序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理指導(dǎo)思想范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、檔案管理要以人為本重要意義

（一）以人為本是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要組成部分

檔案管理是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要組成部分，是凝聚時(shí)代文化精神的信息中心之一。以人為本是構(gòu)建和諧社會(huì)要遵循的首要原則，是科學(xué)發(fā)展觀的核心和本質(zhì)。以人為本就是要發(fā)揮人的主體作用、尊重人的主體價(jià)值、促進(jìn)人的全面發(fā)展、實(shí)現(xiàn)人的主體利益。根據(jù)時(shí)代的需求，檔案管理工作為實(shí)現(xiàn)政治民主建設(shè)和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為黨和國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取新措施、應(yīng)對(duì)新情況、開辟新領(lǐng)域，為廣大人民群眾解決自身利益，主動(dòng)提供人性化的服務(wù)。黨的十八特別強(qiáng)調(diào)“堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展觀”，在大力推進(jìn)構(gòu)建和諧社會(huì)的今天，將以人為本的觀念融入到檔案管理工作中是大勢(shì)所趨，并且在發(fā)展過(guò)程中推動(dòng)其創(chuàng)新，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)思想和模式上的雙重改革。

（二）以人為本是檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要

檔案資源是檔案事業(yè)的根本，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，而且關(guān)系到歷史真實(shí)的記錄與傳承。檔案作為社會(huì)資源的重要部分，其自身價(jià)值必須通過(guò)人的行為，也就是檔案管理者和檔案使用者的行為來(lái)實(shí)現(xiàn)。自從以人為本的思想提出，并且在實(shí)踐中得到貫徹落實(shí)，使人得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注。檔案管理工作也必須緊跟時(shí)代的步伐，迅速轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上改變?cè)裰匚镙p人、重事輕人以及重典型輕普通人的傳統(tǒng)觀念，把所有涉及到人的檔案工作作為核心。在工作中，樹立“群眾至上”的觀念，盡自己最大努力滿足廣大群眾的各種需求。因此，引入以人為本的服務(wù)理念是檔案實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值的需要。

（三）以人為本是檔案事業(yè)自身發(fā)展的客觀需要

當(dāng)今社會(huì)，以人為本的管理已經(jīng)成為世界各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)中重要的管理哲學(xué)，并且得到了社會(huì)廣大群眾和管理學(xué)家的認(rèn)可。在管理實(shí)踐中，以人為本的檔案管理工作理念已經(jīng)得到了運(yùn)用和發(fā)展。以人為本的檔案管理工作理念含義是堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，以檔案管理工作為橋梁，堅(jiān)持以維護(hù)人、突出人、服務(wù)人、惠及人、發(fā)展人為根本目標(biāo)的一種新型的檔案管理工作理念。與此同時(shí)，堅(jiān)持以人文本能夠有效促進(jìn)人與人之間、人與社會(huì)之間的和諧共處，進(jìn)一步使檔案管理工作的效果最大化，進(jìn)而使群眾滿意度提升，推動(dòng)檔案管理事業(yè)全面有序的發(fā)展。

二、以人為本，不斷完善檔案服務(wù)工作

要全面落實(shí)以人為本的管理理念，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作，我們首先要認(rèn)識(shí)自己所要服務(wù)的對(duì)象，清楚了解用戶的類型，才可以對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。總的來(lái)說(shuō)，檔案管理的用戶主要分為三大類，第一類是個(gè)人用戶。這類用戶的特點(diǎn)是需要的信息量較少，但是目的性較強(qiáng)。他們的性格截然不同，在檔案服務(wù)中的表現(xiàn)各異。在面對(duì)理智型的用戶時(shí)，我們要首先清楚他們的需求，進(jìn)而將已有信息與其需求相關(guān)聯(lián)，給他們推薦有關(guān)的網(wǎng)站，提供給用戶更多的思考空間；在面對(duì)隨意型的客戶時(shí)，我們不能盲目地將其拒之門外，無(wú)論他們是否有需求，或者有些用戶目標(biāo)不明確，我們都要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，因?yàn)樗麄円彩菣n案的主人；當(dāng)面對(duì)沖動(dòng)型的用戶時(shí)，我們要換位思考，充分理解用戶的心情，并且以耐心細(xì)致的工作態(tài)度對(duì)待他們，幫助其解決問題；在面對(duì)習(xí)慣型用戶時(shí)，我們要對(duì)這些忠實(shí)用戶給予最大的理解，留給他們屬于自己的思考空間，尊重他們的個(gè)人意愿，真正做到以人為本。第二大類是集體用戶，他們是一群帶有共同利用信息目標(biāo)的人。他們或是學(xué)生或是公務(wù)員或是社團(tuán)組織，他們的目的是為了學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)和科研的需求。服務(wù)人員要了解其特點(diǎn)，考慮到他們的穩(wěn)定性和持續(xù)性，以此來(lái)安排服務(wù)。第三大類是中間性用戶。這類人并不是自己需要檔案信息，而是幫助他人來(lái)獲得信息。這類用戶有著自己的服務(wù)對(duì)象，對(duì)于檔案的理解能力較強(qiáng)，所以在提供檔案時(shí)服務(wù)人員要給予其完整、準(zhǔn)確的檔案資料，幫助他們收獲更大的價(jià)值。當(dāng)我們的工作能夠做到如此細(xì)致入微時(shí)，我們才可以說(shuō)真正懂得了檔案管理的意義，真正做到了以人為本。

