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時間:2022-07-13 13:26:59
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇進修校教務(wù)工作總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書 教學(xué)管理 高職院校
高職院校教學(xué)管理工作是整個學(xué)校教學(xué)行政工作的重要組成部分,在學(xué)校辦學(xué)目標實現(xiàn)過程中的特殊作用是有目共矚的。教學(xué)秘書主要負責(zé)基層教學(xué)事務(wù),在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。教學(xué)秘書是高職院校設(shè)于各院(系)的基層教學(xué)管理崗位,主要職責(zé)就是輔助各院(系)領(lǐng)導(dǎo)做好各項日常教學(xué)事務(wù)的管理,及時完成對教學(xué)資源的協(xié)調(diào)配置。在整個高職院校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中,教學(xué)秘書的作用舉足輕重,是整個系統(tǒng)的樞紐,如果樞紐運行不暢,就會導(dǎo)致整個教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓,破壞正常的教學(xué)秩序,從而引起整體教學(xué)管理水平的下降,影響教學(xué)質(zhì)量。
因此,如何保證高職院校教學(xué)管理工作具有科學(xué)的運行機制,不僅是我們高職院校教學(xué)管理工作者普遍關(guān)心的問題,也是高職院校教學(xué)管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。根據(jù)本人近十年在高職院校擔(dān)任教學(xué)秘書一職的工作,從以下三個方面來談?wù)剬Ω呗氃盒=虒W(xué)秘書的認識。
一、高職院校教學(xué)秘書的主要工作要求
隨著我國高職教育改革的不斷深化,高職院校的發(fā)展對管理人員提出了越來越高的要求。
高職院校教學(xué)秘書工作總結(jié)起來主要有以下幾個方面:協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)制訂(修訂)各專業(yè)教學(xué)計劃和各課程教學(xué)大綱,送教務(wù)處審批;學(xué)期結(jié)束前,協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)確定落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù),收集整理各門課程的教學(xué)日歷,送院(系)領(lǐng)導(dǎo)審批后報教務(wù)處并分送有關(guān)任課教師;協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)期期中、期末的教學(xué)檢查工作;負責(zé)臨時性的調(diào)課事宜,并通知有關(guān)師生;負責(zé)安排學(xué)生考查、考試、補考工作,辦理學(xué)生學(xué)籍注冊、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)手續(xù);負責(zé)組織訂購、送印、發(fā)放教材和教學(xué)參考資料;負責(zé)管理學(xué)生成績登記表、教學(xué)文書檔案工作;了解教師的教學(xué)進修、科研情況以及學(xué)生學(xué)習(xí)情況,搜集學(xué)生對教學(xué)的建議和意見,協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)推廣教學(xué)、科研、進修經(jīng)驗;做好畢業(yè)生畢業(yè)前各學(xué)期成績的整理工作。
工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書應(yīng)具有不同于教師、資料員的能力。
二、高職院校教學(xué)秘書的工作特點
高職院校教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助系主任處理日常系里的具體事務(wù),執(zhí)行系領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,是系領(lǐng)導(dǎo)的助手。教學(xué)秘書的工作既有制訂教學(xué)計劃、任課申報、申請專業(yè)、對教師教學(xué)效果的考評等活動,又有參加校內(nèi)各機關(guān)的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面:
第一,教學(xué)秘書要具有較高的業(yè)務(wù)水平,具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力,做好中間的聯(lián)系作用,上傳下達,配合院(系)辦公室處理日常的教務(wù)管理工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。其中教務(wù)安排包括:課程設(shè)施,教室安排,調(diào)整課時,數(shù)據(jù)匯總,期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等;教學(xué)安排包括教學(xué)內(nèi)容、日志日歷,授課大綱、教學(xué)統(tǒng)計、教材征訂等。
第二,教學(xué)秘書要具有很強的溝通協(xié)調(diào)能力,起著“上令下達、下情上奏”的作用。既要準確地將教務(wù)處的規(guī)章制度、文件精神及時準確地傳達給院(系)領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生,又要將教師教學(xué)工作情況、師生的意見和教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報。
第三,教學(xué)秘書要具有良好的思想素質(zhì),包括高尚的政治覺悟,良好的職業(yè)道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)就是為教學(xué)做好服務(wù)工作。無論是上級指示,還是日常的教學(xué)工作都要想方設(shè)法地及時完成,做到不壓事、不誤事。并堅持實事求是的原則,不搞形式主義,認真對待每件工作,以優(yōu)質(zhì)、高效的工作贏得老師和學(xué)生的信任和支持。必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)、身心素質(zhì)。高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學(xué)習(xí)。
第四,教學(xué)秘書要對學(xué)生進行有效的管理,既要維護學(xué)校的權(quán)威和規(guī)章制度的嚴肅,又要愛護學(xué)生,盡可能地提供人文關(guān)懷。
三、高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的樞紐作用
隨著高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化,高職高專的教學(xué)管理工作有了很大的變化,而教學(xué)秘書則是高職學(xué)校基層教學(xué)崗位中最為直接的教學(xué)管理人員。既是教學(xué)管理工作的執(zhí)行者又是教學(xué)活動的組織者,是師生間的橋梁又是學(xué)校職能部門的紐帶。
教學(xué)秘書的職能和作用。教學(xué)秘書受高校教務(wù)處和院(系)主任雙重領(lǐng)導(dǎo),日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作,是高校教務(wù)處和院(系)教學(xué)主任的得力助手,是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、院(系)領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶,負責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達。同時,教學(xué)秘書戰(zhàn)斗在教學(xué)活動的前沿陣地,熟悉教學(xué)相關(guān)的各項政策,對教師的科研工作非常熟悉,并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況,能夠很好地將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo),有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策。
總之,在社會競爭日益激烈的今天,作為教學(xué)秘書,認識一個合格教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu),對增強高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學(xué)秘書是院系教學(xué)管理工作的重要力量,為老師搞好服務(wù)是教學(xué)秘書重要的工作職責(zé),并要以全心全意為師生服務(wù)工作。
【參考文獻】
[1]邢樂澄. 高校機關(guān)秘書素質(zhì)談[J].機械工業(yè)高教研究,1997.
