序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的特點范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】大專院校；檔案管理；特點；問題；對策

引 言

大專院校的不斷深入發(fā)展從根本上推動了中國的教育層次由傳統(tǒng)“精英型”教育階段邁向“大眾型”教育階段，一定程度上推動了中國整體教育水平的提高[1]。大專院校作為我國高等教育的重要組成部分，對有效推動中國教育模式變革以及現(xiàn)代化教育的深入持續(xù)發(fā)展有重要的作用。而大專院校檔案管理工作作為涵蓋高校教學(xué)、科研及管理等基本內(nèi)容的工作，其管理質(zhì)量的好壞以及其本身所具備的特色在很大程度上會影響到整個高校各項工作的順利開展。本文就大專院校檔案管理工作的特點提出了幾點問題，通過對問題的分析以發(fā)現(xiàn)有效解決措施，從根本上推動大專院校檔案管理工作的發(fā)展。

1、大專院校檔案管理特點研究

大專院校檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的重要組成部分，反映了學(xué)校的整個發(fā)展歷程以及教學(xué)、科研及管理歷程。近些年以來，隨著中國高等教育的持續(xù)發(fā)展，大專院校教育也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，這些多元化的發(fā)展趨勢決定了其教育教學(xué)模式與管理的多樣性特點，同樣檔案管理作為高校管理工作的組成部分，也形成了其特有的發(fā)展模式與發(fā)展思路。

第一，多樣性特點。受大專院校生源范圍及教學(xué)、辦學(xué)模式多樣化的影響，很多大專院校檔案材料呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的發(fā)展趨勢。同時受高校檔案資料的特殊性因素影響，比如檔案內(nèi)容更多的記錄了學(xué)生的成績材料、獲獎材料、處分材料、入團(tuán)入黨材料等，還包括教師及相關(guān)管理人員的學(xué)歷狀況、資歷狀況及社會經(jīng)歷等內(nèi)容，因此檔案管理工作呈現(xiàn)出一定的多樣性與復(fù)雜性特點。

第二，真實性特點。大專院校檔案材料是對學(xué)生、教職工及相關(guān)管理人員的學(xué)習(xí)、工作、實踐等內(nèi)容的最原始記錄，能夠反映出其在過去某一段時期及過去所有時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)狀況、工作狀況、思想品德狀況、身體狀況、政治面貌等[2]。這些材料均需要經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審查，以保證材料內(nèi)容的真實性與各種手續(xù)的完備性，需要符合規(guī)定的材料撰寫的基本要求，因此檔案材料區(qū)別于個人私自撰寫的材料，也不同于手續(xù)不全或者無頭有尾等類似的材料。在材料管理過程中，如出現(xiàn)來源不明確或者內(nèi)容不符合事實的材料，管理人員會在第一時間內(nèi)將其剔除。因此可以說明大專院校檔案管理能夠真實的反映個體的狀況，具備一定的真實性特點。

第三，實用性特點。大專院校檔案管理工作是個體總體狀況的最真實記錄，相關(guān)用人單位可以根據(jù)檔案材料有效了解個體的思想政治狀況、學(xué)習(xí)狀況、家庭狀況、在校表現(xiàn)及整體素質(zhì)，因此具備一定的實用性特點。

第四，動態(tài)性特點。這種動態(tài)性包括學(xué)生機(jī)教師的學(xué)習(xí)工作地點、學(xué)籍及工作調(diào)動等方面的變化對檔案管理工作帶來的影響。學(xué)生及教師檔案是學(xué)生及教師表現(xiàn)與精力的重要證明，是其他相關(guān)管理的重要基礎(chǔ)，因此具備有效的保存價值與參考價值，是評定個體全面發(fā)展?fàn)顩r的最原始記錄與憑證，對于學(xué)生及教職工深造等具有重要的作用。另外，隨著高等院校擴(kuò)招趨勢的發(fā)展以及學(xué)每年的畢業(yè)與擇業(yè)，使得檔案出現(xiàn)不斷流動的狀況，這種邊產(chǎn)生邊流動的狀況使得學(xué)校檔案管理出現(xiàn)一定的動態(tài)性特點，比如周期相對較短、穩(wěn)定性相對較差等。

2、大專院校檔案管理特點中存在的問題分析

第一，受大專院校學(xué)生檔案管理工作多樣性與動態(tài)性等特點的影響，很多大專院校檔案管理工作中存在檔案意識薄弱的狀況，導(dǎo)致檔案管理工作的邊緣化。隨著大專院校的不斷發(fā)展與完善，檔案工作的基本范圍也由傳統(tǒng)的日常收集發(fā)展到保管、知識管理等層面。長期以來部分大專院校對檔案管理工作缺乏一定的重視，加之檔案管理工作相對復(fù)雜、多樣，且具備較短的周期性與動態(tài)性發(fā)展的特點，使得檔案管理機(jī)構(gòu)難以形成系統(tǒng)化的管理模式，群體檔案管理意識相對薄弱，檔案管理工作逐漸走向邊緣化。

第二，檔案管理機(jī)制不健全。受檔案管理真實性的要求及動態(tài)性的發(fā)展特點的影響，很多大專院校在檔案管理工作中出現(xiàn)應(yīng)付了事的狀況，尤其是針對學(xué)生的檔案管理，包括檔案材料與信息的移交、查閱、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不科學(xué)、管理機(jī)制不健全的狀況，沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，很大程度上影響了檔案管理工作的深入開展。另外，很多大專院校并沒有將學(xué)生的檔案管理工作深入納入到學(xué)校的相關(guān)管理日程上，因此缺乏有效的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)與指導(dǎo)考核環(huán)節(jié)，管理機(jī)制不系統(tǒng)。

