時(shí)間:2023-09-04 16:24:21
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【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油企業(yè);物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對日益激烈的國際競爭,新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大,原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑;同時(shí),也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞,這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
(一)供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理,對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣,同時(shí)有效的信息是采購管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對于同一種物資,有多個(gè)供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解,導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進(jìn)行選擇,缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。(三)缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要,在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對物資采購工作不重視,忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購形式和采購渠道管理不到位,造成了物資采購工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。(一)建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行信息收集整理,將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺,實(shí)現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去,實(shí)現(xiàn)信息平臺的建立完善。(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對各部門物資需求情況進(jìn)行了解,以便更好地進(jìn)行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案,利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)信息對比,進(jìn)行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購過多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢,有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購管理水平,促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]:企業(yè)物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經(jīng)濟(jì)為主體,通過一定代價(jià)的支付方式,換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為,不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下,采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù),是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購管理,是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言,有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié),才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識到物資采購管理的重要性,并實(shí)施相應(yīng)對策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,也同樣影響企業(yè)的成本,因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下,賣方市場日趨透明,給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件,企業(yè)采購以資金、成本管理為重點(diǎn),將預(yù)算管理、采購計(jì)劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面,制度化、程序化、規(guī)范化,從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機(jī)制,是企業(yè)提高經(jīng)營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購存在的問題
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分,物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度,并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分,同時(shí)物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點(diǎn):
1、過度采購:因采購回來的新物資設(shè)備,功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低,生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備,以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購質(zhì)量和效率并沒有提高,導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度:在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序,操作過程中執(zhí)行,這樣就產(chǎn)生了暗箱操作,在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善,運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位,對風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度,導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙,使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下:在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高,在采購過程中采購運(yùn)作不透明,導(dǎo)致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計(jì)劃:在采購上制定的計(jì)劃不完善,采購數(shù)量超過計(jì)劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環(huán)節(jié)多,使企業(yè)成本加大,造成不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理的對策
企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購買的采購過程,是企業(yè)日常生產(chǎn),和經(jīng)營活動重要組成部分,企業(yè)的物資采購,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資,就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理,是企業(yè)加強(qiáng)競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎(chǔ),就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關(guān)制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度,來加強(qiáng)物資采購管理。制定價(jià)格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價(jià)格,而降低采購價(jià)格的手段就是在采購過程中,對采購價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度,可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量,、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購制度,成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,對其進(jìn)行監(jiān)督和管理,盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)等,這些費(fèi)用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度,建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對程序,降低采購經(jīng)費(fèi),使企業(yè)物資采購管理制度化。
2、加強(qiáng)人才管理,提高采購人員素質(zhì)
