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時(shí)間:2023-09-15 17:11:51
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇固定資產(chǎn)管理的必要性范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制中心;固定資產(chǎn)管理;必要性
一、前言
疾病預(yù)防控制中心作為國(guó)家事業(yè)單位,其管理經(jīng)營(yíng)資金主要依賴于財(cái)政撥款,自有經(jīng)營(yíng)收入只占總體資金較少的一部分,基于這一現(xiàn)狀,疾病預(yù)防控制中心在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)做好固定資產(chǎn)管理工作,應(yīng)盤活現(xiàn)有資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的管理效率,滿足疾病預(yù)防控制中心的財(cái)務(wù)管理需要。從這一角度出發(fā),要想提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,就要認(rèn)識(shí)到疾病預(yù)防控制中心做好固定資產(chǎn)管理工作的必要性,并認(rèn)真分析目前疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的解決措施,提高疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)效性。
二、疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題
目前來(lái)看,疾病預(yù)防控制中心由于在固定資產(chǎn)管理中投入精力不足,管理過(guò)程不細(xì),導(dǎo)致了疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作存在突出問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)家底不清,賬實(shí)不符,造成國(guó)有資產(chǎn)潛在流失。一是疾病預(yù)防控制中心對(duì)固定資產(chǎn)不按規(guī)定核算,有總賬,無(wú)明細(xì)賬、無(wú)卡片賬,存在賬賬不符。二是增加資產(chǎn)不能及時(shí)、正確地賬務(wù)處理,如新購(gòu)的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,減少現(xiàn)金或銀行存款,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制。
由于未建立準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,導(dǎo)致了疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)在實(shí)際管理過(guò)程中非常容易發(fā)生流失,使固定資產(chǎn)管理的效果大打折扣。為此,在固定資產(chǎn)管理中,必須建立臺(tái)帳,保證賬物相符。
(二)擅自處置,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。目前疾病預(yù)防控制中心國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),在國(guó)有資產(chǎn)售出時(shí)不按規(guī)定程序處置,未委托評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審核備案批準(zhǔn),僅經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,擅自出售國(guó)有資產(chǎn),擅自定價(jià),隨意性較大。
考慮到固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)存在報(bào)廢現(xiàn)象,疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)狀態(tài)應(yīng)得到及時(shí)更新。但是由于目前固定資產(chǎn)缺乏狀態(tài)標(biāo)識(shí)和備案,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)發(fā)生了流失現(xiàn)象,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,產(chǎn)生了嚴(yán)重的危害。
(三)管理制度不健全。目前疾病預(yù)防控制中心只重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置,而忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管和使用制度。購(gòu)置后不能及時(shí)登記固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、卡片賬。
疾病預(yù)防控制中心在實(shí)際工作中,未對(duì)固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視,未建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度,缺乏必要的制度約束,使固定資產(chǎn)管理難以取得積極效果,對(duì)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了重要影響。
三、疾病預(yù)防控制中心做好固定資產(chǎn)管理工作的必要性
從疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理實(shí)際來(lái)看,固定資產(chǎn)管理暴露出的問(wèn)題,反映出了固定資產(chǎn)管理工作還有待于加強(qiáng),考慮到疾病預(yù)防控制中心事業(yè)單位的性質(zhì),在疾病預(yù)防控制中心的財(cái)務(wù)管理中,必須對(duì)固定資產(chǎn)管理引起足夠的重視,并認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的必要性。目前來(lái)看,疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作的必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作,是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的必要手段。通過(guò)加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作,能夠使固定資產(chǎn)的規(guī)模、賬目和實(shí)物得到一一對(duì)應(yīng),便于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,使財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。從這一角度出發(fā),在疾病預(yù)防控制中心做好固定資產(chǎn)管理工作,是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的必要手段,能夠滿足疾病預(yù)防控制中心的實(shí)際要求。
(二)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作,是盤活現(xiàn)有資產(chǎn)的重要方式。疾病預(yù)防控制中心作為衛(wèi)生系統(tǒng)重要的事業(yè)單位,要想實(shí)現(xiàn)有效管理,就要盤活現(xiàn)有資產(chǎn),發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的積極效益。為了達(dá)到這一目標(biāo),就要積極做好固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,滿足疾病預(yù)防控制中心的實(shí)際需求,提高疾病預(yù)防控制中心的資產(chǎn)管理效率,提高固定資產(chǎn)的管理收益。
(三)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理工作,是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的必要措施。從目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來(lái)看,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理不但是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,同時(shí)也是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的必要措施。從這一角度來(lái)看,疾病預(yù)防控制中心作為重要的事業(yè)單位,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)注程度也應(yīng)該提高,并將固定資產(chǎn)管理工作作為促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的必要措施。
