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時間:2023-09-19 16:12:50
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【關(guān)鍵詞】招投標(biāo)管理;措施
1.工程招投標(biāo)管理中存在的問題
1.1評標(biāo)方式有缺陷,導(dǎo)致利益雙方的矛盾
工程招標(biāo)評標(biāo),就是政府招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)、招標(biāo)機構(gòu)、招標(biāo)單位對投標(biāo)人所提供的投標(biāo)書進(jìn)行評選,根據(jù)評標(biāo)辦法評判投標(biāo)書的質(zhì)量高低與否,并匯總出評標(biāo)報告,對中標(biāo)人候選人提出推薦意見和建議。我們常見的評標(biāo)方法有綜合評標(biāo)法,還有經(jīng)評審的最低評標(biāo)價法和工程量清單評標(biāo)法。這幾種評標(biāo)方法都有自己的優(yōu)點和缺點,但不管是哪種方法,它的缺點都不是同時存在的。這樣,招標(biāo)單位在選擇評標(biāo)方法的過程中就會引起投標(biāo)單位的不滿, 由于報價、標(biāo)底、投標(biāo)書差異、評標(biāo)辦法等等因素,評標(biāo)中常產(chǎn)生不同的意見。評標(biāo)方式的缺陷就是雙方利益出現(xiàn)矛盾,招標(biāo)方必須適當(dāng)?shù)淖龀龉芾碚{(diào)整,將評標(biāo)方案制定與投標(biāo)管理工作結(jié)合起來,保證招標(biāo)的公開公平公正。
1.2投標(biāo)單位對法律法規(guī)和政策不熟悉
很多施工單位對招標(biāo)文件相關(guān)的法律法律不熟悉,在制定投標(biāo)文件時容易出現(xiàn)的失誤和漏洞,有的甚至違反了法律規(guī)定。另外,投標(biāo)單位的投標(biāo)書制定編制本身也會有不符合要求的情況。這樣,評標(biāo)過程中的分歧就更大了,很難做出評標(biāo)結(jié)果,或者因建設(shè)單位固執(zhí)己見, 導(dǎo)致工作陷入僵持狀態(tài)。
1.3串通招標(biāo)投標(biāo)的問題
有的投標(biāo)單位為了中標(biāo),暗自互相約定,統(tǒng)一調(diào)價,或在投標(biāo)項目中輪流以高價或低價中標(biāo),在投標(biāo)者之間先造成內(nèi)部競爭,內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo),有的招標(biāo)者在公開招標(biāo)信息之前,將招標(biāo)信息告知自己的親信,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書,更換報價,也有招標(biāo)者向投標(biāo)者泄漏標(biāo)底的,并商定在招標(biāo)投標(biāo)時壓低或者抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或者招標(biāo)者額外補償,這些問題都是現(xiàn)在招投標(biāo)工作中實際存在的,投標(biāo)者為了中標(biāo),使出各種招數(shù),嚴(yán)重違反了法律規(guī)定,擾亂了建筑市場的穩(wěn)定。
2.提高招投標(biāo)管理水平的手段和措施
2.1完善制度、加強監(jiān)督、加大執(zhí)法力度
工程招投標(biāo)是一個系統(tǒng)過程,它又很多相關(guān)環(huán)節(jié)工作構(gòu)成,應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的規(guī)范,保障它的公平與公正。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》是招投標(biāo)管理的的具體法律規(guī)范,此外,我國還有《建筑法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《民法》等法律可以參照。在有法可依的情況下,相關(guān)部門還應(yīng)做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。具體的說:①前期要加強力度進(jìn)行法制宣傳,建立思想防線,讓人消除違法亂紀(jì)的想法。②過程中完善執(zhí)法監(jiān)督,并在監(jiān)督機制上設(shè)立防線,減少違法現(xiàn)象的發(fā)生。③對于發(fā)生違法行為要嚴(yán)厲處罰,一定要貫徹法律法規(guī),讓違法者不敢逾越。
2.2嚴(yán)把資格預(yù)審關(guān)口
招投標(biāo)管理辦公室是十分必要的,作為具體管理建筑項目日常工作的主要管理機構(gòu),建立相關(guān)的規(guī)章制度,并做好各個投標(biāo)單位的資格審查和甄別工作。其次,對出現(xiàn)在招投標(biāo)工作中的各種問題要及時處理,建設(shè)單位若存在專業(yè)人員不夠、業(yè)務(wù)不熟悉的情況,不具備獨立招標(biāo)能力的情況下,這就需要將建筑工程的招標(biāo)工作委托給具有相關(guān)有資質(zhì)的招標(biāo)機構(gòu),這樣才能讓建設(shè)單位的工作變得更加有效、合理。再次,投標(biāo)單位必須具備合法有效的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、法人證書或法人授權(quán)委托書,而這些證書都要在招投標(biāo)工作開展時接受檢查,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行檢查, 同時考慮施工單位的施工業(yè)績、企業(yè)信譽及從業(yè)人員的素質(zhì)等,保證資格高、質(zhì)量好的施工單位中標(biāo)。
2.3重視招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)文件編制時,應(yīng)根據(jù)工程具體情況和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制招標(biāo)文件。技術(shù)標(biāo)按評標(biāo)辦法對投標(biāo)人資質(zhì)、企業(yè)財務(wù)狀況、近年承擔(dān)工程業(yè)績、按比例設(shè)置分值,由資格預(yù)審小組對施工單位的標(biāo)書進(jìn)行評分。同時,在商務(wù)標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)中要考慮到加入限制投標(biāo)人采取不平衡報價策略的有關(guān)條款,由于不平衡報價存在很大的風(fēng)險性,投標(biāo)人對設(shè)計的工程量和建設(shè)情況把握得不是很清楚,所以,在招標(biāo)人對不平衡報價做出限制性的規(guī)定后,通常能避免投標(biāo)人采取不平衡報價的策略。
2.4完善招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng),提高信息透明度
尋找潛在的交易方,簽訂并履行合同需要花費大量的成本。信息技術(shù)的發(fā)展及其在商務(wù)中的運用可以節(jié)省大量交易成本。建立全國統(tǒng)一的招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng),招標(biāo)方在網(wǎng)上定期招標(biāo)信息,投標(biāo)方在網(wǎng)一 公布有關(guān)自己生產(chǎn)能力、履約情況、技術(shù)水平等,減少大量的搜尋成本。借助于信息網(wǎng),還可以提高招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)的效率,提高信息透明度,大大節(jié)約簽約及相關(guān)交易的成本。
2.5科學(xué)決策,減少招標(biāo)投費用
在招標(biāo)投標(biāo)過程中,招標(biāo)方和投標(biāo)方均會發(fā)生一些費用開支。招標(biāo)方費用主要包括:信息、招標(biāo)文件編制、組織答疑及評標(biāo)、起草合同、合同談判以及履約監(jiān)督等等。投標(biāo)方費用主要有:信息搜尋、報名費、投標(biāo)文件制作、市場價格預(yù)測、分包商選擇、合同談判以及為爭取中標(biāo)所花費其他開支及風(fēng)險費用等。對于招標(biāo)方,應(yīng)根據(jù)工程項目的性質(zhì)和大小,合理選擇招標(biāo)方式,制定科學(xué)的招標(biāo)投標(biāo)“門檻”價。交易中, 可能選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文件, 以減少合同起草成本和后期違約風(fēng)險。投標(biāo)方則要注重投標(biāo)策略,充分估計投標(biāo)成本,擇優(yōu)選擇投標(biāo)項目,提高中標(biāo)率。
2.6建立建筑有形市場,發(fā)展招標(biāo)機構(gòu)
