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時(shí)間:2023-05-29 16:16:58
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關(guān)鍵詞:高校;圖書館;知識(shí)信息管理系統(tǒng)
一、前言
在我國文化和科學(xué)信息技術(shù)水平不斷提升的帶動(dòng)和影響下,我國社會(huì)已經(jīng)迎來了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展階段。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,作為科技信息資源集合地的高校圖書館,如何才能有效的提升其在知識(shí)信息上的管理水平,開始受到越來越多社會(huì)人士的關(guān)注。為更好的給在校生提供更加高效的圖書的借閱管理服務(wù),工作人員開始選擇將知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校圖書館的工作過程之中。
二、簡析高校圖書知識(shí)管理系統(tǒng)
通過對(duì)各種知識(shí)資源信息的統(tǒng)計(jì)和整理,為高校在校學(xué)生和教師提供更便捷的知識(shí)信息汲取服務(wù),是我國現(xiàn)今社會(huì)高校圖書館知識(shí)管理服務(wù)工作的最終服務(wù)宗旨。高校圖書館作為學(xué)校乃至社會(huì)圖書知識(shí)信息儲(chǔ)備的集中場所,對(duì)在校學(xué)生和在職授課教師對(duì)知識(shí)的有效汲取和學(xué)習(xí)、以及其整體知識(shí)素養(yǎng)的有效提升上,都能夠起到巨大的促進(jìn)和保障作用[1]。
在高科技信息底只處理技術(shù)手段的支持下建立起來的高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng),能夠有效的實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)與隱藏信息知識(shí)內(nèi)容之間的合理轉(zhuǎn)化。在信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的技術(shù)支持下產(chǎn)生的高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng),有效集合了對(duì)信息進(jìn)行汲取、儲(chǔ)備、資源共享以及科學(xué)技術(shù)信息知識(shí)綜合應(yīng)用等方面的主要功能。從硬件設(shè)備和軟件組成兩個(gè)方面工作配合下構(gòu)建出的高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng),最大限度的保證了在校學(xué)生和在職教師對(duì)于相關(guān)圖書知識(shí)信息的高效利用。站在宏觀的管理角度,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化,最終提升高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)高效率的管理互動(dòng)水平。最大限度的遵循以人為本的管理理念,實(shí)現(xiàn)圖書知識(shí)信息的同步更新。
三、高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
知識(shí)管理系統(tǒng)在高校圖書館工作過程之中的應(yīng)用,要嚴(yán)格遵循以管理為主要、以知識(shí)內(nèi)容為工作核心的管理理念。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)水平不斷高速發(fā)展的今天,在校生在綜合文化素質(zhì)上的培養(yǎng),已經(jīng)成為了評(píng)價(jià)其在人才市場上綜合競爭實(shí)力的主要參考依據(jù)。如何才能更好將知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校圖書館的管理工作之中,已經(jīng)越來越受到社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。
(一)整理分類知識(shí)信息,建立數(shù)據(jù)庫管理方式
合理、高效的知識(shí)采集工作,是能夠保證知識(shí)管理系統(tǒng)更好的應(yīng)用在高校圖書館的管理工作過程中的重要前提保障。高校在校學(xué)生學(xué)習(xí)的專業(yè)類別復(fù)雜多樣,與之相對(duì)應(yīng)的,學(xué)生和老師在知識(shí)內(nèi)容上的汲取需求也各不相同。圖書館信息收集工作環(huán)節(jié)中所涉及到的知識(shí)信息范圍廣、類目多。相關(guān)信息收集的工作人員可以通過應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng),建立相應(yīng)的信息儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫,通過高科技的信息數(shù)字化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的有序化管理[2]。
建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫管理方式,是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理系統(tǒng)在高校圖書館相關(guān)管理工作過程中能夠有效應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以高科技數(shù)字化信息處理技術(shù)作為最終信息技術(shù)支持的知識(shí)信息數(shù)據(jù)庫的建立,能夠讓高校在校學(xué)生和教師在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己需求的知識(shí)內(nèi)容。相比傳統(tǒng)的圖書館知識(shí)管理方式,無論是在相關(guān)管理工作人員的工作效率,還是在管理工作展開的質(zhì)量上,都能夠得到一定程度的提升。
(二)強(qiáng)化信息資源搜集力度,實(shí)現(xiàn)知識(shí)類型轉(zhuǎn)化
在高校圖書館的知識(shí)信息種類中,從宏觀管理的角度看,可以將相應(yīng)的知識(shí)信息分為顯性信息知識(shí)和潛在隱藏的信息知識(shí)。實(shí)現(xiàn)潛在的隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間的有效轉(zhuǎn)化,是知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用在高校圖書館管理工作的最終目的。將知識(shí)管理系統(tǒng)更好的應(yīng)用在高校圖書館相關(guān)管理工作過程中,以高科技信息數(shù)字化處理手段作為信息管理的最終技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的系統(tǒng)化搜集。數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)的不斷更新,能夠更好的適應(yīng)時(shí)代社會(huì)變化發(fā)展需要,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)類型的有效轉(zhuǎn)化,滿足在校學(xué)生和教師的需求。高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,是對(duì)其資源信息收集管理方式的變革和創(chuàng)新。在對(duì)相關(guān)知識(shí)信息成果轉(zhuǎn)變成促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力方面,也能產(chǎn)生巨大的影響[3]。
四、結(jié)論
總而言之,將知識(shí)管理系統(tǒng)更好的應(yīng)用在我國高校圖書館知識(shí)資源管理工作的過程之中,是經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響和帶動(dòng)下產(chǎn)生的必然趨勢。知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,是高校圖書管理工作發(fā)展上的一大進(jìn)步。這一知識(shí)信息管理方式的變革,將大大提高高校圖書館的工作效率和服務(wù)水平,對(duì)最終促進(jìn)學(xué)生知識(shí)素養(yǎng)的提升,將起到巨大的保障作用。
參考文獻(xiàn):
[1]田原.高校圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)探究[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(16):72-75.
