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關鍵詞:虛擬庫存;物流配送;信息技術;物流行業(yè)
中圖分類號:F259.2 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年10月20日
一、虛擬庫存管理技術概述
虛擬庫存技術是指將自身在未來生產(chǎn)運營所需的原料、生產(chǎn)要素等建立相關的信息,對其名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量等信息進行仔細的統(tǒng)計和整理,在需要時對信息進行篩選,并以這些信息為依據(jù)進行原料和生產(chǎn)要素的調(diào)動。虛擬庫存的特點是不占用實物空間,也就是在倉庫內(nèi)不一定存在這一資源,但是出現(xiàn)資源需要時,社會資源就成為一個大的倉庫,因這一倉庫儲備都是虛擬性的,也因此將這一儲備稱為虛擬倉庫和虛擬庫存。
虛擬庫存發(fā)揮自身的效用也需要一定的條件,在固定的經(jīng)濟狀態(tài)下才能真正出現(xiàn)虛擬倉庫和庫存的管理意義。首先,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術手段是虛擬庫存技術的技術基礎,在技術的支持和不斷拓展中優(yōu)化虛擬庫存技術;其次,需要穩(wěn)定的市場環(huán)境,尤其是買方的市場環(huán)境,穩(wěn)定、有序的市場環(huán)境也是虛擬庫存實現(xiàn)的重要外部環(huán)境;最后,企業(yè)自身的組織方法也對虛擬庫存管理技術有著更加直接的影響。只有所有條件都具備時,虛擬庫存技術才會在企業(yè)的生產(chǎn)運營中實現(xiàn)自己的價值。
二、虛擬庫存管理技術在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢
物流行業(yè)在改革開放以來尤其是近幾年逐步興起并壯大,在迅速發(fā)展的同時,也在摸索著逐漸適應市場,為國民經(jīng)濟發(fā)展做出突出貢獻。但是,與歐美發(fā)達國家相比,仍然存在問題,物流信息系統(tǒng)分散、物流信息共享性比較低、管理標準不一致、基礎設施分布不均勻等現(xiàn)象,都能從不同方面體現(xiàn)出我國物流行業(yè)的發(fā)展水平相對較低,在國際市場上的競爭力比較薄弱。我國人口數(shù)量眾多,是一個極具潛力的市場,目前的技術水平還沒有完全將物流行業(yè)的經(jīng)濟價值激發(fā)出來,需要大范圍地建立起一個完善、暢通的物流配送系統(tǒng),改善物流信息傳遞不及時、運輸效率低下的缺點,通過虛擬庫存管理、協(xié)同配送等組織管理手段,使資源配置更加專業(yè)化,在提高效率的基礎上,節(jié)約時間成本,增強自身的競爭力,提高經(jīng)濟效益。虛擬庫存管理技術與協(xié)調(diào)物流配送能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)的流暢運作,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的整體性,為改變物流行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。
三、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義
(一)提高物流行業(yè)服務質(zhì)量。物流運輸行業(yè)從產(chǎn)品上分析屬于服務行業(yè),服務的質(zhì)量是企業(yè)和組織體現(xiàn)競爭力和整體水平的關鍵,在激烈的物流行業(yè)競爭中,快捷、安全的特點才能真正使物流行業(yè)得到客戶的認可。虛擬庫存管理以及協(xié)同配送能夠為企業(yè)提供精準的信息,減少組織安排的時間,在保證安全的情況能夠更快速進行工作的流程,從而提高自身的工作效率,利用信息技術將運輸、配送、儲存等多種功能同時發(fā)揮,擴大物流運輸行業(yè)服務領域,讓物流運輸行業(yè)的資源得到優(yōu)化配置。虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送為物流行業(yè)的服務質(zhì)量提高提供了技術支持,成為拉動整個行業(yè)服務質(zhì)量的動力。
(二)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。虛擬庫存技術與傳統(tǒng)的庫存管理技術相比具有突出的優(yōu)越性,這一優(yōu)越性表現(xiàn)在多個方面,尤其是減少成本,虛擬的庫存只需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行操作和控制,并不會真正占用企業(yè)的倉庫空間,為企業(yè)節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本。其次是產(chǎn)品不會積壓、過期,虛擬庫存中的資源都有詳細的信息登記,在產(chǎn)品的調(diào)用過程中,不會出現(xiàn)產(chǎn)品過期的現(xiàn)象,減少資源浪費。同時,對于企業(yè)而言,利用虛擬庫存管理技術可以規(guī)避囤貨的風險,減少資金的投入,以整個社會資源為庫,在生產(chǎn)過程中根據(jù)自身的實際生產(chǎn)需求和周圍市場的變化,進行庫存產(chǎn)品的調(diào)整和交換,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大限度的利用信息,為企業(yè)自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)約更多的成本,提高自身的經(jīng)濟效益,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟生產(chǎn)目標。
(三)實現(xiàn)管理模式的調(diào)整。虛擬庫存管理技術以及協(xié)調(diào)配送理念的運用和構成,能夠促進中國市場經(jīng)濟模式的一體化。信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷推進和發(fā)展,使得原來的配送系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)的改變,從原來容易造成積壓的各級倉儲和運輸逐漸在信息技術的支持下,變成網(wǎng)絡的虛擬庫存,企業(yè)的管理者可以通過網(wǎng)絡渠道對整個配送過程進行管理和監(jiān)控,同時也可以通過網(wǎng)絡迅速反饋出運營過程中的問題,以便于及時解決和調(diào)整,為自身的服務和工作提供時間保障,提高管理工作的效率,在相關產(chǎn)業(yè)鏈條的形成道路上逐漸培養(yǎng)管理者之間相互配合的默契,在競爭與合作中相互提高,從而實現(xiàn)“雙贏”,在增加相關企業(yè)集成程度的同時,提高各個企業(yè)的工作效率,為實現(xiàn)中國市場經(jīng)濟一體化的目標發(fā)揮重大作用。
四、結論
虛擬庫存管理以及協(xié)調(diào)配送在新興的物流行業(yè)中產(chǎn)生了非常明顯的積極效用,為提高服務質(zhì)量、工作效率等各個方面都體現(xiàn)出規(guī)范化、一體化的引導性作用,為未來的行業(yè)集成、相關產(chǎn)業(yè)鏈條的形成奠定了堅實的基礎。本文從虛擬庫存管理技術的概述、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義三方面進行論述,更加細致地了解虛擬庫存管理的優(yōu)越性以及協(xié)調(diào)配送理念在實現(xiàn)市場一體化中的積極作用。以信息技術為基礎的虛擬庫存管理技術與管理工程技術相結合可以為我國的大型物流運輸、遠航企業(yè)、鐵路系統(tǒng)、民航服務行業(yè)等帶來更多的價值體驗,這一技術的推廣將會為社會的進步發(fā)展,以及技術模式創(chuàng)新發(fā)揮不可估量的作用。
主要參考文獻:
[1]田紅英,黃遠新.基于虛擬庫存管理的第三方物流企業(yè)倉儲資源集成優(yōu)化研究[J].物流技術,2012.8.
