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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)精品(七篇)

時(shí)間:2022-09-17 18:11:22

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息管理;VB6.0

中圖分類(lèi)號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-2851(2011)05-0243-01

一、引言

財(cái)務(wù)管理工作隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理顯得更為重要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。

二、功能描述

該信息管理系統(tǒng)可以在Windows 2000 Server平臺(tái)上運(yùn)行,開(kāi)發(fā)工具采用Visual Basic語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。其工作流程為:用戶(hù)登錄通過(guò)權(quán)限判斷,普通用戶(hù)不能瀏覽、閱讀和查詢(xún)信息,指定用戶(hù)可以操作,可以進(jìn)行信息錄入、修改和刪除的操作。

系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)有:

(一)系統(tǒng)登錄表單。該表單的功能是在系統(tǒng)被訪(fǎng)問(wèn)之前,要對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行安全性檢查,防止非法用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全,避免不必要的損失。只有合法的用戶(hù)在輸入正確的密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。

(二)主界面。在該界面窗口中,共有文件、數(shù)據(jù)、關(guān)于等所有系統(tǒng)功能,用戶(hù)可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。

(三)更改密碼。使用本表單可以方便地修改用戶(hù)的密碼,以防密碼泄露后對(duì)數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。

三、系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu):通過(guò)用戶(hù)需求分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊,分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢(xún)、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

(一)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶(hù)基本信息:主要包括設(shè)置賬戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱(chēng)等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶(hù)根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號(hào):輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四,輸入初始余額:新用戶(hù)輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來(lái)款單位編碼:為新增的往來(lái)款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開(kāi)始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。

(三)綜合查詢(xún)。提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類(lèi)查詢(xún)服務(wù),例如往來(lái)款查詢(xún)、總賬查詢(xún)、明細(xì)賬查詢(xún)等。查詢(xún)是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶(hù)提供以下幾種查詢(xún)方式:一是按憑證號(hào)查詢(xún)。即按精確的憑證號(hào)查詢(xún),用戶(hù)輸入憑證號(hào)后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢(xún)。根據(jù)用戶(hù)輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢(xún)結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢(xún)。用戶(hù)輸入工程項(xiàng)目代號(hào),可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢(xún)。五是按科目查詢(xún)。六是自定義查詢(xún)。用戶(hù)根據(jù)自己的需要組合查詢(xún)條件,實(shí)現(xiàn)特殊查詢(xún)的功能。

(四)年末財(cái)務(wù)決算。接收并匯總?cè)粘:怂銛?shù)據(jù),錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成用于上報(bào)主管部門(mén)的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表,提供年終決算報(bào)表的查詢(xún)和打印。

(五)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。可進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來(lái)源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機(jī)。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案,從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作,開(kāi)發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來(lái)看,本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的,基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門(mén)管理水平的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]王福成.Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)指南[M].清華大學(xué)出版社,2002.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】Java Mysql 財(cái)務(wù)管理

1 前言

1.1 財(cái)務(wù)管理的介紹

財(cái)務(wù)管理(Financial Management),分為下面三項(xiàng): 資產(chǎn)的購(gòu)置或投資的管理;資金的融通和經(jīng)營(yíng)中流動(dòng)資本流量的管理。盈利利潤(rùn)的分配管理。 財(cái)務(wù)管理是財(cái)產(chǎn)管理中一個(gè)重要組成部分,以財(cái)務(wù)管理為原則,管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。

1.2 本系統(tǒng)的具體介紹

現(xiàn)代的女生對(duì)資金的管理并不科學(xué),有許多女大學(xué)生對(duì)自己的生活費(fèi)沒(méi)有一個(gè)具體有效地規(guī)劃,使得現(xiàn)在有許多女生一到月末便囊中羞澀。本系統(tǒng)可以有有效地對(duì)女生的生活費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌支配,每一個(gè)賬目清晰明了,并且可以使得資金透明化,以此促進(jìn)女生的節(jié)儉習(xí)慣的養(yǎng)成。

每到月初寢室的女生室友繳納寢室集體生活費(fèi)用,并且錄入系統(tǒng),每次有什么活動(dòng)便從中支付,再次記錄到系統(tǒng)中。每一個(gè)人都有一個(gè)賬號(hào)可以根據(jù)每個(gè)人的支出記錄來(lái)表現(xiàn)出每個(gè)人的花費(fèi)情況。本系統(tǒng)清晰、明了。

女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用Java程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),應(yīng)用Myeclipse Java語(yǔ)言編寫(xiě)程序編寫(xiě),主要實(shí)現(xiàn)了以下功能:財(cái)務(wù)的存款,財(cái)務(wù)的取款,財(cái)務(wù)的查詢(xún);并且管理員的后臺(tái)頁(yè)面中可以實(shí)現(xiàn)賬號(hào)的注冊(cè)、刪除。通過(guò)測(cè)試系統(tǒng)分析說(shuō)明,本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)大道了預(yù)定的目標(biāo),具有一定的應(yīng)用價(jià)值。

1.3 系統(tǒng)的可行性分析

可行性分析的主要目是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行了調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。可行性分析是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。通過(guò)調(diào)查分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有以下三個(gè)可行性包括技術(shù)可行性、工具可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。

1.3.1 技術(shù)可行性

Java是主流開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,也最完善的。Tomcat是一種web端口的一種容器,用此來(lái)顯示出編寫(xiě)出來(lái)的程序。Mysql是小型的數(shù)據(jù)庫(kù),用此來(lái)進(jìn)行對(duì)程序代碼、數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。

