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篇(1)

【關(guān)鍵詞】國企管理；檔案管理；管理工作；管理內(nèi)容

隨著國企迅速發(fā)展，帶來了許多問題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)于如今的國企發(fā)展。因此，必須根據(jù)目前國企檔案管理現(xiàn)狀中存在的不足，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，必須對企業(yè)的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。下文就目前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀，對國企的檔案管理工作的創(chuàng)新方式和途徑進(jìn)行分析，望能提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

一、國企檔案管理工作內(nèi)容

國企檔案管理的工作內(nèi)容眾多，但是主要的工作內(nèi)容共有7點(diǎn)：第一點(diǎn)，負(fù)責(zé)接收檔案資料，并對其進(jìn)行分類整理以及保存等一系列工作。第二點(diǎn)，對企業(yè)的精神文化、檔案管理工作的實(shí)施實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)，以便及時(shí)地開展管理工作。第三點(diǎn)，對企業(yè)各部門的檔案工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理，對其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保工作到位。第四點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況制定檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度及擬定考核評審制度。第五點(diǎn)，負(fù)責(zé)對企業(yè)每次的例會資料進(jìn)行歸納整理，并對重要資料進(jìn)行歸檔。第六點(diǎn)，負(fù)責(zé)編制各類檔案資料的檢索工作，編寫檔案的相關(guān)參考文件，以提高檔案的檢索效率。第七點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)信息化對檔案工作進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的高科技管理模式。

二、國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理缺少完善的體制。從過去的國企檔案管理工作的現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)其缺少完善的體制，由于檔案的管理模式較為傳統(tǒng)，對檔案資料只是一味地保管，并沒有發(fā)揮其真正的價(jià)值。如工作人員在檔案的歸類整理以及保存環(huán)節(jié)上浪費(fèi)的時(shí)間太多，卻沒有及時(shí)地將檔案資料提供出來發(fā)揮其有效的作用。

（二）檔案管理人員意識較為落后。隨著國家不斷地改革和企業(yè)不斷地發(fā)展，市場的發(fā)展趨勢已經(jīng)與過去的發(fā)展趨勢發(fā)生了巨大的變化，而檔案管理人員還是依靠陳舊的管理意識和管理模式進(jìn)行管理，脫離了新時(shí)代的發(fā)展軌跡，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能發(fā)揮出真正的作用，使得企業(yè)的發(fā)展受到了限制。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽略了檔案管理。在國有企業(yè)中最大的問題就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是一味地追尋企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，往往忽視了檔案管理方面的工作。使得企業(yè)的檔案管理工作還處于初步階段，也沒有管理工作的相關(guān)體制和措施，嚴(yán)重地影響了企業(yè)檔案管理水平。為了確保國企的檔案管理工作力度能有所保證，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須主抓檔案相關(guān)工作，力求取得應(yīng)有的成績。

（四）檔案編研工作力度不夠。檔案的編研工作作為檔案管理工作的組成部分，也是檔案管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。但是從目前國企的檔案管理工作中可以發(fā)現(xiàn)其檔案編研工作力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。充分發(fā)揮作用是檔案管理工作的真正目的，而實(shí)現(xiàn)目的的手段就是管理工作措施。為了確保檔案管理工作能有效落實(shí)到位，為了確保企業(yè)能全面發(fā)展，必須使管理工作和檔案的編研工作相互配合。

三、國企檔案管理工作創(chuàng)新方式

（一）創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制。一是建立自我運(yùn)營體制，即要大力宣傳檔案管理的真正意義，可以舉辦檔案管理相關(guān)的活動將檔案管理的工作意識深入人心，為檔案管理的各項(xiàng)工作提供最有效的基礎(chǔ)保障。二是建立檔案工作的合作化管理，由于檔案管理工作涉及到的部門較多，各部門形成的檔案資料都是十分有價(jià)值的，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都是有重大影響的，所以相關(guān)部門、相關(guān)人員都必須參與檔案管理工作體制的編制工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作模式。創(chuàng)新檔案管理工作模式指的是通過現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品來從事檔案管理工作，確保檔案管理工作的效益和效率。需要對企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)進(jìn)行研究與開發(fā)，對檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，這兩項(xiàng)工作必須根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以便有效地提高檔案收集、整理、建檔、保存等一系列相關(guān)工作的效率，從而發(fā)揮出檔案管理在企業(yè)改革中的功能和促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)檔案資料的再開發(fā)利用。如今的社會已經(jīng)是一個(gè)信息化社會，一些檔案資料的信息對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的價(jià)值和作用。通過加強(qiáng)檔案資料的再開發(fā)利用，將收集與歸檔的信息資料進(jìn)行一次開發(fā)，并對檔案信息資料進(jìn)行揭示與提出的二次開發(fā)，對檔案信息資料的濃縮進(jìn)行三次加工開發(fā)，通過這三次開發(fā)，可以巧妙地將傳統(tǒng)的、陳舊的檔案資料充分地利用出來，將保存的檔案信息資源得到合理的再開發(fā)利用，將這些檔案信息資料的真正價(jià)值充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的最大效益。

四、結(jié)論

綜上所述，本文對國企檔案管理的工作內(nèi)容、當(dāng)今國企檔案管理工作現(xiàn)狀以及加強(qiáng)國企檔案管理工作創(chuàng)新方式分別進(jìn)行了論述。通過本文的分析發(fā)現(xiàn)，我國的國有企業(yè)在檔案管理工作方面還存在不少的問題，針對這些問題，必須加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新研究，從而確保國企檔案管理工作能有效落實(shí)，確保國企能夠可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

篇(2)

關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；檔案管理模式；創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著我國改革開放的日益深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，煤炭企業(yè)作為我國主要的能源企業(yè)，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競爭力，更好的適應(yīng)市場化發(fā)展。而檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，為了更好的適應(yīng)國有煤炭企業(yè)體制改革與市場化發(fā)展，就必須對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政的模式進(jìn)行國企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強(qiáng)檔案管理工作的有效性與先進(jìn)性。下文中筆者就此進(jìn)行了探討。

