序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇高校教學(xué)檔案范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

因受到我國(guó)傳統(tǒng)思維以及固有技術(shù)的限制，當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強(qiáng)高校教學(xué)的檔案管理模式創(chuàng)新乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案建設(shè)的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作任務(wù)。觀其現(xiàn)狀，高校教學(xué)檔案管理工作唯有開辟新的有效發(fā)展渠道，充分將其自身的服務(wù)管理功能發(fā)揮出來(lái)，才可以為高校教學(xué)檔案管理帶來(lái)更大的發(fā)展空間。本文便將美學(xué)原理融入了高校教學(xué)的檔案管理模式中，希望借此文內(nèi)容，可以為高校教學(xué)檔案管理工作提供一份可靠的保障。

【關(guān)鍵詞】

高校教學(xué)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學(xué)管理

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，綜合國(guó)力的逐漸提升，各行各業(yè)對(duì)于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強(qiáng)。高校教學(xué)管理乃是我國(guó)教育部門一直以來(lái)重點(diǎn)關(guān)注研究的一項(xiàng)問(wèn)題，而在高校教學(xué)管理中，其教學(xué)檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國(guó)的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理模式，經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責(zé)任。本文便根據(jù)當(dāng)前高校教學(xué)檔案的教學(xué)管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且創(chuàng)新出了美學(xué)管理的實(shí)踐方法，希望能為高校教學(xué)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用美學(xué)的理念闡述

近年來(lái)，隨著我國(guó)完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國(guó)民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候，也開始潛意識(shí)的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時(shí)候，對(duì)于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實(shí)用性能，開始逐漸融入了越來(lái)越強(qiáng)烈的審美傾向，故此，在高校教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，適當(dāng)?shù)匾朊缹W(xué)原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學(xué)檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對(duì)于提高高校教學(xué)檔案管理的利用價(jià)值來(lái)說(shuō)，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究表明，將美學(xué)的原理融合進(jìn)高校教學(xué)檔案的管理模式中，對(duì)于提高其工作質(zhì)量與工作效率來(lái)說(shuō)，都起到了非常積極的促動(dòng)作用，非常值得廣泛推廣應(yīng)用。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理中的美學(xué)內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點(diǎn)上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實(shí)的美感以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿栏?/p>

高校的教學(xué)檔案乃是整個(gè)教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實(shí)客觀地記錄下了高校教育教學(xué)的整個(gè)過(guò)程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學(xué)作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語(yǔ)言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實(shí)內(nèi)涵帶給人一種生動(dòng)的智慧靈感，體會(huì)到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實(shí)美感以及嚴(yán)謹(jǐn)美感中，包含了：現(xiàn)實(shí)性、實(shí)踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來(lái)的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊(yùn)含在對(duì)于美的事物以及審美活動(dòng)的理解當(dāng)中。

故此，在高校教學(xué)檔案工作人員進(jìn)行檔案材料的收集與整理時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)建立起教學(xué)檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運(yùn)用其美學(xué)當(dāng)中的對(duì)稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號(hào)、字體以及圖樣的形式，以此來(lái)體現(xiàn)出高校教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說(shuō)，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強(qiáng)美感，學(xué)生也會(huì)對(duì)考試更具積極性與能動(dòng)性；在教學(xué)音像資料的管理體系當(dāng)中，按照內(nèi)容進(jìn)行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)布局更為科學(xué)合理，將主題突出出來(lái)。這會(huì)使瀏覽者在翻閱的時(shí)候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。

三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感

教學(xué)檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復(fù)始的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值意義的教學(xué)檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進(jìn)其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來(lái)看，檔案文化與我國(guó)的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學(xué)學(xué)科同文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)與美術(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學(xué)的內(nèi)涵底蘊(yùn)更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點(diǎn)，借助美學(xué)的理念來(lái)重新便會(huì)研究高校教學(xué)檔案，賦予其高校教學(xué)檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學(xué)檔案編研工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國(guó)的計(jì)量學(xué)院中曾將美學(xué)注入于高校教學(xué)檔案的編制研究工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)原始的，無(wú)法構(gòu)成體系的零散材料全部通過(guò)編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學(xué)檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實(shí)時(shí)利用率。除此之外，高校教學(xué)檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強(qiáng)。其檔案匯編工作主要針對(duì)于檔案封面、檔案扉頁(yè)、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計(jì)劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行匯編的過(guò)程當(dāng)中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應(yīng)當(dāng)具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容、語(yǔ)言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。

四、高校教學(xué)檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重整體畫面的美感

在當(dāng)下多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢(shì)。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，不僅為高等院校的教學(xué)檔案管理開發(fā)開辟了一條新的途徑，還促使美學(xué)的理念運(yùn)用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學(xué)檔案網(wǎng)頁(yè)模塊的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂(lè)與視覺(jué)效果，通過(guò)布局、構(gòu)圖、色彩與音樂(lè)等各種可以展現(xiàn)美學(xué)的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應(yīng)當(dāng)注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺(jué)上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺(jué)與音樂(lè)方面，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地運(yùn)用色彩色調(diào)的對(duì)比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意色彩的整體效果與視覺(jué)效果，應(yīng)當(dāng)在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達(dá)到色彩均衡的目的。此外，還應(yīng)當(dāng)注意色彩漸變與色彩突變的交錯(cuò)關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中選擇一些勵(lì)志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強(qiáng)美感藝術(shù)的感染性。