為了真正實現(xiàn)建筑市場從隱蔽到公開、從無序到有序、從無形到有形的發(fā)展,必須建立有形建筑市場,涉及有兩級政府所在地域,要按照有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,正確處理好工程項目的屬地管理與分級管理的關(guān)系,從有利于工程項目建設(shè)、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)出發(fā),規(guī)范建筑市場程序。通過交易中心信息,宣傳政策,集中從項目報建到簽發(fā)施工許可證的一條龍的辦事程序和以各站(科、處)行使自己職能有透明度的辦公,既為承發(fā)包雙方提供方便,提高辦事效率,又利于公開、公平、公正競爭。在造就這樣一個良好環(huán)境的同時,還應(yīng)大力推行和發(fā)展一些高素質(zhì)的招標(biāo)機構(gòu),而且應(yīng)形成行業(yè)競爭,以滿足建筑市場交易的需要,并納入市場的統(tǒng)一管理。
2.7招標(biāo)投標(biāo)后的跟蹤管理,鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)是交易行為過程。招標(biāo)投標(biāo)、決標(biāo)前雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,只有中標(biāo)后,甲乙雙方簽定了合同,這種交易行為才通過合同的法律形式正式確定下來,雙方的法律關(guān)系才受到保護(hù)。因此,從中標(biāo)后的跟蹤管理和評價招投標(biāo)是否成功的角度來看,只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。
(1)首先是把好施工合同的審查關(guān)。要從維護(hù)建筑市場的程序和招標(biāo)投標(biāo)的成果發(fā),審查合同的合法性、可行性和真實性,審查條款是否符合國家政策規(guī)定。據(jù)掌握,有的工程甲乙雙方通過招投標(biāo)管理機構(gòu)監(jiān)督下簽訂合同后,雙方又重搞私下合同,俗稱“陰陽合同”。乙方明知違法不敢講,這類施工合同,在今年整頓和規(guī)范建設(shè)市場工作中應(yīng)抓出典型, 堅決查處。
(2)把好甲乙雙方履約關(guān),要從維護(hù)合同法律的嚴(yán)肅性出發(fā),監(jiān)督甲乙雙方貫徹經(jīng)濟(jì)合同“實際履行和適當(dāng)履行”的原則,全面履行合同內(nèi)容,注重合同履行管理,跟蹤合同的甲乙方有無變化?施工單位是不是掛靠?有無轉(zhuǎn)包?通過加強對合同的履約行為管理,確保合同全面實施。
(3)是把好合同糾紛的調(diào)解關(guān)。甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的請示,在進(jìn)入仲裁程序之前要積極參與調(diào)解,及時處理糾紛;在調(diào)解無效的情況下,依照仲裁法進(jìn)行仲裁。
3.結(jié)束語
綜上所述,我國的建筑工程市場還存在很多盡如人意情況和問題,對于這些問題,必須不斷改善招投標(biāo)工作管理制度,加強監(jiān)督、加大執(zhí)法力度,嚴(yán)把相關(guān)環(huán)節(jié)審查關(guān),完善招投標(biāo)管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:水利工程;招投標(biāo);重要性;管理途徑在水利工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位可以通過招標(biāo)方式選擇投標(biāo)報價和施工方案最優(yōu)的投標(biāo)人,從而加強對工程的投資、質(zhì)量和進(jìn)度的控制。因此,要制定完善的管理策略,為水利工程工作有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。
1水利工程招投標(biāo)管理的重要性
投標(biāo)屬于市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中常見的競爭形式。針對實際的投資項目情況進(jìn)行分析,很多公司會通過召開招標(biāo)活動來選擇最好的承包商。而在水利工程投標(biāo)工作中,合同價格的確定是極為重要的,不單是工程質(zhì)量和投資成本會受到影響,而且各環(huán)節(jié)也會對后續(xù)工程帶來影響[1]。通過合理的招投標(biāo)工作,可以有效節(jié)約水利工程項目的建設(shè)成本,加快工程的施工進(jìn)度,提升項目的施工質(zhì)量。招投標(biāo)是水利工程項目建設(shè)前期的重要組成因素,是優(yōu)化資源配置的有效途徑,是實現(xiàn)建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵,對水利工程項目具有重要意義。
2水利工程招投標(biāo)工作中主要管理思路
2.1注重合理合法的招投標(biāo)原則
為防止發(fā)生與法律規(guī)定相矛盾或存在歧義的問題,必須要確保招投標(biāo)工作合理合法,并根據(jù)法律法規(guī)要求開展各項管理工作,由此保障水利工程招投標(biāo)工作有效落實[2]。實際工作中要嚴(yán)格落實各項要求,針對所存在的問題進(jìn)行分析,并制定完善的應(yīng)對策略。首先,通過建立完善且有效地管理體系,運用完善的市場運行服務(wù)機制,對市場中違規(guī)的行為進(jìn)行管控。其次,重視市場與商家間關(guān)系,進(jìn)而保障市場具有規(guī)范性。最后,增強相應(yīng)工作者與技術(shù)人員的專業(yè)水平以及綜合能力,保障整體工作的有效性與完善性。
2.2杜絕出現(xiàn)盲目報價的現(xiàn)象
在水利工程企業(yè)開展招標(biāo)投標(biāo)工作時,必須要開展相應(yīng)的現(xiàn)場勘察工作,之后再申請施工的項目。而企業(yè)要針對水利工程具體要求,結(jié)合經(jīng)營的條件、相關(guān)發(fā)展目標(biāo)以及優(yōu)勢等考慮招投標(biāo)的要求。明確招投標(biāo)的類別、實際施工現(xiàn)場的條件和環(huán)境等情況、項目綜合特點,制定投標(biāo)成本的預(yù)算策略,進(jìn)而提供準(zhǔn)確的報價,為招投標(biāo)工作的開展提供保障。在投標(biāo)時要注重規(guī)范化,杜絕潛在投標(biāo)人的盲目和惡意投標(biāo)等現(xiàn)象出現(xiàn),其制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以確保項目質(zhì)量以及效率為重點[3]。
3水利工程企業(yè)招投標(biāo)工作管理策略
3.1加強資格審查力度,滿足多階段評審要求
重視在工程招投標(biāo)時的資格審查工作,尤其是要以完善且合理的資格審查以及評價方法為基礎(chǔ),更好地保障各項工作的有序進(jìn)行。在開展一次招標(biāo)多階段專家評審的制度中,應(yīng)加強對相關(guān)投標(biāo)單位的篩選以及資格的審查等,保障工程招投標(biāo)第一關(guān)的科學(xué)性。在出售招標(biāo)文件之前,可以組織相關(guān)專家針對潛在的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,對于投標(biāo)人業(yè)績、信譽以及資質(zhì)等進(jìn)行核實,由此來為水利工程招投標(biāo)工作的開展選擇高素質(zhì)的專業(yè)人員,為水利工程招標(biāo)工作選擇出更為合理的承包商,確保水利工程有效開展。
3.2重視宣傳教育工作,確保管理工作有序進(jìn)行
在實際工作開展前,要有效落實準(zhǔn)備工作,如在開展專家評測工作前,先要合理選擇評測專家團(tuán)隊,對施工單位的綜合資質(zhì)和信譽程度等開展綜合性地評價,并進(jìn)行相應(yīng)的對比分析工作,合理選擇最佳的施工單位,有效保障其評標(biāo)的公平性和公正性。另外,要注重宣傳教育工作的有效開展。對企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),使其工作能力和專業(yè)水平得到進(jìn)一步的提升,為水利工程招投標(biāo)工作有效開展提供堅實保障。只有不斷地增強工作人員的管理意識以及工作能力,才能為水利工程招投標(biāo)工作的有效管理提供保障。
3.3有效提升工作監(jiān)督力度,杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生
3.3.1加強監(jiān)管工作的落實針對水利工程的招投標(biāo)工作,政府部門要履行自身職能作用,建立嚴(yán)格且完善的監(jiān)管制度,通過嚴(yán)格查處在資質(zhì)審核工作中存在的不嚴(yán)和核實不準(zhǔn)等問題,進(jìn)而以嚴(yán)格監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)為重點,確保監(jiān)督工作有效開展。
3.3.2以制度來約束招標(biāo)人權(quán)力以專門的監(jiān)督小組為基礎(chǔ),參與到各項工作中,保障資格預(yù)審條件監(jiān)管工作有效開展,杜絕出現(xiàn)傾向性和排斥性的條款出現(xiàn)。