第三，管理人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案管理具有真實性和實用性等特點，關(guān)系到學(xué)生日后工作與深入發(fā)展等問題，而現(xiàn)階段很多大專院校學(xué)生檔案管理工作主要靠一些兼職人員組成，其檔案管理的業(yè)務(wù)能力、理論框架等相對薄弱，同時高校也很少組織相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作存在很多問題。同時受到人員編制及人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)等的影響，很多檔案管理工作均以手工操作，在帶來一定質(zhì)量問題的同時，還影響了工作效率。很多檔案管理人員在強(qiáng)大的勞動強(qiáng)度壓力下，無法有效提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力，因此一定程度上限制了檔案管理工作的深入開展及其水平的有效提高[3]。

3、如何有效推動大專院校檔案管理工作的開展

第一，不斷加強(qiáng)對檔案管理知識的宣傳力度，強(qiáng)化檔案管理意識。從學(xué)生自身的利益及未來發(fā)展需求出發(fā)，重視檔案管理工作，采取多種形式宣傳檔案管理知識，提高檔案管理工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高學(xué)生的檔案管理意識，推動檔案管理工作良好的內(nèi)外部環(huán)境的形成。

第二，建立有效的檔案管理機(jī)制。根據(jù)學(xué)校實際發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展階段，出臺相應(yīng)的規(guī)范性檔案管理文件，使學(xué)生的檔案管理工作有章可循，保證檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

第三，不斷提高管理人員基本素質(zhì)。加強(qiáng)對檔案管理人員基本業(yè)務(wù)能力、知識結(jié)構(gòu)、管理能力等方面的培訓(xùn)，提高對檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)會，系統(tǒng)的對檔案管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)理論知識與專業(yè)知識的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高其管理水平與知識運用能力，充分掌握檔案工作的基本思維方式，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)，保證檔案管理工作的有效開展。

4、結(jié)論

綜上所述，有效做好大專院校檔案管理工作，一方面能夠推動高校自身的持續(xù)性建設(shè)與發(fā)展，同時還能有效保證大學(xué)生實現(xiàn)有效擇業(yè)。大專院校檔案管理工作是一項相對復(fù)雜多樣的工作，但其價值卻不可替代。隨著國家教育尤其是高等教育的不斷發(fā)展以及對畢業(yè)生就業(yè)擇業(yè)的相關(guān)政策的調(diào)整，很多大專院校的檔案管理工作均缺乏一定的規(guī)章制度保證。因此需要不斷提高關(guān)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識，以學(xué)生的基本需求為主，突出人本主義的管理理念，充分調(diào)動管理人員的主觀能力型，推動檔案管理工作的深入與可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁曉慶.高校成人教育學(xué)生檔案管理的問題及思考[J].繼續(xù)教育研究，2012（4）：44-45.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】新時期；人事檔案管理；特點及策略；分析和研究

【中圖分類號】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）09-0385-01

在現(xiàn)代企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，依據(jù)人事管理檔案的特點，大都實行由人事部門對人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理以及分級負(fù)責(zé)的管理模式。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應(yīng)的人事檔案的管理模式也應(yīng)隨著改革不斷深入而進(jìn)行相應(yīng)的完善和優(yōu)化。現(xiàn)階段我國人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷，隨著人員頻繁變動、流動以及思維模式以及觀念認(rèn)識的轉(zhuǎn)變等都對企業(yè)、單位、公司內(nèi)部的人事管理提出了更高的要求。如何在當(dāng)前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

一、人事檔案的管理特點

相比較傳統(tǒng)的人事檔案管理工作而言，現(xiàn)階段人事檔案的管理工作有著以下特點：

1.新時期人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象等具有更強(qiáng)的社會性

近些年，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展，各行業(yè)之間的市場經(jīng)濟(jì)日益激烈，經(jīng)濟(jì)組織的形式也越來越多樣化，在一定程度上加快了各企業(yè)、單位之間的人員頻繁流動，同時也在一定程度上促進(jìn)了人事制度的深入改革，也促進(jìn)了新時期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前情況下，人事管理已經(jīng)逐漸升級成為一種專業(yè)性很強(qiáng)的社會化活動，而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，也實現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理模式向新型專業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展，各企業(yè)、單位、政府等已經(jīng)建立起社會性較強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，比如全國各地方人才市場依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的認(rèn)識檔案管理機(jī)構(gòu)。這種管理機(jī)構(gòu)的管理對象以及服務(wù)對象不是本企業(yè)、單位的人事檔案，而是面向全社會，它的服務(wù)對象、管理對象以及管理范圍包括該地區(qū)內(nèi)所有流動人員的人事檔案。相比較而言，新時期的人事檔案管理要比傳統(tǒng)人事管理檔案在管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對象上都具有更強(qiáng)的社會性以及地域性。

2.來源更具廣泛性、內(nèi)容更具復(fù)雜性

當(dāng)前情況下，隨著人事檔案的管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對象越來越社會化，因此其來源以及內(nèi)容也更具廣泛性、復(fù)雜性。在以往的檔案管理工作過程中，人事檔案主要是由各企業(yè)、單位、公司的等內(nèi)部的人事部門負(fù)責(zé)整理、收集以及存檔，所有檔案的來源也比較單一，大都是本企業(yè)、單位、公司的人員，檔案內(nèi)容也相對簡單；而新時期下，隨著人事檔案管理工作越來越社會化，檔案的來源范圍也隨之?dāng)U大，只是要該區(qū)域內(nèi)流動人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇，此外，又因為全國各地情況不同，管理制度以及管理范圍也不盡相同，再加上區(qū)域內(nèi)流動人員身份以及從事的工作性質(zhì)也各不相同，因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。