[關(guān)鍵詞] 知識(shí)管理 信息競爭力 信息競爭活動(dòng)
聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)1990年首次提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的說法,時(shí)至今日,以電子計(jì)算機(jī)為代表的微電子技術(shù),以及光導(dǎo)纖維、生物工程、海洋工程、空間技術(shù)、新能源、新材料等新的技術(shù)群已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)增長的主力軍。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),以知識(shí)資源為基礎(chǔ),以知識(shí)為主導(dǎo),通過知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、整合和繁殖的過程,累加和創(chuàng)新,產(chǎn)生最有價(jià)值的產(chǎn)品型知識(shí)和最重要的生產(chǎn)力。這一顯著的特性,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的活力,同時(shí)也給企業(yè)的運(yùn)作帶來了一系列新的思維和管理方法上的挑戰(zhàn)。而知識(shí)管理正是企業(yè)為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)而做出的戰(zhàn)略反應(yīng),企業(yè)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的管理勢在必行。
一、知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
1.知識(shí)管理的概念
最早提出知識(shí)管理(Knowledge Management)概念的是“世界知識(shí)管理之父”斯威比(Karl-Erik Sveiby)博士。最早知識(shí)管理的概念主要是應(yīng)用于企業(yè),目前尚無統(tǒng)一的定義。經(jīng)常引用的知識(shí)管理的定義來自資深知識(shí)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)博士Yogesh Malhotra,他認(rèn)為:“知識(shí)管理是企業(yè)面對(duì)日益加劇的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對(duì)組織的適應(yīng)性、組織的生存和競爭力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它嵌涵了組織的發(fā)展過程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理能力,以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。”
2.企業(yè)知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
企業(yè)知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)管理的狹義理解,即從企業(yè)內(nèi)部來看,包含了對(duì)企業(yè)組織、信息和人三方面進(jìn)行管理的內(nèi)容。
(1)企業(yè)組織的管理。把知識(shí)管理引入到新的組織管理模式,擴(kuò)大了知識(shí)的共享范圍,使得組織成為人們獲得知識(shí)的重要來源,一個(gè)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新的系統(tǒng)。比如在企業(yè)不同管理層中設(shè)置承擔(dān)宏觀控制職能的知識(shí)主管(CKO),承擔(dān)中層指導(dǎo)職能的知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理(KMPM),以及承擔(dān)微觀操作職能的知識(shí)工程師(KE),他們構(gòu)成了組織知識(shí)管理的驅(qū)動(dòng)者和建筑師,這些便是企業(yè)重視知識(shí)管理的戰(zhàn)略在組織結(jié)構(gòu)中的體現(xiàn)。
(2)信息的管理。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,信息管理的理論體系是知識(shí)管理的思想來源。它是實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理的基礎(chǔ),是知識(shí)管理的重要工具, 離開信息管理則不能實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理。
(3)人的管理。知識(shí)管理更關(guān)注的是對(duì)人的管理,因?yàn)樵谛畔@取的整個(gè)流程中人才是真正居于核心地位的。知識(shí)管理認(rèn)為對(duì)人的管理既可以提供廣泛的知識(shí)來源,又可以建立良好的組織方式用以促進(jìn)知識(shí)的傳播和有效運(yùn)用,這適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
總的來說企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理就是對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行有效管理的過程。其目標(biāo)主要包括兩個(gè)方面,其一是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,其二是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。
二、企業(yè)信息競爭力
企業(yè)的信息競爭,就是企業(yè)為獲得和維持競爭優(yōu)勢而采取的有關(guān)企業(yè)自身、競爭對(duì)手、競爭環(huán)境,以及由此引出的競爭策略的情報(bào)所必需的信息而產(chǎn)生的競爭。企業(yè)的信息競爭力簡言之就是企業(yè)在信息競爭的活動(dòng)中具備的能力,是企業(yè)的一種基本競爭能力。其特征表現(xiàn)為創(chuàng)新性、智能化、數(shù)據(jù)化和高效化。
(1)創(chuàng)新性主要表現(xiàn)為企業(yè)的“知識(shí)”創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”已經(jīng)不僅僅是一個(gè)認(rèn)識(shí)范疇,而且是一個(gè)廣泛的實(shí)踐范疇、社會(huì)范疇和經(jīng)濟(jì)范疇,知識(shí)與人類社會(huì)的環(huán)境、社會(huì)主體和客體全面同步同向地前進(jìn)。“知識(shí)”創(chuàng)新包括了產(chǎn)品創(chuàng)新、價(jià)值和行為表現(xiàn)變革等,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)智能化水平是衡量一個(gè)企業(yè)信息競爭能力的標(biāo)準(zhǔn)之一,是屬于知識(shí)管理水平層面的標(biāo)準(zhǔn),主要用來分析、評(píng)測企業(yè)能在多大程度上共享信息和分享思想。具備信息競爭能力的企業(yè)能夠不斷地提高企業(yè)的智能化水平。
(3)數(shù)據(jù)化和高效化從企業(yè)管理的角度講,就是對(duì)信息的處理。由各個(gè)管理層相互聯(lián)系,形成等級(jí)鏈,矩陣鏈;鏈條上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都起著對(duì)信息的收集、篩選、加工和處理過程中的若干個(gè)功能。一個(gè)具備信息競爭能力的企業(yè)能縮短等級(jí)鏈的長度和矩陣鏈的規(guī)模,簡化人為的協(xié)調(diào),即可提高效率,從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
從信息競爭力的三個(gè)特征來看,企業(yè)信息競爭的內(nèi)涵已經(jīng)大大拓展,它不僅僅停留在對(duì)信息本身的管理,只與技術(shù)相關(guān);更是一個(gè)知識(shí)層面的競爭,是基于知識(shí)管理的一種競爭。
三、用知識(shí)管理的思想推動(dòng)企業(yè)信息競爭力的建議
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨引起了經(jīng)濟(jì)理論與實(shí)踐的變化,知識(shí)管理理論更是為信息競爭力的研究提供了一個(gè)全新的視角。以知識(shí)管理為核心的企業(yè)管理和發(fā)展戰(zhàn)略,已成為理論界和企業(yè)管理界的共識(shí),成為提高企業(yè)競爭力的一個(gè)重點(diǎn)。我國企業(yè)知識(shí)管理水平的提高,離不開企業(yè)知識(shí)管理狀況的改善,需要加強(qiáng)信息化建設(shè),主要途徑是:
1.有效編碼企業(yè)知識(shí)
所謂知識(shí)編碼化就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行輸入、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理, 使其便于共享和交流,并能夠通過信息手段進(jìn)行傳遞。可見,知識(shí)編碼化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)提升信息競爭力的的基礎(chǔ)性工作。