[2]毛良偉,鄧輝舫.虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送技術研究[J].物流工程與管理,2010.2.
【關鍵詞】建材企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀優(yōu)化對策
建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對建筑材料的需求領也與日俱增,使建材企業(yè)進入了一個飛速發(fā)展時期,但是也加劇了建材企業(yè)之間的競爭。如何提高自身市場競爭能力,占據(jù)更大的市場份額,是每一個建材企業(yè)都必須重視的問題,而通過加強存貨管理,能夠提高資金的流轉(zhuǎn)速率、減少資金的占用比例,是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。本文就建材企業(yè)如何優(yōu)化存貨管理進行探討。
一、建材企業(yè)存貨管理的重要性
庫存管理是建材企業(yè)的一項關鍵管理工作,因為建材企業(yè)的主要盈利途徑便是通過銷售貨物而獲取相應的報酬,所以做好庫存管理工作,保證庫存管理的科學性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業(yè)存貨管理的因素眾多,包括企業(yè)自身財務情況、客戶實際需求、市場價格波動、政府政策調(diào)控等,是一項難度較高的復雜工作。庫存管理不僅會影響建材企業(yè)的資金流動,同時也會與企業(yè)的經(jīng)營管理成本直接掛鉤,要擴大盈利空間,建材企業(yè)就需要從管理成本及存貨效益兩方面進行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫存量,又要避免出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象,所以建材企業(yè)就需要提高對存貨管理的重視力度。
二、建材企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
綜合當前建材企業(yè)庫存管理整體情況來看,其中還存在一些問題有待解決,其中比較突出的問題主要體現(xiàn)在如下方面:
1.存貨管理體系不夠規(guī)范
建材企業(yè)在發(fā)展過程中,會逐漸形成一套符合自身特點的存貨管理體系,所以每個建材企業(yè)所運用的存貨管理體系會存在較大的差異性,難以制定統(tǒng)一的管理標準進行規(guī)范,導致庫存管理水平較低,其中倉庫管理人員專業(yè)性不強現(xiàn)象尤為突出。庫存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現(xiàn)記賬錯誤現(xiàn)象。
2.存貨管理制度不夠完善
庫存管理需要與之相配套的管理制度,但是當前很多建材企業(yè)沒有建立完善的庫存管理制度,導致管理水平較低。在編制采購計劃的時候,沒有結合企業(yè)資金、市場行情及客戶需求等因素進行全面分析,貨物采購存在較大的盲目性,經(jīng)常出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象。不同部門之間缺乏有效的溝通,庫存管理責任劃分不清,難以保證庫存信息的真實性和全面性。也未能根據(jù)貨物類型、性質(zhì)、規(guī)格對其進行分類管理,貨物堆放比較混亂。
3.存貨管理與物流管理脫節(jié)
很多建材企業(yè)在開展存貨管理工作時候,沒有結合物流管理進行綜合考慮,貨物供應鏈條及產(chǎn)品銷售渠道不夠通暢,不僅無法及時完成原材料的采購,也容易造成大量產(chǎn)品滯銷,增加了建材企業(yè)的經(jīng)營管理成本,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
三、建材企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對策
建材企業(yè)的主要作用是為建筑施工企業(yè)提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開展和正常進行的基礎,所以庫存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優(yōu)化對策來提高建材企業(yè)存貨管理水平。
1.優(yōu)化庫存管理體系
規(guī)范的庫存管理體系是保證建材企業(yè)庫存管理工作有序_展的基礎。建材企業(yè)應該結合自身特點及市場形勢,學習先進企業(yè)的管理理念,對原有庫存管理體系進行優(yōu)化,制定一套科學的、符合自身特點的標準化管理流程,實現(xiàn)倉庫空間利用的最大化。同時還需要樹立現(xiàn)代化管理理念,將各項先進的信息技術與庫存管理相結合,構建信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)精細化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對倉庫管理員進行業(yè)務技能培訓,不斷提高他們的專業(yè)技術水平和操作能力,使其能夠熟練運用現(xiàn)代化管理方法及管理設備。
2.完善庫存管理制度
完善的庫存管理制度對庫存管理工作起到規(guī)范和約束所用,建材企業(yè)應該構建完善的庫存管理制度。首先,在編制物資采購計劃的時候,應該結合企業(yè)資金、客戶需求、市場價格等多方面因素進行綜合考慮,提高物資采購計劃的科學性及可行性,既要保證貨物的及時供應,又要避免出現(xiàn)庫存量過大現(xiàn)象。其次,應該建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各個部門在庫存管理中所承擔的責任,加強部門之間的協(xié)同合作,使各個部門之間相互監(jiān)督,配合內(nèi)部激勵機制,使企業(yè)員工能夠積極參與到庫存管理工作中。最后,需要制定嚴格的貨物分類標準,將不同類型貨物進行分開存儲,保證材料性能及質(zhì)量不被破壞。
3.加強庫存管理與物流管理的聯(lián)系
物流管理能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,所以建材企業(yè)應該將庫存管理與物流管理相結合。企業(yè)管理層應該將供應鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強物流管理力度,從物資采購、運輸、配送及儲備等多方面進行綜合考慮,制定科學的庫存管理方案,結合物流管理來提高庫存管理水平。并且,企業(yè)的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門,都需要積極參與到庫存管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
四、結束語
庫存管理作為建材企業(yè)的一項核心工作,管理成效會直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。所以,建材企業(yè)就需要及時轉(zhuǎn)變庫存管理理念、創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式。針對當前建材企業(yè)庫存管理中存在的問題,可以通過優(yōu)化庫存管理體系,完善庫存管理制度,加強庫存管理與物流管理的聯(lián)系等措施加以改善,提高建材企業(yè)庫存管理水平,擴大企業(yè)的經(jīng)營利潤空間,為促進企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。
參考文獻:
目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環(huán)境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個物品流動環(huán)節(jié)的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠低于先進同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業(yè)庫存管理風險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾??偛坎少彶块T希望大量采購,獲得最低價格,全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機制,部分庫存管理人員業(yè)務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規(guī)拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
(二)推動門店直供模式