3.新時期下，人事檔案需求呈多樣化趨勢

當(dāng)前情況下，人作為一種有效資源，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及社會進(jìn)步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人，現(xiàn)在不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、還是政府機(jī)關(guān)都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同，致使新時期下，對人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等呈現(xiàn)出多樣化趨勢，也使得人事檔案突破范圍限制，不再是企業(yè)、單位、公司等的人事部門對其進(jìn)行單獨使用，而是實現(xiàn)了企業(yè)、單位等內(nèi)部各部門對人事檔案的綜合協(xié)調(diào)使用，此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常被各種企業(yè)、單位、以及個人查詢使用，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們要查詢的內(nèi)容也就各不相同。

二、新時期人事檔案管理工作的應(yīng)對策略

1.強(qiáng)化人事檔案管理，加強(qiáng)對人事檔案重要認(rèn)識

近些年，隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，我們清楚的意識到，人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié)，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，強(qiáng)化管理認(rèn)識，從基礎(chǔ)抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關(guān)系到社會整體發(fā)展的高度之上，從全局的出發(fā)來對待人事檔案的管理工作，規(guī)范和完善有關(guān)的法律、法規(guī)，對檔案管理工作進(jìn)行不定時的抽查與指導(dǎo)，確保管理經(jīng)費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化得方向發(fā)展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識。

2.做好組織隊伍建設(shè)，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，在提高其專業(yè)技能的同時，也切實提高他們的整體素質(zhì)。

3.完善和優(yōu)化管理制度，提高檔案的管理水平

一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保證。當(dāng)前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復(fù)雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進(jìn)行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經(jīng)濟(jì)得發(fā)展以及市場競爭的加劇，造成各企業(yè)之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關(guān)條款，及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象，也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。

現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，將人事檔案同個人信用體系有機(jī)的結(jié)合起來建立一個個人誠信檔案局，并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個重要組成部分，以職業(yè)履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容，并不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度，同時，對有關(guān)檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉(zhuǎn)出、調(diào)動等進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真管理，做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外，還需要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理部門案卷整理工作的有關(guān)準(zhǔn)則，確保案卷的整理工作能更加系統(tǒng)化、全面化以及規(guī)范化。當(dāng)然，現(xiàn)階段實施人事檔案的制度，實現(xiàn)人事檔案管理工作過程中人、檔分離，是一種積極有效的嘗試。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件人，已經(jīng)實現(xiàn)了由“單位人”向“社會人”的全面轉(zhuǎn)變，因此這也就要求我們要與時俱進(jìn)，積極的進(jìn)行改變，緊緊的跟隨時代的步伐。

篇(3)

一、電子檔案的特點

電子檔案主要有著以下的層面的特點。首先電子檔案具有存儲空間小的特點，即電子檔案一般存在于移動或者固定的存在載體中，主要利用計算機(jī)磁盤，或者應(yīng)用應(yīng)硬盤進(jìn)行存儲。例如，音像資料，以及圖片一般存儲在磁盤。比較于傳統(tǒng)的檔案存儲，電子檔案存儲空間較小，這對于檔案管理而言，是一種優(yōu)勢。其次，電子檔案還具有存儲信息量大的特點，存儲信息量大的特點，還是比較于傳統(tǒng)的檔案資料而得出的，檔案管理電子化，也是今后檔案管理的趨勢所在。對于音像，圖片檔案資料而言，存在的信息是十分豐富的。此外，比較于傳統(tǒng)的檔案資料，電子檔案管理的過程較為簡單，這種管理的過程中，體現(xiàn)在電子檔案的歸檔，加工以及存儲的層面[2]，總體的流程是較為簡單的，是電子檔案的優(yōu)勢所在。值得注意的是，電子檔案雖然管理過程較為簡單，但是具有較高地技術(shù)性，即在管理的過程中，需要大量的信息技術(shù)作為支撐，例如，電子檔案的維修觀力以及后期調(diào)用等，這對于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了較高地要求。總的來說，以音像，圖片為代表的電子檔案是今后檔案管理工作的重要內(nèi)容，不斷地分析其特點，根據(jù)其特點進(jìn)行進(jìn)行管理策略的提出，提升其管理層面的實效性，積極意義十分深遠(yuǎn)。

二、提升音像與圖片檔案管理的實效性的策略分析

上文中對于電子檔案的特點進(jìn)行了分析，電子檔案對于信息存儲層面有著一定的優(yōu)勢，但是在管理過程中，以及管理技術(shù)層面有著新的要求。根據(jù)電子檔案的特點，分析提升音像與圖片檔案管理的特點，成為了我們思考的問題。提升音像與圖片檔案管理的實效性，能夠為社會健康教育保存眾多的資料，能夠有效地提升健康促進(jìn)服務(wù)發(fā)展，對于全市健康事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

