序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷進(jìn)步發(fā)展的今天，城鎮(zhèn)化進(jìn)度不斷加強(qiáng)，人口的密集度也逐漸的加強(qiáng)，而在這種情況下，消防人員的消防任務(wù)也逐漸的增大。而在此過程中，消防設(shè)備有著關(guān)鍵性的作用，對(duì)整體消防工作的順利開展起到很大的作用，所以必須加強(qiáng)對(duì)其管理。但就現(xiàn)階段的消防設(shè)備采購管理現(xiàn)狀來看，其依舊存在很多的問題待解決。基于此，本文將著重分析探討消防裝備采購管理。

關(guān)鍵詞：

消防裝備;采購管理;措施

1.消防裝備采購管理問題分析

缺乏有關(guān)的消防設(shè)備知識(shí)。在消防工作中，一些消防人員認(rèn)為，消防器材強(qiáng)度取決于設(shè)備投資，所以只是盲目的進(jìn)行資本的投資，但沒有注意消防設(shè)備配置的優(yōu)化，提高設(shè)備的效果和功能。有些地方根本沒有考慮如何提高救援能力，而是追求設(shè)備的建設(shè)。除了我們?nèi)狈?duì)設(shè)備有效的科學(xué)管理措施，使消防設(shè)備跟不上中國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求。缺乏消防設(shè)備和消防器材市場(chǎng)認(rèn)證。現(xiàn)在雖列入3C認(rèn)證，但沒有有效的管理措施。現(xiàn)有3C認(rèn)證本身不完善的地方，不能適應(yīng)目前消防設(shè)備采購以及應(yīng)用管理要求。此外，也缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，通過批節(jié)儉檢查制度強(qiáng)制性、設(shè)備采購指南和程序、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢的使用，退休年齡和使用標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵部分；此外，許多當(dāng)前消防部隊(duì)沒有建立完善的供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)重影響材料的管理質(zhì)量。在選擇供應(yīng)商時(shí)，沒有從供應(yīng)商的聲譽(yù)、商品質(zhì)量和商品價(jià)格等多方面綜合考慮，缺乏管理和監(jiān)督意識(shí)，供應(yīng)商選擇不科學(xué)。

2.消防裝備采購管理措施

2.1完善消防裝備采購管理制度

內(nèi)部審計(jì)控制的建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：一是進(jìn)—步完善內(nèi)部審計(jì)工作制度，明確內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章、程序質(zhì)量控制等規(guī)定。二是提高內(nèi)審人員的地位。內(nèi)部審計(jì)盡管是在本部門、本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的，其獨(dú)立程度不及外部審計(jì)，但在組織上、職權(quán)行使上都應(yīng)有必要的獨(dú)立性，審計(jì)人員要充分行使職權(quán)，使其在采購管理中發(fā)揮其參謀和助手作用。三是建立內(nèi)審復(fù)查制度。內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)結(jié)果落實(shí)情況。建立采購經(jīng)常性檢查制度目前采購管理部門人少事多的矛盾普遍比較突出，采購管理部門的領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間顧及采購人員的思想、業(yè)務(wù)管理，形成個(gè)別采購人員失控，出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)。建立經(jīng)常性檢查制度，就是進(jìn)行經(jīng)常性的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。為此，需要對(duì)采購人員處理的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查指導(dǎo)，幫助其提高業(yè)務(wù)水平，發(fā)現(xiàn)問題和不足，防患于未然。

2.2強(qiáng)化采購管理人才的培養(yǎng)

采購人員是消防設(shè)備物資采購的最終實(shí)施者。對(duì)采購人員一是必須加強(qiáng)廉潔教育，防止濫用私權(quán)，暗箱操作，給采購工作帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。二是開展采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平和能力，了解與采購業(yè)務(wù)有關(guān)的政策，熟悉招投標(biāo)采購規(guī)定。三是采用輪崗制度，采購人員相互監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上任采購人員在工作中的疏漏不足。四是建立采購人員考核制度，定期對(duì)采購人員的工作情況進(jìn)行考核。