三、以檔案管理者為本的檔案管理工作

（一）良好的心理素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本心理素質(zhì)，必須堅(jiān)持社會(huì)主義道路，遵紀(jì)守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員不僅具備良好的心理素質(zhì)，還要具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)。無(wú)論何時(shí)何地，都應(yīng)政治立場(chǎng)穩(wěn)定，服從黨的領(lǐng)導(dǎo)，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)守機(jī)密。

（二）精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)到提供利用、進(jìn)行編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法，才能保證檔案工作質(zhì)量，提高工作效率。

（三）愛崗敬業(yè)，遵守職業(yè)操守

檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業(yè)道德主要表現(xiàn)為：一要熱愛檔案事業(yè)；二要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神；三要甘于寂寞、甘于清貧的品質(zhì)，不為世俗利益所動(dòng)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，做到清靜無(wú)為。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新

隨著社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和提高，檔案管理人員在思想和業(yè)務(wù)上必須順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)檔案管理人員要更新觀念，打破常規(guī)，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質(zhì)量和檔案管理水平。

篇(2)

[關(guān)鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141

[中圖分類號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-0-01

高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學(xué)校各職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。特別是在學(xué)校的目標(biāo)定位和現(xiàn)代科學(xué)管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。

隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學(xué)、科研及管理活動(dòng)，因此，對(duì)高校檔案進(jìn)行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過(guò)資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文就高校檔案資源整合工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

1 高校檔案資源整合中應(yīng)注意問題

1.1 防止整合工作片面性

在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項(xiàng)十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過(guò)程中，要理順全局，明確和學(xué)校檔案資源卷宗管理有關(guān)的體系。對(duì)不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨(dú)管理原來(lái)各個(gè)學(xué)校中的卷宗。對(duì)學(xué)校合并之后得到的檔案資源，應(yīng)確立新卷宗，進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)化規(guī)范管理。這樣一來(lái)，即能夠保證學(xué)校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學(xué)校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。

1.2 整合過(guò)程中不要操之過(guò)急，一步一步到位

整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實(shí)施，在整合過(guò)程中，注意選擇方式，保證一步一個(gè)臺(tái)階，穩(wěn)妥踏實(shí)，逐步進(jìn)行。對(duì)大多高校而言，在整合檔案的過(guò)程中，由于任務(wù)緊，為爭(zhēng)取更多時(shí)間，等不到相關(guān)制度及細(xì)則出臺(tái)，便開始實(shí)施工作。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，各部門要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，避免職責(zé)分工不明，造成工作上的被動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間、精力、人力、財(cái)力、物力，且成效不明顯。

1.3 整合過(guò)程中注意運(yùn)行先進(jìn)手段及形式

對(duì)高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)化共享，所以在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過(guò)程前期，很多高校過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)整合實(shí)體的占有性，從而嚴(yán)重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實(shí)體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。

2 整合高校檔案資源的有效措施

2.1 明確指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)

整合高校檔案資源，屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，應(yīng)依據(jù)高校內(nèi)的實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施。首先，應(yīng)明確指導(dǎo)思想，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合的過(guò)程中，以學(xué)校事業(yè)的科學(xué)發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務(wù)渠道，使高校檔案資源整合有效實(shí)現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應(yīng)明確工作目標(biāo)。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點(diǎn)，規(guī)劃建設(shè)檔案資源的方案，實(shí)現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達(dá)到最大化。在管理檔案信息資源方面，應(yīng)建立起全校性職能機(jī)構(gòu)，比如，可建立檔案館組織實(shí)施全校各個(gè)部門的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學(xué)校的檔案資源，建立檔案信息資源多級(jí)保障體系。

2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度

在檔案資源整合過(guò)程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開展，同時(shí)能夠提高各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)。對(duì)整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細(xì)致的整合方案，明確指導(dǎo)思想，精確劃分工作目標(biāo)及職責(zé)分工，保證在整合過(guò)程中相關(guān)部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達(dá)到質(zhì)變，做到精益求精。

2.3 推進(jìn)信息化建設(shè)，提高利用檔案的工作效率

在檔案資源整合過(guò)程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，選擇合理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使其與學(xué)校實(shí)際情況相適應(yīng)，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務(wù)中，自動(dòng)化管理主要功能，另外，將原本各個(gè)院系及部門中的檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行安全遷移。與此同時(shí)，隨著校務(wù)檔案管理一體化不斷推進(jìn)，網(wǎng)上開放檔案與授權(quán)查閱得以逐漸實(shí)現(xiàn)，從而提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率。

