序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇辦公檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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（一）檔案管理完整延續

通常而言，醫院辦公室檔案管理人員較為穩定，可以有效地促進檔案管理的延續性與完整性。在日常工作中，醫院辦公室檔案進行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細致

檔案質量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過程中，有關于醫院發展與建設的媒體相關報道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫院辦公室檔案管理目前存在的問題

（一）檔案管理人員緊張

由于工作重點不同，醫院領導易將重點放在醫院的硬件建設與發展上，對檔案建設容易忽視。檔案管理人員通常由行政人員兼任。在其管理過程中，易出現工作人員職責不明確，保管制度不嚴格及借閱手續無章可依的現象。

（二）現代化管理軟件不足

隨著科技水平的發展，檔案的管理不再只局限于手工操作、人工分類等，引進現代化的管理軟件是必要也是必需的。雖然有些使用Excel軟件進行錄入與編輯，但仍適應不了醫院檔案管理的需求。

（三）檔案收集及歸檔不規范

醫院辦公室檔案包括各臨床科室、后勤部門及與外單位的相關文書。因為檔案管理人員緊張，臨床各科室的檔案不能及時收集，或者各科室在檔案的書寫過程中存在這樣那樣的問題，都直接影響著檔案的質量。

三、醫院辦公室檔案管理的應用

（一）優質醫院辦公室檔案管理是醫院文化建設的重要部分

辦公室檔案是醫院建設與發展的重要見證，對檔案進行合理化管理，其質量的提高可以提升醫院的品牌形象。在實際工作過程中，領導應給予足夠重視，除了完善各項規章制度，保持檔案“藏“的功能外，對檔案價值進行合理開發也應該提上重要的議事日程。優質的醫院辦公室檔案管理，可以真正達到“以檔案促進醫院發展，以檔案成就醫院品牌”的效果。

（二）完整的醫院辦公室檔案管理促進醫院建設與提升

辦公室檔案管理工作重點應該是保持檔案的完整性。同時應努力做好檔案的保密工作，保證檔案的使用效果。應定期對醫院辦公室管理工作進行督查與考核，以保證檔案管理工作的質量。對一些臨床糾紛案件檔案，應注重對其檔案價值的開發。完整收集糾紛檔案，仔細分析醫院在糾紛中所處的利與弊，可形成分析報告后，供醫院決策者在今后工作中進行借鑒與指導。

（三）延續的醫院辦公室檔案有利于促進醫院迎檢與審核

為了更好地規范醫院管理與質量控制，每年或者每幾年會對醫院進行分級管理考核與檢查。在各項檢查與審核過程中，需要有各科室歷年的規范性文書及指導性規章制度。檔案管理的延續性就可以幫助醫院從容應對各項檢查，真正做到有備無患。

（四）規范的醫院辦公室檔案管理可以促進醫務人員素質的提高

檔案是具有法律意義的文書，可以作為司法機關取證的重要證據。在日常檔案管理工作中，工作人員有必要對醫院各科室進行檔案相關知識的培訓，告知檔案的用紙規范、裝訂規范及歸檔規范。有條件的，可以在各科室抽調專人進行檔案管理。

（五）醫院辦公室檔案價值的開發利用可以促進醫院發展

醫院辦公室檔案是醫院發展的重要歷史憑證。對其完整、延續性的歸檔后，合理正確地開發其價值，可以促進醫院更好的發展。根據醫院工作的特點，可以對三類檔案進行重點管理，分別為“醫德醫風類”“繼續再教育類”及“職稱晉升類”。這三類檔案都直接與醫務人員相關。醫學知識更新速度快，醫療舉措日新月異，醫務人員對新知識對醫療舉措的渴求更明顯。醫務人員是醫院發展的核心力量，可以最大限度地增強醫院的核心競爭力。醫院辦公室檔案管理人員可通過信息化手段，定期對這三類檔案進行信息分析，了解醫院醫務人員的動態變化，了解醫務人員開展繼續再教育的現狀及趨勢。所進行的分析報告，可以為醫院決策者提供參考，促進醫務人員整體水平的提高。