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力;熟悉企業(yè)采購政策;了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求,熟練掌握信息技術(shù);靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識,包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),提高采購人員素質(zhì),直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn),以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化,是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中,使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo),以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制,可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍,進(jìn)行行之有效的溝通,來樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,02
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新模式
一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)與問題
1、傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)
電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購,沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃作指導(dǎo),沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì),缺乏對物資采購必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業(yè)成本的有效控制,更不利于企業(yè)競爭力的提高。
2、傳統(tǒng)采購管理的問題
(1)對采購重要性認(rèn)識不準(zhǔn)確
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng),企業(yè)只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產(chǎn)供應(yīng),采購管理工作簡單、機(jī)械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責(zé)分工不清,采購部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰(zhàn),工作量大而繁瑣,嚴(yán)重影響了采購質(zhì)量與效率。
(3)注重具體操作,缺乏整體把控
采購部門過于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作,而對采購策略、市場供應(yīng)分析及采購預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對企業(yè)采購管理的長遠(yuǎn)性思考。
(4)供應(yīng)商管理不到位
采購部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識,過于重視當(dāng)次采購的成本控制,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競爭的利我局面,將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中,追求最低價(jià)格,卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長期效益。
二、供應(yīng)鏈條件下的采購管理
供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論,它指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,物資采購成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。
在供應(yīng)鏈條件下,電力企業(yè)采購部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上滿足物資需求,還要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購部門及供應(yīng)商的高效合作,整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈整體競爭力和運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購管理的實(shí)施要點(diǎn)
1、加強(qiáng)采購決策與計(jì)劃管理
決策層要充分認(rèn)識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠(yuǎn)意義,提高對企業(yè)采購計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識、判斷能力,對于必要的采購,科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對于不必要的采購,果斷否決,避免盲目性采購加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān),從源頭對成本實(shí)行有效控制。
對于必要的采購,采購部門要制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,確保采購工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效,避免過量采購占用資金和庫存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況,對企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動態(tài)把控,避免因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲備能力、市場資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲備。
2、優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)重組整合,統(tǒng)一交由采購部門進(jìn)行集中采購,同時(shí),各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢。
著重提高采購人員的素質(zhì),避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì),按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工,各負(fù)其責(zé),具體責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作,保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。
3、提高供應(yīng)商管理與合作水平
供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系,深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應(yīng)商群體。
在供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級,分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作,互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織,共同進(jìn)行成本控制、利益開發(fā),提高整體競爭力,努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。
4、實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化
信息技術(shù)不斷發(fā)展,電子商務(wù)應(yīng)用普及,為我們實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對采購管理的動態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應(yīng)、儲量、價(jià)格的動態(tài)實(shí)時(shí)信息,并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢,及時(shí)做出回應(yīng),避免企業(yè)處于被動不利地位;同時(shí),我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財(cái)務(wù)安全等信息,有效對其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核,確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面,我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制進(jìn)行物資采購招標(biāo),充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優(yōu)點(diǎn),降低物資采購的成本,提高企業(yè)競爭力。
5、加強(qiáng)采購評估與反饋
采購評估包括采購結(jié)果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結(jié)果評估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對所采購物資進(jìn)行全面評估,并反饋給決策層和供應(yīng)商,由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo),以及是否需要供貨商進(jìn)行改進(jìn)或更換供應(yīng)商等。采購程序評估主要是對采購流程進(jìn)行評估,即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡程序,避免不必要的時(shí)間、資本浪費(fèi)。采購管理評估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé),確保采購工作順利進(jìn)行,并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對成本進(jìn)行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購評估與反饋工作,為下一輪采購提供指導(dǎo)和借鑒,有效提高采購質(zhì)量和效率。