四、疾病預(yù)防控制中心如何做好固定資產(chǎn)管理工作
出于提高疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)管理效率,解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,切實(shí)做好固定資格管理工作:
(一)抓緊研究新的固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有些物品界定為固定資產(chǎn)還是界定為消耗用品,如現(xiàn)在購(gòu)買的一些電子產(chǎn)品,有些單位價(jià)值在500元左右,使用年限也可能長(zhǎng)也可能短,財(cái)務(wù)人員很難把握和認(rèn)定是固定資產(chǎn)還是一般消耗物品。
對(duì)于這種情況,疾病預(yù)防控制中心應(yīng)從建立嚴(yán)格的規(guī)則制度入手,提高規(guī)章制度的適用性和科學(xué)性,滿足疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,提高固定資產(chǎn)管理的整體效果。從疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理實(shí)際來(lái)看,規(guī)章制度的建立十分重要。
(二)通過(guò)預(yù)算管理、政府采購(gòu)以及政府收支分類統(tǒng)計(jì)手段,強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理。主要應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理約束機(jī)制,使資產(chǎn)配置通過(guò)部門預(yù)算逐漸趨于合理。從疾病預(yù)防控制中心的管理實(shí)際來(lái)看,要想取得積極的固定資產(chǎn)的管理效果,就要從預(yù)算制度的建立和執(zhí)行出發(fā),使預(yù)算制度能夠滿足固定資產(chǎn)管理需要,提升固定資產(chǎn)管理效率,完成固定資產(chǎn)管理指標(biāo),促進(jìn)固定資產(chǎn)的整體管理工作。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員也提出了新的要求。固定資產(chǎn)管理不僅僅局限原先的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理,傳遞資料,還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行分析,為管理提供決策參考。
在疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理中,管理人員是推動(dòng)固定資產(chǎn)管理取得積極效果的關(guān)鍵。為此,我們應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的基本素質(zhì),滿足固定資產(chǎn)管理工作需要,全面提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心的固定資產(chǎn)管理取得積極效果。
五、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,疾病預(yù)防控制中心作為重要的事業(yè)單位,要想提高財(cái)務(wù)管理效益,就要對(duì)固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合單位工作實(shí)際,認(rèn)識(shí)到做好固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高固定資產(chǎn)管理工作效果,滿足疾病預(yù)防控制中心發(fā)展需要。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策
固定資產(chǎn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)起著堅(jiān)實(shí)的保障作用,近年來(lái),固定資產(chǎn)的技術(shù)性更強(qiáng),更新更快,對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要,因此對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)流失嚴(yán)重、閑置等問(wèn)題,嚴(yán)重的制約著企業(yè)的管理效能。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益與收益有著積極的促進(jìn)作用。
一、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,同時(shí)也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效能。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用人為不同的部門,因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往需要與多個(gè)部門進(jìn)行配合,方能夠完成。另外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,有助于提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率,減少新的資本投入,增強(qiáng)現(xiàn)金流,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與營(yíng)運(yùn)能力提供更有力的支持,由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展有著一定的必要性。
二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策
(一)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
企業(yè)在進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往會(huì)涉及到很多的部門,而且管理的過(guò)程比較復(fù)雜與繁瑣,總之,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)難度比較高的管理活動(dòng)。盡管我國(guó)很多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)自身固定資產(chǎn)的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著眾多的問(wèn)題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.對(duì)固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)不健全。固定資產(chǎn)往往在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占據(jù)很大的比重,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,往往需要與企業(yè)自身的管理模式與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相匹配,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身固定資產(chǎn)的核算與管理。但在一些中小企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn),不僅固定資產(chǎn)管理卡片不進(jìn)行及時(shí)的填寫,而且對(duì)固定資產(chǎn)折舊時(shí)也不考慮其屬性,多是采用統(tǒng)一化的直線攤銷,另外對(duì)于固定資產(chǎn)的明細(xì)賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產(chǎn)與賬務(wù)不符的情況,有的固定資產(chǎn)已經(jīng)閑置或處置但卻依然在賬務(wù)上計(jì)提折舊;未及時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試,公允計(jì)量,在一定程度上造成了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的混亂以及實(shí)際價(jià)值的偏離。2.對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較弱。在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)于自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不是很強(qiáng),同時(shí)對(duì)于其具體的管理方式也不了解,因而在對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往是把重點(diǎn)放在了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、出售以及報(bào)廢等方面,采用的是單一化的財(cái)務(wù)報(bào)表管理形式,而對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用過(guò)程中的檢測(cè)與維修、保養(yǎng)等并不重視,在一定程度上影響著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效果。