五、高校教學(xué)檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感

高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個(gè)方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來(lái)說(shuō)，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個(gè)方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學(xué)檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進(jìn)行創(chuàng)新。例如說(shuō)，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應(yīng)當(dāng)與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實(shí)體，所以它的擺放位置是非常重要的，運(yùn)用美學(xué)的原理將這些空間實(shí)體進(jìn)行合理的拜訪會(huì)使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時(shí)候，既應(yīng)當(dāng)注重其布局的搭配，又應(yīng)當(dāng)注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)高校教學(xué)檔案管理工作模式的創(chuàng)新對(duì)于提高高校的教學(xué)水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實(shí)意義。并且，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時(shí)代背景之下，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)新，并且通過(guò)不同的手段與方法來(lái)樹立起高校教學(xué)檔案管理的重要性能意識(shí)，促進(jìn)我國(guó)高校教學(xué)檔案管理工作可以在實(shí)現(xiàn)適時(shí)性、科學(xué)性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時(shí)，還能促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇(2)

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)檔案；數(shù)字化管理；問(wèn)題；對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校教學(xué)檔案呈現(xiàn)急劇增加的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理發(fā)生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學(xué)檔案的數(shù)字化管理方式應(yīng)運(yùn)而生，但在實(shí)際的高校教學(xué)檔案管理過(guò)程中，由于環(huán)境因素、人為因素、管理方式等導(dǎo)致高校教學(xué)檔案的管理問(wèn)題越來(lái)越明顯及突出。

一、現(xiàn)階段高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容不完善。由于高校課程較多且文理學(xué)科的差異較大，教學(xué)效果由于各種因素可能存在一定的動(dòng)態(tài)變化、分散現(xiàn)象及多樣性等，這些不定因素會(huì)導(dǎo)致教學(xué)檔案出現(xiàn)變化，教學(xué)檔案屬于教師教學(xué)成果的反映，因此部分教學(xué)會(huì)出現(xiàn)交教學(xué)檔案不積極、材料不齊全及漏交等現(xiàn)象，導(dǎo)致高校的教學(xué)檔案缺乏真實(shí)性及完整性。（二）教學(xué)檔案數(shù)字化管理受到教學(xué)檔案特點(diǎn)的影響。高校的教學(xué)檔案由于涉及面廣、檔案數(shù)量多及周期性、專業(yè)性較強(qiáng)，導(dǎo)致在管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙著數(shù)字化管理建設(shè)的進(jìn)程，在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中對(duì)于教學(xué)檔案的收集、分類及動(dòng)態(tài)變化等較難掌握，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理方式受到檔案特點(diǎn)的嚴(yán)重影響。（三）高校教學(xué)檔案管理方式較為落后。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過(guò)程中擁有性能較好的硬件設(shè)備及技術(shù)，但由于教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平較低等原因，在管理過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)手工操作代替計(jì)算機(jī)操作的現(xiàn)象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強(qiáng)度，還影響了高校教學(xué)檔案管理工作水平的提高。且在教學(xué)過(guò)程中教師依舊沿襲利用自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行教學(xué)，使用教學(xué)檔案教學(xué)的實(shí)施較少，一定程度上阻礙了高校教學(xué)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。

二、高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理中存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

（一）對(duì)教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高教學(xué)檔案的可信度。將連續(xù)性較強(qiáng)的教學(xué)檔案相關(guān)信息進(jìn)行適度的公開，針對(duì)教科書的采購(gòu)、編寫及教學(xué)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出等進(jìn)行適度的公開，針對(duì)教師團(tuán)隊(duì)的實(shí)結(jié)等進(jìn)行公開，學(xué)校應(yīng)對(duì)教師的實(shí)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)及監(jiān)督、判定，在管理的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)異常及造假現(xiàn)象及時(shí)給予指出并更正，深入挖掘教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題，督促教師進(jìn)行改進(jìn)，提高教師的教學(xué)責(zé)任感，促使教師規(guī)范自己的教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)方式。將學(xué)生作為教學(xué)檔案管理的監(jiān)督人員，針對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及師生談話記錄等內(nèi)容實(shí)施學(xué)生的參與及監(jiān)督，讓學(xué)生對(duì)教學(xué)檔案的內(nèi)容是否符合真實(shí)情況進(jìn)行審核及檢驗(yàn)，防止出現(xiàn)教師隨意填寫教學(xué)檔案及沒(méi)有將課堂教學(xué)過(guò)程中真實(shí)的教學(xué)活動(dòng)反映出來(lái)的現(xiàn)象。采用不記名的方式讓學(xué)生對(duì)教學(xué)檔案內(nèi)容進(jìn)行反饋及評(píng)價(jià)，規(guī)范教師的教學(xué)行為，促進(jìn)教師創(chuàng)新教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平，防止出現(xiàn)隨意填寫教學(xué)檔案的現(xiàn)象。（二）完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對(duì)高校內(nèi)進(jìn)行教學(xué)檔案數(shù)字化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，主要針對(duì)檔案管理室的計(jì)算機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)、操作平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面的檢查后，將一些已經(jīng)無(wú)法使用的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，針對(duì)軟件及硬件設(shè)施較為落后的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化及升級(jí)。只有不斷將教學(xué)檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，才能保障教學(xué)檔案數(shù)字化管理水平的提高，高校教學(xué)檔案的相關(guān)工作人員還應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)的優(yōu)化及更新進(jìn)行相關(guān)使用方式、技術(shù)及操作技術(shù)等技能的學(xué)習(xí)及強(qiáng)化，從根本上提高教學(xué)檔案數(shù)字化管理的水平。（三）建立及完善教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在高校內(nèi)部網(wǎng)站將學(xué)校的教學(xué)管理通知內(nèi)容、下發(fā)文件的內(nèi)容及教學(xué)管理相關(guān)規(guī)章制度等信息進(jìn)行，全校的師生及管理人員能通過(guò)網(wǎng)站對(duì)學(xué)校相關(guān)事宜及管理方面的內(nèi)容進(jìn)行了解及知曉，提高了教學(xué)管理的效率。針對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，增加教師與學(xué)生之間的交流及互動(dòng)的機(jī)會(huì)，賦予學(xué)生一定的知情權(quán)，讓學(xué)生針對(duì)學(xué)校管理過(guò)程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見(jiàn)，并由學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督是否按時(shí)完成，促進(jìn)教學(xué)管理的個(gè)性化及透明化。建立相應(yīng)的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行教學(xué)檔案的查閱過(guò)程中能根據(jù)相關(guān)的專業(yè)、課程、計(jì)劃、實(shí)習(xí)及總結(jié)等內(nèi)容查詢相關(guān)的教學(xué)檔案信息，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、查閱及編研的完整化及系統(tǒng)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，針對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過(guò)程中存在著較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重制約及阻礙著教學(xué)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展及進(jìn)步，因此在實(shí)際的高校檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，應(yīng)實(shí)施針對(duì)性的對(duì)策將存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。針對(duì)高校教學(xué)檔案實(shí)施數(shù)字化管理主要是健全高校的教學(xué)檔案管理制度、對(duì)教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新、完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施、建立及完善教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量及水平，促進(jìn)數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

