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時間:2023-09-18 17:09:08
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隱形流失是國有資產(chǎn)流失的另一條渠道,有以下表現(xiàn):第一,一些國有企業(yè)在發(fā)展過程中,由于經(jīng)營管理措施不當(dāng),致使企業(yè)虧損或者破產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)流失;第二,由于人為原因,在核算上存在較大的失實,流失比較嚴(yán)重。
二、國有資產(chǎn)保值增值的會計監(jiān)督
1.在客觀因素方面實施會計監(jiān)督。
在評估和確定國有資產(chǎn)是否保值增值的時候,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合考慮,全面作出評估。因為受多種客觀因素的影響,單純的從會計賬簿上計算出的數(shù)字反映出的國有資產(chǎn)的保值增值并不是完全符合真實情況的。在當(dāng)前的一些企業(yè)中,計算國有資產(chǎn)是否保值增值,往往從會計賬簿上根據(jù)期末和期初的數(shù)值來確定。這種計算方式并不合理,需要進(jìn)行一些調(diào)整,才能真實地反映出國有資產(chǎn)的保值增值情況。例如:在國有資產(chǎn)的保值增值考核期內(nèi),國家對企業(yè)實施了新的項目,增加了一定的資金投入,那么在計算時,如果只是按照會計賬簿上的數(shù)字計算,那么企業(yè)的國有資產(chǎn)肯定會增加,如果就這樣單純的說企業(yè)的國有資產(chǎn)保值增值做得很好,那么與實際情況不符,因為這部分投資不是企業(yè)自己經(jīng)營所得,因此,需要在計算時將這部分追加的投資減去。類似也應(yīng)減去的還有:國家的專項撥款、企業(yè)的捐贈、由于“先征后返”政策增加的公積金等,此外,國有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定的其他不屬于企業(yè)經(jīng)營所得的資產(chǎn),也應(yīng)該扣除。這些都是由于客觀因素引起的國有資產(chǎn)增值,而不是企業(yè)自己經(jīng)營所得,那么在計算國有資產(chǎn)是否增值時,會計人員必須認(rèn)識到這一點,在會計分析時,扣除應(yīng)該扣除的部分,對國有資產(chǎn)的保值增值進(jìn)行有效的監(jiān)督。
2.在主觀因素方面實施會計監(jiān)督。
人為因素也是影響國有資產(chǎn)保值增值的重要方面,在實際中,經(jīng)常存在某些企業(yè)的經(jīng)營者弄虛作假,使得國有資產(chǎn)虛高,而實際上國有資產(chǎn)大量流失。在主觀因素方面,會計人員實施的監(jiān)督表現(xiàn)在以下幾方面。2.1固定資產(chǎn)折舊。一些企業(yè)在對固定資產(chǎn)折舊時,由于有關(guān)單位對固定資產(chǎn)的原值進(jìn)行了重新估價,使固定資產(chǎn)的原值增加,但是在折舊時,企業(yè)仍然按照原來的計提折舊,這種情況會導(dǎo)致虛增利潤。因此,考核時,會計分析人員應(yīng)當(dāng)注意,對相關(guān)部分要進(jìn)行扣減。2.2人為扣壓支出、消耗。一些企業(yè)為了使國有資產(chǎn)保值增值,在考核時,故意將企業(yè)的一些支出或者材料消耗扣壓,以減少國有資產(chǎn)的消耗。因此,會計人員應(yīng)當(dāng)注意到這一點,在會計賬簿上及時作好記錄,在最后統(tǒng)計時可以有效扣除。
3.經(jīng)營投資損失或者獲益。
一些企業(yè)由于經(jīng)營管理不善,造成資產(chǎn)受到損失,但是這些資產(chǎn)由于多方面的原因,可能一時無法核準(zhǔn),或者由于時間跨度較長,在考核時期無法進(jìn)行計算。會計人員應(yīng)當(dāng)注意到這種情況,在考核時,要做出相關(guān)的說明,闡明其對國有資產(chǎn)的影響以及可能會造成的損失;在考核時,企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)了扭虧為盈的情況,企業(yè)經(jīng)營投資獲益,這部分獲益的資金可以對前期的虧損進(jìn)行彌補。這個時候,會計人員在進(jìn)行會計分析時,應(yīng)當(dāng)調(diào)整期末值,對國有資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行準(zhǔn)確反映。
4.對存貨和固定資產(chǎn)的處理。
如果在考核期內(nèi),存貨或者固定資產(chǎn)出現(xiàn)虧損等情況,會計人員也應(yīng)當(dāng)核實其金額,在會計賬簿中予以反映,調(diào)減期末值;如果出現(xiàn)存貨增加或者固定資產(chǎn)增值的情況,會計人員也應(yīng)當(dāng)在會計賬簿中予以調(diào)整。
5.對企業(yè)的往來賬。
如果在考核期內(nèi),有些賬目沒有結(jié)清,那么會計人員也應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬目增減情況,相應(yīng)的調(diào)整期末值,真實地反映國有資產(chǎn)的保值增值情況。
6.資金預(yù)算執(zhí)行。
按照國家相關(guān)部門規(guī)定,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,編制相應(yīng)的資金預(yù)算。會計人員要肩負(fù)好自己的職責(zé),對企業(yè)的資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,更好地保證國有資產(chǎn)的保值增值。
三、結(jié)語
一、國有資產(chǎn)保值增值審計的重要性
要想了解國有資產(chǎn)在保值增值審計方面的重要性,就需要對其基本的概念加以了解。首先這是國家所有的一種資產(chǎn)類型。為國家提供源源不斷的經(jīng)濟(jì)以及社會效益,可以說國有資產(chǎn)涵蓋了國家的一切財產(chǎn)以及與之相關(guān)的財產(chǎn)權(quán)利。在國家出現(xiàn)以后,國有資產(chǎn)也就隨之產(chǎn)生了,并且伴隨國家的發(fā)展而不斷完善著。一般情況下,國有資產(chǎn)主要表現(xiàn)為三種主要形式,一種是經(jīng)營性的資產(chǎn)內(nèi)容,一種是非經(jīng)營性的財產(chǎn),還有一種是投資性的資源管理項目。在對國有資產(chǎn)進(jìn)行保值增值的審計過程中,主要的目的是要確保國家以及相關(guān)資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益,遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求,更加真實的反映出我國經(jīng)濟(jì)的實際情況。
加強對國有資產(chǎn)的審核,可以進(jìn)一步完善企業(yè)的經(jīng)營管理,同時為企業(yè)營造出一個更加舒適和諧的環(huán)境,這樣便可以更加高效的完成對國有資產(chǎn)在企事業(yè)單位中的運用。加強國有資產(chǎn)保值增值的審計工作,實際上是將公有制作為主體,并且加強對多種所有制經(jīng)濟(jì)地位的穩(wěn)固。可以將其當(dāng)做一種國家宏觀調(diào)控的一種手段。通過對國有經(jīng)濟(jì)保值增值方面的審計工作,還有助于全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,加強對國家所有權(quán)的維護(hù)工作,將國有經(jīng)濟(jì)的地位得到進(jìn)一步的鞏固。另外,審計工作還可以對國有資產(chǎn)起到公平公正的作用,審計部門是與其他部門相互獨立而存在的,通過相應(yīng)的審計之后,將其他具有利益關(guān)系的部門相互獨立起來,這樣國有資產(chǎn)體系才能實現(xiàn)更加良好的運作。因此國有資產(chǎn)的審計工作是具有現(xiàn)實意義的,是維護(hù)企業(yè)實現(xiàn)公平競爭的主要手段,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的重要推動力,成功的將企業(yè)注入活力與長久的生命力。