3.固定資產(chǎn)的閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重。很多企業(yè)中之所以出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重的情況,其原因就是由于對(duì)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的把控,因而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析就進(jìn)行購(gòu)置,加之各個(gè)部門之間的相互攀比,使得企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況,當(dāng)這些不經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期被閑置時(shí),就造成了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),除此之外,企業(yè)在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外的投資、出租等行為時(shí)也存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的登記或者相關(guān)信息的變更,從而導(dǎo)致無(wú)法明確企業(yè)固定資產(chǎn)的來(lái)路與去向,由于沒(méi)有落實(shí)到相關(guān)的職責(zé),很容易在這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)賬長(zhǎng)期不核對(duì),也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬,這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策
1.樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。首先要加強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí),或者在企業(yè)內(nèi)部建立起針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門,并有效的與企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,在相互合作的過(guò)程中又起到相互制約的作用。對(duì)于固定資產(chǎn)管理部門的具體工作,主要是對(duì)固定資產(chǎn)的宏觀層面的管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息的登記,而財(cái)務(wù)部門則主要是對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)的設(shè)置,以及對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查與調(diào)整,并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,除此之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)配置相關(guān)的檢修人員,定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修與保養(yǎng)工作,從而有效的確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個(gè)良性的使用狀態(tài)。2.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。針對(duì)企業(yè)內(nèi)大量固定資產(chǎn)的閑置情況,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,從而有效防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估制度,即對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值,進(jìn)行定期的減值測(cè)試與價(jià)值評(píng)估,適當(dāng)提取減值準(zhǔn)備,準(zhǔn)備記錄價(jià)值;同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)需要出售的固定資產(chǎn)要進(jìn)行提前的登記,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)制度其相關(guān)的管理制度,對(duì)其具體的信息進(jìn)行登記與存儲(chǔ),并對(duì)這些閑置的固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與租借制定出明確的規(guī)定;另一方面,還要不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理制度,即對(duì)企業(yè)所持有的所有的固定資產(chǎn),要進(jìn)行定期的檢查與保養(yǎng),從而有效確保固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中正常的運(yùn)行,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)類型的不同,對(duì)其采取針對(duì)性的維修與保養(yǎng);最后對(duì)于企業(yè)要報(bào)廢的固定資產(chǎn),要建立起完善的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,例如對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、保費(fèi)管理等內(nèi)容都做出明確的規(guī)定,并及時(shí)做好資產(chǎn)處置時(shí)的收入處理,做到從根本上防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。3.提高對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用管理。財(cái)務(wù)部門除了要做好對(duì)固定資產(chǎn)卡片的錄入與核對(duì)之外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及業(yè)務(wù)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而有效地確保企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符且減少冗余浪費(fèi)。另外,還要對(duì)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置前進(jìn)行預(yù)算的管理,優(yōu)先對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控與安排,高效利用,如果遇到重復(fù)性的建設(shè)或者一些非急需的購(gòu)置項(xiàng)目,則可以采用招投標(biāo)、合并購(gòu)置的方針,既可以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格,又可以避免盲目的增加企業(yè)固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)閑置。同時(shí),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行按需配置時(shí),要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,即把崗位的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效的結(jié)合起來(lái),從而有效地確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任的落實(shí),對(duì)于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著積極促進(jìn)的作用。4.結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使必要參與者能夠?qū)⑿畔鬟f、分享,保證固定資產(chǎn)使用的最大效率。
三、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,很多企業(yè)也漸漸的意識(shí)到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因而對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行了改革與創(chuàng)新,并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對(duì)性較強(qiáng)的措施,從而有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(01).
