首頁 > 精品范文 > 財(cái)務(wù)記賬的方法
時(shí)間:2023-09-20 18:21:55
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財(cái)務(wù)記賬的方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)差錯(cuò); 更正方法; 賬務(wù)處理
目前關(guān)于錯(cuò)賬更正的三種方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法,這些方法使用條件僅局限在對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正,不能滿足復(fù)雜多變的錯(cuò)賬環(huán)境。另外財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體賬務(wù)處理解釋也不夠詳盡,財(cái)務(wù)人員處理時(shí)隨意性強(qiáng)、規(guī)范性差。所以只有完善錯(cuò)賬更正方法,才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的錯(cuò)賬;對(duì)錯(cuò)賬處理進(jìn)行規(guī)范,才能確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
一、目前錯(cuò)賬更正方法存在的問題
(一)錯(cuò)賬更正方法不夠完善,不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境
劃線更正法,使用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確,而登賬時(shí)出現(xiàn)筆誤登錯(cuò)賬簿的情況。紅字更正法和補(bǔ)充更正法適用于當(dāng)期記賬憑證錯(cuò)誤而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況,這三種方法都是針對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò),而對(duì)以前年度記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿登記的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法沒有進(jìn)行明確規(guī)定。
(二)紅字更正法中的差額紅沖以及補(bǔ)充更正法的賬務(wù)處理難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌
對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額錯(cuò)誤的,使用差額紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。這樣的處理,原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進(jìn)行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和錯(cuò)賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對(duì)賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。
(三)紅字更正法的使用條件有一定局限性
會(huì)計(jì)教材和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中把紅字更正法的應(yīng)用范圍僅僅局限在“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)”使用,而以前年度不重要的錯(cuò)賬,在實(shí)際工作中通常也采用紅字更正法進(jìn)行更正,故紅字更正法中規(guī)定的使用條件具有一定的局限性。
二、完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的建議
由于目前會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法存在著上述問題,筆者認(rèn)為有必要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,具體建議如下:
1.增加藍(lán)字更正法,適用于對(duì)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),使用藍(lán)字更正法,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。
2.取消補(bǔ)充更正法,對(duì)會(huì)計(jì)科目正確所記金額小于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額補(bǔ)充更正,必須先用紅字填寫一張與原憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤的記賬憑證沖銷,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證。對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額大于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額紅沖的賬務(wù)處理,應(yīng)用紅字將原錯(cuò)誤的記賬憑證完全沖銷后,再用藍(lán)字填寫更正的會(huì)計(jì)憑證。
3.擴(kuò)大紅字更正法的適用范圍,不再僅限于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的錯(cuò)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)也適用紅字更正法。
三、錯(cuò)賬更正方法的操作規(guī)范和要求
為確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,便于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,對(duì)錯(cuò)賬更正的操作規(guī)范和要求進(jìn)行明確和統(tǒng)一。
(一)劃線更正法操作規(guī)范和要求
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確而純屬記賬錯(cuò)誤的差錯(cuò)采用劃線更正法,即財(cái)務(wù)人員在登賬的過程中因筆誤出現(xiàn)文字或數(shù)字書寫錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤、登錯(cuò)賬戶、重復(fù)登賬等錯(cuò)誤,通過月末對(duì)賬及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)將賬簿撕毀重新抄寫,而應(yīng)用劃線更正法,將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。對(duì)于登錯(cuò)賬戶的記錄應(yīng)劃斜紅線將整行劃銷,或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章,然后在正確的賬戶上重新登記。對(duì)于重復(fù)登賬的應(yīng)劃斜紅線將其中一筆整行劃斜紅線注銷或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章。對(duì)于已經(jīng)結(jié)出余額的,還需要用劃線更正法逐筆更正余額。