二、國有資產(chǎn)保值增值審計的內(nèi)容
(一)確保國有資產(chǎn)的安全性與完整性
在對國有資產(chǎn)進(jìn)行審計的過程中,保值增值是其中的主要內(nèi)容之一。在這一環(huán)節(jié)中,需要對企業(yè)在經(jīng)營過程中的固定資產(chǎn)使用情況予以審核,從審核的情況中就可以分析出社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是越來越好還是有所退步,因為在國有資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)是其中最主要的組成部分,根據(jù)相關(guān)規(guī)定的要求,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否符合當(dāng)前的實際情況,都需要通過對國有資產(chǎn)的審計才能實現(xiàn),從中也可以看到國有資產(chǎn)是否嚴(yán)格按照規(guī)定的要求予以執(zhí)行。在固定資產(chǎn)的檢查中,主要檢驗的內(nèi)容是企業(yè)所登記的固定資產(chǎn)是否具有真實性,是否具有沒有登記在冊的情況。固定資產(chǎn)在使用以及維修的相關(guān)情況一定要記錄下來,不能出現(xiàn)私自占用甚至租用的現(xiàn)象,資本的使用應(yīng)該以安全性與完整性為前提。以企業(yè)的固定資產(chǎn)為例,要按照折舊計算的方式對企業(yè)所提取的固定資產(chǎn)情況匹配,看是否具有一致性。在進(jìn)行審計的過程中,企業(yè)極有可能出現(xiàn)減沖資本的行為,通過審計都可以檢查出來。企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行報廢以及轉(zhuǎn)讓處理的過程中是否按照規(guī)定進(jìn)行,這些都是國有資產(chǎn)保值增值審計活動的重要內(nèi)容之一。又例如企業(yè)在注冊資金方面出現(xiàn)了變化,這種情況下,就需要及時進(jìn)行相關(guān)變更登記的辦理,這些問題在審計的過程中都可以集中的體現(xiàn)出來。
(二)對國有企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行審計
如果國有企業(yè)出現(xiàn)了負(fù)債的情況,這就說明在今后的一段時期內(nèi),需要通過勞務(wù)以資產(chǎn)對債務(wù)進(jìn)行償還,在保值增值審計的過程中,可以說這是一項減分項。但是對國有資產(chǎn)的負(fù)債情況予以進(jìn)一步的審計,卻有助于更加詳細(xì)的了解國有企業(yè)的經(jīng)營狀況,尤其是可以明確的對國有企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行更加詳盡的認(rèn)知。在具體負(fù)債審計的過程中,需要注意幾個方面的內(nèi)容,一是需要保證各個資產(chǎn)在國有企業(yè)中具有真實性的特點,只有完全掌握國有資產(chǎn)在不同時期的狀況,才能真正的達(dá)到對國有資產(chǎn)進(jìn)行估量的目的。將國有企業(yè)控制在能夠掌控的范圍之內(nèi),這樣對于負(fù)債企業(yè)的風(fēng)險也可以得到一定程度的降低。任何事物都是相對的,因此對負(fù)債進(jìn)行估量也未必對國有企業(yè)不利。
(三)對國有企業(yè)的資產(chǎn)利用情況與保值增值進(jìn)行審計
在這項審計內(nèi)容中,主要是運用各種財務(wù)手段以及工具對國有資產(chǎn)中的實際利用情況進(jìn)行了詳細(xì)的分析,目的是將資產(chǎn)的實際利用情況更加直觀的展現(xiàn)出來,這樣一方面可以確保對國有資產(chǎn)的相關(guān)情況更加的了解。另外一方面也可以進(jìn)一步檢查企業(yè)中保值增值的審計。以企業(yè)中所使用的儀器設(shè)備為例,高效的利用才能實現(xiàn)設(shè)備的價值,對企業(yè)的發(fā)展也具有一定的促進(jìn)作用。但是一些企業(yè)中對設(shè)備的利用率明顯不高,針對這一情況,就需要探究其原因,對于不能高效利用的原因予以查明,這時運用審計的手段就顯得十分必要了。在對企業(yè)中的指標(biāo)進(jìn)行審計的過程中,可以將其與同行業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋部梢詫Ξa(chǎn)品進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋趯Ρ戎姓页銎髽I(yè)的優(yōu)勢以及劣勢,為今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的理論基礎(chǔ),保證了國有資產(chǎn)的保值增值。
三、企業(yè)如何改善國有資產(chǎn)的管理
(一)重視對國有資產(chǎn)管理制度的建設(shè)
加強對國有資產(chǎn)管理制度的建設(shè)在新時期的發(fā)展過程中是相當(dāng)有必要的。因為只有建立起完善的保值增值制度,才能為國有資產(chǎn)的保值增值起到保駕護(hù)航的作用。這一制度的建立需要以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),并且要在源頭處體現(xiàn)出國有資產(chǎn)審計的重要性,進(jìn)而體現(xiàn)出權(quán)威性的發(fā)展特點。有法可依是實現(xiàn)審計工作順利展開的首要前提,在相關(guān)管理機制的前提下進(jìn)行審計,實際上能夠進(jìn)一步完善并且健全審計的結(jié)果,將其作用得到應(yīng)有的發(fā)揮。加強管理制度的建設(shè),在企業(yè)的經(jīng)營活動中,將收入與支出進(jìn)行對比,以此作為會計處理工作中的依據(jù),以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主要原則,看是否達(dá)到了相應(yīng)的目的。使得對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理進(jìn)行有力完善的保障。
(二)加強國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制是結(jié)合當(dāng)下社會發(fā)展而產(chǎn)生的一種較為科學(xué)的管理手段,內(nèi)部控制體系包含了會計信息質(zhì)量,資產(chǎn)財產(chǎn)安全以及決策制度的控制系統(tǒng),內(nèi)部控制就為企業(yè)在各個情況以及各個階段可能出現(xiàn)的問題制定了相關(guān)的應(yīng)對策略,是企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險以及解決問題的一種有效方式,因此,對于國有企業(yè)來說,也應(yīng)該借鑒采用內(nèi)部控制制度,為國有企業(yè)資產(chǎn)管理做一保障。尤其是在企業(yè)的資金管理、庫存管理等容易出現(xiàn)問題的方面要制定相應(yīng)的科學(xué)管理方法,規(guī)范管理流程和管理方式,使得國有企業(yè)內(nèi)部形成一種長遠(yuǎn)有效的管理制度。
(三)建立健全國有資產(chǎn)保值增值考核機制
當(dāng)前社會發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)變化快而且多樣,對企業(yè)來說是一把雙刃劍,尤其是處在各項工作都在改革的中國社會,國有企業(yè)的發(fā)展更是多樣,因此,對國有企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行審計時,要注意結(jié)合時展的背景,根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展的實際,將審計手段方式進(jìn)行有針對性的創(chuàng)新。比如,除了檢查以往常規(guī)的考核指標(biāo)外,還要根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表,對企業(yè)的負(fù)債原因以及未來一段時間的經(jīng)營情況進(jìn)行評估,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的變化趨勢,對企業(yè)的發(fā)展提出可操作性的合理的建議。同時,除了對審計的指標(biāo)進(jìn)行創(chuàng)新之外,審計的方式也可以相應(yīng)進(jìn)行改變。比如,建立完善的審計體制,保證審計結(jié)果能夠真實體現(xiàn)出國有企業(yè)的經(jīng)營情況,并且能夠?qū)徲嫿Y(jié)果進(jìn)行有效利用。