3.3.3嚴(yán)厲懲處與管控腐敗行為在開展規(guī)范招投標(biāo)活動時,要通過強化水利工程內(nèi)部廉政體系的建設(shè),構(gòu)建優(yōu)良的工程體系,樹立良好的水利品牌。要嚴(yán)格懲處和管控腐敗行為的出現(xiàn),確保招投標(biāo)工作的公正性和有效性[4]。
3.3.4建立監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)平臺,以完善的運行制度落實各項工作相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門要根據(jù)法律法規(guī)等要求,注重依法監(jiān)督、依規(guī)監(jiān)督。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺,形成網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系,進(jìn)而進(jìn)行實時監(jiān)督,保證水利工程招投標(biāo)工作有序開展,最大限度凈化市場環(huán)境,確保工程招投標(biāo)工作在良好的監(jiān)督體系下有序開展。
關(guān)鍵詞:高校; 招投標(biāo); 規(guī)范; 管理
中圖分類號:F235.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-3315(2012)06-135-001
近年來,隨著高等院校招生辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張,各高校基礎(chǔ)工程建設(shè)、物資采購的數(shù)量和金額日益加大。招投標(biāo)工作,作為一種科學(xué)有效的工作方式,已被高校廣泛采用,一些高校為了更好地貫徹《中華人民共和國招投標(biāo)法》和政府采購招投標(biāo)管理精神,在成立招投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理學(xué)校招投標(biāo)工作的同時,組織制定了相應(yīng)的招投標(biāo)管理制度,促使高校的招投標(biāo)管理工作逐步走向法制化、制度化、規(guī)范化,在很大程度上規(guī)范了基建和采購工作,節(jié)省了時間,減低了成本,保證了質(zhì)量,提高了投資效益。但在實際工作中,因為一些不規(guī)范的操作和管理工作或者人為的腐敗因素,一直被認(rèn)為是一片凈土領(lǐng)域的高等學(xué)府,不斷滋生出一些腐敗經(jīng)濟(jì)案件,嚴(yán)重影響了部分高校的社會聲譽和形象。
因此,如何規(guī)范招投標(biāo)管理工作,切實維護(hù)學(xué)校利益,最大限度地發(fā)揮投資效益,又不發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件,不給學(xué)校發(fā)展史上留下污點,一直是當(dāng)前各界議論的焦點,也是各高校管理和監(jiān)督層不斷探索的問題。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從管理制度方面進(jìn)行探索和改進(jìn),進(jìn)一步規(guī)范高校招投標(biāo)管理工作,具體有以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè),完善招投標(biāo)采購管理
學(xué)校工程建設(shè)是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設(shè)工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束招投標(biāo)行為。各學(xué)校應(yīng)該依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》及省、市有關(guān)規(guī)定,制定符合學(xué)校實際的《招投標(biāo)管理辦法》,明確招標(biāo)的原則、內(nèi)容范圍、程序和工作紀(jì)律等,并按照工程項目的不同特性,結(jié)合各自的專業(yè)要求,分別制定切實可行的操作流程、細(xì)則,規(guī)范招投標(biāo)行為,指引全校的招投標(biāo)工作。
二、把握好招投標(biāo)工作的四個關(guān)鍵步驟
1.把好標(biāo)書起草關(guān)
標(biāo)書對于整個招投標(biāo)工作就好比一項運動的競賽規(guī)則,評標(biāo)、定標(biāo)都要依據(jù)標(biāo)書的條款執(zhí)行,標(biāo)書也是簽訂合同的重要依據(jù)。為體現(xiàn)招標(biāo)工作的“公開、公平、公正”,做好招標(biāo)書的起草工作尤為重要。標(biāo)書的起草應(yīng)翔實、客觀準(zhǔn)確。要對擬招標(biāo)工程的工程概況、技術(shù)要求等進(jìn)行明確地描述;要充分結(jié)合工程的概況和要求,對潛在的投標(biāo)單位的資質(zhì)、技術(shù)實力加以明確的界定;要擬訂完善的評標(biāo)辦法,多一些定量的評定指標(biāo),少一些定性標(biāo)準(zhǔn),盡量減少人為干涉評標(biāo)的因素;還要對付款方式、違約約定等合同主要條款加以描述。
2.把好編制預(yù)算關(guān)
從源頭上把好建設(shè)工程的審批,明確規(guī)定總概算在多少萬元以上的建設(shè)工程等項目均必須立項。由基建主管部門申請,而后組織公開論證,在充分論證的基礎(chǔ)上做出論證書面報告,確定資金來源,由財務(wù)、紀(jì)檢、審計等部門審簽,主管校級領(lǐng)導(dǎo)審批,報校黨委產(chǎn)委會和校長辦公會上會討論,同意后方可立項、進(jìn)行招標(biāo)。
3.把好開標(biāo)、評標(biāo)關(guān)
開標(biāo)、評標(biāo)是招投標(biāo)整個活動的關(guān)鍵,通過開標(biāo)、評標(biāo)將最終確定中標(biāo)單位,對這一環(huán)節(jié)的把關(guān)尤為重要。
(1)合理確定評標(biāo)小組。對于需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進(jìn)行的招標(biāo)工作,開標(biāo)前應(yīng)該按照建設(shè)工程主管部門和行政許可部門的規(guī)定,根據(jù)2:5或者3:6的比例確定校方評委和專家?guī)鞂I(yè)評委人數(shù),組成評標(biāo)小組;對于不需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進(jìn)行招標(biāo)工作的工程,也應(yīng)由招標(biāo)公司模擬在當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織招標(biāo)的形式,根據(jù)2:5或者3:6的比例確定校方評委和專家?guī)熘械膶I(yè)評委,組成評標(biāo)小組。
(2)依法評標(biāo)。按照《招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定和招標(biāo)文件的要求,堅持程序到位,嚴(yán)格投標(biāo)文件的資格性和符合性審查,嚴(yán)肅評標(biāo)紀(jì)律,保守評標(biāo)秘密,杜絕人為因素和不法行為,從而最大限度地滿足工程要求,擇優(yōu)選定的中標(biāo)候選人。
(3)加強評標(biāo)過程監(jiān)督。對于需要在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程主管部門監(jiān)管下進(jìn)行的招標(biāo)工作,由當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織整個開標(biāo)過程,監(jiān)督程序十分嚴(yán)密;對于由招標(biāo)公司模擬當(dāng)?shù)匦姓S可部門組織的招標(biāo)工作,學(xué)校的紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)指派專門人員全程參與招投標(biāo)活動,將過程的程序規(guī)范作為監(jiān)督的重點“在參與中服務(wù),在服務(wù)中體現(xiàn)監(jiān)督”,并將監(jiān)督納入招投標(biāo)制度保障體系之中。真實地體現(xiàn)公正、公平的評標(biāo)原則,維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益,讓招標(biāo)投標(biāo)過程灑滿陽光。
關(guān)健詞:建設(shè)工程、招投標(biāo)、管理、加強
Abstract: the author combined with years experience, the current problems existing in the bidding for construction project and how to strengthen the bidding management is expounded, only to give reference.