（六）網絡化醫院檔案管理可以促進節約型醫院建設

檔案以文書類居多，每年醫院都會有大量的醫療相關檔案歸檔。按國家規定，醫療檔案需要保30年以上，有些特殊病例檔案需要保存更長時間。醫院為了保存相關檔案，需要花巨資添置相關設備。推行網絡化檔案管理后，醫院信息化進程加速，電子病歷可以減少大量紙張的使用，數字化影像可以減少沖洗影像資料而帶來的巨大投入，大大地節約了檔案成本。有報道稱，某醫院2009年被選全院科室檔案網絡化管理后，共為醫院節約270余萬元。同時，網絡化辦公室檔案管理后，可以根據醫院每個科室的特點，由檔案秘書自行設立分類要求，明確細致地填寫相關檔案內容，有效地提升醫院辦公室檔案管理質量。

四、結束語

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一、辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的制度。新時期，事業單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發揮。傳統的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進行整理、歸檔，沒有利用當前最新的科技進行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執行過程中辦公室人員不按規定進行，使得管理制度成為一種擺設，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發揮。

（二）專業人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業單位工作中占據著非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中，很多的領導沒有重視，導致了從事檔案管理工作的人員專業技術不強，對新知識和新技術的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發揮。

（三）檔案管理設備落后。當前，由于事業單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產品的引進較慢，導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導致檔案管理工作混亂的一個重要因素。

二、新時期加強辦公室檔案管理規范的措施

（一）建立科學合理的規章制度。制度建設是保障，只有建立了科學、合理的規章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規章制度的束縛，在制度的內容和形式方面要做到創新，堅決杜絕形式化現象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據可循。另外，在制定規章制度的時候要充分將現代化的手段結合進去，使檔案管理制度更具安全性、科學性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發揮。

（二）加強辦公室檔案管理人員的綜合素質培養。辦公室檔案管理人員的綜合素質決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關人員的綜合素質。首先，要加強檔案管理人員專業知識和技能的學習。其次，檔案管理人員還要具備現代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質，必須要加強對工作人員的專業知識培訓，讓他們時刻對知識進行更新，尤其是計算機專業知識的更新，這是因為信息技術已經滲透到了各行各業中，只有讓檔案管理人員掌握了先進的計算機知識才能促使檔案管理朝著規范化的方向發展。

（三）加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現辦公室檔案管理的科學化、規范化、制度化，必須要將信息技術與傳統的紙質檔案管理相結合，實現辦公室檔案管理的現代化。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展，電子檔案由兩種形態構成，一種是直接以數字模式產生的數字信息檔案，另一種是通過對紙質檔案進行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還不完善，影響了辦公室檔案的發展。

三、檔案規范化管理的意義

（一）檔案的規范化管理是實現檔案科學管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作，通過規范檔案管理過程，能夠節省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學技術飛速發展的時代，檔案管理更要實現規范化，這樣才能保證檔案管理工作的質量，為其他部門提供最真實、可靠的數據，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規范檔案管理工作能夠促進現代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規范化有效地提升了現代化技術的使用。在對檔案管理進行規范化的過程中，需要計算機的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時也提升了檔案管理的利用效率。

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1 辦公自動化的基本概念及其特點

1.1 辦公自動化的基本概念。辦公自動化主要指使用計算機、網絡等現代化技術對辦公室工作以及相關信息進行相應處理，能夠實現信息傳輸、自動發送、存儲以及接收。能夠將信息的流動速度進行極大提升，并能夠顯著提升信息的可靠性以及真實性。

1.2 辦公自動化的特點

1.2.1 工作效率高。在目前實際的辦公自動化過程中，由于醫院各個部門功能以及作用的不同，檔案分類為人事、病歷、文書、專題以及實物等，涵蓋有教學、財務、基礎設施等影響醫院運作的各個方面相關信息。能夠將常規的檔案管理工作逐漸進行科學化以及合理化處理，更好實現信息的檢索效果。