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篇(3)

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問(wèn)題的原始憑證。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類

主要包括省、院級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)；教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)；分院、部、室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開的教學(xué)工作會(huì)議文件材料；各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單；教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料，教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告；教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)等。

2、師資建設(shè)類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計(jì)劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計(jì)表；教師獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國(guó)家級(jí)）、精品課建設(shè)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)；新增專業(yè)申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類

主要包括各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危徽n程成績(jī)登記表；學(xué)生成績(jī)總表等。

5、教學(xué)管理類

主要包括教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐等的大綱、計(jì)劃、總結(jié)及指導(dǎo)書等相關(guān)材料（實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開題報(bào)告、論文、任務(wù)書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、圖紙（工）、成績(jī)?cè)u(píng)定、成績(jī)單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫(kù)的材料；校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類

主要包括上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位底冊(cè)等。

7、教材類

主要包括省、院級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫教材計(jì)劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集的情況；獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材目錄及報(bào)批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來(lái)，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺(tái)，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒(méi)有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來(lái)看，有些高校沒(méi)有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及其價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒(méi)有設(shè)立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有機(jī)會(huì)接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開發(fā)不足的問(wèn)題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無(wú)法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問(wèn)題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動(dòng)其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專業(yè)性。通過(guò)其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專業(yè)水平差的問(wèn)題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說(shuō)的思想素質(zhì)不光是指其政治立場(chǎng)要堅(jiān)定，還必須要求其對(duì)本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動(dòng)，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績(jī)；學(xué)院對(duì)在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛(ài)崗敬業(yè)、對(duì)工作無(wú)私奉獻(xiàn)的大無(wú)畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質(zhì)比較弱的問(wèn)題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過(guò)各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過(guò)自身學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會(huì)是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢(shì)與選擇。但是，目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時(shí)接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時(shí)，信息能力不強(qiáng)，就會(huì)在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強(qiáng)化更有效的途徑。綜合檔案館的強(qiáng)化會(huì)使其功能強(qiáng)化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個(gè)體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個(gè)以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實(shí)為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實(shí)踐與探討[J].青海師專學(xué)報(bào)，2004(1).

篇(4)

一、“教學(xué)評(píng)估檔案”的構(gòu)成

縱觀本科教學(xué)工作水平評(píng)估的7個(gè)一級(jí)指標(biāo)，19個(gè)二級(jí)指標(biāo)和44個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的支撐材料（以本院“迎評(píng)”材料為例），按文件材料產(chǎn)生的原因，“教學(xué)評(píng)估檔案”可分為：新產(chǎn)生的文件材料和利用檔案復(fù)制的文件材料。按文件材料的來(lái)源“教學(xué)評(píng)估檔案”又可分為：1）已歸檔的文件材料利用。既包括《規(guī)范》規(guī)定的應(yīng)歸檔文件材料，如生源計(jì)劃、學(xué)校規(guī)劃等，也包括《規(guī)范》制定之時(shí)尚未被納入到歸檔范圍中，但隨社會(huì)發(fā)展出現(xiàn)的新事物產(chǎn)生或隨事物的發(fā)展逐漸完善的文件材料，如科研、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)基地，校園網(wǎng)建設(shè)狀況、“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)等的相關(guān)文件材料；2）未歸檔的文件材料利用，包括《規(guī)范》規(guī)定應(yīng)歸檔但因種種原因未歸檔或歸檔不完全的文件材料，如學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋等的相關(guān)材料；3）迎評(píng)活動(dòng)產(chǎn)生的文件材料，包括以原有檔案材料為依據(jù)進(jìn)行匯集、統(tǒng)計(jì)、分析和提煉而派生出的文件材料，如校舍和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館狀況、學(xué)校定位、教育思想、辦學(xué)特色綜述等文件材料；4）評(píng)估活動(dòng)新產(chǎn)生的文件材料，如學(xué)校為迎接本科教學(xué)工作水平評(píng)估制定的工作意見(jiàn)、實(shí)施方案、自評(píng)報(bào)告，以及接受專家考評(píng)期間形成的材料等。