結(jié)語:
在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競爭的今天,我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購職能,為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口,切實(shí)提高了企業(yè)采購管理效率,進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右,同時(shí)公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購買價(jià)格控制。第二,材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以,在采購材料的同時(shí)應(yīng)對運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購費(fèi)用內(nèi)。另外,在采購材料時(shí),應(yīng)遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動態(tài)性,非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計(jì)劃材料采購計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購成本,確定材料采購數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計(jì)劃。如果制定的材料采購計(jì)劃不科學(xué),且采購部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施
3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵(lì)材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
4、結(jié)語
關(guān)鍵詞 電網(wǎng)公司 設(shè)備采購管理 AHP模糊綜合評價(jià)
1構(gòu)建指標(biāo)體系
本文分析了諸多影響電力企業(yè)采購管理模式的因素,最終選定從采購的整體過程角度出發(fā),分成主體環(huán)節(jié)和輔助環(huán)節(jié)兩部分構(gòu)建指標(biāo)體系。
2基于AHP的模糊綜合評價(jià)原理
2.1層次分析法的基本步驟
1)建立遞階層次結(jié)構(gòu)。
2)構(gòu)造判斷矩陣。通過邀請相關(guān)專家對指標(biāo)進(jìn)行打分評價(jià),并對專家打分結(jié)果進(jìn)行處理,可以對每一層次中的各因素之間的相對重要性做出評判,寫成判斷矩陣A,如下:
②合成權(quán)重向量通過每一層判斷矩陣求出的關(guān)聯(lián)度,對總目標(biāo)進(jìn)行歸一化處理,而得出的最終指標(biāo)權(quán)重,權(quán)重之和為1。
2.2模糊綜合評價(jià)
模糊綜合評價(jià)法(FuzzyComprehensiveEvaluation)自從此方法被提出以來,其數(shù)學(xué)模型已從初始模型擴(kuò)展為多層次模型,其多層次模型和應(yīng)用的一般程序?yàn)椋?/p>
對于多因素集合,可以通過對其分層,在對因素集作一次劃分p時(shí),可得到二層次模糊綜合評價(jià)模型。
評價(jià)集U上的模糊子集,則有模糊綜合評價(jià)模型:
3實(shí)證分析
3.1層次分析
1)建立判斷矩陣
依照表1中指標(biāo)重要性準(zhǔn)則請10位電網(wǎng)公司采購方面的專家對各指標(biāo)之間的兩兩相對重要程度進(jìn)行打分,通過整理得出U;U1;U2;的判斷矩陣。
2)計(jì)算權(quán)重
本文選用天津大學(xué)管理學(xué)院AHP計(jì)算軟件:
①建立層次分析模型
②將判斷矩陣式(8)輸入系統(tǒng)中,同時(shí)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
③各步驟一致性檢驗(yàn)均通過,輸出一致性總排序結(jié)果:
將所得向量與評判矩陣相乘式(9)得出三個(gè)省級電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理模式最終的評價(jià)值:
Z1=0.723;Z2=0.765;Z3=0.687 Z2>Z1>Z3
4結(jié)論
在評價(jià)過程中,通過各省電網(wǎng)公司之間的信息對比,可以總結(jié)出如下結(jié)論:1)江蘇省電網(wǎng)公司在物資計(jì)劃管理、采購合同管理、信息化幾個(gè)方面表現(xiàn)為優(yōu)秀,但也存在著不足;2)山西省電網(wǎng)公司在三個(gè)評價(jià)對象當(dāng)中表現(xiàn)為最好,在大部分環(huán)節(jié)的管理方式值得其他電網(wǎng)公司學(xué)習(xí)、采納。3)雖然廣西省在最終評價(jià)值中顯示為一般,但是,在管理工作中也有著可以借鑒的優(yōu)點(diǎn),在配送與驗(yàn)收管理和廢舊物資管理中比較突出,在其他方面也有著很多不足,需要向其他省公司、其他行業(yè)汲取經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]杜棟.現(xiàn)代綜合評價(jià)方法與案例精選[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
隨著我國電廠數(shù)量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運(yùn)行,也離不開物資的采購,以及相應(yīng)的管理,導(dǎo)致其對于電廠運(yùn)行中的物資采購管理逐漸的看重。同時(shí)目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學(xué)規(guī)范的物資采購管理,不僅有效的保證了電廠庫存的需求,同時(shí)也能達(dá)到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場競爭力。
2目前我國電廠物資采購管理的現(xiàn)狀
2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同
由于不同電廠運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定,同時(shí)企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購;但實(shí)際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn),對此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn),對于各個(gè)電廠的物資采購帶來了一定的影響。
2.2缺乏科學(xué)的采購管理機(jī)制
物資采購是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作,需要各個(gè)部門的密切配合,將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報(bào),再有采購人員結(jié)合市場價(jià)格,對于其進(jìn)行合理的分配,從而有效的避免財(cái)務(wù)損失情況;但是目前我國各個(gè)電廠對于其分配并不是很合理,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,使得電廠的正常生產(chǎn)受到影響。同時(shí)很多的電廠并不重注提前采購計(jì)劃的重要性,導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué),很多必需采購的物資得不很好的成本把控。
3強(qiáng)化電廠物資采購管理的對策
3.1完善采購管理體系
1)制定物資采購計(jì)劃性。物資采購計(jì)劃的制定,以及計(jì)劃制定的合理性,對于成本的控制,以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),都會產(chǎn)生影響,對此需求部門需要明確采購的物資種類、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理,同時(shí)也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規(guī)劃制定采購計(jì)劃;物資采購計(jì)劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動態(tài)性的,根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的,只有做好準(zhǔn)備才能做到萬無一失,為采購管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2)采用集約化、招標(biāo)采購的形式。物資采購流程的改變,對于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對于一些安全性相對較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來說,最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購,同時(shí)再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可以采用競價(jià)的形式進(jìn)行采購,盡量減少物資采購成本的增加;而招標(biāo)采購的形式額也是目前常用的一種采購形式,這就需要商務(wù)人員,對于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解,做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作,不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量,同時(shí)也能保證其價(jià)格的合理性;在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等,同時(shí)也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件,從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購管理的目的。
3.2強(qiáng)化物資管理模式