1、應(yīng)用信息化平臺開展檔案管理

當(dāng)前音像與圖片檔案的保存，主要是基于計算機(jī)進(jìn)行保存，或者是應(yīng)用存儲硬盤進(jìn)行檔案存儲，為了提升音像與圖片檔案管理的實效性，不斷地提升效率，促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量，積極應(yīng)用信息技術(shù)，開展平臺化的檔案管理模式十分關(guān)鍵。首先，信息化平臺開展檔案管理，就是根據(jù)工作建立相應(yīng)的系統(tǒng)，系統(tǒng)對于各個檔案進(jìn)行歸檔，分類，形成相應(yīng)的目錄，對于各個檔案的信息進(jìn)行存儲。例如，根據(jù)存儲檔案的不同，在信息化平臺中對于檔案存儲的類別進(jìn)行劃分，然后按照已經(jīng)劃分好的類別，直接進(jìn)行電子資源上傳。其次，這種信息化的平臺系統(tǒng)，就是使得音像與圖片檔案的存儲更加地清晰明了，對于相應(yīng)的信息能夠完備地進(jìn)行記錄。例如，在平臺中存儲圖片，能夠十分容易找到存儲位置，在存儲的過程中，會彈出相應(yīng)的窗口，填寫相應(yīng)的圖片信息，如，對于圖片的大小，生成時間，文件類型，打開方式等信息均進(jìn)性記錄，然后進(jìn)行存在，保證了信息層面的完整性。此外，應(yīng)用信息化平臺[3]，進(jìn)行音像與圖片檔案管理，能夠較為容易地進(jìn)行資料的調(diào)取，不用像直接利用計算機(jī)磁盤存儲一樣，需要尋找電子檔案。應(yīng)用信息化平臺，不僅僅有利于音像與圖片檔案的存在，還有利于檔案的調(diào)取，還可以不斷地引入新技術(shù)，高效地管理檔案。值得注意的是，為了保證音像與圖片檔案的安全性，信息化平臺開展檔案管理也是在沒有網(wǎng)絡(luò)接入的狀態(tài)下應(yīng)用，并且通過技術(shù)手段，定期地查殺病毒，保證信息化存儲平臺的安全。應(yīng)用信息化平臺開展檔案管理，是的音像與圖片檔案管理更加系統(tǒng)，更加規(guī)范，對于檔案管理的實效性提升有著十分積極的意義。

2、建立檔案管理制度

音像與圖片檔案在管理的過程中，與傳統(tǒng)檔案有著較大的差別，為了適應(yīng)今后大量電子檔案出現(xiàn)的趨勢，建立相應(yīng)的檔案管理制度，是提升音像與圖片檔案管理實效性的有效思路，使得音像與圖片檔案管理管理均按照制度開展，均規(guī)范化的開展，對于實效性的提升十分關(guān)鍵，主要有著以下層面的體現(xiàn)。首先，建立適應(yīng)于單位自身工作特點的檔案歸檔工作，即對于音像，圖片檔案的相關(guān)信息進(jìn)行規(guī)定，對于文件大小，類型進(jìn)行制度層面的要求，保證檔案的良好地存儲性。在音像圖片檔案管理的過程中，制定相應(yīng)的歸檔制度，應(yīng)當(dāng)高于《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，使得制度更加適應(yīng)工作實際，更加具有針對性。其次，電子檔案管理的過程與傳統(tǒng)檔案管理有著較大的區(qū)別，因此建立電子檔案的保管制度也是十分關(guān)鍵的[4]。其一，應(yīng)當(dāng)定期地對于音像與圖片檔案進(jìn)行檢查，及時地發(fā)現(xiàn)存儲過程中的問題，尤其是對于存儲過程中存在的并且進(jìn)行及時地查殺。其二，音像與圖片檔案存儲的過程中，對于相應(yīng)的物理環(huán)境也要進(jìn)行制度層面的建立，對于光，磁等環(huán)境要素進(jìn)行定期檢查。此外，音像與圖片檔案，的安全問題也是十分關(guān)鍵的，因此應(yīng)當(dāng)建立必要的安全制度。例如，對于音像與圖片檔案的存儲，拷貝，修改等均進(jìn)行書面的記錄，能夠有效地提升檔案的安全性。值得注意的是，由于人員的更迭，部門之間的拆分與合并，檔案在移交的過程中容易發(fā)生損毀，因此建立電子檔案移交的制度也是十分必要的，尤其是人員更迭的過程中，責(zé)任人之間做好相應(yīng)的工作移交。總的來說，制度的建立，能夠有效地規(guī)范音像與圖片檔案管理的過程中。這對于檔案管理的實效性提升十分有利，同樣促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

3、提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

音像與圖片檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統(tǒng)的檔案管理有著較大區(qū)別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備?^強(qiáng)的專業(yè)水平和素質(zhì)。因此通過人員素質(zhì)提升的角度促進(jìn)檔案管理實效性的提升同樣十分關(guān)鍵。首先，應(yīng)當(dāng)不斷地提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。音像與圖片資源在歸檔的過程中，需要相應(yīng)的編輯，工作，需要使用角度的計算機(jī)軟件，尤其是一些多媒體軟件，不斷地加強(qiáng)檔案管理人員對于軟件的使用能力是必要的。在音像與圖片檔案管理的過程中，放光，防潮，防磁同樣需要一定的專業(yè)知識，因此定期地對于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)知識進(jìn)行培訓(xùn)考核，能夠有效地促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量水平。其次，音像與圖片檔案檔案管理中，還應(yīng)當(dāng)不斷地促進(jìn)檔案管理人員養(yǎng)成較高地責(zé)任意識，即對于存檔的各類資料負(fù)責(zé)，在維護(hù)檢查的過程中，具有很強(qiáng)的責(zé)任意識。例如，在檔案移交以及檔案記錄的過程中，全面系統(tǒng)地對于音像與圖片檔案的歸檔與管理進(jìn)行書面記錄[5]，能夠為后期工作作出重要的依據(jù)。此外，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，還要不斷地對于檔案管理人員進(jìn)行考核，例如，定期開展檔案人員專業(yè)知識的競賽等活動，在輕松的氛圍下，促進(jìn)檔案管理人員不斷地提升意識，不斷促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)的提升。總的來說，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理人員能夠適應(yīng)電子檔案普及的背景，積極進(jìn)行工作層面的轉(zhuǎn)變，積極意義十分深遠(yuǎn)。

篇(4)