二、“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)類之弊

在《分類法》的編制說(shuō)明中對(duì)高校檔案分類的原則作了“體現(xiàn)思想性、符合科學(xué)性和重視適用性”的明確表述。“體現(xiàn)思想性”是分類原則的指導(dǎo)思想。“重視適用性”給予不同類型、不同規(guī)模、不同層次的高校以一定的自由度。“符合科學(xué)性”既界定了高校檔案的概念，也明確了分類的基本規(guī)則，是分類原則的核心條款。下面分析為什么“教學(xué)評(píng)估檔案”不宜在高校檔案體系中單獨(dú)設(shè)立門類。

1. 單獨(dú)設(shè)類不符合檔案分類原則。

《分類法》編制原則的第二條第四款規(guī)定分類應(yīng)“做到各類之間，各類相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延。”②根據(jù)成都體育學(xué)院借查檔案材料的登記情況，2006年各部門在準(zhǔn)備支撐材料時(shí)到檔案室查閱的檔案達(dá)1794卷，892份，所查檔案材料的類別分布幾乎涉及高校檔案的各個(gè)門類，其形成時(shí)間從建校之初直至2005年。教學(xué)檔案查閱量最大，共有34個(gè)觀測(cè)點(diǎn)涉及，其中18個(gè)觀測(cè)點(diǎn)是純教學(xué)檔案；黨群和行政檔案與評(píng)估支撐材料有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，22個(gè)觀測(cè)點(diǎn)涉及黨政檔案，其中4個(gè)是純行政檔案，2個(gè)是純黨群檔案；財(cái)會(huì)、基建和設(shè)備檔案的運(yùn)用，多是統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算一些硬性指標(biāo)，雖涉及的觀測(cè)點(diǎn)不多，但是不可或缺的支撐材料。有9個(gè)觀測(cè)點(diǎn)涉及科研、出版檔案，雖說(shuō)沒(méi)有單純的觀測(cè)點(diǎn)，但也可見(jiàn)科研和教學(xué)是相輔相成的，同時(shí)歷任學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)指導(dǎo)思想和辦學(xué)理念的形成也與這兩類檔案分不開的。由此可見(jiàn)，“教學(xué)評(píng)估檔案”并沒(méi)游離于高校十大門類之外。《分類法》規(guī)定，“同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容（著重號(hào)為筆者所加）。”③若將“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)立門類，表面看來(lái)“教學(xué)評(píng)估檔案”集中了，但卻與高校檔案的其他門類 “互相交叉和包容”，尤其會(huì)使教學(xué)檔案和黨、政檔案遭受嚴(yán)重肢解，這不是有違《分類法》的原則嗎？

2. 單獨(dú)設(shè)類造成歸檔材料重復(fù)不利館藏優(yōu)化。

在當(dāng)今信息社會(huì)里，每天都會(huì)產(chǎn)生大量各類文件材料，優(yōu)化館藏成為檔案部門不可忽略的問(wèn)題。優(yōu)化館藏除了對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和對(duì)期滿檔案的鑒定銷毀外，最不能忽略的就是盡可能杜絕重復(fù)文件材料的歸檔。“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)類的最大問(wèn)題，就在于它會(huì)造成大量的重復(fù)文件材料。

首先是與其他門類的重復(fù)。如果既要不破壞其他門類檔案的完整性，又要保證“教學(xué)評(píng)估檔案”的齊全、完整、系統(tǒng)，那么按照《分類法》“教學(xué)評(píng)估檔案”至少會(huì)同教學(xué)、黨群、行政、財(cái)會(huì)、設(shè)備等門類檔案形成重復(fù)歸檔。大量重復(fù)文件材料就會(huì)充斥館藏，這對(duì)館藏優(yōu)化極其不利。其次是評(píng)估檔案各觀測(cè)點(diǎn)的重復(fù)。有不少文件材料是從多個(gè)觀測(cè)點(diǎn)來(lái)印證教學(xué)評(píng)估指標(biāo)的，如領(lǐng)導(dǎo)的講話、論著，學(xué)院各類會(huì)議記錄、教師的課堂教學(xué)評(píng)優(yōu)、教職工名冊(cè)，任課教師名單、教改和畢業(yè)論文管理的相關(guān)材料，以及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料都在兩個(gè)以上的觀測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)。如果將“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)立門類，當(dāng)剔除了重復(fù)文件材料后，有些指標(biāo)就失去了支撐材料，這樣又不符合文件材料應(yīng)“齊全、完整、系統(tǒng)”的原則。第三，院（校）級(jí)與院（系）級(jí)、教研室評(píng)估材料的重復(fù)。教學(xué)評(píng)估時(shí)專家不僅要看全院性的材料，還會(huì)深入到各院（系）和教研室，那么院（系）級(jí)的評(píng)估材料是否應(yīng)歸檔。根據(jù)分類的來(lái)源原則和部門立卷制度，各院（系）形成的材料應(yīng)由各院（系）歸檔。如若不歸，則各院（系）的歸檔就會(huì)不齊全、完整和系統(tǒng)；如若歸檔，則有些材料又會(huì)與院（校）級(jí)的評(píng)估材料重復(fù)。