1.2.2 存儲方式安全可靠。傳統的紙質醫院檔案在實際實施管理過程中，往往無法較好地進行管理。濕度、溫度、氣候等較多外部原因會對紙質檔案造成極大威脅。通過使用辦公自動化形式，能夠縮小檔案存儲空間，也能夠更好地讓檔案管理過程趨于便捷，延長檔案實際壽命，這對于檔案管理以及使用有著極為重要意義。

1.2.3 能夠實現資源共享的效果。辦公自動化在實施檔案管理過程中進行計算機技術使用，能夠幫助檔案管理更加科學化以及規范化，最大限度地保證資源利用效率以及檔案管理的實際效果。也能夠實現較高的查找率，能夠較好地脫離空間限制，更加完善地實現資源共享，增強了檔案管理過程中的安全性。

2 在實施辦公自動化環境中醫院檔案管理的問題和改善策略

2.1 在實施辦公自動化環境下檔案管理的問題。目前，最為常見的問題就是檔案管理人員自身水平不高，無法較好地進行辦公自動化過程中的檔案管理。另外，檔案管理也缺乏統一標準，容易出現較多問題，影響到檔案管理質量以及效率。在目前的辦公自動化過程中，系統開發不規范，運行水平參差，軟件投入較少以及模式并不合理等情況，使實際使用效果不佳。

2.2 如何解決辦公自動化環境下醫院檔案管理過程中出現的問題。提升檔案管理人員自身素質。隨著目前醫療衛生事業標準的不斷提升，出現較多的新技術以及新內容。醫院在招收檔案人員過程中，盡量招收檔案管理專業人才，擴充醫院中檔案人員的專業程度以及管理水平。而對于目前的檔案管理人員，也可以加強專業知識培訓，提升實際專業化水平。

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關鍵詞：辦公自動化 醫院檔案 管理

一、醫院檔案管理在辦公自動化環境下的特點

（一）工作效率得到了有效的提高。在辦公自動化環境下，打破了傳統的由于人為進行操作的限制，使醫院檔案中科學研究報告、員工資源管理、設備相關需求等各個方面得到了協調、快速的發展。辦公自動化的應用對醫院本身的各部門之間的分配、工作流程以及員工的工作發展產生了較為深遠的影響。使以往各部門之間的獨立工作環境得到了改善，以此檔案管理工作能做得更加的快捷、合理。

（二）相關工作人員將會面臨到與之相關的挑戰。在互聯網發展日益迅速的今天，醫院檔案管理也得到了相關的提升。從事于檔案管理的工作人員不僅僅需要知道檔案本身的工作，同時也要求對各種格式的檔案文件進行相關分類，以此來進行整理。辦公自動化管理是建立在互聯網基礎之上的，需要工作人員對計算機具有一定的了解及運用能力，這對于相關工作者來說是一個挑戰。需要工作者本身打破以往工作的限制，善于運用由計算機等帶來的新技術。因此，檔案管理工作者本身也需要將掌握新技術作為當前工作的首要目標。

（三）醫院檔案管理存儲系統的提升。隨著互聯網技術的快速發展，文件的保存也出現了各種不一般的格式，這就需要醫院本身的計算機管理系統能保護各種相關格式的文件、圖片、錄像以及聲音文件等等。同時也需要這些保存的相關文件讀取速度和存儲速度盡可能的快，在這些前提之下，也要存儲系統存儲的文件能盡可能長的時間且不易被損壞。

（四）伴隨著互聯網以及計算機技術的快速發展，醫院檔案管理系統也應有著相比于傳統管理系統更為豐富的功能。據我們所了解的，絕大多數計算機在一定的區域范圍內都可以實現資源共享，這也為醫院內部各部門的資源共享提供了一條道路。在以往，各部門之間的溝通交流不如現在這般方便，極可能會導致檔案本身的不完整性以及重復性等問題的發生。而如今計算機技術就會在檔案管理中發揮著不可忽視的作用。計算機內的資源共享可以隨時隨地在各部門之間實現，打破了以往時間及空間的限制，使各部門之間能及時的了解到與之相關部門的發展動向，能更好的完善檔案管理信息，彌補了以往檔案信息的不精準性。同時，在計算機系統上存儲文件也能更好的保護每位病患者自身的隱私。