一、我國國有煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國有煤炭企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發(fā)展觀，形成新的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動與經(jīng)濟(jì)活動的決策也更加注重科學(xué)性與實(shí)用性，而要想實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性就必須注重憑據(jù)，對大量生產(chǎn)信息和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析，其主要來源是檔案，只有對檔案進(jìn)行妥善的儲存與科學(xué)的管理，才能夠充分反映出企業(yè)的發(fā)展軌跡與創(chuàng)新歷程。就目前來看，我國的國有煤炭企業(yè)在近年來實(shí)施縱深挖潛戰(zhàn)略中，不斷對自身經(jīng)營體制進(jìn)行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來越重視檔案管理的重要性；同時(shí)，國家相關(guān)政策對于煤炭企業(yè)縱深挖潛戰(zhàn)略的干預(yù)，如對煤炭資源枯竭的礦井進(jìn)行政策性破產(chǎn)與轉(zhuǎn)產(chǎn)，離不開檔案分析，因此，對于國有煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言，實(shí)行科學(xué)的檔案管理模式是極其重要的。

在本世紀(jì)初期，煤炭能源的價(jià)格曾經(jīng)一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國的煤炭企業(yè)紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調(diào)動資源來提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對于生產(chǎn)運(yùn)營中的各種檔案陷入了無人管理的局面，從而給現(xiàn)階段的國企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國國有煤炭企業(yè)的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機(jī)制，往往由于檔案管理人員無法及時(shí)掌握煤炭企業(yè)改制過程中發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動等情況，從而很難對改制過程中的檔案資料進(jìn)行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無法追尋。此外，我國的國有煤炭企業(yè)在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關(guān)機(jī)構(gòu)的文件或上級批文由于未能及時(shí)收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結(jié)底是由于我國國有煤炭企業(yè)對檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進(jìn)和高效，檔案管理人員不夠?qū)I(yè)造成的，因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理工作勢在必行。

二、關(guān)于創(chuàng)新國有煤炭企業(yè)檔案管理模式的策略

1.改革傳統(tǒng)觀念與管理意識，重視檔案管理。

國有煤炭企業(yè)管理人員與檔案人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，增強(qiáng)對檔案管理工作的重視，從根本上認(rèn)識到檔案工作的重要性。首先，應(yīng)該在工作中明確企業(yè)近期工作重點(diǎn)，對當(dāng)前的檔案及近期內(nèi)需要用到的檔案充分了解，并仔細(xì)檢查檔案是否齊全，對其進(jìn)行收集整理，做到整齊待用。其次，對于經(jīng)常借用或調(diào)用的檔案應(yīng)該進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，明確檔案來源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前動向與經(jīng)營狀態(tài)，對于應(yīng)該入檔的資料及時(shí)入檔，保證檔案資料的實(shí)時(shí)性。

2.創(chuàng)新國企煤炭檔案管理模式，健全管理機(jī)制

要想全面適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)的市場化運(yùn)行，應(yīng)該建立一套健全的檔案管理機(jī)制，并創(chuàng)新檔案管理模式，具體而言，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：首先，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的市場化運(yùn)行機(jī)制、市場競爭需求以及企業(yè)檔案管理群體性的特點(diǎn)，對當(dāng)前的所有檔案資料進(jìn)行分類整合，并采用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，將查閱頻率和時(shí)效性要求較高的檔案資料獨(dú)立出來，建立專門的檔案儲存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對于所有可能用到的檔案進(jìn)行集中管理，建立相應(yīng)的集中管理機(jī)制，落實(shí)檔案管理工作，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理高效化的根本途徑，對于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行、各種縱橫管理的調(diào)節(jié)都有著積極的作用。同時(shí)，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行綜合監(jiān)管。此外，要不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的自動化系統(tǒng)建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作自動化、現(xiàn)代化，從管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，推動科學(xué)管理。

首先，應(yīng)該對檔案管理的制度進(jìn)行創(chuàng)新，大力清理傳統(tǒng)的規(guī)章制度，在不違背上級主管及相關(guān)規(guī)定的前提下，結(jié)合本單位的管理體制、人員結(jié)構(gòu)變化，將不適宜的規(guī)定廢除，對不完善的規(guī)則制度進(jìn)行調(diào)整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。

其次，重新構(gòu)建制度體系。將檔案管理人員及管理關(guān)系的變化進(jìn)行梳理，不斷完善領(lǐng)導(dǎo)體制、管理責(zé)任制，為國企煤礦的檔案管理提供強(qiáng)有力的制度保障。在此基礎(chǔ)之上，制定科學(xué)的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并將其與原有的制度充分結(jié)合起來，形成完整的檔案管理制度體系。

此外，要建立階段性的檔案修編規(guī)范制度。定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行評審，集中力量進(jìn)行篩選、修訂和補(bǔ)充，確保制度的適用性。

4.提高國有煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

在國有煤炭企業(yè)檔案管理中，檔案工作的質(zhì)量與檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系。隨著檔案工作的發(fā)展，要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，幫助其培養(yǎng)時(shí)代意識與服務(wù)意識，確保檔案管理人員在具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識的同時(shí)，充分了解與檔案工作相關(guān)的知識，如社會學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)理論。其次，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也日益現(xiàn)代化，這就需要一些具備檔案管理知識與經(jīng)驗(yàn)，并精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用等各方面能力的檔案管理人員。同時(shí)，實(shí)行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關(guān)知識與工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還應(yīng)該充分了解數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識。對于國企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該定期開展一些培訓(xùn)工作，對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的信息化、專業(yè)化建設(shè)。及時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備與新方法的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，從根本上提高企業(yè)檔案管理能力與效率。

結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，國企煤炭檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改革傳統(tǒng)管理觀念，樹立市場化服務(wù)意識，對檔案管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并不斷加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化、市場化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

【1】蔣玉清.談創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制[J]. 黑龍江檔案. 2009(01)

篇(3)

企業(yè)的檔案在每一個(gè)企業(yè)的管理工作中都占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，它記錄著自企業(yè)建立以來的改革發(fā)展歷程以及它所遇到的問題和解決方案，關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向。檔案資源是整個(gè)企業(yè)在日常的工作運(yùn)行中的重要參考，是國企自創(chuàng)建以來的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的總結(jié)，在企業(yè)的日常管理工作中，如果出現(xiàn)檔案上記錄的相關(guān)問題，管理人員就可以對照以前的案例來解決問題，能夠提高工作時(shí)間的有效率。而如果企業(yè)的檔案記錄、保存和管理過程中出現(xiàn)了一些或大或小的錯誤，企業(yè)在運(yùn)行過程中不能夠查詢到檔案記錄中有相關(guān)的案例可以參考，就會花費(fèi)更多的時(shí)間來思考應(yīng)對方案，大大降低了企業(yè)管理的工作效率，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。與此同時(shí)，還存在很多的國有企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式，相關(guān)的設(shè)備也沒有及時(shí)更新，與新時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分不符，同樣也根本跟不上國有企業(yè)近年來的快速發(fā)展。新形勢下，隨著國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)許多問題也是層出不窮，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式早已不再適用于處于21世紀(jì)的國有企業(yè)。國有企業(yè)想要改善檔案管理工作是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的力氣活，短期內(nèi)想要提高檔案管理水平可以說是不可能的，需要國有企業(yè)堅(jiān)持不懈，努力進(jìn)取。