1.現(xiàn)有國有資產(chǎn)保值增值考核機制存在不足
目前,在很多國有企業(yè)缺乏完善的保值增值考核機制,特別是企業(yè)內(nèi)部審計部門的考核更不完善。內(nèi)部審計部門是國有資產(chǎn)保值增值的督察員,只有在內(nèi)部加強審計和監(jiān)管,才能有效提升國有資產(chǎn)的使用效果,保證國有資產(chǎn)的不被流失,進(jìn)而更大的實現(xiàn)國有資產(chǎn)的價值。目前,國有企業(yè)的國有資產(chǎn)審計考核的內(nèi)容比較單一,具體的考核程序存在很多的問題。另外,有一些的保值增值審計工作只是存在形式,不能達(dá)到有效監(jiān)管的目的,不能很好的推動資產(chǎn)的正常快速流轉(zhuǎn),減緩了資產(chǎn)應(yīng)有的流轉(zhuǎn)速度,從而降低了國有資產(chǎn)的使用價值。
2缺乏完善的國有資產(chǎn)保值增值審計方法體系
在我國,有關(guān)國有資產(chǎn)的保值增值審計的方法體系還存在漏洞,不完善不全面的審計方法阻礙了審計水平的提高。在我國,國有企業(yè)的國有資產(chǎn)龐大,范圍廣,內(nèi)容多,任務(wù)重,因此,保值增值審計工作也變得更加的繁重,耗費的時間和精力也很大。如果缺乏精確的、高效的審計方法,將會使得審計工作更加的難以開展,也會造成審計結(jié)果的誤差變大,被客觀制約的審計工作將不能真實發(fā)揮監(jiān)督的效果。
二、加強國有資產(chǎn)保值增值審計的方法
1.加強監(jiān)督國家資本金的完整性
國有資本的檢查項目中很重要的就是國家資本的完整性。企業(yè)提取的折舊費用是否是合理和合法的,,是否有故意去沖減國有資本的行為;另外,賬面資本損益之外的支出是否按照正確的報廢、毀損以及轉(zhuǎn)讓方式,也就是營業(yè)外支出和營業(yè)外收入的方式。企業(yè)在對外界進(jìn)行投資時,是否在賬面上進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)奶幚恚?guī)定的權(quán)益法核算方法是否得到應(yīng)用;若企業(yè)的最初注冊資本金額發(fā)生變化時,企業(yè)是否變更登記手續(xù)等。這些會計處理都會涉及國有資本的完整,其每一個環(huán)節(jié)都關(guān)系到國有資本金額的準(zhǔn)確性和真實性。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)注意這些核算的環(huán)節(jié),加強監(jiān)督和檢查國有資本的完整性,從而從根本上保證國有資本的保值增值。
2.加強監(jiān)督國有資產(chǎn)計價的合規(guī)性
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定的財務(wù)會計制度,檢查資產(chǎn)增減在增減過程中參照了規(guī)范的計價體系。主要檢查內(nèi)容包括:當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時,存在的直接或者間接費用,在進(jìn)行會計處理時,是否采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則。另外,當(dāng)會計核算業(yè)務(wù)發(fā)生時,是否正確區(qū)分了收益性支出和資本性支出,是否存在不正常的未分?jǐn)偟馁M用。企業(yè)經(jīng)營中,最重要的就是主營業(yè)務(wù)的核算時否真實準(zhǔn)確,是否存在不合規(guī)定的收入記錄,主營業(yè)務(wù)收入的每一筆記錄,是否存在真實的原始憑證。另外,在國有資產(chǎn)的評估、變賣的過程中,審查或者監(jiān)督是能夠按照規(guī)則執(zhí)行,是否存在弄虛作假的行為。
3.加強對企業(yè)資產(chǎn)的保值增值的核查
一般企業(yè)的實力不能從表面賬戶看出,可以通過多種方式核查企業(yè)是否有私設(shè)金庫和賬戶。在綜合評價分析各項指標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析各項指標(biāo),分析的內(nèi)容既要有橫向也要有縱向,這樣才能比較完整的分析企業(yè)的實際水平以及在行業(yè)中的地位。從而找到哪些主導(dǎo)因素約束著企業(yè)資產(chǎn)的使用效果,然后根據(jù)發(fā)現(xiàn)的原因,努力改變這些問題,提高國有資產(chǎn)的使用價值,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。另外還有一些企業(yè)主要固定資產(chǎn)是公共服務(wù)以及基礎(chǔ)設(shè)施,這些固定資產(chǎn)因為受到嚴(yán)重的管理計劃的限制,所以一般不適用市場進(jìn)行定價決策,當(dāng)然也不能根據(jù)現(xiàn)有的資本市場去評估它的真實價值。因此,利潤不能作為唯一的企業(yè)管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)重視社會效益等其他的綜合指標(biāo)。在對國有企業(yè)的國有資產(chǎn)價值衡量市,不僅應(yīng)該考慮經(jīng)營效益,還應(yīng)該考慮一些企業(yè)形象、榮譽等的提升。當(dāng)進(jìn)行國有資產(chǎn)保值增值考核時,不能僅僅參考一項標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)啟用綜合復(fù)雜的指標(biāo)體系,以便于準(zhǔn)確的進(jìn)行核算國有資產(chǎn)的價值,保證國有資產(chǎn)增值審計的質(zhì)量。
4.針對企業(yè)內(nèi)部控制制度加強執(zhí)行力度和審計監(jiān)督
【關(guān)鍵詞】高校;資產(chǎn)管理;管理
隨著著我國教育體制改革的不斷深入,高等學(xué)校辦學(xué)過程中的經(jīng)濟(jì)行為亦趨多元化。高校內(nèi)部資產(chǎn)經(jīng)營的方式也發(fā)生了很大的變化,從利潤承包發(fā)展到對校辦產(chǎn)業(yè)讓權(quán)、擴權(quán),從實行多種形式的承包經(jīng)營責(zé)任制到股份制改革等等,使高校有了相對獨立的財產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)。在高校資產(chǎn)存在形式比較復(fù)雜的情況下,應(yīng)采取有效的對策,加強管理,防止流失。
一、高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題
1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)。由于受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為學(xué)校的固定資產(chǎn)并不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因而許多校管理制度不完善或執(zhí)行監(jiān)督不力,致使高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重。如對學(xué)校資產(chǎn)的簡易評估、將資產(chǎn)隨意調(diào)撥給企業(yè)無償使用、固定資產(chǎn)的報廢管理制度混亂等都會造成資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符,給高校固定資產(chǎn)流失埋下了隱患。