3. 單獨(dú)設(shè)類必然導(dǎo)致高校檔案分類無(wú)法保持相對(duì)穩(wěn)定。

任何事物總是在發(fā)展過(guò)程中不斷修改完善的，評(píng)估指標(biāo)體系也會(huì)隨時(shí)間的推移，社會(huì)的發(fā)展，不斷地完善、提高。若“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)立門類，那么，它的屬類必然會(huì)出現(xiàn)隨評(píng)估指標(biāo)體系的變化而多變，這勢(shì)必使高校檔案的分類陷入極不穩(wěn)定的狀態(tài)。《分類法》編制原則的第二條第三款規(guī)定：“類目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)不隨意改變。”④所以我認(rèn)為高校檔案的管理還是應(yīng)該保持一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)和模式，不將“教學(xué)評(píng)估檔案”單獨(dú)設(shè)立門類。

三、修改完善《分類法》和《規(guī)范》才是當(dāng)務(wù)之急

筆者認(rèn)為：“教學(xué)評(píng)估檔案”的管理還是應(yīng)按《分類法》原則，根據(jù)其材料產(chǎn)生的職能部門分屬各自的門類。《規(guī)范》的歸檔范圍中XZ11類的第9項(xiàng)專門列有“學(xué)校評(píng)估材料”⑤，JX11類第4項(xiàng)列有“教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料”⑥，只需將為進(jìn)行教學(xué)評(píng)估工作產(chǎn)生的材料歸入其中，同時(shí)將各部門產(chǎn)生的文件材料規(guī)范地收集齊全、完整，無(wú)論評(píng)估指標(biāo)體系如何變動(dòng)，也無(wú)論今后怎樣進(jìn)行評(píng)估和檢查，都可以不變應(yīng)萬(wàn)變。

高校檔案工作為教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理的服務(wù)，不是體現(xiàn)在每出現(xiàn)一項(xiàng)中心工作就隨意設(shè)置一個(gè)類別，而在于為出現(xiàn)的中心工作提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，即利用庫(kù)藏檔案開發(fā)出更多更好的檢索工具和編研材料。然而令人遺憾的是由于各單位的檔案部門人員配備不足，窮于應(yīng)付檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，使開發(fā)利用檔案信息資源的工作做得很不夠。

綜上所述，當(dāng)務(wù)之急“教學(xué)評(píng)估檔案”的管理不是單獨(dú)設(shè)立門類的問(wèn)題，而是修改完善實(shí)施了十多年的《分類法》和《規(guī)范》。隨著《歸檔文件整理規(guī)則》的施行，電子文件的普及，檔案載體的多元化，以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的，《分類法》和《規(guī)范》再不加快修改的步伐，確實(shí)很難適應(yīng)高校檔案工作的發(fā)展，更談不上達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化管理的目的。就此而言，教育部應(yīng)盡快組織人員對(duì)《分類法》和《規(guī)范》進(jìn)行修改完善，避免各高校對(duì)新事物形成的文件材料各行其是，造成不必要的混亂。

注釋：

①《中國(guó)檔案》2006年第12期，第49頁(yè)

②③④教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》第2頁(yè)

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關(guān)鍵詞：高校；檔案專業(yè)；實(shí)驗(yàn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年8月30日

一、引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的信息化，檔案管理工作也由實(shí)體管理轉(zhuǎn)為信息管理與信息服務(wù)。各單位急需具有先進(jìn)檔案管理理論，又能熟練運(yùn)用科技手段進(jìn)行檔案信息管理的高級(jí)人才充實(shí)檔案工作崗位。高等學(xué)校作為培養(yǎng)高層次檔案管理人員的基地，必須從檔案教學(xué)入手，面向社會(huì)發(fā)展需求，突出學(xué)生專業(yè)核心應(yīng)用能力的培養(yǎng)，從根本上保證檔案管理人才的質(zhì)量。其中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是檔案專業(yè)教學(xué)體系中重要的、不可替代的環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展有利于檔案專業(yè)的學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)踐，培養(yǎng)動(dòng)手能力和開拓創(chuàng)新能力。但是，目前檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)尚處于摸索階段，相關(guān)的研究較少，主要集中在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等方面，并以檔案專業(yè)及其課程研究為主。本文從高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的困境及原因分析入手，探索高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)特點(diǎn)及規(guī)律，并提出自己的意見(jiàn)看法，對(duì)開展具有針對(duì)性的高成效實(shí)驗(yàn)教學(xué)，達(dá)成專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，具有借鑒指導(dǎo)作用。