實現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進一步優(yōu)化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保證各項業(yè)務活動的正常開展,企業(yè)應根據(jù)有關法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現(xiàn)庫存管理標準化。再次,要結合手機行業(yè)特性,進一步細化手機串號管理,實現(xiàn)手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態(tài),制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現(xiàn)各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
關鍵詞: DLINQ;庫存管理系統(tǒng);設計;實現(xiàn)
當我國邁入知識經(jīng)濟的時代以后,計算機網(wǎng)絡技術取得飛速發(fā)展,技術力量逐步強大起來。當前知識經(jīng)濟已經(jīng)成為新經(jīng)濟的重要組成部分,在全球經(jīng)濟一體化的歷程中,企業(yè)面臨巨大的庫存壓力和激烈的競爭,現(xiàn)代消費的獨特性和多樣化消費使得市場變得難以預測,而企業(yè)的競爭已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務客戶滿意度和是否快速響應的競爭。市場在不斷高速的發(fā)展壯大,一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨,這對企業(yè)的打擊是非常嚴重的。企業(yè)為了在激烈的競爭中生存下去,生產(chǎn)要求要不斷實現(xiàn)個性化和小批量、迅速交貨。各種計算機新技術的涌現(xiàn)和應用加劇了市場的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生,另一方面也必須控制好庫存,因此庫存的存在會導致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,導致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高,資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下,設計和實現(xiàn)DLINQ的庫存管理系統(tǒng),準確、快速的響應市場需求是一個值得研究的重要問題。
1 基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究背景和意義
當前計算機信息技術不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快,企業(yè)逐漸會面臨的問題是如何把資源利用實現(xiàn)最大化,根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來加以決策并提高經(jīng)濟效益。市場競爭的核心就在于企業(yè)對市場的響應速度,如果企業(yè)能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?,那么它的競爭實力會大大提高。企業(yè)運作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營水平高低,我國很多企業(yè)運營流程相當復雜,非常繁瑣,適應市場的快速響應能力低下,這會導致企業(yè)整體的競爭力下降。因此,研究基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)能有效的提高運營效率,提高企業(yè)的競爭實力。
基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎上,從企業(yè)自身的角度去考慮,確定系統(tǒng)的總體結構方案,完成相應的需求分析報告。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來進行的,這樣操作起來比較困難,因為庫存的貨物信息、出入庫信息如果都用手工來進行的話,那工作也比較會出錯。例如,手工記錄庫存信息時,信息保存時間和條件很受限制,容易產(chǎn)生損壞,查詢不便,賬實不符等問題。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行多角度、多層次的分析和加工,實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)庫存管理的高效運行,提高管理決策的科學性、及時性和準確性,是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。在開發(fā)DLINQ庫存管理系統(tǒng)時,技術開發(fā)成本會比較大,資金上會有一定的壓力,ASP.NEO技術上也存在一定的缺陷。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行多角度、多層次的分析和加工,實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)對產(chǎn)品庫存管理的高效運行,提高管理決策的科學性、及時性和準確性,是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設計和管理體系的實現(xiàn)研究對相關軟件的開發(fā)具有一定的指導意義。
2 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的模型設計
1)庫存管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個領導者,那就是庫存管理員,而其他模塊是:身份驗證、入庫操作、出庫操作、退貨報廢、轉(zhuǎn)倉盤點、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報表、日報表、BOM管理和倉庫管理。
企業(yè)有產(chǎn)品需要進行出入庫時,庫存管理員要及時跟進,認真檢查單據(jù)信息,管理好產(chǎn)品,要及時更新賬目。在具體出入庫時,如果某一產(chǎn)品庫存量超過限定的水平,DLINQ庫存管理系統(tǒng)就會發(fā)出警報;而當產(chǎn)品庫存量低于限定水平后,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也會發(fā)出警報。最低庫存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎,是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓,避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題。在入庫管理與最高庫存警報管理中,應該采用擴展關系來進行設置。產(chǎn)品入庫后,單據(jù)信息錄入后,庫存管理員要根據(jù)實際情況定期對錄入過的單據(jù)進行核對,當所有信息核實正確后,庫存管理人員不定期打印出各種報表,以供其它系統(tǒng)做出決策。
2)高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個領導者,高層管理人員,而其他模塊是:身份驗證,企業(yè)定制管理,用戶管理、權限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護、物料分級體系、客戶信息管理、安全庫存管理。
高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進行,進行用戶管理,建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進行權限管理,對系統(tǒng)的每個用戶設置權限,每個人的權限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對單據(jù)進行設置。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)的正常運行要進行一些基本信息化的建設,產(chǎn)品分級系統(tǒng)對產(chǎn)品進行分級管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來進行設置和維護,保護客戶的信譽等級。對各類物料設置最低庫存和最高庫存。