2.資產(chǎn)存量數(shù)不清,賬實不符。高校資產(chǎn)類型比較多,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,就目前高校內(nèi)部資產(chǎn)管理而言,一般表現(xiàn)為重固定資產(chǎn)的管理,而忽略其他各項資產(chǎn),如無形資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)管理方面,由于高校沒有專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),漏洞較多,“家底”不清,尤其涉及教學(xué)、科研、生產(chǎn)共用、校內(nèi)多家部門管理的資產(chǎn),在賬務(wù)管理上出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,存在賬賬、賬實不符的問題。
3.非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營資產(chǎn)無法保證增值增效。一些高校以興辦校產(chǎn)為名,將大量非經(jīng)營性資產(chǎn)劃撥到校辦企業(yè)中去,且不按國家規(guī)定辦理有關(guān)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),無償占用高校國有資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)收和從事經(jīng)營性活動。由于利用非經(jīng)營性資產(chǎn)創(chuàng)收所得過多地向個人分配傾斜,使得投入的資產(chǎn)無法得到應(yīng)有的補償。然而一旦虧損,就將“包袱”甩給學(xué)校,致使高校對這部分資產(chǎn)根本談不上保值增值。
4.固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓不規(guī)范。轉(zhuǎn)制后,一些高校的校辦產(chǎn)業(yè),不按照校企脫離后有關(guān)會計制度的規(guī)定,對內(nèi)部企業(yè)的固定資產(chǎn)計提折舊,也沒有建立“累計折舊”總賬科目。
二、加強高校資產(chǎn)管理的幾點建議
1.加強現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊伍。高校的資產(chǎn)管理是一項政策性、專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員具有良好的思想政治素質(zhì),熟悉相關(guān)的法律、法規(guī),具備較強的專業(yè)知識。隨著我國科教興國和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,各高校的規(guī)模和水平不斷擴大和提高,教育經(jīng)費也有較大幅度的增加,高校的固定資產(chǎn)無論在數(shù)量還是在質(zhì)量上都有了很大的變化。這就要求各高校通過各種形式對從事資產(chǎn)管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),組建一支高素質(zhì)的管理隊伍,以適應(yīng)現(xiàn)代資產(chǎn)管理的需要。
2.建立健全管理機制,促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理規(guī)范化。管理機制的建立是規(guī)范資產(chǎn)管理的重要保證,各高校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,建立國有資產(chǎn)管理的專門機構(gòu),配備專職人員,具體履行高校國有資產(chǎn)管理職能,切實做到國有資產(chǎn)“三分購建七分管理”的原則。對高校固定資產(chǎn)要進(jìn)行認(rèn)真的清產(chǎn)核資,摸清家底,切實把管理職責(zé)落實到人,真正做到科學(xué)、合理、有效。也就是說,對高校固定資產(chǎn)管理既要有大框架的要求,也要有具體到資產(chǎn)采購和驗收、使用和維護(hù)、處置和清查等明細(xì)的內(nèi)容,通過合理的資源配置,充分實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的使用價值。
3.科學(xué)轉(zhuǎn)變管理理念。把以“物”為中心的管理觀念轉(zhuǎn)移到以“人”為本的管理理念上來,強化服務(wù)意識,落實管理人、使用人的具體責(zé)任,提高管理人員素質(zhì),充分調(diào)動各級管理中人員的積極性。優(yōu)化資產(chǎn)配置,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,進(jìn)一步挖掘資產(chǎn)潛在功能,使資產(chǎn)在使用周期中充分發(fā)揮作用。運用以“人”為本的管理思想,構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理的和諧性。加強高校固定資產(chǎn)管理,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門的密切配合,廣大師生員工的大力支持。要摒棄傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)思想,樹立國有資產(chǎn)保值增值的市場經(jīng)濟(jì)意識,充分認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性,把固定資產(chǎn)管理當(dāng)作關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等工作順利開展以及高校的生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識,為進(jìn)一步開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。
4.明確界定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁,在創(chuàng)辦“三產(chǎn)”、出租聯(lián)營、股份合作等環(huán)節(jié)過程中,難免會發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移行為。這就要求高校對出資的國有資產(chǎn)必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估。結(jié)合目前高校實際,在固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理,實行有償使用。對用于經(jīng)營的房屋、儀器設(shè)備等事前要經(jīng)過評估、界定,使其能真實、完整地納入資產(chǎn)管理部門,按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理,督促校內(nèi)經(jīng)營單位加強對資產(chǎn)折舊管理,正確計算經(jīng)營費用,并將固定資產(chǎn)投資取得的收益納入財務(wù)統(tǒng)一管理,以維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,促進(jìn)高校國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、布局的優(yōu)化,保證國有資產(chǎn)的保值增值。對于學(xué)校扶植階段的校辦產(chǎn)業(yè),其無償使用的固定資產(chǎn),可暫不實行貨幣結(jié)算,待其走上正軌之后,再規(guī)范其收益分配制度,使資產(chǎn)投資的收益按規(guī)定分?jǐn)偛⒎祷貙W(xué)校。
總之,加強高校資產(chǎn)管理是一項涉及多個部門的系統(tǒng)工程,更是一項長期而又艱巨細(xì)致的工作,但只要各個部門各司其職,各盡其能,一定能建立起有效的管理、運行、監(jiān)督機制,保證高校資產(chǎn)的安全完整,保值增值。新形勢下高校資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)行,摸索出一套行之有效、用之有方的國有資產(chǎn)管理運行機制,使高校資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道,充分利用有限的教育資源,推動高校的更好發(fā)展。
