中學校后勤工作計劃范文

一、 指導思想

以學校工作計劃為指導，以教育教學為中心工作、服務師生工作和生活為宗旨，以開源節流、勤儉持校為工作的出發點。進—步解放思想，立足于學校現實，著眼于長遠發展，堅持原則，開拓創新，為教育教學提供充足的物質基礎和有力的后勤保障。

二、常規性工作

1、認真學習有關方針、政策及學校的各項規章制度，提高業務水平和管理能力。

2、認真制定工作計劃，各項工作按計劃的制定和逐步推進 。

3、根據每年級、每班人數做好課本、簿冊發放工作。

4、對外處理好有關外事聯系、接待工作。

5、繼續加強對食堂的監督力度，合理拾配菜肴，保證飯菜的質量，提高滿意度，力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。

6、對內堅持每日巡視校園至少一次，對學校安全、綠化、衛生、校舍、設備等加強管理，對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修，在最短的時間內維修。每月兌現班級、寢室、處室等財產損壞賠償制度。

三、工作方案與任務

(一)完善財務工作

1、認真理財，做到帳目清楚、規范、公開。嚴格履行財務手續，做好各種帳目，并定期向教師公開學校財務運行情況，自覺接受上級主管部門審查和全校教師監督。

2、規范收費，確保各項資金按時足額到位，決不超標準收費，不搭車收費，并于開學報名時公開各項收費標準，自覺接受社會監督。

3、合理開支，確保學校各項工作正常運轉。學校生產性開支由相關處室提出方案，由校長審批，學校統一購買。嚴格控制非生產性開支。學校重大開支須提請學校校委會討論通過，報學校領導審批。

4、明確職責，嚴格手續。學校各項開支報銷發票時，必須執行如下程序：當事人簽證，主管領導核實，校長同意方可報銷。杜絕先斬后湊，無計劃開支。絕對堅持校長“一支筆”審批制度。

5、強化學校資金管理，控制學校資金外流，學校資金不挪用，不借出。

6、針對學校面臨生存與發展，同時還要逐年償還債務。

(二)財產財物

1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度，做到賬賬相符、賬物相符，同時做到手續規范、票據齊全。并抓好庫存物品的管理，做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存，以備不時之需。

2、學校財物實行“誰使用、誰保管、誰負責”的管理制度，領物登記簽名，還物消號，防止財產流失、損壞。

3、教室、寢室、辦公室、食堂財產由各班主任、科室負責人落實責任。每期開學時維修、登記，采取一月一查一記載，由后勤牽頭，對有關問題及時處理，損壞、遺失公共財物的由各負責人及時賠償或維修，否則將加倍處罰。維修采取自購工具，校園的簡單維修由門衛同志負責、寢室的由任老師負責。

4、處室、實驗室財產、教學用品、圖書室財產均由各負責人落實責任，要有一式兩份的登記冊，一份交學校存檔。一切物品不得隨意借出：損壞或損失均由各責任人負責。

5、學校財產自然損壞、損失的由財產保管員寫出書面報告，由總務處核實，報校長審定可登記注銷。

6、寢教室財產開學初清點到班，包管一年，門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的，照價賠償或購買、修理還原，學年結束，班主任會同學校清點。

7、學校所發物品，學年結束清收，爭取循環使用。

(三)加強校園規范化建設，不斷改善辦學條件

1、在基礎建設方面，本年度的努力方向是徹底廉價采買。

2、在校園綠化管理方面，鞏固現有成果，加大管理力度，確保校園舒適清爽。

3.本著少花錢，多辦事，辦好事的原則，實事求是，注重實效，不斷提高校園文化品味，優化育人環境。

4、定期檢查維護學校電路、用電設施、校舍安全，及時消除安全隱患。

四、開創性工作

1、努力營造優美的校園環境，加強對樹木、花草的栽培與管理。加強樓內、校園內的環境衛生管理，著力創造良好的育人環境，進一步凈化、綠化、美化校園。

2、加強服務意識，加強強與其他部門的溝通，力爭精細化管理。

3、將部分會電工的九年級學生組成小組，進行簡單維修。

校務辦后勤工作是比較繁忙的，很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應的調整?？傊?，本學期后勤辦要緊緊根據學校的實際情況努力為學校的教育教學第一線提供優質服務，保障學校各項工作的有序開展。