2.3制訂科學(xué)、合理的采購計(jì)劃

建立預(yù)算管理部門、采購實(shí)施部門和內(nèi)部審計(jì)部門之間的溝通機(jī)制。采購實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)消防物資整體需求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化部門預(yù)算，列明采購項(xiàng)目或貨物品目。庫存類物資確定安全存量，根據(jù)年度預(yù)算編報(bào)月度采購計(jì)劃；大項(xiàng)目更需加強(qiáng)采購量的控制與監(jiān)督，確保采購計(jì)劃編制依據(jù)可靠、價(jià)格合理。

2.4選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

在消防設(shè)備采購中，供應(yīng)商的選擇非常重要，供應(yīng)商是物資采購管理的重要組成部分。一般來說，應(yīng)給予不同的供應(yīng)商符合條件下的公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，在相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)下使采購在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中更好的發(fā)展。此外，它可以有效地控制采購成本。值得注意的是，在選擇供應(yīng)商時(shí)，一定要控制量，考慮不同供應(yīng)商的采購價(jià)格、運(yùn)輸成本等，盡量避免單一的供應(yīng)渠道，保證及時(shí)供應(yīng)，又保證了其物資采購成本的質(zhì)量控制。

2.5優(yōu)化采購流程

消防設(shè)備采購流程是一個(gè)復(fù)雜且聯(lián)系緊密的閉環(huán)過程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響著采購行為的成敗和質(zhì)量。采購實(shí)施過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)把控不利，都可能會(huì)導(dǎo)致流標(biāo)。換言之，流標(biāo)的產(chǎn)生能夠從一個(gè)側(cè)面反映出采購管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)流標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，是優(yōu)化采購工作流程、完善采購工作機(jī)制的有效支撐。

2.6靈活運(yùn)用信息化手段

經(jīng)濟(jì)的提高與科技的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已得到了大面積應(yīng)用。新時(shí)期，改善消防設(shè)備管理現(xiàn)狀一定要深化信息化手段的應(yīng)用。基于此，需選取信息化手段，把設(shè)備采購、儲(chǔ)存和配送等不同環(huán)節(jié)均劃列到標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)中，借此達(dá)成資源共享，對(duì)消防進(jìn)行綜合管理。在上述過程，可面向消防創(chuàng)設(shè)信息管理系統(tǒng)，把全部的物資設(shè)備通過電腦檔案簽證記錄至該系統(tǒng)中，有效檢索，全面維護(hù)，經(jīng)由此種模式能夠提升物資設(shè)備管理的可靠性與便捷性。總而言之，在我國信息化水平不斷發(fā)展進(jìn)步的今天，整體的城鎮(zhèn)化水平以及工業(yè)化水平也得到了很好的提高，在人口數(shù)量急劇上身的現(xiàn)在，做好消防管理就顯得更加的重要。而在消防工作中消防設(shè)備作為其重要的組成部分，對(duì)其實(shí)現(xiàn)有效管理是非常重要的環(huán)節(jié)之一，而消防設(shè)備采購管理作為消防設(shè)備管理工作中的重要組成部分，要求我們?cè)谝院蟮膶?shí)際工作中必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)其管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽利.對(duì)消防裝備采購管理的探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2010，10:195-196.

[2]任義.對(duì)消防裝備管理的幾點(diǎn)建議[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015，13:38+32.

[3]李宗祥.對(duì)消防部隊(duì)裝備管理及建設(shè)的思考[J].科技傳播，2013，10:106+108.