【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國(guó)對(duì)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行了重大改革,鐵路部門逐步進(jìn)行市場(chǎng)化、股份制改造。實(shí)行政企分開(kāi)后,鐵路企業(yè)開(kāi)啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢(shì)下,推動(dòng)鐵路企業(yè)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)科學(xué)有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進(jìn)鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。
一、加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn),是指企業(yè)或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織為了生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)而在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)持有和使用的非貨幣資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和品目,可以將固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物類、一般設(shè)備類、其他固定資產(chǎn)類等。對(duì)于鐵路企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般性企業(yè)的基本特征,鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)還具有數(shù)量規(guī)模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價(jià)值金額高、更新?lián)Q代比較快、變動(dòng)調(diào)整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn),在鐵路企業(yè)總產(chǎn)值中固定資產(chǎn)占比很大,是鐵路企業(yè)發(fā)展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業(yè)能夠正常運(yùn)行和在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的核心基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理,就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資、調(diào)撥、使用、修理、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行的綜合性管理行為。加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性、安全性、真實(shí)性的重要手段,是保證鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值正常實(shí)現(xiàn)和不斷增值的重要途徑。科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,有利于提高鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率,有利于降低固定資產(chǎn)消耗浪費(fèi)和整體損失,有利于實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和效能的最大化、最優(yōu)化,對(duì)增強(qiáng)鐵路企業(yè)的綜合生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。
二、當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性和科學(xué)性有待提升
在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中,一些鐵路部門沒(méi)有嚴(yán)格從發(fā)展需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購(gòu)甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時(shí),有的鐵路企業(yè)由于對(duì)在固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購(gòu)置前沒(méi)有進(jìn)行必要性和科學(xué)性評(píng)估論證,從而出現(xiàn)了一些購(gòu)不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購(gòu)等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)性和計(jì)劃性還有待提升。
2.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)
當(dāng)前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識(shí)。但由于過(guò)去體制機(jī)制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實(shí)責(zé)任和發(fā)揮才能。再者,由于在當(dāng)前的鐵路企業(yè)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度中,通常和注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和顯性安全管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理不太注重,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理活動(dòng),而缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,對(duì)其價(jià)值和安全性管理缺乏足夠的重視。
3.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進(jìn)步型的計(jì)算機(jī)、車載電臺(tái)等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實(shí)際發(fā)展需要。同時(shí),當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補(bǔ)償金進(jìn)行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實(shí)度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當(dāng)前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不真實(shí)、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會(huì)計(jì)核算原則等一些問(wèn)題和不足。
三、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策思考
1.規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理
當(dāng)前,中央鐵路企業(yè)這類國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來(lái)越高,從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購(gòu)置必須按照政府采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu),使用要管理到人,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進(jìn)行,處置收入要及時(shí)上繳。要改變過(guò)去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡使用專項(xiàng)資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)行集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行集中采購(gòu)。
2.提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化化水平
數(shù)字化,又稱作信息化,提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化水平是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和提升固定資產(chǎn)管理科學(xué)性的重要渠道。在鐵路企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,將推動(dòng)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化提到鐵路企業(yè)重要的議事日程上來(lái)。例如:在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,可以充分利用現(xiàn)代信息管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行錄入和管理,并對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化信息進(jìn)行科學(xué)分析,從而準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,做到帳、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和處置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性。針對(duì)當(dāng)前
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的登記造冊(cè),更多體現(xiàn)的是管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)政策的學(xué)習(xí)把握、對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實(shí)際工作中的運(yùn)用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學(xué)習(xí)能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會(huì)有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時(shí)刻繃緊學(xué)習(xí)這根弦,及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握,正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財(cái)務(wù)部門單獨(dú)的事情,它涉及到全公司每個(gè)部門和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中經(jīng)常要不斷與各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和監(jiān)管意識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。
4.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制
針對(duì)一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)不強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識(shí)入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高鐵路企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進(jìn)行計(jì)提折舊方法創(chuàng)新性運(yùn)用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,對(duì)一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學(xué)性、多樣化的計(jì)提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。鐵路企業(yè)要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常科學(xué)清算和經(jīng)常性管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過(guò)建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責(zé)任真正落到實(shí)處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]劉雪美.對(duì)鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)外資,2012,02:110-111.
[2]李富娟.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2014,33:207.