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摘要針對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理松散混亂和資產(chǎn)管理體制不健全的客觀情況,關(guān)鍵是要從制度管理上形成長效的固定資產(chǎn)管理財務(wù)制度與實物管理制度。必須嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,明確固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),形成科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)財務(wù)賬目,完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,才能真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,增強企業(yè)競爭實力與發(fā)展后勁的管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理
依照財政部《企業(yè)會計具體準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)的定義為:因生產(chǎn)經(jīng)營、勞務(wù)服務(wù)或租賃等需要所持有的具有一定單位價值,且使用期限高于1年的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)基礎(chǔ)的生產(chǎn)力要素,是企業(yè)形成經(jīng)濟(jì)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)與基本保證,其結(jié)構(gòu)管理水平甚至可能直接影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。隨著當(dāng)前國有企業(yè)體制改革的深化,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴張速度日趨加快,固定資產(chǎn)投入比重達(dá)企業(yè)資產(chǎn)總值的46%~69%,而折舊費則不足生產(chǎn)成本的15%。在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理松散混亂和資產(chǎn)管理體制不健全的客觀形勢下,企業(yè)必須堅定“開源節(jié)流”的資產(chǎn)管理思路,在依靠高產(chǎn)能、高技術(shù)附加值獲取經(jīng)濟(jì)效益的同時,注意增進(jìn)內(nèi)部管理的實效性,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,增強企業(yè)的競爭實力與發(fā)展后勁。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的成熟發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)成本控制中的重要性已得到越來越多國有企業(yè)的重視與關(guān)注。且知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也為企業(yè)帶來了更多先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段,使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理、實物盤點和清查更科學(xué)、更簡便、更高效。但固定資產(chǎn)管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,管理內(nèi)容幾乎涉及到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門與崗位,是要求企業(yè)組織內(nèi)部成員共同參與的全員性的工作。加之我國國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理概念、經(jīng)營模式、管理思路等方面客觀存在的局限性,相當(dāng)多的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在有諸多弊端與不足,主要反映在如下方面:
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏執(zhí)行力度
1.固定資產(chǎn)保管人、使用責(zé)任人分開制度流于形式,賬面資產(chǎn)狀況缺乏有效監(jiān)管,易為固定資產(chǎn)的安全性與完整性帶來潛在風(fēng)險。某國有集團(tuán)公司出于宏觀環(huán)境變化與戰(zhàn)略規(guī)劃的考量,公司分拆為兩個公司后,相當(dāng)長一段時間內(nèi)沒有及時劃分清楚債權(quán)債務(wù),相互間各有對方帳面固定資產(chǎn)共計759萬元,以致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)所有權(quán)與使用權(quán)嚴(yán)重分離的情況,這無疑會對企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性、完整性構(gòu)成嚴(yán)重的潛在威脅。
2.基建工程管理與財務(wù)處理未嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號――固定資產(chǎn)》(2006)的相關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn),在建工程為全面結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),以致出現(xiàn)存在賬外固定資產(chǎn)的情況,為固定資產(chǎn)的后續(xù)管理及維護(hù)帶來嚴(yán)重障礙。
3.未明確執(zhí)行資本性支出與收益性支出的劃分標(biāo)準(zhǔn),以致固定資產(chǎn)管理與財務(wù)賬目混亂,資產(chǎn)盤點時難以實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符。
4.固定資產(chǎn)管理重視采購、調(diào)撥使用,缺乏相對完善的報廢管理制度,廢舊物資處置、殘值收入管理缺少內(nèi)控監(jiān)督,存在舞弊風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理與實物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)存在賬實差異
隨著國有企業(yè)集中管理財務(wù)模式的實施,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等管理職能被分別劃撥至財務(wù)核算部門與實物管理部門。在企業(yè)基建工程更新改造的過程中,固定資產(chǎn)增減變動所形成的原始憑證不計其數(shù),可能在最終匯總、財務(wù)核算發(fā)生疏漏,或由于廢舊物資處置時間跨度長,固定資產(chǎn)變動在財務(wù)賬上無法得到實時反映,長此以往,可能導(dǎo)致賬目分散混亂,固定資產(chǎn)清查、盤點無法與財務(wù)賬目一一對應(yīng)等問題。
(三)固定資產(chǎn)閑置,未發(fā)揮出應(yīng)有功能
隨著國有企業(yè)的技術(shù)改造升級,改擴建過程中許多陳舊的固定資產(chǎn)被拆除或停止使用,閑置固定資產(chǎn)日益增加。但由于閑置資產(chǎn)的再利用價值未能得到充分重視,缺乏專項處置措施與維護(hù)制度,因保管不善而損壞的現(xiàn)象極為嚴(yán)重。據(jù)雞西新聞網(wǎng)報道,黑龍江省慶豐農(nóng)場浸油廠1500多平方米廠房長期閑置,嚴(yán)重浪費了企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值,改擴建為鍋爐車間,不僅盤活固定資產(chǎn)500多萬元,更有效地解決了企業(yè)供暖管網(wǎng)老舊、廠區(qū)空氣質(zhì)量差的現(xiàn)實問題。
二、加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要措施