二、國有企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的關(guān)注度不夠

國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往會忽視檔案管理工作的重要性，所以檔案管理部門并沒有引起管理層的重視。首先體現(xiàn)在國有企業(yè)對檔案管理相關(guān)工作人員的招聘工作上。許多的國有企業(yè)在招聘時(shí)往往并不重視應(yīng)聘人員的專業(yè)技能，認(rèn)為只要掌握一些最基本的辦公技能就夠了，這當(dāng)然是對企業(yè)的檔案管理存在著很大的影響，直接就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平的降低。其次還體現(xiàn)在國有企業(yè)投入到檔案管理方面的流動資金較少，檔案管理相關(guān)的員工的薪酬往往不是很高。這就降低了工作人員的工作積極性，直接導(dǎo)致他們對自己的本職工作就不太上心，并沒有在工作崗位上盡心盡力。最后，很多國有企業(yè)檔案管理人員的思想水平較低，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系到一起，自然就不會將工作的部分重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的檔案管理上。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不高

當(dāng)前形勢下，國有企業(yè)的檔案管理其實(shí)十分的松散，相關(guān)的管理人員專業(yè)性也不高。相關(guān)的工作人員一般都已經(jīng)在崗許多年，處理工作時(shí)還是一直沿用以前的老方式，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在很大的差距，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，根本跟不上時(shí)代的步伐。同時(shí)，他們還缺乏一定的學(xué)習(xí)能力，在遇到管理問題時(shí)，第一反應(yīng)就是逃避，并沒有及時(shí)地尋求處理方案，一拖再拖。這對后期的企業(yè)查詢檔案工作造成了很不好的影響，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案管理的工作效率，?n案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能也得不到提高。還有，相關(guān)的工作人員都不太愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代新興的高新技術(shù)，企業(yè)檔案中還是只存有文字檔案，形式比較單一，缺乏一定的活潑性，不利于后期的檔案查詢和經(jīng)驗(yàn)借鑒，也無法提高他們的工作積極性。

（三）檔案管理相關(guān)設(shè)備落后

進(jìn)入到21世紀(jì)以后，整個(gè)世界都進(jìn)入到了信息技術(shù)的時(shí)代，國有企業(yè)要想對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就必須要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，引進(jìn)大量的新設(shè)備，例如檔案密集柜、文件整理柜等。但目前一些國有企業(yè)仍然在沿用老舊的檔案柜，沒有及時(shí)更新相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，與此同時(shí)，也沒有開設(shè)一定的培訓(xùn)課程來提高職員的專業(yè)知識與能力。所以一些國有企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的信息收集以及管理方式，難免在檔案搜集過程中出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)這樣那樣的問題。同樣由于硬件設(shè)備的落后，企業(yè)檔案在保存過程中也難免會遇到潮濕發(fā)霉的情況出現(xiàn)。

三、做好國企檔案管理工作的建議

（一）健全國企檔案管理機(jī)制

完整的檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，國有企業(yè)必須要對此給予足夠的關(guān)注。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)出一定的管理方面的規(guī)章制度，確定出管理進(jìn)程中的規(guī)范化流程，使得國有企業(yè)的相關(guān)工作人員有秩序可以參照，可以保證企業(yè)的檔案錄入與保存工作都有條不紊地進(jìn)行，避免一些不必要的問題出現(xiàn)。同時(shí)，國有企業(yè)有必要建立對檔案內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督小組，可以定期對企業(yè)的檔案錄入內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察，根據(jù)規(guī)章制度對檔案內(nèi)容抽查，對一味敷衍了事的管理人員進(jìn)行批評。在未來的日子里，國有企業(yè)要更加意識到檔案管理的重大意義，要把這項(xiàng)管理工作提到會議的議程上，不能有絲毫的懈怠。

（二）提高國企檔案管理信息化水平

提高國有企業(yè)的檔案管理信息化水平，將企業(yè)的檔案文件存儲于計(jì)算機(jī)中，在文檔中插入企業(yè)事件的圖片、語音、視頻等，不斷豐富檔案的錄入形式，使得企業(yè)檔案的管理內(nèi)容更加的豐富多彩，變得更加生動活潑，提高后期國有企業(yè)對檔案資源進(jìn)行查詢時(shí)的工作效率。其次，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)帶入到企業(yè)的各部門的管理之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)的檔案存儲于計(jì)算機(jī)中，不僅方便企業(yè)后期對指定企業(yè)檔案的檢索，還有效地防止了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能被損壞的情況出現(xiàn)，加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理的保密性工作，這些都對國有企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。

（三）對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

前面也提到了國有企業(yè)的工作人員的任職期限很長，一直在沿用的還是很傳統(tǒng)的管理理念、管理設(shè)備以及管理形式。即使企業(yè)引進(jìn)了相關(guān)的高新技術(shù)與設(shè)備，也沒有可以來運(yùn)用這些先進(jìn)設(shè)備的工作人員。在企業(yè)日常運(yùn)行期間，也不能夠放松對工作人員專業(yè)技能的提高，企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技能培訓(xùn)課程并進(jìn)行測試，對測試成績優(yōu)秀的相關(guān)工作人員進(jìn)行適度的獎勵，而對測試成績較差的工作人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。企業(yè)可以請來相關(guān)方面的技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的傳授，為企業(yè)相關(guān)工作人員創(chuàng)造更多接觸專業(yè)技能知識的機(jī)會。只有提高了國有企業(yè)檔案管理部門管理人員的專業(yè)技能，才能保障企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

在現(xiàn)在的時(shí)代大背景下，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展雖然給人們的生活帶來了更多的便利，但也給國有企業(yè)的自身發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與問題，國有企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新將會變得更加的艱辛。國有企業(yè)在改革創(chuàng)新方面也做出了許多的努力，但是收效甚微。現(xiàn)階段，國企的檔案變得更加的繁雜，一些國企的檔案管理過程中也出現(xiàn)了許多諸如相關(guān)工作人員專業(yè)技能不足、沒有規(guī)范完善的管理機(jī)制和規(guī)章制度等問題，國有企業(yè)只有發(fā)現(xiàn)了這些問題，并及時(shí)地尋求解決的方法，才能夠讓檔案管理更具規(guī)范化，從而加快整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度。