一、檔案的發(fā)展

檔案是指可以保障一個國家或社會檔案事業(yè)發(fā)展的工作，它是各種社會條件和檔案事業(yè)，對社會產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總合。檔案的發(fā)展，從歷史上就有著不同的觀點。人類的祖先利用“結(jié)繩”與“刻契”的方法來加強(qiáng)自己的記憶。在人類沒有文字的時候，就利用“結(jié)繩”來加強(qiáng)記憶，也就是指通過繩子上打結(jié)的大小、多少的不同，來記憶不同的含意，這樣就可以代表不同的事件。古時候由于沒有文字，就以結(jié)繩為約，如果事大，就會大結(jié)其繩，如果事小，就會小結(jié)其繩。這種利用結(jié)繩來表示不同的含意，就是古時候?qū)τ谛枰洃浀臋n案。通過對古時候“結(jié)繩”的分析，我們就可以清楚的看出，當(dāng)時的人類就已經(jīng)具備了記事、備忘、信守、憑證等檔案雛形的基本意義，因此翻閱歷史，就可以認(rèn)定結(jié)繩就是古時候檔案的雛形，這種結(jié)繩的形式就是原始的檔案形式。但是，隨著人類的發(fā)展，檔案的一般意義已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，它的含義是指人類社會在進(jìn)入階級社會之后，由于文字產(chǎn)生與應(yīng)用，已經(jīng)逐漸形成了相關(guān)的文件材料。因為社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)開始出現(xiàn)了自己私有的財產(chǎn)，這樣也就出現(xiàn)了階級分化。與此同時，由于文字的發(fā)明，這時就需要文字為社會生產(chǎn)與國家管理的需要，需要使文字作為溝通與保持的信息的工具，因此文字的利用得到了空前的發(fā)展。這時候，這些文字資料就開始成為當(dāng)代所需要的檔案了。由此可以看出，當(dāng)代檔案產(chǎn)生與文字的產(chǎn)生具有非常密切的聯(lián)系，因此可以說檔案是人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。同時，檔案的產(chǎn)生也是人類社會發(fā)展的需要，因此，檔案管理與人類社會發(fā)展具有緊密的相關(guān)性。

二、檔案的特點

檔案的特點，顯現(xiàn)在不同時期，檔案都有著自己的獨特特點，但對于檔案的特點而言，大致可以概括為四個方面：第一個特點是檔案資料的來源，具有一定的廣泛性。在檔案與其它文獻(xiàn)之間的比較，檔案的特點更加廣泛性，它具有極具分散的意義。第二個特點是檔案在形成上具條件性。我們知道檔案是一些文件材料的綜合體，它是通過有條件的轉(zhuǎn)化而形成的，當(dāng)然，有些檔案并不都是有原始記錄的檔案。同時，檔案又必須是已經(jīng)辦理完畢的工作過程，它對今后的工作具有一定查考價值的材料。第三個特點，做為檔案載體，就應(yīng)具有一定的多樣性。檔案在其物質(zhì)載體的形式具是各種形式，需要不斷演變。因此，不管是任何材料制成的檔案，它只要符合一定的條件，都可以成為有參考價值的檔案。第四個特點，最為檔案必須在記錄上具有較高的原始性。檔案的原始性，就是檔案特點中最明顯的特點，它也體現(xiàn)出了作為檔案的特征。檔案所具有的原始記錄性特點也是檔案最為顯著的區(qū)別所在。總之，在檔案管理工作中，認(rèn)清檔案的特點，這是促進(jìn)檔案從業(yè)人員工作效率的前提。

三、檔案管理的意義

檔案管理，是指人事管理中所形成的記述與反映個人經(jīng)歷、德才等方面的情況，并按照相關(guān)規(guī)則要求給予整理、保管，成為后期查考的文件材料。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程，檔案管理可以有效性的針對每一種活動，可以對這些活動進(jìn)行開展、記錄與管理工作，也可以利用文字、圖片、音像等材料，得到規(guī)范整理與檔案建立，這些是對歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，也是對工作有效地指導(dǎo)。因此檔案管理是一項很重要的基礎(chǔ)工作，也是個人經(jīng)歷與社會實踐上的真實記錄，檔案記載了思想品德、業(yè)務(wù)能力與工作實績的真實性反映，檔案是客觀地考察、了解、正確選拔干部的重要依據(jù)。同時，作為檔案管理與服務(wù)中心，對于檔案管理工作的有效與否，可以影響當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)生活的發(fā)展。因此，重視檔案管理工作有著舉足輕重的作用，檔案管理的有效性，可以直接或間接地影響單位及當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展。

四、提高檔案管理的實效性

1.檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，檔案管理要突破傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲模式，這樣就可以在管理上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。檔案管理的信息化實現(xiàn)，必須是建立在計算機(jī)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)與運用。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，可以有效解決在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，這樣就可以確保電子檔案的安全。因此實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，就需要重視電子人才檔案的真實性。這樣就可以通過檔案管理的真實性問題的實現(xiàn)，就能更好的、更便捷的促進(jìn)人才的發(fā)展。

篇(5)

一、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的特點

（一）檔案信息存儲逐漸數(shù)字化

檔案信息存儲的數(shù)字化以及系統(tǒng)化是在數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所表現(xiàn)出來的最基本同時也是最明顯的特點。在數(shù)字信息化背景下，電子存儲成為醫(yī)院檔案管理存儲的主要手段，其避免了傳統(tǒng)采用紙張進(jìn)行存儲時的限制性以及局限性較大的弊端，并增大了存儲方式的自主性以及靈活性，且存儲方式也逐漸變得多樣化[1]。