(1)顯性知識(shí)的編碼。對(duì)顯性知識(shí)(包括專利、商標(biāo)、商務(wù)計(jì)劃、市場研究以及客戶名單等)可以采用編碼化的策略??梢詮臅尜Y料的電子化工作入手, 將企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)資料通過文字輸入或掃描方式形成電子文件, 建立一定的目錄系統(tǒng)進(jìn)行電子管理,這樣就可以在組織內(nèi)重復(fù)使用,這將為今后企業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)打下良好基礎(chǔ)。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工,將知識(shí)記錄下來。在歐美公司,強(qiáng)調(diào)搜集、分配、重復(fù)利用和測量已有的被編碼的知識(shí),實(shí)踐者們運(yùn)用信息技術(shù)捕捉和分配這些顯性知識(shí)。
(2)隱性知識(shí)的編碼。隱性知識(shí)體現(xiàn)于企業(yè)價(jià)值文化之中, 存在于員工的頭腦里面,不易把握, 但由于它在企業(yè)知識(shí)中的比重較大, 價(jià)值含量也高, 企業(yè)還必須做好這方面的工作。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場競爭、長遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持競爭力的需要,采取知識(shí)地圖、專家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對(duì)所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)測度;并對(duì)其進(jìn)行有效整合,使零散、無序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,最終實(shí)現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。
2.建立高效的信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)傳播和共享開創(chuàng)了一條簡單快捷的通道,傳統(tǒng)的以靜態(tài)的數(shù)據(jù)或信息為特征的一次、二次文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)用戶的需求, 企業(yè)要想提高信息競爭能力,必須構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)。高效的信息管理系統(tǒng)必須充分考慮企業(yè)條件與用戶的信息需求,并進(jìn)行系統(tǒng)地綜合和分析,必需支持網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。這樣的系統(tǒng)應(yīng)包括:信息采集子系統(tǒng)、信息處理子系統(tǒng)、信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)和信息查詢子系統(tǒng)。
(1)信息采集子系統(tǒng)就是企業(yè)按照一定的規(guī)律和方式對(duì)企業(yè)所需得信息資源進(jìn)行搜集,并且將搜索到的信息資源交送到信息處理子系統(tǒng)中進(jìn)行整理、標(biāo)引建立相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)庫,最后存入到信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)中。一般包括對(duì)信息的選擇、下載、過濾、整理和評(píng)價(jià)這些基本模塊。
(2)信息處理子系統(tǒng)主要利用強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來組織所采集標(biāo)引的信息資源,形成索引數(shù)據(jù)庫。這里可以說是企業(yè)掌握最新內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是用戶了解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)。
(3)信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)就是組織信息的一種表現(xiàn)形式,是對(duì)信源組織的調(diào)整和重組。
(4)信息查詢子系統(tǒng)是幫助企業(yè)員工、管理人員和用戶查詢信息資源。
3.建立企業(yè)知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
加快內(nèi)部信息和知識(shí)的傳遞, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享, 這是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)基本條件和方法。盡管目前很多企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫和員工數(shù)據(jù)庫等,但是擁有企業(yè)自身知識(shí)庫的卻不多見。
知識(shí)可以理解為組織起來的信息,知識(shí)庫就是將信息網(wǎng)織成各種關(guān)系的模式。當(dāng)數(shù)據(jù)串連起來形成信息,再依次經(jīng)過組合和重組并變成有意義的知識(shí)簇時(shí),知識(shí)庫的構(gòu)建便開始了。
企業(yè)可以借鑒微軟知識(shí)庫建立的模式。首先知識(shí)庫的內(nèi)容要廣泛,要盡可能包含企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),可把敏捷供應(yīng)鏈的成員各自現(xiàn)有的知識(shí)識(shí)別、分類,進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。該系統(tǒng)應(yīng)確定供應(yīng)鏈中常用的和專業(yè)方面的知識(shí),并且介紹掌握這些知識(shí)的成員,以及專家的情況,用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁作為載體,該知識(shí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、在線論壇、音頻會(huì)議與視頻會(huì)議等基本的交流工具,并且可以把一些重要的交流結(jié)果及時(shí)存入知識(shí)庫中。
其次,企業(yè)知識(shí)庫除了支持靜態(tài)查詢,還應(yīng)支持動(dòng)態(tài)的問題解決,可以提供一個(gè)搜索引擎,企業(yè)內(nèi)部可以使用關(guān)鍵字、全文等多種技術(shù)搜索信息。這樣的知識(shí)庫更像一個(gè)傳真支持熱線,給人很不一樣的感覺。
總之,企業(yè)知識(shí)庫的建立,不僅可以積累、保持信息,讓信息和知識(shí)有序化, 還有利于加快知識(shí)和信息的流動(dòng),使知識(shí)庫真正成為信息的源泉,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)作與溝通和對(duì)客戶知識(shí)的有效管理。
4.培養(yǎng)知識(shí)員工
企業(yè)信息競爭能力不僅是一個(gè)靜態(tài)的“實(shí)體”資源,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的能力實(shí)現(xiàn)“過程”。基于知識(shí)管理的企業(yè)信息競爭力的形成應(yīng)該是一個(gè)知識(shí)生產(chǎn)以及利用的過程,它不僅僅與技術(shù)相關(guān),還需要與“知識(shí)員工、過程”有機(jī)集成,需要充分與知識(shí)員工相聯(lián)系。在這一過程中知識(shí)成為核心資源,員工是知識(shí)的載體,同時(shí)也是知識(shí)創(chuàng)新的主體。在獲取知識(shí)的過程中,知識(shí)員工與信息相互作用存在著一種內(nèi)在的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。知識(shí)員工的管理也正是知識(shí)管理中對(duì)人的管理的體現(xiàn)。
按照德魯克的觀點(diǎn),知識(shí)員工是指掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,通過一定的技能對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行加工的人。知識(shí)是由人腦中的信息進(jìn)行編碼而生成。在知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力之前,必須先將其中包含的符號(hào)或數(shù)字翻譯成可以理解和接受的形式,這就是對(duì)知識(shí)的解碼。知識(shí)員工就是從事這一復(fù)雜的創(chuàng)造性思維工作的人。因此, 企業(yè)之間的競爭、知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值、資源的合理配置等都將依賴知識(shí)的載體――知識(shí)員工來實(shí)現(xiàn)。在知識(shí)轉(zhuǎn)換為競爭力的過程中,知識(shí)資源通過知識(shí)員工這一轉(zhuǎn)換平臺(tái)轉(zhuǎn)換為競爭力。
四、小結(jié)