(一)招聘工作:
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀,制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學(xué)院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度,提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班,收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作:
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點,逐漸探索符合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作,本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實際情況,進行了調(diào)整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況,進行了總結(jié)。
對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經(jīng)過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時進行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學(xué)期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發(fā)放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;
(五)發(fā)放工資條,回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。
二、下學(xué)期工作計劃
經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作:
結(jié)合上學(xué)期招聘情況,認真總結(jié),查找不足,完成本學(xué)期招聘工作。初步計劃如下:以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點,一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息,二是有針對性的參加部分院校校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。
(二)人事管理制度建設(shè):
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作,但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全,我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度,在最大程度上規(guī)范教職工行為,使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項新制度出臺前,要進行調(diào)查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作:
按照學(xué)院檔案管理要求,配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后,要開發(fā)利用好軟件,做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續(xù)堅持實施周工作總結(jié)、匯報的做法,統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作,如新進教職工接收、調(diào)動工作,教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教師資科
(一)相關(guān)師資制度的建立
擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃,根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式,將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化,挖掘積累培訓(xùn)師資源,建立培訓(xùn)師隊伍。
09-xx年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點,擬加強對各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對教研室主任的培訓(xùn),提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平,發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)方式方法。此項工作擬會同教務(wù)處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進行調(diào)研,結(jié)合學(xué)院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。制定相關(guān)的職稱管理制度,做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作,充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài),加強師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強工作配合。
(五)做好師資檔案,每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。
職工資科
工資科工作的順利開展,需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持,以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程,這樣可以提高工作效率,減少失誤,具體的打算從以下幾個方面做起:
(一)加強與本處人事科、師資科的聯(lián)系,建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱,獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關(guān)證件;
(二)加強與教務(wù)處的工作聯(lián)系
1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程,掌握每門課程的教學(xué)計劃,如理論課時數(shù)、上機課時數(shù)、實驗課時數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時數(shù),才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學(xué)計劃與實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標準工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要,這兩個部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益,這要求我們要與這兩個部門積極溝通,及時掌握人員變動情況,了解學(xué)校課程的開設(shè)情況,在現(xiàn)行計算辦法的基礎(chǔ)上,積極探討更好的計算辦法,提高工作效率,維護好教師和學(xué)校的正當權(quán)益。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)資料;整理;歸檔
教學(xué)檔案資料是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,它是從事教學(xué)活動和教學(xué)研究的基本條件,也是一個學(xué)院辦學(xué)歷史、教學(xué)水平真實的記錄,所以對教學(xué)資料進行收集、整理與歸檔是非常有必要的。
一、教學(xué)資料的特點
教學(xué)檔案主要來源于學(xué)校的教學(xué)工作、教育活動領(lǐng)域,是真實的歷史記錄與成果表現(xiàn)形式,是教學(xué)人員、教務(wù)工作人員智慧的結(jié)晶和辛勤勞動成果。而根據(jù)筆者在教務(wù)處每年整理的我院的教學(xué)資料來看,發(fā)現(xiàn)教學(xué)資料具有以下特點:
(一)教學(xué)材料具有連貫性、成套性。一般在收集整理教學(xué)材料的時候,會發(fā)現(xiàn)很多教學(xué)材料是按學(xué)年或者學(xué)期來進行分類的,比如我們學(xué)院每個學(xué)期開學(xué)初都會收集整理各系的課程表、本學(xué)期的教師任課一覽表以及各班排課情況表,涵蓋整個學(xué)期的每周教室、實訓(xùn)室衛(wèi)生檢查表和晚自習(xí)安排表,以及學(xué)期末的期末考試安排表,試卷庫等,這些是每個學(xué)期在固定的時間段都要進行收集整理的,一直延續(xù)下來這些教學(xué)材料就具有了連貫性,成套性。
(二)教學(xué)資料具有層次性。因為我們學(xué)院招收的學(xué)生是多層次的,這就決定了各種教學(xué)資料也具有一定的層次性。為了擴展生源,我們學(xué)院的學(xué)生有通過普通高考直接考上來的學(xué)生,有從中職院校升上來的“2+3、3+2”模式的學(xué)生,也就是說在中職讀2年后來我們學(xué)院讀3年,或者在中職讀3年,拿到中職畢業(yè)證之后再來我們學(xué)院繼續(xù)進修2年拿大專文憑的學(xué)生,也有招收初中畢業(yè)后直接到我們聯(lián)合的中專讀1年后2年后再來我們學(xué)院就讀的“五年一貫制”學(xué)生,根據(jù)學(xué)生層次、基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的不同,要因材施教進行教學(xué),如教學(xué)計劃、教案等都會有區(qū)別,這就使得教學(xué)資料具有了層次性。
(三)教學(xué)資料具有分散性。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的分類,可以分為常規(guī)性教學(xué)材料,上級下發(fā)的各項文件,教務(wù)處下發(fā)的各項文件,各類社會性考試,各種年度考核、評估資料,各項技能競賽資料、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集等等,因為涉及范圍廣、內(nèi)容雜,互聯(lián)性小,所以都要分開整理歸檔,這樣這些教學(xué)資料就具有了分散性。
(四)教學(xué)資料具有多樣性。以前教學(xué)資料以文字、圖片居多,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各類影像資料越來越多,尤其是在收集老師的教學(xué)資料和技能競賽的檔案時,各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等占據(jù)了很大比重,再也不是單一的紙質(zhì)材料,而是更生動更直接的影像資料,它形象地反映了教學(xué)過程,是教學(xué)中必不可少的參考資料,是重要的檔案信息源。
二、教學(xué)資料的收集整理
一個學(xué)校的教學(xué)資料收集整理工作可直接反映學(xué)校的教學(xué)管理水平。因此,在教學(xué)資料的收集整理過程中必須做到完整、準確、規(guī)范。
(一)制定一個完善的檔案收集整理制度。建立、健全和完善檔案收集管理制度,是做好教學(xué)資料收集工作的重要前提,也是保證教學(xué)檔案齊全完整的重要條件。有了制度,就能明確哪些教學(xué)資料該收集,收集上來的資料該如何整理,比如說按時間、按內(nèi)容、按層次等,還有明確劃分責(zé)任人,各部門各系相互配合,一切有規(guī)可循,就能保證資料收集整理的規(guī)范性和細致性。
(二)采取靈活多樣的收集、整理方法,保證教學(xué)資料的完整性。常規(guī)的教學(xué)資料可以按照定時集中收集的方法進行收集整理,如教學(xué)計劃、工作總結(jié)、教學(xué)檢查等日常的教學(xué)活動可以按內(nèi)容按年度歸檔整理;上傳下發(fā)的各類文件可以根據(jù)文件的編號進行歸檔整理或者編印成冊;PPT、圖片、視頻等影像資料可以刻錄成光盤存檔;零散的文件或者競賽資料可以按年份單獨歸檔,進行即時跟蹤收集和零時收集。而且除了收集紙質(zhì)版,還有電子檔也要在電腦里分類按年度、內(nèi)容歸檔,方便查找。
1.高校教師是完成高校教學(xué)的主體。高等教育的目的是培養(yǎng)高層次人才,高校教師的職責(zé)就是傳播知識,為學(xué)生答疑解惑。一名稱職的教師不僅要為人師表、知識淵博,而且在向?qū)W生傳播知識的同時,還要固化已儲備的知識、繼而不斷積累知識、更新知識,才能保持教學(xué)的活力。高校教師作為高校的主力軍,培養(yǎng)高素質(zhì)、能適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)的創(chuàng)造性人才的使命是通過教師直接完成的。
2.高校教師是高校戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的實施者。國家教育部明確提出了高等教育要實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變:即從重視規(guī)模的發(fā)展向重視教學(xué)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。新的戰(zhàn)略的核心就是教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到培養(yǎng)的人才,人才的質(zhì)量又關(guān)系到高校的可持續(xù)發(fā)展、關(guān)系到國家的強盛、發(fā)達。高等教育的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同樣是靠教師直接實施。