（五）辦公自動化為醫院檔案一體化創造了條件。一份檔案是由多種文件構成的，但檔案與文件相比卻又有著不同。文件是由具體的聲音、圖形及錄像等之類的廣義文件構成的，而檔案是由多份文件來組成的，是多份文件由量變達到質變的結果，是同一種事物在不同時期的兩種形態。從另外一個方面來說，檔案是由在文件中不斷篩選所提取出來的。在這一過程中，歸檔和集中保存成為了及其重要的環節。隨著計算機應用基礎及辦公自動化的發展和應用，辦公自動化系統與檔案之間的銜接問題也受到了一些行業的關注，甚至有些企業會將檔案管理系統之中的絕大部分功能轉移到辦公自動化系統之中。在這種狀況下，文件和檔案就會同時存儲在辦公管理系統中。之后，它們同屬于一個大集體中的一部分，經過一段時間的磨合之后，之間的界限也會逐漸變得模糊。在之后經過辦公管理系統處理過的文件，只需要通過幾步簡單的操作就可以實現檔案的管理，實現文檔一體化。

二、醫院檔案辦公自動化管理存在的問題

（一）雖然隨著計算機進程的快速發展，但由于是處在一個虛擬的環境之中，一些黑客及不法分子等破壞國家安穩的人會通過一些不正當的手段來破壞部分行業的內部檔案，以此來達到一些不為人知的利益。在這種情況下，存儲文件的安全性以及保密性變得尤其的重要。由于電子文件不同于以前的文本文件，它的存儲方式為電子格式，修改及刪除等操作也不會留下任何明顯的痕跡。而一旦檔案被篡改而當事人及相關工作者不知情的情況下，極有可能在治療過程中對患者造成一種不必要的損失甚至是導致患者死亡。單單從這一點來看，醫院檔案的管理變得極其重要。所以在這方面醫院的檔案管理的安全性存在隱患。

（二）隨著互聯網的不斷發展，文件的存儲方式也變得豐富多彩。與傳統的文件存儲相比，現代的存儲方式在管理方法及技術方面做出了重大改革。在這種前提下，相關的工作人員在這一方面也應該得到提高。若工作人員本身跟不上社會的發展，將會導致現代的檔案管理系統發揮不上作用，甚至還有可能比不上傳統的檔案管理方式。因此，要找到既能熟練運用計算機技術又要找到懂得檔案管理基本的理論與原則方面的員工也成為了檔案管理中的一個問題。

（三）辦公自動化管理檔案作為新起的檔案管理方式，在檔案管理方面缺少相應的管理準則。因此給檔案管理也帶來了一些麻煩。按一般的檔案管理方式來看，把文件歸檔之后，就沒有原始的底稿存在了，在其他各個行業也是如此。導致如今檔案管理的現狀就是檔案標準化、規范化得不到明顯的提高。按照現在的方式長久下去，辦公自動化檔案管理在未來將會面臨嚴峻的挑戰。這是當今醫院檔案管理所需要面對的嚴重問題。

（四）目前辦公自動化檔案管理還存在著辦公自動化系統水平低、軟件投入少以及模擬手工作業增加管理負擔等問題，嚴重阻礙了系統整體水平的提高。

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摘 要：隨著國家對于事業單位的改革不斷深入，作為內部管理的重要組成部分，事業單位的檔案管理工作不僅與事業單位內部高效運行有著密切的關系，檔案管理水平的好壞還是決定事業單位自身發展的重要前提。而面對新的經濟環境，要保持事業單位的積極性，就必須關注到事業單位的辦公室檔案管理。本文分析了事業單位辦公室檔案管理方法。

關鍵詞：事業單位； 辦公室檔案；管理方法；

近年來，隨著我國經濟的飛速發展，人事制度改革的不斷深入，人員流動的速度越來越快，做好檔案管理工作就顯得越來越重要。但是就目前而言，事業單位檔案管理工作還存在許多不完善的地方，檔案科學化管理比較滯后、檔案材料整理不及時。

