時間:2023-02-27 11:21:37
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關鍵詞:基層財務;財務信息化;信息化
1 基層財務信息化建設現(xiàn)狀
(一)基層財務內控方式產(chǎn)生轉變
隨著基層財務管理信息化建設不斷深入,基層財務管理由計算機取代手工作業(yè)方式。記錄基層財務數(shù)據(jù)由以往的紙張轉變?yōu)楣狻⒋沤橘|,賬目記載自動校驗經(jīng)費借貸方平衡;基層財務管理信息可以網(wǎng)上實時處理,機關業(yè)務部門可以在本單位的計算機上瞬間完成各基層單位的數(shù)據(jù)采集、匯總、分析等功能,將昔日需要多人完成的工作在短時間內由一人^操作完成.改變了傳統(tǒng)的檢查者與被檢查者必須面對面的管控方式,由對人的控制為主轉變?yōu)閷C控制為主,使基層財務管理既相互獨立、又相互制約。業(yè)務部門只需通過網(wǎng)絡,輸入各單位的密碼,隨時隨地都可以查閱任何-個基層單位的賬目,做到了業(yè)務部門不出門就可以檢查了解各基層單位的經(jīng)費節(jié)超和物資管理情況,以便及時進行指導幫助。
(二)工作中的失誤相應減少
實現(xiàn)基層財務信息化管理后,只有輸入計算機程序正確、輸入數(shù)據(jù)正確和記賬方式正確三者齊備,才能正確地記錄財務信息,減少了由于個人失誤而導致的賬目不平、數(shù)據(jù)差異等情況。在數(shù)據(jù)上報傳輸過程中,軟件的匯總、統(tǒng)計、分析功能把原來在核算過程中的人工核對、人工審核轉變?yōu)橛嬎銠C自動完成,提高了工作效率,減少了人為失誤。
(三)基層經(jīng)費管理透明度日益顯現(xiàn)
通過上下級之間的網(wǎng)絡連接,各級財務部門可以對基層單位的資金管理、經(jīng)費開支、財務標準制度執(zhí)行隋況等進行實時監(jiān)控,隨時調閱各基層單位賬目管理隋況、經(jīng)費收支節(jié)超隋況,定期對基層財務情況進行比較分析,真實地把基層單位的財務管理全過程反饋到業(yè)務部門,使基層財務活動始終處于透明狀態(tài),為基層后勤保障工作計劃的制定和經(jīng)濟民主的實施帶來便利。
2 基層財務管理信息化建設存在的問題
(一)對"信息化財務"認識不深
要樹立"信息化財務"的思想。"信息化財務"是財務信息化建設經(jīng)過長足發(fā)展,使財務保障體制、保障手段、工作流程、組織機構以及財務人員素質等各方面都與信息化要求相適應并融為一體的一種狀態(tài),是信息化建設的最終目標?;鶎迂攧帐秦攧詹豢苫蛉钡囊徊糠?,財務信息化建設也應該將基層財務納入其中。建設基層財務管理信息系統(tǒng),涉及到管理理念、模式、運作方式、組織形式等諸多方面的革新,所以既要服從"信息化財"大局,又要有所作為和創(chuàng)新。
(二)信息化技術水平不高
軟硬件設施建設不均衡?;鶎迂攧哲浖_發(fā)、設計發(fā)展緩慢,技術水平不高和技術力量不足是當前基層財務信息化建設發(fā)展的重要障礙。信息技術人才缺乏?;鶎迂攧杖藛T的素質是財務信息化建設最終能否取得成效的決定性因素。人員素質參差不齊,各單位對基層財務人員的選用要求和培訓不統(tǒng)一。由于基層財務管理人員多數(shù)是由初級院校培養(yǎng)的干部擔任,基層財務人員整體學歷層次低,知識層面和業(yè)務水平不適應財務信息化建設的要求,既精通基層財務又精通信息管理的人才則更少。
3 推進基層財務管理信息化建設的對策
(一)樹立"信息化財"思想,加快基層財務軟件的研發(fā)在推進中國特色變革中,信息化建設始終處于核心地位。要更新觀念,重視信息技術資源的開發(fā)利用,明確基層財務信息化建設不僅是配備先進的計算機、先進的軟件,不能只是消極地等待上級配發(fā)設備、提供人力,而是要組織基層出去學習,自己開發(fā)軟件,自己改善設備,改變消極被動的落后局面。通過培養(yǎng)樹立基層的主人翁思想和責任心,從而把基層財務管理信息化建設當作基層后勤建設的一項戰(zhàn)略任務來抓好落實。
基層財務信息化意味著計算機技術、網(wǎng)絡技術在基層財務各個方面、各個層次的全方位應用,實現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享 。在軟件開發(fā)方面,一要加強軟件的研制 、開發(fā)和配發(fā)的過程管理,鼓勵基層財務人員參與財務軟件的研制;要加快基層財務軟件的統(tǒng)一化建設,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;三要提高基層財務軟件的相對穩(wěn)定性、保密性和集約性,同時注意基層財務軟件的及時更新、升級。把信息技術融入營連財務管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了管理方法由手工作業(yè)向網(wǎng)絡管理轉變,管理模式由經(jīng)驗型向精確型轉變 ,管理人員由技能型向智能型轉變,有效提升了基層財務精細管理水平。
(二)打牢基礎,切實提高基層財務人員的信息化素質人才是實施基層財務管理信息化的關鍵。推進基層財務管理信息化建設,要求基層財務人員在具備扎實的專業(yè)知識的同時,還應掌握先進的信息技術并能應用于基層財務實踐。因此,各級要把人才培養(yǎng)作為基層財務管理信息化的基礎工作來抓,制定相關政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡技術人才,為基層財務信息化建設和發(fā)展做好人才保障。要建立專門的培訓機構,對基層財務人員進行網(wǎng)絡技術的系統(tǒng)訓練,使他們掌握網(wǎng)絡知識并能熟練進行操作。
總之,要把普及信息技術基礎知識作為基層財務管理人員培訓的重點,著重了解現(xiàn)代微電子技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術、通信技術、多媒體技術的基本理論和發(fā)展趨勢,了解財務管理信息化系統(tǒng)的工作原理。其次,要著重提高基層財務管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力,使之能夠熟練地進行各種財務管理活動。可采取把老師請進來、把人員送出去以及引進高學歷、高技術人才的辦法充實財務隊伍,為基層財務信息化建設提供必需的人才和技術保證。
參考文獻:
利用計算機等信息化的手段,加快財務會計信息化建設,能夠極大地提高企業(yè)的財務管理水平,保證企業(yè)對資金管理的統(tǒng)一性和有效性,增強企業(yè)運用資金制定未來發(fā)展規(guī)劃的能力。因此,財務會計要以提高其工作的準確性、時效性為目標,協(xié)調企業(yè)在思想認識、管理規(guī)定、信息化設備以及人員素質等各個方面的關系,加強財務會計信息化建設的力度。
財務會計信息化建設
1.財務會計信息化建設的含義
所謂財務會計信息化建設,是指依靠信息化的手段,來籌措、運用和管理財務資金,從而加強對資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展的一種財務會計建設方向,它具有豐富的信息化理論和應用基礎,對企業(yè)的財務會計管理具有重要的指導意義。
財務會計信息化建設的基礎理論,包括財務會計信息化建設的意義、目標、任務,以及相關的建設方法等,可以明確人們對財務會計信息化建設的任務,提高對它的重視程度。
而其實際的應用性基礎,則包括財務會計信息化建設的相關設計,以及設計原則、注意的問題、所面對的主客觀困境,以及對信息化建設中出現(xiàn)的問題的解決等,它對于財務會計信息化建設實踐具有十分重要的指導作用。