信息競爭能力是處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的一種基本生存能力,而從知識(shí)管理的層面來提升企業(yè)的信息競爭能力更能對(duì)外及時(shí)準(zhǔn)確地把握行情和技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,對(duì)內(nèi)能靈活地對(duì)策協(xié)調(diào)自身力量,在與競爭對(duì)手的角逐中就會(huì)更加主動(dòng),利于不敗之地。因此,正確認(rèn)識(shí)信息競爭和知識(shí)管理的關(guān)系,用知識(shí)管理思想提升企業(yè)信息競爭活動(dòng)的層次和水平,將關(guān)系到企業(yè)能否以最低成本、最高效率提高企業(yè)綜合競爭力這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:思維導(dǎo)圖 知識(shí)管理 地理教學(xué)
思維導(dǎo)圖已廣泛應(yīng)用于企業(yè)文化管理,并顯示出顯著的優(yōu)越效能,為企業(yè)文化建設(shè)、管理決策理清了思路,大大提了高企業(yè)的管理效率,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出了巨大的貢獻(xiàn)。將思維導(dǎo)圖應(yīng)用于個(gè)人地理知識(shí)管理,可以讓復(fù)雜的地理知識(shí)變得可視易懂,可以很好地幫助學(xué)生理解知識(shí)間的內(nèi)在聯(lián)系,形成知識(shí)脈絡(luò),有助于提高學(xué)習(xí)效率、減輕學(xué)習(xí)壓力,達(dá)到事半功倍的效果。
一、個(gè)人知識(shí)管理
個(gè)人知識(shí)管理是指對(duì)已有顯性知識(shí)進(jìn)行有效的萃取和加工,內(nèi)化為自身的隱性知識(shí),并進(jìn)行共享與交流,促進(jìn)知識(shí)的更新和再創(chuàng)造,形成新的知識(shí),進(jìn)而提高個(gè)人的創(chuàng)新能力和最佳決策能力,并應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。知識(shí)管理主要包括對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)和積累、加工和處理、展示與共享、應(yīng)用和創(chuàng)新等方面的管理,形成內(nèi)在聯(lián)系緊密、融會(huì)貫通的個(gè)人內(nèi)化的知識(shí)信息系統(tǒng)。
二、思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是一種在組織和表征知識(shí)的過程中讓左右半腦協(xié)同運(yùn)作,形成以樹枝形向處延伸的一種發(fā)散性思考的思維,是可視化地展示思維過程,以充分開發(fā)人的全腦,啟發(fā)和培養(yǎng)創(chuàng)造性思維,激發(fā)大腦的無限潛能。使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行學(xué)習(xí)知識(shí)管理,是促進(jìn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的獲取和積累、應(yīng)用和創(chuàng)新的一種高效的思維方式和學(xué)習(xí)方法。
三、地理教學(xué)中基于思維導(dǎo)圖的個(gè)人知識(shí)管理
1.基于思維導(dǎo)圖的地理知識(shí)的獲取和積累。知識(shí)的獲取和積累是個(gè)人知識(shí)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),也是個(gè)人知識(shí)管理的前提。隨著社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)信息以爆炸式的速度發(fā)展,加之地理學(xué)科知識(shí)內(nèi)容紛繁復(fù)雜,就需要一套系統(tǒng)的管理方法在地理教學(xué)中指導(dǎo)學(xué)生理清知識(shí)脈絡(luò),高效地獲取和積累知識(shí)?;谒季S導(dǎo)圖的筆記方法,通過在圖中使用關(guān)鍵詞進(jìn)行筆記,可以快速地記下重點(diǎn)內(nèi)容,用直觀圖示模擬大腦思維進(jìn)行過程,全景展示知識(shí)點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系;基于思維導(dǎo)圖的記筆記過程中學(xué)生同時(shí)進(jìn)行著積極的思考,能夠加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容的理解,不僅易于清晰地理順學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)而進(jìn)行知識(shí)萃取,同時(shí)筆記中又保留著學(xué)習(xí)中思維過程的痕跡,便于回顧和反思,使學(xué)生對(duì)所學(xué)的內(nèi)容印象深刻。
2.基于思維導(dǎo)圖的地理知識(shí)系統(tǒng)框架的建構(gòu)。在知識(shí)的獲取和積累的基礎(chǔ)上,可利用思維導(dǎo)圖將獲取的錯(cuò)綜復(fù)雜的地理信息在頭腦中進(jìn)行系統(tǒng)化全景存儲(chǔ),形成體現(xiàn)大腦思維過程的知識(shí)系統(tǒng)框架。經(jīng)過思維導(dǎo)圖制作的知識(shí)結(jié)構(gòu)再現(xiàn)了思維發(fā)散的清晰的邏輯過程,同時(shí)在學(xué)習(xí)新知識(shí)的過程中,又可以通過思維導(dǎo)圖中知識(shí)點(diǎn)間的聯(lián)系,使原先建立的知識(shí)體系框架不斷地得到補(bǔ)充和完善。這對(duì)過后快速高效地?cái)X取信息、對(duì)信息進(jìn)行邏輯地組織與展示、綜合地分析與共享等知識(shí)管理有著重要的積極作用。
3.基于思維導(dǎo)圖的地理隱性知識(shí)的挖掘和顯性化。知識(shí)的管理包括對(duì)顯性知識(shí)的管理和對(duì)隱性知識(shí)的管理。所謂的隱性知識(shí),又稱靈感知識(shí),指的是隱含于頭腦中難以用言語表達(dá)的具有高度個(gè)體化的非系統(tǒng)性知識(shí)。只有把這些隱性的知識(shí)外顯化,才能將其在教學(xué)者與學(xué)習(xí)者之間進(jìn)行展示與交流、傳播和共享,最終達(dá)到知識(shí)的傳承和利用。利用思維導(dǎo)圖對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行管理,用圖像、色彩、線條等記錄其產(chǎn)生的思維過程,并將其與相關(guān)知識(shí)鏈接在一起,使這些知識(shí)易于被挖掘出來,并通過思維過程的再現(xiàn),在交流過程中更易于被理解和接受。利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的管理,使錯(cuò)綜復(fù)雜的地理信息清晰可視,在一定程度上可以達(dá)到將隱性知識(shí)可視化和外顯化的效果。
4.基于思維導(dǎo)圖的地理知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新。知識(shí)管理的最終目的是運(yùn)用習(xí)得的知識(shí)解決實(shí)際問題,并促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新和再生產(chǎn)。利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行個(gè)人地理知識(shí)的管理,能通過知識(shí)系統(tǒng)的全景展示把握知識(shí)系統(tǒng)的整體,從而聚焦于主要的問題和問題的主要方面,為高效解決問題提供前提。
四、結(jié)束語
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,知識(shí)創(chuàng)新成為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心力量,知識(shí)管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴中顯示出強(qiáng)大的生命力。應(yīng)用思維導(dǎo)圖將知識(shí)管理應(yīng)用于現(xiàn)代地理教學(xué)中,使教學(xué)更具有實(shí)用性和創(chuàng)造性,為基礎(chǔ)教育的革新插上了騰飛的翅膀。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】Web2.0;個(gè)人知識(shí)管理
個(gè)人知識(shí)管理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助個(gè)人有效地管理各類信息,將個(gè)人獲取的各種零散、隨機(jī)的信息轉(zhuǎn)化為可系統(tǒng)利用的個(gè)人知識(shí),并使個(gè)人隱性知識(shí)有效地轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),構(gòu)建起個(gè)人知識(shí)庫,以利于現(xiàn)在和將來個(gè)人知識(shí)的存儲(chǔ)、使用和交流,即它是知識(shí)的識(shí)別、獲取、開發(fā)利用、共享和評(píng)價(jià)的過程,其目的是利用網(wǎng)絡(luò)資源解決問題,利用信息進(jìn)行更好的決策,提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,發(fā)展個(gè)人潛力。簡單來講,個(gè)人知識(shí)管理是以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo),將知識(shí)看做一種可開發(fā)資源的管理思想。
