序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇干部人事檔案工作匯報(bào)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

人事檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的、以個(gè)人為單位組合起來的、以備考察的文件材料。[1]人事檔案涉及到的領(lǐng)域很廣，包含了一個(gè)人從就學(xué)到退休的各個(gè)人生重大事項(xiàng)，并且包括一些特殊事件也會(huì)記錄在內(nèi)，因此，人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作。目前，隨著時(shí)代與新體制的改革，檔案管理工作也面臨著新的調(diào)整與規(guī)劃。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。由于人事檔案涉及的范圍較廣，牽扯的人事也較復(fù)雜，因此對(duì)于人事檔案的管理工作也具有很重要的意義。

二、人事檔案管理工作中存在的問題

雖然有新科技的幫助，但是這其中仍是困難重重，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)令人措手不及的事件，同時(shí)也由于管理人員的復(fù)雜性，一時(shí)難以找到其負(fù)責(zé)人解決問題，這就更增加了其中的困難。

（一）、人事檔案的復(fù)雜性

真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高，材料內(nèi)容前后不符。比如：時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致等等。這些問題都給材料的歸檔造成了很大的麻煩。然而，相關(guān)部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）管理制度不完善，整理不規(guī)范

由于時(shí)代的變革，出現(xiàn)很多新型的檔案，這其中還包含著很多的“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”等，這就給管理上造成了很大的困難。個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是干部人事檔案管理規(guī)范化的基本前提。在現(xiàn)實(shí)中許多單位的人事檔案管理工作做得非常欠缺，材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案隨已立卷成冊(cè)，但沒按要求的格式進(jìn)行分類處理，由于管理制度的不完善，整理上的不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案的管理工作就更加的混亂。

（三）技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，在查、借、閱檔案過程中靠手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

三、解決人事檔案管理的幾點(diǎn)措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案管理工作中的實(shí)際問題；要對(duì)人事檔案管理工作定期研究、部署，制定人事檔案管理工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)等，這些都可以促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提高。

（二）要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。為切實(shí)做好人事檔案管理工作，順利實(shí)現(xiàn)人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好、配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案管理工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；在現(xiàn)代社會(huì)，人事檔案管理工作的重要性越來越凸顯，認(rèn)真做好人事檔案管理工作，直接關(guān)系到員工的切身利益，關(guān)系到社會(huì)的和諧穩(wěn)定。[2]其次要提高檔案管理人員的思想素質(zhì)，要讓管理人員有危機(jī)意識(shí)，因此可以經(jīng)常組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等等。由于檔案管理的工作具有特殊性，需要嚴(yán)格的保密工作，這就要求檔案管理工作人員具有良好的紀(jì)律性，可以通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行，這樣才能使檔案管理工作更好的實(shí)施。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

現(xiàn)在是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)，同樣檔案管理的工作也離不開現(xiàn)代科技，使用現(xiàn)代科技對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以省去人力資源同時(shí)也可以避免人員復(fù)雜造成的檔案管理上的混亂現(xiàn)象。同時(shí)可以加快辦事效率，節(jié)省工作時(shí)間。充分利用計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的作用，建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息，使檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作實(shí)行信息化操作。[3]

篇(2)

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化

每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門，對(duì)我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作 體會(huì)如下。

一、了解兩個(gè)概念

（一）文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。

二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報(bào)，查看材料，開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。

教育主管部門對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。

三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn) 扎扎實(shí)實(shí)工作

根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。

（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ) 。

（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。

（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。

四、常規(guī)檔案整理

（一）計(jì)劃總結(jié)類。開學(xué)初，學(xué)校各處室和各部門均按照學(xué)校的整體工作計(jì)劃，制定了各部門的工作計(jì)劃，還有教研組工作計(jì)劃、教師個(gè)人工作計(jì)劃、班主任工作計(jì)劃等。將這些工作計(jì)劃收集整理好，等學(xué)期結(jié)束時(shí)與期末的各項(xiàng)工作、活動(dòng)總結(jié)收集、分類進(jìn)行裝訂。

（二）教育教學(xué)活動(dòng)類。學(xué)校教育教學(xué)工作中，常常開展多項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，我們注重收集活動(dòng)中的各種文字材料。例如：

1.教學(xué)活動(dòng)類：（1）公開課評(píng)比：我們收集比賽方案、參賽人員、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表、獲獎(jiǎng)人員名單（或表彰決定）、音像資料、宣傳報(bào)道等。（2）教案檢查：我們收集檢查標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、評(píng)選等次等。（3）學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)：我們收集運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊(cè)，各項(xiàng)目的參加人員、評(píng)委、積分表、取得名次、獲獎(jiǎng)?wù)掌⒖偨Y(jié)、新聞報(bào)道的雜志和有關(guān)報(bào)道的報(bào)紙等。 （下轉(zhuǎn)第68頁）（上接第78頁）

2.黨、團(tuán)委活動(dòng)類：（1）學(xué)生安全知識(shí)競(jìng)賽：我們收集參加班級(jí)、參賽形式、知識(shí)內(nèi)容、打分表、獲獎(jiǎng)情況、小結(jié)、照片、新聞報(bào)道等。（2）升旗儀式：我們要收集開學(xué)初的安排，記錄的每次升旗時(shí)間、升旗手、主持人，參加人員、國旗下演講稿以及相關(guān)照片及新聞報(bào)道等資料。（3）黨、團(tuán)日活動(dòng)（我校常利用周六、周日外出活動(dòng)）：我們收集活動(dòng)方案、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)小結(jié)、照片、新聞稿件等。