五、工作計劃進程

二月：

1、開學工作準備，檢查維修。

2、制定本學期后勤工作計劃和財務收支預算報告。

3、組織學生入學報名、組織教師發放書本，衛生用具，有序進行教學。

三月：

1、固定資產賬冊整理。

2、校園綠化帶護理和修剪。

3、收費工作迎檢。

四月：

1、教師安全知識教育。

3、學校安全工作自查。

4、消防設施安檢。

五月：

1、學生安全知識教育。

2、“五一”長假值班保衛的安排。

3、水電設施安全檢查。

六月：

1、期末財產清理，兌現制度。

2、半年工作總結。

3、暑假安全教育。

七月：

1、設備設施維護。

2、 假期值班保衛。

八月：暑期建設維修。

高中學校后勤工作計劃范文

在任何單位，后勤工作永遠是缺少不了。雖然后勤工作不直接參與公司或者學校工作計劃、教學工作計劃，可是后勤部門的工作卻是十分重要的，沒有后勤部門的支持，前臺部門的工作也得不到很好的進行。作為學校后勤部門，不會直接參與到教學工作中來，可是后勤工作也有著很多的存在的必要性，這是絕對的，相信隨著時間的不斷的流逝，會有越來越多的人意識到后勤部門工作的必要性!所以特制定了以下20xx年中學后勤工作計劃范文。

20xx年，我學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下，在所有后勤人員的共同努力下，后勤工作與教師教學工作，師生的生活方面配合良好。20xx年，我校后勤工作還將繼續為教學工作服務，為師生生活服務為宗旨，努力把工作做好。以下幾方面便是中學后勤工作計劃：

一、指導思想

堅持"以人為本，服務育人"的思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。

二、20xx年后勤工作計劃中的工作重點：

(一)做好學校后勤安全工作

(二)加大校產管理力度，不斷完善校產管理制度

(三)做好寄宿生管理工作

(四)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度

(五)加速學校基建工作、食堂、球場

三、工作措施：

(一)加強協作，做好環境衛生工作

1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養，環境綠化等工作，力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。

2、做好宿舍安全保衛工作，督促宿舍衛生，健全考核制度

3、協同教導、大隊部等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度，同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員，扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻，對存在問題要及時指出，限時糾正。

(二)長抓不懈，提高安全防患意識

1、加強校園巡視，對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

2、加強門衛的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。

(三)更新觀念，增強服務意識

1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。

2、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策，參與后勤管理。

(四)精打細算，嚴格財務管理

1、依據教學需求，學校實際，本著精打細算的原則，制訂經費預算，嚴格實行計劃經費限額包干使用。

2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。

3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。

(五)物盡其用，發揮設備功能

1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用，真正發揮設備的"育人"功能，做到物盡其用。

2、鼓勵使用的同時，還需加強管理，對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。

3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的檢查力度，嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理，誰損壞誰負責。

高中學校后勤工作計劃范文

20xx年，我學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下，在所有后勤人員的共同努力下，后勤工作與教師教學工作，師生的生活方面配合良好。20xx年，我校后勤工作還將繼續為教學工作服務，為師生生活服務為宗旨，努力把工作做好。以下幾方面便是中學后勤工作計劃

一、指導思想

堅持"以人為本，服務育人"的思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。

二、20xx年后勤工作計劃中的工作重點

(一)做好學校后勤安全工作

(二)加大校產管理力度，不斷完善校產管理制度

(三)做好寄宿生管理工作

(四)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度

(五)加速學校基建工作、食堂、球場

三、工作措施

(一)加強協作，做好環境衛生工作

1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養，環境綠化等工作，力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。

2、做好宿舍安全保衛工作，督促宿舍衛生，健全考核制度

3、協同教導、大隊部等部門，利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式，向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度，同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員，扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻，對存在問題要及時指出，限時糾正。