2.財務會計信息化建設的重要意義
提高企業(yè)的信息化管理水平和能力,是企業(yè)發(fā)展的一項重要目標和任務,對于企業(yè)的建設具有重要意義。
首先,它可以提高企業(yè)的財政管理水平。企業(yè)的管理水平的高低,與它能夠取得的經(jīng)濟效益的大小,具有非常密切的聯(lián)系。一般來說,其管理的水平越高,經(jīng)營能力往往就越優(yōu)秀,相應的經(jīng)濟效益也就越大。因此,加強財務會計信息化建設,利用計算機等信息技術,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網(wǎng)絡,提高財務會計管理的效率,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟實力和經(jīng)營能力具有重要的作用。
其次,它對建設完善的、現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度具有重大的作用。財務管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,通過財務會計信息化建設,能夠極大地改變企業(yè)的管理理念和管理方式,將傳統(tǒng)的、不適應現(xiàn)代化需求的財政管理方式,轉變?yōu)橐揽啃畔⒒夹g,進行信息化管理的,能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展和競爭需求的財務會計管理,并帶動企業(yè)在人員、經(jīng)營等其他管理的創(chuàng)新、改進。
最后,它是有效提高企業(yè)競爭力的重要保證。由于信息技術的不斷發(fā)展,各企業(yè)、單位要想不顧外界的干擾,而繼續(xù)保持各自的孤立發(fā)展,已變得越來越難。市場競爭的壓力,已經(jīng)將各個企業(yè)、行業(yè)更加緊密地聯(lián)系在了一起,相互之間的合作、競爭日益激烈。這種情況下,財務會計的管理工作合理與否,對于企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。通過財務會計的信息化建設,各企業(yè)提高了財務管理的準確性,減少了財務管理的失誤。同時,利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),可以快速實現(xiàn)企內部的信息共享,極大地提高了財務管理的效率和質量,這些都是提升企業(yè)市場競爭力的必要條件。
提高財務會計信息化建設的應用
1.提高對財務會計信息化建設的認識
要進行財務會計信息化建設的實踐,提高財務會計管理工作的質量,完善企業(yè)的各項制度,就要讓財務工作人員對財務會計信息化建設有充分的了解,明確信息化建設的內涵及具體的方式,認識到財務會計信息化建設的重要意義。尤其是要提高企業(yè)領導及相關的管理人員的重視程度,自上而下地為財務會計信息化建設制定明確的規(guī)章制度,提高全體成員的認識及信息化建設的能力。這是財務會計信息化建設的基礎。
2.提供并完善財務會計信息化建設的相關設備
要進行財務會計信息化建設,企業(yè)就需要為其提供統(tǒng)一的、完整的信息化設備,保證信息化建設有充足的物質基礎。
財務會計管理的程序復雜,包括會計記錄系統(tǒng)、會計確認和計量以及財務報告等,每一個程序所需要的技術手段、設備以及具體的操作規(guī)范各不相同。但其最終目標都是實現(xiàn)財務會計管理的無紙化和電子化。因此,企業(yè)要為實現(xiàn)這種財務的信息化管理提供所需的技術設備,及時購買、更新相關的電子設備,建設完整的財務管理網(wǎng)絡,實現(xiàn)信息資源的快速采集、處理和共享,及時為企業(yè)提供最新的財務情況,為制定下一步的發(fā)展規(guī)劃提供可靠的借鑒,從而滿足財務會計信息化建設的實際需要。
3.加強對人員的崗位培訓,提高財務會計人員的信息化水平
財務會計信息化建設的主體是人,提高人員的信息化意識和水平,是實現(xiàn)信息化建設前提。因此,企業(yè)要加強對財務人員的技術培訓,豐富人員的信息化知識,提高其財務會計管理的技能。此外,企業(yè)通過鼓勵,讓他們不斷創(chuàng)新財務會計的理念和具體方法,不僅可以提高企業(yè)財務管理的效率,更能夠減少財務會計工作的工作量,減少對人力資源的使用。同時,員工也要主動豐富自己的信息化知識,提高自己運用財務會計信息化設備的能力,以適應財務會計信息化建設的實際需要。
4.循序漸進,分階段實現(xiàn)財務會計信息化建設
財務會計信息化建設不是一項能夠在短時間內便可完成的工作,它需要企業(yè)針對自身的信息化程度、人員的整體素質,以及技術設備條件等,提出信息化建設的具體目標、流程,制定合理的建設計劃,并按部就班地加以實施。此外,在具體的建設過程中,要根據(jù)市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需要,及時調整,確保財務會計信息化的建設符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。不能超越了企業(yè)的發(fā)展能力和員工的操作水平,又要防止落后,無法為企業(yè)提供及時的參考依據(jù),保證財務會計信息化建設能夠與企業(yè)的整體發(fā)展相協(xié)調,以達到提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。
5.加強管理,制定財務會計信息化建設的具體規(guī)范
加強對財務會計信息化建設的管理,包含了對信息化設備的管理,對信息化建設規(guī)則的制定、完善,以及對財務人員的管理等幾個方面。
首先,企業(yè)要針對財務會計信息化建設的一般流程,制定完整的、可供參考的建設依據(jù),保證財務會計信息化建設有章可依。
其次,在購買、更新信息化建設的相關設備的同時,要加強對設備的管理和維護,減少設備購買、更新以外的額外支出,可以節(jié)省大量的資金,降低成本。
最后,企業(yè)可以通過考核的形式,監(jiān)測財務人員對信息化建設知識的掌握程度,以及實際的建設能力,淘汰那些不能適應財務會計信息化建設需要,不能提高自己的信息化操作能力的員工,任用能力強、技術高的人員,從而提高員工的整體信息化技術,為提高財務會計信息化建設的水平和質量提供保障。
結語
關鍵詞:高校 財務管理 信息化
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-126-02
一、高校財務信息化的內涵
高校財務信息化是指利用現(xiàn)代信息技術對高校財務工作模式進行重組,在重組的模式上,將高校財務活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡與通信為主的信息技術進行整合,建立財務信息系統(tǒng),提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源,支持高校財務與決策活動,以提高高校資金使用的效益與效果。
高校財務信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念,狹義的范圍僅包括高校財務管理核心的系統(tǒng),包括賬務管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關信息系統(tǒng),廣義的范圍涉及高校財務管理所有系統(tǒng),除包括狹義概念定義的范圍外,還包括學生自助系統(tǒng)(包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學金發(fā)放情況等)、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預算編報系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務管理信息化泛指廣義的概念。