例如:一是數(shù)字改錯(cuò),將379.98誤記為397.98,應(yīng)將397.98全部劃紅線注銷,在397.98的上方用藍(lán)字寫上379.98并蓋章。不得只劃9和7兩個(gè)數(shù)字,在上方寫上7和9并蓋章;二是方向記錯(cuò),應(yīng)記入貸方100元,誤記入借方100元,則在借方100元上劃紅錢注銷并蓋章,在貸方用藍(lán)字記100元;三是賬戶記錯(cuò),應(yīng)記甲賬戶誤記乙賬戶,應(yīng)將乙賬戶錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)劃斜紅線注銷本行或加蓋“注銷此行”章后并加蓋記賬人員個(gè)人名章,在甲賬戶重新登記;四是文字改錯(cuò),將“張樺借款”誤寫成“張華借款”時(shí),應(yīng)在“華”字上劃一紅線,在“華”上方用藍(lán)字寫上“樺”字并蓋章;五是重復(fù)登賬,將其中重復(fù)的一筆業(yè)務(wù)用紅筆畫斜線注銷或蓋“注銷此行”章后,并加蓋印章;六是余額或發(fā)生額結(jié)錯(cuò)的,改錯(cuò)方法同數(shù)字改錯(cuò)一樣。
(二)紅字更正法的操作規(guī)范和要求
對(duì)于已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)以前年度因會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)使用紅字更正,用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。對(duì)于會(huì)計(jì)科目一方有誤的,不得只更正錯(cuò)誤的科目。對(duì)于會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,不得用藍(lán)字編寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行沖銷。對(duì)于會(huì)計(jì)科目正確而金額有誤的,不得只對(duì)差額部分進(jìn)行紅沖或藍(lán)字補(bǔ)充更正,必須用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證進(jìn)行更正。
例1:會(huì)計(jì)科目一方錯(cuò)誤的,2012年1月10日25號(hào)記賬憑證,張華報(bào)銷差旅費(fèi)1 000元,張華在出差前預(yù)借款1 000元,財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證時(shí)誤將差旅費(fèi)1 000元計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目,財(cái)務(wù)人員在當(dāng)年2月15日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯(cuò)誤的。
正確的更正方法是用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷1月10日15號(hào)記賬憑證”,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字,貸記其他應(yīng)收款――張華 1 000元紅字,再填一張正確的藍(lán)字記賬憑證,借記管理費(fèi)用1 000元, 貸記其他應(yīng)收款――張華1 000元。不得只將錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記管理費(fèi)用1 000元,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字。
例2:會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,2012年1月10日10號(hào)記賬憑證,從銀行提取現(xiàn)金2 000元,財(cái)務(wù)人員填制憑證時(shí)誤借記銀行存款2 000元,貸記庫存現(xiàn)金2 000元,月底對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
正確的更正方法應(yīng)當(dāng)填寫一張與原記賬憑證一樣的紅字記賬憑證將原記賬憑證完全沖銷,借記銀行存款2 000元紅字,貸記庫存現(xiàn)金2 000元紅字,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證進(jìn)行更正,借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。不得直接填寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。
例3:會(huì)計(jì)科目正確而所記金額有誤的,如從銀行提取現(xiàn)金1 000元,填制的記賬憑證誤將1 000元記為10 000元,或者將1 000元誤記為100元。
應(yīng)當(dāng)用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤憑證完全沖銷,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證,不得只將差額部分進(jìn)行紅沖或者補(bǔ)充更正,這樣的賬務(wù)處理不僅不能完整、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且原始憑證數(shù)據(jù)被分成兩部分進(jìn)行記錄,不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。
例4:以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn)一臺(tái)價(jià)值9 600元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限4年,假設(shè)不考慮凈殘值因素。
此項(xiàng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)金額較小,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表影響不大,屬于以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),則在2011年12月31日更正如下:首先用紅字填寫一張和原記賬憑證一樣的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記賬憑證,借記管理費(fèi)用9 600元(紅字),貸記銀行存款9 600元(紅字);然后再用藍(lán)字填寫一張更正的記賬憑證,借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記銀行存款9 600元。同時(shí)補(bǔ)提折舊費(fèi),借記管理費(fèi)用4 800元,貸記累計(jì)折舊4 800元。不得只對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目直接進(jìn)行更正,如借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記管理費(fèi)用9 600元。如果該項(xiàng)差錯(cuò)直到2014年2月后才發(fā)現(xiàn),則不需要作任何分錄,因?yàn)樵擁?xiàng)差錯(cuò)已經(jīng)抵銷了。
