首頁 > 精品范文 > 項(xiàng)目管理的知識
時間:2023-09-03 14:46:47
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項(xiàng)目管理的知識范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
[關(guān)鍵詞]知識管理;科研項(xiàng)目管理;高校
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,社會對知識管理的需求越來越迫切,知識管理也變得越來越重要。知識管理作為一門信息科學(xué)和管理學(xué)的交叉學(xué)科,日益受到各界學(xué)者的關(guān)注,引起了很多學(xué)者對其理論和實(shí)踐的探討和研究。在科研項(xiàng)目管理中,往年的項(xiàng)目材料,都蘊(yùn)含著科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的大量知識。
1知識管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)
知識管理(KM,KnowledgeManagement)是20世紀(jì)末隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善而發(fā)展起來的管理理論,是將知識作為一種資產(chǎn)進(jìn)行管理,是對知識進(jìn)行獲得、篩選、創(chuàng)造、整合、學(xué)習(xí)、存儲、創(chuàng)新等活動,運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一個量化和質(zhì)化的知識交流體系,讓知識得到不斷地循環(huán)運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)知識共享,促進(jìn)知識創(chuàng)新。知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以用語言和數(shù)字進(jìn)行表達(dá),可以通過文字記錄、整理并儲存下來,可以通過數(shù)據(jù)、公式、規(guī)范和手冊等形式進(jìn)行交流和分享。而隱性知識是與人結(jié)合在一起的經(jīng)驗(yàn)性知識,是人們在長期的勞動和生活中通過感官體驗(yàn)而獲得的知識,很難將其文字化或公式化,很難通過常規(guī)的方法進(jìn)行收集與分享。目前對知識管理的內(nèi)涵,學(xué)術(shù)界有不同的觀點(diǎn),以阿貝克和米歇爾為代表的學(xué)者認(rèn)為,知識管理的對象只限定于知識或信息;以維娜艾利和維格為代表的則認(rèn)為,知識管理的對象不僅包括知識或信息,還包括與知識交流相關(guān)的事物,如技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和其他的資源等。此外,還有些學(xué)者從不同角度闡述了知識管理的定義。不論何種觀點(diǎn),知識管理具有一些共同的特性,比如,它是通過對人的各種活動以及在此過程中產(chǎn)生的知識和信息進(jìn)行管理;不僅注重人的知識創(chuàng)新能力,還關(guān)注信息的處理和組織;最大限度地實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的傳播和共享。
2高校科研項(xiàng)目管理中的知識管理
知識管理貫穿高校科研項(xiàng)目管理的全過程,科研項(xiàng)目管理一般分為申請立項(xiàng)、中期管理和后期管理三個環(huán)節(jié)。整個過程涉及到項(xiàng)目申請人、項(xiàng)目參與人、專家、各級項(xiàng)目管理人員等不同類型的人員,涉及項(xiàng)目申請單位、高校科技管理部門等不同的單位,因此,高校的科研項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)涉及人員廣、組織機(jī)構(gòu)多、系統(tǒng)并復(fù)雜的工作。科研項(xiàng)目管理的第一階段,即申請立項(xiàng)階段。科研工作者在撰寫申請書的過程中,申請人要充分了解自身研究領(lǐng)域的國內(nèi)外研究狀況,掌握項(xiàng)目研究的現(xiàn)實(shí)意義和項(xiàng)目實(shí)施過程中擬解決的問題,申請人要對研究現(xiàn)狀、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究方法以及預(yù)期成果進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的規(guī)劃和闡述。申請人還需要收集、整理課題組參與人的相關(guān)信息,并將這些知識融入項(xiàng)目的標(biāo)書中。科研項(xiàng)目管理的中期管理是對項(xiàng)目在實(shí)施過程的監(jiān)督。一般來講,高校科研項(xiàng)目的中期管理主要通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向依托單位提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告的形式開展。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告就是該科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中的所包含的知識大集合。包括課題組成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中各自對項(xiàng)目本身的研究所積累的科學(xué)技術(shù)知識;成員之間相互學(xué)習(xí)、交流并存儲的共享知識;還有科研管理人員在中期管理時組織、總結(jié)的便于管理的經(jīng)驗(yàn)性知識。項(xiàng)目驗(yàn)收管理是科研項(xiàng)目管理中的第三階段,包括結(jié)題、成果申報(bào)以及技術(shù)與知識的傳播。科研工作者在項(xiàng)目研究過程中所獲得的知識,以不同的形式得到體現(xiàn),比如以論文形式發(fā)表,以成果轉(zhuǎn)化形式得到應(yīng)用,以科技報(bào)告的形式進(jìn)行傳播,還有一些個人經(jīng)驗(yàn)或體會難以使用文字進(jìn)行存儲,只能通過科研工作者之間的交流得到分享。
3基于知識管理的高校科研項(xiàng)目管理對策分析
3.1加強(qiáng)知識管理的理念
科研項(xiàng)目管理是知識管理的一種表現(xiàn)形式,因此,要確信知識管理在高校科研項(xiàng)目管理中的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。科研項(xiàng)目管理工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),它貫穿于高校科研工作的全過程,滲透在科研項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中。隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展,學(xué)科不斷細(xì)化,學(xué)科間互相交叉越來越頻繁,產(chǎn)生了許多新的研究方向與研究內(nèi)容,從而使科研項(xiàng)目的具體管理工作也變得更為精細(xì)和繁重,傳統(tǒng)的科研管理模式已然無法適應(yīng)當(dāng)下的新形勢。高校科研管理工作,要能夠基于知識管理理念對新形勢下的科研管理工作進(jìn)行改革、創(chuàng)新,以提升自身的管理水平,促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
3.2明確科研項(xiàng)目知識管理目標(biāo)
高校科研項(xiàng)目知識管理的目標(biāo)是創(chuàng)造和利用各種科研知識,包括顯性知識和隱性知識,將科研項(xiàng)目管理中所有的知識進(jìn)行提取、篩選、儲存與分享,為廣大科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的科學(xué)研究和項(xiàng)目管理提供科學(xué)技術(shù)、研究方法、管理經(jīng)驗(yàn)等的支持。明確高校科研項(xiàng)目知識管理的目標(biāo),可提高學(xué)校科研整體的協(xié)作水平。科研工作者作為知識管理的主體,明確科研項(xiàng)目知識管理的目標(biāo),就能充分利用網(wǎng)絡(luò)、知識管理技術(shù)等,快遞地搜索到所需要的信息和知識,并將其進(jìn)行有效地分享與傳遞,實(shí)現(xiàn)共享。信息和知識在高校內(nèi)部系統(tǒng)地進(jìn)行處理后,不僅能提高科研工作者的科研能力、應(yīng)變能力,還能提高科技項(xiàng)目管理水,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與科研合作。
3.3加強(qiáng)科研項(xiàng)目信息化管理
目前,各類不同級別的科研項(xiàng)目,包括國家級、省級及市廳級的項(xiàng)目,基本上都已經(jīng)采用了網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺,比如國家自然科學(xué)基金委員會的科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)ISIS系統(tǒng)、科技部的國家科技計(jì)劃申報(bào)中心、教育部人文社會科學(xué)研究管理平臺等,其他省級和市廳級的基金、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺,都為高校的科研管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用提供了標(biāo)準(zhǔn)和參考。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收;項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的人員信息以及項(xiàng)目最終成果等信息,及時、有效地錄入科研管理系統(tǒng)加以保存、匯總和分析,以提高科研管理人員的工作效率。
3.4搭建科研項(xiàng)目知識管理平臺
隨著科研項(xiàng)目的類型、學(xué)科類別越來越多,科研項(xiàng)目管理蘊(yùn)含的知識信息量也越來越大,而傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)的主要功能集中在信息的采集和儲存,而對于知識信息的挖掘、傳播與分享等方面就較為欠缺。因此,科研項(xiàng)目管理人員需要將知識管理的方法和手段融入到日常的管理工作中,要在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照知識管理的規(guī)律,并根據(jù)項(xiàng)目的差異性進(jìn)行分類,通過技術(shù)手段,分析不同類型、不同學(xué)科的項(xiàng)目知識信息,篩選、提取有效的知識內(nèi)容,建立完善的知識管理平臺,實(shí)現(xiàn)知識信息的共享和使用,從而為科研人員和相關(guān)部門提供更加系統(tǒng)、全面的服務(wù)。
3.5構(gòu)建科研項(xiàng)目知識的共享環(huán)境
科研團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作是高校科研項(xiàng)目實(shí)的關(guān)鍵,擁有良好的知識共享環(huán)境將會助力科研團(tuán)隊(duì)的研究。科研團(tuán)隊(duì)可以通過定期開展小組討論、交流、提問的方式在內(nèi)部進(jìn)行知識的分享和傳播;也可以通過網(wǎng)上論壇、領(lǐng)域或?qū)I(yè)專家群組、郵箱等形式向外部尋求知識的共享。科研工作者和管理人員之間可以基于某個科研項(xiàng)目的申請或?qū)嵤┕芾恚ㄟ^面對面地交流或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)知識的傳播和流通。在多學(xué)科交叉融合的新形勢下,科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識交流以及與其他學(xué)科之間的協(xié)作,則成為科研項(xiàng)目順利實(shí)施和科研成果產(chǎn)出的關(guān)鍵。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;知識管理;知識創(chuàng)新;知識共享