二、高校財務管理信息化建設的意義
1.實現(xiàn)高校財務資源共享。各高校完成財務管理信息化建設后,全校的財務信息資源得到有效的歸集。學校領導可直接從信息系統(tǒng)中獲得學校經(jīng)費收支總的情況;各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經(jīng)費使用情況信息、經(jīng)費借款情況信息及學生交費相關信息;學生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學金發(fā)放情況信息;社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學生收費信息和學校財務公開信息。通過財務信息系統(tǒng),不僅財務部門內部人員能夠查詢到學校的財務信息,其他人員也可分級別獲得學校財務的相關信息;通過財務管理信息化建設,實現(xiàn)了高校財務資源的共享。
2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務管理信息化建設的基本要求,就是財務信息的高度共享,其實際工作要求是所有的財務數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入,從源頭直接采集。這就意味著,完成高校財務管理信息化建設后,各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或導入到學校財務信息系統(tǒng)采集平臺中,財務人員對其審核并采集到財務信息系統(tǒng)中,并與財務核心數(shù)據(jù)整合,最終形成財務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)重復錄入的環(huán)節(jié),大大地提高財務數(shù)據(jù)的使用效率,也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率。
3.確保信息的一致性,提高決策水平。實現(xiàn)高校財務管理信息化建設后,學校的財務數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務管理信息化系統(tǒng)提取信息時,保證了數(shù)據(jù)來源單一性,也就是說,無論誰,無論何時,從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人員可以隨時從財務管理信息化系統(tǒng)中取得財務相關信息,隨時自動生成各種類型的報表,了解學校財務狀況及經(jīng)費收支情況,為科學決策提供更為有效的財務信息,提高決策水平。
三、高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀
1.領導重視不夠,缺乏資金的支持。近年來,各級政府都加大了對高校的財政資金支持,各高校的經(jīng)費收入都得到較快的增長,財務管理的壓力也大為增加。但是,各高校領導層往往只關心校園基礎設施的建設和學校教學科研方面的指標,對財務管理工作重視不夠,對財務管理信息化建設不以為然,籠統(tǒng)地為認為實現(xiàn)了財務電算化就完成了財務管理信息化建設。因而,對高校財務管理信息化建設缺乏資金的支持,使財務管理信息化建設相對滯后。
2.信息規(guī)則不統(tǒng)一,難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校,雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理,但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則,同樣的信息在不同部門使用時,必須先轉化成本部門的規(guī)則之后才能使用,各部門間的信息難以共享,造成勞動力成本的浪費,不利于資源共享。
3.制度建設滯后,存在內控隱患。高校財務管理信息化是高校財務管理工作在計算機及網(wǎng)絡技術高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往只考慮新技術帶來的便利,卻忽略與此同時可能產(chǎn)生的新風險,因而在制度建設、工作流程等方面沒有對該風險進行有效的內控防范,從而產(chǎn)生新的內控隱患。
4.數(shù)據(jù)安全意識不足,存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風險。充分利用計算機及網(wǎng)絡是高校財務管理信息化建設最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務管理信息化的海量數(shù)據(jù),不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁;用高速網(wǎng)絡傳送數(shù)據(jù),讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過,各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往數(shù)據(jù)安全意識不足,對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡盜取數(shù)據(jù)、計算機病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關應對措施。萬一事件真的發(fā)生,往往造成財務管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴重后果。
5.財務人員綜合素質偏低,難以有效推進信息化建設。高校財務管理信息化建設需要大量既懂財務會計又懂計算機的高素質綜合性人才。而現(xiàn)實情況是,高校財務部門的工作人員大多是會計專業(yè)出身,計算機方面能力往往較差,即使近年有些高校的財務部門也嘗試引進計算機專業(yè)的畢業(yè)生,但他們往往對財務方面知識知之甚少。這就使各高校在財務管理信息化建設中必然遇到兩個現(xiàn)實問題,要么在信息化建設過程中舉步維艱,建設進度緩慢,要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設后,在推廣應用過程中困難重重,不能使系統(tǒng)發(fā)揮應有的效能。
四、高校財務管理信息化建設措施
1.加強領導、加大投入。高校財務管理信息化建設是高校提升財務管理水平的重大工程。各高校應高度重視,從學校層面成立以校領導為組長的專門領導小組和工作小組去推進財務管理信息化建設相關工作,同時,每年度應從預算層面落實財務管理信息化建設資金,確保建設按時按質推進。
2.統(tǒng)一標準,科學設計、覆蓋全面。高校財務管理信息化建設是高校數(shù)字化校園建設的核心內容。在建設的(下轉第128頁)(上接第126頁)前期,應對學校財務管理的各方面工作進行詳細的調研,包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項工作的流程和用戶權限情況等,盡可能將財務管理工作的各項內容涵蓋到系統(tǒng)內。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對各項數(shù)據(jù)進行整合,統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標準及接口。與此同時,對財務管理信息化建設設計方案進行可行性研究,邀請有關方面專家進行科學論證,從多個備選方案中選取最佳設計方案。