篇(4)

關(guān)鍵詞：國企檔案創(chuàng)新管理研究

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

國企從建立以來，檔案管理工作經(jīng)歷了從一般的資料室，情報(bào)室等分散管理的形式逐步發(fā)展成為集中統(tǒng)一管理國企各種門類、各種載體檔案的綜合檔案部門的過程，通過檔案升級，達(dá)標(biāo)，目標(biāo)認(rèn)定等級活動的開展，國企檔案部門硬件的升級，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)假設(shè)有了很大的提高俄，形成了一套成熟的適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件的管理體制、管理方法和管理思路。

一、國企檔案工作現(xiàn)況分析

（一）國企檔案機(jī)構(gòu)呈多元化

國企檔案機(jī)構(gòu)不同于政府的檔案機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)代國企下，國企一切活動都必須以各生產(chǎn)經(jīng)營管理活動為中心，根據(jù)自身的特點(diǎn)，國企選擇適合本單位的檔案管理模式，隨著國企進(jìn)步和科技發(fā)展，國企的檔案機(jī)構(gòu)形式也是多種多樣的，它可以是終極的國企檔案館，綜合檔案室或者檔案管理網(wǎng)絡(luò)，也可以是區(qū)域協(xié)作組，甚至也可以委托管理。當(dāng)然最理想的是構(gòu)建成檔案信息中心，有的國企檔案管理人員只管理檔案，而現(xiàn)在一崗多能的環(huán)境下，多數(shù)國企的檔案管理人員還兼管著圖書，資料，曬圖，復(fù)印，攝像等工作。但是無論怎么變化，都會想著適合國企自身，對國企有利，富有創(chuàng)造性和自身特點(diǎn)這樣的檔案管理模式來發(fā)展，并在發(fā)展過程中得到提高和完善。

（二）國企檔案工作面臨新的結(jié)構(gòu)環(huán)境。國企為了在激烈復(fù)雜的市場競爭中取勝并獲得較為豐厚的利益，會選擇旨在提高綜合服務(wù)能力的縱向一體化、相關(guān)多元化等戰(zhàn)略，逐步向主營業(yè)務(wù)的上、下游延伸，向相關(guān)的產(chǎn)業(yè)和國際市場拓展。在這一過程中肯定有大量的文件資料等檔案資源伴生。這就需要檔案部門針對不同的新業(yè)務(wù)在檔案的門類設(shè)置、館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面有所考慮。

（三）管理關(guān)系變化使國企檔案工作面臨新的組織環(huán)境。無論是國企的戰(zhàn)略性重組還是國企內(nèi)部的適應(yīng)性改革，也無論是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整還是業(yè)務(wù)鏈條的完善，其間必然有資源權(quán)屬的變化和相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。為了適應(yīng)這種情況，在檔案工作層面必須對原有的相關(guān)檔案資料進(jìn)行分析、界定，在保持統(tǒng)一、齊全、完整的前提下，就檔案資料的分拆、移交和繼承作出安排。

（四）信息化使國企檔案工作面臨新的技術(shù)環(huán)境。隨著國家信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，國企在局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程互動平臺建設(shè)以及產(chǎn)品資料的數(shù)據(jù)化生成、流轉(zhuǎn)、利用、共享等方面均取得了不同程度的進(jìn)展。檔案管理部門作為國企各種信息歸集、編研、提供利用的部門，其管理手段、存儲介質(zhì)等不可能游離其外，也不應(yīng)該落后于技術(shù)環(huán)境的發(fā)展。

（五）改革發(fā)展使國企檔案工作面臨新的環(huán)境。瞬息萬變的信息社會，對國企信息的運(yùn)轉(zhuǎn)效率提出了更高的要求；國企改革破題攻堅(jiān)，伴有大量的深層次歷史問題，需要檔案工作提供佐證；在異常激烈的市場競爭中，國企比任何時(shí)候都更加需要信息的收集、整理和利用，檔案部門理應(yīng)承擔(dān)起這些重任。

二、目前國企檔案工作的不足

（一）機(jī)制變革遲緩，與新的外部環(huán)境不適應(yīng)。檔案管理工作基本上是幾十年一貫制，帶有明顯的黨政機(jī)關(guān)檔案管理的色彩。同時(shí)，實(shí)際工作中一直存在重藏輕用的傳統(tǒng)思維，檔案人員將大部分精力都集中在檔案的收集、整理、鑒定、保管等業(yè)務(wù)上，而忽視了對其他工作的滲透及體現(xiàn)現(xiàn)實(shí)價(jià)值的服務(wù)，使得檔案工作機(jī)制滯后于環(huán)境變化，檔案工作的價(jià)值大打折扣。

（二）管理創(chuàng)新不夠，與產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整不適應(yīng)。國企根據(jù)市場導(dǎo)向和人們消費(fèi)升級的需要，不斷地進(jìn)行產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。這種調(diào)整必然引起檔案工作內(nèi)容和管理方式的一系列變化。然而，目前檔案工作的現(xiàn)狀基本是甘居管理鏈條的末端而無主動延伸，拘泥于原有體系而無結(jié)構(gòu)調(diào)整和細(xì)化，被動地應(yīng)付，缺乏方式方法創(chuàng)新。這一現(xiàn)狀使檔案工作難以敏感地反映國企內(nèi)外的變化和調(diào)整，對現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營活動難以起到推動促進(jìn)作用。

（三）制度失靈，管理體制不健全。目前的現(xiàn)實(shí)是國家及行業(yè)的制度創(chuàng)新力度很大，國企大的制度建設(shè)有分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，而具體到檔案規(guī)制修編就很少有人問津。于是在檔案管理遇到新情況新問題時(shí)，大類問題參考國家機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、新的業(yè)務(wù)問題隨意處置的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，制度失靈，管理體制不健全，嚴(yán)重影響了管理的科學(xué)化、法制化、正規(guī)化。

（四）管理措施落伍，與現(xiàn)代企業(yè)需求不適應(yīng)。大多數(shù)國企的檔案部門往往是匆忙地配備上微機(jī)，進(jìn)行電子文件接收保存，再脫網(wǎng)單機(jī)編目或提供檢索。這種被動、孤立的檔案信息化過程，充其量僅能使檔案成為信息化“孤島”，而無法成為基礎(chǔ)性、知識性的資源被便捷利用。