Keywords: construction project, bidding, management, strengthen
中圖分類號:TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言:為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價,以科學(xué)合理的資金投入,來取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,在公平、公正、公開的前提下,為那些質(zhì)優(yōu)價廉、社會信譽好的施工企業(yè)脫穎而出打造良好的競爭平臺,就必須認(rèn)真做好工程施工的招投標(biāo)工作。施工招投標(biāo)是我國工程建筑市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭方式,是雙方當(dāng)事人依法進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動,通過公平競爭擇優(yōu)確定中標(biāo)人,是邀約和承諾的實現(xiàn),能夠充分發(fā)揮價格杠桿和競爭機制的作用。為此,我國已經(jīng)把建設(shè)工程項目施工招投標(biāo)工作納入了法制化軌道,加大了有關(guān)工作的管理力度,出臺了《建筑法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律法規(guī),使工程招投標(biāo)管理工作日趨有序化、規(guī)范化和科學(xué)化。目前我國規(guī)定:凡是新建或改擴(kuò)建的房屋建筑、裝飾裝修(多指大型公共建筑)、市政(廣場、道路、管線綠化、燈飾、河道清淤)等工程造價在200萬元以上的建設(shè)項目都要進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo);工程項目所有主體各方,如勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理以及和工程建設(shè)相關(guān)的重要材料、設(shè)備采購也要納入招投標(biāo)范圍之內(nèi)。
一、目前建設(shè)工程招投標(biāo)存在的問題。
根據(jù)近幾年參加施工招投標(biāo)項目的實際情況來看,由于有些地方及建設(shè)單位有關(guān)部門對建設(shè)工程施工招投標(biāo)制度理解不夠,指導(dǎo)思想、具體操作等存在著偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 建設(shè)行政主管部門及建設(shè)單位分管基本建設(shè)項目的部門對施工企業(yè)資格審查控制不嚴(yán)。有的地方不具備投標(biāo)資格的無獨立資質(zhì)的二級法人也參加招標(biāo),導(dǎo)致一些虛報資質(zhì)等級的掛靠企業(yè)中標(biāo)(一些有資質(zhì)的施工企業(yè),只負(fù)責(zé)出資質(zhì),任人掛靠,收管理費了事),這種“高資質(zhì)投標(biāo),低資質(zhì)進(jìn)場,無資質(zhì)施工”違反基建程序的做法在很多地方都有,是當(dāng)前工程建設(shè)模式的一大漏洞。
2.建設(shè)工程項目標(biāo)書出現(xiàn)了“化整為零”的方式。原本一個標(biāo)段就可以的工程標(biāo),卻被人為地劃分成若干不合理的小標(biāo)段項目,造成施工過程中責(zé)任不清、相互扯皮等現(xiàn)象。其實,作為建設(shè)工程施工標(biāo)段的劃分應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、建設(shè)條件、機械化程度及對工程施工有利的原則來進(jìn)行。但是現(xiàn)實生活中有些建設(shè)單位為了急功近利,及早竣工,有的憑主觀意愿行事,竟將標(biāo)段劃分成為若干小工程量,更有甚者擅自強行轉(zhuǎn)包施工企業(yè)。由于過多施工單位的進(jìn)入,不僅會影響到工程的連貫性,而且會不利于機械化施工的開展。
3.有些地方工程建設(shè)市場管理較為混亂。存在著“五無”(無規(guī)劃、無報建、無證設(shè)計、無證施工、無質(zhì)量監(jiān)督)工程,工程監(jiān)管不到位,制止不力。有的施工企業(yè)在同一次招標(biāo)中既以總公司名義,又以分公司名義參加投標(biāo),“一標(biāo)兩投”,或者對同一份投標(biāo)書有兩個或兩個以上的報價;同時,有單位不按招投標(biāo)規(guī)定選擇總承包施工單位,對分包管理不嚴(yán),界限不清,在工程承發(fā)包中任意肢解工程及層層轉(zhuǎn)包工程現(xiàn)象嚴(yán)重,工程質(zhì)量、工期、投資都得不到有效控制。
4.有些建設(shè)單位新建或改建工程項目還沒有完全進(jìn)入地方建設(shè)工程交易中心進(jìn)行招投標(biāo),而是自行招標(biāo)。其目的一是規(guī)避地方建設(shè)行政主管部門的監(jiān)管;二是控制施工單位聽從招呼,有的單位強制中標(biāo)施工單位使用某某廠家的水泥、鋼筋等從中撈取好處。
5.投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)。有的建設(shè)單位沒有法律、合同方面的專門人才,對涉及施工招投標(biāo)制的工程經(jīng)濟(jì)及管理方面的業(yè)務(wù)不熟悉,制定評標(biāo)細(xì)則時考慮不夠全面,招標(biāo)文件編制粗糙,特別是工程量清單與實際出入較大,導(dǎo)致招標(biāo)限價不準(zhǔn)確,變更較多,影響招投標(biāo)文件的公正性。其次,由于監(jiān)督機制不健全,串標(biāo)等情況時有發(fā)生;評標(biāo)辦法不完善,有待進(jìn)一步研究科學(xué)合理的評標(biāo)辦法;同時施工企業(yè)由于自身需要,為達(dá)到中標(biāo)目的,有意壓低報價,致使投標(biāo)書編制缺乏規(guī)范性、科學(xué)性。
6.由于招標(biāo)過程中法律法規(guī)得不到落實,建設(shè)工程承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。有些建設(shè)單位利用招標(biāo)權(quán)收受“回扣”,對按國家規(guī)定應(yīng)實行公開招投標(biāo)的項目,進(jìn)行指定招標(biāo)或議標(biāo),搞“暗箱”操作,選擇與自己有關(guān)系的施工企業(yè)進(jìn)行施工。一方面,這是工程招標(biāo)投標(biāo)管理工作中嚴(yán)重的失職、贖職行為;另一方面,則往往使工程質(zhì)量無法保證,產(chǎn)生“豆腐渣工程”。
二、加強招投標(biāo)管理的舉措。
工程項目招投標(biāo)管理工作是整個工程項目建設(shè)的最重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),招投標(biāo)管理工作的好壞,會直接關(guān)系到整個工程項目建設(shè)的具體實施,也是從源頭上杜絕“豆腐渣工程”出現(xiàn)的重要舉措。因此,在工程招投標(biāo)的具體實施過程中,建設(shè)單位分管基建項目建設(shè)的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國家的有關(guān)法律法規(guī),依法進(jìn)行管理,結(jié)合工程項目建設(shè)的具體情況,研究制定出工程項目具體的招投標(biāo)實施方案,廣泛聽取群眾的意見,完善其管理制度,增加工程項目建設(shè)的透明度,自覺接受群眾的監(jiān)督,把人為因素消除到最小限度,消除不正當(dāng)競爭方式,真正體現(xiàn)招投標(biāo)的“公開、公平、公正”性。
1. 首先建設(shè)單位要組建和設(shè)立建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室或基建處,具體負(fù)責(zé)工程項目日常性的管理工作。建立良好的規(guī)章制度,實施目標(biāo)化管理,組織有關(guān)專業(yè)人員做好工程項目招標(biāo)書和施工單位所提供的投標(biāo)書;及時協(xié)調(diào)在招投標(biāo)工作出現(xiàn)的問題,督促施工單位和監(jiān)理單位認(rèn)真履約工程合同意識。如果建設(shè)單位存在著專業(yè)人員不足、業(yè)務(wù)不熟悉等困難,也可以將工程項目委托給當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的招標(biāo)機構(gòu),從而減輕招標(biāo)工作的壓力。
2.嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序辦事,做到公開透明。招標(biāo)單位的基建處必須在接受投標(biāo)單位5 天(不含節(jié)假日)前,通過當(dāng)?shù)貓罂襟w等載體及時向社會公開招標(biāo)信息;招標(biāo)的組織者與具體操作者要行為公正,對其工作內(nèi)容要嚴(yán)格保密;認(rèn)真編制招標(biāo)文件,工程量清單要盡可能準(zhǔn)確,以確定合理招標(biāo)限價;編寫合同應(yīng)全面、詳細(xì),技術(shù)規(guī)范內(nèi)容應(yīng)詳實、準(zhǔn)確、可操作;做好招標(biāo)過程中四個時間段的控制,即編制招標(biāo)及投標(biāo)文件的時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)時限及簽訂合同時間。