3.分散采集、共享使用。高校財務管理信息化建設基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入,之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財務部門內部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面,相同的內容僅需在一個界面錄入或一個接口采集,如財務憑證數(shù)據(jù)由財務人員錄入、學生入學信息從招生部門采集、學生學籍變動信息由教務部門提供、學生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學生使用課本情況從教材管理部門取得、學生獎助貸學金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請由各單位自行錄入。高校財務管理信息化建設要求學校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作,這些數(shù)據(jù)經(jīng)財務人員進一步審核后,最終形成了可供各類人員共享使用的財務管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
4.加強內控、重視管理。高校財務管理信息化系統(tǒng)是新生事物,我們在享受其帶來的便利的同時,應進一步加強高校財務內部控制,分析新事物可能帶來的風險,并在財務管理信息化建設階段將相關內部控制措施融入其中;進一步建立健全財務管理制度和梳理工作流程,從制度上防范各項風險的發(fā)生,從工作流程上減少事故的出現(xiàn);進一步落實不相容崗位分離制度,切實實行系統(tǒng)設計崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復核崗分離等措施,不相容崗位相互監(jiān)督,從而達到良好的相互牽制效果。
5.重視備份工作,確保數(shù)據(jù)安全。高校財務管理信息化意味著財務數(shù)據(jù)高度集中、高度共享,若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴重事件,則會為高校帶來巨大的損失。因此,我們要重視數(shù)據(jù)備份工作,制定一套行之有效的方案,采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結合方式進行不同類型的備份,并及時歸檔。與此同時,不定期對備份數(shù)據(jù)進行完整性、可用性檢查,確保備份數(shù)據(jù)的真實可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng),一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障,即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng),快速使信息化系統(tǒng)恢復正常運行。另外,我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風險,通過加裝防火墻、應用VPN技術和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵,確保數(shù)據(jù)的安全。
6.提高財務人員的信息化管理水平。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接參與者,對財務管理信息化建設的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財務部門要引入高素質的、既懂財務又懂計算機的綜合性人才,或者通過高質量的培訓活動,提高部分財務人員的計算機能力,使其成為財務管理信息化建設核心人才。該類人才能理解財務管理信息化建設規(guī)劃、建設步驟和運行機理,并參與其中。通過該類人才促進信息化建設,通過該類人才促進財務人員整體素質的提高。只有財務人員整體素質得到提高,才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。
參考文獻:
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關鍵詞:信息化建設 財務 醫(yī)院 管理
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)01(a)-0-01
近些年來,信息技術的快速發(fā)展,也給社會帶來日新月異的變化。目前,信息化已經(jīng)應用于各個領域,也逐漸成為了衡量一個國家或者地區(qū)綜合實力的重要標志之一。最近幾十年,計算機和網(wǎng)絡技術已經(jīng)逐漸應用于財會領域,也使傳統(tǒng)的財務會計在基礎理論、組織方法甚至工作程序等多個方面都出現(xiàn)較大的改革與變化[1]。由于醫(yī)院的大多數(shù)信息都是由財務處所提供,并且隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,財務管理也愈加重要,已經(jīng)成為了醫(yī)院工作的核心部分,同時也是醫(yī)院信息化建設與管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院相關工作人員的不斷探索與努力,我國醫(yī)院財務的信息化建設已經(jīng)取得了令人滿意的階段性成果。另外,一個醫(yī)院的經(jīng)營策略在一定程度上取決于其財務信息化管理的水平,所以醫(yī)院必須加快財務信息化建設及管理的進程。
1 醫(yī)院財務信息化的概念
醫(yī)院財務信息化是指在醫(yī)院經(jīng)營方面特別是財會管理的各個環(huán)節(jié)中,都需要應用計算機、網(wǎng)絡、通信以及軟件等現(xiàn)代信息技術及設備,同時還要充分開發(fā)、積極利用醫(yī)院內外存在的各種信息資源,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的全面自動化,及時為醫(yī)院經(jīng)營策略提供準確、有效的數(shù)據(jù)信息。所謂醫(yī)院財務信息化就是指通過對收集到的原始數(shù)據(jù)進行科學加工及處理,如將醫(yī)院費用憑證、采購憑證以及庫存信息等都以一定的數(shù)據(jù)格式存錄到計算機內,并以數(shù)據(jù)庫的形式保存起來,以保證能夠隨時隨刻查詢[2];然后再運用一定的計算機模型,從而產(chǎn)生財務管理的決策信息,指導和服務醫(yī)院的經(jīng)營和決策。
2 醫(yī)院財務信息化現(xiàn)階段狀況
2.1 醫(yī)院各個信息系統(tǒng)集中程度低,信息共享不足
我國大多數(shù)醫(yī)院基本還是采用比較傳統(tǒng)的會計軟件,而傳統(tǒng)的財會軟件不易與人事、藥事以及臨床等其他部門進行資源共享,這并沒有實現(xiàn)醫(yī)院整體工作效率的提高,只是在一定程度上提高了財會部門的工作效率[3]。另外大多醫(yī)院的財會記賬系統(tǒng)都是由各個獨立的系統(tǒng)各自完成相應的財務工作,如購銷核算、藥品價格核算、工資核算及住院醫(yī)療核算等都需要個獨立系統(tǒng)的完成,這樣不僅造成醫(yī)院財會部門大量資源的浪費,還可能在增加核算出錯的幾率。另外,財會部門在工作方面并沒有做到及時的記賬,仍是采取事后記賬的方式,未能及時反映醫(yī)院財務狀況,有時還可能在事后記賬時出現(xiàn)錯誤。