2.4 加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)

整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會(huì)有所增加，要擴(kuò)充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應(yīng)有效改善檔案館庫(kù)功能設(shè)置及庫(kù)容，從而使其與今后工作需要相適應(yīng)。加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點(diǎn)首要考慮。

篇(3)

關(guān)鍵詞林業(yè);生態(tài)建設(shè);文書檔案管理;意義;種類;途徑

1文書檔案管理對(duì)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的意義

加強(qiáng)文書檔案管理，有利于國(guó)家法規(guī)和方針政策在林業(yè)部門和基層林場(chǎng)的貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)國(guó)家法規(guī)和政策的權(quán)威性;有利于上級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)林場(chǎng)工作的直接領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)，提高工作質(zhì)量和效率，避免基層林場(chǎng)盲目蠻干;有利于林業(yè)機(jī)關(guān)單位及林場(chǎng)同其他機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位的溝通與聯(lián)系，不至于在林業(yè)工作及其他工作中顧此失彼;有利于林區(qū)干部職工學(xué)習(xí)黨和國(guó)家方針政策，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)林區(qū)安全和諧;有利于真實(shí)記錄林業(yè)生態(tài)建設(shè)和發(fā)展情況，為各項(xiàng)林業(yè)工作和活動(dòng)保存依據(jù)和憑證。

2林業(yè)文書檔案管理工作的種類

2.1國(guó)有林場(chǎng)森林資源檔案管理工作

國(guó)有林場(chǎng)承擔(dān)著國(guó)家天然林保護(hù)、三北防護(hù)林建設(shè)和生態(tài)公益林建設(shè)等重大項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)，文書檔案管理工作成效直接影響和制約著林場(chǎng)的建設(shè)和發(fā)展。森林資源檔案是森林資源管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，它記錄了整個(gè)森林資源消長(zhǎng)變化的全過(guò)程，把準(zhǔn)確數(shù)據(jù)反映到簿、表、卡、冊(cè)、圖上[1]。為進(jìn)一步加強(qiáng)森林資源檔案管理工作，有效地發(fā)揮森林資源檔案在林地權(quán)屬中的重要作用，要不斷提高森林經(jīng)營(yíng)水平，保證森林資源檔案管理的科學(xué)性。

2.2林權(quán)改革檔案管理工作

集體林權(quán)制度改革正在各地全面推進(jìn)，為確保改革成果，提高改革質(zhì)量，國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家檔案局近日出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》，就林改檔案管理工作作出進(jìn)一步部署。意見指出，檔案管理是林改過(guò)程中一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)工作，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林權(quán)改革檔案是林改工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益及穩(wěn)定完善農(nóng)村林地承包關(guān)系的重要保證[2]。意見要求各級(jí)林業(yè)部門認(rèn)真抓好本機(jī)關(guān)、本單位的林改檔案管理，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和檔案管理人員責(zé)任制，并指導(dǎo)所屬單位做好林改檔案材料的收集、整理、保管和利用等方面工作，縣級(jí)林業(yè)主管部門要特別做好林權(quán)登記發(fā)證檔案管理工作;各級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)林改檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。意見提出，林改檔案管理要與改革工作同步進(jìn)行、協(xié)調(diào)開展，促進(jìn)改革工作和檔案工作的同步進(jìn)展，確保林改全過(guò)程檔案資料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。各級(jí)林業(yè)和檔案部門要加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的檢查指導(dǎo)，把檔案管理工作納入林改成果檢查驗(yàn)收項(xiàng)目中，確保檔案工作健康有序地進(jìn)行。意見還就林改檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法、收集整理、保管移交、利用服務(wù)等內(nèi)容提出了具體要求。

2.3退耕還林檔案管理工作

退耕還林工程是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、群眾參與度高、費(fèi)用巨大的生態(tài)工程，檔案管理工作非常重要。要牢固樹立“無(wú)檔則亂”的檔案管理意識(shí)，把規(guī)范建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，切實(shí)為工程順利實(shí)施提供可靠依據(jù)。完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，每個(gè)鄉(xiāng)確定專職檔案管理員1名，負(fù)責(zé)退耕還林資料的收集、整理。按照工程實(shí)施流程，編制退耕還林檔案全宗示意圖，并按工程建設(shè)環(huán)節(jié)將規(guī)劃設(shè)計(jì)、種苗供應(yīng)、施工作業(yè)、檢查驗(yàn)收、政策兌現(xiàn)、工程管理流程劃分為永久、長(zhǎng)期、短期3個(gè)不同期限，為退耕還林檔案整理提供具體的依據(jù)。縣級(jí)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別建立專門的退耕還林檔案室，配備微機(jī)，實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙向管理，做到文字、電子和實(shí)際工程操作相對(duì)應(yīng)，規(guī)范圖、表、卡、證、合同5類資料管理，既保持原始資料的完整，又為檔案查閱提供便利，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