1.3.2 工具可行性

在軟件方面,這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代人們已經(jīng)不再把軟件的應(yīng)用當(dāng)做不能解決的問(wèn)題,軟件部分其實(shí)就是指大家在日常使用計(jì)算機(jī)所接觸到的可操作系統(tǒng)。

在硬件方面,電腦是現(xiàn)代生活中必不可少的一種工具,現(xiàn)代的大學(xué)生都懂得使用電腦,對(duì)于電腦的操作都熟悉。

因此一個(gè)操作簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是可以編寫(xiě)并應(yīng)用成功的,所以說(shuō)要實(shí)現(xiàn)在電腦上編寫(xiě)女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件是可行的。

1.3.3 經(jīng)濟(jì)可行性

現(xiàn)代青少年對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)越來(lái)越模糊,不知道賺錢(qián)是多么的難,本系統(tǒng)通過(guò)透明的數(shù)據(jù)顯示來(lái)讓人們知道錢(qián)財(cái)?shù)牟灰住?/p>

1.4 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行環(huán)境介紹

Myeclipse 7.5的運(yùn)行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求,至少需要滿(mǎn)足以下的軟硬件要求:

(1)開(kāi)發(fā)工具:Myeclipse 7.5。

(2)操作系統(tǒng):Windows 7或;Windows XP。

(3)CPU:AMD Athlon(tm)X2 Dual-Core Ql-60 1.90Ghz以上。

(4)內(nèi)存:2G以上。

(5)硬盤(pán):160GB以上。

2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)需求分析

對(duì)于女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),清晰是最大的優(yōu)勢(shì),最大的功能就是對(duì)資金的存入,取出,查詢(xún),用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行管理。

程序的使用者,他們具有登錄應(yīng)用程序和存入、取出與查看的權(quán)限。管理員用戶(hù)不僅有以上權(quán)限而且還可以進(jìn)行添加和刪除用戶(hù)的操作。

進(jìn)入程序后,程序界面發(fā)生改變,這時(shí)就可以有進(jìn)行資金存入,收支查詢(xún),取出的操作。

最后用戶(hù)操作結(jié)束進(jìn)行退出系統(tǒng)操作,當(dāng)下次使用系統(tǒng)時(shí)必須再次輸入用戶(hù)名以及密碼,有效地保護(hù)用戶(hù)信息。

通過(guò)以上分析及實(shí)際情況的需要,本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要特色表現(xiàn)為:

(1)設(shè)置系統(tǒng)用戶(hù)登錄功能,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。

(2)用戶(hù)界面,業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單,進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。

(3)成熟的技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu),采用通用的點(diǎn)擊式操作方便快捷。

(4)程序每種操作都可通過(guò)點(diǎn)擊進(jìn)行,快速、簡(jiǎn)捷、易懂,并且能夠提供快速的使用其對(duì)應(yīng)功能等。

2.2 業(yè)務(wù)流程分析

在本程序中,使用者首先要以正確的用戶(hù)身份登錄系統(tǒng),否則將無(wú)法登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)始默認(rèn)進(jìn)入登錄頁(yè)面,如果用戶(hù)的用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤,將不會(huì)登錄,直到用戶(hù)正確的輸入用戶(hù)名和密碼后才可登錄。進(jìn)入系統(tǒng)后,變換界面,普通用戶(hù)就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行財(cái)產(chǎn)存入的查詢(xún)、財(cái)產(chǎn)取出查詢(xún)、消費(fèi)金額查詢(xún)、按照用戶(hù)姓名消費(fèi)情況的查詢(xún)、按照消費(fèi)項(xiàng)目消費(fèi)情況的查詢(xún)等財(cái)務(wù)收支的管理;管理員用戶(hù)可以進(jìn)行對(duì)財(cái)產(chǎn)存入的查詢(xún)、財(cái)產(chǎn)取出的查詢(xún)、按照用戶(hù)姓名消費(fèi)情況的查詢(xún)、按照消費(fèi)項(xiàng)目消費(fèi)情況的查詢(xún)、用戶(hù)的添加、用戶(hù)的刪除等財(cái)務(wù)收支的管理。

2.3 總體設(shè)計(jì)

女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分為以下倆大模塊:管理員模塊,普通用戶(hù)模塊。管理員模塊里又分為:存入金額、取出金額、查詢(xún)記錄、添加用戶(hù)、刪除用戶(hù)五個(gè)模塊。普通用戶(hù)模塊只有存入金額、取出金額、查詢(xún)記錄三個(gè)模塊。

添加用戶(hù)功能:管理員用戶(hù)對(duì)普通用戶(hù)進(jìn)行增加,增加一個(gè)或幾個(gè)新的用戶(hù)。

刪除用戶(hù)功能:管理員用戶(hù)對(duì)普通用戶(hù)進(jìn)行刪除,刪除一個(gè)或幾個(gè)新的用戶(hù)。

存入金額功能:輸入存放金額,將收取的寢室費(fèi)用存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

取出金額功能:輸入取出金額和用途,點(diǎn)擊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

查詢(xún)記錄功能:點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕進(jìn)去查詢(xún)頁(yè)面,用戶(hù)可以根據(jù)用戶(hù)名,用途來(lái)具體查詢(xún)記錄。

3 結(jié)論

本系統(tǒng)采用Java程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行設(shè)計(jì)。主要包括了注冊(cè)、登錄、金額的存入、金額的取出、記錄的查詢(xún)、退出系統(tǒng)等功能。總的來(lái)說(shuō)能夠基本滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,比較符合女生寢室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

[2]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論教程[M].北京:高等教育出版社,2000(2001重印).