2.2 醫(yī)院財務管理信息化缺乏一定的創(chuàng)新
醫(yī)院財務管理信息化的核心就是最大限度地實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)與利用,提高醫(yī)院的經(jīng)營能力和市場競爭力。目前,我國醫(yī)院的財務信息化建設主要針對外界的信息資源進行開發(fā)與利用,而忽略了醫(yī)院內部信息資源的開發(fā),因此醫(yī)院信息化建設仍需要工作人員的不斷探索、創(chuàng)新與完善。
2.3 醫(yī)院財務信息化管理的必要性
醫(yī)院只有實現(xiàn)各個運作環(huán)節(jié)與財務管理的緊密聯(lián)系,使所有的運作過程都及時反映到財務上,才能夠保證醫(yī)院資源的集中和信息的共享,從而快速提高醫(yī)院的業(yè)務水平和經(jīng)營水平[4]。在信息化快速發(fā)展的今天,醫(yī)院的競爭也愈加激烈,而大量的信息資源,只有通過信息化的方式進行科學有效的管理,才能夠快速地搜尋出有用的信息。因此,醫(yī)院只有進行集中式管理,加大財務信息化建設與管理的力度,才能實現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求。
3 醫(yī)院財務信息化建設及管理的主要措施
3.1 大力培養(yǎng)復合型財務人才
在大多數(shù)醫(yī)院的信息化管理部門,其信息化人員多是由之前的會計人員經(jīng)過培訓而成。這些人員只擅長日常的核算,而對信息化管理卻了解甚少,特別是計算機、網(wǎng)絡知識也比較薄弱,很難做到對計算機的開發(fā)利用,更不可能進行相關技術的創(chuàng)新。所以,要加大復合型財務人員的培訓,平時要加強財會人員計算機知識、相關軟件等基礎理論的掌握,同時還要注意對相關人員進行簡單的維護與開發(fā)的培訓。
3.2 組建財務信息中心,實現(xiàn)醫(yī)院內部財務的統(tǒng)一
如今,醫(yī)院內的財務信息化管理要全方位地擔任信息技術、軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡建設等各個方面的責任,因此組建醫(yī)院的財務信息中心十分重要。財務信息中心可以專業(yè)地負責整個醫(yī)院內的網(wǎng)絡維護,數(shù)據(jù)的集中處理等各項工作,最終建立起高效的醫(yī)院財務辦公網(wǎng)絡平臺。在進行醫(yī)院內部財務統(tǒng)一建設方面,首先要實現(xiàn)統(tǒng)一的核算方法,進一步規(guī)范醫(yī)院的財務管理流程,同時并提高財務管理的效率和工作質量。另外,還應該統(tǒng)一全院的報表格式,這也是提高醫(yī)院財務工作質量與效率的基本保證。
3.3 依據(jù)醫(yī)院的實際情況,兼顧信息技術
雖然同是信息化建設,但醫(yī)院財務的信息化建設及管理與其他行業(yè)卻存在很大的差異。因此,醫(yī)院的信息化建設要結合其實際情況,根據(jù)人員及其他硬件、軟件設備,逐步進行。而在醫(yī)院信息化建設的過程中,很可能會與傳統(tǒng)的一些觀念、方式有所沖突,因此在各方面變革的同時要注意將現(xiàn)代方式與傳統(tǒng)方式巧妙高度地結合起來。另外,還應該兼顧信息技術的包容性,計算機技術飛速發(fā)展,其應用系統(tǒng)也更新比較快,有時已經(jīng)不能適應現(xiàn)展的需要;但是在進行建設與管理的同時,也應該及時虛心借鑒之前的技術,盡量利用現(xiàn)存的資源,同時還可以依據(jù)原來的系統(tǒng)進行創(chuàng)新與改造,逐步完善,使其能夠適應新的管理要求。
4 結語
總之,如果僅從現(xiàn)狀來分析,目前我國醫(yī)院財務的信息化建設及管理仍處于初級階段。而隨著信息化技術的不斷發(fā)展和廣泛應用,醫(yī)院管理層也逐漸認識到我國醫(yī)院財務信息化建設和管理的特點及需要解決的問題,不僅應該大力培養(yǎng)復合型財務人才,還要積極組建財務信息中心,實現(xiàn)醫(yī)院內部財務的統(tǒng)一,同時還要依據(jù)醫(yī)院的自身情況,并且兼顧信息技術發(fā)展近況。我國財務的信息化管理建設已經(jīng)取得了較大的成果,不僅給醫(yī)院的管理方式、管理理念帶來了一些變革,還通過醫(yī)院財務信息中心的組建,實現(xiàn)醫(yī)院內部財務的統(tǒng)一與集中管理,相信最終必能實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營能力和市場競爭力的提高。
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就目前來看,我國逐漸開始進入信息化社會。在信息化社會條件下,國家的財務管理工作也發(fā)生了相應的改變。醫(yī)療衛(wèi)生問題是我國重要的民生問題,對于社會運行的穩(wěn)定和諧具有重要意義?,F(xiàn)今,在醫(yī)療衛(wèi)生中突出存在的看病難、看病貴等問題,對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生不利的影響。為了對于這些問題進行有效改善,我國已經(jīng)開始實行新的醫(yī)改體制。而在公立醫(yī)院的管理中財務管理的信息化建設是其中的重要組成部分,但由于我國新醫(yī)改體制的實施時間還不長,因此,公立醫(yī)院財務管理信息化建設也存在一定的問題。本文主要就新醫(yī)改制度下如何促進公立醫(yī)院財務管理信息化建設進行了深入分析,以期公立醫(yī)院的財務管理更加完善。
關鍵詞:
新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財務管理;信息化建設
計算機技術的迅速發(fā)展,使得社會的各個領域都發(fā)生了一定的變革。在新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院開展的財務管理工作就需要積極利用現(xiàn)今的科學技術,將會計數(shù)據(jù)與相應的管理數(shù)據(jù)進行一定的整合以及優(yōu)化,通過計算機技術實現(xiàn)實時有效的財務管理信息共享。在這種條件下,醫(yī)院的財務管理工作不再受到時間以及空間的影響,可隨時隨地進行信息的共享。信息化的財務管理工作是醫(yī)院開展相關財務管理工作的正確轉型,也實現(xiàn)了醫(yī)院財務管理水平的有效提升。
一、醫(yī)院進行信息化的財務管理工作
財務管理工作的信息化主要指的是利用先進的計算機信息技術,整合傳統(tǒng)的財務管理工作,從而使得財務管理工作以及會計工作實現(xiàn)完美地結合。信息化的財務管理工作對于信息化的計算機信息技術進行了全面的應用,并通過互聯(lián)網(wǎng)等,將醫(yī)院中的財務工作進行相應的自動化處理,使得醫(yī)院中各部門的信息得到資源共享,進而實現(xiàn)信息的及時有效反饋。財務管理工作的信息化是現(xiàn)代的信息技術與醫(yī)院的財務管理需求進行重新結合的結果,打破了原有的會計思想,使得醫(yī)院中的各部門實現(xiàn)了信息資源的有效共享,使得醫(yī)院財務工作的效率以及財務管理的水平都得到顯著提高。
二、公立醫(yī)院開展財務管理信息化建設的主要意義