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 固定資產(chǎn) 精益管理
一、精益管理理論與固定資產(chǎn)管理
精益管理理論是核心思想是要以最小的投入獲得最高的回報(bào)。因此在企業(yè)生產(chǎn)與管理過(guò)程中,要盡可能減少的資源投入、耗費(fèi)以及人為浪費(fèi)的情況從而降低運(yùn)行成本和管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。電力企業(yè)固定資產(chǎn)的精益管理是對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行重新的梳理,對(duì)及價(jià)值流動(dòng)情況進(jìn)行全面的觀察和詳細(xì)的分析,然后識(shí)別出可以增值的環(huán)節(jié),以及必要但非增值環(huán)節(jié)、非必要非增值環(huán)節(jié),然后排除掉非必要非增值環(huán)節(jié)、盡量減少必要但非增值環(huán)節(jié),盡可能多增加增值環(huán)節(jié),并且通過(guò)流程再造與持續(xù)改善加速增值環(huán)節(jié)的價(jià)值流動(dòng),從而達(dá)到固定資產(chǎn)精益管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目的。
二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理面臨的挑戰(zhàn)與困難
(一)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)相符是固定資產(chǎn)精益管理的基礎(chǔ),如果在固定資產(chǎn)管理中無(wú)法精確的掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際信息,那么就無(wú)法進(jìn)行價(jià)值分析,無(wú)法科學(xué)制定的精益管理的流程。因此固定的賬實(shí)相符非常關(guān)鍵,但是現(xiàn)實(shí)情況是電力企業(yè)由于固定資產(chǎn)種類比較繁多,管理部門分散,存放地點(diǎn)眾多,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無(wú)法做到賬實(shí)相清,從而成為固定資產(chǎn)實(shí)施精益管理的最大挑戰(zhàn)。
(二)固定資產(chǎn)成本與費(fèi)用控制不合理
固定資產(chǎn)的成本控制主要是以項(xiàng)目費(fèi)用管理為對(duì)象。電力固定資產(chǎn)成本包括投資成本、建造成本、維護(hù)修理成本、報(bào)廢成本和社會(huì)責(zé)任成本。投資成本是固定資產(chǎn)形成初期的采購(gòu)成本、安裝成本等。在固定資產(chǎn)成本形成初期主要是規(guī)劃階段的成本控制,如果規(guī)劃階段不能對(duì)未來(lái)固定資產(chǎn)形成的一系列成本作好規(guī)劃,那么很可能意味著固定資產(chǎn)的成本以及費(fèi)用發(fā)生在未來(lái)時(shí)間內(nèi)存在嚴(yán)重的浪費(fèi)的情況。此外如果在初期不考慮以后可能引起的維修成本,也會(huì)造成維修成本大大超過(guò)建造成本的情況。例如變電站建設(shè)初期,如果一味追求低造價(jià),但是一旦中途出現(xiàn)設(shè)備故障,需要更換設(shè)備,或者由于出現(xiàn)電力事故,造成維修成本上升,都可能由于初期的過(guò)于追求低成本,而導(dǎo)致以后發(fā)生的成本與費(fèi)用無(wú)法控制和估量。
(三)缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制
精益管理是要對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理尚未建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制。信息孤島的情況依然存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及到財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)使用維護(hù)部門三個(gè)部門。由于關(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段都處于孤立,因此前期采購(gòu)階段的信息,可能不會(huì)被后面財(cái)務(wù)部門所了解,而后期資產(chǎn)管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)部門也可能不知曉。固定資產(chǎn)管理技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間相互割裂,無(wú)法集成,從而不利于對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理,也無(wú)法有效的開(kāi)展精益管理。
三、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的優(yōu)化
(一)積極引入精益管理思想
固定資產(chǎn)的精益管理概括來(lái)說(shuō)包含三個(gè)方面的內(nèi)容:首先是要以精益管理的價(jià)值觀來(lái)作為固定資產(chǎn)管理的支點(diǎn),在日常固定資產(chǎn)管理過(guò)程中以精益管理作為工作原則,規(guī)范工作流程。固定資產(chǎn)精益管理的重點(diǎn)是要對(duì)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門比較多,存在嚴(yán)重的信息交流不暢的情況,因此有必要對(duì)這些部門之間的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,簡(jiǎn)化以實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化提高工作的效率與質(zhì)量。其次要明確固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范管理行為,要對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精益處理,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一的情況,要進(jìn)行分析,如果該標(biāo)準(zhǔn)不適合統(tǒng)一執(zhí)行,應(yīng)具體說(shuō)明。如果是人為主觀的錯(cuò)誤,應(yīng)該積極的引導(dǎo)和合理教育,著力推進(jìn)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的精益化。
(二)統(tǒng)一全壽命周期整體的精益管理目標(biāo)
規(guī)劃階段:編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及概算,對(duì)各種方案進(jìn)行全壽命周期費(fèi)用分析對(duì)比,對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期的評(píng)估,對(duì)設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、運(yùn)營(yíng)方之間的分目標(biāo)進(jìn)行整合,針對(duì)固定資產(chǎn)整體功能設(shè)計(jì)統(tǒng)一目標(biāo)體系;建設(shè)階段:工程管理部門應(yīng)將壽命周期費(fèi)用作為招投標(biāo)的重要指標(biāo),做好重點(diǎn)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度監(jiān)督,審核工程項(xiàng)目施工、監(jiān)理招標(biāo)文件;財(cái)務(wù)部門應(yīng)抓好工程成本管理的精細(xì)化和定額化工作,并收集好各種費(fèi)用數(shù)據(jù);運(yùn)行維護(hù)階段:科學(xué)檢修和運(yùn)行,保持設(shè)備處于良好的性能狀態(tài)。運(yùn)行維護(hù)階段在資產(chǎn)的壽命周期中占的時(shí)間最長(zhǎng),生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,制定設(shè)備檢修計(jì)劃,以降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命;報(bào)廢階段:重點(diǎn)工作是根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)評(píng)估結(jié)果對(duì)設(shè)備做出甄別。對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估與經(jīng)濟(jì)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇改造、轉(zhuǎn)為備品、評(píng)估轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢處理等處置方案。
(三)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無(wú)效分類管理
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)分類,是電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的重要內(nèi)容。所謂三級(jí)分類就是將固定資產(chǎn)分為:有效、低效、無(wú)效三類。有效是按照效益和效用的要求進(jìn)行劃分,對(duì)于既能為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益又能在供電中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),稱之為有效資產(chǎn),應(yīng)該重點(diǎn)管理和保護(hù)。同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為公司帶來(lái)超過(guò)平均水平的利潤(rùn);對(duì)于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對(duì)于效用低下,也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必須的固定資產(chǎn),其有效性越低,對(duì)公司的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制。