(二)長抓不懈，提高安全防患意識

1、加強校園巡視，對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

2、加強門衛的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。

(三)更新觀念，增強服務意識

1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀，把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿，想師生、家長所想，全心全意為師生生和家長服務。

2、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度，動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策，參與后勤管理。

(四)精打細算，嚴格財務管理

1、依據教學需求，學校實際，本著精打細算的原則，制訂經費預算，嚴格實行計劃經費限額包干使用。

2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。

3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。

(五)物盡其用，發揮設備功能

1、為使學?，F有校產校具發揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用，真正發揮設備的"育人"功能，做到物盡其用。

篇(5)

【關鍵詞】高校；基建檔案；規范化；標準化

基建檔案， 也稱基本建設項目檔案材料，是高校檔案的重要組成部分。它是高校規劃、建設及其管理工作中形成的應歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。有其獨有的憑證、參考、歷史記錄的使用價值，故此不僅可為現實服務，還可對新建、再建、擴建、改建、維修工程項目提供增值作用。雖然基建檔案的作用及其重要性已得到客觀的評估及重視，國家也已制定了相應的法規：1988年《中華人民共和國檔案法》頒布實施，1989年國家教委了《普通高等學校檔案管理辦法》，但基建檔案的狀況不容樂觀。

隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，國家加大了對教育投資的力度，高校的擴建和合并組建越來越多。以寧夏醫科大學為例，政府在2000年投資建設寧夏醫科大學新校區，建設了一大批現代化的教學用房、辦公用房、實驗樓、學生公寓以及配套的基礎設施，隨之而來的是基建檔案數量以驚人的速度增長。而基建檔案本身就種類繁雜，而且數量較多，這樣一批數量龐大的基建檔案材料如何按照相關法律法規的要求進行分類、整理、立卷、歸檔，是目前各高校亟待解決的問題。

作者從自身體工作體會淺析基建檔案工作中所面臨的問題并探討相應解決方法：

1）作為基建檔案管理者認為基建檔案主要存在以下問題

（1）檔案工作者長期處于封閉、半封閉的被動服務狀態。在收集上你送我要，在利用上你查我調，把自身的職責理解為“看堆守攤”。有的在職責認識上重指導輕監督，業務指導事無巨細，致使有的基建部門認為立卷、歸檔是檔案部門的事。由于監督軟弱無力，造成立卷部門有法不依，有章不循。

（2）基建檔案立卷部門檔案意識薄弱，不重視檔案工作。《檔案法》頒布多年了，各校也相繼制定了一系列規范制度。但是，基建部門對檔案工作的認識還遠遠不夠，主要問題有兩個方面：第一，主管領導檔案意識淡薄。主管領導是規章制度的制定者，是布置、檢查檔案工作的組織者。由于檔案部門宣傳力度不夠，某些領導基建檔案意識淡薄，存在“重建設，輕檔案”的思想，檔案工作沒有納入年度工作計劃、崗位責任制及考核范圍，使檔案工作陷入“說起來重要，干起來忘掉，忙起來不要”的局面。第二，兼職檔案員工作繁雜，對基建檔案無暇顧及。兼職檔案員多數對檔案知識和技能不熟悉，未接受過培訓或僅有幾天的短期培訓。而基建檔案具有綜合性、專業性、成套性等特點，因此，兼職檔案員對收集、整理、立卷、歸檔等一系列工作力不從心。加之沒有相關的工作計劃、考核標準，兼職檔案員又承擔著繁雜的工作，沒有時間和精力兼顧基建檔案工作。

2）基建檔案自身的特殊性易造成歸檔難

（1）基建檔案材料收集不齊全，基建檔案具有專業性、成套性和效益的潛在性等特點，這在一定程度上造成了收集歸檔難。專業性指基建檔案是工程勘察、設計、施工等專業技術活動的歷史記錄，涉及到工程地質、水文地質、土建施工、電器儀表安裝施工等專業活動，要求兼職檔案員既了解檔案專業知識，又要熟悉基本建設的相關知識?；n案專業性特點使立卷工作難度大、要求高。