公立醫(yī)院在開展財務管理工作的時候,實施其工作的信息化建設,對于加強醫(yī)院規(guī)范化管理,提高醫(yī)院相關工作的效率具有重要意義。另外,在財務管理工作中開展信息化建設對于降低醫(yī)院相關運營成本,實現(xiàn)醫(yī)院管理的科學性以及有效性都具有重要意義。財務管理工作的信息化建設對于醫(yī)院相關決策的制定也會提供準確充足的財務數(shù)據(jù),從而對決策工作予以相應的指導。對于醫(yī)院的財務管理工作進行信息化建設,可以通過制定完善的醫(yī)院管理制度進行。這樣一來,既可以使得財務人員的工作強度得到降低,也可以使得財務管理工作的水平得到提升,進而對財務人員實際工作效率進行提高。隨著現(xiàn)今計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,醫(yī)院建立內部的局域網(wǎng)對于實行全面化的財務管理信息化具有重要的意義。計算機具有處理信息的高速性,而互聯(lián)網(wǎng)具有處理信息的快捷性,通過對計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術的普遍使用,使得財務管理信息得到迅速及時的反饋,進而使得公立醫(yī)院的財務管理工作到位,達到對資金進行有效監(jiān)控的效果。因此,應該對公立醫(yī)院的財務信息化建設工作進行加快,完善財務管理的信息化建設工作。
三、公立醫(yī)院財務管理信息化建設工作中出現(xiàn)的問題
公立醫(yī)院財務管理信息化建設工作基礎不夠堅實,醫(yī)院中的財務信息也不夠集中,對于全面的財務資料不能提供完整。另外,很多時候,獲取精確的財務信息難度較大,公立醫(yī)院對于自身的財務管理信息化建設工作所應該具備的功能沒有明確,對于財務工作中需要進行解決的問題也沒有清除,造成宏觀的信息化建設體制沒有形成,導致可靠的配套措施沒有形成。從事財務管理信息化工作的相關人員素質不高,尤其是醫(yī)院中的很多領導層對于信息化發(fā)展的意識不夠突出,導致公立醫(yī)院財務管理信息化建設工作受到過去管理模式的限制,缺乏足夠的創(chuàng)新,進而導致公立醫(yī)院的財務管理工作的各個方面出現(xiàn)落后。沒有形成配套的信息化管理體系。公立醫(yī)院在進行財務管理工作信息化建設的過程中,各方面的組織結構都存在一定的漏洞,導致財務管理工作中對于信息資源的利用度不高,進而導致得到的信息科學性、準確性還比較低。
四、對公立醫(yī)院財務管理信息化建設進行改善的相關措施
(一)需要對公立醫(yī)院財務管理信息化建設的基礎予以完善,對企業(yè)財務信息進行集中化管理,為醫(yī)院的財務管理工作提供有效的財務資料以及精確的財務信息
另外,還需要對公立醫(yī)院的財務管理信息化建設工作所需要具備的功能以及亟待解決的問題進行明確,進而形成宏觀的信息化機制,并和可配套的措施進行配套。
(二)需要對從事財務管理信息化管理人員的綜合素質進行提高,并對相關人員從事信息管理工作的能力進行提高
對公立醫(yī)院的財務管理工作加強信息化隊伍建設,督促從事相關工作的人員要切實加強自身的專業(yè)技能學習,對公立醫(yī)院中的在職人員進行再教育,進而使得他們自身的工作得到不斷的發(fā)展提高,強化財務管理的相關意識,使得工作質量得到進一步提高。
(三)需要對于信息化過程中利用的技術手段進行改善
對于工作流程進行精簡,使得財務管理工作的效率得到普遍提高。在開展財務管理工作的時候需要以先進的信息技術為主要的依托,并結合實際的情況,構建一個真正有效的信息化管理平臺。在這一過程中,還需要與時俱進,對于財務管理的工作進行不斷改進,使得財務管理工作和醫(yī)院的需要保持一致。最后,對于公立醫(yī)院的財務管理信息化建設工作中存在的諸多問題需要進行逐一分析,樹立科學正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進而對于醫(yī)院財務工作中所需要的信息化需求進行明確,并對其中出現(xiàn)的問題進行及時發(fā)現(xiàn),科學分析并予以盡早解決。在這個過程中,還需要對公立醫(yī)院的財務管理信息化建設工作的分析以及評價制度進行完善,對于工作過程中出現(xiàn)的問題予以科學評價,并對醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿M行不斷提升,進而使得醫(yī)院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務。另外,還需要對公立醫(yī)院中所運用的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行完善,提高內部網(wǎng)絡系統(tǒng)進行整體分析的能力以及水平,為醫(yī)院財務工作信息化建設提供更為廣闊的發(fā)展舞臺。
五、結束語
綜上所述,在新醫(yī)改的制度之下,公立醫(yī)院開展的財務管理信息化建設將會取得不斐的成績。醫(yī)院在進行財務管理工作的信息化建設時,會對其中所涉及到的諸多基礎數(shù)據(jù)進行相應的整理,使得財務信息的統(tǒng)一性以及科學性得到了保證,并且實現(xiàn)了資源的共享。另外,開展財務管理工作的信息化建設對于提高財務管理的工作質量以及工作效率也有重要意義,是符合現(xiàn)今時展的要求的,因此,在公立醫(yī)院中應該積極開展財務管理工作的信息化建設。
參考文獻:
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關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理信息化;困境;對策
一、事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化建設的積極作用
對于事業(yè)單位來說,財務管理信息化建設具備以下幾點優(yōu)勢作用:(1)有利于提升信息傳遞的時效性。傳統(tǒng)的財務管理模式往往滯后于業(yè)務活動,財務信息采集與分析工作存在延遲性。而在財務管理信息化應用下,事業(yè)單位可以通過財務管理信息化系統(tǒng)對各類信息進行整合和錄入,加強各職能部門之間的聯(lián)系,加快信息共享效率;(2)有利于降低財務管理成本。在信息化管理模式下,將財務管理工作從事后核算轉向事前預測,同時,利用信息平臺開展網(wǎng)絡報銷、實時監(jiān)督等工作,能夠有效減少財務部門的人力資源及管理成本,提升財政資金的使用效益;(3)有利于提高會計信息的準確性。事業(yè)單位充分利用財務輔助軟件能夠快速實現(xiàn)各項信息的整合和分析,不僅能夠滿足信息披露制度,還能夠減少手工操作失誤,為事業(yè)單位的經(jīng)濟決策、資源配置等工作提供真實有效的會計信息。
二、事業(yè)單位財務管理信息化建設發(fā)展困境
(一)信息化建設重視程度較低目前,事業(yè)單位對財務管理信息化認識淺薄、重視不足,是信息化建設工作最大的阻礙。事業(yè)單位管理人員對財務管理信息化缺乏系統(tǒng)化的認識,錯誤的認為財務信息化就直接等同于簡單的會計電算化,并以電子憑證和網(wǎng)絡報銷作為財務管理信息化的主要內容;同時,事業(yè)單位財務管理人員對財務管理信息化建設存在抗拒心理,大部分會計人員已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的財務管理模式,而財務管理信息化建設也必定會對會計崗位提出新的要求,因而,財務管理信息化在事業(yè)單位中的應用存在阻礙。