二、高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的意義

檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是在特定情景下，教育工作者通過(guò)有目的地控制某些變量，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)、感受變量間的關(guān)系，主動(dòng)設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)各種變量，從而實(shí)現(xiàn)良好的項(xiàng)目整體效果的教學(xué)過(guò)程。實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為檔案專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系的重要內(nèi)容，在培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、研究能力與創(chuàng)新意識(shí)中發(fā)揮重要作用。

（一）實(shí)驗(yàn)教學(xué)有助于學(xué)生消化吸收課堂理論教學(xué)知識(shí)。檔案專業(yè)相對(duì)于其他專業(yè)更加應(yīng)該注重實(shí)踐性、實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，而實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為檔案管理人才培養(yǎng)的重要組成部分，在實(shí)踐教學(xué)中占據(jù)著重要的地位，它是對(duì)檔案專業(yè)學(xué)生相關(guān)能力的深化和提高，具有不可替代的作用。學(xué)生在老師指導(dǎo)下，從實(shí)踐中選擇并確定研究專題，主動(dòng)地應(yīng)用知識(shí)、解決問(wèn)題，在檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生成為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目活動(dòng)方案的組織者、設(shè)計(jì)者、實(shí)施者、評(píng)估者，全過(guò)程參與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理，切實(shí)感受到實(shí)際方法的正確操作和對(duì)運(yùn)用理論的理解。

（二）實(shí)驗(yàn)教學(xué)有助于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和實(shí)際操作能力。在檔案管理學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新應(yīng)用思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)功不可沒(méi)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)特點(diǎn)決定了實(shí)習(xí)的局限性。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，可大膽設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn)，學(xué)生無(wú)需擔(dān)心做不好或被嘲弄，“試驗(yàn)田”式的實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)成為檔案管理專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要途徑，對(duì)學(xué)生的專業(yè)服務(wù)與管理創(chuàng)新能力培養(yǎng)具有不可替代的作用。

（三）實(shí)驗(yàn)教學(xué)有利于提高老師的教學(xué)水平。實(shí)驗(yàn)教學(xué)也帶動(dòng)了老師投身于教研教學(xué)之中，不斷改進(jìn)教學(xué)方法，探索教學(xué)模式，由此形成教學(xué)相長(zhǎng)的良性循環(huán)。

過(guò)去教師都是單元授課，教師的注意力只放在所教授的單元環(huán)節(jié)上，無(wú)法針對(duì)不同學(xué)生的特點(diǎn)確立其未來(lái)的發(fā)展方向。實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建立，教師將更加注重把握整體知識(shí)脈絡(luò)，有針對(duì)性地指導(dǎo)學(xué)生的專業(yè)發(fā)展，充分挖掘其潛能。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建立，教師將不可避免地面對(duì)三個(gè)方面的挑戰(zhàn)：第一，學(xué)生對(duì)教師的選擇；第二，教師之間的競(jìng)爭(zhēng)；第三，教師自身能力的挑戰(zhàn)。這一切都將促使教師增強(qiáng)使命感，使教師增強(qiáng)憂患意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)，使教師們善于鉆研，勤于反思，主動(dòng)承擔(dān)規(guī)格較高的課題研究任務(wù)，形成富有個(gè)性的課堂教學(xué)風(fēng)格和具有特色的精品課程。

總之，高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)，將極大地推動(dòng)高校檔案專業(yè)教研教學(xué)的深入與提高，有利于檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)提高高校檔案教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。

三、高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的困境及原因分析

（一）檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師匱乏。實(shí)驗(yàn)教學(xué)依附于理論課程的開設(shè)而開設(shè)，學(xué)時(shí)有限。目前，高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)上一直采取實(shí)驗(yàn)教學(xué)依附于理論課程，隨理論課程設(shè)課，并且學(xué)時(shí)受限。實(shí)驗(yàn)多為驗(yàn)證性、演示性等實(shí)驗(yàn)，一般占理論課的25%～35%。實(shí)驗(yàn)可使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中獲得一些感性認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)，但學(xué)生在有限的時(shí)間內(nèi)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)就十分緊張，來(lái)不及仔細(xì)了解實(shí)驗(yàn)本質(zhì)。

（二）實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式單一，內(nèi)容缺乏貼近生活、貼近社會(huì)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)多采用型授課方法，學(xué)生根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的操作步驟進(jìn)行操作，學(xué)生的學(xué)習(xí)方式是被動(dòng)的，致使從目標(biāo)到教學(xué)再到評(píng)價(jià)的循環(huán)都是在淺層次中完成，缺乏積極的情感體驗(yàn)和深層次的認(rèn)知參與，學(xué)生學(xué)到的不是第一手知識(shí)，其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性不能得以發(fā)揮。從實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容看，檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程體系往往以各理論課程為主線設(shè)置，內(nèi)容多有重復(fù)，且割裂了檔案管理學(xué)科內(nèi)在的聯(lián)系，致使實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)計(jì)出現(xiàn)了片面性，偏離生活，偏離社會(huì)。