1.基于Web2.0的個(gè)知識(shí)管理的意義
1.1 Web2.0為個(gè)人知識(shí)管理提供了豐富的技術(shù)與平臺(tái)
通過網(wǎng)摘的在線文件管理、內(nèi)容聚合的信息推送服務(wù)等為個(gè)人信息獲取創(chuàng)造有利條件;通過博客個(gè)人工作空間和維基的協(xié)同工作空間和共享信息;通過互動(dòng)標(biāo)簽的添加和威客的在線問答形式實(shí)現(xiàn)信息交流,這些都擴(kuò)大了個(gè)人知識(shí)管理的范圍,提高了個(gè)人知識(shí)管理的效率和有效性。
1.2 有針對(duì)性地獲取自己所需知識(shí),提高學(xué)習(xí)效率
Web2.0環(huán)境下,各種微內(nèi)容不斷涌現(xiàn),如果不能高效地獲取信息,個(gè)人知識(shí)管理就無從談起。Web2.0提供了這樣的技術(shù)和工具,如網(wǎng)摘、RSS等,使用戶不必去大量瀏覽各種門戶網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)絡(luò),就能及時(shí)獲取各種所需的最新信息。
1.3 展示個(gè)人學(xué)研成果,通過大眾和同行評(píng)議,進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新
通過個(gè)人博客,隨時(shí)記錄和表達(dá)個(gè)人學(xué)習(xí)生活的點(diǎn)滴感想,使平時(shí)閃現(xiàn)的思想和智慧火花得以保存,并從評(píng)論中不斷修正自己的知識(shí);而通過OA期刊,獲得同行專家的評(píng)議,收獲權(quán)威意見和建議,從而不斷豐富個(gè)人知識(shí),并進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。Web2.0環(huán)境還有利于建立自組織學(xué)習(xí)研究共同體,增強(qiáng)交流溝通。Web2.0所具有的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)使得用戶很方便地找到志同道合者,如通過協(xié)同編寫維基內(nèi)容,給網(wǎng)頁添加相同標(biāo)簽,都會(huì)形成不同的自組織學(xué)習(xí)研究共同體,使用戶的交流更便于實(shí)現(xiàn)。
2.Web2.0對(duì)個(gè)人知識(shí)管理的影響
Web2.0為個(gè)人知識(shí)管理提供了統(tǒng)一的管理平臺(tái),個(gè)人可以隨時(shí)隨地獲取信息、交流經(jīng)驗(yàn)、發(fā)表觀點(diǎn),有利于知識(shí)的共享與傳遞,以及新知識(shí)的創(chuàng)新。Web2.0平臺(tái)讓個(gè)人與社會(huì)聯(lián)系起來,通過這個(gè)集中統(tǒng)一的管理平臺(tái),個(gè)人可以順暢地獲取外界信息,并將其有效地內(nèi)化為自身知識(shí),最終創(chuàng)造出新的知識(shí)并出去,為社會(huì)知識(shí)的創(chuàng)造貢獻(xiàn)力量。
Web2.0環(huán)境下,個(gè)人獲取信息不再需要一個(gè)個(gè)網(wǎng)站、一張張網(wǎng)頁去搜集;Web2.0提供一系列組織、加工網(wǎng)絡(luò)信息資源的軟件,這些軟件的存在使得紛繁蕪雜的網(wǎng)絡(luò)信息變得有序、可控,個(gè)人可以高效、快捷、精確地獲取所需信息,大大節(jié)省了個(gè)人的時(shí)間。
Web2.0為用戶提供了豐富的交流平臺(tái),通過知識(shí)的交流與共享,個(gè)人可以獲取到他人的隱性知識(shí)并內(nèi)化為自身隱性知識(shí),最終個(gè)人將自己的感想或所得通過共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了他人隱性知識(shí)到個(gè)人顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。個(gè)人將自己的經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí)記錄在博客上,也是隱性知識(shí)的顯性化方式。通過閱讀他人博客,去偽存真,學(xué)習(xí)消化,最終內(nèi)化為自身的隱性知識(shí),從而又達(dá)到了顯性知識(shí)隱性化。
綜上所述,Web2.0為傳統(tǒng)的個(gè)人知識(shí)管理帶來的不僅是技術(shù)和應(yīng)用上的更新,還包括管理歷練、知識(shí)轉(zhuǎn)化、思想等深層次的變革。個(gè)人用戶利用各種Web2.0能方便快捷地完成以前難以實(shí)現(xiàn)的知識(shí)再造過程,Web2.0在個(gè)人知識(shí)管理上的優(yōu)越性由此可見。
3.基于Web2.0的個(gè)人知識(shí)管理實(shí)施策略
如何將Web2.0與個(gè)人知識(shí)管理相融合,使Web2.0的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮,讓個(gè)人知識(shí)管理更好地以Web2.0為平臺(tái)發(fā)揮其最大效益,是Web2.0環(huán)境下個(gè)個(gè)知識(shí)管理所關(guān)注的焦點(diǎn)。
個(gè)人知識(shí)需求是個(gè)人知識(shí)管理的基礎(chǔ)。確定需求,同時(shí)也是在確定個(gè)人實(shí)施知識(shí)管理的目標(biāo)。特別是在Web2.0時(shí)代,各種知識(shí)與信息充斥著整個(gè)互聯(lián)網(wǎng),加上個(gè)人網(wǎng)絡(luò)行為的自由與開放性,如何有效確定自身的知識(shí)資源需求尤為重要。因此,在進(jìn)行需求分析時(shí),要依據(jù)個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),界定知識(shí)的專業(yè)分類和該類知識(shí)資源的知識(shí)要素的分類,按照“我需要什么信息,如何最快找到它”的原則進(jìn)行操作,同時(shí)綜合各方面情況及時(shí)調(diào)整和完善自身的知識(shí)需求體系。
在全面分析個(gè)人對(duì)知識(shí)資源的需求后,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的軟件,如MsOutlook、Blog、OneNote2003等。知識(shí)管理軟件能幫助人們存儲(chǔ)、組織、標(biāo)記、注解及共享知識(shí)資源。雖然Web2.0提供了豐富的個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái);但對(duì)個(gè)人而言,要針對(duì)不同的信息采用不同的工具,只要簡單易用,適合自己就行,而不應(yīng)為追求“時(shí)髦”、為“用”而用。
通過建立個(gè)人知識(shí)體系,將所擁有的知識(shí)資源分類納入到個(gè)人知識(shí)管理體系中,以便在實(shí)際工作和學(xué)習(xí)中使用。這就要求人們在知識(shí)管理過程中應(yīng)逐步建立適合自己的一套個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則,內(nèi)容應(yīng)該包括知識(shí)命名及編碼準(zhǔn)則,需提醒的是,在給知識(shí)類別或知識(shí)命名時(shí)應(yīng)遵循簡單明了、見名知義的原則。然后,將按照知識(shí)命名及編碼的準(zhǔn)則命名及編碼的各類知識(shí),分類保存在相應(yīng)的文件夾中。
個(gè)人知識(shí)每天都在更新,在建立個(gè)人知識(shí)體系之后,還要長期有序地按照既定的準(zhǔn)則和實(shí)際的工作及學(xué)習(xí)需要不斷維護(hù)并完善個(gè)人的知識(shí)體系。具體包括:添加新的知識(shí)資源(包括知識(shí)類別);更新、修改或刪除部分知識(shí)資源;調(diào)整共享的設(shè)置;與他人進(jìn)行互動(dòng)的知識(shí)資源交流;不斷完善個(gè)人知識(shí)管理的各項(xiàng)準(zhǔn)則,以此來逐步完善個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高個(gè)人知識(shí)管理水平。
建立個(gè)人知識(shí)管理體系的目的,主要是為了在自我實(shí)現(xiàn)中獲得良好的績效,提升自身的能力與素質(zhì),促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新。這就要求在個(gè)人知識(shí)管理上,不能只關(guān)注知識(shí)積累,而要注重知識(shí)能量的釋放。知識(shí)只有在應(yīng)用中才能產(chǎn)生價(jià)值,知識(shí)學(xué)習(xí)和積累的出發(fā)點(diǎn)就是對(duì)知識(shí)的使用,并在利用、交流中創(chuàng)造新的知識(shí)。積極地將所學(xué)知識(shí)及時(shí)、有效、充分地運(yùn)用到學(xué)習(xí)、工作、生活當(dāng)中,使所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為個(gè)人發(fā)展的重要能力,并最大限度地促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。