(二)財務管理信息系統(tǒng)不成熟財務管理信息化系統(tǒng)建設需要結合事業(yè)單位的業(yè)務涉獵領域、管理需求等逐漸進行改進和優(yōu)化。目前,事業(yè)單位對財務管理信息化建設重視程度不高,因此,在信息化建設投入中僅購置了相關的硬件設備,實現(xiàn)了基礎的會計電算化,而財務管理模塊與業(yè)務管理模塊之間相對獨立、各自運行,缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)各部門的信息對流,信息孤島現(xiàn)象依舊存在,例如:事業(yè)單位沒有將預算管理信息系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)進行端口對接,財務報銷環(huán)節(jié)無法調動會計科目進行數(shù)據(jù)更新,不僅會造成會計核算信息失真,還會影響預算資金的控制效應。此外,在信息系統(tǒng)搭建之前,事業(yè)單位沒有依據(jù)各部門的應用需求做好頂層設計和統(tǒng)籌規(guī)劃工作,信息編碼不一、信息處理口徑存在差異,進而造成信息資源共享受阻。
(三)財務管理人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位開展財務管理信息化工作,對單位財務管理人員的專業(yè)水平有著較高的要求。會計人員不僅要熟練掌握基本的財務管理相關知識,還要充分了解信息化操作流程。而目前事業(yè)單位的財會人員存在著專業(yè)水平不達標的問題,單位內部缺乏長效的培訓機制和激勵機制,而人才市場上復合型人才又少之又少,無法滿足單位的財務管理信息化工作需求。
(四)信息化應用存在風險由于網(wǎng)絡平臺本身具有開放性和共享性,在財務數(shù)據(jù)采集、存儲以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優(yōu)勢,但也不得不承擔一定的應用風險。在財務數(shù)據(jù)傳輸共享過程中,信息傳輸媒介、信息共享關卡等都是引發(fā)網(wǎng)絡風險的關鍵節(jié)點,如果事業(yè)單位缺乏完善的風險防范機制,也沒有針對人員系統(tǒng)登錄建立身份授權機制,一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒感染等現(xiàn)象,不僅會影響單位正常的管理工作,甚至還會給單位帶來一定的經(jīng)濟損失。
三、事業(yè)單位加快財務管理信息化建設的有效對策
(一)加強對財務管理信息化建設的認識充分認識到財務管理信息化應用的實際意義,切實轉變財務管理理念,是事業(yè)單位開展財務管理信息化建設工作的前提和基礎。在這一過程中,事業(yè)單位要從管理層人員出發(fā),立足于單位全局統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設工作,不僅要將信息化建設納入預算項目之中,配置充足的財力和物力,還要通過加大內部宣傳、組織關鍵人員培訓等方式,為財務管理信息化應用創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎,形成以財務部門為主體、各業(yè)務部門配合實施的財務管理信息化應用體系。此外,為了規(guī)范操作流程和作業(yè)行為,事業(yè)單位還要針對信息化建設制定相應的規(guī)章制度,包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責任制、檔案管理制度以及網(wǎng)絡安全管理制度等,明確財務管理信息化應用具體的操作流程、覆蓋范圍等,規(guī)范各項管理工作的有序開展。
(二)搭建財務管理信息化系統(tǒng)由于財務管理信息化系統(tǒng)建設是一項逐漸發(fā)展和成熟的工程,需要事業(yè)單位分階段來開展系統(tǒng)設計及落地等工作。首先,基于事業(yè)單位的財務管理情況及業(yè)務開展內容,建立各項管理模塊,例如:會計核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、專業(yè)項目管理系統(tǒng)等,并在會計核算信息系統(tǒng)當中設置工資核算、財務處理、財務報表生成以及報銷審核等功能,將簡單的核算與數(shù)據(jù)處理工作從財務管理中分離出來,發(fā)揮智能化技術處理作用,提升會計信息的準確性。其次,健全覆蓋事業(yè)單位財務與業(yè)務等模塊的網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng),即利用大數(shù)據(jù)和云計算等工具,實現(xiàn)各子系統(tǒng)與管理模塊的端口對接,形成資金流、業(yè)務流及信息流的集成管理,并打破財務與業(yè)務之間的溝通壁壘,有效避免信息孤島現(xiàn)象。最后,基于信息技術建立財務決策系統(tǒng),通過信息技術對各項采集和存儲的數(shù)據(jù)進行分析與加工,形成數(shù)據(jù)庫,并充分利用預測軟件、數(shù)學分析模型等,出具單位財務分析報告,指導事業(yè)單位各項經(jīng)濟決策。此外,事業(yè)單位還要成立系統(tǒng)維護小組,主要承擔硬件設備維護及軟件系統(tǒng)更新等工作,提升信息系統(tǒng)運行效率。
(三)重視人才隊伍建設工作信息技術在事業(yè)單位中的應用和普及,必定會給財務管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,因而,事業(yè)單位財務人員要想不被淘汰,就必須要樹立自主學習和不斷學習的信念,在掌握基礎財務管理工作的基礎上,也要熟練各項信息系統(tǒng)操作流程,拓寬自身的知識層面,更好地適應當前的管理要求。同時,事業(yè)單位也要重視人才培養(yǎng)工作,通過開展專業(yè)化培訓、專題講座、外派學習等方式,建立長效的人才培養(yǎng)機制和激勵機制,調動會計人員的學習積極性,為財務管理信息化建設提供人才儲備。
(四)健全網(wǎng)絡風險監(jiān)管機制為了控制信息化建設與應用過程中的風險因素,事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡監(jiān)控和人工管理這兩種手段來實現(xiàn)對信息化系統(tǒng)運行的監(jiān)管。一方面,事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡風險監(jiān)管職能落實在系統(tǒng)維護小組中,即對信息系統(tǒng)運行過程進行實時監(jiān)督,有效評估和預測系統(tǒng)漏洞等風險因素;另一方面,發(fā)揮網(wǎng)絡監(jiān)控作用,事業(yè)單位可以安置一些監(jiān)控軟件,設置風險預警功能,并嵌入財務管理信息系統(tǒng)中,一旦出現(xiàn)預警系統(tǒng)就能夠自動修復網(wǎng)絡漏洞。此外,設置網(wǎng)絡防火墻、健全系統(tǒng)登錄人臉識別系統(tǒng)等方式,也是防止病毒入侵、降低應用風險的有效舉措。
四、結語
事業(yè)單位推進和完善財務管理信息化建設工作,是單位適應外部宏觀政策和微觀經(jīng)濟的有效方式。事業(yè)單位要從意識轉變、制度建設、系統(tǒng)設計、人才管理以及風險防范等層面出發(fā),有效提高財務管理效率和質量,最終健全財務管理信息化體系。
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[2]周洪瀾.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在問題及對策[J].財會學習,2019(21).