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)24-0032-02
1 工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理評述
1.1 工程項(xiàng)目管理企業(yè)與知識管理
工程項(xiàng)目是各類土木建筑工程的總稱,它們都有明確的建設(shè)目的,在一定的投資、工期、質(zhì)量等條件的限制下進(jìn)行單件生產(chǎn),是一次性的任務(wù)。工程項(xiàng)目又好又快的建設(shè),需要借助工程項(xiàng)目管理企業(yè)又好又快的健康成長。我國的工程項(xiàng)目管理企業(yè)尚屬一個新興行業(yè),其中大多是由20世紀(jì)90年展較為成熟的工程監(jiān)理企業(yè)以及工程咨詢企業(yè)等過渡演變而來的。主要負(fù)責(zé)從工程項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、投資決策、招投標(biāo)管理、工程建造管理及竣工驗(yàn)收等一系列全過程全方位的系統(tǒng)性管理活動。這是一種全新的工程建設(shè)管理模式,改變了以往傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式。,能極大地解放和提高我國工程建設(shè)的生產(chǎn)力。目前我國建筑市場的三大主體:業(yè)主方、承包方、監(jiān)理方,三者正是圍繞著工程項(xiàng)目管理這一中心聯(lián)系在一起的,我國工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目法人制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、工程合同管理制四項(xiàng)制度也正是圍繞著工程項(xiàng)目管理實(shí)施的。
如何使工程項(xiàng)目管理企業(yè)有效地開展項(xiàng)目管理工作,已成為項(xiàng)目管理企業(yè)立足的關(guān)鍵。知識經(jīng)濟(jì)時代呼喚知識管理,知識管理是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)管理的客觀需求。2l世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代,國際上很多大型頂尖級工程項(xiàng)目管理企業(yè)由于實(shí)行知識管理帶來的競爭優(yōu)勢使其市場份額在世界內(nèi)迅速增大,我國學(xué)術(shù)界和工程建筑界對現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理的理論與方法研究也越來越重視。知識管理在工程項(xiàng)目管理企業(yè)的興起,標(biāo)志著我國工程建設(shè)領(lǐng)域?yàn)檫m應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的新形勢而進(jìn)入了一個嶄新的階段。然而,國內(nèi)目前有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目管理企業(yè)仍然對知識管理重視不夠,或是對知識管理的策略和方法還缺乏深入了解,導(dǎo)致在市場競爭中難以生存。
1.2 知識管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
知識管理,簡言之就是以知識為核心的管理,它是通過確認(rèn)和有效利用已有的和獲取的知識,并通過對各種知識的連續(xù)性管理,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造價(jià)值的能力,以滿足企業(yè)開拓市場機(jī)會需要的一種過程。開展和加強(qiáng)知識管理,有利于企業(yè)有效地開發(fā)知識資源;有利于企業(yè)有效地利用知識資源促進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)的創(chuàng)新能力;有利于企業(yè)提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
知識管理的主要任務(wù)是要對企業(yè)的知識資源進(jìn)行全面的充分的開發(fā)并加以有效利用,這也是知識管理區(qū)別于其他管理的一個主要方面。
作為知識經(jīng)濟(jì)時代的一種全新的管理理念,知識管理目前呈現(xiàn)以下兩大新的特點(diǎn):
(1)在知識經(jīng)濟(jì)時代,需要企業(yè)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新企業(yè)就會停滯不前、就有可能無法生存而死亡。因此,創(chuàng)新成為企業(yè)競爭取勝的重要法寶,而知識創(chuàng)新成為知識管理的重要內(nèi)容之一。
(2)在知識經(jīng)濟(jì)日新月異、千變?nèi)f化的今天,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的飛速發(fā)展,知識共享成為新時代重要特征之一,而知識共享也成為知識管理的主要內(nèi)容。
2 國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理現(xiàn)狀分析
2.1 國外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理理論的發(fā)展
目前,西方發(fā)達(dá)國家的多數(shù)工程項(xiàng)目管理公司已經(jīng)在項(xiàng)目管理中廣泛運(yùn)用知識管理,并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化,虛擬化管理,在信息和知識高速發(fā)展的今天,知識管理已在國外工程項(xiàng)目管理中扮演著越來越重要的角色。
2.2 我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理的現(xiàn)狀
對于我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)來講,由于起步較晚,尚屬一個新興行業(yè),雖經(jīng)近些年來的推進(jìn)取得了重要進(jìn)展,但與國外發(fā)達(dá)國家相比仍然存在著較大的差距,主要表現(xiàn)有:
第一,項(xiàng)目管理理論研究還相對落后。我國自20世紀(jì)80年代末90年代初引進(jìn)項(xiàng)目管理理念、方法,但由于起步較晚,投入不足,研究機(jī)構(gòu)與實(shí)踐單位分離等原因,與國際項(xiàng)目管理相比,我國的項(xiàng)目管理的研究還處在有待提高的階段,其應(yīng)用范圍還比較狹窄。
第二,管理體制存在缺陷。目前計(jì)劃立項(xiàng)審批部門,資金籌劃部門,項(xiàng)目實(shí)施單位各管其職,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,缺乏一個真正行使監(jiān)督、管理、檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)職能的中間機(jī)構(gòu)。即使是工程項(xiàng)目管理企業(yè),職能模糊、管理混亂的情況也屢見不鮮。
第三,工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)雖通過各種途徑不斷地傳播,但其效果則有限,很多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員依然是在實(shí)踐的失敗中積累失敗的經(jīng)驗(yàn)。這不僅給工程項(xiàng)目實(shí)施過程帶來了損失,也直接影響到工程質(zhì)量和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的形象。
3 我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理體系的建立與完善
3.1 知識創(chuàng)新
當(dāng)前建筑領(lǐng)域的競爭不再僅僅是傳統(tǒng)的建筑產(chǎn)品的競爭,也不再只是以機(jī)械設(shè)備為代表的傳統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)的競爭,而是以“軟”科學(xué)“軟”技術(shù),即以物質(zhì)含量越來越少、信息和人的智慧的含量越來越高為特征的軟技術(shù)競爭占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,競爭的主戰(zhàn)場從技術(shù)前沿進(jìn)一步向前推移,轉(zhuǎn)入了技術(shù)的基礎(chǔ)――知識的層面,知識與技術(shù)之間的層面日益模糊。在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,專業(yè)技術(shù)雖是根本,然而管理知識將依托創(chuàng)新來獲得控制力,從而有能力地保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本被控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。知識創(chuàng)新無疑會給工程項(xiàng)目管理企業(yè)帶來新的競爭力。
典型的知識創(chuàng)新過程可以用下面的流程圖(圖1)來表示。
作為工程項(xiàng)目管理企業(yè),同時應(yīng)特別注意營造一種具有下列特點(diǎn)的內(nèi)部環(huán)境:
第一,在項(xiàng)目組織的所有層面上建立創(chuàng)造、探索知識的機(jī)制。在這方面建立一種知識評估機(jī)制,對創(chuàng)新知識給予科學(xué)的評估,在此基礎(chǔ)上對創(chuàng)新知識人才的貢獻(xiàn)給予合理的回報(bào),這是最重要的創(chuàng)新環(huán)境,表明一個項(xiàng)目管理組織對創(chuàng)新知識的認(rèn)知水平。
第二,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的能動性,使每個成員都能充分發(fā)表自己的見解,與他人分享他們所擁有的知識。這是一個項(xiàng)目管理民主化的表現(xiàn)。任何一個項(xiàng)目管理人員。只有得到項(xiàng)目組織的充分認(rèn)可,項(xiàng)目成員才會有榮耀感、主人翁感,才能為項(xiàng)目組織的發(fā)展毫無保留地奉獻(xiàn)出自己的聰明才智。
3.2 知識共享
工程項(xiàng)目管理企業(yè)中的知識可以分為理論性知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識兩類。而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識包括項(xiàng)目過程中的合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、投資管理等動態(tài)的內(nèi)容,這些知識較為隱性,但價(jià)值卻很高。