（二）檔案信息資源更加多元化

信息來源的寬廣是數(shù)字信息化背景下的最大特點，其擁有更大的信息共享化平臺，能最大可能的滿足醫(yī)院檔案管理工作中各方面的需求。檔案信息管理的多元化以及復(fù)雜化在一定程度上也依賴于醫(yī)院檔案管理信息來源的多元化。計算機(jī)信息技術(shù)的普及以及發(fā)展，提升了醫(yī)院檔案管理工作的水平，并密切了醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系以及溝通。

（三）檔案信息處理的時效性更高

醫(yī)院檔案管理的范圍隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展也在不斷的擴(kuò)大，它已不再只局限于各個職能部門之間的檔案管理工作，而更體現(xiàn)在醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員、患者以及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間對檔案管理工作的需求，這就表明，在醫(yī)院的檔案管理工作中相關(guān)工作人員應(yīng)該更加認(rèn)真的投入到工作中，并及時處理相關(guān)部門的檔案管理信息[2]。同時，還要通過各種有效手段將檔案管理工作數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化。

二、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所面臨的困難

（一）對信息化檔案管理工作的重視度不夠

數(shù)字信息化背景下，醫(yī)院的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，并展現(xiàn)著新的特點，同時，數(shù)字信息背景下，也為醫(yī)院的檔案管理工作提供了新的機(jī)遇。在各種問題中，最為重要的問題就是對醫(yī)院檔案管理工作的不夠重視，主要表現(xiàn)在：信息化檔案管理宣傳工作不到位；對檔案信息化管理的資金投入不到位；并沒有建立較為完善的信息化檔案管理管理系統(tǒng)[3]。

（二）電子檔案管理的不足

在醫(yī)院檔案管理信息化實施過程中，積極推動管理工作進(jìn)程的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化以及規(guī)范化等是檔案管理各項工作中的重要內(nèi)容。但從目前的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院各項管理制度還存在不完整的問題，這對于醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)程的順利實施帶來了巨大的阻礙。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

伴隨著信息化的飛速發(fā)展，工作人員的工作能力提高問題以及素質(zhì)提高成為了醫(yī)院檔案管理工作中不可忽視的重要問題。目前，在醫(yī)院檔案管理工作中工作人員所存在的問題主要包括人才知識的老化、信息化水平相對較低、知識結(jié)構(gòu)不合理以及相關(guān)管理人員能力不足等[4]。數(shù)字信息化背景下，檔案管理工作人員不僅要求其具有扎實的管理基礎(chǔ)知識，還要掌握一定的管理工作規(guī)律。

三、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的管理策略

（一）提升認(rèn)識，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的重視

對醫(yī)院檔案管理的重視可從以下兩個方面著手，首先第一方面為加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳工作，提升工作人員的檔案管理水平以及意識；另外，還應(yīng)積極加強(qiáng)在檔案管理工作中的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施的投入，積極推動檔案管理的信息化，建立高效穩(wěn)定的檔案管理體系，積極提高信息化程度。

（二）努力提升電子檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化水平

完善的檔案管理體系是保證醫(yī)院檔案管理工作順利開展的重要保障，我們應(yīng)建立并健全一系列管理制度、監(jiān)督制度以及激勵制度等，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化。另外，還應(yīng)將電子檔案管理工作的規(guī)則以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的順利進(jìn)行。

（三）全面提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

篇(6)

關(guān)鍵詞：電子檔案；高校；影響；策略

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到社會的各個領(lǐng)域，高校檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，體現(xiàn)著學(xué)校的管理水平。當(dāng)今時代，信息技術(shù)快速推進(jìn)，部分高效檔案管理也走上了科技化管理的道路，發(fā)揮出其獨特的優(yōu)勢，使檔案管理工作更加方便和快捷，提高了高校的管理水平。

一、電子檔案的定義及其特點

所謂電子檔案是指人們利用電子計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，用數(shù)碼的形式通過磁帶、磁盤、光盤或硬盤等載體，應(yīng)用電子計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行讀取、處理，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸文件、儲存資料，實現(xiàn)資源共享的檔案管理系統(tǒng)。其具有如下特點：

1、電子檔案管理的優(yōu)勢

首先，電子檔案管理具有高效、快捷的檔案整理速度。電子檔案管理是通過信息技術(shù)來完成，減少了紙質(zhì)檔案整理過程中繁瑣的程序，同時完成了檔案資料的收集、匯總、瀏覽、統(tǒng)計、儲存等各個環(huán)節(jié)的工作，大大提高了檔案管理的速度，降低了勞動量，在管理效率上發(fā)揮出了明顯的優(yōu)勢；其次，電子檔案管理高效地實現(xiàn)了資源共享。電子檔案管理充分運用信息技術(shù)，形成檔案管理體系，更加方便、快捷地進(jìn)行檔案資料的翻閱、搜索，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳輸，實現(xiàn)了資源共享；再次，電子檔案管理的儲存量大，信息穩(wěn)定。電子檔案管理用數(shù)碼的形式通過磁帶、磁盤、光盤或移動硬盤等載體，儲存檔案資料，傳輸文件，受客觀環(huán)境的影響小，信息穩(wěn)定、信息量大、儲存時間長。

2、電子檔案管理的缺陷

首先，電子檔案管理完全依賴于科技，電子檔案的處理、匯總、存儲等管理程序必須依靠電子管理系統(tǒng)完成，借助于計算機(jī)操作系統(tǒng)才能實現(xiàn)，可能因為計算機(jī)硬件更新或計算機(jī)的不兼容性等原因，在信息傳輸、處理過程中遇到操作性困難，所以，電子檔案管理系統(tǒng)必須及時進(jìn)行新系統(tǒng)轉(zhuǎn)換或更新，甚至根據(jù)需要保留原來的舊管理系統(tǒng)，才能保證檔案信息的完整性和永久性；其次，電子檔案保存的安全性也有待考慮。紙質(zhì)檔案制定中出錯影響面較小，電子檔案管理過程中若病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障，被盜取或惡意破壞，影響面則較大，并且網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中也存在被修改或盜用的風(fēng)險。電子檔案管理應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)程序，不具備手寫檔案材料的特點，不易于真?zhèn)蔚蔫b別，造成檔案信息被侵害卻無從發(fā)現(xiàn)。高校檔案資料是在教育教學(xué)、教育科研、教育管理過程中積累的真實資料，是不可再生的信息資源，見證了高校發(fā)展的歷史，具有重要的社會價值，安全性不容忽視。