（三）檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理僵化。表現(xiàn)為：1、實(shí)驗(yàn)室只在實(shí)驗(yàn)課上開放。實(shí)驗(yàn)教學(xué)以課程為單位進(jìn)行管理，一般不允許學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課以外進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，只有上實(shí)驗(yàn)課時(shí)才讓學(xué)生使用。即便是在實(shí)驗(yàn)課上，學(xué)生也不能完全按自己的特點(diǎn)和意愿做一些設(shè)計(jì)性、綜合性、提高性、創(chuàng)造性的實(shí)驗(yàn)；2、實(shí)驗(yàn)室只存在于特定校區(qū)。目前，很多高校都是多校區(qū)辦學(xué)，而實(shí)驗(yàn)室僅存在于某一校區(qū)，其他校區(qū)的學(xué)生要做實(shí)驗(yàn)十分困難；3、實(shí)驗(yàn)室管理一般就是實(shí)驗(yàn)前安排人打掃，實(shí)驗(yàn)后將門緊鎖，將實(shí)驗(yàn)設(shè)備束之高閣。上述檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的現(xiàn)象，不僅提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)成本，一定程度上也造成教學(xué)資源的浪費(fèi)。

（四）檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教材缺乏。幾年前，許多高校檔案專業(yè)一般把主要的實(shí)踐性教學(xué)歸到實(shí)習(xí)類中，對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)習(xí)并沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分。近幾年，教育部門開始在教學(xué)評(píng)估內(nèi)容與方法中，把實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)習(xí)區(qū)別對(duì)待，才引起各高校對(duì)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重視。由于時(shí)間較短，導(dǎo)致檔案專業(yè)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)積累十分有限，沒(méi)有實(shí)驗(yàn)大綱，沒(méi)有實(shí)驗(yàn)教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書，是目前各高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的共性。

（五）檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)滯后。檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)主要包括傳統(tǒng)檔案管理流程實(shí)驗(yàn)、電子文件管理流程實(shí)驗(yàn)、檔案保護(hù)技術(shù)和方法實(shí)驗(yàn)、文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)實(shí)驗(yàn)、縮微與攝影實(shí)驗(yàn)。近年來(lái)，各高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上采取全面鋪開、平均用力，強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室使用效率，在一定程度上推動(dòng)了檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備與用品只有跟上時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，才能確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。由于各高校對(duì)檔案專業(yè)的實(shí)驗(yàn)重視不夠，投入不足，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室建設(shè)嚴(yán)重落后，實(shí)驗(yàn)用品的補(bǔ)充更新非常緩慢，嚴(yán)重制約了檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。

四、對(duì)高校檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的思考

造成檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)困境的原因很多，有學(xué)校相關(guān)制度的影響，有專業(yè)特點(diǎn)的限制，也有專業(yè)建設(shè)進(jìn)程所致等，要擺脫困境，必須從觀念源頭抓起。根據(jù)目前各高校普遍實(shí)驗(yàn)設(shè)備不齊全、已有設(shè)備比較落后、對(duì)檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)不重視、檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師匱乏等困境，提出如下改進(jìn)建議：

（一）引進(jìn)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師，加強(qiáng)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教師隊(duì)伍建設(shè)。高校檔案專業(yè)教育質(zhì)量的高低，實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)教師隊(duì)伍水平的高低。建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍，使之滿足檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要，是各高校加強(qiáng)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的當(dāng)務(wù)之急。通常引進(jìn)此類人才1～2名就可帶動(dòng)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的整體局面的改觀，也是使檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)走出困境的捷徑之一。如國(guó)內(nèi)某大學(xué)綜合類大學(xué)是一所具有檔案專業(yè)碩士培養(yǎng)點(diǎn)的院校，為推動(dòng)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，該校引進(jìn)1名本科學(xué)歷、曾在某檔案館工作、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員作為檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)中心主任，在他的帶動(dòng)和指導(dǎo)下，實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果顯著，其實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)成績(jī)突出。

（二）加大投入，加快檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)與時(shí)俱進(jìn)。各高校要積極籌措資金對(duì)檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的場(chǎng)地和設(shè)施進(jìn)行改造，安排儀器設(shè)備的更新和添置，創(chuàng)造幽雅環(huán)境。一方面在繼續(xù)加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)與方法、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、攝影技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的同時(shí)；另一方面積極增加現(xiàn)代信息技術(shù)處理方面的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，電子文件管理實(shí)驗(yàn)室、檔案館模擬實(shí)驗(yàn)室、新型信息載體耐久性研究、電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)遷移實(shí)驗(yàn)室等，可以在一定限度上保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的與時(shí)俱進(jìn)，為學(xué)生提供科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生信息管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。

（三）編寫高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)教材。目前，教育職能部門還沒(méi)有提供統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)教材，各高校檔案專業(yè)要結(jié)合本校情況，迎合電子政務(wù)大環(huán)境、電子文件發(fā)展新趨勢(shì)，編寫出貼近實(shí)際，滿足新形勢(shì)、新潮流的實(shí)驗(yàn)教材。教材及實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書力求內(nèi)容系統(tǒng)完整，合理組織編排檔案管理流程實(shí)驗(yàn)、電子文件管理流程實(shí)驗(yàn)、檔案保護(hù)技術(shù)和方法實(shí)驗(yàn)、文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)實(shí)驗(yàn)、縮微與攝影實(shí)驗(yàn)等，從實(shí)驗(yàn)的基本原理、實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?nèi)容及問(wèn)題討論，到儀器和設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)及性能、儀器的安全使用、注意事項(xiàng)等，力求簡(jiǎn)練明了，利于實(shí)驗(yàn)操作。