成套性指基建檔案形成于工程醞釀、決策、施工、竣工驗收的全過程，是工程動態的詳細記錄。而基建檔案形成于規劃、設計、建設、管理等多個部門?；ㄖ芷诙虅t數月，長則數年?；n案的整體性要求易造成收集難。

（2）承包建設部門移交的基建檔案材料整理不規范。

（3）存在工程竣工前后名稱的不一致情況。

針對以上存在的問題，作為基建檔案工作一員，筆者認為可從以下幾方面入手，逐步提高基建檔案工作標準化和規范化，使其能為大學的發展發揮出應有的作用：

1）轉變服務觀念，樹立主動參與，多層次、全方位服務意識。長期以來，檔案部門閉關自守，檔案人員默默無聞地辛勤工作，這種敬業精神一直為人稱贊。但這從另一方面也反映出檔案部門滯后、刻板的工作方式已經嚴重制約檔案工作的發展。人們常說“有為才有位”，檔案部門要推動基建檔案工作，乃至全校檔案工作，必須實現兩個轉變，即從“封閉型”向“開放型”，從“被動型”向“主動型”轉變。首先要充分利用現代化手段，多角度、多層次開發基建檔案信息資源。

根據基建檔案的內容和利用者的需要，檔案館可重點進行介紹性和參考性編研。介紹性編研主要介紹基建檔案的庫藏概況、檔案價值等；參考性編研是對基建檔案的內容進行摘錄、匯編，為利用者提供系統的參考資料。例如，清華大學檔案館編研的《房屋建筑概況》，包括800棟建筑物的建筑面積、使用面積等14個信息項，成為歷任校長及基建處、房產處、學校規劃室等必備的常用手冊。

隨著計算機、網絡、多媒體等高新技術的發展，計算機將在檔案館占主導地位，而傳統的檔案工作方式越來越不適應現代檔案工作的發展，因此，利用現代化手段滿足利用者需求勢在必行。例如，某高校針對基建檔案圖紙只有一套，難以滿足多個部門同時利用，圖紙借出也不利于安全保管的狀況，采取掃描方式將利用率高的基建檔案以光盤形式存儲起來，實現了多途徑快捷服務。

實踐證明，檔案人員只有抓住機遇，迎接挑戰，轉變坐、等、靠的被動思維方式，發揮自身優勢，樹立主動參與、求新求變的主動思維方式，基建檔案工作才能更上一層樓。

對校領導采取辦法：“一送，二匯報，三請，四提”；對基建部門主管領導側重檔案法規的宣傳，使他們在思想上重視，從而促進基建檔案建設工作。

2）從專業人員上確保基建檔案工作的順利完成

由于檔案工作者普遍不具備基建專業知識，難以適應較為復雜的基建檔案整理工作。因此，作為單位的管理者來說，應該從基建檔案工作的實際出發，引進一些建筑學或土木工程學專業的畢業生，用正反兩方面的事例宣傳基建檔案的重要作用，側重檔案基本知識和技能的傳授、指導，使其了解工程的基建程序、檔案歸檔范圍，掌握編制要求、裝訂辦法等。之后可以將他們安排到基建處專職從事基建檔案的管理工作，讓他們提前介入工程的前期準備階段，在工程開工、竣工到驗收過程中指導、監督、檢查施工企業整理基建檔案材料；或者將他們安排到檔案館負責基建檔案的立卷歸檔工作，這些專業技術人員定能將基建檔案的整理水平提升到一個新的高度，以確?；n案工作的順利完成。

3）針對基建檔案材料收集不齊全的困難：將收集工作納入基建規劃、計劃、管理制度和基建人員職責范圍內。要求基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行，工程建設過程中要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行，工程竣工驗收要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。

以上所述，是筆者從我校基建檔案材料中發現的問題而引發的思考，以期拋磚引玉，盡快促成高?；n案工作的標準化和規范化，使高校的基建檔案工作能為學校的建設、管理提供更高效的服務。

【參考文獻】

篇(6)