3)系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中領導者是系統(tǒng)管理員,模塊包括身份驗證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級系統(tǒng)、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日報表統(tǒng)計、月報表統(tǒng)計。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)中的相關信息進行查詢,主要包括:出入庫信息,當前庫存信息,每日、每月庫存操作信息等。此外,還要根據(jù)查詢的結果和企業(yè)運行分析對DLINQ庫存管理系統(tǒng)進行必要的設置,以使DLINQ庫存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫存。
3 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
DLINQ庫存管理系統(tǒng)實質(zhì)就是信息處理系統(tǒng),目的就是合理控制企業(yè)庫存,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來支持。二庫存數(shù)據(jù)庫是信息數(shù)據(jù)的融合體,DLINQ的庫存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來對現(xiàn)實世界進行分析。通過建立完整的庫存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫存清晰的表示出來,并且制定出相關的數(shù)據(jù)報表。
數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型,以得到數(shù)據(jù)庫的表。本文根據(jù)ER圖設計了以下數(shù)據(jù)表:
出庫單信息表,該表記錄出庫時物料的相關信息和出庫時的時間、倉庫、客戶相關信息數(shù)據(jù)。
根據(jù)對DLINQ庫存管理系統(tǒng)的需求分析,真實、及時反映出庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實要求。不斷加強對企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源,提高企業(yè)庫存管理效率,充分發(fā)揮出庫存管理系統(tǒng)的作用。當前企業(yè)的庫存問題就是在不同的供應模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫存管理中,主要的任務以及工作重心在于對物料分級管理,根據(jù)層次矩陣法的分類原理,并結合最新的模糊控制理論,提出庫存多級分類物料重點控制方法。
層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解,分割成各個小因素,然后按照一定的關系進行分組排列逐步形成有層次的結構。可以用于所有類型與形態(tài)的庫存,再通過數(shù)據(jù)分析對比,清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的,接著再認真仔細判斷,最后確定哪個創(chuàng)新方案相對重要,矩陣式創(chuàng)新模式就是運用層次分析法進行對學生評價。
組成層次矩陣,用以上層次的因素B為準則,那么所排列的下一層次的因素為U1,U2,……Un,這樣做是為了按照B準則來進行給于它們相應的比重即占比,由于B準則情況比較復雜,問題較多,這個相應的比重無法直接得出來,必須得依靠相應的方法來計算出它們的占比,而BHG所用的導出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相應的重要程度,組成一個層次矩陣,從左到右,從下到上進行排列。從上面可以確定物料分類指標決策矩陣B,如下圖所示:
其中U代表模糊評價因素集,V代表評判因素等級集,由矩陣U和矩陣W可以構成評價矩陣B,其中的數(shù)值表示第n個評價因素對第m個評價等級的隸屬度,它反映了各評價因素與評價等級之間用度表示的模糊關系。
因素集:U=(采購成本U1,庫存成本U2,運輸成本U3),
等級集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并對等級集進行評價,組織采購、庫存等多個人員,對該物料成本的因素進行打分,構成評價域。例如,60%的人認為該物料采購成本很高,30%的人認為是高,而另外10%的人認為是中等。則對采購成本的評價為:(0,0.4,0.5,0.6),同理我們也可以得到對庫存成本的評價:(0,0.4,0.4,0.2),運輸成本評價為(0.7,0.35,0.35,0)。
層次矩陣判斷的多級分類法,全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評價指標,克服了先前層次分析法的不足,能將物料進行合理、科學分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小,就可以判斷DLINQ庫存管理系統(tǒng)要不要對該物料進行重點控制:針對不同等級的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫存管理系統(tǒng),為于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎。
4 結論
基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進行了試用,在實際運用中會面臨諸多的問題,需要花大量的時間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實際情況,分析基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的結構特征,并在實際中得到應用,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
關鍵詞:供應鏈;采購;庫存;協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)若想提高自身競爭力,必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應鏈產(chǎn)業(yè)進行科學、高效的管理,保證供應鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,采購管理及庫存管理是供應鏈體系的兩個方面,這兩部分的規(guī)范性嚴重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當重要的理論研究意義和實踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應鏈環(huán)境下的協(xié)作,提高企業(yè)利潤,是眾多學者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè),對其供應鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進行研究,并提出相應的解決對策。
1供應鏈管理的概念
供應鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應鏈管理所提升,并強調(diào)了供應鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點的矛盾性。但對于獨立企業(yè)來說,供應鏈管理已經(jīng)被實踐開展起來。后來許多學者對該問題加以關注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應鏈世界論壇認為:供應鏈管理是通過提品、服務和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應商一直到最終用戶的關鍵業(yè)務過程的集成管理。美國供應鏈協(xié)會認為:供應鏈是目前國際上廣泛使用的一個術語,它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務的一切努力,從供應商的供應商到客戶的客戶。供應鏈管理包括:管理供應與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機結合供應鏈上下游的各個環(huán)節(jié),如供應環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達顧客手中,供應鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應鏈管理是對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、領導、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅(qū)動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅(qū)動模式”,其主要特點為信息傳遞效率高、供應商應變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應鏈環(huán)境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關系。