篇(2)

論文摘要：采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的采購方式已不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)采購的需求，需要總結(jié)出供應(yīng)鏈視角下采購管理的實(shí)施要點(diǎn)，以便于提高企業(yè)采購的效益。

采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50％來進(jìn)行原材料、零部件的采購，而中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70％。顯而易見，采購絕對(duì)是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。并且，采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。

一、供應(yīng)鏈視角下采購管理的實(shí)施

供應(yīng)鏈視角下的采購管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成，加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。

1、對(duì)企業(yè)采購的物料分類管理

對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來說，每年為生產(chǎn)而采購的物料種類多達(dá)成千上萬，不可能也沒必要同每一種物料的供應(yīng)商建立長期的合伙關(guān)系。可以按照以下因素將所采購的物料分類：①物料對(duì)企業(yè)的重要程度；②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應(yīng)市場(chǎng)的程度；④企業(yè)與供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)劣勢(shì)。根據(jù)這些因素，企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系。

2、選擇合適的供應(yīng)商

一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個(gè)跨部門的聯(lián)合小組，組員以來自采購、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)合作伙伴關(guān)系的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、技術(shù)開發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評(píng)價(jià)。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望等。

3、培養(yǎng)和加強(qiáng)長期合作伙伴關(guān)系

良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長期合作伙伴關(guān)系建立的實(shí)質(zhì)階段，雙方需要進(jìn)行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持。可以從以下幾個(gè)方面著手：

①供應(yīng)和采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來的好處，努力營造一種良好的合作氣氛。

②供應(yīng)和采購雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，通過提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。

③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實(shí)施并行工程。供應(yīng)和采購雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組，采購方在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，同時(shí)采購方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過程中，及時(shí)響應(yīng)顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。

④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃。一個(gè)供應(yīng)商能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關(guān)系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會(huì)共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測(cè)、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績(jī)效。

二、供應(yīng)鏈視角下的采購模式的效益分析

篇(3)

關(guān)鍵詞：采購管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評(píng)估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計(jì)劃、采購評(píng)價(jià)以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時(shí)，科學(xué)的采購管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨(dú)立的實(shí)行采購職責(zé)，采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對(duì)采購的監(jiān)督，使得采購部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評(píng)估不健全

一方面，我國企業(yè)對(duì)采購管理部門尚不夠重視，在對(duì)于采購部門人員的績(jī)效考評(píng)上，沒有長期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無法從多角度對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、 企業(yè)強(qiáng)化采購管理對(duì)策

企業(yè)強(qiáng)化采購管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購管理，給出以下幾點(diǎn)建議。

（一）加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個(gè)性化需求；同時(shí)，在進(jìn)行物資采購時(shí)，充分了解采購商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個(gè)階段，包括采購計(jì)劃、采購活動(dòng)的實(shí)施以及采購管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購管理評(píng)估存在的問題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長期評(píng)估計(jì)劃；另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋華.現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2000，12

[2]Ballou， Ronald. 企業(yè)物流管理， 供應(yīng)鏈的規(guī)劃、組織與控制[M].王曉東，胡瑞娟，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社， 2002，11

[3]郝淵曉，郝彬.現(xiàn)代物流采購管理[M].廣州：中山大學(xué)出版社，2003，05

[4]紀(jì)燕萍，王亞慧，李小鵬.中外采購管理案例[M].北京：人民郵電出版社，2002，08

篇(4)

在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫存采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。

五大要素決定成敗

在實(shí)際操作中，要把采購管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問題：制定采購計(jì)劃，其中包括采購商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運(yùn)輸成本。

解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。

第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。

第二，采購價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。

在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購的內(nèi)部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對(duì)采購體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個(gè)原則提高水平

企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個(gè)原則：

1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無效的采購操作。

2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。

5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購計(jì)劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購人員。供應(yīng)商對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

篇(5)

關(guān)鍵詞：城市;燃?xì)夤こ?采購管理

正文：

企業(yè)以某種組織形式存在，在輸出產(chǎn)品的時(shí)候，同時(shí)也需要從社會(huì)中獲得相應(yīng)的資源從而維持自身發(fā)展，或者是通過獲得的資源來實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期目的。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，采購是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