知識共享由整理、知識傳播等具體活動來實(shí)現(xiàn),建立項(xiàng)目管理企業(yè)知識共享平臺就是使這些活動能夠公平、合理、正確地進(jìn)行。今天的信息技術(shù)提供了網(wǎng)絡(luò)信息共享的平臺,通過信息系統(tǒng)的平臺,項(xiàng)目管理企業(yè)中的每個成員都可以及時地獲知項(xiàng)目管理企業(yè)中最新的知識,如工程項(xiàng)目管理新理論和新方法等。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,可將工作中的知識制作成文檔,通過培訓(xùn)傳授給其他人員。而項(xiàng)目管理一般人員則可通過信息系統(tǒng)了解以往的項(xiàng)目管理過程及經(jīng)驗(yàn)。
目前最流行的知識傳播工具當(dāng)數(shù)軟件包。軟件包的特點(diǎn)在于它能夠提供虛擬的工作平臺,在這個工作平臺上,工程項(xiàng)目管理人員可以交流不同的看法,協(xié)同工作。
建立知識共享平臺可以用示意圖(圖2)簡單說明。
知識管理的共享平臺需要建立在項(xiàng)目管理企業(yè)知識管理的實(shí)踐上,通過信息化手段建立共享的規(guī)則,保證知識共享推動項(xiàng)目管理企業(yè)向知識管理型方向發(fā)展。
以上分別簡要論述了在工程項(xiàng)目管理企業(yè)如何建立知識創(chuàng)新平臺和知識共享平臺――知識管理中兩個核心的部分。
【關(guān)鍵詞】軟件項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目計(jì)劃
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開發(fā)者的智慧和汗水,同時軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到許多方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至?xí)媾R失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對于項(xiàng)目開發(fā)人員來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用一系列的知識、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對時間、質(zhì)量和成本的管理。
隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,項(xiàng)目開發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:
1.項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員來實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們在管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識比較缺乏。
2.項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識不足,因此制定總體計(jì)劃時比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。
3.缺乏有效的管理意識。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
4.缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習(xí)慣,以至于無法及時接收最新的信息。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
6.項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識別階段,項(xiàng)目組對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項(xiàng)目盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
7.缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工 。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
轉(zhuǎn)貼于
三、解決軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)的有效策略
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中加入過程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開發(fā)中對各個過程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:
1.項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識與實(shí)踐和一般管理的知識和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2.計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識,采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評估。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識。
4.制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識;采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對于特別重要的(下轉(zhuǎn)第198頁)(上接第196頁)內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會議進(jìn)行傳達(dá)。
5.通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識掌握風(fēng)險(xiǎn)識別、量化、對策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識。通過加強(qiáng)對項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識。總結(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。
6.項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動開始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。
7. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明,同時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
實(shí)施有效的項(xiàng)目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項(xiàng)目管理無疑將對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。 【參考文獻(xiàn)】
[1]郭研.軟件項(xiàng)目管理[J].物流科技,2005,(2).
[2]何國偉.論軟件項(xiàng)目管理的質(zhì)量(上)[J].質(zhì)量與可靠性,2003,(6).
[3]何國偉.論軟件項(xiàng)目管理的質(zhì)量(下)[J].質(zhì)量與可靠性,2004,(2).
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理;項(xiàng)目管理
Discussion on the application of scientific research project management
Wang Kaiyi
Abstract:For scientific research units to create outstanding achievement, besides the talents, resources, environment and the rigid conditions, efficient management, as an elastic condition, plays a role of slope. The core of scientific research management is to create the atmosphere of encouraging creative thinking and pursuiting of excellence, to provide a superior environment, to make researchers maximize their potential.
Key words:scientific research project management;project management
一、科研項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
科研項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到最優(yōu)化,同時盡量減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)而采取的各種措施。科研項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)工程,它是項(xiàng)目管理技術(shù)與具體科研項(xiàng)目相結(jié)合的產(chǎn)物,它不但強(qiáng)調(diào)需要項(xiàng)目管理的技術(shù),同時項(xiàng)目管理技術(shù)必須與具體的科研相結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)效益。
科研項(xiàng)目管理過程是建立在一般項(xiàng)目管理過程的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研項(xiàng)目的特點(diǎn)而進(jìn)行的,按科研項(xiàng)目實(shí)施階段不同可分為立項(xiàng)、實(shí)施過程、項(xiàng)目驗(yàn)收管理,這與一般項(xiàng)目管理的過程即:項(xiàng)目啟動過程、項(xiàng)目計(jì)劃過程、項(xiàng)目執(zhí)行過程、項(xiàng)目監(jiān)控過程和項(xiàng)目收尾過程相對應(yīng),只是科研項(xiàng)目實(shí)施過程對應(yīng)著項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目監(jiān)控過程。
同時,與一般的投資建設(shè)項(xiàng)目相比,科研項(xiàng)目在科研人員的行為、項(xiàng)目進(jìn)展過程和項(xiàng)目成果等方面的隱性,使得對它的管理有其特殊的方面,也使得對它的管理有一定的困難,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、科研項(xiàng)目管理對象是知識型員工。科研人員是科研項(xiàng)目最主要的資源。與一般員工不同,科研人員是知識型員工,是特殊的群體。科研人員擁有更為深入的科學(xué)知識和專業(yè)技術(shù)知識,具有很強(qiáng)的創(chuàng)造性和自主獨(dú)立性,他們更傾向于擁有一個自主的工作環(huán)境,普遍不愿意受制于嚴(yán)格的管理。因此對科研人員的管理就不同于一般員工的管理,他們需要柔性、靈活的管理,需要適當(dāng)?shù)姆謾?quán)和民主式的管理。針對這一點(diǎn),對科研人員的管理既不能和其他項(xiàng)目人員一樣嚴(yán)格要求,又不能對其放任自流,對其的管理有一個“度”的問題,這是科研項(xiàng)目管理的一個特點(diǎn),也是一個難點(diǎn)。