3.高校的教學(xué)輔助應(yīng)服務(wù)于教師。高校的檔案管理部門作為教學(xué)輔助部門,不僅要服務(wù)于學(xué)校的黨政管理、教學(xué)管理、科研管理,還應(yīng)主動服務(wù)于教師。尊重教師的知識、尊重教師的艱辛付出。因為教師的知識積累、科研成果的獲得并不是一蹴而就的。教學(xué)輔助部門有責(zé)任讓專業(yè)性強、科研價值高的信息資源為學(xué)校所利用、為社會所利用;讓教師有良好、更大的教學(xué)空間,發(fā)揮其教學(xué)的作用。使教師于教方面能專心設(shè)計教學(xué)、向?qū)W生傳授知識、與學(xué)生交流思想、建立真摯樸素的師生感情;于學(xué)方面能創(chuàng)新工作、潛心科研、真正達到理論與實際相結(jié)合、遐想與現(xiàn)實相結(jié)合、科研與成果相結(jié)合、思想與能力相結(jié)合并得到學(xué)生的認同。
二、教師個人業(yè)務(wù)檔案的整理方法
教師個人業(yè)務(wù)檔案是存在于高校檔案體系中,又有別于其它類目的專門檔案。它所包含的內(nèi)容綜合了文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案的部分內(nèi)容。
1.收集的歸檔材料有教師年度考核總結(jié)、教師工作量登記表、典型教案、教學(xué)業(yè)務(wù)獲表彰材料、外出進修訪學(xué)的鑒定及期間、公開發(fā)表的論文、出版的專著與參編教材、已結(jié)題的科研課題簡介、教學(xué)競賽與創(chuàng)意教學(xué)的音像資料及備份光盤等。教師個人業(yè)務(wù)檔案的歸檔材料由教師個人報送。
2.案卷無需裝訂,按歸檔材料順序填寫卷內(nèi)目錄,加編頁碼,保持活頁狀態(tài),以便隨時增補、利用。案卷編目:教師姓名用漢字優(yōu)于拼音,拼音處理不當時會造成歧義。教師任課的院系名稱取漢語拼音字母的聲母代替如:中文系為ZW、數(shù)學(xué)系為SX;卷號以教師任課院系為單位,排序由小號到大號。學(xué)校檔案管理部門負責(zé)整理、增補、編目、保管、提供利用。
三、教師個人業(yè)務(wù)檔案的特點
1.教師個人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容雖包含了文書、教學(xué)、科研檔案的部分內(nèi)容,但不完全等同這幾類檔案。首先,它是教師個人的業(yè)務(wù)專卷,其次,它可以隨時利用,而人事檔案個人是不可以隨便利用的;再次,它是集分散于各管理部門的資料信息為一體的實體,即專業(yè)保管、保管安全、又可一站式準確利用。
2.教師個人業(yè)務(wù)檔案也不同于名人檔案。名人檔案僅局限于在單位或社會上有一定的聲望和名譽的個人,教師個人業(yè)務(wù)檔案則是教師每人一卷,歸檔的材料與教師平日的教學(xué)、科研密切聯(lián)系,教師在利用個人業(yè)務(wù)檔案的同時又會形成、積累新的信息。
3.通過實踐可以掌握教師個人業(yè)務(wù)檔案的利用規(guī)律,即:針對性和階段性。通常在教師進行年度業(yè)務(wù)工作總結(jié)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、科研課題立項申報、與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的評估等階段具有針對性的利用。根據(jù)利用規(guī)律,學(xué)校檔案管理部門應(yīng)在幾個利用階段前完成新建及歸檔材料的增補整理。教師個人業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔也應(yīng)與教學(xué)檔案的立卷歸檔同步進行。
四、建立教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于存儲和管理教師個人業(yè)務(wù)檔案的詳細信息。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)該具有:備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息采集功能、FTP文件上傳和下載的功能、信息的功能、查詢及顯示的功能、對數(shù)據(jù)進行管理及備份的功能。其中:
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料采集功能可面向教師提供直接輸入關(guān)于教學(xué)研究方面的總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量的情況、教學(xué)綱要、教學(xué)改革經(jīng)驗等相關(guān)信息。教學(xué)業(yè)務(wù)管理主要包含:教師工作量登記、履職任務(wù)、履職考核總結(jié);教學(xué)組織主要包含:教學(xué)進度、課堂質(zhì)量檢查、典型教案、期末考試試題、教學(xué)實習(xí)計劃及總結(jié)、實驗實習(xí)的報告;已結(jié)題的科研課題項目的成果名稱及簡介;出版的專著、參編教材簡介;家庭檔案的目錄;需要向?qū)W校職能部門報送的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息;系統(tǒng)應(yīng)該具備可上傳和下載外出進修訪學(xué)的證書、獲獎證書、專利證書等文件的功能。
2.系統(tǒng)的后臺支撐管理建立在整個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)資源和應(yīng)用基礎(chǔ)上,方便實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一管理,可根據(jù)不同的用戶角色對數(shù)據(jù)信息資源設(shè)置訪問權(quán)限。教師可設(shè)置為直接用戶,每位教師應(yīng)該具有個人帳戶及密碼,確保采集的信息真實、安全。系統(tǒng)應(yīng)該可以提供系統(tǒng)管理員實施授權(quán)使用者相應(yīng)的管理權(quán)限,如:教務(wù)處、科學(xué)技術(shù)處等部門,上級主管部門可通過系統(tǒng)直接相關(guān)的通知和通告等信息。學(xué)校的檔案管理部門可設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)管理員。在后臺系統(tǒng)管理中,系統(tǒng)管理員負責(zé)管理用戶(包含用戶的添加、刪除和修改),負責(zé)上傳下載相關(guān)的文件、多媒體文件、課件、文本信息及其它文件的管理,系統(tǒng)管理員還需要完成數(shù)據(jù)庫備份操作等。
3.數(shù)據(jù)的管理主要包含對數(shù)據(jù)庫中信息的添加、刪除和修改操作,系統(tǒng)可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限對所包含的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的訪問和管理。對于文件的管理主要基于文件系統(tǒng)提供的相應(yīng)功能。數(shù)據(jù)管理方面需要充分考慮系統(tǒng)安全相關(guān)的策略,并要滿足靈活使用的特點。
4.為充分利用數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù),系統(tǒng)需要提供批量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,相關(guān)數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計信息的顯示,對于統(tǒng)計信息可以支持多格式報表輸出,如:Word、PDF或其他格式的報表。數(shù)據(jù)查詢功能基于字段模糊查詢或字段精確查詢,對于文本文件所包含的信息,需要建立全文索引,方便用戶使用系統(tǒng)所包含各類數(shù)據(jù)。
一、xx年度年終工作總結(jié)
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉(zhuǎn)
人才,是學(xué)院的生命線,如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學(xué)院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現(xiàn)場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結(jié)構(gòu)上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導(dǎo)員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數(shù)的xxx%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進,為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓(xùn)方面,我們堅持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
在內(nèi)部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會對學(xué)院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn),另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓(xùn),并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓(xùn),xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了xx年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內(nèi)容上強化關(guān)鍵績效指標的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),及時反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責(zé)人進行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質(zhì)量,在今年下半年新引進的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關(guān)系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內(nèi)容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓(xùn)費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
**月份,我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業(yè)技術(shù)人員進行聘用,同時頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動關(guān)系管理,夯實人事基礎(chǔ)工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎(chǔ)工作更加扎實、細致,本年度,未出現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門下達的工作任務(wù)
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構(gòu)20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結(jié)構(gòu)不合理
從整體來說,學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專任教師(含輔導(dǎo)員)所占比例不到16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看,畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進上疲于應(yīng)付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓(xùn)工作開展不深入
今年我們在員工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一,只是側(cè)重于在實際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執(zhí)行力、團隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少,培訓(xùn)工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務(wù)性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20xx年工作重點
1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應(yīng)付的局面,提前做好崗位需求預(yù)測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。
2、加強培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)體系
在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓(xùn)工作;從內(nèi)容上,增加執(zhí)行力、團隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容,進一步完善培訓(xùn)體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎(chǔ)工作