(三)藍(lán)字更正法的操作規(guī)范和要求
對(duì)于以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用藍(lán)字更正法進(jìn)行更正,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。
例5:以前年度重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn),兩臺(tái)價(jià)值960 000元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限10年,不考慮凈殘值因素。假設(shè)2010年適用所得稅稅率為25%,稅法允許調(diào)整應(yīng)交所得稅,無其他納稅調(diào)整事項(xiàng)。該公司按凈利潤的10%、5%提取法定盈余公積和任意盈余公積。
第一步:分析前期差錯(cuò)的影響數(shù),2010年少計(jì)折舊費(fèi)用80 000元;多記管理費(fèi)用960 000元,少計(jì)所得稅費(fèi)用220 000(880 000×25%)元;少計(jì)凈利潤660 000元;少提法定盈余公積金和任意公積金
66 000(660 000×10%)元和33 000
(660 000×5%)元。
第二步:編制有關(guān)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)分錄,首先補(bǔ)提折舊,借記以前年度損益調(diào)整80 000元,貸記累計(jì)折舊80 000元;其次用藍(lán)字更正法更正會(huì)計(jì)差錯(cuò),借記固定資產(chǎn)960 000元,貸記以前年度損益調(diào)整960 000元;再次調(diào)整應(yīng)交所得稅,借記以前年度損益調(diào)整 220 000元,貸記應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交企業(yè)所得稅220 000元;然后將以前年度損益調(diào)整科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配,借記以前年度損益調(diào)整660 000元,貸記利潤分配――未分配利潤660 000元;最后調(diào)整利潤分配有關(guān)數(shù)字,借記利潤分配――提取法定盈余公積
66 000元,貸記盈余公積――法定盈余公積66 000元,借記利潤分配――提取任意盈余公積33 000元,貸記盈余公積――任意盈余公積33 000元,同時(shí)利潤分配進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),借記利潤分配――未分配利潤99 000元,貸記利潤分配――提取法定公積金66 000元,貸記利潤分配――提取任意公積金33 000元。
第三步:財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整和重述,A公司在列報(bào)2011年財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)調(diào)整2011年資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的年初余額,利潤表有關(guān)項(xiàng)目及所有者權(quán)益變動(dòng)表的上年金額也應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
通過對(duì)錯(cuò)賬更正方法的完善,可以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境。而對(duì)錯(cuò)賬更正的賬務(wù)處理明確統(tǒng)一的處理要求和具體規(guī)范,有利于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,從而確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[M].北京:1996.
“91代賬網(wǎng)”專注于幫助記賬機(jī)構(gòu)解決財(cái)務(wù)和稅務(wù)實(shí)務(wù)環(huán)節(jié)中“資源和成本消耗大、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高”的關(guān)鍵痛點(diǎn)。既區(qū)別于傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)電算化”思維下的財(cái)務(wù)軟件,更不是試圖連接企業(yè)和記賬機(jī)構(gòu)的撮合交易平臺(tái),而是一個(gè)貫穿財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理的自動(dòng)化實(shí)務(wù)工具。
“全程”和“自動(dòng)化”
是“91代賬網(wǎng)”追求的核心目標(biāo)
云帳房的初衷就是立足于腳踏實(shí)地地解決用戶的核心問題,傾全力在“全程”和“自動(dòng)化”這兩個(gè)關(guān)鍵詞上下功夫,為記賬機(jī)構(gòu)提供嶄新的工作方式。
“全程”覆蓋記賬機(jī)構(gòu)的記賬和報(bào)稅業(yè)務(wù)
我國財(cái)務(wù)和稅務(wù)遵循不同的標(biāo)準(zhǔn)、適用不同的法規(guī)并采用不同的核算方法,因此,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理中的差異協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企業(yè)和機(jī)構(gòu)無法一站式完成從票據(jù)整理到財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)處理、納稅申報(bào)全過程。
“91代賬網(wǎng)”運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),一站式地完成了從“票據(jù)的采集整理到財(cái)務(wù)核算的處理、財(cái)稅差異的協(xié)調(diào)、納稅申報(bào)”的全過程,全程消除和平滑財(cái)稅割裂給企業(yè)和服務(wù)機(jī)構(gòu)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
用“自動(dòng)化”填補(bǔ)長期存在的“信息”和“管理”鴻溝