作者簡(jiǎn)介

郭海燕(1981-),女,吉林省人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)。

篇(3)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主,再擴(kuò)展了一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)杜絕了簡(jiǎn)單操作繁瑣化的問(wèn)題,引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件,成為了企業(yè)乃至政府部門(mén)核心的一部分,不僅功能齊全,如財(cái)政預(yù)算,應(yīng)用范圍廣,還具有高效率和高質(zhì)量,所以倍受推崇。

2系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性

由于軟件環(huán)境的改變和用戶(hù)需求的不同,很多時(shí)候,我們需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改,分為程度維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)兩個(gè)方面,此時(shí)修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的高低。為了滿(mǎn)足不同企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和市場(chǎng)的不斷變化,就需要提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性,以此降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性較差主要是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)只著重于軟件功能的需要,而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要,致使程序之間過(guò)渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問(wèn)題,所以程序設(shè)計(jì)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意我們的目標(biāo)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,它應(yīng)當(dāng)便于理解,便于測(cè)試,還具有高擴(kuò)展性,靈活性和可嵌入性。

3提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的措施

糟糕的系統(tǒng)維護(hù)需要耗費(fèi)大量額外的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),同時(shí)還要消耗大量研發(fā)人員的時(shí)間和精力,必須高度重視起來(lái)。在長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn),以下兩種方法能夠有效的進(jìn)行系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性,而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義和實(shí)用性。

3.1加強(qiáng)系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的定義財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理,為了將用戶(hù)數(shù)據(jù)抽象出來(lái)便于系統(tǒng)程序進(jìn)行處理計(jì)算,我們采取的做法是將用戶(hù)數(shù)據(jù)收集,建立起一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體詳細(xì)的分類(lèi),當(dāng)使用時(shí),只需要引用其設(shè)置好的類(lèi)別科目就好,這樣一來(lái),我們要解決的問(wèn)題就是如何使數(shù)據(jù)分類(lèi)恰到好處,不重復(fù),不贅余,同時(shí)也不能遺漏,主要通過(guò)以下兩點(diǎn)來(lái)解決:

3.1.1“賬簿”名稱(chēng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成不論是企業(yè)還是政府部門(mén)每天都會(huì)有很多的賬目,來(lái)自于不同的工作人員或是來(lái)自不同的小部門(mén),由于賬目過(guò)于零星,個(gè)人的習(xí)慣的不同,在賬目記錄時(shí)使用不同的記錄方式,往往導(dǎo)致最后匯總的賬目凌亂,不便于整理和統(tǒng)計(jì),而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點(diǎn)我們決定仿照身份證的編制,全國(guó)十三多億人口,采取系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式,身份證號(hào)絕對(duì)絕無(wú)僅有,才能很好的實(shí)行其他個(gè)人業(yè)務(wù)的實(shí)名制。在賬簿的賬目生成時(shí)也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的,例如,以公司編號(hào)開(kāi)頭,加上賬目輸入人員編號(hào),加用戶(hù)編號(hào),加產(chǎn)生日期時(shí)間,這樣產(chǎn)生的賬目名稱(chēng)就能很好地反應(yīng)出各種信息,賬目與每一項(xiàng)收支情況一一對(duì)應(yīng)起來(lái),不但很有條理便于處理,還方便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)核對(duì)與查證。

3.1.2增加會(huì)計(jì)科目類(lèi)別字段前面我們提到過(guò)將數(shù)據(jù)與程序分開(kāi),能夠便于管理和處理,而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,用戶(hù)往往不直接使用數(shù)據(jù),而趨向于用科目來(lái)做金額比對(duì)處理,為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,使用戶(hù)不用修改程序就能提取出需要的科目進(jìn)行數(shù)據(jù)局對(duì)比和修改,我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表作為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)文件,會(huì)計(jì)報(bào)表是賬目核算時(shí)常用的方法,能直觀反映一段時(shí)間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,通過(guò)建立起以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護(hù)上,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和程序的分離。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表定義的數(shù)據(jù)庫(kù)編制產(chǎn)生的程序,適當(dāng)增加會(huì)計(jì)科目類(lèi)別字段,以報(bào)表的形式輸入輸出,而改變數(shù)據(jù)時(shí)也以可以直接在報(bào)表中進(jìn)行,這簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)。

3.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時(shí)候的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會(huì)計(jì)軟件的初始化,那時(shí)人們主要采用手工設(shè)置的方法來(lái)完成初始化,工作人員根據(jù)廠(chǎng)家提供的程序進(jìn)行符合自己需要的修改,包括科目的設(shè)置,初始值的設(shè)定,難度較大,對(duì)工作人員的程序讀寫(xiě)能力要求較高,初始化之后軟件才能正常進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理,也就是說(shuō),初始化不僅需要很大的工作量,而且初始化的好壞直接決定了之后財(cái)務(wù)管理工作能否正常進(jìn)行。隨著改革開(kāi)放的深入進(jìn)行,各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革,業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來(lái)越頻繁,甚至需要一些功能模塊的二次開(kāi)發(fā),這就向原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時(shí)代的要求,必須加強(qiáng)系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財(cái)務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求,直接將這些處理方法寫(xiě)入源程序,并且寫(xiě)入了大量的自定義的模塊,用戶(hù)不需要進(jìn)行程序修改,可以直接完成初始化,再需要根據(jù)自己的實(shí)際需要在自定義模塊寫(xiě)入其他的功能計(jì)算,如果在徹底改革的情況下,重新初始化,便可以寫(xiě)入新的功能,方便且迅速。在源程序的設(shè)定中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面:(1)工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實(shí)際情況進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項(xiàng)目。這種定義比較單一簡(jiǎn)單,也模式化,用所有的收入減去所有的支出,按照員工編號(hào)順序輸入,就完成了定義。(2)工資輸出文件項(xiàng)目的指定。一般存在兩種情況的報(bào)表,離職或在職的,通過(guò)軟件自定義窗口使用編號(hào)將自己的工資報(bào)表從已定義的項(xiàng)目中提出。(3)工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績(jī)還有不同的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰機(jī)制,需要在設(shè)定時(shí)將具體的分配方式寫(xiě)入。