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高校圖書館是一個(gè)知識(shí)型組織,是各個(gè)高校文獻(xiàn)、信息知識(shí)的中心,其發(fā)展的主要任務(wù)是通過對(duì)各種文獻(xiàn)資料的收集、整理、加工,為高校師生提供更全面的知識(shí)服務(wù),為高校教師的教學(xué)和科研提供豐富的知識(shí)保障。隨著信息化和知識(shí)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,高校圖書館管理中納入了知識(shí)管理,因此,高校要充分利用信息資源,并結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢,努力開發(fā)高校圖書館知識(shí)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。文章通過對(duì)高校圖書館知識(shí)管理含義、原則、內(nèi)容的闡述,分析高校圖書館管理中對(duì)知識(shí)管理的意義,并為如何有效實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理中對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用進(jìn)行探討,旨在進(jìn)一步發(fā)揮高校圖書館的作用。
[關(guān)鍵詞]
高校圖書館;知識(shí)管理;意義;應(yīng)用探討隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)展,高校圖書館發(fā)生了深刻的變化。特別是人類知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,打破了原有的文化限制,并逐漸成為重要的生產(chǎn)要素。很多社會(huì)組織機(jī)構(gòu)利用知識(shí)這一生產(chǎn)要素在很大程度上提升了自身的競爭力,知識(shí)管理由此得到了人們的重視。各個(gè)高校作為知識(shí)傳播的重要地,也逐漸引入了知識(shí)管理模式,圖書館作為高校知識(shí)傳播的基礎(chǔ)設(shè)施,擁有大量的知識(shí)文化信息。因此,高校圖書館管理中要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用,從而更好地發(fā)揮圖書館自身教育和科研的優(yōu)勢。文章基于此對(duì)高校圖書館管理中的知識(shí)管理的應(yīng)用進(jìn)行探討。
一、高校圖書館知識(shí)管理概述
(一)圖書館知識(shí)管理的概念圖書館的知識(shí)管理是知識(shí)管理在圖書館領(lǐng)域的發(fā)展,主要是以讀者的需要和知識(shí)要求為中心,以知識(shí)信息為對(duì)象,利用各種知識(shí)管理的策略和方法,對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效開發(fā),優(yōu)化處理,從而實(shí)現(xiàn)合理化、有序化、系統(tǒng)化,并對(duì)知識(shí)的產(chǎn)生、獲得、處理、存儲(chǔ)以及應(yīng)用進(jìn)行管理,增強(qiáng)圖書館的知識(shí)創(chuàng)新和增值管理,提升高校圖書館的市場競爭力,為社會(huì)發(fā)展提供有用的知識(shí)信息支持。
(二)圖書館知識(shí)管理體系構(gòu)建的原則圖書館知識(shí)管理體系的構(gòu)建是一種對(duì)知識(shí)進(jìn)行軟建設(shè)的過程,一方面是在管理信息基礎(chǔ)上建立的對(duì)知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、共享和應(yīng)用的系統(tǒng);另一方面是一個(gè)通過文件管理、搜索引擎、知識(shí)庫、專家咨詢系統(tǒng)等技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)高校顯性和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的系統(tǒng)。高校圖書館的知識(shí)管理體系構(gòu)建要遵循以下幾個(gè)原則:第一,整體化原則。高校圖書館知識(shí)管理是一個(gè)集合系統(tǒng),具有系統(tǒng)化的發(fā)展要求。因此,圖書館知識(shí)管理體系的構(gòu)建要對(duì)圖書館各要素進(jìn)行權(quán)衡、調(diào)整和分配,從而實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的整體優(yōu)勢。第二,連鎖互動(dòng)高效原則。傳統(tǒng)的高校圖書館管理只是對(duì)文獻(xiàn)信息的管理,隨著知識(shí)管理的提出,圖書館所要管理的信息增多,因此,需要構(gòu)件一個(gè)高效、方便的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)各個(gè)信息之間的聯(lián)系,從而優(yōu)化對(duì)圖書館知識(shí)管理,推動(dòng)圖書館知識(shí)的創(chuàng)新化和社會(huì)化發(fā)展。
(三)圖書館知識(shí)管理的內(nèi)容高校圖書館的知識(shí)管理內(nèi)容主要包括對(duì)顯性知識(shí)、隱性知識(shí)以及人力資料的管理。其中,對(duì)顯性知識(shí)的管理就是對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行選擇、整理、組織、加工和使用,從而建立一種較為完整的知識(shí)庫,方便讀者使用。圖書館的顯性知識(shí)資源主要包含圖書館文獻(xiàn)資源以及一切網(wǎng)絡(luò)資源。隱性知識(shí)的管理是指對(duì)人腦中的各種經(jīng)驗(yàn)、技能的管理。目前,圖書館隱性知識(shí)的管理沒有明確的定義,被人們概括為對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘,并將隱性知識(shí)顯性化,從而方便人們的使用和管理,隱性知識(shí)大多體現(xiàn)在人們?nèi)粘9ぷ鞯臎Q策和行動(dòng),通過對(duì)人腦中隱性知識(shí)的應(yīng)用能夠促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新。人力資源知識(shí)的管理主要是指加強(qiáng)人力資源的系統(tǒng)管理。通過對(duì)人一系列組織行為的管理,不斷調(diào)動(dòng)圖書館員工工作的積極性,提升其工作效率。除此之外,圖書館的知識(shí)管理又被細(xì)分出知識(shí)的應(yīng)用管理、知識(shí)的創(chuàng)新管理、知識(shí)的傳播管理、知識(shí)的服務(wù)化辦理和知識(shí)的產(chǎn)權(quán)管理。
二、高校圖書館知識(shí)管理的現(xiàn)狀及意義
圖書館的基本職能是對(duì)信息和知識(shí)的收集、整理以及應(yīng)用。但隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息的獲取實(shí)現(xiàn)了便利化,高校師生不需要到圖書館就能對(duì)信息進(jìn)行查詢、檢索,并通過下載獲得自己需要的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的普及使傳統(tǒng)的高校圖書館失去了自身發(fā)展的優(yōu)勢。因此,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,高校圖書館需要充分發(fā)揮出自身的資源優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)、單一的管理方式,并要利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行知識(shí)處理,實(shí)現(xiàn)師生在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)圖書館知識(shí)的獲取。高校圖書館知識(shí)管理應(yīng)用的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)知識(shí)管理滿足了圖書館應(yīng)用的需求首先,在知識(shí)社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展外部環(huán)境背景的影響下,圖書館信息用戶的服務(wù)需求從原有的文獻(xiàn)資源需求轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N知識(shí)單元的服務(wù)性需求。因此,高校圖書館為了適應(yīng)這種變化的外部環(huán)境需求,需要在其原有的管理基礎(chǔ)上引入知識(shí)管理。其次,隨著知識(shí)時(shí)代的發(fā)展,圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部需求發(fā)生了變化。圖書館不僅是一種信息產(chǎn)品的加工和中轉(zhuǎn)站,而且也變成了知識(shí)流的匯聚、整合基地,它向人們提供的服務(wù)內(nèi)容和方式變得復(fù)雜化、多樣化。傳統(tǒng)的圖書館管理不能對(duì)新增的信息資源和服務(wù)功能進(jìn)行處理,因此,需要引入知識(shí)管理。
(二)知識(shí)管理在圖書館應(yīng)用中可行圖書館作為一種社會(huì)組織,其發(fā)展需要滿足用戶的需求,而用戶對(duì)圖書館服務(wù)的個(gè)性化需求,導(dǎo)致有關(guān)人員需要對(duì)圖書館的知識(shí)組織進(jìn)行進(jìn)一步新的研究,圖書館有關(guān)人員對(duì)其知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)發(fā)展、知識(shí)挖掘以及知識(shí)管理等方面近幾年取得了一些成果。可見,知識(shí)管理在圖書館的運(yùn)用具有廣闊的空間和前景。