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,庫存管理則是企業(yè)正常運行的基礎,良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應急功能,避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題,如21世紀初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看,兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益,減少成本花費,如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業(yè)管理的制約。
3供應鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關,兩者不可或缺。但對于很多企業(yè)來說,并未意識到兩者之間的緊密關系,將兩者進行了割裂和分離,最終導致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴峻問題,嚴重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一,庫存管理是采購管理的基礎,若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài),使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計劃依據(jù),極易導致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復、短缺、資金浪費等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實際狀態(tài)并進行綜合分析,兩者分離會導致兩方都很難進行有效把握和控制,對企業(yè)整體運行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個重要部分,兩者聯(lián)系不夠密切所導致的質(zhì)量降低也會嚴重制約企業(yè)的正常運營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當前的供應鏈管理環(huán)境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當困難,難以實現(xiàn)深度交流。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設備和基礎設施建設,自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎;其次,企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng),信息普及和處理質(zhì)量都相對較差;最后,企業(yè)內(nèi)員工個人信息化素質(zhì)水平不足,難以對企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持,制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務責任分配不明確及執(zhí)行力差等,制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能,監(jiān)督缺位,企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對性不強
庫存管理對于企業(yè)的供應鏈影響很大,企業(yè)一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對供應商來說,必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量,但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性,很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決,但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施,無法應對這些狀況。
3.5供應鏈風險
供應鏈風險主要有內(nèi)生風險和外生風險兩類,對其進行細化,則有道德風險、信息傳遞風險、生產(chǎn)組織與采購風險、分銷商選擇風險、物流運作風險和企業(yè)文化差異風險六種。其中道德風險及信息傳遞風險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導致供應商為尋求利益以次充好,或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導致“牛鞭效應”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風險使得生產(chǎn)中缺乏柔性,極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風險則有可能導致競爭失敗,甚至供應鏈分崩離析。物流運作風險則是供應鏈管理中難以實現(xiàn)高效物流運作造成的風險。企業(yè)文化差異風險則是因為上下游企業(yè)自身企業(yè)文化的不同,經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價值觀等方面的差異而導致工作結論相悖的風險,很容易造成供應鏈崩潰。
4供應鏈管理環(huán)境下促進采購和庫存協(xié)同管理的對策
4.1改革管理體系,強調(diào)準時采購
若想基于供應鏈管理環(huán)境對企業(yè)的采購和庫存管理進行協(xié)同化發(fā)展,必須要從體制上將兩者整合起來,優(yōu)化管理系統(tǒng),改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當作一個有機的整體,并以其作為企業(yè)的關鍵部門,設置企業(yè)內(nèi)的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創(chuàng)新和完善,要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點,簡化庫存管理的業(yè)務量,把握對少數(shù)物品的關鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細化發(fā)展,避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準時采購。準時采購的應用對于整個供應鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質(zhì)量,并減少成本花費
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設
現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)采購和庫存管理的共同進步,必須要進行現(xiàn)代化信息化建設,創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎。通過對信息化系統(tǒng)的建立,有助于加強兩者之間的信息頻率互動,確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新,能夠給信息處理系統(tǒng)進行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更,都能迅速反饋給系統(tǒng),從而便于企業(yè)處理信息,有利于實現(xiàn)企業(yè)的自動化、智能化發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì),最大限度通過信息化技術平臺的建立來豐富員工的專業(yè)知識。