財(cái)稅割裂的現(xiàn)狀,使記賬機(jī)構(gòu)在服務(wù)過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個(gè)鴻溝的存在,造成了記賬服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營規(guī)模難以擴(kuò)大,且越是追求質(zhì)量的規(guī)范機(jī)構(gòu)越難生存的局面。
“91代賬網(wǎng)”運(yùn)用自動(dòng)化的手段,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集;財(cái)務(wù)稅務(wù)信息共享;財(cái)稅差異自動(dòng)協(xié)調(diào)的目標(biāo)。顛覆了行業(yè)傳統(tǒng)的信息收集和信息加工方式,通過消除信息鴻溝達(dá)到填補(bǔ)管理鴻溝的目的。
“91代賬網(wǎng)”的特點(diǎn)
數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化
日常工作中,記賬機(jī)構(gòu)在票據(jù)收集以及大量的信息采集上花費(fèi)了很多的時(shí)間成本,還經(jīng)常出現(xiàn)票據(jù)遺漏、臺(tái)賬不健全的情況發(fā)生。“91代賬網(wǎng)”以企業(yè)賦給記賬公司的用戶身份,通過關(guān)聯(lián)稅務(wù)、發(fā)票、工商、銀行等外部系統(tǒng),自動(dòng)獲取了“企業(yè)基本信息、涉稅鑒定信息、財(cái)務(wù)初始化數(shù)據(jù)、進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)數(shù)據(jù)、人員工資社保數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片及折舊、庫存及庫存變動(dòng)、銀行交易明細(xì)”等信息,確保了票據(jù)及相關(guān)信息采集的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
云帳房在數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化方面沒有采用目前流行的拍照識(shí)別的模式,我們在進(jìn)行客戶探索和客戶驗(yàn)證的過程中發(fā)現(xiàn),因拍照識(shí)別的準(zhǔn)確率不高,造成了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率甚至低于傳統(tǒng)的實(shí)物票據(jù)記賬的方式。
財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化
在數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,“91代賬網(wǎng)”順理成章地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化:
1.“91代賬網(wǎng)”摒棄了傳統(tǒng)的由專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行判斷、錄入憑證的做法,所有的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿均由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
2.設(shè)置了不同方法下的成本結(jié)轉(zhuǎn)算法,提供了“移動(dòng)平均法、毛利率法、毛利率數(shù)量金額法”等多種自動(dòng)化成本結(jié)轉(zhuǎn)的方式。
3.自動(dòng)進(jìn)行折舊、工資、社保、稅金的計(jì)提、發(fā)放和繳納,并自動(dòng)生成各種計(jì)提和繳納憑證。
納稅申報(bào)自動(dòng)化
客戶探索階段,我們觀察和統(tǒng)計(jì)了相關(guān)地區(qū)納稅申報(bào)的過程,納稅人在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)都需要面對(duì)著稅務(wù)部門的多個(gè)系統(tǒng),大部分地區(qū)需要登錄至少3個(gè)以上的系統(tǒng),有些地區(qū)需要使用5個(gè)以上的稅務(wù)系統(tǒng)才能完成一個(gè)企業(yè)的完整申報(bào)。
部分比較重視信息化建設(shè)的記賬機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了申報(bào)表的生成,并用復(fù)制粘貼的辦法進(jìn)行申報(bào),即使這樣,在稅局網(wǎng)站上填寫一張資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表也需要5分鐘以上,每到報(bào)稅高峰期,從業(yè)人員只能通過加班加點(diǎn)才能完成申報(bào)工作。
“91代賬網(wǎng)”根據(jù)票據(jù)和賬簿,自動(dòng)完成國地稅各類申報(bào)表的生成,并從以下幾個(gè)方面讓記賬機(jī)構(gòu)輕松完成繁重的納稅申報(bào)工作:
1.支持先稅后賬。在日常的月度申報(bào)工作中,先稅后賬是機(jī)構(gòu)常用的工作方法,“91代賬網(wǎng)”能夠滿足用戶先行申報(bào)增值稅、印花稅、個(gè)人所得稅、營業(yè)稅及附加等稅種的申報(bào)。
2.分別處理“零申報(bào)、非零申報(bào)”。小微企業(yè)中存在著30%的沒有收入、沒有費(fèi)用的“零申報(bào)”企業(yè),對(duì)這部分客戶,代賬機(jī)構(gòu)不需要進(jìn)行任何的操作,自動(dòng)進(jìn)行納稅申報(bào)。
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問題多,財(cái)務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
1.2提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)
過去,很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,會(huì)計(jì)通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會(huì)公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問題
2.1記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價(jià)值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。
2.2記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財(cái)政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會(huì)計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4范圍過于廣泛