三、高校圖書館管理中對(duì)知識(shí)管理的應(yīng)用
(一)積極創(chuàng)建利于知識(shí)管理的組織文化組織文化是圖書館知識(shí)管理的必要條件,同時(shí),文化也是知識(shí)管理中最基本、最重要、最難培養(yǎng)的因素。因此,圖書館知識(shí)管理要積極創(chuàng)建一種利于知識(shí)管理的組織管理,比如職業(yè)道德管理、組織榮譽(yù)感管理、團(tuán)隊(duì)精神管理等。比如可以創(chuàng)建一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流的應(yīng)用平臺(tái),營造一種知識(shí)資源共享的文化氛圍,從而促進(jìn)知識(shí)工作者對(duì)組織的知識(shí)積累、創(chuàng)新和服務(wù)做出貢獻(xiàn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)人力資源的優(yōu)化配置圖書館的知識(shí)管理需要一定的人力儲(chǔ)備,因此,加強(qiáng)對(duì)人力資源的優(yōu)化配置是圖書館知識(shí)管理的關(guān)鍵。首先,圖書館要以人為本,尊重和關(guān)懷人才,打破傳統(tǒng)的人才管理機(jī)制,制定一種合理的人力資源管理計(jì)劃、目標(biāo),從而提升圖書館人力資源的管理水平。其次,圖書館要建立人才競爭機(jī)制。通過外出和在職培訓(xùn)的形式為圖書館的知識(shí)管理儲(chǔ)備大量人才,同時(shí)要定期對(duì)人才進(jìn)行考核,培養(yǎng)他們的競爭意識(shí)。最后,要調(diào)動(dòng)人力資源在圖書館知識(shí)管理中的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(三)實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的增值服務(wù)信息增值服務(wù)是在原有信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的問題,結(jié)合圖書館知識(shí)管理員自身的能力,對(duì)現(xiàn)有的信息進(jìn)行加工、處理,不斷提高知識(shí)信息的利用價(jià)值,這也是圖書館管理的終極目標(biāo)。首先,圖書館要充分利用有用的網(wǎng)絡(luò)資源,積極實(shí)現(xiàn)虛擬館藏的建設(shè),通過開展數(shù)字咨詢服務(wù)、虛擬參考服務(wù)和網(wǎng)上咨詢服務(wù)來提升圖書館知識(shí)管理的技術(shù)服務(wù)水平。其次,圖書館管理員也要充分發(fā)揮自身的對(duì)知識(shí)的研究、管理和創(chuàng)新能力,將知識(shí)管理的理念真正運(yùn)用到為用戶的服務(wù)中,充分發(fā)揮出隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的作用,在最大程度上滿足用戶的使用需求,實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理的增值目的,不斷為圖書館用戶提供各種高質(zhì)量的服務(wù)。
(四)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在知識(shí)管理中的應(yīng)用隨著科技的發(fā)展,人類進(jìn)入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)代,信息資源數(shù)量不斷增加,因此,在圖書館的知識(shí)管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用變得尤為重要。信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館提供了快捷的信息處理設(shè)備和便利的處理手段,圖書館的知識(shí)管理中利用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)安全、高效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)知識(shí)管理中隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化、組合,從而方便用戶的應(yīng)用,提升信息資源的利用率,在真正意義上實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
四、總結(jié)
綜上所述,知識(shí)管理在高校圖書館的應(yīng)用具有必要的意義和實(shí)際功效,逐漸被高校管理者融入到圖書館的管理理念中,具有了一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。但是,高校圖書館的知識(shí)管理還處于理論和實(shí)踐的起步階段,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊,其發(fā)展需要不斷摸索和不懈的努力。
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此外同一樣工作,有多個(gè)團(tuán)隊(duì)或多個(gè)職員負(fù)責(zé),每個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都去摸索、積累,同樣也是浪費(fèi),而且由于個(gè)人能力不同,因此無法把最好的方法讓每一個(gè)人掌握。如果把這些團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行挖掘、提煉,形成知識(shí),被組織共享,這樣開展同類工作就不需要重新開始,新員工也可以快速進(jìn)入工作角色,從而就會(huì)組織提高效率。
從更高的層次來講就是要打造提供知識(shí)型產(chǎn)品或服務(wù)能力,提升企業(yè)的核心競爭力。其實(shí)每一個(gè)企業(yè)都在有意無意做這項(xiàng)工作,只是沒有成體系地進(jìn)行管理,而使這個(gè)過程無法長期、有效的發(fā)揮它的作用。
和其他管理相同,知識(shí)管理也是有成本的,組織實(shí)施知識(shí)管理的目的不是趕時(shí)髦,為知識(shí)管理而知識(shí)管理,而是提高組織的業(yè)績,對(duì)于企業(yè)來說就是提高效率,降低成本,提高競爭力。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;知識(shí)管理;途徑
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2012年5月18日
一、知識(shí)管理
“知識(shí)管理”一詞由彼得·德魯克1988年提出。作為新生事物,知識(shí)管理雖已被學(xué)術(shù)界接受,但尚未形成一個(gè)人們普遍認(rèn)可的定義。各國學(xué)者都對(duì)其進(jìn)行了定義,從眾多定義中,我們可以形成一定的共識(shí),即:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來源,而知識(shí)工作者就顯得尤為重要,組織和個(gè)人的最重要任務(wù)就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。知識(shí)管理就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化提供新的途徑,利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。
高校圖書館知識(shí)管理是指應(yīng)用知識(shí)管理的理論和方法,合理配置和使用圖書館各種資源,充分滿足用戶不斷變化的信息與知識(shí)的需求,并提升現(xiàn)代圖書館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過程。但概括起來可以歸納為廣義的和狹義的兩種:狹義的“知識(shí)管理”主要是指對(duì)知識(shí)本身的管理,(包括對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí))的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播與應(yīng)用。廣義的“知識(shí)管理”不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,而且還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資料和無形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)服務(wù)、知識(shí)傳播、知識(shí)人員的全方位和全過程管理。
二、高校圖書館實(shí)施知識(shí)管理的必要性