二、電子檔案對高校檔案管理的影響

1、檔案管理程序的轉(zhuǎn)變

紙質(zhì)材料是傳統(tǒng)檔案工作的主要對象，然而普及計算機(jī)應(yīng)用之后，電子檔案就取代了過去的紙質(zhì)檔案，信息歸檔之后，一切檔案信息的讀取、修改都要由檔案管理員通過計算機(jī)程序來完成。改變了以往紙質(zhì)檔案管理過程中一貫遵循的檔案收集與整理、文件立卷與歸檔等流程、方法和思路，取消了一年歸檔一次的管理程序。電子檔案則具有及時性，可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)修改、補充、保存，當(dāng)然，也體現(xiàn)出電子檔案管理對計算機(jī)的依賴性。

2、電子檔案分類方式的轉(zhuǎn)變

電子檔案實現(xiàn)了檔案信息與載體的分離，所以，檔案的分類方式也由原來的實體分類轉(zhuǎn)化為程序分類，改變了過去那種屬性排列式的手工操作檔案管理流程。電子檔案管理則通過計算機(jī)程序進(jìn)行高效分類、整合、匯總、統(tǒng)計，減少了實體分類中繁重的工作程序，提高了高校檔案管理工作的效率。

3、電子檔案管理內(nèi)容與形式的轉(zhuǎn)變

檔案首先要體現(xiàn)其原始性，是原始記錄，檔案內(nèi)容要真實，檔案來源要可靠，是由檔案人親筆書寫或親筆簽名，這也是檔案區(qū)別于其它信息資料的主要依據(jù)，具有法律效應(yīng)。電子檔案管理則在計算機(jī)應(yīng)用程序上進(jìn)行，方便、快捷，但在一定程度上卻失去了檔案的原始記錄性，電子檔案依據(jù)系統(tǒng)處理的最后一個文本，沒有原始稿，所以，檔案的憑證作用很難確定，電子檔案的真實性有待考究，這也成為高校檔案管理的一個新的課題。

三、高校電子檔案管理策略

1、重視高校電子檔案存儲設(shè)備的檢測

電子檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸中具有一定的風(fēng)險性，所以，要保證電子檔案存儲設(shè)備的安全檢測，培訓(xùn)專職電子檔案技術(shù)檢測員，做到定期對檔案管理程序進(jìn)行檢測、更新與維修，對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢測與維護(hù)，對那些重要檔案要定期進(jìn)行復(fù)制、更新、備份、保密儲存，防止檔案信息的丟失，以保證電子檔案的安全性。

2、做好高校電子檔案原始性保護(hù)

高校電子檔案管理是高校教育管理與發(fā)展的重要部分，必須做好電子檔案信息技術(shù)處理工作，以保證電子檔案信息的原始性。新型檔案資料歸檔后，檔案管理員要及時進(jìn)行接收、整理、儲存等工作，運用信息技術(shù)處理，將電子檔案資料設(shè)為只讀文件，表明此檔案資料不可修改，以保證電子檔案信息的原始性與可靠性。

3、加強(qiáng)高校電子檔案管理員的技術(shù)指導(dǎo)

要想做好高校電子檔案管理工作，必須對檔案管理員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，優(yōu)化檔案管理員的知識結(jié)構(gòu)，通過各種培訓(xùn)方式保證檔案管理員的知識更新，提高檔案管理員的信息技術(shù)水平，以適應(yīng)高校電子檔案管理的發(fā)展。同時，還要重視提高檔案管理員的職業(yè)道德水平和安全操作能力，使檔案管理員明確責(zé)任，具備熟練的電子檔案系統(tǒng)操作技能和較高的職業(yè)素質(zhì)，推進(jìn)高校電子檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、小結(jié)

隨著時代的發(fā)展，電子檔案管理在高校檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，我們應(yīng)敢于創(chuàng)新，充分認(rèn)識電子檔案管理的發(fā)展優(yōu)勢，正確認(rèn)識并克服電子檔案管理的缺陷，優(yōu)化管理方式，提高高校檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

隨著我國高等學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案的數(shù)量出現(xiàn)了大幅度的增長，高校檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。在計算機(jī)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展背景下，高校檔案的記錄載體和錄入方式等都發(fā)生了很大的改變，高校檔案管理工作的方式方法更需要進(jìn)行策略創(chuàng)新。在新的時代背景下，高校檔案管理工作如何實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，提高其服務(wù)學(xué)校建設(shè)和社會發(fā)展的重要職責(zé)，是我們當(dāng)前需要深入研究的問題。

一、高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)