人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提,基礎(chǔ)工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個細節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學(xué)院董事會辦公室,負責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時間內(nèi),感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé),很少需要我督促她們?nèi)プ觯綍r交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導(dǎo),互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責(zé)人,一個最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會思考。
3、注重創(chuàng)新
學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經(jīng)驗來開展工作。目前,學(xué)院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應(yīng)民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。
為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以財務(wù)法規(guī)、法紀為依據(jù),以規(guī)范化財務(wù)管理為手段,以教學(xué)、醫(yī)療、科研為中心,認真踐行科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)院20--年黨政工作要點,多渠道籌措資金,加強資金管理,不斷提高財務(wù)工作效益,圓滿完成了全年的各項工作任務(wù)。這里給大家分享一些關(guān)于2021大學(xué)學(xué)院工作計劃,供大家參考。
大學(xué)學(xué)院工作計劃1一、加強理論學(xué)習(xí),打下堅實思想基礎(chǔ)
全中心同志認真學(xué)習(xí)重要思想的自覺性和堅定性,自覺的用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)和檢驗我們的學(xué)習(xí)和工作,不斷改進學(xué)習(xí)作風(fēng)和工作作風(fēng),努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和專業(yè)技能,加強職業(yè)道德修養(yǎng),切實作好本職工作,為教職工服好務(wù)。
5月12日,四川省汶川縣發(fā)生了嚴重的地震災(zāi)害,全中心同志積極響應(yīng)學(xué)院“向四川地震災(zāi)區(qū)人民獻愛心”的號召,向災(zāi)區(qū)人民踴躍捐款,奉獻我們的愛心,為災(zāi)區(qū)生活秩序的重建貢獻自己的一份力量。
二、狠抓工作落實,取得較好工作成績
財務(wù)結(jié)算中心全體同志在學(xué)院黨、政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合下,努力克服任務(wù)重、人員少等困難,立足本職,團結(jié)協(xié)作,加班加點,圓滿完成了日常財務(wù)收支工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
1、進一步提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強化財務(wù)管理。
今年,組織全院財務(wù)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)了各項財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度,鼓勵財務(wù)人員提高自身學(xué)歷水平,提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、作好本職工作,完成學(xué)院日常財務(wù)收支。
對學(xué)院的各項收支活動,嚴格按會計制度和財經(jīng)法規(guī)進行核算和處理。對該收的各項費用,做到收費項目有依據(jù),收費金額有標準,收費行為有規(guī)范,及時收繳,及時入賬。對學(xué)院的各類支出,緊緊圍學(xué)院黨政工作要點,堅決按照國家和學(xué)院的有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和度學(xué)院財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,嚴格票據(jù)審核,加強財務(wù)管理,堅決杜絕“小金庫”和“賬外賬”,使各項收支活動有法可依、有章可循。
3、準確及時的編報了學(xué)院財務(wù)和基建財務(wù)的預(yù)算。
20--年部門預(yù)算編制,我們結(jié)合學(xué)院度的收入支出具體情況,與相關(guān)部門協(xié)作配合,進行綜合平衡,根據(jù)本年度學(xué)院的工作重點,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,按照統(tǒng)籌兼顧、保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約的要求,合理安排事業(yè)發(fā)展支出,為學(xué)院各項工作和教學(xué)任務(wù)的完成提供資金保證。
4、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成了相關(guān)工作。
今年,配合人事處,完成了學(xué)院教職工工資增資和預(yù)增資套改工作,并根據(jù)新工資標準調(diào)整了住房公積金和醫(yī)療保險,保證了教職工收入的穩(wěn)步增長;配合成教處,完成了成教新生報到和老生技能考核、答辯、畢業(yè)等工作;配合學(xué)生處、職教院,及時發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)貸款、生活補助、特困補助等,辦理學(xué)生助學(xué)貸款,按時匯出實習(xí)生實習(xí)費,辦理畢業(yè)生離校手續(xù);配合國有資產(chǎn)管理中心做好教學(xué)資源配置和資產(chǎn)管理工作;協(xié)助科研處做好申碩、科研經(jīng)費的使用和管理工作等。
5、充分利用現(xiàn)有資源,多渠道、多方面籌集資金,為學(xué)校發(fā)展提供資金支持
積極爭取財政撥款,保證學(xué)校基本開支。在編制預(yù)算時,全盤考慮,把學(xué)校財政經(jīng)常性撥款范圍內(nèi)的開支全部寫入預(yù)算,盡力多爭取財政經(jīng)常性撥款。積極向教育廳、省財政廳等上級主管部門申請經(jīng)費支持,為我院建設(shè)和其他各項工作開展提供了財力保障。
6、順利通過省市有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
今年,省市物價等部門對我院進行了相關(guān)檢查,對我院的學(xué)費收取、遵守國家法規(guī)和財經(jīng)紀律的情況給予了較高的評價,同時也指出了一些存在的問題和不足,并提出了很好的建議,我們將認真面對,總結(jié)經(jīng)驗,完善管理,使財務(wù)工作做的更好。
三、20--年工作計劃
20--年,對我們來說,有機遇,更有挑戰(zhàn)。作為全院的財務(wù)結(jié)算中心,將進一步完善財務(wù)制度,提高服務(wù)質(zhì)量,為長治醫(yī)學(xué)院的發(fā)展、教職工收入的改善,努力作好自己的工作。
1、繼續(xù)加強財務(wù)人員繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī),嚴格財經(jīng)紀律,規(guī)范收費管理和收支兩條線管理,為長治醫(yī)學(xué)院當家理財建設(shè)一支高素質(zhì)隊伍。
2、積極支持學(xué)院各方面的發(fā)展,為學(xué)院的教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、師資培訓(xùn)等提供資資金保證,進一步解放思想、更新觀念,開源節(jié)流,多渠道籌措資金。
加大向教學(xué)科研部門的傾斜力度,保證我院教學(xué)科研工作的正常進行。
3、進一步完善部門經(jīng)費切塊包干管理制度和審批制度,保證各部門日常收支能及時辦理,提高工作效率,爭取作到隨到隨報,保證學(xué)院工作的正常運轉(zhuǎn)。
4、配合學(xué)生處、職教院、成教處等部門,做好學(xué)生學(xué)費、公寓費的收取和助學(xué)貸款的審核發(fā)放工作。
學(xué)生學(xué)費、公寓費是我院事業(yè)收入最主要的來源,其收取情況的好壞,直接關(guān)系到學(xué)院各項工作能否正常開展。但學(xué)生拖欠學(xué)費的情況,由來已久,排除一些家庭確實困難的學(xué)生,仍有很大一部分學(xué)生有意拖欠,嚴重影響了學(xué)校正常的工作、教學(xué)秩序。新學(xué)年,我中心將協(xié)調(diào)相關(guān)部門,徹底摸清學(xué)生實際情況,采取有力措施,從根本上遏止故意拖欠學(xué)費的現(xiàn)象,保證收費工作的正常進行。
我院的資金預(yù)算安排,要進一步加強為教學(xué)服務(wù)的思想,加強預(yù)算執(zhí)行力度,強化預(yù)算約束力。一要牢固樹立綜合統(tǒng)籌和平衡的觀念,堅持統(tǒng)籌兼顧,先收后支,量入為出,不打赤的原則。二要必須遵循緊縮、穩(wěn)健的方針,根據(jù)財力可能,周密計劃,量力而行,嚴格控制各項支出。三要分別輕重緩急,突出重點,確保一般,在確保人員經(jīng)費和基本的教學(xué)科研、后勤生活經(jīng)費的前提下,有計劃、有步驟地安排修繕費和設(shè)備購置費,節(jié)約和壓縮行政費、差旅費,以保證和促進我院教育事業(yè)的發(fā)展。
展望20--年,長治醫(yī)學(xué)院將進入一個嶄新的發(fā)展階段,財務(wù)結(jié)算中心全體人員將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,進一步提高自身素質(zhì),增強服務(wù)觀念,強化改革意識,團結(jié)一致,同心同德,以迎接新的挑戰(zhàn)。
大學(xué)學(xué)院工作計劃2在過去的一年中,我系按照學(xué)院工作部署,圓滿的完成了北遷大學(xué)城,人才培養(yǎng)水平評估,常規(guī)教學(xué),學(xué)生管理等各項工作任務(wù),全系教師發(fā)揚艱苦奮斗,團結(jié)協(xié)作的精神,取得了顯著的工作業(yè)績和效果.展望,我系將嚴格按照學(xué)院的工作安排和要求,根據(jù)新的一年學(xué)院提出的發(fā)展目標以及我系的實際情況,繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗,團結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),努力做好以下各項工作:
一、指導(dǎo)思想和工作重點
(一)指導(dǎo)思想
以十精神為指導(dǎo),解放思想,實事求是,開拓創(chuàng)新,圍繞學(xué)院總體工作思路,在認真落實教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上,抓好專業(yè)建設(shè),師資隊伍建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作,繼續(xù)加強實踐教學(xué),突出課程建設(shè)工作,努力實現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標.
(二)工作重點
1,教學(xué)管理工作
2,專業(yè)建設(shè)特別是課程建設(shè)工作
3,加強各項規(guī)章制度建設(shè)
4,師資隊伍建設(shè)工作
5,畢業(yè)生就業(yè)工作
6,學(xué)生管理工作
二、加強常規(guī)教學(xué)管理,完成各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)
完善的常規(guī)教學(xué)管理是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標的重要保證.我系的常規(guī)教學(xué)管理工作運行良好,但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題,為此,在新的一年,我們將一方面堅持計劃,規(guī)劃的規(guī)范性,制度性,減少彈性;同時,加強教學(xué)管理工作中檢查,督促的經(jīng)常性,持續(xù)性,有效性.
1,要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點,認真完成好各教學(xué)環(huán)節(jié),做好課前,課中和課后的各項相關(guān)工作.
2,吸取迎評工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),建立,健全相關(guān)教學(xué)文件,加強檔案建設(shè)與檔案管理工作.齊全,完整,高質(zhì)量的教學(xué)文件是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵.我們在新的一年將大力加強相關(guān)教學(xué)文件的建立,健全工作.如理論教學(xué)中的教學(xué)大綱,考試大綱,教學(xué)檔案,教案,教學(xué)日志,聽課記錄,點名冊,作業(yè)及作業(yè)批改紀錄等;實踐教學(xué)涉及到的基本教學(xué)文件如實踐教學(xué)大綱,實踐教學(xué)任務(wù)書,計劃書,審批表,總結(jié),實習(xí)/實訓(xùn)報告(含報告批改記錄,報告成績),實習(xí)/實訓(xùn)指導(dǎo)記錄等都要建立健全,并在教學(xué)檢查和期末評定中作為考核項目.