4結(jié)束語(yǔ)

篇(4)

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;系統(tǒng);學(xué)生

中圖分類(lèi)號(hào):TP302.1    文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A    文章編號(hào):

1. 系統(tǒng)概述

    學(xué)生財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)大學(xué)生個(gè)人財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、分析,結(jié)合先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理理念、學(xué)生的實(shí)際情況,做出合理的財(cái)務(wù)決策,幫助大學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)人財(cái)產(chǎn)的合理安排、消費(fèi)和使用的軟件產(chǎn)品。本系統(tǒng)建立在Windows平臺(tái)上,以ASP和Access為客戶(hù)端技術(shù)。

2. 需求分析

    傳統(tǒng)理財(cái)模式落后,可實(shí)施性差,隨著個(gè)人理財(cái)需求的日益增長(zhǎng),客戶(hù)更需要對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的管理方式。用戶(hù)的需求具體體現(xiàn)在對(duì)收支信息的記錄,查詢(xún),增添,刪除和修改,這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)能充分滿(mǎn)足各種信息的輸出和輸入。系統(tǒng)涉及的原始數(shù)據(jù)包括用戶(hù)及收支名目的基本信息,這些信息在系統(tǒng)初建時(shí)期就應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況錄入完畢。與此同時(shí),為了方便用戶(hù)使用,系統(tǒng)應(yīng)采用友好并利于操作的界面為用戶(hù)提供了良好的導(dǎo)向,為以后的實(shí)現(xiàn)建立基礎(chǔ)。

3. 功能設(shè)計(jì)

    本系統(tǒng)劃分為2個(gè)子功能,用戶(hù)功能和管理員功能。用戶(hù)可以對(duì)收支記錄進(jìn)行查詢(xún)、添加、刪除;管理員則對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)表中的開(kāi)支名目進(jìn)行添加和刪除,并對(duì)最后結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

用戶(hù)端:如果用戶(hù)沒(méi)有注冊(cè),應(yīng)先點(diǎn)“操作”->“注冊(cè)”,填寫(xiě)詳細(xì)信息,注冊(cè)完畢后就可以注冊(cè)名登錄;登錄之后就可以查看記錄、添加記錄及修改自己的密碼等。

    管理員端:系統(tǒng)中設(shè)定的管理員用戶(hù)名為 admin  密碼為 admin;管理員登錄后就可以進(jìn)行添加用戶(hù)、添加名目和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)操作。

4.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

4.1 數(shù)據(jù)表

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)

Sub Application_OnStart()

 'set Application("gDBConn")=server.createobject("adodb.connection")'管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)連接

 'Application("gDBConn").CommandTimeout=0

 'Application("gDBConn").ConnectionString="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="&Server.MapPath("Database1.mdb")&";Persist Security Info=False"

 'if  Application("gDBConn").State=adStateClosed then Application("gDBConn").Open()

End Sub 

Sub Application_OnEnd()

 'if  Application("gDBConn").State=adStateOpen then Application("gDBConn").Close()

 'set Application("gDBConn")=Nothing

End Sub

5.結(jié)語(yǔ)

    以上就是學(xué)生財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)概述。通過(guò)以上系統(tǒng)的設(shè)計(jì),結(jié)合大學(xué)生的實(shí)際情況,可以幫助大學(xué)生對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,讓大學(xué)生真正實(shí)現(xiàn)理性消費(fèi),有效理財(cái)。本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生財(cái)務(wù)管理的基本功能,具有較強(qiáng)的靈活性,在實(shí)際應(yīng)用中,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)功能以及參數(shù)設(shè)置進(jìn)行修改。

參考文獻(xiàn):

[1] 仲秋雁.管理信息系統(tǒng).清華大學(xué)出版社,2010.6

篇(5)

[關(guān)鍵詞] 剩余收益 經(jīng)濟(jì)增加值 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 市場(chǎng)增加值 紅利銀行

目前許多美、英公司都使用EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī),西方學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了大量的文章對(duì)其進(jìn)行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)、對(duì)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)的調(diào)整、基準(zhǔn)EVA的制訂以及與之相關(guān)的激勵(lì)制度,以探尋EVA作為一種監(jiān)控和激勵(lì)企業(yè)經(jīng)理工具的內(nèi)在性質(zhì),并希望以此為構(gòu)建我國(guó)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)系統(tǒng)做一參考。

一、剩余收益:EVA的思想淵源

早在19世紀(jì)40年代,一些西方會(huì)計(jì)學(xué)者就將一系列未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來(lái)剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費(fèi)爾森和奧爾森(1995,1996)對(duì)該方比如,AT&T,Coca Cola.Chrysler.QuakerOats等等。法進(jìn)行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長(zhǎng),目前它已成為在以資本市場(chǎng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域的一個(gè)重要框架。我們就借助于這一框架來(lái)推演作為EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。

要使由一系列未來(lái)現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值等于由目前賬面值與未來(lái)剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值,其首要條件是滿(mǎn)足凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系,即:

Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)