（五）員工隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，與檔案工作需求不適應(yīng)。員工素質(zhì)低下業(yè)務(wù)技能不足，而在顯性價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)體系下，檔案部門往往成為機(jī)構(gòu)改革、機(jī)關(guān)精簡的對象，成為職稱評聘、薪酬改革、閑雜人員安置的“災(zāi)區(qū)”。這種與新環(huán)境、新技術(shù)、新要求背離的隊(duì)伍狀況，將會給檔案工作本身或國企帶來無法彌補(bǔ)的損失。

三、創(chuàng)新改善國企檔案工作價(jià)值的辦法

（一）緊跟需求，適應(yīng)檔案工作新要求。

國企檔案管理是直接關(guān)系到國企運(yùn)行及發(fā)揮效益，是國企衡量單位綜合管理水平的標(biāo)志之一。應(yīng)該提高認(rèn)識，把檔案管理工作納入整體發(fā)展規(guī)劃。高度重視國企檔案工作。明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。面對國企改革攻堅(jiān)實(shí)際，檔案部門要隨時(shí)注意國企重組、資源整合、組織結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的變化，適時(shí)調(diào)整檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，保持健全的專兼職檔案管理骨干隊(duì)伍，使檔案工作始終有人管、有人干，有責(zé)任制，同時(shí)要做好歷史檔案的接轉(zhuǎn)傳承。根據(jù)國企完善產(chǎn)業(yè)鏈和進(jìn)行產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要，檔案部門要對原有館（庫）結(jié)構(gòu)、分類、編目等進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，有的新業(yè)務(wù)要設(shè)立獨(dú)立的檔案單元，新產(chǎn)品要納入產(chǎn)品檔案細(xì)分體系。這樣才能方便利用，體現(xiàn)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

（二）建立和完善檔案管理制度和機(jī)制。

國企要建立和健全相關(guān)的國企檔案管理制度，如綜合性的規(guī)章制度，立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度、井放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專(兼)職人員的崗位責(zé)任制等，從根本上加強(qiáng)國企檔案的管理和制度建設(shè)。以保障國企檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。還要甄別廢除完全不適宜的規(guī)定，修改完善部分不相宜的規(guī)則，建立新興業(yè)務(wù)的管理辦法，揚(yáng)棄結(jié)合，彌補(bǔ)缺失，反映變化，全面覆蓋。將這些新的制度與原有制度有機(jī)結(jié)合，形成橫到邊、縱到底的完整體系。要建立階段性修編檔案規(guī)范的制度。在檔案部門環(huán)境不斷演進(jìn)變化的過程中，檔案工作制度建設(shè)不可能一蹴而就。為此應(yīng)定期對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行評審，組織系統(tǒng)內(nèi)的管理力量集中進(jìn)行篩選、修訂或補(bǔ)充，以使制度符合實(shí)際和行之有效。

（三）加強(qiáng)國企檔案的硬件建設(shè)。

從檔案保密的角度來看，檔案庫房和辦公室應(yīng)該盡量分開，門窗加固，以防盜竊。從檔案安全的角度來看，檔案庫房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此，保障國企檔案庫房的相對獨(dú)立和保密，是單位硬件環(huán)境建設(shè)的一個(gè)重要方面。

（四）全面提升檔案管理人員素質(zhì)。

隨著當(dāng)前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、過硬的業(yè)務(wù)技能等素質(zhì)。只有具備較高素質(zhì)的檔案工作人員，才能更好地適應(yīng)新形勢下檔案管理工作。隨著社會的發(fā)展，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎(chǔ)知識，還要在意識、能力、精神3個(gè)方面有新的提升。樹立服務(wù)意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力；培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神。要對管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，在提高理論知識的同時(shí)，注重實(shí)際工作能力的培養(yǎng)，多提供參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的機(jī)會，多提供創(chuàng)新實(shí)踐的平臺，以不斷提高檔案管理水平。要建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制，要公平，保證檔案工作人員在職務(wù)晉升、職稱評聘、福利待遇等方面享有與其他崗位平等的權(quán)利，保持骨干隊(duì)伍的穩(wěn)定；另一方面要加強(qiáng)職業(yè)危機(jī)教育，建立日常的考核機(jī)制，充分調(diào)動檔案人員的積極性和創(chuàng)造性。

（五）加強(qiáng)國企電子檔案工作建設(shè)。

篇(5)

[關(guān)鍵詞]人事檔案；企業(yè)人事檔案；管理

[中圖分類號]G275　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]1007-4309(2011)01-0092-2

一、我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

我國企業(yè)人事檔案管理是我國人事檔案管理的組成部分。在我國，各類人事檔案都參照干部檔案的模式進(jìn)行管理。因此，在闡述我國企業(yè)人事檔案管理模式之前，有必要對我國的人事檔案管理有個(gè)概要性的了解。我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案二大類構(gòu)成。干部檔案按干部管理權(quán)限分屬組織、人事等部門管理；工人檔案屬勞資部門管理；學(xué)生檔案由學(xué)生工作部門管理。這二類檔案中，干部檔案是主體和核心，較受重視，其他類檔案均是按干部檔案的管理方式進(jìn)行。企業(yè)人事檔案在其發(fā)展過程中也是按照干部檔案的管理方式來進(jìn)行管理的，因此從干部檔案管理的發(fā)展中可以看到我國企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展過程。

(一)企業(yè)人事檔案工作的基本原則

任何原則都是在實(shí)踐中總結(jié)產(chǎn)生并不斷發(fā)展充實(shí)的。企業(yè)人事檔案工作的基本原則是在人事檔案工作發(fā)展的實(shí)踐中，在不斷探索和掌握人事檔案工作的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，逐步地形成和發(fā)展完善的。根據(jù)我國檔案工作的基本原則和我國企業(yè)人事檔案管理實(shí)踐的理論總結(jié)。

(二)企業(yè)人事檔案的管理體制

我國的企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進(jìn)行的，實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。建國以來，企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案是實(shí)行企業(yè)自行管理，雖然工人檔案由勞資部門管理，干部檔案由組織、人事部門管理，但所有的企業(yè)人事檔案仍然由該企業(yè)獨(dú)自管理。這種情況在習(xí)慣上被稱為企業(yè)人事檔案的單軌管理體制。