由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個(gè)人,面對(duì)收取越來越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競爭,記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時(shí)由于業(yè)務(wù)量大,處理會(huì)計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯(cuò),無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會(huì)上引起不良影響。
3規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會(huì)的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財(cái)政局等國家職能部門要定期對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對(duì)存在的問題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2積極做好監(jiān)督
一是對(duì)企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財(cái)務(wù)審批制度,首先要符合財(cái)政及主管部門現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)討論通過。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開支的監(jiān)督。上級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中心對(duì)企業(yè)辦理報(bào)賬的每一項(xiàng)開支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開公布財(cái)務(wù)事項(xiàng),真正做到財(cái)務(wù)公開。三是政府、財(cái)政、審計(jì)等部門要對(duì)企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財(cái)政部門著重從二個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)。控制非計(jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
“反記賬”又稱“取消記賬”,即把一批已登記到會(huì)計(jì)賬簿的記賬憑證當(dāng)月的發(fā)生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復(fù)到該批會(huì)計(jì)憑證記賬前各賬簿的發(fā)生額和余額的狀態(tài)。部分ERP軟件根據(jù)賬簿的恢復(fù)程度分為“恢復(fù)到最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復(fù)到本月月初狀態(tài)”兩種情況。“反結(jié)賬”又稱“取消結(jié)賬”,即將已審核記賬并已將本月各賬戶余額和發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至下月的會(huì)計(jì)賬簿,恢復(fù)到以前月份各會(huì)計(jì)賬簿發(fā)生額和余額的狀態(tài)。
我國《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第34條規(guī)定“對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。”多數(shù)軟件違反了此項(xiàng)規(guī)定,賬表上的數(shù)字幾乎可以任意修改,甚至某財(cái)務(wù)軟件還提供了一項(xiàng)“環(huán)境恢復(fù)”的功能,利用此功能可以恢復(fù)到當(dāng)年以前任意月份,進(jìn)行該月份的不留任何痕跡的修改。ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,為會(huì)計(jì)人員造假提供了技術(shù)支持,在很大程度上削弱了會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性,使會(huì)計(jì)成為一種數(shù)字游戲。以前手工賬由各人分別編制憑證、記載賬簿,如果發(fā)生會(huì)計(jì)造假,通過墨跡或筆跡可以較容易地識(shí)別和鑒定,而計(jì)算機(jī)條件下“反記賬”、“反結(jié)賬”功能的使用,可以便會(huì)計(jì)人員在以后的任意時(shí)間簡單方便地改動(dòng)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),甚至篡改后不留下任何痕跡,從而造成會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),由于“反記賬”、“反結(jié)賬”功能的存在,使得會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性心存疑慮,會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督和提供決策參考的職能被大大削弱。
因此、筆者認(rèn)為,“反記賬”、“反結(jié)賬”功能只是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以修正的一種處理方式,其使用設(shè)計(jì)應(yīng)有嚴(yán)格的限制條件。以“反記賬”為例,該功能的使用至少應(yīng)設(shè)計(jì)以下限制條件:首先,執(zhí)行“反記賬”操作的操作員必須是具有相應(yīng)權(quán)限的原記賬人,誰記賬錯(cuò)誤就只能由誰負(fù)責(zé)修改,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)要求執(zhí)行該項(xiàng)操作的操作員必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記賬人。其次,“反記賬”只能在結(jié)賬前進(jìn)行。結(jié)賬就是在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢,并被認(rèn)為正確后予以封賬,使本期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)固定下來。最后,“反記賬”只能按憑證號(hào)或日期逆序連續(xù)進(jìn)行。記賬是按日期和憑證號(hào)順序進(jìn)行的,只有按其逆序連續(xù)取消賬簿數(shù)據(jù)庫的記錄,才能保證重新記賬的正常進(jìn)行。
二、ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的“反復(fù)核”功能導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真
ERP軟件中的“反復(fù)核”,又稱“取消審核”,即在已審核通過但沒有登記會(huì)計(jì)賬簿前,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作差錯(cuò),通過該功能將已復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證由該憑證的審核人取消審核標(biāo)記,以便制單人對(duì)其進(jìn)行修改或增刪。根據(jù)取消復(fù)核的記賬憑證數(shù)量的多少又分為“單張取消復(fù)核”和“成批取消復(fù)核”兩種。而當(dāng)前絕大多數(shù)的ERP軟件都提供了“取消審核”或“否決復(fù)核”的功能,取消或否決復(fù)核后可對(duì)憑證進(jìn)行任意修改,且不留下痕跡。