上式中Bt表示時(shí)刻t權(quán)益的賬面價(jià)(包括債權(quán)和股權(quán)),NIt表示時(shí)刻t—1到時(shí)刻t的期間內(nèi)的會(huì)計(jì)利潤(rùn),Ct為該期間對(duì)所有者的凈支付。凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系要求所有影響賬面價(jià)值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤(rùn)中,即從一個(gè)期間到另一個(gè)期間賬面值的變化等于利潤(rùn)減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來(lái)盈余和賬面價(jià)值表示投資者獲得的未來(lái)現(xiàn)金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤(rùn)的實(shí)體觀來(lái)定義的。如果采用利潤(rùn)的實(shí)體觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán);如果采納利潤(rùn)的所有權(quán)觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個(gè)期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與該期間的資本成本之差,用公式表述為:

RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)

這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。

我們用所有未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價(jià)值:

上式中Vt表示t時(shí)刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價(jià)值,r是折現(xiàn)率(假定為常量),Ct+r代表來(lái)自未來(lái)期間的現(xiàn)金流,應(yīng)用凈盈余聯(lián)系,將上式用剩余收益加以重新表述:

如果令τ趨向于∞時(shí),Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:

方程(3c)的成立必須以?xún)粲嗦?lián)系為前提,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會(huì)計(jì)的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)數(shù)量,即在t時(shí)刻壓低權(quán)益的賬面值,但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤(rùn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量加以調(diào)整,并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱(chēng)之為經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)。這時(shí),又可將方程(3c)表示成:

上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價(jià)值,方程(3d)提供了EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)價(jià)值Vt與賬面價(jià)值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認(rèn)時(shí)間不同。經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)賬面價(jià)值的部分被認(rèn)為是企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)。方程(3d)為該觀點(diǎn)提供了一個(gè)正式的表述,即企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)是未來(lái)EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)了它投入的資本價(jià)值,則該企業(yè)是成功的。市場(chǎng)是企業(yè)是否成功的最后仲裁者,因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過(guò)投入資本的部分稱(chēng)為“市場(chǎng)增加值”(MVA),并用公式表述成:

基于上述表述,一個(gè)企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。但是,有人認(rèn)為,這樣定義成功存在一個(gè)困難,首先,賬面價(jià)值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余),這構(gòu)成了評(píng)估未來(lái)成就的基準(zhǔn)。第二,賬面價(jià)值按年累積成就,即確認(rèn)在過(guò)去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過(guò)去確認(rèn)的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認(rèn)為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問(wèn)題。而且,就在目前和將來(lái)通過(guò)MVA測(cè)試而言,過(guò)去對(duì)利得的會(huì)計(jì)確認(rèn)為此制造了負(fù)擔(dān)。僅僅在企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)營(yíng)時(shí),方程(4)是對(duì)企業(yè)價(jià)值的明確計(jì)量,因?yàn)樵谠摃r(shí)點(diǎn),不存在不完善的會(huì)計(jì)計(jì)量歪曲企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī)。

我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:

MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)

NIt是經(jīng)過(guò)調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過(guò)以上的論述,我們認(rèn)為:因?yàn)榭梢詫VA植入一個(gè)正式的價(jià)值評(píng)估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項(xiàng)目,所以,它在理論上提供了一個(gè)引人注意之處,即能夠基于會(huì)計(jì)數(shù)字表示價(jià)值動(dòng)因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)估模型。

二、EVA:基于剩余收益對(duì)GAAP調(diào)整的產(chǎn)物

(一)對(duì)剩余收益作為單期間業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)的指責(zé)與回應(yīng)

首先,批評(píng)者認(rèn)為,投資費(fèi)用是沉沒(méi)成本,所以考慮固定投資的利息費(fèi)用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值的損失。對(duì)此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長(zhǎng)得過(guò)大而不能很好地加以管理,因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準(zhǔn)所有者,投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準(zhǔn)所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒(méi)成本的利息費(fèi)應(yīng)被作為剩余收益思想的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)。

第二,批評(píng)者認(rèn)為,基于單期間剩余收益指標(biāo)的激勵(lì)制度會(huì)導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)來(lái)計(jì)算的,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟(jì)真實(shí)的危險(xiǎn)(包括沒(méi)有確認(rèn)特定重要的資產(chǎn)),可能使管理者并沒(méi)有正確地關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所計(jì)算的實(shí)體的賬面價(jià)值使其等于實(shí)體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而通過(guò)對(duì)剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。

(二)斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP的調(diào)整

斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個(gè)方面以得出EVA。但是,他們指出,對(duì)特定的公司而言,可能只需要進(jìn)行10個(gè)左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP調(diào)整的目標(biāo)在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動(dòng)的業(yè)績(jī)計(jì)量方式,他們的調(diào)整基于以下三個(gè)目的:

1.對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)影響的調(diào)整。這里,我們僅列舉了四類(lèi)敏感的會(huì)計(jì)處理來(lái)說(shuō)明EVA對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)的調(diào)整。(1)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認(rèn)為應(yīng)將所有無(wú)形資產(chǎn)投資(比如商譽(yù)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)(R&D)、廣告費(fèi)用、教育和培訓(xùn)費(fèi)用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對(duì)于商譽(yù),他們既反對(duì)將商譽(yù)費(fèi)用立即沖銷(xiāo)的會(huì)計(jì)處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷(xiāo)的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)處理,認(rèn)為外購(gòu)商譽(yù)代表企業(yè)的一種投資,該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競(jìng)爭(zhēng)力的收益,商譽(yù)應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負(fù)債表上列示;(2)對(duì)石油天然氣行業(yè)而言,不成功的勘探費(fèi)用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實(shí)成本,所以此類(lèi)成本應(yīng)該被資本化而不是費(fèi)用化。而目前的會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)會(huì)使管理者過(guò)度地厭惡風(fēng)險(xiǎn);(3)存貨計(jì)價(jià)方式應(yīng)按后進(jìn)先出法予以調(diào)整,并在報(bào)表附注中增設(shè)“后進(jìn)先出準(zhǔn)備”的非正式帳戶(hù),以消除其穩(wěn)健的會(huì)計(jì)效果;(4)關(guān)于負(fù)債的確認(rèn),他們反對(duì)遞延稅會(huì)計(jì)。首先,遞延稅負(fù)債會(huì)計(jì)強(qiáng)化了穩(wěn)健主義,由于遞延稅負(fù)債可以被預(yù)期在未來(lái)支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計(jì)劃的動(dòng)機(jī)。