4.3健全監(jiān)督管理體系,加強聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展,必須對其進行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會導致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進行專業(yè)化培訓,細究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴格的監(jiān)督體系,為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時,企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展狀況對采購和庫存管理環(huán)節(jié)設定應急方案,一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時,也應該加強聯(lián)合庫存管理,讓供應商和客戶對庫存計劃進行協(xié)同處理和制定,避免“牛鞭效應”的出現(xiàn),提高供應鏈的效率。
4.4結合實施供應商管理庫存VMI
對于企業(yè)來說,VMI策略的實施是依托于訂單標準而處理的。企業(yè)必須要和供應商共同了解供應商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關信息;需要建立EDI標準報文,強化企業(yè)的功能性,將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對于企業(yè)來說,VMI的關鍵點在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的,企業(yè)就能及時了解供應商的庫存變化量,也能根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整自身需求,從而促進采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強供應商管理,建立長效合作關系
在供應商與制造商關系中,存在兩種典型的關系模式:傳統(tǒng)的競爭關系和合作性關系,或者叫雙贏關系(Win-Win)。兩種關系模式的采購特征有所不同。基于供應鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理,以貿(mào)易企業(yè)來說與供應商之間的關系是相輔相成的。供應商需為企業(yè)采購需求反應實時現(xiàn)狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴格按照驗收步驟進行依次檢查審批,后續(xù)銷售出庫之前也需要評定貨物質(zhì)量,因此,如果與供應商形成長期、高質(zhì)量的合作,對企業(yè)供應鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結語
隨著全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理中供應鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,供應鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對于企業(yè)來說,內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應環(huán)節(jié)中非常重要的工作,而且該項管理關乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要充分保障企業(yè)的合理性,對供應鏈進行合理管理。在供應鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對實踐應用進行優(yōu)化。對企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標的合理規(guī)范,能減少企業(yè)的成本花費,促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進行,有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應商、采購和庫存管理三者進行有機融合,協(xié)同管理,促進三者的信息化發(fā)展。本文從供應鏈角度對企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進行了討論,希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
參考文獻
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1.所謂庫存,從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學的定義,庫存是“具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯和儲藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟運行與發(fā)展的重要因素。實踐證明,庫存合理將會促進經(jīng)濟高效率運轉(zhuǎn),反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會阻滯經(jīng)濟快速發(fā)展。
2.零庫存的涵義及其對企業(yè)的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象,企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理,優(yōu)化應收和應付賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,并減少了重大事故的發(fā)生,所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風險等。
二、零庫存管理的發(fā)展
零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進管理方式,在日本企業(yè)中有著廣泛的應用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風險,零庫存能否真正實現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身決策層的支持,因此,建議企業(yè)做好以下工作:
1.轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認識。企業(yè)在推行零庫存管理前,應對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業(yè)的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2.合理選擇供應商,與供應商建立合作伙伴關系。由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料,因此對于原料庫存、供應商的距離遠近及運輸方式的選擇是關鍵因素。同時注重與供應商建立長期的合作伙伴關系,分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證對訂貨的及時供應。
3.建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進行生產(chǎn),這對減少存貨是有利的。
4.嚴格獎懲制度。在零庫存管理系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性空前增強。企業(yè)內(nèi)部整條作業(yè)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會使整條作業(yè)鏈出現(xiàn)紊亂甚至癱瘓。因而應嚴格獎懲制度,來保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順序順利進行。
三、零庫存管理之于現(xiàn)代企業(yè)的重要性
零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都要大,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.可以減少企業(yè)資金占用量,加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業(yè)當天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。