3,各任課教師應(yīng)在遵循教學(xué)規(guī)律,堅持教學(xué)原則的前提下,圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標積極探索高職高專的教學(xué)模式和教學(xué)方法.教學(xué)過程中必須充分考慮到學(xué)生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點,做到因材施教,實現(xiàn)教與學(xué)的有機結(jié)合,杜絕照本宣科.
三、加強專業(yè)建設(shè),突出課程建設(shè)
1, 辦學(xué)模式的探索
財務(wù)會計專業(yè)已經(jīng)有了四屆畢業(yè)生,在辦學(xué)上有了一些成熟的經(jīng)驗,力爭在形成關(guān)于高職財會專業(yè)的示范性辦學(xué)模式;投資理財專業(yè)屬于新興專業(yè),目前各高職院校尚未形成成熟的辦學(xué)模式,我們應(yīng)在此領(lǐng)域抓緊探索,盡早摸索出一套可行的適應(yīng)地方經(jīng)濟發(fā)展需要具有地方特色的人才培養(yǎng)方案.我們對會計電算化專業(yè)也進行了有益的嘗試和探索,積累了一些經(jīng)驗,今后要繼續(xù)加強該專業(yè)課程體系的改革與建設(shè),爭取盡快辦出鮮明的專業(yè)特色.
2,上半年做人才需求狀況調(diào)查,論證涉外會計,金融與保險,房地產(chǎn)經(jīng)營與管理三個專業(yè)設(shè)置的必要性,可行性,并通過人才需求狀況調(diào)查,對投資理財專業(yè)人才培養(yǎng)目標定位,素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)和教學(xué)計劃等進行調(diào)整與修訂.
3,課程建設(shè)
課程建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ),是實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標的關(guān)鍵.我們要首先抓好核心專業(yè)課程的建設(shè),帶動其他課程的建設(shè),進而推動專業(yè)建設(shè)的步伐.在,我系各專業(yè)課程建設(shè)的重心是根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標,加強教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的修訂,力爭盡快建立起科學(xué)的,完善的理論和實踐課程(教學(xué))體系.
4,加強教學(xué)方法改革
先進的教學(xué)方法能夠提高教學(xué)質(zhì)量,促進學(xué)生理論水平與實踐技能的提高.在新的一年,我們鼓勵教師加強教學(xué)方法改革,推廣案例教學(xué)等先進教學(xué)方法,培養(yǎng)學(xué)生運用所學(xué)專業(yè)知識獨立思考問題,分析問題和解決問題的能力.使學(xué)生在探討,解決問題的過程中培養(yǎng)敢于解放思想,勇于創(chuàng)新的精神.在實踐實訓(xùn)環(huán)節(jié)教學(xué)中,探利用多媒體教學(xué)方法和現(xiàn)場教學(xué)方法等,提高學(xué)生的動手操作能力.
5,加強實踐教學(xué)
認真落實各專業(yè)的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),切實提高學(xué)生的實踐能力.我系財務(wù)會計和會計電算話專業(yè)實踐教學(xué)大綱和已編寫完成,明年進行各專業(yè)的編寫工作,在編寫實習(xí)/實訓(xùn)指導(dǎo)書過程中要以教研室為單位認真討論,反復(fù)修訂,以使制定后的指導(dǎo)書能夠真正對實習(xí)/實訓(xùn)起到應(yīng)有的支持作用.
繼續(xù)加強校外實習(xí)基地建設(shè),充分利用社會資源來完成我們的若干實踐環(huán)節(jié).財務(wù)會計專業(yè)和會計電算化專業(yè)在充分利用現(xiàn)有實驗設(shè)施和校外實習(xí)基地的同時,力爭在財務(wù)制度建設(shè)規(guī)范的工業(yè)企業(yè)建實習(xí)基地兩處;投資理財專業(yè)是新上專業(yè),爭取建立兩處校外實訓(xùn)基地(金融或保險企業(yè)一處,房地產(chǎn)企業(yè)一處),以滿足實踐教學(xué)需要.
四、加強各項規(guī)章制度建設(shè)
認真落實各項教學(xué)管理規(guī)章制度,用制度來規(guī)范和約束教學(xué)管理工作和教師的教學(xué)工作.加強各項工作的計劃性,規(guī)范性,避免工作中的盲目性和隨意性.
1,加強教研室建設(shè),規(guī)范教研活動
教研室是教學(xué),科研工作和教學(xué)管理工作的基本單位,教研室工作的順利開展是做好各項教學(xué)工作,專業(yè)建設(shè),課程建設(shè)的根本保障.各教研室要加強管理工作,每周開展一次教研活動.教研活動的開展要具有計劃性,實效性.教研室每學(xué)期都要制定詳細的教研活動計劃,嚴格按照教研計劃開展教研室工作.各教研室要在解決各專業(yè)專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)的幾個重要問題.進一步修訂教學(xué)計劃,縮減開設(shè)理論課程,重點加強核心專業(yè)課程建設(shè),詳細研討制定各專業(yè)課程教學(xué)大綱和考試大綱.進一步加強實踐教學(xué),繼續(xù)修訂實踐教學(xué)大綱,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標適當增刪實踐課程和實踐環(huán)節(jié),編制實訓(xùn),實習(xí)指導(dǎo)書并裝訂成冊.
教研室同時要加強科研工作,積極參加高職高專統(tǒng)編教材的建設(shè)和科研課題的申報工作.
2,定期召開例會,加強考勤
我系定在每周一召開例會,總結(jié)上一周工作,計劃,安排本周工作,促進各項工作常總結(jié),找出問題,順利推進.
3,聽課
聽課是教師之間相互學(xué)習(xí),相互促進的一種手段,通過相互聽課能及時找出老師在上課過程中存在的各種問題,及時反饋,促進全系教師特別是青年教師教學(xué)水平的不斷提高.老教師每學(xué)期聽課5次以上,新教師每學(xué)期聽課10次以上.
五、繼續(xù)加強師資隊伍建設(shè)
為改善師資隊伍狀況,首先,我們將繼續(xù)派出教師外出進修有關(guān)課程,爭取派出2—4名教師利用寒暑假外出進修學(xué)習(xí);其次,繼續(xù)加強對新教師的管理和培養(yǎng),對新教師制訂的個人學(xué)習(xí)計劃加以督促落實,"幫帶"教師及新教師都要按時作出總結(jié)和下一階段計劃,使新教師不斷提高教學(xué)水平;要以事業(yè)凝聚人心,給新教師創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境,并且在工作上,生活上予以幫助,減少人才流失;再次,通過學(xué)院專業(yè)帶頭人,專業(yè)拔尖人才和青年骨干教師的評選活動,充分調(diào)動廣大教師的工作積極性和創(chuàng)造性,推動教師積極從事教學(xué),科研工作,提高教科研水平.
同時,根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要,我系擬在招聘新教師7名,其中:財務(wù)會計教師1名,國際會計/涉外會計教師1名,證券投資教師1名,房地產(chǎn)經(jīng)營與管理教師1名,審計教師1名,會計電算化保險教師1名.
六、大力加強學(xué)生管理工作
1,進一步加強學(xué)生思想教育
學(xué)生思想教育工作應(yīng)常抓不懈,深入開展.在政治思想教育方面,以十六大精神為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,引導(dǎo)和幫助學(xué)生深刻理解,貫徹,實踐"-個代表"重要思想,我們要做到與時俱進,創(chuàng)造性地開展思想教育工作,使十六大精神深入到每位同學(xué)心中,做到識大體,顧大局,堅持正確的思想方向.在人文素質(zhì)和制度規(guī)范教育方面,采取集中教育和自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,對學(xué)生進行生動具體的人文教育和常規(guī)制度教育,通過以上教育培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞男率兰o大學(xué)生.
2,重視學(xué)生黨員和入黨積極分子的教育培養(yǎng)
學(xué)生黨員和入黨積極分子是學(xué)生中的先進分子,是學(xué)生管理工作順利開展的中堅力量.充分發(fā)揮他們的帶頭作用,會起到事半功倍的管理效果.因此,本學(xué)期應(yīng)高度重視學(xué)生黨員和入黨積極分子的教育培養(yǎng),每月至少組織一次黨課,一次思想?yún)R報,每半年交一次思想?yún)R報和工作總結(jié).通過教育培養(yǎng)使他們逐漸提高思想認識,把進步思想貫徹到日常的學(xué)習(xí),工作,生活中,起到模范帶頭作用.