2、科研項(xiàng)目管理存在信息不對稱。由于科研活動自身的特殊性,科研成果有時難以直接表達(dá)出來,它存在于科研人員的頭腦中,因此難于顯現(xiàn)和評價(jià),信息確認(rèn)和采集比較困難。科研活動中往往存在信息的不對稱,由于各種原因,科研人員一般不愿意公布研究的全部信息或知識,因此管理者難于獲得項(xiàng)目的全部情況,信息的失真或不全面導(dǎo)致管理的失誤。
3、科研管理人員傾向于忽視對項(xiàng)目的管理。有些管理者或者從事研究的科研人員認(rèn)為科研屬于探索性的,應(yīng)該充分發(fā)揮科研人員的主觀能動性,應(yīng)該為科研人員創(chuàng)造良好的環(huán)境和寬松的氣氛,而且應(yīng)允許失敗,不應(yīng)急功近利,他們認(rèn)為如果對科研項(xiàng)目進(jìn)行過多的管理(他們甚至稱之為干涉),就會束縛科研人員的自由發(fā)揮,給科研人員帶來壓力和負(fù)擔(dān)從而影響他們的興趣與動力,最終會影響科研項(xiàng)目的效率與成果。由于科研項(xiàng)目自身不確定性的特點(diǎn)和管理對象的特殊性,使得對科研項(xiàng)目管理不同于其它一般項(xiàng)目的管理,一般項(xiàng)目管理是一種符合性的管理,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的剛性和按照計(jì)劃執(zhí)行控制的嚴(yán)格性,而科研項(xiàng)目的管理,更強(qiáng)調(diào)一種動態(tài)的管理,強(qiáng)調(diào)適度控制。科研項(xiàng)目管理的本質(zhì)是彈性計(jì)劃和嚴(yán)格控制對立統(tǒng)一、系統(tǒng)協(xié)調(diào)的工作,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
二、項(xiàng)目管理的定義
根據(jù)美國項(xiàng)目管協(xié)會(PIM)頒布的2000版“項(xiàng)目管理知識體系指南”2000年版中項(xiàng)目管理的定義是“項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動中。”同時定義中還強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理必須滿足需求和期望不同的利害關(guān)系者在項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本和風(fēng)險(xiǎn)等各方面提出的互相沖突的已明確和未明確表達(dá)的要求,創(chuàng)造出令項(xiàng)目利害關(guān)系者滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
由于項(xiàng)目的特殊性,使得項(xiàng)目管理也具有區(qū)別于其它管理的顯著特征。具體的講,項(xiàng)目管理主要特征是:
1、項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目處理的其他活動。
2、項(xiàng)目管理的哲學(xué)和方法論基礎(chǔ)是系統(tǒng)理論,項(xiàng)目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想,它把項(xiàng)目看作是由一系列的活動或任務(wù)組成的動態(tài)系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)論的“整體一分解一綜合”的原理,將項(xiàng)目分解為許多的工作包,由責(zé)任者分別按要求完成目標(biāo),然后綜合成最終的成果;同時把項(xiàng)目看成是一個有完整生命周期的過程,把過程和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一起來,從系統(tǒng)整體上把握整個項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目管理采用基于團(tuán)隊(duì)管理的項(xiàng)目經(jīng)理個人負(fù)責(zé)制的組織形式,其中有三層意思:一是與職能部門相比,項(xiàng)目管理有了“組織”的概念,需要圍繞項(xiàng)目來組織資源;二是項(xiàng)目管理采用的是團(tuán)隊(duì)的組織形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同做出決定、共同負(fù)責(zé)、共同享有回報(bào)和榮譽(yù);三是與一般的團(tuán)隊(duì)相比,突出了項(xiàng)目經(jīng)理的作用,項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立地掌握垂直的命令鏈,這是由項(xiàng)目系統(tǒng)管理的要求決定的。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目各種活動的集成中心,為項(xiàng)目的成功實(shí)施負(fù)最終的責(zé)任。
4、項(xiàng)目管理的組織是臨時性的,這是由項(xiàng)目的一次性決定的。對大多數(shù)企業(yè)來說,職能分工結(jié)構(gòu)是企業(yè)的主要組織形式,項(xiàng)目組織一般游離于企業(yè)組織之外,項(xiàng)目管理的組織的臨時性主要是針對這種情況提出的,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)中的項(xiàng)目和按項(xiàng)目來管理的運(yùn)作活動會越來越多,特別是對一些“項(xiàng)目型組織”,項(xiàng)目組織將成為企業(yè)的主要組織形式。但對于具體的項(xiàng)目來說,它仍然具有臨時性。
5、項(xiàng)目管理的組織是柔性的,項(xiàng)目組織打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,而是根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個階段的不同需要適時地調(diào)整組織的配置。
6、項(xiàng)目管理是對過程的動態(tài)管理,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,工作的性質(zhì)明顯的不同,因而管理的重點(diǎn)也不同,需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目生命周期不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行針對性的管理。在項(xiàng)目管理的動態(tài)的管理過程中,特別強(qiáng)調(diào)其協(xié)調(diào)和控制的功能。由于沖突和不斷的變化是項(xiàng)目管理的固有的特點(diǎn),處理各種沖突和意外事件是項(xiàng)目管理的主要工作。
7、項(xiàng)目管理方法具有綜合性和先進(jìn)性,項(xiàng)目管理不僅重視“物”和“事”的一面,同時更加重視“人”的一面,項(xiàng)目管理理論和方法本身就是在系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上,吸收了運(yùn)籌學(xué)、質(zhì)量管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ)上形成的,是對傳統(tǒng)系統(tǒng)管理思想的發(fā)展。
三、將項(xiàng)目管理引入科研管理的可行性
與項(xiàng)目管理的特點(diǎn)相對照,科研管理具有許多相似之處。而這些相似之處,使科研管理采用項(xiàng)目管理體制成為可能。
1、科研管理必須對科研項(xiàng)目進(jìn)行全過程的動態(tài)管理,可以通過組建專門的、高效率的科研團(tuán)隊(duì),使科研項(xiàng)目得以高效率地進(jìn)行。
2、科研項(xiàng)目是以課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的。由課題負(fù)責(zé)人將科研項(xiàng)目的具體工作進(jìn)行分工,責(zé)任落實(shí)到人。
3、科研項(xiàng)目成果是集體的結(jié)晶,個人很難搞出一項(xiàng)高水平的科研成果。因此科研項(xiàng)目的進(jìn)程別強(qiáng)調(diào)科研人員的協(xié)作、團(tuán)結(jié)精神。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以滿足這一要求。
四、項(xiàng)目管理體制的優(yōu)越性
將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研項(xiàng)目的管理,可以有效地克服現(xiàn)有科研管理中存在的一些弊病。
1、有利于提高科研單位的工作效率
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制中,課題負(fù)責(zé)人的管理范圍很寬,從科研項(xiàng)目的立題、研究,到成果的轉(zhuǎn)化、推廣全由一人負(fù)責(zé)。這樣就解決了現(xiàn)有體制下,當(dāng)問題處于不同部門交叉的領(lǐng)域時,出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象。
2、有利于信息的溝通
將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研管理之后,作為課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)之一,對外要全面了解與本課題相關(guān)的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、技術(shù)水平,對內(nèi)要及時掌握研究進(jìn)展情況、生產(chǎn)應(yīng)用部門存在的難題和需求。課題負(fù)責(zé)人可以根據(jù)掌握的信息及時調(diào)整科研方向,使科研成果以最短的時間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
3、有利于克服科研項(xiàng)目與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié)、科研成果轉(zhuǎn)化率低的弊病
將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制引入科研項(xiàng)目管理,課題負(fù)責(zé)人在選題之時,就必須考慮項(xiàng)目成功后,其工業(yè)化是否容易實(shí)現(xiàn),是否有推廣應(yīng)用的合作單位,能否創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益等問題。這樣,就可以最大限度地避免高水平的科研成果因無法實(shí)現(xiàn)工業(yè)化而束之高閣的尷尬局面,從源頭出發(fā)提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。
五、總結(jié)
項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)科學(xué)的管理方式,以組織的機(jī)動靈活、面向客戶和資源的利用高效率而適應(yīng)了當(dāng)今社會的激烈競爭和變革的需要,重視知識管理的工作,分析個人對專業(yè)知識資源的需求,有計(jì)劃、系統(tǒng)化的個人知識管理是科研管理人員提高科研管理綜合能力最有效和最便捷的途徑。
參考文獻(xiàn)
1、饒從志,龍建平等•新形勢下提高科研管理人員綜合素質(zhì)的緊迫性〔J〕•中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,1999
2、姜曉林.科技項(xiàng)目管理中知識管理系統(tǒng)研究[D]大連理工大學(xué),2008.
3、趙春明.企業(yè)科研管理的實(shí)踐缺陷〔J〕企業(yè)管理,2010.