2.可以降低存貨的儲存成本和管理費用。企業(yè)的儲存成本和管理費用在傳統(tǒng)的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業(yè)的銷售收入中扣除,從而使企業(yè)的利潤減少。而采用零庫存管理,數(shù)額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業(yè)的成本降低了,利潤也提高了。
3.促進企業(yè)加強質(zhì)量控制和監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,如果產(chǎn)品質(zhì)量管理差,廢品和不合格產(chǎn)品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義。“零庫存管理”要求企業(yè)注重產(chǎn)品的質(zhì)量,它為質(zhì)量管理提供了強大的動力。海爾便是一例,傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現(xiàn)在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統(tǒng)的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng),無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現(xiàn)JIT配送。庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬?,F(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快,一旦產(chǎn)品換代,原材料和產(chǎn)成品價格跌幅均較大,產(chǎn)成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現(xiàn)在市場上的價格戰(zhàn),海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
四、現(xiàn)代企業(yè)進行零庫存管理的因素分析
1.穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境:現(xiàn)代企業(yè)進行零庫存只適用于相對較穩(wěn)定的市場環(huán)境。因為小批量多批次的訂單趨勢,個性化的需求,突發(fā)的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節(jié)約要多得多。
2.供應商:現(xiàn)代企業(yè)進行零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內(nèi),才能保證供貨及時、準確。這樣也便于企業(yè)之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩(wěn)定,那么,必須要有“安全庫存”。
3.供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現(xiàn)零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)斷裂,那就會殃及整條供應鏈。零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,而不是一味追求數(shù)字意義上的零庫存。
4.信息系統(tǒng):現(xiàn)在,市場競爭已不是單個企業(yè)和單個企業(yè)的競爭,它已經(jīng)上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統(tǒng)來支持,必須要有一個能夠準確、及時反映市場需求的系統(tǒng)(包括軟件和管理);必須要有一個能根據(jù)市場信息進行迅速調(diào)節(jié)的采購和柔性生產(chǎn)系統(tǒng);必須要有一個協(xié)同一致的物流配送系統(tǒng),做到信息的透明化。企業(yè)通過信息統(tǒng)做到庫存的降低和庫存成本節(jié)約,從而獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢。
五、企業(yè)實施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法
“零庫存”管理:以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統(tǒng)意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對物資總使用成本的控制,即:從計劃———采購———管理的一個綜合管理。不同于物流性企業(yè),作為企業(yè),我們要實現(xiàn)企業(yè)零庫存的管理,不可能對所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業(yè)特點及企業(yè)自身情況,合理選擇零庫存管理的對象及生產(chǎn)所用的外部材料,不斷提升自身科技創(chuàng)新水平,以降低費用及材料成本,從而實現(xiàn)產(chǎn)品總成本的有效降低,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
1.合理選擇零庫存管理的主要對象。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講,要實施零庫存管理,不可能針對所有的材料進行實施,應該是對那些重要的材料即在企業(yè)材料總成本中占有比例較高的主要材料實施零庫存管理,否則,反而會增加企業(yè)的運作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機部件、配套設備及附件。其中前兩大類材料的價值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動資金成本和材料風險成本。
2.加強對生產(chǎn)所用外部材料的對比選擇。要降低材料成本,產(chǎn)品生產(chǎn)所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對于外部的物料這個問題,企業(yè)在選擇的時候也必須慎重,因為外部物料的性價比、供貨效率以及供貨企業(yè)的社會信用度都對我們自身生產(chǎn)流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對外部材料甄選的結果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實施進度和開展質(zhì)量。所以企業(yè)在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對比,擇優(yōu)而定。
3.提高自身科技創(chuàng)新水平。眾所周知,電子通信類產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快,如果庫存量大就會造成因材料淘汰而報廢,而價值量占總庫存90%的材料一旦報廢,這對企業(yè)的成本而言,無疑會是一筆不小的損失,自然也不利于產(chǎn)品的市場競爭。而要降低這種風險,實現(xiàn)零庫存的管理方式,我們自身的創(chuàng)新水平也很重要,提高自身的科技創(chuàng)新水平,緊跟行業(yè)的革新步伐,保證產(chǎn)品的市場需求,能夠有效保障即產(chǎn)即售的模式,推進零庫存管理的實施,避免因產(chǎn)品被淘汰而造成庫存的積壓。
關鍵詞:供應鏈;石獅服裝企業(yè);庫存管理
一、供應鏈環(huán)境下石獅服裝企業(yè)庫存管理概述
(一)石獅服裝企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
石獅是我國主要的服裝生產(chǎn)基地和集散中心之一。據(jù)石獅市統(tǒng)計局統(tǒng)計,2017年石獅服裝制造廠商有3573家,紡織服裝產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值566億元,同比增長9.5%,形成了較完善的產(chǎn)業(yè)鏈條,是石獅的支柱產(chǎn)業(yè)。在石獅,無論是大型還是中小型服裝企業(yè),每到年末都會開展清倉大促銷活動,活動周期長達一到兩個月。更有甚者,一年四季都在做清倉促銷活動。清倉的賣場就像一個大倉庫,堆積著各式各樣的積壓庫存。從這一現(xiàn)象可以看出庫存管理已經(jīng)成為困擾石獅服裝企業(yè)的一個難題,研究石獅服裝企業(yè)的庫存管理優(yōu)化具有非常重要的意義。
(二)供應鏈環(huán)境下庫存管理的特征