一、事業單位辦公室檔案管理問題

1.檔案管理工作的重要性未得到應有的重視。受到計劃經濟的管理模式影響，事業單位的檔案管理工作通常都是一些簡單的日常程序化工作，例如：檔案的保管等。很多現代化的管理理念并沒有應用到檔案管理工作中。從而給人的印象就是“是個人就能干”，無非就是保證檔案不丟失，不泄露檔案信息。因此，單位領導以及職工對檔案管理工作的重要性并沒有充分地認識。以至于檔案管理工作模式陳舊，缺乏現代化的管理理念，缺乏創新，其真正的作用并沒有充分發揮出來。

2.缺乏完善的管理制度。缺乏完善的檔案管理制度是檔案管理工作質量不高的重要原因之一。目前，在國內的事業單位檔案管理工作中，盡管已經建立了相應的管理制度，但是，從執行效果來看不是很理想。管理制度往往局限于表面化、形式化。例如：在很多事業單位中，檔案資源管理混亂，職工的檔案保存不完整，有些檔案沒有及時歸檔，很多內容并沒有及時的補充進去，目前棄檔和重新建檔的現象時有發生，嚴重破壞了檔案的真實性和完整性，還有一些應該銷毀的檔案，仍然保留在檔案室中，致使檔案的查找工作量大幅度增加。不僅如此，有些職工的檔案很可能因為管理人員的疏于管理而丟失。在外借檔案管理中，管理人員往往并沒有嚴格地遵循相關的外借管理制度進行操作，繼而導致個別外借檔案有去無回。這些問題都是缺乏完善的檔案管理制度引起的。

3.檔案為得到有效利用。從本質上講，檔案也是一類重要的社會財富，盡管，其具有一定的特殊性，不能在市場中隨意的進行流通。但是，如果能夠在恰當的場合對檔案信息進行有效利用，一定會對我國社會的可持續發展起到重要的促進作用。但是，在實際的工作中，很多事業單位并沒有認識到檔案的重要價值，沒有充分的運用到管理工作中。這是一種極端浪費的表現，其未能將檔案的真正價值體現出來。

二、事業單位辦公室檔案管理方法

1.充分認識到事業單位檔案管理工作的重要性。檔案管理改革的有效實施，首先就應該幫助執行者認識到檔案管理工作的重要性。對事業單位的有關領導宣傳現代化檔案管理模式的重要功能以及其能夠發揮出的實際功效。使其認識到高質量的檔案管理工作能夠對本單位的可持續發展起到重要的推動作用。進入對檔案管理工作改革給予高度的重視，并真心的支持管理改革，對檔案管理工作給予激勵措施，為其提供更為順暢的改革之路。

2.加大信息資源的開發力度。工作人員要有現代的管理觀念，堅持科學的工作態度，創新工作方法，加大對信息資源的開發，使得信息資源的利用價值充分發揮出來。首先，事業單位的所有人員要提高工作的主觀能動性，針對本單位的實際情況，有效地展開各項工作；其次，抓住工作中心，把握核心內容，正確定位工作方向，圍繞工作中心積極展開，并且在工作中不斷總結經驗；第三，結合現代網絡技術，充分發揮其優勢作用，提高檔案信息的準確性和真實性。

3.完善檔案管理制度。建立健全檔案工作規章制度，是規范檔案工作行為的一項基礎建設。在建立健全過程中，要根據單位的工作特點，配合檔案管理的需要，v究合理性和可操作性。另外，為了防止單位的上上下下對檔案工作的不重視，規章制度中要制定既對單位領導有約束力又要對干部職工有強制性的條款。在制定規章制度過程中，要嚴格遵照國家標準，在允許的情況下，可根據行政事業單位規模、工作特點的不同，適當、靈活的調整其管理方式與制度規范，實現規范性和靈活性的有機結合。檔案部門可根據以往的實踐、探索和總結，建立起一套內容全面、結構完整、符合本單位實際的規章制度體系。

4.及時更新檔案。事業單位每天都有新的變動， 所以檔案管理人員需要及時的跟上腳步， 及時的收集新的檔案來充實檔案庫， 檔案變得越來越完善， 那么對于事業單位的發展必將是有很大幫助的， 并且能體現該事業單位對于信息的收集能力之強， 速度之快。對于數據信息要做好備份處理，并且要有專門的人員來管理，同時，操作系統要做好網絡安全管理，采用現代化的信息安全技術，切實提高保證信息的準確性和安全性。