3,強化制度管理,重視各項工作考評
制度管理是學(xué)生管理的重要手段,其效果好壞關(guān)鍵在于落實.本年度應(yīng)繼續(xù)加強各項學(xué)生管理制度的執(zhí)行力度,以學(xué)生綜合測評為中心,對班級和個人進行綜合測評,每周反饋測評結(jié)果,表揚先進,鞭策落后,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到防患于未然.
4,組織開展各種活動,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì).
本學(xué)期從思想品德,專業(yè)知識,文藝,體育等方面組織各種活動每月不少于三次.主要由學(xué)生會各部室負責(zé)組織,輔導(dǎo)員進行指導(dǎo).
5,加強學(xué)生會建設(shè)工作
學(xué)生會是連接老師與學(xué)生的橋梁,加強學(xué)生會建設(shè),吸納有工作能力,有熱心為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生充實學(xué)生會力量,加強學(xué)生會成員的思想品德教育,充分發(fā)揮學(xué)生會的紐帶作用.
6,做好迎新生及新生入學(xué)教育工作
下半年預(yù)計各專業(yè)新生數(shù)量500人,新生接待任務(wù)將非常繁重,我系將提前安排,早作準備,將迎新生的各項工作落到實處,作的扎實,保證迎新工作的順利開展.新生入學(xué)后做好新生入學(xué)教育工作.不僅要做好專業(yè)教育,同時也要作好德育教育,重點做好法制教育.讓新生入校后能夠盡快地適應(yīng)大學(xué)生活,能夠遵守法律以及學(xué)校的各項規(guī)章制度,做一個合格的當代有秀大學(xué)生.
7,做好學(xué)生突發(fā)事件的應(yīng)對措施.
組建一支由書記,輔導(dǎo)員老師及部分優(yōu)秀學(xué)生組成的工作小組,由學(xué)生隨時向書記,輔導(dǎo)員老師報告突發(fā)事件,書記與輔導(dǎo)員老師具體負責(zé)籌劃,應(yīng)對事件,做到對突發(fā)事件及時發(fā)現(xiàn),及時處理.
8,認真做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作
我系將認真做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作,全國就業(yè)學(xué)生338萬,比去年增長58萬,總體形勢不容樂觀,為此我們在總結(jié)去年就業(yè)的成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上,開辟了新的工作思路,除了在院就業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,還發(fā)動一切可以利用的資源,廣開就業(yè)門路,拓寬就業(yè)渠道,為學(xué)生的明天負責(zé).另外通過聘請有關(guān)專家及老師為畢業(yè)生作就業(yè)指導(dǎo)報告,使學(xué)生對就業(yè)形勢有一個清醒的認識,掌握就業(yè)招聘技巧,做好就業(yè)準備.同時要不斷加強與學(xué)院就業(yè)辦公室之間的溝通聯(lián)系,及時組織各種供需見面活動,努力提高畢業(yè)生的就業(yè)率.
七,重視畢業(yè)生就業(yè)工作,拓寬就業(yè)渠道
我系02財會和02會電學(xué)生將于7月份畢業(yè).我們要通過就業(yè)辦公室提供的就業(yè)信息,教師積極聯(lián)系,組織學(xué)生參加人才交流等方式拓寬就業(yè)渠道,提高就業(yè)率.
專升本工作也是一項重要工作.要繼續(xù)組織好專升本輔導(dǎo)工作.首先要做好思想工作,讓每一個畢業(yè)生能夠深刻認識到專升本的意義和重要性,讓報名參加專升本的同學(xué)首先能夠從思想上予以高度重視;然后要組織安排好相關(guān)課程的輔導(dǎo)工作.安排最有經(jīng)驗的教師進行輔導(dǎo),為專升本輔導(dǎo)工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境.同時做好參加專升本輔導(dǎo)學(xué)生的管理工作和教育工作,讓他們不僅能從思想上,也能從行動上真正重視專升本,為專升本取得好成績打下基礎(chǔ).
大學(xué)學(xué)院工作計劃3隨著換屆工作的順利完成,新一屆的學(xué)生會更加生機盎然,干勁十足,學(xué)生會文體部也將在新學(xué)期中迎來新的挑戰(zhàn)。經(jīng)歷了我院元旦晚會、冬季體育節(jié)、敬老院慈善活動、“雷鋒杯”、“木蘭杯”、“國球杯”、摜蛋大賽等大型活動。在充分總結(jié)上一學(xué)期工作的基礎(chǔ)上,我們對這學(xué)期的工作信心滿懷。這學(xué)期,我們?nèi)詫⒊袚?dān)開展各種形式的文體以及公益性的活動,提高學(xué)生的身體素質(zhì)和文化品位,努力使我部門的工作更上一層樓。
--年5月15日,淮海工學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會主辦的首屆摜蛋大賽如期舉行。此次活動是學(xué)生會的破冰之舉,是學(xué)生會首次舉行的活動。此次活動共有7組學(xué)生36人參加比賽,8位老師參加,前來參賽的選手齊聚二樓多媒體,大家濟濟一堂,氣氛十分活躍。比賽以抽簽的方法來決定對手。比賽過程中,選手們在遵守比賽規(guī)則的前提下大展身手,展現(xiàn)高超牌技,與對手一較高下。此次活動豐富了同學(xué)們的校園生活,增強了同學(xué)之間的交流與友誼,發(fā)揚了競技精神,體現(xiàn)了同學(xué)們積極向上的生活態(tài)度。
對文體部的檔案資料進行整理歸納。一是方便日后工作需要時查閱,二是保存文體部歷史,讓每一個新加入文體部的人能夠了解文體部的發(fā)展過程和借鑒活動經(jīng)驗。同時,我們會把各種工作方法與工作技巧以及成員們形成的成熟可行的想法整理成冊,并不斷進行更新、增加和刪減,包括申請某場地應(yīng)準備的材料和應(yīng)走的流程這些具體工作、活動以后將走一個什么樣的創(chuàng)新之路這些好的想法,使以后的文體人在碰到一些簡單工作時能像查閱百科全書一樣翻看目錄就能按照方法去解決問題,而不是因為沒有經(jīng)驗導(dǎo)致什么事情都需要去咨詢自己的學(xué)長們。這樣不僅可以大幅度的提高部門工作效率,有更多的精力與時間去創(chuàng)新關(guān)鍵的工作,還能使文體部由于換屆而流失的工作經(jīng)驗與好的想法減少到最少,從現(xiàn)在開始做起,我相信通過一定時間的積累,這個冊子會變成一個很好的工作指導(dǎo)手冊。
為了進一步豐富我院校園文化生活,營造積極向上,清新高雅,健康文明的校園文化氛圍,打造和諧校園,展現(xiàn)我校學(xué)生的青春風(fēng)采和精神風(fēng)貌,激發(fā)學(xué)生對藝術(shù)的興趣和愛好,培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣、良好的藝術(shù)修養(yǎng)和追求真理的科學(xué)精神,引導(dǎo)他們向真、向善、向美,得到全面和諧的發(fā)展,從而推進校園精神文明建設(shè),提高學(xué)校的辦學(xué)品位。我院計劃于5月底6月初舉行文化藝術(shù)節(jié)和每周的小活動,如“兩人三足”、“投籃比賽”、“呼啦圈”、“俯臥撐”、“吹氣球”等。
以上就是文體部在這學(xué)期作出的工作計劃,在未來的工作中,我們文體部將以高漲的熱情和嚴謹?shù)膽B(tài)度去做好每一件事,努力完成上級交給我們的任務(wù),加強部門的建設(shè),做好本部門的本職工作,積極配合好其他部門的各項任務(wù),希望以后的工作更上一層樓。
大學(xué)學(xué)院工作計劃4一、指導(dǎo)思想
學(xué)生處將堅持以“德育為首,育人為本,注重實效”的教育工作思想,加強落實《中學(xué)生日常行為規(guī)范》。本著“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的宗旨,以素養(yǎng)培育為核心,切實抓好思想教育和常規(guī)管理兩個環(huán)節(jié),同時進一步拓寬德育空間,以學(xué)生健康發(fā)展為中心,提高學(xué)生綜合素養(yǎng),增強我校德育工作的針對性和實效性,形成蓬勃向上、文明、和諧、有序的校園。繼續(xù)發(fā)揚“講團結(jié)、善協(xié)作、肯吃苦、甘奉獻”的精神,緊緊圍繞學(xué)校“特色鮮明、優(yōu)勢突出、人才強校、質(zhì)量過硬”發(fā)展規(guī)劃,開拓“以育人為根本,學(xué)生安全為底線、以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主線,以素質(zhì)教育為長線,促進學(xué)生全面發(fā)展”的學(xué)生工作思路,強化學(xué)生教育管理。