由以上分析可以發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理亟待解決的問題主要是健全內(nèi)控制度,完善與創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式,使固定資產(chǎn)保值增值,適應(yīng)企業(yè)核心競爭力的發(fā)展要求。其主要措施應(yīng)包括以下幾點:
(一)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)責(zé)任人制度
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理首要的問題在于明確職責(zé)劃分,總經(jīng)理、項目經(jīng)理分別對歸口固定資產(chǎn)的管理、營運承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任,并作為年度責(zé)任業(yè)績考評的重要內(nèi)容之一。由上至下地將固定資產(chǎn)管理任務(wù)分項落實至具體職崗、責(zé)任人,將業(yè)績考核與固定資產(chǎn)管理效果直接掛鉤,激發(fā)相關(guān)責(zé)任人對于固定資產(chǎn)管理控制的責(zé)任感,高度關(guān)注這一問題,審慎負(fù)責(zé)地執(zhí)行相應(yīng)制度,才有可能從根本上杜絕上述管理漏洞的發(fā)生。
(二)建立科學(xué)、明晰的固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)運行機制
完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格區(qū)分職責(zé)權(quán)力,是保證固定資產(chǎn)完整、保值增值的重要手段。具體來說,就是要將資產(chǎn)使用部門、管理部門、財務(wù)部門的管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分,確保固定資產(chǎn)管理、控制橫向到邊、縱向到底,實現(xiàn)全過程控制。
1.使用部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、保管,須建立固定資產(chǎn)臺帳或卡片,及時登記資產(chǎn)變動情況,定期盤點,保證帳、卡、物一致;嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制定,防止非正常資產(chǎn)損失。
2.管理部門:健全歸口管理固定資產(chǎn)帳卡等級制度,及時辦理資產(chǎn)增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù),保證分管、使用、財務(wù)賬目一致;定期清查盤點,對資產(chǎn)盈虧報廢及時提出處置方案;督查固定資產(chǎn)維護(hù)、管理情況,編制固定資
產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃表。
3.財務(wù)部門:建立固定資產(chǎn)核算賬卡,定期審核、填報有關(guān)會計報表;參與資產(chǎn)管理部門的清查盤點工作;推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加快數(shù)據(jù)信息處理效率;規(guī)范固定資產(chǎn)編碼,編碼內(nèi)容需包含中固定資產(chǎn)原值、購進(jìn)時間、型號等,避免發(fā)生人工傳遞中可能發(fā)生的出錯機率。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則,形成科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)財務(wù)賬目
夯實國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,首先要從會計基礎(chǔ)工作、固定資產(chǎn)核算管理工作逐項抓起,嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則―――固定資產(chǎn)》的相關(guān)規(guī)定。在固定資產(chǎn)采購計劃編制、驗收、使用、維護(hù)、處置直至報廢的全過程中,必須形成科學(xué)、嚴(yán)密的核算、管理制度,使固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作真正實現(xiàn)規(guī)范化、高效化,保證資產(chǎn)實物完整和賬目清晰;內(nèi)部財務(wù)控制制度方面應(yīng)當(dāng)依照會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格區(qū)分資本性、收益性支出,避免出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)虛列、少列,資產(chǎn)和損益數(shù)據(jù)失實的情況出現(xiàn)。
(四)完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,盤活存量固定資產(chǎn)
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的完善,重點要加強四方面的工作。
1.建立固定資產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理制度。財務(wù)部門與實物管理部門應(yīng)形成長效的雙向溝通互動管理崗位責(zé)任制,要求財務(wù)核算人員深入班組現(xiàn)場工作,掌握固定資產(chǎn)運行一手資料,確實地執(zhí)行固定資產(chǎn)核算與實物管理緊密結(jié)合的財務(wù)制度。
2.定期清查固定資產(chǎn)存量,建立明確的固定資產(chǎn)盤點制度,確保固定資產(chǎn)賬實相符。通過季度、年度資產(chǎn)清查,摸清國有企業(yè)家底,對于盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的成因,在確定獎懲責(zé)任的同時,依照財務(wù)管理制度及時處置固定資產(chǎn)變動,保證固定資產(chǎn)賬實符合。
3、完善固定資產(chǎn)報廢管理制度,體現(xiàn)出崗位管理的相互牽制性和監(jiān)督性。固定資產(chǎn)報廢程序必須經(jīng)由歸口管理領(lǐng)導(dǎo)的審核、批準(zhǔn),報廢程序的運行應(yīng)有明確、適當(dāng)?shù)穆殭?quán)分工,體現(xiàn)出崗位設(shè)置的牽制性原則,尤其是廢舊資產(chǎn)的銷售環(huán)節(jié)更要求有力的監(jiān)督機制,杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4.由于生產(chǎn)工藝的更新與競爭環(huán)境的不斷變化,國有企業(yè)存量固定資產(chǎn)在質(zhì)量功能、運行效率和配置結(jié)構(gòu)方面不
可避免地會反映出標(biāo)準(zhǔn)滯后、與改造技術(shù)設(shè)備不相匹配的問題。因此,優(yōu)化配置存量固定資產(chǎn)的質(zhì)量、功能、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等要素,對于形成企業(yè)整體高效運行的生產(chǎn)體系尤為重要。帶病運轉(zhuǎn)、停機待修設(shè)備及時維修、報廢;正常運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)合理性及運行效率等作為評價標(biāo)準(zhǔn),有償剝離技術(shù)陳舊、急需更新的存量固定資產(chǎn),采購技術(shù)效益比更加經(jīng)濟(jì)的新固定資產(chǎn)投入使用,維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與整體運轉(zhuǎn)效率的高匹配度,盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)。
(五)加強固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的后續(xù)教育