二、我國企業(yè)人事檔案管理存在的問題

企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實(shí)踐中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了一定的管理模式。但是現(xiàn)行的企業(yè)職工檔案管理制度仍沿襲建國以后計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的管理模式，即職工檔案的存放和管理是由政府部門認(rèn)可的有專職檔案管理能力的企業(yè)或企業(yè)的上級主管部門負(fù)責(zé)，能夠查閱檔案的人多為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人事部門的負(fù)責(zé)人，職工本人不僅無權(quán)查閱自己的檔案，有的甚至連自己檔案里存放著什么材料都無從知曉。

(一)企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)

目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，即職工檔案的存放和管理是由政府部門認(rèn)可的有專職檔案管理能力的企業(yè)或企業(yè)的上級主管部門負(fù)責(zé)，這種單一的管理模式被我們稱之為“封閉式的管理模式”。這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。

(二)僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)

我國的企業(yè)人事檔案實(shí)行的是集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。過去，職工一旦成為國有企業(yè)中的一員，就享受到了“干部”待遇，一旦成為干部，這個(gè)人便被劃入財(cái)政供養(yǎng)的范圍，在工資、住房、醫(yī)療、養(yǎng)老、退休金等方面有了終身飯碗，其人事檔案也轉(zhuǎn)入企業(yè)人事部門中，由企業(yè)進(jìn)行集中統(tǒng)一和分級管理。

(三)企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”。人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。

三、我國企業(yè)人事檔案管理改革的目標(biāo)和要求

(一)企業(yè)人事檔案管理改革目標(biāo)

在經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入WTO的形勢下，我國企業(yè)的人事檔案管理應(yīng)該從傳統(tǒng)人事管理模式向現(xiàn)代人力資源管理模式的方向轉(zhuǎn)變，這是人事管理制度改革的方向和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。因此，探索我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制條件下的企業(yè)人事管理模式向市場經(jīng)濟(jì)體制條件下人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變，是我國企業(yè)人事檔案管理改革的目標(biāo)。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)緊跟市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的影響，適當(dāng)調(diào)整企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞著企業(yè)自主用人，知人善任的目的，探索新形勢下企業(yè)人事檔案管理的新特點(diǎn)、新規(guī)律，形成企業(yè)人力資源管理的新機(jī)制，從而建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，使企業(yè)在激烈競爭中不斷擴(kuò)展空間和補(bǔ)充動力，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)也滿足社會發(fā)展對企業(yè)用人的需求。

(二)現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

1.樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識

人力資源管理，是指對人力資源取得、開發(fā)、保持和利用等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的活動。它是研究并解決組織與人關(guān)系的調(diào)整，人與事的配合，以充分開發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動人的生產(chǎn)勞動的積極性，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的理論、方法、工具和技術(shù)的總稱。

2.樹立以人為中心的人力資源管理思想

樹立以人為中心的人力資源管理思想，并不是一般所理解的“以人為中心”的管理理論和方法，而是以謀求人的全面、自由發(fā)展為終極目標(biāo)的管理。

3.樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，各行各業(yè)都需要大量優(yōu)秀人才。我國是一個(gè)人力資源豐富的國家，但人才資源卻存在匱乏與浪費(fèi)的問題，怎樣解決這些問題，怎樣才能使各類人才得到合理流動、合理使用，使之在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮其聰明才智，作出較大貢獻(xiàn)，這就需要各級領(lǐng)導(dǎo)做到“知人善任”、“量才錄用”。要做到這些，則必須全面了解各類人才的情況，除了嚴(yán)格考察之外，還需要從人事檔案材料中了解人才的分布、使用、專業(yè)特長等情況。

四、我國企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

(一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹立人力資源管理新理念

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國企業(yè)的人事檔案管理必須從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的方向轉(zhuǎn)變，這是人事管理制度改革的方向和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切需要。因此，探索我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制條件下的企業(yè)人事管理向市場經(jīng)濟(jì)體制條件下人力資源管理轉(zhuǎn)變的途徑和方法，使企業(yè)在激烈競爭中獲得持續(xù)健康的發(fā)展，是企業(yè)經(jīng)營管理者和從事人事管理工作者面臨的一項(xiàng)新課題。

(二)面對企業(yè)人才新需求，建立和完善企業(yè)人事信用檔萊新機(jī)制

建國以來，企業(yè)職工檔案管理借鑒干部檔案管理的做法，逐漸形成了一套自己的管理模式。1992年勞動部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，這對企業(yè)職工檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理起到了較大的推動作用，相當(dāng)一部分企業(yè)已開始走上科學(xué)管理的軌道。

(三)建立開放式管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理社會化

隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，若繼續(xù)沿用黨政機(jī)關(guān)管理干部人事檔案的單一模式管理所有類別的人事檔案，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展要求，特別是企業(yè)發(fā)展的要求。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，流動人員的數(shù)量不斷增多，如何做好流動人員的檔案管理是人事檔案工作者面臨的一個(gè)新課題、新任務(wù)。因此，必須探索和研究社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式，這種新模式我們稱之為社會化、開放式的企業(yè)人事檔案管理模式。

[參考文獻(xiàn)]

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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理問題 解決對策

前言：

隨著全球市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國企業(yè)正如雨后春筍般迅速崛起，迎來了新的發(fā)展高超，成為國民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱。與此同時(shí)企業(yè)檔案管理工作也同樣面臨著與時(shí)俱進(jìn)的重要發(fā)展問題，重視并解決企業(yè)檔案管理中存在的主要問題，早已企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。以下筆者就企業(yè)檔案管理進(jìn)行粗淺的分析，以供參考。

1. 目前我國企業(yè)在檔案管理中面臨的主要問題

1.1 檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同步

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與完善，企業(yè)為了在市場競爭中得以立足，取得不敗之地，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化，不斷的提高自身管理水平，改革自身應(yīng)對機(jī)制尤為重要。然而在企業(yè)改革過程中，由于多數(shù)企業(yè)其檔案意識還很薄弱，企業(yè)多看重與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的直觀的經(jīng)濟(jì)效益工作，而忽略文件的利用、收集以及歸檔工作。以至于企業(yè)檔案工作隨著企業(yè)發(fā)展制度的不斷改革，更加不受重視，甚至出現(xiàn)被其他部門排擠合并等現(xiàn)象。