（四）挖掘?qū)嶒?yàn)資源，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地利用率。各高校根據(jù)自身實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地等情況，增加實(shí)驗(yàn)空間和實(shí)驗(yàn)題目的類型、數(shù)量，充分挖掘設(shè)備利用率。要有開放寬松的實(shí)驗(yàn)時(shí)間安排，讓學(xué)生根據(jù)自身能力、興趣自己設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)課上仍留有疑問(wèn)的，學(xué)生可以自己選定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，制定實(shí)驗(yàn)步驟，處理和分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。多設(shè)定實(shí)驗(yàn)的組數(shù)，減少每組的人數(shù)，盡可能讓每個(gè)學(xué)生都能完成較多次數(shù)的實(shí)際操作；制訂獨(dú)立的檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和大綱，做到不間斷地安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)，保持實(shí)驗(yàn)教學(xué)的整體性和獨(dú)立性；健全和完善實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度，保護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行；拓展實(shí)驗(yàn)功能，強(qiáng)調(diào)科學(xué)探究實(shí)驗(yàn)的作用，展現(xiàn)創(chuàng)新能力。

（五）加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)課的考試與考核工作，加大實(shí)驗(yàn)成績(jī)比重，并對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行適當(dāng)測(cè)評(píng)。考核、考試可分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核時(shí)，對(duì)實(shí)驗(yàn)操作程序的掌握情況占30%，對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正確操作使用辦法占30%；實(shí)驗(yàn)報(bào)告占30%；課堂紀(jì)律等占10%。期末考核時(shí)，采用筆試、筆試+操作或操作等方式進(jìn)行考試，實(shí)驗(yàn)課程平時(shí)成績(jī)的一個(gè)重要部分記入課程總成績(jī)，平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的40%～60%，期末操作考試和筆試占總成績(jī)的60%～40%，對(duì)實(shí)驗(yàn)課程考核成績(jī)不及格者，必須重新修讀。

五、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)檔案專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，可提高學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力，有助于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識(shí)，有利于推動(dòng)高校檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與其他形式教學(xué)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)變化，有長(zhǎng)久價(jià)值的高素質(zhì)的應(yīng)用型、復(fù)合型人才，促使檔案專業(yè)教學(xué)教研水平的持續(xù)提高，具有深遠(yuǎn)現(xiàn)實(shí)意義。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)民.高校檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)探討[J].檔案學(xué)通訊，2005.3.

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【論文關(guān)鍵詞】信息化　教學(xué)檔案　安全性

【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。本文對(duì)教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)對(duì)策。

高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。

一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下：

1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。

教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。

2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)

教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。

3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)

除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。

4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化

各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。

二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒(méi)有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。

第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。

第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來(lái)很大的不便。

第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒(méi)有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。

第四，電子檔案查詢利用過(guò)程中，沒(méi)有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。

第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒(méi)有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。

三、教學(xué)檔案信息化管理方法

考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。

通過(guò)采用基于Web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施RAID技術(shù)，一般情況下通過(guò)RAID 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)RAID 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。

3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。

檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。

4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。

由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。

5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。

6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。

由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。

7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。

由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。

四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策

教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。

1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí)

加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。

2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。

3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。

由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。

4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度

信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。

五、總 結(jié)

高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

教學(xué)檔案管理作為院校教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分，其管理的實(shí)質(zhì)就是將各類在教學(xué)活動(dòng)中形成的原始的、分散的教學(xué)檔案，通過(guò)管理過(guò)程使其實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而提供科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的利用服務(wù)。因此將精細(xì)化的管理理念和手段引入高校教學(xué)檔案管理工作中，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、精細(xì)化管理概述

（一）精細(xì)化管理的內(nèi)涵。精細(xì)化管理是一種管理理念，一種管理文化，以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則。“精”是指做精，求精，追求最佳、最優(yōu)。“準(zhǔn)”是指準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。“細(xì)”是指做細(xì)，具體是把工作做細(xì)，管理做細(xì)，流程管細(xì)。“嚴(yán)”是指執(zhí)行，主要體現(xiàn)對(duì)管理制度和流程的執(zhí)行與控制。精心是態(tài)度，精細(xì)是過(guò)程，精品是成績(jī)。

（二）精細(xì)化管理的基本特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果，講究專注地做好每一件事，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。

（三）精細(xì)化管理的方法。精細(xì)化管理是一種管理技術(shù)，是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行。即把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化；把簡(jiǎn)單的事情流程化；把流程化的事情定量化；把定量的事情信息化。

二、高校教學(xué)檔案精細(xì)化管理應(yīng)該注意的問(wèn)題

（一）強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識(shí)，明確管理標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作流程。教學(xué)檔案管理工作的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件資料進(jìn)行分類、編碼、錄入、裝盒、上柜等一系列環(huán)節(jié)的整理、加工，為人們提供高效、便捷的檔案利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。因此必須建立一套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)作為教學(xué)檔案精細(xì)化管理的標(biāo)桿。要避免受“模糊文化”的影響，按照“細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化、適時(shí)化”的要求，制定各個(gè)環(huán)節(jié)管理所要達(dá)到的要求。其中，量化管理是精細(xì)化管理的核心，能夠量化的環(huán)節(jié)要盡量科學(xué)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以供考量，便于檢查監(jiān)督過(guò)程中進(jìn)行“對(duì)標(biāo)”。同時(shí)還要細(xì)化各個(gè)工作流程，加大監(jiān)督力度，以最大限度的保證各個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。