四、結(jié)束語(yǔ)
精益管理理論在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中具有巨大的應(yīng)用價(jià)值,固定資產(chǎn)作為電力企業(yè)的主要資產(chǎn),推行精益化管理既有現(xiàn)實(shí)的必要性,也有理論與實(shí)踐上的可性性。希望本文的研究,能促進(jìn)電力企業(yè)不斷思考改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的方式,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化與合理化。
參考文獻(xiàn):
[1]孟憲海.全壽命周期成本管理與價(jià)值管理[J].國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作2010,(5)
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 管理意識(shí) 資產(chǎn)清查
一、行政事業(yè)單位固定管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置、配置不合理,應(yīng)用效率低下
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位沒(méi)有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購(gòu)制度,部分單位存在盲目攀比思想,資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)分追求高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;部分單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),缺乏調(diào)研、統(tǒng)籌計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)購(gòu)置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有時(shí)配置缺乏合理性和科學(xué)性,未能形成資產(chǎn)共享機(jī)制,忽視資源的合理有效利用,致使資產(chǎn)使用效率低下。
(二)缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事業(yè)單位較多地重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作,而對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏內(nèi)控意識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不合理,日常管理不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)管力度不足,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置和使用在管理上相脫節(jié),容易出現(xiàn)漏洞。固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,屢現(xiàn)隨意處置隨意核銷的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失浪費(fèi)的問(wèn)題比較普遍。管理制度建設(shè)落后,甚至形同虛設(shè),尤其固定資產(chǎn)責(zé)任管理制度不明確、具體,責(zé)任無(wú)法落實(shí)到具體部門及個(gè)人,致使固定資產(chǎn)管理工作不能有效開(kāi)展,影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
(三)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作落實(shí)不到位
2016年1月份財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)清查工作,從 1 月份財(cái)政部印發(fā)通知開(kāi)始,舉國(guó)各地行政事業(yè)單位掀起了一場(chǎng)國(guó)有資產(chǎn)清查熱潮,雖然有些單位固定資產(chǎn)管理相對(duì)完善,清查工作比較到位,能輕松地響應(yīng)政府號(hào)召,全身心投入清查核實(shí)工作 ;但熱潮更多映射的是固定資產(chǎn)日常管理不善,未能有效落實(shí)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,平時(shí)清查盤點(diǎn)工作欠缺,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中所存在的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)合理有效配置固定資產(chǎn),提高使用效率
行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政府采購(gòu)制度,如果購(gòu)買所需金額較大的固定資產(chǎn),需要提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,有效匹配業(yè)務(wù)部門職能和固定資產(chǎn)功能,具體分析購(gòu)置可行性及必要性,從根本上避免盲目審批固定資產(chǎn)購(gòu)置,從而提高固定資產(chǎn)投資效益,減少閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)固定資產(chǎn)使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,明確使用部門和使用人員的出現(xiàn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)管理賬實(shí)相符。在行政事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化信息化程度,構(gòu)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制,避免重復(fù)購(gòu)置,提高財(cái)政資金使用效益。同時(shí),為了合理發(fā)揮固定資產(chǎn)功能,優(yōu)化固定資產(chǎn)購(gòu)置配置管理流程,要制定完善的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)配置融入預(yù)算管理工作,為固定資產(chǎn)購(gòu)置配置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,從而提高固定資產(chǎn)使用效率。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理制度
首先,強(qiáng)化管理意識(shí)。思想意識(shí)對(duì)行為活動(dòng)具有極其重要的指導(dǎo)作用,因此,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,自然也離不開(kāi)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的指導(dǎo)。為了有效發(fā)揮管理意識(shí)的指導(dǎo)作用,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí),以有效提升其管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,必要時(shí)邀請(qǐng)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的國(guó)有資產(chǎn)管理中介機(jī)構(gòu)甚至專家來(lái)單位進(jìn)行培訓(xùn)、講座,使管理層和相關(guān)關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有價(jià)值的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)操技能。
其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,健全創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),委托開(kāi)發(fā)適合本單位固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),在單位內(nèi)部通過(guò)該軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息共享溝通,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理流程,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和組成結(jié)構(gòu),確保固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算時(shí)要與本單位的業(yè)務(wù)需求和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀相結(jié)合,固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,明確各項(xiàng)崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。在國(guó)家統(tǒng)一相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上完善單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,在健全內(nèi)部制度的同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控方法,加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)管工作,監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過(guò)程應(yīng)更加透明,適當(dāng)引進(jìn)社會(huì)化作為監(jiān)督單一垂直的部門監(jiān)管有益的補(bǔ)充和完善,并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作