1.2 缺乏正確的企業(yè)檔案“主體”認(rèn)知

目前我國絕大多數(shù)企業(yè)在檔案管理認(rèn)知上存在一定的誤差，誤把人事檔案當(dāng)成企業(yè)檔案管理的全部內(nèi)容，即企業(yè)檔案“主體”。以至于忽略了企業(yè)其他資料的管理、收集以及歸檔工作，致使真正有價(jià)值，在企業(yè)發(fā)展中承擔(dān)指導(dǎo)作用的重要信息資源，逐漸流失，無法更好的利用，以此錯誤的“主體”認(rèn)知，遏制了企業(yè)檔案的發(fā)展與管理。

1.3 企業(yè)檔案管理部門在編研工作環(huán)節(jié)上較為薄弱

企業(yè)檔案管理主要是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)行政管理的重要信息基礎(chǔ)。因此，企業(yè)對檔案工作的需求極為廣泛。然而目前我國部分企業(yè)的檔案管理工作，仍停留在傳統(tǒng)的收、管層面，缺乏統(tǒng)計(jì)、編制、研究檔案的意識，造成檔案的編研工作困難，企業(yè)無法充分利用檔案信息謀求更高層次的發(fā)展。以至于檔案管理工作在企業(yè)的地位，更加可有可無。

1.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低下無法適應(yīng)檔案工作發(fā)展

檔案工作作為一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理工作，其管理人員不僅需要掌握一定的檔案管理理論，還必須懂得本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)以及一些專門的工程技術(shù)知識，才在檔案管理工作上應(yīng)對自如。因此，可以說檔案管理工作，不僅需要具有較為廣博的知識面，更需要具有一定的實(shí)際操作技能。然而目前大多數(shù)檔案管理工作，多由企業(yè)行政、人力、財(cái)務(wù)部門人員兼職，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，以至于從客觀上導(dǎo)致檔案管理工作止步向前，無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2．解決企業(yè)檔案管理問題的具體對策

2.1建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)發(fā)展需求

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，早已成為知識信息時(shí)展不可逆轉(zhuǎn)的重要趨勢。特別是是近些年來，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略管理，早已在全球范圍內(nèi)推廣、普及。因此，加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化服務(wù)，亦成為企業(yè)國際化發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。我國企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，應(yīng)多以企業(yè)的檔案工作為依托，成立滿足企業(yè)發(fā)展需求的市場信息服務(wù)中心，建立完善的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)，克服企業(yè)在檔案管理工作中的盲目性。

2.2 樹立正確的檔案管理“主體”認(rèn)知，落實(shí)檔案工作

企業(yè)檔案管理“主體”作為檔案管理工作的核心內(nèi)容，其“主體”的良好確定，有助于發(fā)揮檔案管理的在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的指導(dǎo)作用，提供有價(jià)值的信息資源。因此，在確定檔案管理工作重要性的同時(shí)，應(yīng)該著重抓好“主體”檔案的歸檔、利用工作，對企業(yè)所涉及的經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)。產(chǎn)品總類、設(shè)備儀器、重點(diǎn)技術(shù)點(diǎn)信息資源，均應(yīng)做好收集、整理，以確保企業(yè)檔案“主體”的完整性。

2.3 做好檔案利用開發(fā)工作，提高檔案服務(wù)質(zhì)量

積極搞好企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是企業(yè)檔案管理的根本目的，也是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。因此，為了更好的達(dá)到這一要求，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該圍繞著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理計(jì)算，編寫多種適合企業(yè)檔案管理工作的檢索工具，并且掌握市場經(jīng)濟(jì)信息走向，開發(fā)檔案系統(tǒng)管理新產(chǎn)品、新技術(shù)，變被動接受為主動服務(wù)，以此加強(qiáng)檔案管理工作在企業(yè)中的地位。

2.4 提高企業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，穩(wěn)定檔案隊(duì)伍

針對檔案管理工作的基本性質(zhì)，企業(yè)在選擇檔案管理人員時(shí)，不僅要選擇懂得檔案管理理論的專業(yè)人才，還要懂得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、技術(shù)知識的復(fù)合型人才。因此，針對目前我國企業(yè)檔案管理人員普遍素質(zhì)低下的基本情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)并參與企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理中，以此提高檔案人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，還要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍，以促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作不斷發(fā)展。

2.5強(qiáng)化檔案管理制度，樹立檔案管理意識

想要搞好企業(yè)檔案工作，首先應(yīng)該從“提高認(rèn)識、強(qiáng)化制度”上下功夫，使依法治檔的意識深入人心。利用企業(yè)人文管理，加大對《檔案法》等國家法律法規(guī)的大力宣傳，做到知法、懂法，明確執(zhí)法的嚴(yán)肅性，提高工作的自覺性，從而解決和杜絕企業(yè)檔案工作可有可無等錯誤思想。同時(shí)，將檔案工作列到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃之中，保證檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)充足，以此建立一支訓(xùn)練有素的專兼職檔案人員隊(duì)伍，使依法治檔工作落到實(shí)處。

結(jié)束語：

綜上所述，通過本文筆者對企業(yè)檔案管理的概述，我們可以清楚的了解到，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作，早已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不可或缺的重要信息資源。因此，如何搞好企業(yè)檔案管理工作，落實(shí)企業(yè)檔案管理，切實(shí)有效的解決企業(yè)檔案管理工作中所存在的具體問題，早已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉旭波,歷建芳.做好檔案管理工作之我見[J]. 民營科技. 2010(07)

[2] 洪靜.如何做好檔案的收集工作[J]. 黑龍江科技信息. 2010(05)

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【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 檔案 檔案管理 目標(biāo)管理 企業(yè)管理

【中圖分類號】C29【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0455-01

前言

國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，它從事社會生產(chǎn)、流通、交換、分配等經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及各項(xiàng)管理活動。企業(yè)檔案是國家檔案的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是國家檔案事業(yè)基礎(chǔ)的主要部分。國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”具有一定的作用。

一、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的推行狀況和實(shí)施情況

（一） 加強(qiáng)檔案管理工作，建立國有企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

由于國有企業(yè)采取有效措施，檔案工作地位也有穩(wěn)步提高。以佛山水業(yè)為例，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對各級檔案工作進(jìn)行考核，并且將檔案考評工作納入年度工作計(jì)劃之中。因此證明國有企業(yè)已基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制并與企業(yè)整體發(fā)展相適應(yīng)。

（二） 加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)管理檔案，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程