2.防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會(huì)計(jì)利潤(rùn)的機(jī)會(huì)(至少是使其機(jī)會(huì)最小)。他們的主要目標(biāo)是壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保、存貨減損。他們提出,與這些項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來(lái)確認(rèn)。有證據(jù)表明,當(dāng)業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)與經(jīng)理紅利計(jì)劃相關(guān)時(shí),應(yīng)計(jì)制被利用來(lái)管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1; 1995;Guidry,1998),但是,目前沒(méi)有實(shí)證證據(jù)表明壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保和存貨減損就是盈余管理的手段。

3.消除過(guò)去會(huì)計(jì)誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個(gè)防止由于過(guò)去會(huì)計(jì)計(jì)量的誤差而使投資者作出錯(cuò)誤撤資決策的程序。如果一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值(歷史成本會(huì)計(jì)下該現(xiàn)象是非常普通的),可能影響管理者作出經(jīng)濟(jì)、正確的留存或撤資決策。

應(yīng)當(dāng)說(shuō),斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐的成果相結(jié)合的。他們對(duì)GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是,在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績(jī)是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,并不是通過(guò)單一期間的會(huì)計(jì)計(jì)量所能做到的。各種會(huì)計(jì)調(diào)整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關(guān)于這一點(diǎn)還并不明確。甚至在調(diào)整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績(jī),負(fù)的EVA也不一定就表明價(jià)值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調(diào)整之后,各種系統(tǒng)偏差仍然存在。

三、基準(zhǔn)EVA的制訂:對(duì)GAAP調(diào)整的再調(diào)整

盡管斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP進(jìn)行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來(lái)自于會(huì)計(jì)師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購(gòu)買(mǎi),這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項(xiàng)目或行動(dòng)相關(guān),一個(gè)主要的例子是“干中學(xué)”,它的成本隱藏在每天的運(yùn)營(yíng)成本中,這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價(jià)值小于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值還有可能大于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽(yáng)”產(chǎn)業(yè),如果在折舊計(jì)劃沒(méi)有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價(jià)值減少的情況下,未來(lái)EVA將可能為負(fù)。所以,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響),不能簡(jiǎn)單地將EVA評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)定位為零,而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱(chēng)之為“不同天賦”的問(wèn)題。也就是說(shuō),在一些企業(yè)中,由于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過(guò)去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團(tuán)隊(duì)在未來(lái)獲得正的凈現(xiàn)值相對(duì)容易,而在其他的產(chǎn)業(yè),目前管理團(tuán)隊(duì)獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。

如果“零”值EVA不是一個(gè)合適的基準(zhǔn),那么EVA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣制訂?

我們?cè)僖淮位氐椒匠?3d)和(4),它們將提供一個(gè)制訂合適EVA基準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)。因?yàn)椋琈VA可表示成所有未來(lái)被資本市場(chǎng)所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補(bǔ)償咨詢(xún)實(shí)務(wù)的前負(fù)責(zé)人)指出,應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來(lái)EVA的基準(zhǔn),將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來(lái)EVA基準(zhǔn)要求有一些假定,即關(guān)于非零的預(yù)期未來(lái)EVA將遵循時(shí)間序列。他回顧了兩個(gè)方法。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個(gè)有限的“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”期間獲得的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。他指出,這個(gè)方法雖然簡(jiǎn)便,但是通過(guò)參照在持續(xù)經(jīng)營(yíng)公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒(méi)有在一個(gè)短期間內(nèi)消失。因此,他提出一個(gè)替換的方法,該方法假定非零值EVA將無(wú)限期地持續(xù),或者至少在任何可預(yù)測(cè)的期間之外持續(xù)。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻(xiàn)中提到了基于“預(yù)期的EVA改進(jìn)”制訂EVA的基準(zhǔn)。這個(gè)方法能在兩個(gè)方面加以理解。首先,如果對(duì)會(huì)計(jì)基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計(jì)量企業(yè)非正常收益的偏差,這時(shí)集中于EVA基準(zhǔn)上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進(jìn)的模型化將預(yù)期EVA與一個(gè)增長(zhǎng)的資本基礎(chǔ)的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來(lái)保持不變相一致,這意味著將依據(jù)一個(gè)永久利得的基準(zhǔn)來(lái)判斷管理者的業(yè)績(jī),即假定任何新的投資總能得出與過(guò)去投資相同數(shù)量級(jí)的正利得。

我們現(xiàn)在舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明以市場(chǎng)為基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個(gè)幾何方式成長(zhǎng)。進(jìn)一步假定,預(yù)期企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和賬面價(jià)值都以與EVA相同的增長(zhǎng)率增長(zhǎng),因而預(yù)計(jì)市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:

Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)

上式中的g(g Et[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)

