序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理創(chuàng)新論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

檔案的業(yè)務(wù)管理工作包括檢修、科技以及技改項(xiàng)目，尤其科技檔案是對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位或個(gè)人組織中有價(jià)值的文件資料的保存，不僅關(guān)乎國(guó)家的發(fā)展更是關(guān)乎民生的重要事情，因此，建立健全檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度是確保檔案創(chuàng)新工作實(shí)施的基礎(chǔ)，將所有館藏資料都予以準(zhǔn)確、完善的保存才能夠在需要是時(shí)候發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值。主要的創(chuàng)新方法是要對(duì)檔案中各縣業(yè)務(wù)的細(xì)則進(jìn)行歸納整理，尤其是數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析，檔案管理人員如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)做好變更記錄，確保管理工作中檔案具備連續(xù)性、有效性和完整性[1]。另一方面，就是實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，推行電子檔案在各個(gè)館藏中的應(yīng)用，西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)擁有完善的數(shù)字化信息資源檔案庫(kù)，并取得了良好的應(yīng)用價(jià)值，我國(guó)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值[2]。

2創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新離不開數(shù)字檔案館的信息資源共享，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)檔案工作提出了新的要求，新時(shí)代下，檔案工作原則要本著統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理和信息共享，只有實(shí)行一體化的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想才能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，提升我國(guó)檔案管理工作的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。實(shí)際上，一體化平臺(tái)能夠充分的整合信息資源，幫助檔案管理工作達(dá)到事半功倍的效果，例如，我國(guó)的太鋼集團(tuán)就積極響應(yīng)國(guó)家信息化的建設(shè)要求，將檔案管理工作放到信息化的集成平臺(tái)當(dāng)中，同時(shí)引入能源數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及企業(yè)資源規(guī)劃等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換方式，不僅能夠規(guī)范檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行，還可以為檔案管理軟件的研發(fā)與應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，建立健全電子文件的整理標(biāo)準(zhǔn)也是檔案管理工作的新思路，電子文件可以為檔案的搜索與查閱提供更加方便、快捷的服務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照我國(guó)規(guī)定的《電子文件歸檔及管理規(guī)范》中的要求進(jìn)行操作，對(duì)于電子文化的組織結(jié)構(gòu)、鑒定流程以及存儲(chǔ)格式都要嚴(yán)格管理，確保檔案的安全、真實(shí)、有效。最后要強(qiáng)調(diào)的就是檔案管理工作的優(yōu)化問題，硬件設(shè)備與軟件設(shè)備都要符合創(chuàng)新形式的需求，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的加工，建立檔案公文網(wǎng)站，為信息的存貯與查詢提供更便捷的途徑。

3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)功能

篇(2)

研究生學(xué)位檔案主要是指高校或科研機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)研究生的過程中產(chǎn)生的有價(jià)值的材料和歷史記錄。它包含的內(nèi)容很多，大致有：研究生學(xué)籍卡片（或叫作研究生學(xué)籍總表）、研究生科研計(jì)劃書、研究生中期進(jìn)度及考核表、研究生課程學(xué)習(xí)記錄、研究生社會(huì)實(shí)踐和科研實(shí)踐書、研究生學(xué)位論文開題報(bào)告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達(dá)到授予相應(yīng)學(xué)位的外語(yǔ)水平等級(jí)證書、學(xué)位論文、學(xué)位申請(qǐng)書、答辯情況表、評(píng)閱意見表（含匿名評(píng)審意見）、答辯決議等。研究生學(xué)籍卡片記錄了研究生的個(gè)人綜合信息和學(xué)緣結(jié)構(gòu)，是研究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學(xué)習(xí)期間的各類必修課及選修課的成績(jī)和學(xué)分完成情況，是研究生學(xué)習(xí)過程的直觀反映。研究生科研計(jì)劃書是研究生攻讀碩士或博士學(xué)位的基本目標(biāo)和研究方向，是學(xué)位論文的標(biāo)桿和前奏，一般有導(dǎo)師和研究生的共同參與，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和科研的重要指導(dǎo)思想。研究生中期進(jìn)度及考核表是對(duì)研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀考核，包含對(duì)思想政治狀況和科研進(jìn)度的綜合考察。研究生課程學(xué)習(xí)記錄是對(duì)研究生學(xué)習(xí)成績(jī)的記載。研究生社會(huì)實(shí)踐和科研實(shí)踐是對(duì)研究生實(shí)踐能力的考察。研究生論文開題報(bào)告、學(xué)位論文、評(píng)閱意見和答辯決議都是研究生學(xué)位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應(yīng)學(xué)位的綜合反映。

從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)位檔案內(nèi)容存在“多樣性”和“學(xué)術(shù)性”的特點(diǎn)。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、匿名評(píng)審專家、校院兩級(jí)學(xué)位評(píng)定機(jī)構(gòu)等，學(xué)位檔案的參考價(jià)值大，能夠客觀地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而產(chǎn)生的，無論是開題報(bào)告還是中期篩選，都是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。