一、采購管理

就其內(nèi)涵而言，采購是企業(yè)通過不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務(wù)權(quán)的過程。而采購管理工作的目的則是為了規(guī)范采購工作開展，為企業(yè)達(dá)成工作目的而服務(wù)。采購工作中，企業(yè)需要面對(duì)不同的供應(yīng)商，并且嚴(yán)格關(guān)注市場(chǎng)變化情況。在保證物資質(zhì)量的同時(shí)，確保對(duì)成本進(jìn)行合理的控制。而就其管理功能的內(nèi)涵而言，采購管理工作是在物資采購過程中，通過事前規(guī)劃，事中執(zhí)行，事后控制等一系列的活動(dòng)過程，以確保企業(yè)的目的能夠順利的達(dá)成。并且在這一過程中合理的控制企業(yè)成本。前期規(guī)劃工作包括目標(biāo)設(shè)立，權(quán)限與職責(zé)的劃分，作業(yè)流程設(shè)計(jì)等。

二、采購工作的組織形式

（一）集權(quán)制采購組織

該種組織形式是將采購工作集中到一個(gè)部門，而其它部門則沒有相關(guān)權(quán)限。該種方式的好處在于能夠增加采購數(shù)量，在與對(duì)方談判的過程中，能夠增強(qiáng)自身的力量，從而增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，獲得更好的服務(wù)或者是價(jià)格折扣。將采購工作集中在一個(gè)部門，避免了多不同部門之間的協(xié)調(diào)工作，在作業(yè)規(guī)則，方針方面容易統(tǒng)一。采購功能集中，能夠節(jié)約人力資源，同時(shí)也便于人才培養(yǎng)工作開展，從而推進(jìn)工作專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，進(jìn)一步提升采購工作效率，　實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制。能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便檢驗(yàn)工作開展。而該種方式的不足之處在于，對(duì)于某些緊急的采購狀況難以有效的適應(yīng)。采購工作流程過長。不具有共同性的物資集中采購，不容易獲得折扣利益。

（二）分權(quán)制采購

該種采購方式與集中式采購相反，是將采購工作交由不同的部門來完成。專業(yè)的采購部門只是負(fù)責(zé)整體工作中的一個(gè)部分，承擔(dān)一部分責(zé)任。在該種模式下，職責(zé)較為散，其存在　的不足之處在于職責(zé)不清。由于物資管理功能過于細(xì)分。工作復(fù)雜性增加。工作中如果出現(xiàn)了問題，容易出現(xiàn)各部門之間相互推諉的現(xiàn)象。具體責(zé)任沒有人承擔(dān)。由于各部門目標(biāo)不同，在工作過程中為本部門考慮的多，而橫向溝通協(xié)調(diào)工作則會(huì)存在問題。比如，在市場(chǎng)價(jià)格較低的情況下，采購部門為了成本控制，擴(kuò)大了采購量。

（三）混合采購方式

該種方式將集中與分散采購工作的優(yōu)點(diǎn)集中到一起，在提升管理工作效率與企業(yè)成本控制工作方面有較好的效果。

三、采購部門建立的形式

采購部門建立也可以將其稱之為部門組織化。通過對(duì)部門的功能進(jìn)行整合，再以某種方式建立相應(yīng)的部門開展采購工作。對(duì)于一般大型企業(yè)而言，采購工作開展通常是以其功能進(jìn)行劃分的。如以購買功能為例，可以依據(jù)物品的種類進(jìn)行分類，也可以依據(jù)采購地區(qū)進(jìn)行劃分，還可以依據(jù)其業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的部門。四、物資采購管理

（一）前期準(zhǔn)備工作

采購工作開展是一項(xiàng)有計(jì)劃有目的的行為，在采購工作開展前，需要就本次活動(dòng)開展制定詳細(xì)的計(jì)劃。首先要確定本次采購的物資內(nèi)容。燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作，需要施工部門確認(rèn)需要的物資，與其詳細(xì)情況，如規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量，時(shí)間等。除此之外設(shè)計(jì)部門也需要參與與前期準(zhǔn)備工作中，就準(zhǔn)備工作中可能會(huì)出現(xiàn)的問題與相關(guān)部門進(jìn)行討論。除過物資方面，還要了解供應(yīng)商情況，不只是價(jià)格方面因素，還需要了解其供貨能力，質(zhì)量保證等。在前期確定合適的供應(yīng)商名單。并確保供貨名錄的檔次，質(zhì)量水平，以保證競(jìng)爭(zhēng)的公平性。