一、服務教育、和諧無私

后勤工作，是保證學校教育教學工作正常進行的后勤保障。作為后勤工作人員必須樹立為教育教學服務的思想，主動、熱情、全心全意為教育教學服務。為了做好這項工作，總務處重新修訂了管理制度，根據后勤每個人的特點作了合理分工，明確了每個崗位的職責，充分調動了他們工作的積極性和主動性。半年來，總務工作人員進一步樹立了“服務育人”的意識，能積極主動地為教育第一線的教師、學生服務，自覺地為教師學生排憂解難，保證了學校教育教學工作的正常開展。各成員之間分工合作，團結協作，相互支持，無私奉獻，為各項任務得以圓滿完成打下了堅實的基礎。

二、同心協力、齊抓共管

今年春季，結合學校的工作計劃，為使學校環境進一步優化，為教師、學生營造優良的工作、學習環境，主要做了如下工作：

1、新年伊始，就接到教育局通知，正月十二要開始拆除老辦公樓，于是電線、廣播線、電話線的拆除和重新安裝工作立即展開，整棟樓的辦公用品和實施兩天全部搬完，保證了全體師生學習生活的正常進行和辦公樓的順利拆除。

2、為了保證新教學樓建設的順利進行，后勤處抽調一人專門負責基建工作，從破土動工開始一直嚴格管理，目前進展順利，主體已完工。

3、對原辦公樓前的綠化植物及時進行移栽，目前全部成活，起到美化校園環境的作用。

4、加強食堂商店管理，定期對職工進行食品衛生安全培訓，層層簽訂責任狀，從原料的進購、加工到銷售全程監控；每月對食堂商店進行安全排查，確保不發生任何食品衛生安全事故；食堂商店員工齊心協力，任勞任怨，一心撲在學校工作上：陳佑貴身體一直不舒服，早就應該到醫院看病，怕耽誤工作，苦苦忍受著病痛的折磨，后來還是在學校領導的強烈要求下才到醫院治療；齊菊英的女兒在北京生病住院，她出錢請人代替自己也不缺崗；韓興國是從學校校長、黨委書記的位子上退下來的老領導，今年59歲，本學期被安排到食堂擔任事務長，他放下身段，踏踏實實的工作，起早貪黑從無半句怨言；豐建平、方玉喜兩位班長工作責任心強，做事以身作則，處處為學校著想，在她們的帶領下食堂商店超額完成了學校定的銷售任務。

5、教學樓內的門窗玻璃、電燈，宿舍樓的床鋪、水管龍頭等設施設備每周一進行檢查，如有損壞，及時修理，保證了學生學習生活的正常進行。

6、男生宿舍樓一二門窗防盜網因年數久遠，腐蝕嚴重，曾有校外青年撬窗而入，嚴重威脅到學生的人身和財產安全，我們對破舊門窗全部更換，對三四五樓加裝了防盜網。

7、為管好、用好現代化教學設備，和教導處協作，制定了相應的規章制度及考核辦法，由于措施得力，基本保證了設備的完好率，確保了信息技術在課堂上發揮作用。

8、食堂添置了饅頭成型機和蒸柜，淘汰了用了近20年的木蒸籠。

9、為了維護學生的學生的身心健康，加強預防新型流感工作，學校對教室、辦公室、各處室以及學生宿舍定期進行消毒噴灑。

10、完成了校園網的布線、安裝和調試工作，隨時可投入使用。

三、熱情周到、節約為先

篇(7)

11月11日，市督導室主任帶領的督學一行9人分別對學校和白小學進行了治薄工作評估。他們分別聽取了兩校校長的自評報告，察看了校容校貌、教育教學設施設備，并進入課堂聽課，與師生訪談，對照政督[XX]9號治薄評估方案查閱了相關資料。督學們對學校的自強教育和小學的小人才教育培養模式進行了高度贊揚，說兩所學?！坝布苡玻浖卉洝?，辦學水平明顯提高。

這次治薄工作順利通過驗收，與全局上下統一思想，齊心協力，特別是與兩所學校領導班子、各職能科室的努力工作分不開的，下面將有關治薄工作經驗小結如下：

一、領導重視，成立治薄工作專班。

為了治薄，教育局成立了以局長同志為組長的工作專班。專班成員由各部門科室負責人組成。局領導及各業務科室今年以來10余次到兩所薄弱學校調研、指導，組織、協調、落實治薄的具體工作。特別是局長為了兩所薄弱學校的基建工程達標，放棄了暑假休息，一心撲在工地上，以校為家，為兩所學校的硬件達標做出了巨大貢獻。