3.搞好投標(biāo)施工企業(yè)的資格預(yù)審和后審。參加建設(shè)工程施工項目的投標(biāo)單位,必須是經(jīng)建設(shè)主管部門審批、具有施工總承包等級資質(zhì)證書、享有獨立法人資格的施工企業(yè)。為避免優(yōu)秀施工隊伍的落選,可適當(dāng)增加那些參加過同類工程項目并得到質(zhì)量獎項的施工單位的預(yù)審及后審分?jǐn)?shù),使那些素質(zhì)高、信譽好的施工企業(yè)中標(biāo)。
4.施工單位應(yīng)針對招標(biāo)書有關(guān)文件的要求、內(nèi)容等進(jìn)行反復(fù)研讀,然后編制出高質(zhì)量的投標(biāo)書。因為招標(biāo)文件是工程招標(biāo)投過程中對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件,招標(biāo)方對招標(biāo)工程和投標(biāo)方的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中,所以投標(biāo)單位應(yīng)從以下幾個方面做起:首先,組建精干高效的投標(biāo)小組,人員分工要合理明確,作好標(biāo)前準(zhǔn)備工作;其次,通過現(xiàn)場勘察和調(diào)查,在了解材料單價基礎(chǔ)上,做好價格分析;最后,運用工程概預(yù)算定額及企業(yè)內(nèi)部定額編制科學(xué)合理的報價。因為工程施工的招投標(biāo)多數(shù)是在工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確、工期基本確定的情況下進(jìn)行的,投標(biāo)價是投標(biāo)競爭的重點。應(yīng)重點檢查投標(biāo)書和工程量清單的
報價是否合理,有無不平衡報價,這是關(guān)系到能否中標(biāo)的“殺手锏”。
5. 整個招投標(biāo)過程應(yīng)依法接受地方政府建設(shè)行政主管部門的監(jiān)督管理。自覺遵守建設(shè)市場規(guī)則,強化建設(shè)項目合同管理意識,規(guī)范招投標(biāo)各方主體行為。
結(jié)語。
關(guān)鍵詞:園林工程、綠化工程、招標(biāo)管理、對策
中圖分類號:K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
城市園林綠化工程項目實施招投標(biāo)制度,是為了克服經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌變型期間出現(xiàn)的工程管理混亂現(xiàn)象,可以加強園林綠化施工工程根據(jù)靈活的市場價格浮動而進(jìn)行合理的變化,減少項目確定后的隨意改動行為的發(fā)生,并有效地防止了重復(fù)建設(shè)、效率低下等問題的出現(xiàn),有效的規(guī)范了園林建設(shè)項目的管理過程,因此,實施健全的園林建設(shè)工程項目的招投標(biāo)制度,對我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要意義。
二、招投標(biāo)的概述
所謂招標(biāo)是指招標(biāo)人對工程、貨物或服務(wù)項目,事先公布采購的條件和要求,以一定的方式邀請不特定或一定數(shù)量的自然人、法人或其他組織投標(biāo),而招標(biāo)人按照公開規(guī)定的程序和條件確定中標(biāo)人的過程。
投標(biāo)就是指投標(biāo)人通過秘密方式對自己的商品或者服務(wù)進(jìn)行報價進(jìn)行銷售的行為。主要是按照要投標(biāo)單位所的文件里的標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)估算出自己的報價,并在規(guī)定的時間內(nèi)遞交給招標(biāo)人,并參加競爭以及取得中標(biāo)的過程。
招投標(biāo)所秉承的原則就是“誠實信用、公開、公平、公正”,該原則就是要求發(fā)揮招投標(biāo)的作用,并在此基礎(chǔ)上鼓勵并發(fā)揮競爭的作用,促進(jìn)公平競爭,防止不正當(dāng)競爭,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、城市園林綠化工程的招標(biāo)機制及方法
園林工程項目的招標(biāo)實際上也是園林建設(shè)程序的一個必要的組成部分。在園林建設(shè)工程項目中推行招標(biāo)投標(biāo)制度,其目的是控制工期,確保施工質(zhì)量,降低工程造價,提高經(jīng)濟(jì)效益,健全市場競爭機制。
1、招標(biāo)條件
進(jìn)行園林工程項目的招標(biāo),必須先具備下列六方面的條件;否則,即為違規(guī)招標(biāo)。(1)概算已獲批準(zhǔn):設(shè)計概算已通過審查獲得批準(zhǔn)。(2)已立項并列入年度計劃:有正式立項批文。(3)現(xiàn)場“三通一平”:現(xiàn)場具備基本施工條件。(4)設(shè)計已獲批準(zhǔn):特別是總體規(guī)劃設(shè)計已定稿。(5)資金、設(shè)備已落實:有足夠建設(shè)資金和設(shè)備。(6)有招標(biāo)批文:獲得了招標(biāo)資格。
2、招標(biāo)的類型
園林工程項目招標(biāo)的類型表明了該招標(biāo)是屬于什么性質(zhì)的、在什么范圍內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)。通常我們是按下述三種情況來區(qū)分園林工程招標(biāo)類型的。
(1)按建設(shè)程序分。如果按照園林工程建設(shè)展開的階段程序來區(qū)分,園林工程招標(biāo)就有三種形式,即:項目開發(fā)招標(biāo)、勘察設(shè)計招標(biāo)和施工招標(biāo)。
(2)按承包范圍分。在招標(biāo)形式上如果按不同的施工地段、施工范圍來劃分招標(biāo)標(biāo)段,并針對每一標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。這種招標(biāo)就是按承包范圍來進(jìn)行的分標(biāo)段招標(biāo)。
(3)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分。土木工程招標(biāo),綠化景觀工程招標(biāo),勘察設(shè)計招標(biāo),材料設(shè)備招標(biāo),安裝工程招標(biāo)等。
3、招標(biāo)方式
招標(biāo)方式?jīng)Q定某一項園林工程招標(biāo)所針對的投標(biāo)者范圍,所以在投標(biāo)者決定參與投標(biāo)的時候一定要弄清楚招標(biāo)方式。目前在園林綠化工程承包市場上通行的招標(biāo)方式有公開招標(biāo),邀請招標(biāo),議標(biāo)招標(biāo)。
4、招標(biāo)程序
城市園林綠化工程項目招標(biāo)的程序,一般可分為招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)投標(biāo)和決標(biāo)成交三個階段。
(1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段。進(jìn)入招標(biāo)程序。開始準(zhǔn)備招標(biāo)前期的有關(guān)材料和手續(xù)。這時需要做三方面的工作。一是向地方建設(shè)主管部門提出招標(biāo)申請,二是編制招標(biāo)工作的相關(guān)文件,三是確定標(biāo)底。申請招標(biāo)前,要在工程項目立項之后30 d內(nèi)正式報建,并建立招標(biāo)班子,然后再提出招標(biāo)申請。招標(biāo)文件的編制中,主要應(yīng)對工程進(jìn)行綜合說明,介紹項目概況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、技術(shù)規(guī)范、輔助資料表、招標(biāo)方式、投標(biāo)資質(zhì)要求、投標(biāo)資格審查表、投標(biāo)書及其附錄、設(shè)計圖及說明書(計算投標(biāo)價格時用)、工程量清單及單價表(作投標(biāo)參考)、投標(biāo)須知和對投標(biāo)活動的其他要求、合同格式、條款及協(xié)議書通用專用條款,并提供合同書的樣本。編制標(biāo)底要準(zhǔn)確、客觀、公正,不超投資總額。
(2)招標(biāo)投標(biāo)階段。在這一階段中需要做的工作有:采用招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請函的方式招標(biāo)信息;采用評分法對參與投標(biāo)的單位進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審;組織投標(biāo)方進(jìn)行現(xiàn)場考察及工程交底;召集開標(biāo)預(yù)備會。并做解釋、答疑工作。
(3)決標(biāo)成交階段。這個階段的工作主要分:開標(biāo),評標(biāo),決標(biāo)(即選定中標(biāo)單位,決標(biāo)時間是有期限的,國際招投標(biāo)的決標(biāo)應(yīng)在開標(biāo)之后的90~120 d;國內(nèi)招標(biāo)的大中型工程規(guī)定在開標(biāo)后30 d或30 d之內(nèi);國內(nèi)小型工程則應(yīng)在開標(biāo)后l0 d或l0 d之內(nèi)。中標(biāo)成交之后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)正式簽訂工程發(fā)包、承包合同)
