時間:2023-03-22 17:39:52
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(1)穩(wěn)定性差,組織,成員經(jīng)常變化,人與人之間的關(guān)系不穩(wěn)定;
(2)機構(gòu)相對臃腫,用人較多。對于施工企業(yè)而言,矩陣式組織管理模式的局限性表現(xiàn)得更加突出。廣西路橋建設公司項目點多面廣線長,公司員工散布在區(qū)內(nèi)外乃至國外,人員流動性很大,一個工程項目剛結(jié)束,另一個項目接著又上馬了,其中還有中途進場退場的,而所有人員進退場全部由公司總部人力資源管理部門統(tǒng)一調(diào)配。這樣導致人力資源工作者的工作量非常大。
如何把人力資源管理者從事務性、行政性的日常工作解放出來并將更多的時間放在人力資源的規(guī)劃、職業(yè)生涯的發(fā)展、績效考核指標體系的建立等更為關(guān)鍵的任務上去,這是筆者一直在思考的問題。
1、人事管理軟件的當前狀態(tài) 21世紀是知識經(jīng)濟時代,信息、技術(shù)和知識是企業(yè)不斷發(fā)展的動力源泉。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人力資源管理的要求越來越高,它必須是動態(tài)的,前瞻性,能夠指導實際工作。這要求公司以擁有的單位的管理軟件,但在今天的快速增長對市場一個人力資源管理軟件廣泛的范圍內(nèi),和所有的軟件系統(tǒng)可以不是簡單地購買使用的軟件產(chǎn)品,軟件的發(fā)展,它要求軟件開發(fā)人員的基礎上,用戶的實際情況的專業(yè)發(fā)展,并隨時跟蹤服務。人力資源管理軟件,包括系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)實施,培訓,系統(tǒng)維護和升級,應用管理和系統(tǒng)等諸多方面,任何一個環(huán)節(jié)出問題,可能會導致在企業(yè)或應用程序故障系統(tǒng)的實施,因此企業(yè)購買人力資源管理信息系統(tǒng)經(jīng)常被混淆。此外,現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng),每一套系統(tǒng)的價格往往不便宜,少則數(shù)千,多則上百萬,它是相對一般的中小企業(yè)是一筆不小的開支。基于上述,我相信,使用訪問人事管理中的應用,Access應用程序作為一個獨立于平臺的設計和發(fā)展中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序的管理人員,無疑是一個很好的選擇。
2、以Access作為設計人力資源管理數(shù)據(jù)庫平臺的優(yōu)點 2•1保證安全性能 Microsoft Access是微軟Office辦公系列的應用領域是一個重要的組成部分,最早是在1992年推出至今已歷時近二十年,它的系統(tǒng)維護和升級技術(shù)都非常成熟,選擇Access作為數(shù)據(jù)庫設計人員的管理平臺,是比較安全的,可以確保數(shù)據(jù)庫設計的有效運作。 2•2可多用戶共享應用程序 到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫共享和保護,或使用[分割]功能數(shù)據(jù)庫將分割為多個用戶當前數(shù)據(jù)庫中的前端和后端數(shù)據(jù)庫同步。從當前數(shù)據(jù)庫在一個多用戶的環(huán)境新的后端數(shù)據(jù)庫表的操作會降低對網(wǎng)絡流量負擔和不影響數(shù)據(jù)的情況下允許或中斷用戶的前提下,前端開發(fā)的連續(xù)性。 2•3友好的用戶界面 Access數(shù)據(jù)庫是簡單,易學,您可以根據(jù)自己的需要,免費設計的審美形式,報道,自由創(chuàng)建各種查詢,并自動繪制數(shù)據(jù)圖表。因為Microsoft Access是微軟Office系列的應用軟件的一個重要組成部分,它也可以運行分別與Word,Excel和其他Office組件相互調(diào)用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)交換。 2•4以確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性 Microsoft Access將有任何所謂的“對象”Access數(shù)據(jù)庫,表的主要對象,查詢,表格,報告,數(shù)據(jù)訪問頁,宏和模塊的名稱。由于在Access表,查詢和形式的數(shù)據(jù)交互,在查詢表單對象中的數(shù)據(jù)的任何變化表,和其他對象的數(shù)據(jù)是否會發(fā)生變化,不重復操作,以確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。
3、 人力資源管理數(shù)據(jù)庫設計 3•1準備階段 認真核查本單位的人力資源,可用于本單位的數(shù)量,質(zhì)量,全面核查,并進一步整合現(xiàn)有的人力資源,準確把握本單位的人力資源狀況人力資源。和人力資源管理示范單位的人力資源信息技術(shù)戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,專為解決數(shù)據(jù)庫問題。 3•2創(chuàng)建基本表和其他附表 圖是一個數(shù)據(jù)庫的核心和基礎,其中包含所有的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。由于根據(jù)核查和人力資源管理的基本戰(zhàn)略目標單位創(chuàng)建表,人力資源經(jīng)理的人力資源,進入雇員的姓名,性別,身份證及其他性質(zhì)的個人信息,并在基表主鍵的定義領域。同時基于運作上的需要,創(chuàng)建了諸如其他附表:合同管理,流動性,票房紀錄,恢復,社會保障管理,文檔管理,位置ID的...