1.現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)展。包括現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史、發(fā)展過程、發(fā)展趨勢、發(fā)展特點(diǎn)以及熱點(diǎn),項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展,我國項(xiàng)目管理的發(fā)展,項(xiàng)目管理的專業(yè)化與職業(yè)化發(fā)展等。
2.項(xiàng)目與項(xiàng)目管理。包括項(xiàng)目的定義、特點(diǎn)、分類以及與項(xiàng)目相關(guān)的一些概念,項(xiàng)目管理的定義、特點(diǎn)以及理念等。
3.項(xiàng)目管理知識框架。包括國內(nèi)外幾種典型的知識框架、項(xiàng)目生命周期過程及其管理內(nèi)容、項(xiàng)目管理職能要素及其內(nèi)容、項(xiàng)目管理的五大過程及其內(nèi)容等。
4.項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)。包括項(xiàng)目組織特點(diǎn),幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式及其特點(diǎn),項(xiàng)目組織形式的選擇,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力,合格項(xiàng)目經(jīng)理的能力與素質(zhì)要求,項(xiàng)目經(jīng)理的選拔,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義、特點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程,團(tuán)隊(duì)組建與建設(shè),團(tuán)隊(duì)成員的激勵與考核等。
5.項(xiàng)目論證與評估。包括項(xiàng)目論證的定義、意義以及階段劃分,項(xiàng)目論證的原理與方法,項(xiàng)目論證的內(nèi)容,項(xiàng)目評估的定義與論證的區(qū)別等。
6.項(xiàng)目計(jì)劃與控制。包括項(xiàng)目計(jì)劃的概念、層次、內(nèi)容與方法,項(xiàng)目啟動,項(xiàng)目目標(biāo),范圍計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃,資源計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,項(xiàng)目控制的組織、流程、工具、方法,項(xiàng)目采購的方式以及合同的類型等。
7.項(xiàng)目驗(yàn)收與后評價(jià)。包括項(xiàng)目驗(yàn)收的概念、意義、內(nèi)容、方法,項(xiàng)目后評價(jià)的定義、特點(diǎn)、目的、內(nèi)容以及方法工具等。
二、課程教學(xué)中存在的主要問題
近年來,我國制造企業(yè)大力推廣從新產(chǎn)品試制到投產(chǎn)的全過程項(xiàng)目管理,在給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的同時,呈現(xiàn)出了既規(guī)范又多樣化的發(fā)展態(tài)勢。筆者根據(jù)多年的教學(xué)實(shí)踐,認(rèn)為目前項(xiàng)目管理課程教學(xué)存在以下主要問題。
1.課程認(rèn)識不到位。當(dāng)前我國高校工業(yè)工程專業(yè)大都設(shè)在經(jīng)管學(xué)院,學(xué)生都不同程度地存在重管理、輕技術(shù)、怕理工等課程的現(xiàn)象。而項(xiàng)目管理是介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的一門邊緣學(xué)科,其課程內(nèi)容必然體現(xiàn)“工”、“管”結(jié)合的顯著特點(diǎn)。推廣應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)和管理模式,是現(xiàn)代制造企業(yè)面臨的重大課題。
2.工業(yè)工程與項(xiàng)目管理課程簡單疊加。隨著項(xiàng)目管理在制造企業(yè)的廣泛推廣和應(yīng)用創(chuàng)新,教材建設(shè)問題凸顯。近年來,工業(yè)工程項(xiàng)目管理教材幾乎毫不例外地將工業(yè)工程與項(xiàng)目管理知識簡單疊加。一般在介紹工業(yè)工程之后,就是項(xiàng)目管理的知識。這就使得學(xué)生難以將學(xué)到的工業(yè)工程專業(yè)知識和項(xiàng)目管理知識進(jìn)行很好的綜合應(yīng)用,因此在制造企業(yè)提出其項(xiàng)目管理解決方案時無從下手。
3.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱。由于工業(yè)工程專業(yè)開設(shè)項(xiàng)目管理課程歷史較短,很少有實(shí)踐性教學(xué),并且設(shè)置在企業(yè)的實(shí)踐教學(xué)基地也寥寥無幾。理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)脫離,使得學(xué)生對理論知識難以更深入理解,培養(yǎng)技能的教學(xué)目的也受到影響。
4.案例教學(xué)重視不夠。項(xiàng)目管理作為一門實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的課程,在理論教學(xué)過程中需輔助運(yùn)用案例分析,過度偏重理論知識的傳授,就不能很好地保證教學(xué)質(zhì)量和效果。
5.課程的教學(xué)和考核方法單一。項(xiàng)目管理課程課堂授課,教師較多的還是沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,即教師通過板書或PPT授課,期終以試卷形式對學(xué)生進(jìn)行知識考核。教學(xué)和考核方式的單一化,只是在一定程度上給予學(xué)生一些直觀感受,其結(jié)果是學(xué)生對所學(xué)知識無法融會貫通,綜合分析問題能力、項(xiàng)目實(shí)踐能力以及解決問題能力等得不到有效地培養(yǎng)和提高。
6.信息技術(shù)平臺未能充分利用。目前很多專業(yè)軟件公司開發(fā)出了多層次的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件投放社會,項(xiàng)目管理課程由于課時都安排緊張,客觀上使得授課教師無暇有效地利用該信息技術(shù)平臺。
三、課程教學(xué)改革對策
筆者在項(xiàng)目管理課程教學(xué)改革的研究與探索中,提出了以下對策,以提高課程的教學(xué)質(zhì)量。
1.教育引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識課程。在應(yīng)對全球化的市場變動中,戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性的作用。筆者認(rèn)為,增強(qiáng)學(xué)生的管理意識,豐富工程技術(shù)的管理知識,開展好的項(xiàng)目管理教學(xué)十分必要。
2.加強(qiáng)教師專業(yè)技能培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)踐。鼓勵教師參與企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作,或?qū)W校直接與一些項(xiàng)目型企業(yè)建立長期的合作關(guān)系,給予教師更多時間或更多的機(jī)會走出學(xué)校獲取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高教師的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能和自身素質(zhì)。
3.強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理課程學(xué)習(xí)的過程中,帶領(lǐng)學(xué)生到制造企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),并積極創(chuàng)辦校外實(shí)習(xí)基地。引導(dǎo)學(xué)生利用暑假等較長節(jié)假日到制造企業(yè)參加生產(chǎn)活動,使其比較全面系統(tǒng)地了解企業(yè)項(xiàng)目管理程序、生產(chǎn)制造技術(shù)及項(xiàng)目計(jì)劃與控制等環(huán)節(jié)工作及內(nèi)容,以此加深對工業(yè)工程和項(xiàng)目管理所學(xué)知識的理解、鞏固和實(shí)際應(yīng)用。
4.建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺。信息技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢。目前市場應(yīng)用的國外項(xiàng)目管理軟件有P3、P3E、P3E/C、P6、OraclePri-mavera、OracleP6EPPM、OracleP6PPM等,國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件以上海普華科技發(fā)展有限公司開發(fā)的PowerPiP和PowerOn為代表。在課程教學(xué)中必須盡可能地搭建起信息系統(tǒng)平臺,把項(xiàng)目管理軟件引入教學(xué)過程,以便將理論方法與軟件實(shí)用操作技巧相結(jié)合,使學(xué)生具體掌握項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量、人力資源等方面的計(jì)劃和控制技術(shù)及方法。
5.對課程教學(xué)和考核方式進(jìn)行改革。每次課程教學(xué)前后及時安排相對應(yīng)的案例作情景演練,是項(xiàng)目管理課程教學(xué)方法改革的關(guān)鍵。在課程考試方式上,將著重測試學(xué)生運(yùn)用理論知識解決實(shí)際問題的能力,課程考核成績分為三個部分:平時到課、課堂發(fā)言情況占總成績的20%,由教師根據(jù)學(xué)生的出勤情況和對知識的掌握情況給出;案例討論中的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作業(yè)占總成績的50%,根據(jù)團(tuán)隊(duì)分階段提交的項(xiàng)目資料和成員匯報(bào)表現(xiàn)由項(xiàng)目評估師和任課教師給分;項(xiàng)目管理軟件操作占總成績的30%,通過考核軟件操作情況得分。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理 培養(yǎng)模式
目前,在全球最發(fā)達(dá)國家的政府部門、公司和軍工企業(yè)機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目管理已成為其運(yùn)作的中心模式,以項(xiàng)目管理為中心已經(jīng)成為企業(yè)提高核心競爭力的有效手段。在西方發(fā)達(dá)國家,由于項(xiàng)目管理受到廣泛重視,項(xiàng)目管理專業(yè)人才(即project management professional,簡稱PMP.在中國,一般稱為項(xiàng)目經(jīng)理 )供不應(yīng)求,取得項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)位已經(jīng)成為繼工商管理碩士學(xué)位之后的又一熱點(diǎn)。