（二）供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商選擇的方法比較多，通常情況下對(duì)供應(yīng)商的選擇是依據(jù)其數(shù)量與對(duì)其的了解程度，對(duì)物資的要求來綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據(jù)調(diào)查工作資料并結(jié)合到個(gè)人判斷，以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)與判斷的一種工作方法。在判斷過程要結(jié)合到有經(jīng)驗(yàn)的采購工作人員建議。而利用該種方法，采購工作的對(duì)象也大多是非主要的原材料。招標(biāo)法。該種方法適用的對(duì)象是供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)比較激烈時(shí)，并且所采購物資數(shù)量比較大。企業(yè)提出招標(biāo)條件，供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，企業(yè)最后決標(biāo)。并與最合適的供應(yīng)商簽定合同。可以是公開招標(biāo)也可以是邀請(qǐng)招標(biāo)。前者對(duì)投標(biāo)者的投標(biāo)者資格沒有限制，而后者則是企業(yè)先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，之后再進(jìn)行招標(biāo)工作。

（三）采購工作需要注意其它事項(xiàng)

采購工作需要結(jié)合到工作建設(shè)工作的實(shí)際需要，對(duì)于其中的某些關(guān)鍵設(shè)備，在與供應(yīng)商談判過程中，需要明確現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)與實(shí)際情況，確保供應(yīng)商能夠滿足建設(shè)過程中的某些需求。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的關(guān)鍵設(shè)備，在談判環(huán)節(jié)需要明確相應(yīng)條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項(xiàng)比例則可以依據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行考慮。項(xiàng)目部應(yīng)該組織工作人員對(duì)采辦過程進(jìn)行質(zhì)量管理。比如在詢價(jià)與招標(biāo)環(huán)節(jié)可以將質(zhì)量控制作為評(píng)標(biāo)的內(nèi)容。評(píng)標(biāo)工作可以邀請(qǐng)有工作經(jīng)驗(yàn)的人員參與。以此來判斷貨物的質(zhì)量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產(chǎn)工作中可以派駐駐廠工作人員。產(chǎn)品在出場(chǎng)時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)方面的檢驗(yàn)，并評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作的重點(diǎn)在于供應(yīng)商管理，技術(shù)，售后等方面。并需要確保產(chǎn)品在經(jīng)過長途運(yùn)輸與多次轉(zhuǎn)運(yùn)后的質(zhì)量。對(duì)于某些供應(yīng)商在招標(biāo)過程中出現(xiàn)的欺騙行為，以及質(zhì)量問題，應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)部門反映。在采購階段還需要設(shè)計(jì)人員對(duì)關(guān)鍵物資評(píng)標(biāo)把關(guān)。

四、結(jié)束語

采購工作在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，依據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，其重要性也不同。對(duì)于項(xiàng)目工程而言，采購工作的順利進(jìn)行意味著建設(shè)工作能夠順利開展。因此在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中，企業(yè)要意識(shí)到采購工作的重要性，并且要從多方面來考慮，提升管理工工作水平，為達(dá)成企業(yè)目標(biāo)理好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛亮.淺談城市燃?xì)夤こ滩少徆芾韀J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(18).

[2]朱寧.工程項(xiàng)目招標(biāo)采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].企業(yè)改革與管理,2017(06).