上述各種表格的相同的內(nèi)容通過現(xiàn)場設立協(xié)會建立表之間的關(guān)系。 3•3設計查詢和和制作報表 如有查詢,可根據(jù)搜索條件來查找特定的數(shù)據(jù)的一個或多個表,并共同形成一個全球性的集合,供用戶查看。用戶可以靈活地使用交叉表查詢,查詢所需的參數(shù)來設計自己的查表,如:查詢類別的人員,工作人員留在查詢,動態(tài)查詢等。可以準確地進行統(tǒng)計分析,通過查詢本單位的人力資源。如:使用參數(shù)查詢,可以設計任何一段時間整個機組的動態(tài)條件下,各部門單位的工作人員的人事,人員編制的項目,并分析是否能滿足工作要求。 報告可以基于一個數(shù)據(jù)表上,也可以在一個查詢結(jié)果的基礎,它不僅能進行簡單的數(shù)據(jù)查看和打印功能,而且還大量的原始數(shù)據(jù)進行比較,總結(jié),并分類匯總。列表和其他用戶可以生成所需的輸出,易于使用。
例如:人員流動性大的部署,只需要設計一份報告。
一、從員工表,人員表中的運動,表ID和社會保障醫(yī)療保險和其他固定物體在查詢中提取的流動性需求報告中的領域,建立流動查詢,并在動員查詢[進入轉(zhuǎn)讓日期為準繩。
二、建立流動性的基礎上生產(chǎn)人員調(diào)動的查詢語句。所以,不管其中人員流動性大,只要人員完成部署,進入轉(zhuǎn)讓日期,你可以轉(zhuǎn)讓的報告。 3•4設計窗體和宏 窗體是聯(lián)系數(shù)據(jù)庫與用戶的橋梁,為用戶提供一個交互式圖形界面的形式,可用于數(shù)據(jù)輸入,顯示和控制應用程序的執(zhí)行。形成和它是基于表和查詢的交互。當您更改一個表或查詢數(shù)據(jù)的形式顯示的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。同樣,如果你改變表單中的數(shù)據(jù),與表或查詢相關(guān)會發(fā)生變化。因此,形式的輸入,編輯,顯示數(shù)據(jù)提供了一個便捷的途徑。在人力資源管理的數(shù)據(jù)庫設計可以按設計部門的工作人員勞動分工為主要形式:人事管理,工資發(fā)放,社會保障醫(yī)療保健管理,培訓發(fā)展和管理,文檔管理的主要形式。根據(jù)每個管理員的工作,根據(jù)他們到不同的頁面的家庭形式的需要,設計工作需要兒童的形式。在人事檔案管理的主要形式是插在人員流動,留下記錄,教育,合同管理,恢復,績效考核和其他各種網(wǎng)頁,并在不同的子頁面設計適當?shù)男问健.敳渴鹑藛T只需要在流動性的形式可以進入下的子形式的信息。如需要不同的子表單之間切換,只需點擊所需的頁面名稱切換,而主要形式仍然相同,方便快捷。 宏是一個命令集,宏可以打開和執(zhí)行查詢,打開表的,開放的形式,顯示報告,修改數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息和其他業(yè)務,也可以運行其他宏和模塊。人力資源管理數(shù)據(jù)庫,以促進信息和人員的形式顯示在相應的主要形式,以設計一個命令按鈕的查詢,并讓它執(zhí)行的宏命令,宏使用“按名稱查詢”作為一個篩選名稱打開指定的表格。因此,人力資源管理數(shù)據(jù)庫,如需要Bob的消息,只要按一下命令按鈕進入名稱為“李四”,“張三”的基本信息的主要形式。 3•5定義主切換面板 總機是一個帶有一個按鈕的特殊形式,開關(guān)面板,不僅提供了一個界面友好,也避免了用戶訪問的數(shù)據(jù)庫窗口,尤其是窗體或報表的設計視圖中,以防止用戶無意中修改數(shù)據(jù)庫的設計。人力資源管理數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)開關(guān)面板所需的人力資源管理類設計,而設計,數(shù)據(jù)庫啟動屬性設置用戶打開數(shù)據(jù)庫時自動打開主開關(guān)面板。
4、人力資源管理數(shù)據(jù)庫的應用 通過訪問,以建立一個完善的人力資源管理信息系統(tǒng),輸入雇員的個人信息,教育材料和工作經(jīng)驗,招聘(包括管理經(jīng)驗,出色的組織能力和潛在價值的興趣或?qū)iL),工資數(shù)據(jù),工作評價數(shù)據(jù),工作態(tài)度等,并建立人力資源管理信息系統(tǒng)應用到日常的人力資源管理,人力資源管理者不能只減少了工作量,也提高了工作效率,控制勞動力成本。
(1)人力資源數(shù)據(jù)庫人員的主要工具。通過的人員部署,并使用聚合函數(shù)自動保存數(shù)據(jù)庫中,員工可以掌握動態(tài),可以隨時根據(jù)配置的各單位檢查該公司的員工,可以隨時檢查的歷史和統(tǒng)計工作人員的考勤記錄和統(tǒng)計報告。
(2)新成立的人力資源管理數(shù)據(jù)庫,可以設置提醒了很多小技巧,如:合同到期提醒,試用到期提醒,退休到期提醒提示信息,管理不能只減少人員的工作強度,更重要的日期是為了避免錯過了該公司的損失和雇員造成的不滿情緒。
(3)掌握公司的人力資源和分析的狀態(tài),并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司的人員發(fā)展的需要規(guī)劃。
5、結(jié)論 未來的競爭是人才的競爭,如果公司沒有建立一個健全的人員跟蹤系統(tǒng),對于員工的表現(xiàn)一無所知,不僅挫傷了員工的積極性,也很難把高素質(zhì)的人員招至麾下。因此,我們必須順應這種趨勢,按科學規(guī)律開發(fā)管理企業(yè)的人力資源,提高企業(yè)的競爭力。也只有這樣才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。 參考文獻: [1]人力資源管理專業(yè)知識與實務(中級)[M].中國人事出版社,2009. [2]王成輝.Access2002中文版入門與提高[M].北京:清華大學出版社,2001.