2.4林業(yè)生物災(zāi)害檔案管理工作

林業(yè)生物災(zāi)害管理是一個(gè)有效地組織協(xié)調(diào)可利用一切資源、應(yīng)對(duì)生物災(zāi)害事件的過(guò)程。其根本目的就是通過(guò)對(duì)生物災(zāi)害進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)和分析，進(jìn)一步改善災(zāi)害應(yīng)急管理周期中減災(zāi)、準(zhǔn)備、響應(yīng)和重建等方面的措施，以盡最大可能通過(guò)有效的組織協(xié)調(diào)來(lái)保障生態(tài)安全，并將經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失降到最低程度。就林業(yè)生物災(zāi)害管理而言，具體內(nèi)容包括監(jiān)測(cè)預(yù)警、檢疫御災(zāi)、應(yīng)急救災(zāi)，災(zāi)害發(fā)生前的各種計(jì)劃、物資資金準(zhǔn)備等備災(zāi)措施，災(zāi)害發(fā)生后的救災(zāi)工作和災(zāi)后恢復(fù)工作，以及避免和減少災(zāi)害發(fā)生的促進(jìn)森林健康的措施。

檔案管理要做到規(guī)范，按時(shí)歸檔，應(yīng)從以下4個(gè)方面認(rèn)真開展工作:一要提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。檔案是歷史的真實(shí)反映，檔案管理工作是一項(xiàng)十分神圣的事業(yè)，任何社會(huì)形態(tài)、任何單位、個(gè)人都離不開檔案，一定要增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任感和使命感，努力把檔案工作搞好。二要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。檔案工作就是服務(wù)，“規(guī)范、完整、優(yōu)質(zhì)、便捷”是檔案工作的指導(dǎo)思想[3]，要按照這一指導(dǎo)思想，加強(qiáng)檔案管理工作，重視檔案的上等升級(jí)，提高檔案管理水平。三要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。按照縣政府、縣檔案局的要求，對(duì)檔案工作人員采取不同方式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案工作人員業(yè)務(wù)水平有一個(gè)較大的提高。四要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)抓檔案工作，幫助解決檔案管理工作中存在的問題，要穩(wěn)定檔案工作隊(duì)伍，為檔案工作創(chuàng)造良好的條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。

2.5林業(yè)檔案管理工作中的保密工作

林業(yè)檔案保密工作包括林業(yè)檔案管理過(guò)程和林業(yè)檔案利用過(guò)程中的保密工作，林業(yè)開放檔案也必須做好必要的保密工作。在日常的檔案借閱過(guò)程中要做到[4]:在經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意后，對(duì)所借閱的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記造冊(cè)，注明借閱的時(shí)間、檔案的具體信息、借閱人以及歸還時(shí)間;未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不能擅自調(diào)閱相關(guān)檔案，尤其是財(cái)務(wù)檔案的管理，必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員及檔案管理員的共同在場(chǎng)才能調(diào)閱，其他工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，不得損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案，不得擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案，不得涂改、偽造檔案，不得擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案，不得倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人，不得攜運(yùn)或者復(fù)制檔案出境。如果違反以上規(guī)定之一的，若情節(jié)構(gòu)成犯罪的則依法追究刑事責(zé)任[4]。

3加強(qiáng)文書檔案管理的基本途徑

文書是正在發(fā)揮作用的信息載體，檔案是歷史文獻(xiàn)資料。為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理制度和操作行為，提高檔案管理水平和人員素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的時(shí)代要求，使各單位的檔案真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)林業(yè)系統(tǒng)檔案管理的規(guī)范化，應(yīng)從以下途徑加以解決:

3.1提高文書檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于文書工作直接與文件打交道，在有效范圍內(nèi)必須遵守和執(zhí)行，因此，黨政領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)林場(chǎng)文書人員的管理和教育，建立健全保密制度，促使文檔管理人員從政治的高度來(lái)認(rèn)識(shí)文書檔案管理的嚴(yán)肅性和時(shí)效性[4]，熱愛檔案管理事業(yè)，樹立科學(xué)發(fā)展觀，對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)。通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)、實(shí)地參觀等形式，學(xué)習(xí)《文書學(xué)》《檔案管理學(xué)》《檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等，對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案管理規(guī)則有比較系統(tǒng)地掌握，堅(jiān)持崗位實(shí)踐，熟悉業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新時(shí)期文書檔案管理工作需要。

3.2運(yùn)用比較先進(jìn)的手段及時(shí)處理文件，分類歸檔

計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理，其高效快捷、靈活檢索的特點(diǎn)為立卷改革提供了新的可能和方向，檔案管理的計(jì)算機(jī)化、自動(dòng)化、文書檔案工作一體化[5]，對(duì)歸檔文件整理工作提出了新的要求，文檔管理人員必須依照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合林業(yè)部門的工作特點(diǎn)，熟悉并廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，一事一卷，分類歸檔以備查考，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