在這個(gè)例子中,期望EVA率(即方程左邊的項(xiàng)目)與市值對(duì)賬面值的溢價(jià)率、資本成本率與增長(zhǎng)率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同,在t+1時(shí)刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業(yè)績(jī)是不令人滿(mǎn)意的,所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。

這個(gè)方法簡(jiǎn)要地例證了以上通過(guò)參照未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期制訂EVA基準(zhǔn)的方法。但是,利用零值EVA作為基準(zhǔn)可能是更好的,因?yàn)樯鲜龇椒▽?dǎo)致一個(gè)困難的問(wèn)題,即:將在多大程度上允許未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期得出EVA的基準(zhǔn)?EVA的實(shí)踐者不得不盡力克服該問(wèn)題。比如,假定一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)具有很好的聲譽(yù),這會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)對(duì)他們有更高的未來(lái)EVA預(yù)期。如果在開(kāi)始期間制訂EVA基準(zhǔn)時(shí),這些市場(chǎng)預(yù)期被包括在內(nèi),那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA,他們也不能受到獎(jiǎng)勵(lì)。這并不是一個(gè)假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官,一個(gè)EVA的堅(jiān)定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標(biāo)準(zhǔn)以此來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)管理者,是因?yàn)樗麄兏冻龅呐Γ皇撬麄兊摹疤熨x”,該項(xiàng)任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達(dá)到這個(gè)目的,它需要以一個(gè)“剝離價(jià)值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn),即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來(lái)替代企業(yè)的該管理者,通過(guò)參照市場(chǎng)對(duì)企業(yè)價(jià)值的估計(jì),來(lái)制訂該管理者的EVA基準(zhǔn)。

基于以上論述,我們認(rèn)為,EVA的偏差是客觀存在的,因?yàn)閷?duì)經(jīng)濟(jì)情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經(jīng)過(guò)不斷地調(diào)整至少是對(duì)經(jīng)濟(jì)真實(shí)的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。

四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

斯特恩·斯圖爾特指出,應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎(jiǎng)勵(lì)。他們的系統(tǒng)與許多公司實(shí)際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規(guī)的紅利計(jì)劃。

(一)常規(guī)的紅利計(jì)劃

許多常規(guī)的紅利計(jì)劃具有表1所表示的特點(diǎn):在企業(yè)業(yè)績(jī)較低的時(shí)候,管理者沒(méi)有紅利。業(yè)績(jī)水平一旦達(dá)到了L,管理者開(kāi)始獲得紅利,隨著業(yè)績(jī)的增加紅利不斷增大。但是,在超過(guò)U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒(méi)有處于準(zhǔn)所有者的位置,一個(gè)準(zhǔn)所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績(jī)的提高而不斷上升。當(dāng)業(yè)績(jī)超過(guò)U時(shí),此類(lèi)紅利支付計(jì)劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動(dòng)機(jī)。而且,如果企業(yè)業(yè)績(jī)一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。

之所以實(shí)行這樣的紅利計(jì)劃,其原因在于:在U點(diǎn),如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績(jī)的紅利額沒(méi)有界限,他們將會(huì)有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)從事加速收入確認(rèn)的行為。他們將可能利用會(huì)計(jì)操縱或以未來(lái)的損失為代價(jià)進(jìn)行投資決策以改進(jìn)目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。L點(diǎn)的存在,是由于存在法定的和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)具有較差經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。

(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進(jìn)而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤(rùn)操縱(期間之間利潤(rùn)的再分配)改變了這些利潤(rùn)的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利,但是此類(lèi)利潤(rùn)的再配置并沒(méi)有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點(diǎn):將利潤(rùn)提前確認(rèn)所帶來(lái)的“貨幣時(shí)間價(jià)值利益”能通過(guò)在未來(lái)期間EVA中所征收的資本費(fèi)用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關(guān),這時(shí)就可以避免通過(guò)各期間的利潤(rùn)操縱來(lái)改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來(lái)的)的操縱影響,價(jià)值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來(lái)收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來(lái)負(fù)EVA效應(yīng)將影響未來(lái)的紅利支付前更換工作,這時(shí)價(jià)值不變性將發(fā)生改變。因?yàn)榇藭r(shí)EVA系統(tǒng)之下,管理者仍然有動(dòng)機(jī)加速收入確認(rèn)。也就是說(shuō),在EVA系統(tǒng)下,仍然不能避免管理者操縱利潤(rùn)行為的發(fā)生。

斯特恩·斯圖爾特提出了設(shè)置將紅利報(bào)酬與紅利支付分割開(kāi)的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎(chǔ)的單期間管理者紅利將計(jì)人管理者的紅利銀行帳戶(hù)中,該帳戶(hù)在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報(bào)酬超過(guò)以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶(hù)的余額(它由期初余額加該年的報(bào)酬組成)。具體運(yùn)用時(shí)又包括各種形式,比較典型的是定期以一個(gè)不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶(hù)余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶(hù)的余額為負(fù),將沒(méi)有紅利支付。本期的余額(正或負(fù))將被結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。

篇(6)

    一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

    增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類(lèi)型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見(jiàn),增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。

    (二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過(guò)增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績(jī)效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會(huì)計(jì)的發(fā)展在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)部門(mén)要用增值會(huì)計(jì)來(lái)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的增值過(guò)程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過(guò)程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過(guò)ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢(xún)功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

    二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營(yíng)理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營(yíng),充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn),基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

    (一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過(guò)ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無(wú)縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購(gòu)和銷(xiāo)售兩大物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會(huì)計(jì)理論中的增值額等于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的利潤(rùn)總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。

    增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷(xiāo)售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過(guò)增值額與外購(gòu)貨品和勞務(wù)比較,能說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益高低。可見(jiàn),將增值額反映在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實(shí)意義。