二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境

1.周期性存儲(chǔ)的限制。館藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個(gè)培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時(shí)間，一般都需要三年甚至四年的時(shí)間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對(duì)研究生整個(gè)培養(yǎng)過程的記錄，只有在順利通過答辯后才能形成，而科研計(jì)劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相隔的時(shí)間很長(zhǎng)。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果，如學(xué)位論文的撰寫和定稿。而學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)對(duì)學(xué)位檔案的真實(shí)性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個(gè)過程才會(huì)形成，因此，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長(zhǎng)，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究生學(xué)位檔案的實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閬G失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。

2.存儲(chǔ)方式單一。研究生學(xué)位檔案的存儲(chǔ)一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲(chǔ)，受存儲(chǔ)時(shí)間和空間的限制較大。現(xiàn)狀是：一方面隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、門類復(fù)雜、材料眾多，需要大量的人力物力長(zhǎng)時(shí)間地分類整理才能存儲(chǔ)妥當(dāng)，而手工管理的傳統(tǒng)方式也約束了學(xué)位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因?yàn)槭艿綍r(shí)間、空間的約束，放棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，缺失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實(shí)性。

3.開發(fā)利用不足。長(zhǎng)期以來，受到傳統(tǒng)觀念的影響，研究生學(xué)位檔案的管理存在重收集輕利用的現(xiàn)象。很多檔案管理部門對(duì)研究生學(xué)位檔案的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為是學(xué)術(shù)研究的重要內(nèi)容，主觀地加入了保密的籌碼，只允許查看，不允許借用，甚至不允許復(fù)印和傳播。研究生學(xué)位檔案是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價(jià)值和實(shí)際借鑒作用。因此，對(duì)研究生學(xué)位檔案的有效利用非常重要，這項(xiàng)工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)中，沒有通過內(nèi)部的加工處理和信息化建設(shè)，造成了大量學(xué)位檔案的資源浪費(fèi)。

三、館藏研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新的建議

1.加強(qiáng)管理，提高檔案意識(shí)。對(duì)研究生學(xué)位檔案的重視必須從全方位多角度進(jìn)行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，更要面向研究生和指導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的專題教育，使他們將對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視提高到科學(xué)研究的水平，重視研究生培養(yǎng)過程中檔案材料的積累和整理，保證研究生學(xué)位檔案材料的真實(shí)性和完整性。對(duì)專門從事學(xué)位檔案管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)行“雙崗考核”和“持證上崗”，加強(qiáng)管理水平和有效利用先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理的能力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級(jí)檔案管理督查小組，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，通過制定詳盡的考評(píng)機(jī)制，提高檔案管理的綜合水平。

2.創(chuàng)新管理，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷普及，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國(guó)各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)，這一教育信息平臺(tái)有效地促進(jìn)了研究生培養(yǎng)過程的科學(xué)化和規(guī)范化水平。研究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有信息，科學(xué)的整理和有效的儲(chǔ)存，可輕松地建立研究生學(xué)位檔案電子信息庫(kù)，研究生檔案管理部門可在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)更優(yōu)化的流程，編制更有效的檔案管理軟件，設(shè)計(jì)有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結(jié)題、答辯決議要保留紙質(zhì)原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數(shù)字化存儲(chǔ)，不斷推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)位檔案信息的數(shù)字化。

3.深化管理，不斷開發(fā)研究生學(xué)位檔案資源。研究生學(xué)位檔案內(nèi)容豐富，具有很高的利用、開發(fā)和傳播價(jià)值。高校研究生學(xué)位檔案管理部門應(yīng)充分利用這一資源，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理體制，建立可供分享的資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)位檔案資源共享和有效利用。一方面，在圖書館或者閱覽室開辟研究生學(xué)位檔案專柜，對(duì)優(yōu)秀研究生學(xué)位檔案進(jìn)行宣傳報(bào)道，鼓勵(lì)研究生在有效利用學(xué)位檔案中提高學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和科研實(shí)力。另一方面，要充分利用校園網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等新媒體手段，在教師和研究生教學(xué)和科研過程中，提高閱覽、訪問和使用的效果。在學(xué)校主頁(yè)上開辟學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)位論文電子存檔及開放查詢。另外，應(yīng)該加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)位檔案開發(fā)和利用的合作，在保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)和開放共贏的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)的共享和使用。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究生學(xué)位檔案信息的開發(fā)和傳播，通過評(píng)聘專業(yè)的技術(shù)人員和高級(jí)開發(fā)人員，對(duì)有效資源進(jìn)行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學(xué)位檔案信息系統(tǒng)化、有序化處理，提高產(chǎn)、學(xué)、研的效果，不斷促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)的深度融合，提高科技生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。