3.3要提高文檔資料在林業(yè)生態(tài)建設(shè)中的利用率

對(duì)于檔案資料，在管嚴(yán)管好的原則下，管理人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系，不怕細(xì)瑣麻煩，要嘴勤、眼勤、手勤，既使利用者及時(shí)查考，又能妥善保管檔案，使成為歷史的檔案成為活的資料，準(zhǔn)確完整地直接為林業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。這樣既可以充分發(fā)揮文書信息在林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)中的時(shí)效作用，又可以發(fā)揮林業(yè)文書檔案資料在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的歷史憑證作用，為國(guó)家積累寶貴的文化財(cái)富。

4參考文獻(xiàn)

[1] 程正英.林業(yè)檔案管理亟等加強(qiáng)[J].新疆林業(yè)，2005(3):22.

[2] 徐亞莉.新時(shí)期林業(yè)檔案管理探析[J].陜西林業(yè)，2003(4):38.

[3] 漆學(xué)訪.建立基層林業(yè)檔案管理系統(tǒng)方法[J].安徽林業(yè)，2000(6):29.

篇(4)

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理

篇(5)

（一）造假

一段時(shí)期的政治形勢(shì)，重要領(lǐng)導(dǎo)的某些思想常能影響整個(gè)社會(huì)的風(fēng)氣，甚至能掀起很大的社會(huì)浪潮。而檔案管理就深受上個(gè)世紀(jì)以及時(shí)期的影響，出現(xiàn)許多造假、虛報(bào)、編造等許多不規(guī)范的社會(huì)管理現(xiàn)象。管理不規(guī)范現(xiàn)象形式變化多端，但這些管理造假者大都有著相似或者相同的目的，即表現(xiàn)自己的工作績(jī)效或者突出領(lǐng)導(dǎo)的“政績(jī)”以及獲取利益。

（二）形式主義

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治以及綜合國(guó)力的高速發(fā)展的同時(shí)，社會(huì)管理的形式主義就是一個(gè)比較突出的的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象已經(jīng)引起人們的高度注意，大眾也已經(jīng)意識(shí)到這種現(xiàn)象所能帶來(lái)的社會(huì)危害。文字性文件和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話是管理的根本。但現(xiàn)實(shí)的管理過(guò)程中，常常被形式主義的管理方式所掌控：不少文件和領(lǐng)導(dǎo)講話缺乏創(chuàng)新性與現(xiàn)實(shí)性，大假空是其基本特點(diǎn)。

（三）記錄失誤

對(duì)于使命和責(zé)任的把握程度上的不足與失誤常常出現(xiàn)在現(xiàn)代管理工作當(dāng)中，管理人員不負(fù)責(zé)任管理態(tài)度是造成這一現(xiàn)象重要原因之一。目前社會(huì)存在的管理不足、記錄失誤以及模糊概括等情況，這與現(xiàn)在有些人私利心態(tài)嚴(yán)重，被金錢和權(quán)力蒙蔽了正義的雙眼現(xiàn)象有關(guān)。

二、社會(huì)管理不規(guī)范對(duì)管理檔案價(jià)值的影響

（一）造假對(duì)管理檔案價(jià)值的影響

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案的屬性決定了檔案的真實(shí)性，一份檔案如果失去了真實(shí)性，則該檔案也就失去了它所具有的價(jià)值。管理檔案價(jià)值中，檔案的真實(shí)記錄性質(zhì)被造假管理嚴(yán)重削弱，對(duì)于需要通過(guò)檔案來(lái)評(píng)估的人和事造假檔案也就失去了其本身的意義所在

（二）形式主義對(duì)管理檔案價(jià)值的影響

形式主義是現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理過(guò)程中普遍存在的一種現(xiàn)象，檔案管理者往往以一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度進(jìn)行檔案記錄，使得檔案與真實(shí)情況有著較大的差距，在實(shí)際管理中的指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略以及統(tǒng)籌規(guī)劃等不能通過(guò)檔案管理真實(shí)有效的體現(xiàn)出來(lái)。檔案的形式主義管理不但使檔案喪失真實(shí)性還會(huì)導(dǎo)致管理的抽象化。檔案的形式主義管理造成許多管理者對(duì)檔案管理利用失去動(dòng)力，管理者往往拋棄現(xiàn)有檔案，以一種主觀的態(tài)度思想去指導(dǎo)工作，造成有檔不用，檔案擺設(shè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。然而，管理檔案的目的就是使后來(lái)者能夠很好的依據(jù)利用它，被充分利用就是它的價(jià)值所在。