隨著信息時代的不斷發展，對辦公室檔案管理工作有著更多的要求，相關的事業單位要想讓檔案管理工作更好地服務于社會，就需要引起檔案管理在辦公室工作中的重視，利用現代化的信息、技術結合相關管理制度輔助檔案的管理，可以有效地推動檔案的科學化管理，從而使檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展，有效地提高檔案管理在辦公室工作中的效率。

參考文獻：

[1]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2015，34：125，127.

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關鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項重點工作，是一個單位發展前進軌跡的展現，它為研究單位業績、制定科學的發展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發展的重要性。但在實際工作中檔案不受重視，發揮不了其應有的價值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關內容進行論述。

一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）工作人員檔案意識淡薄。

很多醫院的工作者甚至是領導，都沒有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學的管理，造成醫院發展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設備設施落后。隨著時代的發展，科學技術的進步，很多新進的機器設備被研發制作出來，大大提高了工作效率。但是醫院的檔案管理工作仍然采用傳統的模式，為引進先進的管理設備設施，依然使用之前落后的甚至是老化的設備設施，導致檔案管理的現代化水平不高。一般來說，基層醫院檔案管理工作存在的問題有：房屋不夠、資金短缺、設備陳舊等等，甚至在互聯網技術普及的時代，有些單位仍然采用傳統的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質不高?，F階段，很多基層醫院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒有接受過專業的培訓，導致專業素質低，并且很多管理人員存在學歷低、知識儲備有限、計算機操作能力低等等問題。另外，基層醫院只注重醫護人員專業技術素養的培養提高，對其進行繼續教育培訓，而不關心檔案管理人員的素質水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上時代的發展趨勢。

(四)醫院檔案管理缺乏統一的管理標準。很多基層醫院沒有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時，很多醫院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標準，對納入檔案的內容沒有明確的要求和規定，更別說統一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導致有價值的資料、數據流失，不利于醫院的研究發展。信息管理和檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，從而導致現代醫院的發展跟不上新時期發展的需要。

二、做好基層醫院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現階段我國基層醫院辦公室的檔案管理工作存在著一些問題，影響醫院檔案工作的健康發展，不利于醫院的研究發展，因此需要針對問題，采取行之有效的措施，從而保證醫院辦公室檔案工作的順利開展，具體措施如下：

（一）提高醫院領導的檔案意識。醫院領導要樹立檔案意識，充分認識到檔案對醫院發展的重要性與必要性。檔案是醫院實現醫院現代化管理的重要依據，有利于促進醫院由單純經營型、粗放型向科學型、集約型轉變，從而有利于提高醫院的技術水平和服務質量，提高醫院的競爭力，并且增加其經濟效益。此外還要做好檔案室的建設，為其配備必要的設備設施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強檔案管理人員的教育學習，提高其業務素質。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專業素質，掌握專業知識，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用有序開展，最終滿足社會的發展需要。隨著科學技術的進步，互聯網的普及，檔案管理向自動化、電子化轉變，這對管理人員提出了更高的要求，需要與時俱進，不斷提高自身的業務素養，從而滿足新時期檔案工作發展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有制度可循。醫院檔案會以不同的形式、種類，如文字、聲像、圖表等記錄下來，并且涉及很多內容，不僅包括本醫院的發展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導協調醫院各項工作正常運行的重要參考資料，更是醫院在進行工作計劃和決策時的可靠依據。所以，醫院應制定完善的規章制度，實現各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專人負責，從而確保醫院檔案資料的完好無損。

三、結束語

綜上所述，基層醫院辦公室的檔案管理對醫院自身的發展起著非常重要的作用，然而在實際工作中由于受某些因素的影響，導致其發展存在著一些問題，影響檔案事業的健康發展，因此要針對問題，采取對策，從而推動醫院檔案工作有序開展。

參考文獻

[1]范瑩.關于基層醫院辦公室檔案管理工作的思考[J].科技創新導報，2016 （08 ）.