四、城市園林綠化工程的投標(biāo)技巧分析
參與園林工程投標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備所要求的資格,并按規(guī)定程序報名、提交資格審查表、標(biāo)書及其他投標(biāo)材科,參與相關(guān)會議、活動等。
1、投標(biāo)資格參與工程投標(biāo),除了要符合招標(biāo)方提出的一些特殊條件之外,還要具備一般工程投標(biāo)都應(yīng)具備的資格。一般工程投標(biāo)應(yīng)具備的資格有下列幾項: 具備招標(biāo)方要求的企業(yè)資質(zhì)等級,有營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;有技術(shù)實力,現(xiàn)有技術(shù)力量及技術(shù)設(shè)備情況良好;外地企業(yè)應(yīng)具備準(zhǔn)入資格,即已經(jīng)取得異地工程承包許可證;有工程業(yè)績,能提出近三年內(nèi)成功承建園林工程的業(yè)績證明材料; 有足夠的啟動資金,具備展開工程活動的資金力量,有資金證明材料;具備施工力量:現(xiàn)有施工任務(wù)情況允許增投新標(biāo)。
2、投標(biāo)程序。投標(biāo)的規(guī)定程序是:在規(guī)定日期內(nèi)報名申請投標(biāo)填寫投標(biāo)資格審查表,接受資格審查索取并研究招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)文件參與現(xiàn)場踏勘和工程交底編制投標(biāo)書確定投標(biāo)報價參加開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)的會議中標(biāo)后簽訂施工承包合同。
3、投標(biāo)方法。在具體的投標(biāo)過程中需要考慮的因素是多種多樣的,在投標(biāo)方法上就要注意緊緊抓住重點,進(jìn)行正確的投標(biāo)決策和采用有利的投標(biāo)策略和技巧。
(1)投標(biāo)決策。投標(biāo)決策要根據(jù)投標(biāo)的性質(zhì)和效益估算而做出。從投標(biāo)性質(zhì)上講,如果所投的標(biāo)存在風(fēng)險,困難大,就是風(fēng)險標(biāo),就一定要慎重,經(jīng)過精算后再做出決策。如果對所投標(biāo)涉及的重大問題都有對策,投標(biāo)基本無風(fēng)險,則是保險標(biāo),保險標(biāo)當(dāng)然要積極去爭取中標(biāo)了。再從投標(biāo)的效益方面進(jìn)行分析。經(jīng)過計算能夠確定所投標(biāo)可以贏利,那么是贏利標(biāo),贏利標(biāo)是一定要爭取的。如果計算結(jié)果顯示工程承包不能有贏利或僅僅有薄利,就是保本標(biāo),這時就要認(rèn)真衡量投標(biāo)的利弊。考慮到后續(xù)工程因素或其他重要因素,雖然此工程無贏利,也還是要參與投標(biāo)的。
(2)投標(biāo)技巧。在投標(biāo)分析中,對于因工程設(shè)計深度或其他方面的因素,預(yù)計要增加工程量的分項工程可適當(dāng)調(diào)高單價,對于那些預(yù)計要減少工程量的分項工程則可適當(dāng)調(diào)低單價;如果所承包工程預(yù)期能結(jié)賬,就可報較高價,然后在后期項目中適當(dāng)?shù)膱蟮蛢r錢。當(dāng)投標(biāo)時估計到工程量有增加,也要報較高價;反之,則可報較低價。當(dāng)圖紙情況不明時,所報單價可提高些;而當(dāng)工程內(nèi)容不明確時,則將單價稍報低些。報價要求只填報單價的,單價宜高報。對于暫定的、實施性大的工程內(nèi)容,可定高價,反之則定低價。
五、結(jié)語
在當(dāng)前我國城市園林工作中還出現(xiàn)種種問題,真正的招投標(biāo)制度的實行還很漫長,因此我們要不斷完善招投標(biāo)制度,并不斷加快制定法律法規(guī),保證我國園林工程中的招投標(biāo)能夠合理規(guī)范,真正做到“誠實信用、公開、公平和公正”,從而以此推動我國城市園林行業(yè)的有效發(fā)展,并為打造宜居城市做出一定的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
舒美英:《杭州城市園林綠化工程招投標(biāo)規(guī)范化管理研究》,《北京林業(yè)大學(xué)》,《碩士論文》,2006年05期
胡朝明:《園林綠化建設(shè)工程招投標(biāo)管理中的問題與對策》,《山西建筑》,2009年08期
關(guān)鍵詞:招投標(biāo);建筑經(jīng)濟(jì)管理;重要性
0.引言
當(dāng)前是一個經(jīng)濟(jì)、技術(shù)迅速發(fā)展的時代,也是一個全球化的時代,人們對生產(chǎn)、生活、辦公、公共等各類建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、觀感、安全、功能都有了更高的要求。這一系列的需求都在招標(biāo)環(huán)節(jié)得以體現(xiàn),招投標(biāo)工作也對這一系列需求提供有力的保障,而建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)中的地位非同尋常。本文將就這一問題進(jìn)行簡要分析和論述。
1.建筑經(jīng)濟(jì)管理概況
1.1基本形勢
現(xiàn)代社會飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,技術(shù)水平、從業(yè)人員整體素質(zhì)到得提升,工業(yè)、民用、公共設(shè)施等各類建筑工程無不面臨著技術(shù)規(guī)范體系更為龐雜,市場風(fēng)險和經(jīng)營壓力更加巨大,專業(yè)分工門類更為細(xì)化,競爭更為激烈等新形勢、新問題。建筑經(jīng)濟(jì)管理涉及工程內(nèi)部、外部等一系列因素,直接影響工程建設(shè)投資方的投資成本控制問題,施工方的投標(biāo)成功與否的問題,工程材料、人員、質(zhì)量保證問題,建筑產(chǎn)品所涉及的各方的社會和經(jīng)濟(jì)效益問題等等,特別是關(guān)系到工程招投標(biāo)花落誰家,以及工程后續(xù)施工中的資金保障等重要問題,建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性直接推動了建筑經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
1.2面臨的問題和對招投標(biāo)工作的不利影響
我國整個建筑行業(yè)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理方面還普遍存在這樣那樣的問題,包括管理制度不夠健全、管理水平參差不齊、欠缺先進(jìn)的管理模式、一些建筑施工企業(yè)尚未給予建筑經(jīng)濟(jì)管理充分重視等,必然給招投標(biāo)工作帶來負(fù)面影響,為了理清這方面的思路,筆者對建筑經(jīng)濟(jì)管理存在的問題進(jìn)行了梳理。
(一)理念匱乏。當(dāng)前的建筑市場競爭異常激烈,建筑企業(yè)要生存發(fā)展壯大,必須要在日常工作中運用建筑經(jīng)濟(jì)管理理念。但現(xiàn)在許多企業(yè)缺少預(yù)見性思維,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,處于遇到什么問題解決什么問題的初級管理階段,缺少系統(tǒng)性、預(yù)見性的管理,欠缺突發(fā)事件應(yīng)急處理能力,經(jīng)常是處于當(dāng)滅火員的角色,極大地增加了質(zhì)量、安全、時間等各方面的管理成本,也極不利于招投標(biāo)工作中能夠合理反應(yīng)建筑成本,給工程項目的后續(xù)進(jìn)行帶來很多不必要的麻煩。
(二)協(xié)調(diào)能力不足。一個企業(yè)的各個管理部門之間、各個管理者之間,尤其是技術(shù)、生產(chǎn)、預(yù)算系統(tǒng)之間;項目施工的不同分包方之間,比如總包方、消防、鋼結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部裝修之間;一個項目的不同利益群體之間,比如設(shè)計、開發(fā)、施工方之間信息溝通不及時現(xiàn)象普遍存在,事前扯皮,出了問題互相推諉,本位主義嚴(yán)重,不能通力協(xié)作,造成工作效率低下,內(nèi)耗嚴(yán)重,這個問題也同樣影響招投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)兩個團(tuán)隊的有效合作。
(三)隊伍建設(shè)急需加強。通過長期的建筑行業(yè)運行情況得出的管理經(jīng)驗是,稱職的建筑經(jīng)濟(jì)管理人才需要同時擁有建筑專業(yè)技術(shù)知識、建筑行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)知識、建筑施工現(xiàn)場實踐經(jīng)驗。然而與我國建筑業(yè)飛速發(fā)展極不相稱的是,建筑經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)水平參差不齊、知識結(jié)構(gòu)單一、整體隊伍人員素質(zhì)偏低、實際操作經(jīng)驗匱乏、過度依賴專業(yè)軟件。各個企業(yè)的精英骨干基本集中于設(shè)計、技術(shù)、工藝領(lǐng)域,建筑經(jīng)濟(jì)管理反而成了一個人才培養(yǎng)的盲區(qū),極大地影響了招投標(biāo)工作的合法依規(guī)和合理有效。