關鍵詞:醫(yī)院財務管理;信息化建設
隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,廣泛應用在不同行業(yè)中,成立信息系統(tǒng)化建設是順應時展的要求,這主要是因為信息系統(tǒng)化建設可以通過網(wǎng)絡信息技術對發(fā)生的業(yè)務進行自動化處理,同時還可以達到信息資源的共享、財務管理的科學化。建立起財務管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院財務管理效率的重要途徑。因此,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,將計算機信息技術應用在財務管理部門中,同時結合自身實際發(fā)展狀況,建立財務管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。
一、醫(yī)院財務管理信息化建設的意義
通過醫(yī)院財務管理信息化建設,能加強醫(yī)院管理的規(guī)范化、標準化,提高工作效率,降低運行成本,為保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學等活動順利進行,提供更科學便利的服務,同時也為醫(yī)院領導層決策提供科學、準確的財務指示。財務人員充分利用計算機的高速處理功能和網(wǎng)絡的方便快捷,在財務流程中及時、準確的反映單位業(yè)務資金收支、各帳目使用和內部建設消耗等全面性信息。通過實現(xiàn)高效、及時、準確的財務信息反饋,做到信息到位、管理到位、監(jiān)控到位,以達到強化管理、資金監(jiān)控的作用。因此,加快財務管理信息化建設在醫(yī)院財務管理工作上具有重要的指導意義。
二、醫(yī)院財務管理信息化的作用
醫(yī)院實行信息化的財務管理,對醫(yī)院的日常管理服務和未來發(fā)展建設都有著十分重要和顯著的影響和作用。為醫(yī)院更好的適應當前信息化的時展提供了有效的基礎和保障。信息化財務管理對醫(yī)院發(fā)展建設的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)能夠使工作人員快速的登陸系統(tǒng)來獲取所需的、全面的最新財務會計方面的信息和資料。推行財務會計管理信息化能夠使醫(yī)院的全部財務會計數(shù)據(jù)(包括醫(yī)護人員工資情況、患者醫(yī)療費用信息等)錄入到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中,其醫(yī)療費用信息的查詢、調閱更加的方便、快捷,進而節(jié)省了查詢者大量的時間和精力。(二)規(guī)范了醫(yī)院財務會計管理工作。實行財務會計管理的信息化,能夠使工作人員利用龐大的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)對醫(yī)院的相關財務會計信息進行收集、整理、分類、歸納和匯總,并利用相關軟件進行分析和整合后,編制成相應的財務報表,進而為醫(yī)院的領導提供準確、全面、有價值的財務數(shù)據(jù)信息參考。(三)提高了醫(yī)院的管理服務質量和水平。由于財務會計管理的信息化大大減輕了相關工作人員的工作壓力,使得他們的工作效率得到了有效的提高。醫(yī)療人員可以將節(jié)省出來的大量時間用于提高醫(yī)療管理服務水平上來,從而逐步的提高了醫(yī)院的管理服務質量和水平,減少了醫(yī)療投訴、糾紛等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、醫(yī)院財務管理信息化建設存在的問題
(一)缺乏完整的總體規(guī)劃思路。財務管理信息化醫(yī)院數(shù)字化管理的重要組成部分,然很多醫(yī)院在信息化建設總體規(guī)劃時通常忽略財務管理信息化的重要性及效時性,造成財務管理信息化建設困難重重、進展緩慢,使得財務管理信息化在預測、決策、控制、分析等一系列管理工作不能同步進行和統(tǒng)一組織。而且財務管理信息化在圍繞單位管理和決策需求上對現(xiàn)有的財務核算業(yè)務流程進行信息化改造,所以醫(yī)院在信息化總體規(guī)劃過程中必須考慮和明確財務管理信息化建設地位,不然在人力、物力、經(jīng)費等方面會造成不必要的浪費。(二)財務數(shù)據(jù)欠缺統(tǒng)一規(guī)范。財務數(shù)據(jù)標準制度不統(tǒng)一,信息編碼不規(guī)范,基礎信息源不順暢,造成信息資源共享度不高,從而使財務數(shù)據(jù)的利用率和調用整合性不高,存在著嚴重的資源浪費現(xiàn)象。對沒有充分利用和挖掘財務數(shù)據(jù)資源,造成各項業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時共享和傳遞,缺乏必要的集中和控制,使各程序業(yè)務環(huán)節(jié)重復操作及浪費容易出現(xiàn)不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題,數(shù)據(jù)結構上的不合理,沒能最大限度地實現(xiàn)其共享作用及提高系統(tǒng)整體效率。隨著醫(yī)院管理經(jīng)費和業(yè)務管理帳目的增加,使得各種經(jīng)費的存取及工作量不斷擴大,財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化如果不能解決,將很大程度上阻礙醫(yī)院財務管理信息化的發(fā)展。(三)缺乏綜合性財務信息化建設人才。醫(yī)院的財務管理信息化建設需要既懂得會計專業(yè)知識又精通計算機軟、硬件知識的綜合性人才。而這類綜合性人才的缺乏,對醫(yī)院會計核算工作有一定的阻礙性及盲目性,更對醫(yī)院財務管理信息化的進程產(chǎn)生嚴重的影響。信息化建設對這類綜合性技術人才的需求量很大,并且要建設好財務管理信息化需要時間、知識和經(jīng)驗的積累,缺乏專業(yè)化的財務信息化綜合性人才,將出現(xiàn)“有槍無兵,有炮難使”的情況。
四、完善醫(yī)院財務管理信息化建設的措施
醫(yī)院在實際的財務管理信息化落實運用中,可以采取以下幾個方面的措施來提高和強化醫(yī)院財務會計管理的信息化水平和效益,進而促進和推動醫(yī)院信息化、現(xiàn)代化管理的進程。其措施的具體內容如下:(一)建立完善科學的信息化財務會計管理體系。醫(yī)院要根據(jù)自身財務會計工作的時局管理情況,根據(jù)國家頒布的有關法律法規(guī),針對財務會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,制訂和完善相應的規(guī)章管理制度,規(guī)范醫(yī)院財務會計信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)的操作流程,約束操作行為,建立財務會計管理信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)的管理制度體系。同時,醫(yī)院要轉變財務管理的觀念和模式,加強醫(yī)院各科室之間的信息交流,使之更加適應社會所要求的協(xié)調性、統(tǒng)一性和整體性。(二)加快建設統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各科室財務會計資源的共享。電子化資源信息的核心是數(shù)據(jù)庫的建設。目前,各醫(yī)院根據(jù)自身實際科室醫(yī)療情況,都已形成了較為成熟的具有各自特點的管理模式。隨著財務會計管理信息技術的運用,逐步化的數(shù)字化特色財務會計管理,建立網(wǎng)上財務會計信息導航、專題數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)醫(yī)院內各科室之間的財務會計資源共享。同時,政府醫(yī)療相關主管部門要運用行政手段加大醫(yī)院財務會計信息化管理的技術資金投入,建設內部通訊網(wǎng)絡設施,改善相關硬件設備設施,實現(xiàn)院內業(yè)務與患者服務管理工作的全面自動化,為財務會計信息共享提供可靠的物質基礎。(三)加強財務管理人員的素質培訓,打造多功能財務管理隊伍。醫(yī)院要定期的為財務會計信息系統(tǒng)管理人員進行業(yè)務素質的教育和培訓,提高他們的業(yè)務素質和計算機相關的使用技術,積極的學習相關的網(wǎng)絡安全知識,了解當前網(wǎng)絡運行中常出現(xiàn)的一些網(wǎng)絡病毒,做好財務信息系統(tǒng)的修補和升級工作,通過專業(yè)的計算機網(wǎng)絡技術優(yōu)化和升級醫(yī)院電子檔案的保密設置,增強電子財務檔案的可靠性和保密性,以免出現(xiàn)財務檔案外泄的現(xiàn)象。通過長期一系列的培訓和提高,使財務管理人員能夠適應和跟上現(xiàn)代化數(shù)字財務管理工作的要求和標準,從而更好的完成醫(yī)院財務會計信息化管理中的各項工作任務。
五、結語
醫(yī)院財務管理信息化建設是構建現(xiàn)代化、高效化醫(yī)院的重要特征,是開展財務管理創(chuàng)新,建立與時俱進的現(xiàn)代管理模式的重大舉措。我們相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷成熟,更多的新功能將被挖掘,屆時它將更好地促進財務管理工作的發(fā)展,服務于醫(yī)院管理工作。
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