    (三)增值表與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對(duì)外提供的以增值額的計(jì)算和分配為中心的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,主要反映增值的形成來(lái)源及分配去向。上半部分包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)毛增值、經(jīng)營(yíng)凈增值、凈增值等項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)同利潤(rùn)表類(lèi)似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項(xiàng)目,用來(lái)反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項(xiàng)目在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項(xiàng)目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤(rùn)表相比,經(jīng)營(yíng)成果的分配,從原來(lái)的政府、投資者為主,擴(kuò)大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當(dāng)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中利潤(rùn)分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費(fèi)用的數(shù)值之和。

    由此可見(jiàn),增值會(huì)計(jì)與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類(lèi)單位服務(wù)。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

    隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進(jìn)信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的管理要求。

    ERP是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費(fèi)、硬件費(fèi),還要投入咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)增值會(huì)計(jì)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)上不可行。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會(huì)計(jì)理論作為補(bǔ)充,再造的財(cái)務(wù)流程只是原有財(cái)務(wù)流程的升級(jí),工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

    三、基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會(huì)計(jì)理論的新的核算指標(biāo)應(yīng)用在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進(jìn)

    針對(duì)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會(huì)計(jì)理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。

    1.對(duì)原有報(bào)表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會(huì)計(jì)理論進(jìn)行核算分析,需要對(duì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)內(nèi)部明細(xì)表等記錄重新整理。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的存貨價(jià)值需要按照存貨類(lèi)型區(qū)分,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用資料,需要按照它們是屬于原有價(jià)值消耗還是當(dāng)期新創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行區(qū)分。只有詳細(xì)利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準(zhǔn)確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會(huì)計(jì)資料計(jì)算增加值各項(xiàng)目。

    2.增加值核算功能

    在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價(jià)值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對(duì)傳統(tǒng)利潤(rùn)核算的改進(jìn),傳統(tǒng)意義上的利潤(rùn)在計(jì)算過(guò)程中扣除了所有費(fèi)用支付項(xiàng)目,是以企業(yè)所有者立場(chǎng)核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟(jì)意義上衡量的盈利。由于保留了對(duì)勞動(dòng)的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動(dòng)與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤(rùn)分配過(guò)程的缺陷。

篇(7)

關(guān)鍵詞:用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);構(gòu)建;總賬系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)06-0102-02

一、用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng),它是指建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP目前已成為全世界范圍內(nèi)企業(yè)信息化的主要手段和工具。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,ERP 的應(yīng)用普及高達(dá)80%~90%。用友軟件股份有限公司作為中國(guó)最大的管理軟件公司,用友 ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已被中國(guó)許多大中型企業(yè)廣泛使用。

二、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建

用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含賬務(wù)生成系統(tǒng)和處理系統(tǒng)。賬務(wù)生成系統(tǒng)是通過(guò)總賬系統(tǒng)和四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)建完成。涉及薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款業(yè)務(wù)分別在薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款四個(gè)子系統(tǒng)中完成憑證生成,并自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行記賬工作。賬務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已登記記賬的賬簿進(jìn)行報(bào)表生成以及財(cái)務(wù)分析處理。U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建(見(jiàn)圖1):

U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所不同的是,它內(nèi)嵌于ERP管理系統(tǒng)之中,所有的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之中。ERP-U8環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理過(guò)程與信息加工過(guò)程的有機(jī)集成,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同一步產(chǎn)生,在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息的加工,此外U8基于信息處理過(guò)程與業(yè)務(wù)過(guò)程的集成以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化處理的理念,加之ERP中計(jì)算機(jī)的切實(shí)應(yīng)用,保證了ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整、計(jì)算的精確可靠、信息的時(shí)效性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息與其他系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)稽核。

三、U8總賬系統(tǒng)的流程構(gòu)建

總賬系統(tǒng)是ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心。它的流程構(gòu)建關(guān)系整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功與否。

U8總賬系統(tǒng)的構(gòu)建主要包括初始化設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)處理兩個(gè)方面。系統(tǒng)初始化是對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入的設(shè)置。而日常業(yè)務(wù)處理程序通過(guò)填制記賬憑證、審核、記賬以及期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成、審核、記賬兩個(gè)步驟完成。其流程構(gòu)建(見(jiàn)下頁(yè)圖2): U8總賬系統(tǒng)在ERP信息環(huán)境下主要有以下特征:(1)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算時(shí)點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算可以從事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)處理,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)實(shí)時(shí)采集包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù),通過(guò)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊接口無(wú)時(shí)差的傳遞至?xí)?jì)部門(mén),進(jìn)行存儲(chǔ),供信息使用者隨時(shí)調(diào)用。(2)會(huì)計(jì)流程的動(dòng)態(tài)性。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)流程不再是一個(gè)靜態(tài)過(guò)程,會(huì)計(jì)流程同時(shí)具有實(shí)時(shí)提供決策依據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、同步處理的功能,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、人事管理、生產(chǎn)管理的有效集成。(3)會(huì)計(jì)流程由財(cái)務(wù)部走向企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。(4)會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵和外延的擴(kuò)展。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息,不再局限于財(cái)務(wù)信息,凡是有助于信息使用者作出決策的信息都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)范圍之內(nèi)。

四、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用

U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作自動(dòng)化操作,強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)使U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中國(guó)許多大中型企業(yè)中廣泛使用。U8系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成除了提供財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使企業(yè)資金管理實(shí)現(xiàn)了信息化,使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1] 賴(lài)新峰.企業(yè)信息化背景下用友ERP-U8的數(shù)據(jù)管理[J].科技信息計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2010,(3).

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