2.如何提升企I的建筑經(jīng)濟(jì)管理
2.1樹立先進(jìn)的管理理念
建筑經(jīng)濟(jì)管理人員要學(xué)會用發(fā)展的眼光看問題,用前瞻的思維想問題,努力做到事前想到問題、事前發(fā)現(xiàn)問題、事前預(yù)防問題,從接手一個項目開始,從招投標(biāo)開始就做全面梳理人員、物料、工期等預(yù)算編制所涉及的問題,合理評估預(yù)測建筑成本和利潤,并且充分預(yù)見到可能發(fā)生的突發(fā)問題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對預(yù)案和有效的解決措施,使企業(yè)盡可能地降低經(jīng)營風(fēng)險,在競爭中贏得有利地位。在整個項目運行過程中,也要全過程地貫徹最初的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算,使整個項目運行始終處于受控狀態(tài),保證企業(yè)的根本利益,同時為后續(xù)的招投標(biāo)工作積累經(jīng)驗。
2.2提升協(xié)調(diào)水平
通過持續(xù)的宣傳教育,使各系統(tǒng)、各相關(guān)方深刻了解和認(rèn)識到建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要性,以便相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員樹立全局意識、協(xié)作共贏意識。協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,合理分配職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)、利益,通過責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一促使建筑經(jīng)濟(jì)管理工作落到實處,充分調(diào)動所有人員圍繞建筑經(jīng)濟(jì)管理開展工作的積極性和能動性,最終實現(xiàn)共贏,實現(xiàn)各方的利益最大化。以此實現(xiàn)在招投標(biāo)中造價合理、施工方案優(yōu)化,從而保障工程項目質(zhì)量、工期等各項目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3加強隊伍建設(shè)
以人為本的理念同樣適用于建筑經(jīng)濟(jì)管理,建筑經(jīng)濟(jì)管理水平的提升,最終也要通過良好的人才隊伍來實現(xiàn)。作為企業(yè),一是要從入口把關(guān),引進(jìn)綜合能力強、知識水平高、知識結(jié)構(gòu)完善、實踐經(jīng)驗豐富的復(fù)合型的優(yōu)秀的建筑經(jīng)濟(jì)管理人才。二是要對本企業(yè)既有的建筑經(jīng)濟(jì)管理人員和新人職的建筑經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行實地培訓(xùn),通過導(dǎo)師帶徒、模擬項目招投標(biāo)訓(xùn)練、同一項目預(yù)算對比分析等手段提升建筑經(jīng)濟(jì)管理人員實際業(yè)務(wù)能力,杜絕紙上談兵。三是要營建激勵機制,促使建筑經(jīng)濟(jì)管理人員自覺、主動的學(xué)習(xí),及時補充和更新知識體系,提高管理水平,更好地發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)管理的作用,合理報價,增強企業(yè)在招投標(biāo)中的競爭力,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保障企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)健康持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.如何發(fā)揮建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)工作中的作用
隨著國家監(jiān)管機制的不斷健全和完善,隨著建筑行業(yè)自身市場競爭的日益激烈,招投標(biāo)制度對促進(jìn)企業(yè)優(yōu)勝劣汰和保證建筑工程質(zhì)量、安全,促進(jìn)整個建筑業(yè)良性發(fā)展具有重要意義,而建筑經(jīng)濟(jì)管理與招投標(biāo)的直接關(guān)聯(lián)使之對企業(yè)的生存發(fā)展有著重要作用。招投標(biāo)制度不斷倒逼企業(yè)提升建筑工程報價的合理性和提高建筑施工的管理水平,倒逼施工企業(yè)降低經(jīng)營成本,優(yōu)化施工組織設(shè)計,提升安全技術(shù)保障能力,完善建筑市場管理競爭機制。建設(shè)單位和施工單位、設(shè)計單位等各相關(guān)方都越來越重視招投標(biāo)工作,而建筑經(jīng)濟(jì)管理就是保證招標(biāo)工作的順利開展、保證各方企業(yè)在競爭中脫穎而出,進(jìn)而發(fā)展壯大的有效手段。
3.1提升綜合管理水平
投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的,需要以建筑經(jīng)濟(jì)管理為牽動,整體提升企業(yè)管理水平,降本增效,在能夠保證工程參數(shù)的前提下,通過優(yōu)化資源配置,提升工藝技術(shù)管理水平,合理安排施工工序,有效利用作業(yè)面,提高人員和機械的效率,合理節(jié)約物資材料等一系列手段來嚴(yán)格控制成本費用。特別是要增強技術(shù)人員的建筑經(jīng)濟(jì)管理理念,通過研究、學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的施工技術(shù)、施工工法,在保障施工質(zhì)量的同時,降低工程造價成本。另外要特別關(guān)注精細(xì)化管理,從根本上改變建筑施工的粗放式管理模式,通過粗細(xì)化管理提升企業(yè)的成本優(yōu)勢。
3.2提升相關(guān)法律意識
招投標(biāo)過程中,招標(biāo)單位需要在招標(biāo)文件中詳細(xì)描述建設(shè)目標(biāo)、施工工藝、施工方法、施工效果等,中標(biāo)單位要與招標(biāo)單位簽訂標(biāo)準(zhǔn)樣式的工程合同,在合同中明確施工情況、甲乙雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款、發(fā)生糾紛的處理方式。這就要求招投標(biāo)雙方都具備相關(guān)的法律意識和知識,依法合規(guī)地進(jìn)行項目的運作,保障雙方合法權(quán)益,規(guī)避不必要的經(jīng)營風(fēng)險,杜絕管理的灰色地帶。
3.3提升經(jīng)營測算水平
采用的工程造價的計算方法和判斷方法越落后,越容易造成資金浪費。而使用審核漏項法、報價分析法、專家判別法等先進(jìn)的技術(shù)方法,則能夠有效地控制造價成本,提高企業(yè)效益,提升招標(biāo)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:水利水電;建筑;招投標(biāo);合同;管理
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,水利水電工程建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大。水利水電建筑工程具有施工難度大、投資大、建設(shè)周期長以及地形條件復(fù)雜等特點,因而在整個建設(shè)過程中存在很多無法預(yù)知的問題,因而合同管理變得十分重要,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。而招投標(biāo)階段作為工程建設(shè)全過程的重要階段之一,該階段的合同管理直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因而,在水利水電建筑工程中,必須做好招投標(biāo)階段的合同管理。
1水利水電建筑工程合同管理在招標(biāo)投標(biāo)中的作用
在以前的工程建設(shè)中,因為沒有對合同管理在招投標(biāo)階段的作用進(jìn)行足夠的認(rèn)識,給工程建設(shè)工作帶來了很多的弊端。招投標(biāo)工作中只進(jìn)行招標(biāo)文件的處理,而合同管理人員只負(fù)責(zé)合同的簽訂和履行工作,沒有將兩者聯(lián)系起來進(jìn)行處理,導(dǎo)致工作中存在很多的被動作業(yè)。在招投標(biāo)階段,如果沒有在合同簽訂之前對合同進(jìn)行詳細(xì)的審查,會導(dǎo)致簽訂的合同存在很多方面的問題,給水利建筑市場帶來很多負(fù)面影響。或者因為合同簽訂行為存在很多不規(guī)范的方面,導(dǎo)致工程質(zhì)量、成本以及工期等多方面的問題,給企業(yè)帶來不必要的損失和浪費。在水利水電建筑工程招投標(biāo)階段之所以要進(jìn)行招投標(biāo)工作的同時,還要加強合同管理工作,做好對合同簽訂和履行的監(jiān)督工作,其重要原因就是水利水電建筑工程招投標(biāo)工作與合同管理存在著非常密切的聯(lián)系。在工程建設(shè)中,不僅管理部門人員要對兩者的密切關(guān)系進(jìn)行正確的處理,還應(yīng)該要對其他部門的各類人員做好宣傳工作,只有將兩項工作進(jìn)行有效的結(jié)合,才能夠保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2水利水電建筑工程招投標(biāo)階段合同管理存在的問題