在定期全面盤點(diǎn)的同時(shí),通過(guò)不定期的清查促進(jìn)固定資產(chǎn)管理,組織相關(guān)人員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入單位工作目標(biāo)。在清查過(guò)程中引入社會(huì)中介的力量,形成公開(kāi)、透明的監(jiān)管。細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,減少漏記、少計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕固定資產(chǎn)管理中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象, 從而真正發(fā)揮出加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查對(duì)固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重點(diǎn)加強(qiáng)的一項(xiàng)工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。需要單位從智能分工、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設(shè)上入手,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,創(chuàng)新管理方法,深入管理,不斷提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,推動(dòng)各項(xiàng)工作向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]戚文君.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)淺究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2016(18)
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 存在問(wèn)題 對(duì)策措施
一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開(kāi)展,我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對(duì)所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn),作為企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
最近一段時(shí)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐漸重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國(guó)有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題,難以真實(shí)客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還有一些企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí),沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長(zhǎng),一旦出現(xiàn)失誤,往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
有些企業(yè),特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,所投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目也比較多,往往對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機(jī)制。具體說(shuō)來(lái),主要包括重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)底冊(cè)記錄不明晰、提前報(bào)廢等問(wèn)題。在有些大型企業(yè)中,由于企業(yè)部門或者分公司比較多,對(duì)固定資產(chǎn)的管理級(jí)次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問(wèn)題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了,因此就放松了對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為開(kāi)展報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益,反而還會(huì)占用一定的人力、財(cái)力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點(diǎn)具有一定的科學(xué)性,但是對(duì)于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),在其達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此,對(duì)此類固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
針對(duì)上述部分關(guān)于我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,筆者提出了以下幾個(gè)方面的對(duì)策措施,以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處:
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來(lái)完成,確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開(kāi)展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對(duì)于盤查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識(shí)。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言,固定資產(chǎn)的購(gòu)置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長(zhǎng),給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制。通過(guò)集中采購(gòu),不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益,在一定程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對(duì)此,企業(yè)可設(shè)立專門的采購(gòu)中心,對(duì)各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),例如企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費(fèi),也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,對(duì)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),也應(yīng)報(bào)相關(guān)部門備案處理,以便查詢及核實(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)的使用效率
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)閑置的、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類別,并針對(duì)每一類資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,提高資金使用的效率。我們對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了,就沒(méi)有問(wèn)題存在了,我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對(duì)其進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項(xiàng)目多,部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,以年度為單位,根據(jù)購(gòu)買時(shí)間、初始領(lǐng)用項(xiàng)目部、購(gòu)買的順序號(hào)以及固定資產(chǎn)的類別來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽,方便項(xiàng)目部以及公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時(shí)每項(xiàng)固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者,對(duì)資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整,及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財(cái)務(wù)部和各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理者通過(guò)QQ群建立緊密的聯(lián)系,來(lái)了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中,各項(xiàng)目部管理者首先對(duì)于項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項(xiàng)目部之間的調(diào)動(dòng),要辦理好移交手續(xù)。另外對(duì)于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、原先的維修記錄以及本次申請(qǐng)檢修的內(nèi)容,財(cái)務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見(jiàn),給予報(bào)銷維修發(fā)票,雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項(xiàng)目部資產(chǎn)的變動(dòng),管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表;同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,財(cái)務(wù)部通過(guò)核對(duì)上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對(duì)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財(cái)務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對(duì)糾誤,從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