二、工作思路
(一)主線:創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的學(xué)生隊伍
(二)指導(dǎo)思想:
1.全員聯(lián)動,結(jié)果導(dǎo)向2.常規(guī)工作有亮點,創(chuàng)新工作有特點
(三)重點工作:
1.學(xué)生日常行為習(xí)慣的教育管理2.班主任隊伍的培訓(xùn)管理3.全面活躍校園文化活動
(四)切入點:
1.宿舍(重點是男生宿舍)紀律衛(wèi)生的整頓和強化2.特殊學(xué)生的轉(zhuǎn)變(創(chuàng)建陽光班)
(五)幾個加強:
1.切實加強對學(xué)生文明禮儀方面的教育:文明的儀容、儀表:(衣著端莊,不燙發(fā)、染發(fā)、不佩帶首飾);文明的會風(fēng)、會紀;文明的飲食習(xí)慣:(學(xué)習(xí)場所禁止吃零食、游食);文明的就餐習(xí)慣
2.切實加強對宿舍的管理:衛(wèi)生及宿舍文化建設(shè)再現(xiàn)輝煌;
宿舍紀律進一步加強,做到“四無”無垃圾、無吸煙、無打牌、無打架斗毆;宿舍安全管理進一步落實,努力做到無安全事故。
(六)組織好主題月活動:
1.二月份“行為規(guī)范養(yǎng)成”月活動2.三月份愛心月活動3.四月份體育月活動4.五月份藝術(shù)月活動5.六月份安全月活動
三、主要工作
(一)堅持以人為本,切實加強學(xué)生思想工作
根據(jù)教育局、學(xué)校的要求,我們以“以人為本、貼近實際、貼近生活、貼近學(xué)生”為原則,抓好學(xué)生的理想信念教育、愛國主義教育、公民道德教育和素質(zhì)教育,教育和引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,大力弘揚民族精神,遵守公民基本道德規(guī)范,堅持全面發(fā)展。
1.堅持全員育人機制
為了增強思想政治教育的針對性、實效性,本學(xué)期我們將做到“六個結(jié)合”:一是堅持育人為本、德育為先,把教書與育人有機結(jié)合起來;二是加強思想政治教育工作隊伍建設(shè)、學(xué)生組織建設(shè),把學(xué)校教育與自我教育有機結(jié)合起來;三是積極拓寬思想政治教育途徑,把政治理論教育與社會實踐有機結(jié)合起來;四是多方面關(guān)心幫助學(xué)生,把解決思想問題與解決實際問題有機結(jié)合起來;五是完善制度、規(guī)范行為,把教育與管理有機結(jié)合起來;六是貼近實際、貼近生活、貼近學(xué)生,把繼承優(yōu)良傳統(tǒng)與改進創(chuàng)新有機結(jié)合起來。
2.以活動為載體,提高學(xué)生思想道德素質(zhì)
為加強學(xué)生思想政治教育工作,學(xué)生處將和團委協(xié)同各專業(yè)部開展各種活動。二月份組織“行為規(guī)范養(yǎng)成月”;三月份組織“愛心活動月”;四月份組織“體育活動月”;五月份組織“藝術(shù)活動月”;六月份組織“安全教育月”活動并協(xié)同招生就業(yè)辦開展畢業(yè)生“畢業(yè)、就業(yè)、擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)”教育。
(二)突出素質(zhì)培養(yǎng),認真抓實學(xué)生管理工作
1.完善規(guī)章制度,規(guī)范過程管理,提高工作效率
一是不斷加強和完善有關(guān)規(guī)章制度。本學(xué)期學(xué)生處將在上學(xué)期修訂的《優(yōu)秀班主任、先進班集體的考核細則》《學(xué)生獎罰制度》等制度試行的基礎(chǔ)上進一步完善,保證學(xué)生管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。
二是堅持學(xué)生管理工作例會制度。其中包括學(xué)生處辦公室人員會議、專業(yè)部德育主任會議、班主任會議、生管人員會議、班會等,通過這些工作例會,學(xué)校的指示精神就會得到貫徹執(zhí)行,各部門相互間溝通和了解就會加強,達到上傳下達、互通信息的目的,從而提高我校學(xué)生工作整體管理工作水平。
2.加強隊伍建設(shè),強化工作責(zé)任,提高工作能力
(1)加強班主任隊伍建設(shè)。要做好學(xué)生思想教育工作,關(guān)鍵在于抓好班主任隊伍。本學(xué)期將在加強班主任隊伍建設(shè)方面做工作。①高度重視班主任隊伍建設(shè),認真開展班主任例會、班主任沙龍、班主任基本功大賽、主題班會比賽等活動,為班主任教科研工作搭建多重平臺。②加強班主任培訓(xùn)工作。班主任的培訓(xùn)分為外出培訓(xùn)和校內(nèi)培訓(xùn)兩部分,有條件將派出班主任外出培訓(xùn)。③加強班主任教科研活動考核,提升班主任管理水平。④抓好班主任青藍工程建設(shè),大力培養(yǎng)年輕班主任,為班主任成長創(chuàng)造良好條件。⑤加強對班主任的考核。班主任考核實行定性和定量相結(jié)合的考核辦法,考核結(jié)果與班主任考核管理津貼相掛鉤。結(jié)合我校實際情況,公平公正地對班主任進行考核,與績效掛鉤,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,激勵先進,鞭策后進,增強班主任的工作責(zé)任感。
(2)加強生管人員隊伍建設(shè)。生管人員是一支不可缺少的學(xué)生管理隊伍,加強這只隊伍的建設(shè)對學(xué)生管理來說是十分重要的。我校現(xiàn)有寄宿生1319人,有學(xué)生公寓樓4棟,有學(xué)生公寓管理員8人,學(xué)生住宿人員多,管理人員少,因此,我們將對生管人員進行了嚴格的管理,加大對生管人員的考核力度。通過管理、考核,建立一支訓(xùn)練有素的生管人員隊伍。
3.規(guī)范學(xué)生行為,強化文明言行,提高學(xué)生素質(zhì)
(1)加強校服、胸卡、儀容、手機、課堂生態(tài)、宿舍午休、晚自習(xí)等學(xué)生日常管理效率,加強學(xué)生跑操的紀律觀念,加強校園文化建設(shè),形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,營造濃郁的學(xué)習(xí)創(chuàng)新氛圍。
(2)結(jié)合主題教育月活動,通過多種途徑,以及廣播、競賽、演講、講座等多種形式,開展誠實守信、文明禮儀、職業(yè)道德和奉獻精神等教育,培養(yǎng)學(xué)生愛崗敬業(yè)思想,使學(xué)生具有自尊、自信的時代精神。
(3)開展專項整治活動,主要包括抽煙、打架斗毆、翻越圍墻、攜帶
管制刀具等專項整治,并把打架斗毆、翻越圍墻、攜帶管制刀具定為三條高壓線。一旦學(xué)生違反,嚴肅處理,直至開除學(xué)籍處理。(4)加強法制教育,推進依法治校。一是加強法制宣傳力度。二是在課堂教學(xué)中全面滲透。三是組織專題報告。定期對學(xué)生進行法律法規(guī)及學(xué)校各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí),使學(xué)生明確常規(guī)要求;聘請法制副校長為學(xué)生作專題報告,使學(xué)生受到系統(tǒng)的法律知識教育、良好的心理素質(zhì)培養(yǎng)和高尚的道德引導(dǎo)。四是組織觀看法制教育資料片和愛國教育影視片,教育學(xué)生遵紀守法,崇尚科學(xué),反對。
(5)進一步加強校園精神文明建設(shè),完善和實施校園文明建設(shè)活動方案,以誠信教育、基礎(chǔ)文明教育為重點,繼續(xù)在學(xué)生中開展“創(chuàng)建文明校園,爭做文明學(xué)生”主題教育,引導(dǎo)學(xué)生從愛護學(xué)校的一磚一瓦、一草一木做起,努力培養(yǎng)“文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環(huán)境、遵紀守法”的公德意識。
4.培養(yǎng)勞動意識,優(yōu)化校園環(huán)境,共創(chuàng)優(yōu)美家園