但是,在我國進(jìn)行的一些調(diào)查研究也發(fā)現(xiàn),目前我國項(xiàng)目失敗的比例非常之高,有不少破產(chǎn)的或陷入困境的企業(yè)則大多是由于失敗的項(xiàng)目所導(dǎo)致的,而使許多企業(yè)項(xiàng)目失敗的原因往往主要?dú)w結(jié)于項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面出了問題,因此,這一方面說明項(xiàng)目管理在我國存在著巨大的需求和市場潛力,另一方面也告訴我們,我國還缺乏從事項(xiàng)目管理的人才,企業(yè)需要一大批了解市場、懂經(jīng)營、會管理的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目管理是針對項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方式,其管理對象是項(xiàng)目,是一項(xiàng)動態(tài)性很強(qiáng)的任務(wù)。隨著時代的變遷,項(xiàng)目管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的發(fā)展過程。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)也相應(yīng)發(fā)生了變化,對項(xiàng)目經(jīng)理的要求也越來越高。傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理通常只是一個技術(shù)方面的專家和任務(wù)執(zhí)行者,而現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要掌握系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識,還要具有用各種管理工具來進(jìn)行計(jì)劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力,以及經(jīng)營管理等其他多方面能力。因此,培養(yǎng)和造就一大批合格的、優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,是企業(yè)一項(xiàng)長期的、戰(zhàn)略性的任務(wù)。筆者就項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)模式談?wù)勔恍┐譁\的看法。
選好項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的最高責(zé)任者和組織者,其地位和作用決定了項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備較高的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,選好項(xiàng)目經(jīng)理是培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作。應(yīng)挑選什么樣的人作為項(xiàng)目經(jīng)理的候選人呢?筆者認(rèn)為,候選項(xiàng)目經(jīng)理至少應(yīng)具備如下的基本素質(zhì):
要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
一個項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)責(zé)無旁貸對社會負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),對工程負(fù)責(zé),對項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)。這就需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有一種忘我的奉獻(xiàn)精神,把自己最大的潛力、智慧、能力全部調(diào)動起來,投入到工作中去。
要有超前的創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是項(xiàng)目管理的靈魂。一個項(xiàng)目經(jīng)理如果沒有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識,項(xiàng)目管理就不會有創(chuàng)新。所謂創(chuàng)新,一要敢創(chuàng),二要求新。敢創(chuàng),就是別人干過的項(xiàng)目要爭取比他們干得更好,誰也沒有干過的項(xiàng)目要敢予承擔(dān),而且要干好。求新,就是項(xiàng)目管理的思維方式要獨(dú)特,項(xiàng)目管理的方法手段要科學(xué),最終形成項(xiàng)目管理的新思想、拿出項(xiàng)目管理的新辦法、干出新成果。
要具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)、溝通能力
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)能對整個項(xiàng)目的運(yùn)行狀況進(jìn)行協(xié)調(diào),把企業(yè)所有部門或?qū)I(yè)有機(jī)地結(jié)合起來。同時,能不斷尋求最好的管理辦法,最大限度地改善、調(diào)整工作方法,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),多與項(xiàng)目成員溝通,增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力,調(diào)動每一位項(xiàng)目成員的積極性,群策群力,共同完成項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
要有項(xiàng)目所屬學(xué)科(專業(yè))基礎(chǔ)知識及相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)或項(xiàng)目管理、法律等知識
作為項(xiàng)目經(jīng)理,需具備項(xiàng)目所屬學(xué)科或?qū)I(yè)的基礎(chǔ)知識,拓展與項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律方面的知識,熟悉與完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、技能。同時,還必須了解現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識體系,掌握項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理的知識。
要有顧大局、識大體的胸懷和堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨
項(xiàng)目經(jīng)理要站在對企業(yè)負(fù)責(zé)和對項(xiàng)目負(fù)責(zé)相統(tǒng)一的高度上來認(rèn)識處理問題。要清楚自己所管理的項(xiàng)目在企業(yè)中的地位和作用,努力或超額實(shí)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目的期望值。當(dāng)個人利益同企業(yè)的利益,同項(xiàng)目成員的利益發(fā)生矛盾時,要無條件地服從人民的利益,服從大多數(shù)項(xiàng)目成員的利益。
要有健康的體魄、充沛的精力
由于項(xiàng)目的一次性、限制性等特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理常常要超負(fù)荷工作,因此,只有年富力強(qiáng),具有健康的體魄的項(xiàng)目經(jīng)理才能保持充沛的精力和旺盛的意志投入到項(xiàng)目管理工作之中。
加強(qiáng)崗位培訓(xùn)
由于項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展和各種知識、技能、手段以及技術(shù)在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,要求項(xiàng)目經(jīng)理能勝任更為復(fù)雜的工作,參與到需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃直至項(xiàng)目收尾的全過程,在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,因此,對具備項(xiàng)目經(jīng)理基本素質(zhì)的人員需要進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理崗位培訓(xùn),以達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理所需的能力,優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
筆者認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理的崗位培訓(xùn)要采取如下方式:
在項(xiàng)目管理實(shí)踐中“傳幫帶”
在由老項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的項(xiàng)目中,配備1~2名候選項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目管理中充當(dāng)老項(xiàng)目經(jīng)理的助手,跟著老項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技術(shù);或者規(guī)定由候選項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第二承擔(dān)人,以便在老項(xiàng)目經(jīng)理的幫助下,促使候選項(xiàng)目經(jīng)理盡快獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目。
短期集中組織學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識
在挑選出一批候選項(xiàng)目經(jīng)理后,集中一段時間,脫產(chǎn)到高校或有關(guān)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識,對現(xiàn)代項(xiàng)目管理有系統(tǒng)的感性認(rèn)識。
在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間開展交流活動
企業(yè)內(nèi)部的各個項(xiàng)目之間,定期或不定期地開展有關(guān)項(xiàng)目管理的方法、技能和技術(shù)的交流。通過交流,及時吸取失敗的教訓(xùn)和學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn),促使候選項(xiàng)目經(jīng)理快速成長。
經(jīng)常開展項(xiàng)目內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)活動
經(jīng)常進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)活動,一方面可以在團(tuán)隊(duì)活動中創(chuàng)造出一種開放和自信的氣氛,建立彼此之間的信任,及時解決項(xiàng)目工作中產(chǎn)生的各種沖突,增加項(xiàng)目成員之間的凝聚力;另一方面,又可以進(jìn)行信息和情感上的溝通,對項(xiàng)目的近期工作情況進(jìn)行總結(jié),提出問題,分析問題,集思廣益,共同解決問題,提高候選項(xiàng)目經(jīng)理解決實(shí)際問題的能力。
掌握系統(tǒng)知識
由于項(xiàng)目涉及的專業(yè)領(lǐng)域十分寬廣,而項(xiàng)目經(jīng)理無法成為所有專業(yè)領(lǐng)域的專家,因此,不能要求項(xiàng)目經(jīng)理精通所有的專業(yè)領(lǐng)域。但是,作為項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系,尤其是應(yīng)該掌握由美國項(xiàng)目管理學(xué)會(即PMI:Project Management Institute)開發(fā)的項(xiàng)目管理知識體系(即PMBOK:Project Management Body of Knowledge)。同時,還應(yīng)該掌握與項(xiàng)目管理有關(guān)的管理、法律、經(jīng)濟(jì)知識和與完成項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)知識。
上世紀(jì)80年代以來,建設(shè)部、電力部、化工部、煤炭部等相繼開展了承包商項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師培訓(xùn),不少高校也開出了項(xiàng)目管理的課程。為了不斷地提高項(xiàng)目經(jīng)理的知識水平,筆者認(rèn)為應(yīng)該用“兩條腿”走路的方式,即一是在企業(yè)或者相關(guān)協(xié)會舉辦短期的項(xiàng)目經(jīng)理在崗培訓(xùn),提高項(xiàng)目經(jīng)理的思想水平和基本的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識;二是在高等學(xué)校設(shè)立項(xiàng)目管理學(xué)科(專業(yè))點(diǎn),分別招收攻讀項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)位(學(xué)士、碩士、博士)的本科學(xué)生和研究生,系統(tǒng)地講授項(xiàng)目管理的各門課程。獲得相應(yīng)學(xué)位以后,再規(guī)定必須在企業(yè)從事項(xiàng)目管理工作一定的年限,然后通過資格考試,給予不同級別的項(xiàng)目經(jīng)理的資格認(rèn)證。