（三）記錄失誤對(duì)管理檔案價(jià)值的影響

現(xiàn)在社會(huì)管理存在管理要求低、規(guī)范力弱的普遍現(xiàn)象，相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)任由隱瞞真實(shí)情況或避重就輕記錄的現(xiàn)象出現(xiàn)在管理檔案過(guò)程中，這樣的行為會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致檔案社會(huì)記錄不足，檔案工作在實(shí)際社會(huì)中的作用也得不到體現(xiàn)。

三、針對(duì)社會(huì)管理不規(guī)范現(xiàn)象的對(duì)策

（一）管理規(guī)范化

對(duì)檔案的社會(huì)管理進(jìn)行規(guī)范化，從源頭上杜絕檔案造假現(xiàn)象的發(fā)生。相關(guān)管理部門要制定詳細(xì)的檔案管理制度并嚴(yán)格實(shí)施，成立檔案管理監(jiān)督部門，對(duì)檔案的社會(huì)管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。另外，各地的檔案管理部門還應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管理出現(xiàn)的問題針對(duì)性的進(jìn)行分析討論，聽取專家意見，同時(shí)還可以通過(guò)向有關(guān)部門提出創(chuàng)新性意見或者建議，引起領(lǐng)導(dǎo)以及政府的重視。

（二）立卷歸檔審查

建立完善的立卷歸檔審查系統(tǒng)，及時(shí)補(bǔ)充管理檔案的不足，以免因檔案的缺漏造成重大失誤。嚴(yán)格的立卷歸檔審查工作能夠及時(shí)有效的幫助管理檔案發(fā)現(xiàn)問題，從而針對(duì)性的提出科學(xué)有效的解決方案。對(duì)查出的檔案造假、真空記錄等問題，要求相關(guān)部門及時(shí)修改補(bǔ)救。

（三）開展檔案質(zhì)量評(píng)估工作

篇(6)

關(guān)鍵詞：商品房備案；檔案管理；三個(gè)體系；內(nèi)容；途徑

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)

科學(xué)發(fā)展觀是新時(shí)期我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的重要戰(zhàn)略思想，它強(qiáng)調(diào)的是“以人為本”，也是科學(xué)發(fā)展觀的精髓，檔案“三個(gè)體系”建設(shè)就很好的體現(xiàn)了新時(shí)期對(duì)檔案建設(shè)“以人為本”思想的新要求。一直以來(lái)，我國(guó)各個(gè)檔案管理單位在檔案管理工作中都過(guò)于注重物輕于人，重于事輕于人，因此這也是檔案工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)于房地產(chǎn)管理部門來(lái)說(shuō)，為了加強(qiáng)預(yù)售商品房產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管力度，提高商品房交易信息的透明度，規(guī)范商品房銷售行為，保障交易公平、公正，切實(shí)維護(hù)商品房交易當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)預(yù)售商品房的備案管理非常必要，為此，商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個(gè)重大的戰(zhàn)略思想，建立符合新時(shí)期檔案工作特點(diǎn)，符合社會(huì)發(fā)展需求的檔案指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，這不但事關(guān)檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展，而且能夠更好的服務(wù)于人民。按照科學(xué)發(fā)展觀以人為本的重要指導(dǎo)思想，建立商品房備案檔案“三個(gè)體系”：檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對(duì)于房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，必須要掌握扎實(shí)的檔案工作和商品房備案相關(guān)法律法規(guī)等理論知識(shí)，同時(shí)還要以本職工作為基礎(chǔ)，豐富“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)涵，在商品房備案檔案管理工作中開展“三個(gè)體系”建設(shè)理論與實(shí)踐的探索，為房地產(chǎn)管理部門在新時(shí)期檔案管理工作與社會(huì)的全面接軌做出努力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作新的跨越式發(fā)展。

二、商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)容與作用

（一）商品房備案檔案資源體系建設(shè)

如何建立商品房備案檔案資源體系，是實(shí)現(xiàn)其“三個(gè)體系”建設(shè)的基礎(chǔ)，源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)在《檔案法》規(guī)定的范圍內(nèi)，對(duì)工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖片、數(shù)據(jù)、聲像等資料，認(rèn)真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責(zé)，并進(jìn)行整理和歸檔，只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫(kù)。

（二）商品房備案檔案利用體系建設(shè)

以往在房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案利用工作中，方式單一，被動(dòng)服務(wù)情況突出，為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要，就要廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的普遍使用，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)了全社會(huì)方便、快捷、高效的使用檔案，并覆蓋全社會(huì)的檔案利用體系，從而實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的最終目的。

（三）商品房備案檔案安全體系建設(shè)

房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行商品房備案檔案建設(shè)管理時(shí)，必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存，實(shí)現(xiàn)被登記人個(gè)人信息的保密，保證備案登記信息不會(huì)隨意流出，嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》規(guī)定涉及檔案安全和保密的法律法規(guī)，建立合理的檔案管理機(jī)制與對(duì)應(yīng)的安全制度，從而保證一旦出現(xiàn)突發(fā)事件能夠及時(shí)對(duì)商品房備案檔案資料進(jìn)行搶救和保護(hù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享已經(jīng)在全社會(huì)普及，因此保證檔案的安全尤為重要。