隨著水利水電建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,越來越多關(guān)于工程建設(shè)的法律法規(guī)出臺,招投標(biāo)階段合同管理的重要性被越來越多的人認(rèn)知,但是招投標(biāo)階段的合同管理工作仍然存在著一些不足,主要存在以下幾個方面的問題:
2.1招標(biāo)與合同管理相脫離
水利水電建筑工程建設(shè)中,對招投標(biāo)階段合同管理的認(rèn)識還不夠全面,管理工作還沒有深入內(nèi)部。招投標(biāo)階段進(jìn)行的一系列活動并沒有和合同管理工作進(jìn)行結(jié)合。比如在工程建設(shè)中,一些招投標(biāo)文件中沒有將全部的合同條件、主要條款或者是一些非常重要的條件添加進(jìn)去,導(dǎo)致招投標(biāo)文件承諾中缺乏這些信息,就會給下一步的合同簽訂工作帶來很多的問題。還有的招投標(biāo)工作中,對文件中的承諾和約定進(jìn)行隨意的更改,或者對合同中關(guān)于質(zhì)量、工期和材料的信息缺乏規(guī)范的操作,導(dǎo)致很多違約現(xiàn)象的產(chǎn)生,給企業(yè)帶來很多不必要的損失。
2.2招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范、細(xì)致
根據(jù)目前情況來看,水利水電建筑工程招投標(biāo)文件的編制工作主要是交給招投標(biāo)機構(gòu)進(jìn)行的,因為招投標(biāo)機構(gòu)人員對工程建設(shè)項目的內(nèi)容以及技術(shù)要求不完全熟悉和了解,就會導(dǎo)致編制出來的招投標(biāo)文件內(nèi)容深度不夠,內(nèi)容簡單,給之后招標(biāo)人和投標(biāo)人簽訂的后續(xù)合同帶來很多困難。此外,招投標(biāo)機構(gòu)沒有參與到合同管理工作中,招投標(biāo)機構(gòu)因而也很有可能并不具備相關(guān)合同管理的經(jīng)驗,編制出的招投標(biāo)文件也不可能水平較高,還是會導(dǎo)致合同簽訂存在很多問題。一旦合同內(nèi)容出現(xiàn)紕漏,內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完善,執(zhí)行起來具有較大的隨意性,那么就會給合同變更和索賠帶來非常大的隱患。
2.3招投標(biāo)機制仍需完善
水利水電建筑行業(yè)招投標(biāo)工作目前已經(jīng)具有一套比較完整的管理制度,比如招投標(biāo)文件審查制度、招投標(biāo)程序監(jiān)控制度、主體資格審查制度以及施工合同登記備案制度等。這些制度的存在對實際招投標(biāo)工作中存在的一些不規(guī)范的行為進(jìn)行了有效的制約,比如虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)等等。這些不規(guī)范行為的存在給中標(biāo)之后的合同簽訂以及履行帶來了很多的不方便,甚至有一些引起了非常嚴(yán)重的法律糾紛。一些工程在建設(shè)完成之后,工程實際與原本招投標(biāo)時的設(shè)想差別巨大,嚴(yán)重?fù)p害的雙方的利益。
3加強水利水電建筑工程招投標(biāo)階段合同管理的措施
3.1加強合同管理與招投標(biāo)配合
在水利水電建筑工程招投標(biāo)階段,合同管理相關(guān)人員必須要積極參與到招投標(biāo)文件的簽訂和審查中,與招投標(biāo)相關(guān)人員一同對招投標(biāo)文件進(jìn)行審查和監(jiān)督。合同管理相關(guān)人員還應(yīng)該要參與到招投標(biāo)工作的全過程,這樣合同管理人員可以對招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的第一手資料進(jìn)行全面的掌握,這樣可以更加有利于合同的審查和管理,使得簽訂的合同更加的合理,更加的具有可操作性,并且還能夠保證履行合同的過程更加的順利。同時,招投標(biāo)相關(guān)人員也要積極的參與到合同的簽訂和審查工作中,對可能對合同的簽訂以及履行產(chǎn)生影響的一些招投標(biāo)信息進(jìn)行交底和提示。因為專業(yè)的不同,合同管理相關(guān)人員不可能對招投標(biāo)文件的內(nèi)容理解的非常全面和透徹,很容易遺漏一些問題,這樣就很可能導(dǎo)致合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件的內(nèi)容存在出入,就會對招投標(biāo)的順利進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重影響。另外,招投標(biāo)相關(guān)人員還應(yīng)該對工程建設(shè)項目的回訪工作進(jìn)行強化,對合同履行的情況進(jìn)行定期以及不定期的檢查,這樣不僅可以有效的評估工程建設(shè)項目的招投標(biāo)活動,還能夠給今后的招投標(biāo)工作提供一定的經(jīng)驗基礎(chǔ)。
3.2規(guī)范、細(xì)化招投標(biāo)文件的內(nèi)容,推行示范文本
在水利水電建筑工程招投標(biāo)階段,需要加強重視招投標(biāo)文件的編制,對招投標(biāo)機構(gòu)編制招投標(biāo)文件的能力進(jìn)行全面的提高。工程項目承發(fā)包雙方的權(quán)利和義務(wù)承擔(dān)與招投標(biāo)文件的編制水平以及內(nèi)容有著直接的聯(lián)系,對招投標(biāo)的效果有著直接的影響。通常來說,招投標(biāo)文件應(yīng)該具備以下內(nèi)容:招投標(biāo)項目的數(shù)量和性質(zhì)、招投標(biāo)須知、招投標(biāo)項目價格要求和計算方法、項目技術(shù)要求和規(guī)格、評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)、提供招投標(biāo)文件的方式、招投標(biāo)文件的編制要求、招投標(biāo)主要合同條款、投標(biāo)人應(yīng)該提供的資質(zhì)證明文件等。在實際工作中,必須要重點掌握工程價款的確定方式、支付形式、雙方的權(quán)利和義務(wù),并且工程價款及構(gòu)成明細(xì)的調(diào)整方式要保證具體規(guī)范,具有可操作性。還需要有可行的擔(dān)保措施,并且約定爭議解決方式。
3.3健全、完善招投標(biāo)配套制度體系
雖然目前水利水電建筑工程招投標(biāo)階段配套制度已經(jīng)有了很大的發(fā)展,但針對存在的不足還可以進(jìn)行以下工作:①要對招投標(biāo)規(guī)范性文件體系進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,保證招投標(biāo)管理運行體制規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進(jìn)行完善和清理,避免政策不一,政出多門。②要對配套法規(guī)進(jìn)行建立和健全,對招投標(biāo)文件的可操作性進(jìn)行提高,并且對相關(guān)概念和內(nèi)涵進(jìn)行進(jìn)一步的明確和清晰,使得文件內(nèi)容更加具體化和科學(xué)化,避免漏洞以及歧義現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時,推進(jìn)以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子招投標(biāo)平臺,有效解決招投標(biāo)活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進(jìn)行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標(biāo)信用評價機制,落實招標(biāo)投標(biāo)違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設(shè)招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)行為。進(jìn)一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中違法違規(guī)行為線索,維護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益。相信隨著招投標(biāo)制度的不斷完善,“陰陽合同”、“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
4結(jié)語
綜上所述,在水利水電建筑工程建設(shè)中,招投標(biāo)階段的合同管理對整個招投標(biāo)階段以及整個工程建設(shè)的順利進(jìn)行有著直接的影響。水利水電建筑工程招投標(biāo)階段的工作內(nèi)容復(fù)雜繁多,因而需要招投標(biāo)管理人員根據(jù)相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則,對合同內(nèi)容進(jìn)行全面的分析和研究,做好招投標(biāo)和合同管理工作之間的配合,保證工程建設(shè)的質(zhì)量、安全和進(jìn)度,促進(jìn)水利水電事業(yè)的不斷發(fā)展。
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