借鑒國際經(jīng)驗(yàn)
上世紀(jì)50年代已把項(xiàng)目管理作為一種重要管理手段的西方發(fā)達(dá)國家,項(xiàng)目管理已初步形成了學(xué)科和行業(yè),應(yīng)用領(lǐng)域也已從建筑、國防、航天等少數(shù)幾個行業(yè)擴(kuò)展到電子、通訊、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、制藥業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)乃至政府機(jī)關(guān)。分別成立于1969年的美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI)和1975年的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(即IPMA:International Project Management Association)非常重視項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和資格認(rèn)定。這兩個組織每年(或每兩年)都進(jìn)行很多行業(yè)性和學(xué)術(shù)性的活動,尤其是IPMA,還提供范圍廣泛的產(chǎn)品和服務(wù),包括項(xiàng)目管理的研究和發(fā)展、項(xiàng)目管理專業(yè)人員的培訓(xùn)和教育。
為了使更多的項(xiàng)目經(jīng)理得到培養(yǎng)和獲得資質(zhì)證書,筆者認(rèn)為,我們應(yīng)當(dāng)在借鑒、吸收國際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,擬訂我國的項(xiàng)目管理實(shí)施準(zhǔn)則,提升我國現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識水平,建立全國項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),在高校設(shè)置項(xiàng)目管理專業(yè),培養(yǎng)高、中級項(xiàng)目經(jīng)理,推行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化,積極開展項(xiàng)目管理學(xué)科的國內(nèi)外交流、研討和理論方法研究,爭取在項(xiàng)目管理理論和方法上有所突破和創(chuàng)新。
制定激勵約束機(jī)制
為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理開拓、創(chuàng)新的敬業(yè)精神,增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對企業(yè)、對項(xiàng)目的責(zé)任感和使命感,促使項(xiàng)目經(jīng)理不斷成長,并確保項(xiàng)目取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須建立一套激勵和約束項(xiàng)目經(jīng)理的機(jī)制。
激勵和約束是一個共生體,有激勵就要有約束,沒有約束的激勵不能起到激勵的功效。因此,對項(xiàng)目經(jīng)理的約束,可以確保激勵項(xiàng)目經(jīng)理的效果,促使項(xiàng)目經(jīng)理快速成長。
健全考核評估體系
全面、公正、客觀、科學(xué)地考評項(xiàng)目經(jīng)理的工作,分析失誤的原因與成功的經(jīng)驗(yàn),從而給予正確的評價(jià),以便鼓勵項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)不斷進(jìn)取,督促后進(jìn),是培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的重要一環(huán)。如何判斷項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中做出了成績,能否實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目經(jīng)理的激勵和約束,企業(yè)還必須建立和健全針對項(xiàng)目經(jīng)理的績效評估體系。
制定項(xiàng)目經(jīng)理的績效評估指標(biāo)體系,要本著有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和充分調(diào)動項(xiàng)目成員積極性和培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理的原則。筆者認(rèn)為,在制定項(xiàng)目經(jīng)理的績效評估指標(biāo)體系時,一定要考慮如下幾點(diǎn):
全面性。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)的基層管理者,因此考核指標(biāo)體系的制定應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營效果出發(fā),要從項(xiàng)目總體成效,時間管理成效,團(tuán)隊(duì)管理成效,工作關(guān)系處理成效四個方面綜合考慮,才可能對項(xiàng)目經(jīng)理的工作成績做出全面而客觀的評價(jià),并最終起到對項(xiàng)目經(jīng)理的激勵和約束作用。
動態(tài)性。考核指標(biāo)體系的定量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮項(xiàng)目從開工到完工驗(yàn)收的整個過程,既重視結(jié)果又重視過程,與項(xiàng)目的控制進(jìn)程結(jié)合起來。因此,指標(biāo)體系的定量標(biāo)準(zhǔn)既要符合各分項(xiàng)項(xiàng)目的綜合指標(biāo),又要符合整體項(xiàng)目的綜合指標(biāo)。
激勵性。考核的目的是激勵項(xiàng)目經(jīng)理提高管理水平,鼓勵項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理工作中把企業(yè)利益放在第一位,同時能夠充分提高項(xiàng)目經(jīng)理的積極性。因此,在制定考核指標(biāo)的定量標(biāo)準(zhǔn)時要認(rèn)真考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理的需求,使考核指標(biāo)具有能激勵項(xiàng)目成員和項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
可操作性。考核指標(biāo)體系的定量標(biāo)準(zhǔn)從標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置到定量的測定,在實(shí)際操作中應(yīng)做到明確、簡單,對不同企業(yè)甚至不同項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理均可施行。
參考資料:
1.劉國靖,“以項(xiàng)目管理為中心打造企業(yè)核心競爭力”,管理工程學(xué)報(bào),2000
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;營銷管理
企業(yè)的市場營銷部門所擔(dān)當(dāng)?shù)闹厝尾粌H限于向企業(yè)及時反映市場的需求,而且也是一種通過科學(xué)合理的營銷管理為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益的一個部門。然而,在當(dāng)下傳統(tǒng)的營銷管理模式中發(fā)現(xiàn)了一些問題,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。項(xiàng)目化管理這一概念逐漸出現(xiàn)在人們的視野中,企業(yè)逐漸意識到項(xiàng)目管理是一種可以為企業(yè)快速整合資源,提高企業(yè)競爭力的一種理念,對于企業(yè)的營銷管理也應(yīng)當(dāng)逐漸放在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上進(jìn)行執(zhí)行,以便為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,樹立更好的企業(yè)形象。
1基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理創(chuàng)新的必要性和可能性
1.1現(xiàn)有的營銷管理模式中所存在的問題
就現(xiàn)在企業(yè)中所應(yīng)用的營銷管理模式而言,其存在的問題主要體現(xiàn)在營銷管理組織結(jié)構(gòu)、營銷策略安排、營銷成本管理以及營銷管理方法四個方面。對于企業(yè)的營銷管理組織結(jié)構(gòu)而言,主要缺乏靈活性,各個部門各自為政,部門之間的工作協(xié)調(diào)起來困難重重,同時狹隘性嚴(yán)重,影響具體營銷工作的開展,效率也不夠高。就營銷策略安排而言,缺乏系統(tǒng)性的安排。根據(jù)“4P”理論各個環(huán)節(jié)之間的銜接工作的統(tǒng)籌并沒有做得很好,致使各項(xiàng)工作之間的銜接做得不到位,各個策略之間也不能很好地相互呼應(yīng),導(dǎo)致整個營銷管理工作的安排渙散,浪費(fèi)時間卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。再者,缺乏正確的營銷成本管理,只有粗略的成本統(tǒng)計(jì),而沒有細(xì)化各項(xiàng)費(fèi)用支出。在營銷管理的方法方面,部分企業(yè)沒有建立起完善的營銷數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),管理人員對往期檔案的管理方法過于陳舊,沒有更新,導(dǎo)致企業(yè)無法對以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行再積累和再利用。
1.2營銷活動項(xiàng)目化的發(fā)展趨勢
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,賣方市場與買方市場的位置逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)化,市場需求也不同于以往簡單層次的單一需求,消費(fèi)者需求向著高層次、個性化、多樣化的方向發(fā)展。企業(yè)傳統(tǒng)的營銷活動往往通過投入大量資金進(jìn)行市場調(diào)研、營業(yè)推廣以及公共關(guān)系這三個大步驟來進(jìn)行,然而隨著市場競爭激烈程度的加劇,以及市場的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)因素逐漸增大,營銷活動正在逐漸項(xiàng)目化。不同于以往單調(diào)重復(fù)的營銷工作,項(xiàng)目化的營銷活動具有目的性、獨(dú)特性、復(fù)雜性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性、生命周期性等特點(diǎn)。
1.3項(xiàng)目化管理的產(chǎn)生及內(nèi)涵
人們通過20世紀(jì)80年代的將軟件工廠中的板塊化編程技術(shù)的思路、方法應(yīng)用到企業(yè)的組織管理和業(yè)務(wù)流程管理,尤其是一些大型企業(yè)例如IBM、花旗銀行等,通過項(xiàng)目化管理使企業(yè)在管理模式上出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。項(xiàng)目化管理的主要內(nèi)涵就是通過對企業(yè)中的各項(xiàng)工作安排、步驟、流程進(jìn)行再拆分化,進(jìn)行重組和組織,使在重組后的各個管理組成部分可以更高效地完成管理工作,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理模式。項(xiàng)目化管理是一個通過對多個項(xiàng)目進(jìn)行組合管理,從而簡化了管理模式和管理過程的一種管理方法,對于管理的效率和績效而言有了顯著的提高,并且可以降低企業(yè)經(jīng)營成本和風(fēng)險(xiǎn),最終為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1.4項(xiàng)目化管理的三個層次