以國有企業(yè)佛山水業(yè)為例，隨著檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的加強(qiáng)，已形成由領(lǐng)導(dǎo)分管、部門主管、專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。特別是國企建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制，與考核制度相互制約。檔案干部隊(duì)伍得到重視更趨于年輕化、知識化、專業(yè)化。因此，國企檔案工作“目標(biāo)管理”的提出更有利于企業(yè)各方面的管理，起到積極的推動作用。

（三） 加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，并與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展

隨著國有企業(yè)檔案管理制度的不斷完善，通過制度建設(shè)，規(guī)范了國企檔案管理方法和程序。以佛山水業(yè)為例，先后建立了檔案管理程序，對企業(yè)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限都有規(guī)定，對會計(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、輸配水管網(wǎng)檔案，以及公文管理、文書檔案都有相應(yīng)文件，對特殊載體檔案有相關(guān)要求，在對檔案的保密、借閱、鑒定和銷毀都做了明文規(guī)定，對庫房有專門管理文件。這一系列的舉措，都使國企檔案管理制度建設(shè)更加完善，為檔案工作“目標(biāo)管理”與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（四）檔案管理工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)管理逐步規(guī)范化和科學(xué)化

在國企檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)各方面管理會有積極的推動力。企業(yè)在科研成果鑒定，基建項(xiàng)目竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收等重大活動，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作與國企主要職能活動同步管理，并且針對國企的特點(diǎn)，檔案工作“目標(biāo)管理”逐步與實(shí)際工作考核在一起，逐步規(guī)范化和科學(xué)化。

（五） 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，合理開發(fā)利用檔案信息資源

目前國企的檔案管理工作，除不斷提高檔案管理人員專業(yè)識掌握及運(yùn)用能力的同時(shí)，還加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，不斷豐富檔案檢索工具，提出檔案管理工作創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，做出有企業(yè)特色的檔案，多層次的利用檔案，達(dá)到編研的要求，在開創(chuàng)有特色的檔案信息化管理的同時(shí)，更合理開發(fā)利用檔案信息資源。

（六） 加強(qiáng)軟件和硬件兩方面的建設(shè)，使國有企業(yè)獲得雙重收益。目前檔案管理工作在國有企業(yè)中已走出傳統(tǒng)模式，軟件和硬件兩方面的建設(shè)都有提高。以國有企業(yè)佛山水業(yè)為例，檔案工作場所有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、抽濕機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，有專門的檔案庫房，配備具有專業(yè)資格檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍開發(fā)利用檔案信息資源。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的同時(shí)，把檔案工作的“目標(biāo)管理”納入企業(yè)管理的范疇，使檔案部門獲得與其他生產(chǎn)部門等同的位置。接受檔案專業(yè)考評，從其整體收益不難看出，在國企中檔案目標(biāo)管理不僅是對企業(yè)管理檔案部門能力的全面考核，而且是幫助企業(yè)檔案部門從檔案管理的初級階段步入中、高級發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

二、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實(shí)施過程中值得探討的幾個(gè)問題：

（一） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

國有企業(yè)要按照國家關(guān)于檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，把搞好企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”作為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)之一，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，定期研究解決檔案工作中的問題，要按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置機(jī)構(gòu)，配備干部，建立健全檔案工作，達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)備系統(tǒng)安全和有效利用的要求。

（二） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入生產(chǎn)技術(shù)管理的體制

國有企業(yè)的檔案，承擔(dān)企業(yè)各類檔案的全面管理，作為企業(yè)生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。它通過對檔案的管理積極參與企業(yè)有關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)管理，行使相應(yīng)的管理職能。針對各職能部門和各車間班組的科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檔案工作“目標(biāo)管理”指導(dǎo)和檢查，比如，產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)，基建設(shè)計(jì)，施工管理制度，設(shè)備購置，開箱驗(yàn)收等的同時(shí)，把檔案工作“目標(biāo)管理”也隨之落實(shí)到科技、生產(chǎn)部門可以具體到科技人員。在工作任務(wù)結(jié)束或告一段落時(shí)，要認(rèn)真做好各類文件材料的整理和歸檔工作，否則，不算設(shè)計(jì)、研制、施工等任務(wù)的完成。在進(jìn)行新的科研產(chǎn)品或課題的技術(shù)鑒定，基建工程的竣工驗(yàn)收，設(shè)備到貨的開箱驗(yàn)收等及時(shí)接收歸檔，并且明確此項(xiàng)是檔案工作“目標(biāo)管理”考評的內(nèi)容。

（三） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入員工技術(shù)基礎(chǔ)教育培訓(xùn)計(jì)劃

在國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”過程中，除對專職兼職的檔案工作人員，包括集團(tuán)綜合檔案室下屬的分廠、分公司的資料員，以及各級各類科技人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案管理和保密工作等不同層次的專業(yè)教育，提高整體檔案管理水平。

（四） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況應(yīng)納入年終獎懲范圍之內(nèi)

在國有企業(yè)中，在對科技檔案、管理檔案、人事檔案和專門檔案管理等工作過程中，以佛山水業(yè)為例，每年8月集團(tuán)公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組對本部及各分公司二級檔案室進(jìn)行考評。而且檔案“目標(biāo)管理”已納入三標(biāo)管理的部門目標(biāo)統(tǒng)計(jì)之中，內(nèi)審和外審都要審核。從以上實(shí)例可以看出，無形之中檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況提出嚴(yán)竣的考驗(yàn)。若將檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況納入年終獎懲范圍之內(nèi)，無疑會調(diào)動工作人員的積極性，主動開發(fā)利用檔案資源，做好節(jié)能降耗，。對檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況好的部門和個(gè)人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢n案工作“目標(biāo)管理”完成情況不好的部門和個(gè)人，出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任，對瀉密，失密，損壞檔案，應(yīng)根據(jù)不同情節(jié)，追究責(zé)任。實(shí)現(xiàn)獎勵和懲罰的有效管理辦法。

三、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實(shí)施過程中存在問題：

因?yàn)槠髽I(yè)檔案工作與檔案局、檔案館是有區(qū)別的，所以國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”有特性。國企在實(shí)際考核和驗(yàn)收過程中，似乎比較偏重申報(bào)性文件資料的齊備與否，在申報(bào)文件和自檢報(bào)告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實(shí)內(nèi)功的修煉，致使企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。倘若在近期解決不好，勢必成為阻礙發(fā)展的隱患，其日積月累的負(fù)面效應(yīng)，會逐漸吞噬檔案工作“目標(biāo)管理”的主體。

參考文獻(xiàn)

[1] 李和平，《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》[M]《企業(yè)檔案工作規(guī)范》 中國檔案出版社