企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織固定資產(chǎn)管理人員的繼續(xù)教育工作。并分為高中級、初級層次進(jìn)行分批培訓(xùn):高中級層次的資深固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)強調(diào)管理理論的更新培訓(xùn),提供資產(chǎn)管理及相關(guān)會計決策、分析能力的培訓(xùn);初級及新入職人員應(yīng)注重基礎(chǔ)性實用性知識的教育培訓(xùn)。繼續(xù)教育方式也應(yīng)當(dāng)打破常規(guī),不拘一格,除面授、講座等傳統(tǒng)模式外,實施網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育,也可以為固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)深造提供便捷、高效的學(xué)習(xí)條件,這樣也便于集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理人員的集體學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)考核。
三、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn),隨著國有企業(yè)公司治理機制的完善,健全、完善固定資產(chǎn)管理體制已成為國有企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的必然選擇。針對不同類型、行業(yè)的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,還需要企業(yè)單位在實踐中不斷地予以創(chuàng)新、探索,才能有效地加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提高市場競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。
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企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營責(zé)任進(jìn)行明確.在國有企業(yè)資本的運營過程中,可以運作資本,合理、有效地對國有企業(yè)資本進(jìn)行運作,有利于重組和流動國有資產(chǎn),使得所有制的最佳形式得到實現(xiàn),也能夠在真正意義上實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。根據(jù)上文來看,國有資產(chǎn)進(jìn)行保值增值不可忽視,它能夠控制國有資產(chǎn)的流失,也能夠令社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。能夠使資源的可持續(xù)利用得到實現(xiàn),從而實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
二、國有資產(chǎn)加強保值增值審計的主要手段
(一)在資本保全性原則下,對國家資本金是否完整進(jìn)行檢查
檢查的項目包括:折舊計算與企業(yè)提取的固定資產(chǎn)是否一致,成本費用是否已經(jīng)計入,是否有行為去沖減資本金行為;而損益之外的支出,包括資產(chǎn)的報廢以及轉(zhuǎn)讓與盤盈和毀損等的處理方法是否按照業(yè)外支出和營業(yè)外收人進(jìn)行處理;在對外投資被收回的同時,利潤的賬面上差額,在處理時是否按照投資損益進(jìn)行,在投資額轉(zhuǎn)換成控股權(quán)的時候,在進(jìn)行對外投資核算時是否采取了權(quán)益法;若是企業(yè)的注冊資本金數(shù)額變化了的時候,變更的登記手續(xù)是否進(jìn)行辦理等等。
(二)依照現(xiàn)有的財務(wù)會計制度,檢查資產(chǎn)增減在增減過程中是否具有合規(guī)的計價
檢查項目包括:企業(yè)發(fā)生的直接或者間接費用,在進(jìn)行會計處理時,是否依照了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,以及劃分收益和資本性支出的原則,是否有應(yīng)該分?jǐn)倕s遮遮掩掩不提及的現(xiàn)象;在產(chǎn)品成本發(fā)生差異時,不受人為調(diào)節(jié),僅依照國家計算的數(shù)據(jù)是否屬實;企業(yè)的營業(yè)收入是否真實且完整,是否有一些違法行為,比如人為虛增或隱瞞收人或者在登記之外的以物易物等。如果當(dāng)兼并、聯(lián)營或者破產(chǎn)以及租賃和銷售資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓在企業(yè)進(jìn)行時,如果國家與企業(yè)間的產(chǎn)權(quán)發(fā)生改變,評估是否依照法律進(jìn)行;在評估的過程以及結(jié)果之中,審查是否得以嚴(yán)格進(jìn)行,是否有舞弊現(xiàn)象,例如弄虛作假和等;在固定資產(chǎn)以及存貨的盤盈方面,是否按照國家的規(guī)定,例如固定資產(chǎn)的完全重置價、同類存貨的實際成本價等進(jìn)行核查;在計價過程中,外單位的一些投資在吸收的過程進(jìn)行時是否按評估價或協(xié)約價;企業(yè)的商譽,是否依照國家規(guī)定的“除企業(yè)合并、購買外,不得作價入賬”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在計提和沖減減值之中,是否依照了新會計的規(guī)則,以杜絕人為增減成本和費用,對利潤進(jìn)行違規(guī)調(diào)節(jié)。
(三)在用各種財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析的過程中,對企業(yè)資產(chǎn)的綜合利用效果和保值增值的情形應(yīng)該進(jìn)行核查
其中為了挖掘企業(yè)的潛力,可以檢查企業(yè)是否有沉淀資金。在評價各項指標(biāo)時,要橫向比較企業(yè)發(fā)展中的最好水平與先前的實際水平,也要豎向比較企業(yè)與同行業(yè)或同類型企業(yè)的優(yōu)秀水平,由此試著找尋出哪些原因和主導(dǎo)因素影響企業(yè)資產(chǎn)利用效果,使本企業(yè)和其他先進(jìn)企業(yè)間的差距得到揭示。再提及一些國有企業(yè)的公共服務(wù)產(chǎn)品和基礎(chǔ)設(shè)施時,因為其受到嚴(yán)重的指令性計劃的行政的干涉,他的產(chǎn)品不采用市場進(jìn)行定價,也不按照資本市場去評估它的國有資產(chǎn),此時利潤不再是企業(yè)運行的管理目標(biāo),而社會效益則更加得到重視。在對這些企業(yè)的衡量中,衡量經(jīng)營效益依靠的不再是簡單地國有資產(chǎn)保值增值的一項標(biāo)準(zhǔn),而進(jìn)行考核時應(yīng)該采用十分復(fù)雜的指標(biāo)體系,以便于降低國有資產(chǎn)的流失程度。
(四)對企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度加強審計監(jiān)督
財務(wù)分析報告是企業(yè)財務(wù)主管以實際的財務(wù)資料為依據(jù),系統(tǒng)地研究分析企業(yè)財務(wù)運作的應(yīng)用文書。隨著商品流轉(zhuǎn)的不斷進(jìn)行,企業(yè)的資金不斷循環(huán)周轉(zhuǎn),構(gòu)成了資金的籌集、運用、耗費和分配等方面的運動,這就是企業(yè)的財務(wù)活動。企業(yè)財務(wù)活動的結(jié)果,反映在資金來源、資金占用、流通費用、稅金、利潤等財務(wù)指標(biāo)上,企業(yè)的財務(wù)分析報告就是對這些指標(biāo)在一定時期內(nèi)的完成情況用一定的方法進(jìn)行綜合性地計算和分析,并用書面文字加以闡述。
財務(wù)分析報告的作用主要有:通過檢查企業(yè)在一定時期內(nèi)的財務(wù)計劃執(zhí)行情況和對企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)實績的分析,總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)驗及教訓(xùn),并提出具體的工作建議,提出對資金運用、費用開支、利潤完成狀況的總評價,作為檢查、考核企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)劣的重要依據(jù)。它是幫助領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)的重要手段。