篇(6)

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理成本控制

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。

『1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對(duì)項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。

1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

3、采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場(chǎng)情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購工作的延誤，采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對(duì)于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。

篇(7)

［關(guān)鍵詞］醫(yī)療器械 采購 現(xiàn)狀 管理 策略

一、引言

作為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)療器械采購是醫(yī)院引進(jìn)醫(yī)療器械的主要關(guān)口，它關(guān)系到醫(yī)院運(yùn)行成本的費(fèi)用與開支，關(guān)系到醫(yī)院臨床工作的效果與效率，也關(guān)系到醫(yī)院整體形象的呈現(xiàn)和發(fā)展的潛力，所以，做好醫(yī)療器械采購工作對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院管理起著不容忽視的重要作用。本文主要探討如何規(guī)范醫(yī)療器械采購管理行為的措施，因此具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。

二、醫(yī)療器械的采購管理現(xiàn)狀

醫(yī)療器械采購的專家咨詢機(jī)構(gòu)是醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，醫(yī)療器械采購的職能主體是儀器設(shè)備科，其中，院長是決策者。這樣的組織設(shè)計(jì)從表面上看來是合理的，但是在實(shí)際運(yùn)行過程中仍舊存在一些問題：首先是申請(qǐng)采購的科室常常左右醫(yī)療器械產(chǎn)品的選擇，他們利用自己的學(xué)術(shù)地位和專業(yè)知識(shí)向儀器設(shè)備科施加種種壓力；同時(shí)儀器設(shè)備科并不像許多專家所認(rèn)為的那樣，被大眾認(rèn)為是對(duì)醫(yī)院的戰(zhàn)略起重要影響作用的部門，所以往往就會(huì)出現(xiàn)這樣的問題：臨床要什么公司的醫(yī)療器械產(chǎn)品，儀器設(shè)備科就得買什么產(chǎn)品，這就導(dǎo)致設(shè)備科經(jīng)常處在被動(dòng)的局面下開展工作。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)的專家咨詢作用并沒有得到充分地發(fā)揮。從湖南省兒童醫(yī)院的5家醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況來看，這5家醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)在每年只會(huì)召集兩次，討論醫(yī)院年度采購計(jì)劃。除非遇到特大型醫(yī)療設(shè)備，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)幾乎是不參加醫(yī)療器械的購置工作的。再加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)比較重視醫(yī)院發(fā)展方向和策略等戰(zhàn)略性問題，沒有時(shí)間也沒有經(jīng)歷參與到具體的采購活動(dòng)中去。這樣就造成了醫(yī)院某一臨床學(xué)科帶頭人控制醫(yī)療器械采購的局面，醫(yī)療器械的供貨商也更傾向于去做臨床專家的工作。在這種個(gè)人主觀色彩比較濃重的采購框架下，醫(yī)院就比較難以獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的采購價(jià)格，從而加大了采購成本，對(duì)醫(yī)院的長期發(fā)展有著一定的不利影響。

另一方面，國家對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械采購制度尚無統(tǒng)一的規(guī)定。即使有，也寥寥無幾，這種情況使得醫(yī)院的醫(yī)療器械采購無章可循，有關(guān)部門各行其是，采購過程更是難以得到有效控制。雖然很多醫(yī)院已經(jīng)意識(shí)到這些漏洞，并采取一定措施予以改進(jìn)，但由于缺乏過硬的制度保證，醫(yī)療器械的采購工作依然不盡如人意。

三、如何規(guī)范醫(yī)療器械的采購管理行為

醫(yī)療器械采購管理是規(guī)范采購行為，降低采購價(jià)格，保障醫(yī)療器械質(zhì)量的有效手段，也是改進(jìn)和加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作，促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)一步降低醫(yī)療成本，減輕患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)，改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)療服務(wù)水平的重要措施。所以，醫(yī)院有關(guān)部門必須規(guī)范醫(yī)療器械的采購行為，對(duì)其進(jìn)行合理的管理，主要措施可以采取以下幾點(diǎn)：