每年年末財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部管理員一起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)和固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物和固定資產(chǎn)明細(xì)表相核對(duì)一致。如發(fā)生盈虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行相應(yīng)的處理,并對(duì)資產(chǎn)表上的信息進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),對(duì)于那些閑置、陳舊的固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)后及時(shí)處理,由項(xiàng)目部提交申請(qǐng),然后由專門的檢測(cè)部門檢測(cè)后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)售處置,出售后回收的資金上交財(cái)務(wù)部,依據(jù)稅務(wù)規(guī)定入賬處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述幾個(gè)部分的分析與論述,我們可以看到,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,并積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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工作需要各類固定資產(chǎn)的支持,而且對(duì)于固定資產(chǎn)的管理還有助于培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的品德,體現(xiàn)學(xué)校勤儉辦學(xué)的方針。另一方面,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。學(xué)校固定資產(chǎn)既是國(guó)有資產(chǎn)管理的重點(diǎn),也是管理的難點(diǎn)所在。其固定資產(chǎn)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款或上級(jí)主管部門調(diào)撥,學(xué)校購(gòu)置的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)持續(xù)損耗,科學(xué)的管理可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。特別是近年來(lái)教學(xué)改革工作正在迅速發(fā)展,學(xué)校不斷引進(jìn)新設(shè)備、新儀器,新增固定資產(chǎn)價(jià)值較高,如果不能施以嚴(yán)格的管理,則有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的快速減值,或是造成固定資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi),最終影響國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái)學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)置主要依靠財(cái)政撥款,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算工作未能給予足夠的重視,固定資產(chǎn)管理制度不健全。因此,學(xué)校應(yīng)深入分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,明確今后改革與發(fā)展的方向。
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)。
國(guó)家財(cái)政撥款是學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)置的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源,盡管隨著改革的發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)正在向多元化轉(zhuǎn)變,但長(zhǎng)期以來(lái)固定資產(chǎn)購(gòu)置資金具有無(wú)償性的思想仍根深蒂固,因而缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)。學(xué)校各部門人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作未能給予高度的重視,對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)涵、管理的要求缺少清晰的認(rèn)知,工作中往往出現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué)、固定資產(chǎn)使用消耗過(guò)快、固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題。
2.固定資產(chǎn)管理制度不完善。
固定資產(chǎn)管理本身是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,需要專門的部門負(fù)責(zé)具體的管理工作。實(shí)際上學(xué)校常面臨多頭管理的局面,如固定資產(chǎn)管理與核算由財(cái)務(wù)、后勤部門共同承擔(dān),但財(cái)務(wù)部門僅僅是對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算和管理,至于固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)、清點(diǎn)等工作未能有效落實(shí),部門之間的工作存在脫節(jié),配合不力,信息無(wú)法共享。這就容易使固定資產(chǎn)在購(gòu)置、調(diào)撥、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生管理漏洞。
3.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué)。
學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)能夠反映資產(chǎn)的全貌,而按照現(xiàn)有的核算方法,固定資產(chǎn)的信息存在失真問(wèn)題。學(xué)校現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方法并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)自采購(gòu)以來(lái),在使用中不斷損耗、減值,但是從會(huì)計(jì)核算的結(jié)果來(lái)看,資產(chǎn)的賬面價(jià)值仍然體現(xiàn)為原值,無(wú)論是采購(gòu)、調(diào)撥還是接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),在正式報(bào)廢前賬面價(jià)值始終保持原值,這就導(dǎo)致資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算發(fā)展的舉措
針對(duì)當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題,今后學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理及會(huì)計(jì)核算的重視,健全管理制度,完善會(huì)計(jì)核算方法,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
1.健全固定資產(chǎn)管理制度。
針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的漏洞,學(xué)校應(yīng)盡快健全固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)管理工作都納入制度化軌道。固定資產(chǎn)的采購(gòu)必須遵守預(yù)算編制制度,校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人可組成采購(gòu)計(jì)劃小組,按照預(yù)算要求,認(rèn)真分析固定資產(chǎn)采購(gòu)的必要性和可行性,對(duì)確定采購(gòu)的資產(chǎn),學(xué)校應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)時(shí),由于學(xué)校固定資產(chǎn)種類多,存放地點(diǎn)較為分散,管理難度大,管理人員應(yīng)借助信息技術(shù)的支持,使用管理軟件與條形碼標(biāo)簽相結(jié)合的方法,對(duì)固定資產(chǎn)分門別類,實(shí)施信息化管理。同時(shí)為確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和維護(hù)。固定資產(chǎn)如需報(bào)廢,也必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核。
2.改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法。