本學(xué)期將進一步落實衛(wèi)生責(zé)任制、值周制度,將整個校園劃分為若干個清潔區(qū),并落實到班級,做到分工明確,責(zé)任到人。堅持“每天一小掃,一周一大掃,必要時候全校掃”的清潔衛(wèi)生制度,保證整個校園干凈、整潔。通過各種渠道宣傳衛(wèi)生教育,并發(fā)出有關(guān)通告禁止同學(xué)把食品帶入教學(xué)區(qū)。發(fā)揮學(xué)生會、導(dǎo)護老師的作用,對班級衛(wèi)生等方面常規(guī)檢查評比。
5.加強車棚管理,創(chuàng)建紅旗宿舍,營造和諧氛圍
協(xié)同專業(yè)部、班主任加強對走讀生交通安全、文明素養(yǎng)教育,形成良好的進出校園秩序;強化導(dǎo)護教師校門值班制度,抓好學(xué)生進出校園的管理工作;及時調(diào)整車棚安排,更新車棚標簽;加強車棚的日常檢查,確保整齊、整潔、美觀的視覺效果。以上學(xué)期宿舍文化節(jié)為基礎(chǔ),以月紅旗宿舍評比為載體,深入進行宿舍優(yōu)秀文化的創(chuàng)建活動,形成平安、整潔、和諧的生活氛圍,培養(yǎng)學(xué)生良好的生活素養(yǎng)。抓好生管人員隊伍管理,增強其第一責(zé)任人意識;認真落實班主任進宿舍制度,提升班主任寄宿生管理水平;加強日常檢查,重點抓好寄宿生紀律、衛(wèi)生、安全工作;認真做好各項考核工作,獎優(yōu)罰劣,增強各責(zé)任主體的工作積極性、主動性。
6.開展文化活動,提高學(xué)生素質(zhì),展示良好風(fēng)貌
豐富多彩的校園文化活動能活躍同學(xué)們的業(yè)余文化生活,陶冶學(xué)生的情操,增強學(xué)生的集體主義觀念,培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識、拼搏精神,鍛煉學(xué)生的能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。本學(xué)期,學(xué)生處將協(xié)同團委組織獻愛心活動、學(xué)生體育活動、學(xué)生藝術(shù)節(jié)等等豐富多彩的校園文化活動,真正從活動中使學(xué)生的知識能力得到提高,并在各項活動中取得了好成績,展示學(xué)生的良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。
(三)完善資助體系,充分發(fā)揮資助育人功能
1.做好學(xué)生專項資助經(jīng)費(學(xué)費減免、貧困助學(xué)金等)的評定、公示、發(fā)放等管理工作,確保學(xué)生資助資金按政策按時、足額、準確發(fā)放,
2.做好20---20--學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案,形成貧困生動態(tài)管理庫。
3.強化勵志教育,幫助貧困生解決心理困惑與問題,以健康、積極的心態(tài)面對學(xué)習(xí)和生活,喚起學(xué)生奮發(fā)自強的內(nèi)動力。
(四)嚴格學(xué)籍管理,有效促進各類手續(xù)規(guī)范
學(xué)籍管理是全面提高素質(zhì)教育,使學(xué)生主動發(fā)展的前提,它在全面推進素質(zhì)教育、深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們將認真學(xué)習(xí)上級下發(fā)的有關(guān)文件精神,嚴格執(zhí)行學(xué)校學(xué)籍管理細則,圓滿完成本學(xué)期的工作任務(wù)。
1.嚴格按照《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》及學(xué)校的實際情況,切實加強對學(xué)生學(xué)籍的管理,組織班主任認真填寫《學(xué)籍表》,并備案。
嚴格轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),及時更新學(xué)生學(xué)籍信息庫。
2.做好學(xué)籍異動管理,及時統(tǒng)計、上報各類學(xué)生數(shù)據(jù)。
每月統(tǒng)計各班學(xué)生人數(shù),及時了解各班學(xué)生的變動情況。
3.布置安排本年度畢業(yè)生工作,依據(jù)錄取審批表和教務(wù)管理系統(tǒng),認真審核畢業(yè)生資格,按時上報畢業(yè)生電子學(xué)歷信息數(shù)據(jù)和照片,確保畢業(yè)生網(wǎng)上數(shù)據(jù)完整、準確、規(guī)范。
組織并完成畢業(yè)生信息采集和身份證號碼認定工作及畢業(yè)生網(wǎng)上照片信息校對工作。
(五)整合教育資源,努力形成三位一體合力。
大學(xué)學(xué)院工作計劃5一.自身建設(shè)
1、看清自己的位置,找準自己的目標。
總結(jié)經(jīng)驗,加強自身建設(shè),發(fā)揚和傳承自己優(yōu)秀的方面,不足之處則要反復(fù)斟酌,并加以改進。使學(xué)習(xí)部成為一個有凝聚力,有執(zhí)行力,有工作能力的部門。
2、在認真積極完成學(xué)習(xí)部的各項工作的同時,極力配合和支持其它部門的相關(guān)工作。
讓學(xué)習(xí)部成為真正成為一個有親和力,有協(xié)作力的部門。
3、服從部長安排,配合部長的工作,做好交給的本職工作,盡全力完成交付的所有任務(wù),并且要做到按時、按質(zhì)、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大膽創(chuàng)新,在活動策劃中創(chuàng)造性工作,開展有樂趣、有意義的活動。
5、堅持每周參與例會制度。
有活動時則聽從本部門人員調(diào)動與工作分配,沒有活動時則多一點部門成員間的溝通交流,總之盡可能的團結(jié)一心,努力把我們部門搞好。
二、個人工作感悟
在學(xué)習(xí)部近一學(xué)期的工作中,我感覺的收獲就是認識了很多朋友,他們都是那么友好,讓我感受到了溫暖,看到了團結(jié),讓我也學(xué)到了許多。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,更重要的是在我們的精誠合作下風(fēng)雨同舟地完成了一個又一個的任務(wù)。部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。
回到我的工作上來,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,失敗的,是難以與他人相處的,受人尊重的。不管是我們的學(xué)習(xí)還是生活都離不開集體,我們都必須適應(yīng)這樣的生活。為集體貢獻力量,為集體爭得榮譽。雖然有時很累,但很充實。我希望我們都能堅持下去,我也會繼續(xù)努力下去,為學(xué)習(xí)部增光添彩。
我知道我們大家最初來學(xué)習(xí)部的目的是鍛煉自己的能力。人際交往能力、處事能力等等。我相信大家現(xiàn)在也都取得了進步,從我們最初的自我介紹到我們成為一名合格的干事讓我們我們懂得了許多。以及上學(xué)期我們舉辦的棋藝大賽、大學(xué)生節(jié)等等都讓我們成熟許多,懂的許多。但這還不夠,我們還要再接再厲,爭取為同學(xué)們創(chuàng)造一個更加和諧美麗舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。
在新的一年里,我們要以全新的面貌接受新的挑戰(zhàn),以最飽滿的精神來為同學(xué)們繼續(xù)服務(wù)。最后,預(yù)祝大家元旦,新年快樂!愿我們學(xué)習(xí)部在所有部門中獨領(lǐng),創(chuàng)出燦爛新篇章!
三、總結(jié)
作為學(xué)習(xí)部的一員,也許我們的人員不是各部最多的,但我們要干出一番成績就必須突出自己的特色,那就是學(xué)習(xí),但這里的學(xué)習(xí)不是指單調(diào)的讀書考試,而是一種多角度,全方位的自我完善,只是無論方式如何,都必須突出“學(xué)習(xí)”二字,形式在不斷創(chuàng)新,但萬變不離其宗。歸根究底,給大家營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提供充裕的學(xué)習(xí)資料乃我們的工作之本。把握住這一根本方向,加以與時俱進,大膽創(chuàng)新,我們學(xué)習(xí)部定能打造一片屬于自己的輝煌!