1.采用院內(nèi)議標(biāo)招標(biāo)采購

凡單價(jià)采購金額和批量萬元以上的儀器設(shè)備物資必須實(shí)行院內(nèi)公開議標(biāo)招標(biāo)，一次性醫(yī)療用品、醫(yī)用耗材、藥品、檢驗(yàn)試劑、日用品、辦公用品、印刷品均實(shí)行一年一度的院內(nèi)招標(biāo)采購，基建材料、水電維修物資均按次招標(biāo)采購。采購部通過醫(yī)院網(wǎng)站和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)招標(biāo)公告，不少于7天，要求在省衛(wèi)生廳信息平臺(tái)者一同。招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等事項(xiàng)。各類物資招標(biāo)投標(biāo)人必須在5家以上，不足5家需說明理由報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。選定合格投標(biāo)人入圍，按時(shí)組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)，各成員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)內(nèi)容，按公平、公正、科學(xué)合理的原則進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

2.加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專家管理

醫(yī)院要按照財(cái)政部、監(jiān)察部《政府采購評(píng)審專家管理辦法》，規(guī)范評(píng)標(biāo)專家的管理與使用。嚴(yán)明采購紀(jì)律，建立專家?guī)炀S護(hù)管理與專家抽取使用相互分離的管理制度，評(píng)標(biāo)專家應(yīng)以隨機(jī)方式抽取確定。實(shí)行專家回避與監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，與采購項(xiàng)目存在利害關(guān)系的專家一律不得參予評(píng)審工作；對(duì)不能公正、廉潔履行職責(zé)的專家應(yīng)堅(jiān)決取消其評(píng)標(biāo)資格并從專家?guī)熘星宄?/p>

3.醫(yī)療器械應(yīng)用評(píng)價(jià)與選型

積極開展醫(yī)療器械應(yīng)用評(píng)價(jià)，建立、完善供應(yīng)商和產(chǎn)品信息庫，切實(shí)做好資格預(yù)審工作，優(yōu)選出技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛的產(chǎn)品。

4.控制采購成本

醫(yī)院應(yīng)充分利用現(xiàn)有的采購平臺(tái)開展醫(yī)療器械采購工作，努力降低采購成本。嚴(yán)格設(shè)備采購申報(bào)與審批，各使用科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展和臨床需要，科學(xué)合理有計(jì)劃地進(jìn)行年度申報(bào)，每年初填寫“年度儀器采購計(jì)劃”，10萬元以上設(shè)備說明申購理由，并作好詳細(xì)的可行性論證。按程序?qū)徟螅O(shè)備科審核設(shè)備參數(shù)，采購部公開招標(biāo)。

5.對(duì)醫(yī)療器械采購實(shí)行全過程監(jiān)督管理

醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察，財(cái)務(wù)，工會(huì)等部門要主動(dòng)協(xié)調(diào)，配合，建立起齊抓共管、各司其職的聯(lián)合監(jiān)管工作機(jī)制，對(duì)醫(yī)療器械采購行為實(shí)行全過程監(jiān)督管理。要對(duì)社會(huì)公布投訴電話，主動(dòng)接受社會(huì)公眾、輿論監(jiān)督，及時(shí)受理采購過程中發(fā)生的質(zhì)疑、投訴，并及時(shí)查處違法違紀(jì)行為，向社會(huì)公布處理結(jié)果。

總之，加強(qiáng)醫(yī)療器械采購管理，杜絕暗箱操作，糾正醫(yī)療器械購銷中的不正之風(fēng)，關(guān)系到人民群眾的切身利益，也關(guān)系到衛(wèi)生行業(yè)的形象和聲譽(yù)。醫(yī)院必須加大力度，從源頭抓起，對(duì)醫(yī)療器械的采購行為進(jìn)行科學(xué)、有效、合理的管理，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展！

參考文獻(xiàn)：

[1]霍建明.在醫(yī)療器械采購中如何防范欺詐[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2002年7期.

[2]尚長浩.醫(yī)院醫(yī)療器械采購規(guī)范化的探討[J].醫(yī)療裝備,2004年5期.