高校檔案是對高校教學(xué)科研、學(xué)校管理工作的記錄，其本質(zhì)是對上述內(nèi)容的信息描述，而進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，則要不僅要考慮到檔案的信息屬性，更要高度重視檔案的數(shù)字化載體建設(shè)問題。加強(qiáng)高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，根本是實現(xiàn)了檔案信息的記錄載體創(chuàng)新，回顧檔案記錄載體的發(fā)展路徑，主要從甲骨、金石、竹簡，最后進(jìn)行到了當(dāng)前主要存在的紙質(zhì)媒介。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄檔案信息的弊端逐步體現(xiàn)出來，比如錄入工作通常是人工抄寫，需要花費較大的物力、人力，而且在這種高強(qiáng)度的勞動面前，檔案信息管理的準(zhǔn)確性也容易受到影響。此外，紙質(zhì)媒介的物質(zhì)屬性特殊，即紙張易黃、易粘、易脆。在這種背景下，數(shù)字化檔案信息的載體形式得到重視，而且其有效的克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不足之處，不僅僅是節(jié)省了寶貴的人力、財力和物力，而且大大提高了檔案管理的效率，提高了便捷性。進(jìn)行高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，主要從三個方面入手，一是館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，二是對現(xiàn)行電子文件的收集歸檔，三是利用存儲介質(zhì)建立專題的檔案數(shù)據(jù)庫。這幾種措施能有效完成高校檔案的數(shù)字化建設(shè)，通過一定的查閱平臺軟件，可以為用戶提供非常便捷的應(yīng)用體驗。

二、高校檔案管理的信息化建設(shè)

加大高校檔案管理工作，需要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理方式的創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的大力發(fā)展，實施高校檔案管理的信息化建設(shè)成為一個較好的抓手和途徑。隨著教育教學(xué)改革的深入發(fā)展，各高校也在不斷深化教育教學(xué)改革，各種新的辦學(xué)模式不斷涌現(xiàn)，管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的新事物、新問題、新內(nèi)容對檔案信息資源開發(fā)利用的速度和效率的需要越來越高，檔案信息資源的利用主體越來越多。在這種新形勢背景下，高校檔案管理工作人員更需要加強(qiáng)工作創(chuàng)新，更新工作觀點，提高創(chuàng)新水平和工作能力。而進(jìn)行高校檔案管理的信息化建設(shè)則是當(dāng)前高校檔案管理進(jìn)行服務(wù)方式創(chuàng)新的重要體現(xiàn)。依靠高校檔案管理的信息化建設(shè)，可以有效提供檔案管理的服務(wù)效率，比如在其分類、查閱等比較繁瑣和復(fù)雜的工作中，高校檔案管理信息化可以發(fā)揮重要價值。通過檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以比較高效、及時、便捷的為學(xué)校檔案需求人員提供服務(wù)，而且能通過分類設(shè)置，有效滿足不同群體的檔案需求，從而有效實現(xiàn)檔案信息的資源共享。

三、高校檔案管理的文檔一體化建設(shè)

檔案管理的理論研究表明，實施檔案管理工作一體化是未來檔案管理發(fā)展的一個新趨勢，是當(dāng)前高校檔案管理工作邁向現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要機(jī)遇。根據(jù)文件生命周期理論可知，每一份檔案文件都有一個生命周期，主要是指從檔案文件的產(chǎn)生，到這些文件真正轉(zhuǎn)化為檔案保存，最后到檔案文件失去存在意義而逐步消失的整個發(fā)展過程。這一理論的基本含義可概括為是從現(xiàn)行文件到檔案是一個比較完整的運動周期，而這一整個運動周期所引其的特點和作用不同而區(qū)分為不同的運動階段，針對各個不同運動階段的特點，應(yīng)采用相應(yīng)的管理方式。根據(jù)文件生命周期理論，我們要充分發(fā)揮其在檔案管理工作中的實踐價值，有效提高高校檔案工作者的工作能力，通過把握好文件轉(zhuǎn)化為檔案全過程的規(guī)律及各個階段的特點和作用，以便更好更科學(xué)地開展對文件和檔案的管理工作。文檔一體化建設(shè)，并沒有全面否定各個不同運動階段的管理特性，而是要根據(jù)這些特點，充分應(yīng)用到檔案文件的歸檔、立卷、和卷內(nèi)目錄生產(chǎn)等不同流程中。

四、加強(qiáng)檔案信息資源的全面整合

為切實提供高校檔案管理的服務(wù)效率，提高對現(xiàn)有檔案信息資源的利用成效，需要我們切實加強(qiáng)檔案信息資源的有機(jī)整合，提高綜合利用水平。通過建立統(tǒng)一的分類原則，完成檔案信息“一條龍”服務(wù)系統(tǒng)，按照最大程度地方便廣大教職工利用檔案的原則，建立檔案“一條龍”服務(wù)，實現(xiàn)檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效的目的。進(jìn)行檔案信息資源的有機(jī)整合，需要切實堅持三個基本原則，一是要實施統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度，二是要建設(shè)統(tǒng)一分類管理辦法，三是要進(jìn)行統(tǒng)一管理制度的規(guī)范，科學(xué)整合區(qū)域內(nèi)不同領(lǐng)域的檔案資源。在進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)方面，需要使用檔案資源流向調(diào)整、檔案資源分類歸屬等舉措，有效形成以檔案管理部門為主體、各主管部門配合的高校檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制，變專業(yè)檔案的多頭管理、分散保管為綜合檔案館的集中統(tǒng)一管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。最后，對于檔案管理人員來說，更要始終堅持以人為本的服務(wù)理念，積極高效的滿足高校需求和社會用戶的個性化需求，切實發(fā)揮高校檔案管理的特殊服務(wù)功能。

五、結(jié)語

總而言之，伴隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，提高高校檔案管理工作水平成為一個重要議題，加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也是新時期對檔案工作的最新要求。檔案信息的數(shù)字化、信息化和檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的一體化等，都是當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)代化探索。未來的高校檔案管理工作中，還需要不斷創(chuàng)新，加大工作力度，努力實現(xiàn)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉筱筠.論高校檔案管理的信息化[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，09：186-187+189.

[2]張曉華.試論高校檔案管理現(xiàn)代化[J].四川檔案，2007，05：18-19.