序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇辦公室主任個人總結范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。

公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。

作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。

根據公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。

草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。

組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。

董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;

第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;

第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：

第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

篇(2)

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、原創：數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

⒈理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

⒉及時了解情況，為領導決策提供依據。作為企業，土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

⒊積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（號辦公會議精神要求，我針對目前房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如，又到花園、花園、小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

⒋認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

⒌落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂；

⒍切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準；

⒎做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，原創：向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

篇(3)

2、在市教育局的指導下，協助教育局順利地完成了歷次公開招考教師，做到公平公正、公開透明，確保程序公開、公正，為學校選拔了一批批優秀教師。

3、認真搞好人事相關報表，做到準確及時。

4、認真搞好每年教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作，建立并完善了學校評價考核制度，受到上級的高度評價。

5、依據上級關于加強人事制度改革和內部分配制度改革的文件精神，認真做好教師聘任、聘用，以推進人事制度改革為核心，逐步建立了一套“競爭上崗、優化組合”的用人機制，落實學校內部分配制度改革，增強了教師的責任感、緊迫感，充分調動了教職工的積極性和創造性。在聘用工作中，加強合同治理，科學地簽訂了教職工《聘用合同》，保障教職工和學校的權益。

6、認真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務變動等工作，做到了準確、及時，沒有出現任何差錯，確保教職工利益。

(四)扎實開展法制教育，高度重視安全工作。

1、根據上級要求，嚴格實施學?！啊逼辗āⅰ啊逼辗üぷ?，扎實地開展法制宣傳教育，有效地提高了全校師生法制意識。在“四五”普法工作中，多次受到市、區法治辦的表彰獎勵。

2、高度重視安全工作，確保學校師生安全。在校長、書記的指導下，制訂并完善了學校相關安全治理制度，認真落實安全治理，確保了學校師生生命財產安全。加強周邊環境綜合治理，開展“社區共建”、“警校共育”，搞好綜治工作，確保校園平安。

(五)加強教師治理，提高隊伍素質

1、完善了學校關于加強師德師風建設的有關制度，通過制度加以規范，采取活動促進養成，打造了學校優秀教師隊伍。

2、貫徹“名師塑?！钡霓k學理念，扎實開展“名師名校長”工程，培養了師德高尚、業務精良的教師隊伍。

(六)在我的工作中，我做到了以下三點:

一是讓自己處于“工作”狀態，不懈怠任何工作，不以事小而不為。對看似小事的經常性工作，記在心上，抓在手上，確保質量。

我對任何工作總是以“精益求精”為目標，從不敷衍，希望自己能出色地完成所有工作。

篇(4)

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己蘇醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通表里、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作盤根錯節，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決議提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力圖全面、正確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作險些都是從頭開始，需要辦理相干的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領導決議提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小構成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的希望，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極相應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場觀察。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花圃、xx花圃、xx小區觀察這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人假想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記載、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在訂定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘任員工簽訂了勞動合同，根據有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。根據預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據審批權限完成了購買辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的設置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格根據程序審定使用標準；

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、本領和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不停學習、不停積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理本領、綜合分析本領、協調辦事本領和文字言語表達本領等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，包管了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度看待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

篇(5)

   回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

   一、辦公室的日常管理工作。

   辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來本資料權屬文秘資源網放上鼠標按照提示查看文秘資源網送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

   1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在**部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了**證書、項目立項手續**產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

   2、及時了解**情況，為領導決策提供依據。作為**企業，土地交付是重中之重。由于**的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到**、**拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了***及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

   3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0*號辦公會議精神要求，我針對目前**房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如**，**又到**花園、**花園、**小區調查這些物業的租售情況。就*號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

   4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司本資料權屬文秘資源網放上鼠標按照提示查看文秘資源網有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

   5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂；

   6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在*月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準；

   7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在**召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

   二、加強自身學習，提高業務水平

   由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

   三、存在的問題和今后努力方向

篇(6)