項(xiàng)目化管理有三個層次,分別是項(xiàng)目投資組合管理、項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理。該理論通過不斷的發(fā)展和完善,其中項(xiàng)目管理是最能滿足現(xiàn)代企業(yè)的營銷管理需求的一種項(xiàng)目化管理層次。項(xiàng)目管理就是通過一定的計(jì)劃制定,通過統(tǒng)籌策劃,對項(xiàng)目所涉及的任務(wù)進(jìn)行高效率的完成、協(xié)調(diào)并控制,通過一系列的工作完成項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是具有明確目標(biāo)并具有系統(tǒng)性的一個組織活動,通過系統(tǒng)性的整體統(tǒng)籌全體員工的各項(xiàng)工作,有利于部門與部門之間的協(xié)調(diào)互助,有利于提高工作效率并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及營銷目標(biāo)。
2基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式
2.1基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式的內(nèi)涵
基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式,主要是對企業(yè)的整體營銷戰(zhàn)略做一個整體分析,并通過項(xiàng)目管理的方法對其進(jìn)行分析識別,并在一定程度上進(jìn)行項(xiàng)目化管理,其中主要涉及的是營銷項(xiàng)目管理以及營銷項(xiàng)目群管理。營銷項(xiàng)目即指特定的一場市場調(diào)研活動,或者是新品上市活動,抑或者是對企業(yè)產(chǎn)品所進(jìn)行的公共關(guān)系活動,這些營銷項(xiàng)目都需要進(jìn)行項(xiàng)目化管理。就營銷項(xiàng)目群而言,就是指對各個單一營銷項(xiàng)目所組成的一個項(xiàng)目群進(jìn)行管理,若營銷項(xiàng)目群的任務(wù)達(dá)成是高效且結(jié)果令人滿意的,符合企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的,那么,這就是一次高效的基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理。
2.2基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式的特點(diǎn)
基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在各個營銷項(xiàng)目的開展不再僅限于單個營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對于企業(yè)的整體規(guī)劃以及整體營銷戰(zhàn)略目標(biāo)也需要有所顧及,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的營銷策略目標(biāo)。再者,這種營銷管理模式是具有系統(tǒng)性的,是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的影響下對各個營銷部門之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)并互助的一個系統(tǒng)性管理模式。并且,這種營銷管理模式是以市場為導(dǎo)向的,重視每一個消費(fèi)者的具體需求,根據(jù)消費(fèi)者的需求制定有傾向性的營銷項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,企業(yè)全體人員的參與也體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)文化這一主要特點(diǎn),通過團(tuán)隊(duì)之間互相協(xié)作的氛圍,營造出積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,有助于團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成,有利于企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)營銷戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.3基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式結(jié)構(gòu)
基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理模式結(jié)構(gòu)主要分為對單個營銷項(xiàng)目的管理以及對營銷項(xiàng)目群的管理。根據(jù)項(xiàng)目周期管理理論,主要可以將其分為啟動階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段以及收尾階段。在不同的時期所采取的方法是不一樣的,在計(jì)劃階段主要利用調(diào)查法、SWOT分析法以及風(fēng)險(xiǎn)性分析法等方法,通過對營銷機(jī)會的分析以確定市場目標(biāo),最終確定市場營銷組合,制定市場營銷計(jì)劃。在實(shí)施階段,主要是對市場營銷計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時執(zhí)行和控制,最終進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)收尾工作,實(shí)現(xiàn)整個營銷管理的過程。
2.4營銷項(xiàng)目群管理
營銷項(xiàng)目群的管理就是為了通過對各項(xiàng)項(xiàng)目的管理以達(dá)成企業(yè)整體營銷戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此其著眼點(diǎn)不僅僅是項(xiàng)目層面的完成,而且是企業(yè)的整體營銷目標(biāo)。營銷項(xiàng)目群的管理工作不僅具有戰(zhàn)略管理的功能,也可以對各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管,及時反映問題并改正問題的一個過程。并且,通過以往營銷經(jīng)驗(yàn)以及戰(zhàn)略知識的積累,可以達(dá)到一個知識管理的目的,通過知識管理以及為項(xiàng)目提供必要的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)營銷項(xiàng)目群的管理,也就達(dá)成了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在對營銷項(xiàng)目群的管理過程中,應(yīng)當(dāng)加大協(xié)調(diào)管理,對各個營銷項(xiàng)目的實(shí)施工作進(jìn)行進(jìn)一步評估以達(dá)到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.5營銷項(xiàng)目管理
營銷項(xiàng)目的管理非常重要,主要是通過在進(jìn)行營銷項(xiàng)目的前期以及中期、收尾工作的過程中進(jìn)行監(jiān)督控制,在計(jì)劃與實(shí)施的過程中進(jìn)行控制管理,對團(tuán)隊(duì)作業(yè)的工作進(jìn)度以及部門之間的協(xié)作程度都需要加以關(guān)注,并及時給予適當(dāng)?shù)膸椭允範(fàn)I銷項(xiàng)目更加順利地完成。
3基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理創(chuàng)新的主要障礙
就目前我國企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理視角下的營銷管理創(chuàng)新而言,其中存在著一定的障礙,主要體現(xiàn)在決策部門的支持力度上。通常企業(yè)高層管理者對于新興市場的運(yùn)作規(guī)則不夠熟悉,觀念陳舊,缺乏對項(xiàng)目管理的統(tǒng)籌認(rèn)知,也無法對項(xiàng)目管理視角下的營銷管理進(jìn)行一定程度上的創(chuàng)新。再者,企業(yè)的信息化建設(shè)仍舊落后,對于當(dāng)今的知識經(jīng)濟(jì)時代,項(xiàng)目管理這一概念所需要的軟件與硬件都需要企業(yè)進(jìn)行及時學(xué)習(xí)和更新,但可以看見的是,部分企業(yè)對此不重視,導(dǎo)致信息化技術(shù)落后于通用型工程企業(yè)。另外,關(guān)于項(xiàng)目管理的人才培養(yǎng)稍顯落后,人才匱乏導(dǎo)致即使企業(yè)加大對項(xiàng)目管理的重視,也苦于沒有相關(guān)人才而導(dǎo)致在營銷管理的創(chuàng)新工作上無法順利進(jìn)行,困難重重,尤其是營銷管理與項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,這是企業(yè)極為缺乏的。
4基于項(xiàng)目管理視角的營銷管理創(chuàng)新的主要對策
就當(dāng)下企業(yè)中項(xiàng)目管理視角下的營銷管理創(chuàng)新過程中所出現(xiàn)的障礙,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從培養(yǎng)管理層以及決策者的項(xiàng)目管理意識做起,首先,應(yīng)當(dāng)使管理人員轉(zhuǎn)變觀念,提高對“管理”的認(rèn)識,認(rèn)識到項(xiàng)目管理在當(dāng)今市場背景下對企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的重要性。其次,應(yīng)當(dāng)全面建設(shè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng),從制定最高企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)開始,逐步對各個營銷目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目化分配以進(jìn)行項(xiàng)目管理,通過系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)更高效率地完成工作。最后,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的培訓(xùn),尤其是相關(guān)人才方面的培訓(xùn),通過對其進(jìn)行管理知識以及工具方法的培訓(xùn),鍛煉其通過項(xiàng)目管理進(jìn)行更好的營銷創(chuàng)新工作,以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
5結(jié)語
本文從項(xiàng)目管理對于營銷管理的重要性及可能性分析出發(fā),在當(dāng)下知識經(jīng)濟(jì)時代的背景下,企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步是離不開項(xiàng)目化管理的營銷管理的。通過對項(xiàng)目管理視角下的營銷管理模式進(jìn)行分析,可見項(xiàng)目管理及項(xiàng)目群管理對于營銷管理創(chuàng)新的重要性,盡管在企業(yè)當(dāng)下的實(shí)踐中出現(xiàn)了一部分問題,諸如企業(yè)決策者對項(xiàng)目管理的認(rèn)識不足,企業(yè)信息化資源不豐富等情況,筆者相應(yīng)地提出了一些對策,期以通過這番表述可以為企業(yè)同行提供一定的參考意見,為各個企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出一番貢獻(xiàn),尤其是在當(dāng)今競爭激烈的市場背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的整體認(rèn)識,并通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)以及完善企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)等途徑,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]蔚林巍.項(xiàng)目化的管理與項(xiàng)目組合管理[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2004(1).
[2]葛寶山.基于環(huán)境信息的企業(yè)全面項(xiàng)目管理模式研究[J].情報(bào)科學(xué),2003,21(8).
[3]白思俊.項(xiàng)目管理為企業(yè)帶來的管理變革[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2004(3).
[4]程鐵信.項(xiàng)目管理發(fā)展評述[J].管理評論,2004,16(2).
[5]桂維民.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究[J].中國軟科學(xué),2004(5).