二、業務科室真抓實干，落實治薄責任制

各業務科室和有關部門針對兩校實際擬定了治薄工作內容及進度表，將幫助脫薄工作落實到每月的工作日程之中。

督導室積極行使督政督學職能，多次組織督導部門、行政部門、教研部門深入學校聯合視導，幫助兩校加強教育管理，規范教育教學秩序。

牽頭科室發展規劃科為了完成治薄工作，不僅擬定了治薄工作方案，而且把脫薄目標分解到各科室和相關部門，完善了督辦、通報、聯席制度，強化治薄責任制和過程管理機制，為完成治薄當好了開路先鋒。

黨政辦公室和調研科、紀檢科根據兩校辦學現狀，幫助兩校端正辦學思想，科學制定一校一策發展戰略，使學校的自強教育模式和?小學的小人才模式得到了市督學的肯定。

人事科為了加強兩校的干部教師隊伍建設，擬定了支教援教制度，確定了對口幫扶學校，選派優秀中青年干部、市骨干教師、區優秀青年教師等到兩校支教援教、掛職鍛煉。

基教科為了兩校的教育管理、德育工作、教學工作及辦學效果的提升，多次帶領石化學校、紅小、新小的政教主任、教導主任到兩校指導并進行資料的整理歸檔工作。

房管站在兩校的硬件建設達標上全力做好了招標、定標和教學裝備采購工作，為了基建的順利實施常常下工地督促管理，付出了巨大心血。

教研室為了30%優課和無差課目標，組織了27名市區級優秀青年教師與兩所學校的相關教師結成師徒對子，實行分類指導，跟蹤聽課的方式，幫助兩所學校的教師提高課堂教學水平，并積極指導落實兩校的教研科研活動。

財務科保證了兩校的治薄經費及時到位和相關資料的整理符合要求，兩年來對學校投入了近350萬元，對?小學投入了130萬元，有力支撐了治薄工作。

體衛藝站為了兩校的體育、藝術、健康課達標，教研員們不怕苦不怕累，多次到兩校幫助指導迎檢課和各科資料的整理。

師訓辦為了提高兩校教師隊伍的水平，在培訓工作上重點傾斜兩校，總共安排兩校40名教師參加省市級課改骨干培訓，使兩校教師的新課程理念、信息技術水平和普通話教學達到治薄工作要求。

科技站為了兩校信息技術工作的達標，不辭勞苦，協助學校做好機房規劃和學生主題活動設計，幫助解決教師在電教中的疑難問題。

對口幫扶學校不僅重視這次治薄，而且與脫薄學校簽訂了幫扶協議書，為兩所脫薄學校送課、開展教研活動、捐書等，特別是學校的林校長多次帶領優秀教師到學校支援，為學校的發展提供全方位的支持。

還有市區級的領導的關懷和其他科室的配合和協調，為此次治薄做出了默默的支持和貢獻，在這里就不一一贅述。

三、脫薄學校敢于拼搏，迎難而上譜新篇

兩所脫薄學校的領導班子努力克服硬件匱乏、底子薄、生源差的困難，以治薄工作為契機，擬定了詳盡的治薄工作計劃、治薄工作實施方案和薄弱學校建設工作進度表，實行責任到人、目標定位的管理機制，從軟件和硬件上全面展開脫薄工作，在薄弱學校的發展史上留下了里程碑的足跡。特別是兩校洋洋萬言的自評報告和完成脫薄后的雄心壯志，贏得了相關領導的好評。

通過治薄，兩所學校面貌有了較大改觀，辦學條件有了一定程度的改善，干部和教師隊伍素質有了較大提高，教育質量和社會聲譽有了明顯好轉，學校的體育強校、?小學的小人才培養呈現出蓬勃的發展態勢。相信教育有了這種不怕苦，不怕累，敢于拼搏的“治薄精神”，青山教育的春天還會遠嗎？