傳統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)只關注單個企業(yè)自身的庫存,而供應鏈環(huán)境下,企業(yè)需要關注鏈上各節(jié)點企業(yè)共同的庫存。兩種環(huán)境下的庫存管理存在諸多的不同,表現(xiàn)在:1.供應鏈注重整體的概念,供應鏈上各節(jié)點企業(yè)之間形成一個整體,通過對供應鏈上物流活動的統(tǒng)一管理,使各節(jié)點企業(yè)間形成聯(lián)動機制,降低整體的庫存水平;2.供應鏈環(huán)境下的庫存管理注重各節(jié)點企業(yè)間信息的共享,使各節(jié)點企業(yè)能獲得較準確的需求信息,減緩“需求變異放大”效應,減少不必要的緩沖庫存,并且對客戶的需求做出快速響應,提高對客戶的服務水平;3.供應鏈環(huán)境下的庫存管理要求供應鏈中各節(jié)點企業(yè)形成合作伙伴的關系,企業(yè)間進行業(yè)務流程的重組,形成以業(yè)務流程為核心,面向用戶的高效供應鏈運作系統(tǒng),使供應鏈整體的庫存下降,減少庫存維持成本[1]。
二、石獅服裝企業(yè)庫存管理存在的問題
(一)缺乏供應鏈的整體觀念
供應鏈中,通過控制物流、信息流和資金流,使行業(yè)中的供應商、生產(chǎn)商、分銷商乃至最終的用戶形成一個功能鏈[2]。當供應鏈運作良好時,鏈上的各節(jié)點企業(yè)會形成整體聯(lián)動的效應。石獅服裝企業(yè)大部分都是中小型企業(yè),更多是從單一企業(yè)的角度去看待庫存,從自身庫存的存儲成本和訂貨成本出發(fā)設置相應的訂貨點和訂貨量。企業(yè)的管理者未能從自身企業(yè)抽身出來,從更高的視野放眼服裝產(chǎn)業(yè)的整條供應鏈。缺乏整體供應鏈庫存優(yōu)化的思想導致供應鏈上的每個節(jié)點企業(yè)(布料供應商、服裝生產(chǎn)商、服裝銷售商)維持過高的庫存以保證能滿足客戶的需求,形成大量的庫存積壓。大量的庫存積壓對于服裝企業(yè)乃至整條供應鏈上的節(jié)點企業(yè)都是一個沉重的枷鎖,無法對客戶的個性化需求做出快速的反應,降低服務水平。石獅服裝企業(yè)原有的優(yōu)勢很容易被其他地區(qū)的服裝企業(yè)所模仿,如果不改變傳統(tǒng)的庫存管理觀念,過高的庫存將嚴重影響石獅服裝企業(yè)的發(fā)展,繼而喪失在國內(nèi)的領先地位。
(二)庫存管理信息化程度不高
在供應鏈環(huán)境下,信息共享是提高供應鏈效率非常重要的因素。大型企業(yè)都紛紛斥巨資購買先進的信息系統(tǒng),石獅的服裝企業(yè)也意識到提高信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。但是,市面上現(xiàn)有的信息系統(tǒng)軟件的購買價格比較昂貴,還需要后期的維護費用。從企業(yè)現(xiàn)實出發(fā),石獅服裝企業(yè)往往不會購買完整的軟件系統(tǒng),而是讓軟件開發(fā)商將軟件系統(tǒng)進行模塊拆分,進而選擇購買幾個對企業(yè)最實用的模塊,比如:庫存管理模塊、采購管理模塊等。這對服裝企業(yè)各部門內(nèi)部實現(xiàn)信息化提供了很大的幫助,但是并不能實現(xiàn)供應鏈整體信息的共享,使得企業(yè)在庫存管理中依然存在很多盲點。同時,迫于資金的限制,石獅服裝企業(yè)的庫存硬件基礎未能得到很好的完善,大部分的庫存活動都是靠人力來完成的,在一定程度上影響了企業(yè)的庫存管理效率。
(三)缺乏合作與協(xié)調(diào)性
供應鏈是一個整體,需要協(xié)調(diào)好供應鏈上的各節(jié)點企業(yè)的活動,才能達到最佳的運作效果。協(xié)調(diào)好各節(jié)點企業(yè)是為了讓供應鏈的信息流能夠在供應鏈中實現(xiàn)無縫傳遞,使整個供應鏈在客戶需求信息的引導下做出步調(diào)一致的反應,建立供需之間更加合理的關系,以適應激烈的市場競爭環(huán)境[3]。然而,石獅服裝供應鏈中的大部分供應商、生產(chǎn)商和分銷商等各節(jié)點企業(yè),并未形成良好的合作和信息共享的意識,有些節(jié)點企業(yè)為了保護自己的利益,不肯透露過多的信息給上下游的企業(yè),企業(yè)之間的信息不對稱甚至信息扭曲。這種情況下,上游企業(yè)只能通過保持較高的安全庫存,才能滿足下游企業(yè)的需求,為此企業(yè)必須付出較高的庫存成本。越往供應鏈上游、越遠離用戶的節(jié)點企業(yè)保持的庫存水平越高,這就形成了“需求變異放大”效應,也就是所謂的“牛鞭效應”。
三、推進供應鏈環(huán)境下石獅服裝企業(yè)庫存管理優(yōu)化的主要措施
(一)形成供應鏈的整體觀念
在市場競爭激烈,客戶對產(chǎn)品需求多變的情況下,傳統(tǒng)的只關注單一企業(yè)自身的庫存管理的觀念已經(jīng)不再適用。供應鏈觀念為石獅服裝企業(yè)的庫存管理提供了新思路:行業(yè)供應鏈上的各個節(jié)點企業(yè)間加強合作、密切配合、及時進行信息溝通,當客戶提出個性化需求時整條供應鏈形成聯(lián)動反應,以整條供應鏈最低的庫存來應對客戶不確定的需求,實現(xiàn)整條供應鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。這就要求服裝企業(yè)突破傳統(tǒng)觀念的束縛,打破多年形成的各自為政的庫存管理模式,積極主動與上游供應商及下游的分銷商建立密切的合作關系。供應鏈的整體觀念是石獅服裝企業(yè)走出僵化孤立的供應模式,順應新時代服裝消費潮流的一把利器[4]。
(二)成立專門的信息集成部門,提高信息化
市場信息、企業(yè)內(nèi)部的相關信息對石獅服裝企業(yè)都非常重要。大多數(shù)石獅的服裝企業(yè)由于受到資金的限制,不能像大型企業(yè)那樣直接購進先進的信息系統(tǒng)軟件,只能讓軟件的開發(fā)商將系統(tǒng)進行拆分,購買其中最實用的幾個模塊。基于這一現(xiàn)狀,石獅服裝企業(yè)可以從企業(yè)內(nèi)部建設入手,彌補軟硬件的不足,即石獅服裝企業(yè)可以成立專門的信息集成部門(信息集成部門是由實現(xiàn)信息化的軟硬件及在部門中調(diào)研和匯總處理信息的工作人員組成[5])。石獅服裝企業(yè)招聘專業(yè)的人才,一方面是對已有的信息系統(tǒng)進行運用和維護,另一方面,搜集和分析市場上服裝相關的最新動態(tài)信息,并將有用的信息進行匯總和反饋。在一定程度上可以化被動為主動,在維持較低庫存的基礎上對用戶的需求進行快速的反應。
(三)提高供應鏈的協(xié)調(diào)性
1.提高供應鏈節(jié)點企業(yè)對需求信息的共享性石獅服裝企業(yè)供應鏈中之所以會出現(xiàn)“需求變異放大”效應主要因為多級供應鏈信息的傳遞,供應鏈上每個節(jié)點企業(yè)預測的需求量都將成為其上游企業(yè)預測放大的因子,并且具有累積性。消除需求信息扭曲的方法主要是供應鏈中每個節(jié)點企業(yè)在做需求預測時需要消除來自下游企業(yè)的影響,也就是每個節(jié)點企業(yè)做預測所依據(jù)的決策信息是最終消費者對市場的實際需求。那就需要供應鏈中所有的節(jié)點企業(yè)共享最終消費者的實際需求信息。2.建立合作伙伴關系前面提到要提高供應鏈中各節(jié)點企業(yè)對需求信息的共享性,要實現(xiàn)這一目標的前提條件是:構成供應鏈系統(tǒng)的各節(jié)點企業(yè)之間應具有合作伙伴的關系,相互之間彼此信任,不用提防信息共享對企業(yè)自身會造成傷害,整條供應鏈形成一個穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟關系。具體做法有:一、在石獅服裝企業(yè)的供應鏈中引入第三方物流公司,第三方物流公司可以作為供應鏈上從供應商到用戶之間的橋梁,各種供需信息傳遞給第三方物流公司,第三方物流公司對供方和需方的庫存控制起到關鍵的作用,加快整條供應鏈的反應能力,做到節(jié)點企業(yè)需要貨物時就能及時送達[6]。二、整條供應鏈中的各節(jié)點企業(yè)加強溝通和交流,讓供應鏈上游的供應商(如:布料商或代加工廠)參與到下游企業(yè)的服飾研發(fā)和設計中,一方面可以充分利用供應商的專業(yè)知識和技術,相互之間形成技術、信息、工藝的集成,共同改善產(chǎn)品,滿足顧客新的、高的、差異化的需求;另一方面上游供應商在早期參與過程中了解到第一手的需求信息,對做出準確需求預測起到關鍵作用,進而規(guī)避過高的庫存。
結論
本文通過對石獅服裝企業(yè)庫存管理存在的問題進行分析,發(fā)現(xiàn)在供應鏈環(huán)境下傳統(tǒng)的庫存管理思想和方法已經(jīng)不能適應當今消費者對服裝的個性化需求。石獅服裝企業(yè)應當形成供應鏈的整體觀念、提高信息化水平并且提高供應鏈各節(jié)點企業(yè)間的協(xié)調(diào)性,從這幾方面入手對庫存管理進行優(yōu)化。
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