1)加強(qiáng)采購人員的專業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織,對于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用,但是目前我國電廠的物資采購人員,所具備的采購知識技能,并不能保證采購的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化,對此加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)非常必要;首先對于采購崗位的人員,要選用具有一定的責(zé)任心和專業(yè)知識的工作人員;加強(qiáng)對于崗位人員的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生;同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際的情況,對于采購人員進(jìn)行合理的培訓(xùn),也可以請有關(guān)的專家進(jìn)行借助指導(dǎo),使其快速的提升物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)和采購技能,為了電廠的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn),離不開各種物資的采購和支持,對此加強(qiáng)并實(shí)施好采購管理是非常必要,使其可以有效的在定價(jià)和采購環(huán)節(jié),更好的規(guī)避采購的風(fēng)險(xiǎn);而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制,是其中重要的環(huán)節(jié),實(shí)施時(shí)可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上,采購舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的制度,使其工作人員可以互相的監(jiān)督,同時(shí)也要設(shè)定專門的監(jiān)督管理部門,保證物資采購管理落到實(shí)處,使其優(yōu)秀的采購管理團(tuán)隊(duì),更好的完成物資采購管理的目標(biāo)。3)加強(qiáng)市場調(diào)研。在進(jìn)行電廠的物資采購時(shí),首先要根據(jù)實(shí)際的情況,確定物資采購的數(shù)量和種類等,制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定,是需要企業(yè)各個(gè)部門的相互配合的,不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對以往的采購資料,物資供應(yīng)的時(shí)間周期,供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力,市場行業(yè)的變動等。在進(jìn)行物資采購管理時(shí),可以借鑒其他電廠的采購規(guī)劃。同時(shí)也要對于采購管理工程中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防,真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4)合理制定采購方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購環(huán)節(jié),首先要確定的就是物資采購的數(shù)量,而采購數(shù)量的確定,可以根據(jù)電廠物資庫存的數(shù)量進(jìn)行估算;然后以此為基礎(chǔ),制定合理的采購方式規(guī)劃,針對于目前幾種物資采購方式,都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議,采購價(jià)格對比的形式進(jìn)行采購,這樣不僅可以有效的降低物價(jià)和成本,同時(shí)也能充分使用的供應(yīng)商的庫存量,最到相互最大受益的合作結(jié)果。5)采盈網(wǎng)上競價(jià)的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及,電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進(jìn),但是網(wǎng)上競價(jià)的采購管理模式,要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競價(jià)這種招標(biāo)采購的形式,具有一定的安全性和時(shí)效性等優(yōu)勢,但是網(wǎng)上競價(jià)形式的使用和操作,給電廠和供應(yīng)商都帶來了一定的難度,有效這種采購管理模式的發(fā)展,對此增加該種采購管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的,使其有效的發(fā)展電廠和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
4結(jié)論
綜上所述,通過對于運(yùn)行核電電廠的物資采購管理分析,發(fā)現(xiàn)物資采購管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,合理、科學(xué)的實(shí)施,更有利于電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低,但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實(shí)采購管理,提高電廠的市場競爭力,就要采用合理的采購方式,加強(qiáng)物資的采購管理,才更好的做到電廠的可持續(xù)發(fā)展,有效的促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2013(10):30-31.
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);控制;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油施工企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性單位。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油施工企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)管理理念,有效控制物流成本,促進(jìn)物資管理水平進(jìn)一步提高。
一、石油施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對物資管理的重要性認(rèn)識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認(rèn)識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實(shí)施的政策措施。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購和倉儲,運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價(jià)格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的損失。
二、石油企業(yè)控制物流成本的途徑
1、加強(qiáng)對物資管理的認(rèn)識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強(qiáng)對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,只有真正認(rèn)識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個(gè)平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。
3、加強(qiáng)物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購來降價(jià)節(jié)支。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
4、改進(jìn)采購流程。在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本,企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料,保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個(gè)成本問題,而是根據(jù)企業(yè)的需要購進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝,企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點(diǎn),全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù),因地制宜不斷改進(jìn)采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的生存能力。
5、改進(jìn)物資采購分類。物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí),這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系,而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此,在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,以便節(jié)省采購成本,提高企業(yè)采購的效率。
6、加強(qiáng)對采購計(jì)劃的管理
采購計(jì)劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容,也是實(shí)施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的石油施工企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙,采購計(jì)劃可變性大,故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明,企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng),才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。
7、加強(qiáng)員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認(rèn)識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時(shí)預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
三、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
參考文獻(xiàn):