三、商品房備案檔案建立“三個(gè)體系”的有效途徑

在明確了商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論和其建設(shè)的內(nèi)容與作用基礎(chǔ)上，如何在房地產(chǎn)管理部門全面開展商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門檔案管理工作的跨越式發(fā)展。本研究結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)商品房備案檔案“三個(gè)體系”的有效途徑：

（一）快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型

首先要從商品房備案檔案的基礎(chǔ)著手，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商品房備案檔案向數(shù)字化多元檔案的建設(shè)，只有這樣才能為實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的“三個(gè)體系”奠定基礎(chǔ)。要想更好的與社會(huì)接軌，就必須加快實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門的檔案工作轉(zhuǎn)型，同時(shí)在單位里盡最大努力爭(zhēng)取資金為商品房備案檔案管理工作的設(shè)施提供支持，加大在房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部、房地產(chǎn)企業(yè)之中的宣傳力度，提高房地產(chǎn)管理部門員工及房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)商品房備案檔案工作的重視程度，除此之外，可以開展檔案編研學(xué)術(shù)等活動(dòng)，通過(guò)多種形式實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案管理的升級(jí)。

（二）創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式

創(chuàng)新商品房備案檔案的利用和服務(wù)模式，能全面提高房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)的商品房備案檔案工作的數(shù)字化管理，對(duì)檔案自動(dòng)檢索等技術(shù)進(jìn)行研究，提升工作的質(zhì)量和效率。另外，還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務(wù)渠道，做好商品房備案管理，真正做到保證檔案利用工作服務(wù)于民、方便于民，從購(gòu)房者的要求和建議出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作的服務(wù)化、人性化開展。加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作的展開，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新檔案利用手段，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、數(shù)字化服務(wù)，例如建立健全商品房備案檔案管理室網(wǎng)站，方便備案登記的調(diào)取查閱。

（三）推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)

過(guò)去數(shù)字化檔案建設(shè)是難點(diǎn)，但是隨著國(guó)家在“十二五”提出的“三個(gè)體系”建設(shè)，建設(shè)數(shù)字化檔案勢(shì)在必行。商品房備案檔案數(shù)字化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為檔案管理建立了一個(gè)平臺(tái)，為房地產(chǎn)管理部門的檔案管理和利用提供方便、準(zhǔn)確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來(lái)加強(qiáng)商品房備案檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。首先，按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)制定房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化接口，為檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。其次，要為房地產(chǎn)管理部門標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案的建設(shè)，配備必要的信息化設(shè)施設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存的檔案資料進(jìn)行掃描，建立一套完善的數(shù)字檔案。第三，對(duì)新產(chǎn)生的文字、數(shù)據(jù)、影像等資料要及時(shí)按照國(guó)家《電子文件管理暫行辦法》進(jìn)行收集、整理和歸檔，并建立電子文件檔案?jìng)浞荩坏谒模訌?qiáng)商品房備案檔案保管的安全措施，對(duì)重要檔案開展異地異質(zhì)保管。

（四）重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)

檔案管理工作需要有人才隊(duì)伍做保障，在我國(guó)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)中首次提出了發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)然為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，專業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)是必須的，因此房地產(chǎn)管理部門在招聘人才時(shí)必須注意人才的專業(yè)性，同時(shí)要注重對(duì)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，定期或不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行內(nèi)外培訓(xùn)，讓他們與社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)同步。同時(shí)，對(duì)商品房備案檔案人員實(shí)行涉及房地產(chǎn)管理部門各個(gè)專業(yè)知識(shí)的入門培訓(xùn)，目的是使其更了解所管對(duì)象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外，商品房備案檔案管理是一項(xiàng)平凡而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎渲匾圆谎远鳎康禺a(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)保證這部分人的工資待遇，保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展，從而促進(jìn)商品房備案檔案管理工作更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)管理部門也獲得了迅速發(fā)展，為更好的做好房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理工作，就必須在明確商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的理論基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的提出應(yīng)當(dāng)從快速實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案工作的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新商品房備案檔案服務(wù)和利用模式、推動(dòng)房地產(chǎn)管理部門商品房備案數(shù)字化檔案的建設(shè)、重視房地產(chǎn)管理部門商品房備案檔案管理人才建設(shè)等方面更有效的實(shí)現(xiàn) 商品房備案檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)商品房備案檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳敏.檔案資源體系建設(shè)存在“六不到位”及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2013，29：111-112.

[2]曹靜.淺談檔案文化與“三個(gè)體系”建設(shè)的相互關(guān)系[A].國(guó)家檔案局.檔案與文化建設(shè)：2012年全國(guó)檔案工作者年會(huì)論文集（下）[C].國(guó)家檔案局：，2012：5.

篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

只有將檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，才能滿足信息時(shí)代的要求，突破傳統(tǒng)的檔案管理制度，現(xiàn)在很多的人在意識(shí)上就有一個(gè)錯(cuò)誤的想法，那就是管理性的工作可以存在也可以忽略，對(duì)于正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)年以來(lái)，規(guī)范化的檔案管理工作為我們社會(huì)的發(fā)展起著很重要的推動(dòng)力量。要規(guī)范化管理好檔案工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，完善檔案管理工作的新要求，激發(fā)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮更大作用。

二、檔案管理的問題

檔案管理工作存在著嚴(yán)重的不統(tǒng)一性，人員配置不合理以及案卷數(shù)量方面都有嚴(yán)重的缺失。更重要的是上級(jí)管理工作與下級(jí)管理工作嚴(yán)重的不一致性，給檔案管理工作的執(zhí)行力度帶來(lái)了嚴(yán)重的滯后問題，不能更好的銜接上，為此，首要的要求就是規(guī)范上下級(jí)的管理工作。檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)化的進(jìn)程，是通過(guò)人們?nèi)找婷鞒鰜?lái)的管理辦法，我們需要結(jié)合發(fā)展的要求與信息技術(shù)相結(jié)合的辦法，才能將工作細(xì)化、規(guī)范化。按照《檔案法》的規(guī)定，我們采用了統(tǒng)一規(guī)范、分散管理的辦法。在進(jìn)行整個(gè)規(guī)范制度的時(shí)候，就需要國(guó)家擬定一個(gè)統(tǒng)一性的管理制度。如果沒有統(tǒng)一的管理，那么規(guī)范檔案管理工作就很難開展。

總體來(lái)說(shuō)，檔案工作的管理隊(duì)伍轉(zhuǎn)型也素質(zhì)比較低，主要針對(duì)的是基層檔案隊(duì)伍對(duì)檔案的理論知識(shí)比較匱乏。目前在職的檔案人員多數(shù)沒有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，又沒有經(jīng)過(guò)高級(jí)專業(yè)培訓(xùn)。沒有豐富的專業(yè)理論作指導(dǎo)就不可能在工作中取得好的效，因此，要豐富檔案工作者的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，把工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)上，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理，啟用高素質(zhì)的管理人才。帶動(dòng)檔案管理工作的積極發(fā)展。此外，對(duì)管理工作者要實(shí)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理，建立一個(gè)高水準(zhǔn)、高文化的管理團(tuán)隊(duì)。

三、文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

在現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中，要規(guī)劃文書的檔案管理工作，把好每一關(guān)，確實(shí)做到工作的統(tǒng)一規(guī)范管理。

1.公文的有效制發(fā)帶動(dòng)了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

一是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂；二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等；三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用；四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.檔案管理工作中最重要的環(huán)節(jié)是采用了“以我為主”的立卷歸檔原則

主要在進(jìn)行歸檔的過(guò)程中所用的文件統(tǒng)一采用了以本單位形成文件為主進(jìn)行歸檔，這在我們長(zhǎng)期立卷歸檔中形成了一種模式并堅(jiān)持了下來(lái)，這也帶動(dòng)了我們立卷歸檔現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；三是注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在進(jìn)行檔案歸檔的過(guò)程中，要主次分明，合理安排歸檔文件，各就各位的同時(shí)也要注意不能將需要?dú)w檔的文件因?yàn)槿藶樵蚨鲆暤簟?/p>

3.提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索；另一方面要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

四、提高人員素質(zhì)

檔案工作人員要有很高的素質(zhì)要求，對(duì)整個(gè)檔案安全性富有非常直接的責(zé)任。第一，要具備政治素養(yǎng)，對(duì)于檔案管理工作要全心全意的服務(wù)到每個(gè)人，發(fā)自內(nèi)心的熱愛本職工作；第二，要具備完善的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要有很專業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解所歸檔的文件內(nèi)容；第三，要具備較強(qiáng)的文化素養(yǎng)，能夠通過(guò)自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析工作中遇到的難題。此外，管理工作者還需要有高度的觀察力和良好的工作能力，帶動(dòng)檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著我們信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，運(yùn)用信息技術(shù)管理文件檔案已經(jīng)提上了日程。它打破了傳統(tǒng)的文件歸檔方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理克服了重復(fù)工作的程序，強(qiáng)化了文件管理工作的超前管理，確保了檔案工作的質(zhì)量。檔案工作者提前介入文件的生命周期，從信息源頭做起的思想，在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎。這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使電子時(shí)代檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的，也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想。

參考文獻(xiàn)

[1]楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》，中國(guó)檔案出版社，2001年版.

[2]王榮國(guó)、李東來(lái)：《數(shù)字圖書館的概念形態(tài)及研究范圍》，《圖書館學(xué)刊》，2001年第5期.

[3]董君：《知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案的現(xiàn)代化管理》，《松遼學(xué)刊》（人文社會(huì)科學(xué)版），2000年第6期.