(一)社會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)圖書館服務(wù)的必然要求。當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)爆炸的時(shí)代,知識(shí)成為創(chuàng)造財(cái)富的主要資本與動(dòng)力,知識(shí)轉(zhuǎn)移的暢通與否和質(zhì)量高低成為影響社會(huì)發(fā)展的主要因素之一。整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)的關(guān)注、對(duì)知識(shí)的需求明顯增加。因此,擔(dān)當(dāng)信息知識(shí)整序、提供信息知識(shí)服務(wù)的圖書館應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代要求,跳出以往單一的文獻(xiàn)服務(wù)管理觀念,積極吸收現(xiàn)代“知識(shí)管理”思想,進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)轉(zhuǎn)移方式的嘗試,及時(shí)更新傳統(tǒng)的管理觀念,積極吸收知識(shí)管理的先進(jìn)思想,營造良好的組織文化環(huán)境,建立完善的激勵(lì)機(jī)制,滿足全社會(huì)對(duì)知識(shí)資本的旺盛需求。
(二)圖書館自身發(fā)展的需要。當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,圖書館傳統(tǒng)的信息管理側(cè)重于信息的收集、分類、檢索、存貯和傳輸?shù)?,常?guī)的書籍文獻(xiàn)已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。圖書館不能因此回避時(shí)代對(duì)其提出的要求,必須尋求一種新的管理模式。圖書館必須引進(jìn)先進(jìn)的知識(shí)管理機(jī)制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和管理觀念,對(duì)所收集的館藏信息進(jìn)行組織、加工和整合,形成高精度的滿足多樣化用戶需求的知識(shí),增強(qiáng)知識(shí)的專業(yè)化程度,簡化服務(wù)流程,使得所提供的知識(shí)能夠及時(shí)地到達(dá)用戶,提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
(三)用戶對(duì)信息的需求。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的起步,人們對(duì)知識(shí)的重視和渴望的程度,都不同于以往。高等學(xué)校是一個(gè)知識(shí)密集型、技術(shù)密集型、人才密集型的機(jī)構(gòu),高校圖書館主要的用戶大多數(shù)是知識(shí)型人才,對(duì)于這種特定的用戶,圖書館有更高的要求。所以,對(duì)高校圖書館的利用,也提出了更高的要求,高校圖書館文獻(xiàn)信息保障的作用顯得尤為突出。高校圖書館要加強(qiáng)自身的建設(shè),提高館員的職業(yè)素養(yǎng),利用先進(jìn)的技術(shù)手段,為用戶提供深層次的知識(shí)服務(wù),能夠準(zhǔn)確的捕捉用戶的需求信息,能夠有效地和用戶溝通,并將用戶的信息能夠及時(shí)的反饋,所以高校圖書館構(gòu)建知識(shí)管理平臺(tái)尤為必要。
三、高校圖書館實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的方式
高校圖書館實(shí)施知識(shí)管理,必須注重方式與方法。承認(rèn)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,也要注重人的能動(dòng)性,使“人”與“技術(shù)”有機(jī)結(jié)合,合二為一,最終達(dá)到成功實(shí)施知識(shí)管理的目的。
(一)引用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)。飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)帶來了空前的信息爆炸,同時(shí)也給圖書館帶來了新的挑戰(zhàn)。如何迎接這個(gè)新的挑戰(zhàn),為用戶提供快速、便捷、高效的信息獲取服務(wù)。首先,在硬件上要加快更新設(shè)備,利用導(dǎo)航庫技術(shù)為教學(xué)提供專題服務(wù),豐富教學(xué)內(nèi)容,為教學(xué)質(zhì)量的提高開辟廣闊的第二課堂;用信息推送技術(shù)為高校的科研提供定題服務(wù),圖書館員要主動(dòng)與科研人員合作,深入了解他們的需求,主動(dòng)提供專題化知識(shí)服務(wù);運(yùn)用智能技術(shù)為學(xué)科帶頭人提供特別服務(wù)。配備符合現(xiàn)代圖書館要求的高速度的信息處理設(shè)備、大容量和高密度的存貯設(shè)備,為圖書館知識(shí)管理提供硬件基礎(chǔ)。
(二)建立適合高校圖書館服務(wù)的知識(shí)庫。知識(shí)管理是建立在廣大的知識(shí)庫之上的,沒有專業(yè)的知識(shí)庫就無從談起管理。全球?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫1,366個(gè),美國339個(gè),我國僅23個(gè)。根據(jù)國外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的成功經(jīng)驗(yàn),我國大學(xué)圖書館特別是研究型大學(xué)圖書館應(yīng)率先實(shí)施,結(jié)合大學(xué)教學(xué)改革與教學(xué)部門合作建設(shè)教學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,結(jié)合大學(xué)科研項(xiàng)目與科研部門合作建設(shè)科研機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。在籌建這些知識(shí)庫時(shí)一定要清醒地認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量的知識(shí)庫是高效服務(wù)的有力保障,因此建庫、入庫一定要遵循即“嚴(yán)”又“全”,建立一套行之有效的高效的入庫機(jī)制,指引各個(gè)知識(shí)庫的創(chuàng)建,使各個(gè)知識(shí)庫在創(chuàng)建之初就做到既是獨(dú)立的又有相互的關(guān)聯(lián),相互診釋,相互應(yīng)知,通過不同的服務(wù)途徑,不同的檢索方式。為用戶提供多方面的、多渠道的、高質(zhì)量的信息服務(wù)。
(三)建立一支強(qiáng)大的知識(shí)型團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)代圖書館離不開信息技術(shù)的有效支撐,但是知識(shí)管理的成敗更多的是依賴人文管理。再先進(jìn)的設(shè)備,再先進(jìn)的機(jī)器,如果離開人的參與活動(dòng),信息的交流,那也只是擺設(shè)。所以,知識(shí)型團(tuán)隊(duì)組織是開拓圖書館知識(shí)管理的先鋒隊(duì),是開展圖書館知識(shí)管理的主力軍,組織團(tuán)隊(duì)的建設(shè)要打破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),需要柔性、靈活,以知識(shí)的創(chuàng)建、傳播與應(yīng)用為基礎(chǔ),分工協(xié)作、資源共享。圖書館各職能部門依托部門優(yōu)勢做好資源建設(shè)、信息服務(wù)、技術(shù)支持與開發(fā),并加強(qiáng)圖書館館員培訓(xùn),讓每一位館員努力掌握以網(wǎng)絡(luò)為依托的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、檢索和共享技術(shù)等,為圖書館開展知識(shí)管理提供軟件的支持。完善圖書館的各項(xiàng)服務(wù);知識(shí)組織各部門、各團(tuán)隊(duì)、各成員既分散又統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的扁平化,推動(dòng)了圖書館業(yè)務(wù)流程重組。要建立濃厚的知識(shí)文化氛圍,培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神等,營造一種知識(shí)共享的文化氛圍服務(wù)知識(shí)管理,為建立新型的圖書館信息服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)完善的知識(shí)管理體制。構(gòu)建知識(shí)管理體制,既要建立知識(shí)管理組織體系,又要建立知識(shí)管理制度。組織與制度相輔相成、缺一不可。知識(shí)管理組織體系要有知識(shí)管理負(fù)責(zé)人,設(shè)立知識(shí)管理職位,經(jīng)營知識(shí)管理項(xiàng)目。在圖書館建立知識(shí)管理員崗位,有利于策劃與實(shí)施圖書館知識(shí)管理項(xiàng)目,逐步推進(jìn)圖書館全面知識(shí)管理。知識(shí)管理制度則是組織體系存在的一種保障,高校圖書館要建立長效的激勵(lì)機(jī)制,使勇于奉獻(xiàn)的組織成員獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)獲得必要的精神獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工內(nèi)在的榮譽(yù)感、成就感。經(jīng)過各部門研究制定出適合圖書館知識(shí)管理評(píng)價(jià)的評(píng)估系統(tǒng),圖書館知識(shí)管理評(píng)價(jià)、評(píng)估的可執(zhí)行的具體實(shí)施方案等。制度的建立不以管理者的更迭而使組織體系失去目標(biāo),使知識(shí)得以積累、得以更新、得以持續(xù)傳播;為組織的發(fā)展保駕護(hù)航。
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