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【關鍵詞】衛生院；檔案管理；信息化

作為醫療組織單位，承擔著我國醫療衛生組織的重任，也是進行我國公共衛生服務的公益性單位，醫院的檔案管理是其工作中不可或缺的重要組成部分，有其特有的科學價值和存在屬性。運用現代信息技術進行自動化檔案管理，實現檔案管理的信息化，能夠使檔案管理更加高效，更加智能，從而進一步加強為人民服務的工作理念和為人民健康負責的使命感和責任感。

一、衛生院檔案信息化建設的現狀

（一）對檔案的重要性認識不到位，缺乏重視。據統計表明，至今仍有些地區的衛生院沒有設置專門的檔案管理場所。領導對此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，員工只能采用通用的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進度和成效，更使得工作人員對檔案管理工作的熱情消失殆盡。沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個準確的指導，只能憑借一腔熱血向前沖。另外，衛生院檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸檔都遠遠落后于其他領域，隨著檔案事業的規模不斷擴大，數量也日益增加，檔案的內容愈加豐富，傳統的檔案管理工作模式根本無法滿足當前社會的需要。

（二）檔案管理人員的專業素質和思想道德素質不足。目前，大多數的檔案管理工作人員是非科班出身，工作與所學專業完全不對口，加之部分工作人員對于現代信息技術及檔案管理相關軟件的應用不熟練，不僅會使檔案管理工作出現安全隱患，更嚴重地導致了檔案管理工作的效率和成果落后。還有，由于檔案管理是一項枯燥無味的工作，工作程序單一而且瑣碎。一些工作人員出現工作積極性不高，對工作缺乏熱情，敷衍了事，為了完成工作而工作，缺乏主動性，進一步拉低了檔案管理工作的效率。

二、實現衛生院檔案信息化管理的對策

（一）充分認識檔案信息化管理的重要性，加大支持力度。由于衛生院的檔案信息化建設迫在眉睫，這是衛生院實現可持續發展的必由之路，也是其實現現代化管理的必要條件。衛生院的全體工作人員必須要認識到檔案管理信息化建設的重要性，增強自己的使命感和責任感，積極投入到建設中去，各部門也要正確認識和配合檔案管理部門的工作，促進其信息化建設的快速發展。

（二）加強制度建設，實現規范化管理。檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統化理論化的管理制度，缺乏有效的指導。導致檔案管理工作出現了很大的隨意性和不規范性，使得檔案管理信息化建設進度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關部門領導應盡快結合實際情況，建立健全一套系統的檔案管理信息化建設制度。制度應該囊括檔案管理工作的各個方面，使檔案工作人員在工作中有法可依。合理科學地安排檔案管理工作的流程。另外，還要制定一套監督制度，通過對檔案管理工作的監督，對檔案的安全進行保護，絕不能給不法分子可乘之機。從而保證檔案管理信息化建設的順利進行。

（三）軟、硬件配置齊全，減少安全隱患。軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設的基礎性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進行。政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統，保證網絡信息體系的順暢無阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應邀請專業人士為衛生院的檔案管理工作設置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環節，提高工作效率，加快檔案管理工作的力度。

（四）加強檔案管理人員隊伍建設，提高工作效率。首先，衛生院應把引進專業的復合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經常地規范化地進行職業道德培訓、專業基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、現代化管理方法和技術培訓等。不斷更新他們的專業知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術運用的熟練程度，提高他們的信息專業化程度，以更好地適應檔案管理信息化建設的需要和要求。其次，檔案管理工作是一項極其嚴密，極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質。應積極參與政治學習，樹立嚴謹的工作態度，具備良好的職業操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。

三、結語

辦公自動化環境下的檔案信息化建設已經成為一種不可逆轉的趨勢，也是時展的必然要求。它不僅能夠進一步為公共衛生事業的服務作出貢獻，更是滿足人們日益增長的需求的必要途徑。所以衛生院應根據現存問題，盡快實施有效措施，保證檔案管理信息化建設工作的順利進行。

【參考文獻】