財務(wù)分析報告可分為綜合分析、專題分析、簡易分析、典型分析、財務(wù)預(yù)測五種。
綜合財務(wù)分析報告分為年度和上半年度兩種,它全面反映企業(yè)的財務(wù)活動狀況及其成果,并對資金、費用、利潤等數(shù)據(jù),對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成狀況進(jìn)行綜合分析,從而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對今后工作提出建議。
簡易財務(wù)分析報告是在一個較短的時期內(nèi),通常是季度或月度,對企業(yè)財務(wù)活動及經(jīng)營成果作簡要的分析,以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動和財務(wù)資金方面可能存在的問題。
專題財務(wù)分析報告是企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中發(fā)現(xiàn)某一財務(wù)狀況對業(yè)務(wù)經(jīng)營的開展有很大影響而作出的專門分析。如商品庫存結(jié)構(gòu)分析;資金分析;財經(jīng)紀(jì)律狀況分析等。
典型財務(wù)分析報告是分析與財務(wù)活動有關(guān)的、重大突出的、有普遍意義的典型事例所寫的報告,多數(shù)是上級單位或同級財稅,金融,工商管理部門編寫,常用第三人稱。
財務(wù)預(yù)測報告也稱財務(wù)可行性預(yù)測,是企業(yè)在某一特定時期或?qū)δ骋唤?jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)成果進(jìn)行預(yù)測時所寫的報告,供領(lǐng)導(dǎo)作決策之用。
財務(wù)分析報告具有真實性、同比性、議論性等特點。
(一)真實性
財務(wù)分析報告的主要作用是供領(lǐng)導(dǎo)正確決策之用,作為企業(yè)健康有序發(fā)展之用,因而材料的真實性至關(guān)重要。任何虛假的材料都會導(dǎo)致判斷的失真,進(jìn)而導(dǎo)致決策的失誤,導(dǎo)致工作的失敗。
(二)同比性
財務(wù)狀況的優(yōu)劣,一定與某特定時期的背景分不開,一定與企業(yè)發(fā)展的一定階段性分不開,所以,比較法是最為常見的分析方法,尤其是歷史上的同比很有必要,這有助于幫助企業(yè)找到發(fā)展的坐標(biāo)。
(三)議論性
財務(wù)分析報告的表現(xiàn)手法,側(cè)重在議論,其他的記敘、說明都是為議論服務(wù)的,最后的結(jié)論也是建立在議論分析基礎(chǔ)上的。所以應(yīng)該不斷地夾敘夾議。
二、財務(wù)狀況分析報告的主要分析指標(biāo)
(一)經(jīng)營指標(biāo)分析
主要說明企業(yè)基本情況、本期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況等,如產(chǎn)量、營業(yè)量、銷售量等實際完成額及同比增減值。
計算反映企業(yè)發(fā)展能力狀況的財力評價指標(biāo)有:銷售增長率,資本積累率,總資產(chǎn)增長率,三年資本平均增長率;三年銷售平均增長率。
將這些指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及上年同期值相比計算增減值,并從以下幾方面分析生產(chǎn)經(jīng)營中取得的業(yè)績和存在的問題及原因:一是經(jīng)營環(huán)境變化的影響,主要分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)、外部條件變化的影響;二是營業(yè)范圍調(diào)整及影響;三是需披露的其他業(yè)務(wù)情況和事項的影響等。從中找出主要影響因素,并說明企業(yè)取得成績的主要原因是什么,說明企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題與困難的原因是什么,使企業(yè)明確今后的發(fā)展方向。
(二)盈虧指標(biāo)分析
1.對利潤表所反映的本期實際利潤數(shù)與計劃數(shù)及上年同期實際數(shù)進(jìn)行對比,分析利潤實現(xiàn)情況及增減值。本期實現(xiàn)利潤(虧損)總額是多少,比計劃及上年同期數(shù)增減額及增減率;分析本期實際利潤總額構(gòu)成情況,其中:主營業(yè)務(wù)利潤、其他業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)外收支等情況與計劃數(shù)及上年同期數(shù)的增減額及增減率是多少。
2.計算凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標(biāo),并用標(biāo)準(zhǔn)值與上年同期值相比計算增減值。
3.根據(jù)分析與計算結(jié)果,分析評價企業(yè)盈利能力的強弱,并從主營業(yè)務(wù)收入同比增減額的影響、成本費用同比增減額影響、其他業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)收支凈額等因素分析其對本期利潤的影響程度,查找導(dǎo)致盈利能力增強(減弱)的原因。
(三)資金指標(biāo)分析
1.通過資金結(jié)構(gòu)比例分析,分析本期資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表中各項目的構(gòu)成比例,以行業(yè)比例和上年同期項目比例相比較,將增長分析與結(jié)構(gòu)分析結(jié)合起來,判斷各項目構(gòu)成比例的合理性、科學(xué)性。
2.對企業(yè)資產(chǎn)的營運能力進(jìn)行分析,評價企業(yè)資產(chǎn)管理效率情況。其評價的指標(biāo)主要包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。如通過對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析,可以得出企業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉(zhuǎn)率高則表明:收賬速度快,賬齡較短,資產(chǎn)流動性強,短期償債能力強,可以減少收賬費用及壞賬損失。同時借助應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期與企業(yè)信用期限的比較,還可以評價委托加工單位的信用程度,調(diào)整原訂的信用條件,制定出相應(yīng)的收賬政策。對固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的分析,可以知道固定資產(chǎn)的利用率是否合理,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否恰當(dāng)。
3.計算企業(yè)的償債能力情況,其主要指標(biāo)有:速動比率、流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率等。
4.指標(biāo)變動差異分析,將本期各項指標(biāo)計算結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值及上年同期值比較,找出變動較大或不正常的指標(biāo)作為重點分析對象,揭示運行中存在的問題及原因。
(四)國有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)分析
1.衡量國有資體保值增值情況指標(biāo)是國有資本增值率,通過對該指標(biāo)進(jìn)行分析,能充分體現(xiàn)對國有資產(chǎn)的保護(hù),能及時、有效發(fā)現(xiàn)侵蝕國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,反映國家投入資本的保全性和增長性。