基本情況

我們辦公室本學期的成員有主任一名，副主任兩名，干事十名。副主任張偉，工作態度認真，也能很好的與其他成員相處；武麗茹活力較強，創新思維較強；干事中有07、08、09級的，郜玉芬的工作認真，幫助較大；呂娜雖然年齡小，但是仍熱忱對待工作；張永濤在工作中能夠合理利用身邊的資源，且踏實能干；趙紅松平時活潑，給辦公室的所有成員帶來了歡樂，在組織活動過程中也是經驗豐富的。其余6名是09級的新干事以下再介紹。

工作情況

1、招新工作及介紹新干事

在新學期伊始，我們辦公室與團總支同步開展了招新工作。這次的選拔，由于報名辦公室的同學比較多，我們盡量每個專業都有，并且選賢任能，從中優中選優，最后接納了6名新干事，他們分別是杜勇剛、曹帥、紀幸樂、王麗娜、譚冬濤和孫珺瑜。

在本學期的活動中，由于大一的同學在西區，所以，他們在新學期也起到了積極影響力。而且，他們還各有所長：杜勇剛踏實、也比較注意工作中與他人的溝通，達到資源的充分利用；曹帥活潑、注重工作過程中的細節；紀幸樂文采較好；王麗娜在工作中也比較注意與他人的合作；譚冬濤擅長操作電腦；孫珺瑜踏實、工作無怨言。

2、為我院的品牌活動創建的工作貢獻自己的一份力

其次是協助團總支書記曹老師申報我院的品牌活動創建的工作，在期間，我學會了如何寫正規的項目申報書和申報材料，以及項目答辯ppt，本來以為這些工作自己都會了，但實際工作過程中卻發現，會做和做得更好更完善是有很大區別的。在此，我很感謝曹老師對我的信任，將這么重要的工作交給我，也給了我一次成長的機會。

3、“大學生情感訪談”活動的成功舉辦

此次活動能夠順利舉行，首先要感謝我們所有參與到活動中來的人們，包括嘉賓老師和主持人，以及默默作出幕后工作的同學們，尤其要感謝09級同學的全力配合。

篇(7)

辦公室在單位中，是溝通上下的喉嚨、協調左右的紐帶、傳遞信息的中樞，又是協助領導決策的“外腦”和處理日常事務的手足。辦公室作為單位的綜合管理部門，其職能是辦公室的職責和權力的綜合表現。辦公室對內擔負著上下級之間、各部門之間傳達聯系、溝通協調的任務，處理日常事務，提供支持，保障各部門的靈活高效運轉；對外負責與社會聯系交往，是窗口、紐帶，代表著單位形象。辦公室工作綜合性強、接觸面廣，既要參與政務，又要管理事務，大大小小的事都會匯集到辦公室來，工作內容極其繁雜。無論內外、上下還是文件事務往來、溝通和協商都由辦公室組織落實。搞好辦公室工作，辦公室主任作為“班長”，必須有較高的政治素質和業務水平，必須有良好的工作作風、高效的工作能力、一定的領導經驗和工作藝術。

1.辦公室主任應具備的基本素質

俗話說：“火車跑的快，全憑車頭帶”，這充分說明了領導素質、能力的高低對整個團隊工作的影響有多大。辦公室主任作為辦公室的領導者，要把“文、事、會”等事情辦好，就必須具備一定的素質和能力。

1.1政治素質

政治素質，是領導者從事領導活動必須具備的政治立場、政治觀點和政治品質等各方面的基本條件,它在整個領導干部的素質中居首要和根本的地位,對于其他素質的發揮具有決定性的影響。

1.2思想素質

思想素質的高低是每個人成熟與否的重要標志，是領導干部的靈魂，對實現領導職能起著關鍵作用。思想素質是理論修養、思想作風、思想觀念及思維方法等各方面的總和，可以說，沒有良好的思想素質，就不可能有較好的政治素質；沒有良好的思想素質，知識素質再高，也難以在實施領導過程中取得應有的成就；沒有良好的思想素質，領導者的能力也就沒有了根基。

1.3道德素質

道德素質是與自身工作和職業活動密切相關的規范。作為辦公室主任，一是要具有團結協作的胸懷，寬以待人的修養，謙虛謹慎的態度。二是要忠于職守，有率先垂范的作用、廉潔自律的形象和無私奉獻的精神。要從細微處入手，養成“自重、自省、自勵”的習慣，逐步達到“慎思、慎欲、慎微、慎獨”的境界，具備強烈的責任感、事業心和奉獻精神，勇敢地迎接各項工作帶來的機遇和挑戰。三是要公道正派、胸襟寬廣、自重自強，不管對待上級領導還是職工群眾，都要一視同仁，平等對待，切忌因人而異，親疏有別。

1.4知識素質

知識素質是構成領導活動中不可缺少的因素，在關鍵時刻一個人知識儲備的質量對其工作效果起決定性作用。作為辦公室主任，應有淵博的學識和豐厚的文化底蘊，既要掌握與自己本職工作相關的業務知識及現代的思維知識，還要掌握一定的歷史知識、法律知識和現代網絡知識。廣博的知識及合理的知識結構，可提高辦公室主任的工作效率和水平。

1.5心理素質

心理素質是在領導活動中呈現出來的心理現象的特點和個性，直接關系到領導者的領導水平，影響到組織目標的實現，特別是在現代社會，作為一名辦公室主任，更應注重心理素質培養，在工作中要有堅定的信心、堅強的毅力、頑強的意志、果斷的性格、豁達樂觀的心胸等心理素質，克服嫉妒、膽怯、緊張、偏見等不良的心理素質。

2.做好辦公室工作要講究一定的工作藝術

作為一名辦公室主任，負責公文起草、會議組織、文書處理、機要檔案、綜合承辦、橫向協調等繁多的工作任務，這就要求辦公室主任在工作安排上要有一定的工作藝術。

2.1身在兵位，胸為帥謀，發揮好參謀助手作用。

要做到“三個了解”：一是全面了解整體工作安排，明白全年總體工作目標是什么，每個階段的工作重心是什么，配套措施是什么，在了解這些工作的基礎上，科學合理地安排辦公室的工作；二是正確了解領會領導意圖，迅速做好貫徹落實工作。要和領導的工作意圖、思維合拍，行動同步。要想領導之所想，想領導之未想，要會干事、干成事、干好事，切實把領導的決策變為現實；三是要深入了解整體工作、階段性工作、中心工作等方面的開展情況，對工作中出現的新情況、新問題，及時收集整理，向組織匯報，為領導決策提供參考。

2.2明責授權，堅持原則，發揮好溝通協調作用。

明確分工，落實責任。工作任務下達之后，結合崗位職責，逐一進行分解，明確責任，落實到人。工作運行中，要制定督促考核措施，定期考核，獎優罰劣。同時要善于做好思想政治工作，積極溝通協調領導之間、部門、上下內外的信息，協調好各方關系，使辦公室全體人員心往一塊想，勁往一處使，樹立高度的集體榮譽感，齊心協力把工作任務完成好。

2.3兢兢業業，勇于進取，發揮好信息咨詢作用。

一個優秀的辦公室主任，不僅要勤勉踏實、兢兢業業，還必須要不斷進取創新，特別應明白“不進則退”。用不同的方法多渠道了解信息，通過信息傳遞使上情下達，為密切黨群關系起橋梁作用。通過信息咨詢，及時發現問題，提供可以借鑒的參考答案。通過信息溝通，及時了解“左鄰右舍”的情況，對工作部署起啟迪作用。

2.4輕重緩急，錯落有致，發揮好承辦職能作用。

辦公室工作紛繁復雜，項目多、戰線長、任務重，有時比較緊迫，對領導交給的任務，要認識到位，根據實際情況，分清主次，責任到人，分工合作，進行重點工作重點突破，保證各項工作及時完成。

2.5知人善任，激勵上進，發揮好人才優勢作用。