我國《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第17條規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能,審核通過后不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。”而財(cái)務(wù)軟件提供的“反復(fù)核”功能,不僅使嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度中審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設(shè),而且為會(huì)計(jì)人員篡改會(huì)計(jì)資料提供了方便。如果不法分子將“反復(fù)核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”功能同時(shí)使用,那么結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改;已經(jīng)記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后,可以對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改,其后果將不堪設(shè)想。
通過對(duì)國內(nèi)幾家主流ERP軟件的調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn),幾乎所有ERP軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都不能提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄。在具體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),若全面保留這些線索,系統(tǒng)數(shù)據(jù)便會(huì)成倍增長;同時(shí)由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜性,導(dǎo)致實(shí)際產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),只能保留重要線索,而無法保留全部的線索。特別是大型的ERP軟件,無法實(shí)現(xiàn)線索的全面和準(zhǔn)確保留。因此,這就對(duì)ERP軟件的設(shè)計(jì)提出了更新更高的要求。
三、ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的“無痕跡修改憑證”功能導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真
所謂“無痕跡”,即不留下修改的線索和痕跡。在某財(cái)務(wù)軟件的總賬系統(tǒng)中明確規(guī)定,兩種情況的錯(cuò)誤憑證可實(shí)現(xiàn)無痕跡修改:對(duì)已輸入但未審核的機(jī)內(nèi)記賬憑證可以直接修改;對(duì)已通過審核但尚未記賬的憑證,可以先取消審核再修改。以上兩種情況下的錯(cuò)誤記賬憑證,雖然按照財(cái)務(wù)軟件提供的功能都可以做到無痕跡修改,但是根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,只有第一種情況下的直接修改法具有合法性。國家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的規(guī)定,也都強(qiáng)調(diào)了更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)要有痕跡記錄,其目的就是要做到有案可稽,有據(jù)可查,從制度上防止會(huì)計(jì)做假造假。可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有修改過的痕跡。當(dāng)前絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件都提供了“無痕跡修改憑證”的功能。雖然該項(xiàng)功能迎合了一部分財(cái)務(wù)如何用戶的喜好,但卻使單位嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度中對(duì)憑證準(zhǔn)確性的審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設(shè),而且助長了制單人填制憑證不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
因此,筆者認(rèn)為,ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)向用戶提供“無痕跡修改憑證”的功能來修改會(huì)計(jì)工作中的差錯(cuò),這不僅違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中有關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的規(guī)定,而且在原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿等方面,沒有或很少提供必要的“有痕跡”修改的記錄。這在一定程度上給篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之人提供了可乘之機(jī),也加大了審計(jì)的技術(shù)難度,使得會(huì)計(jì)造假變得更加隱蔽,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
四、ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的可設(shè)置多套賬的功能導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真
根據(jù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,每個(gè)獨(dú)立核算的單位只能建立一套賬,更不允許建立賬外賬。而ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的建立多套賬的功能,卻滿足軟件終端用戶的不同需求。如果配合ERP軟件系統(tǒng)管理中提供的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能同時(shí)使用,會(huì)計(jì)信息造假天衣無縫。對(duì)我國當(dāng)前本來就很艱難的會(huì)計(jì)信息治理來說無疑是雪上加霜。ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的可建立多套賬的功能就像一把“雙刃劍”,一方面為一個(gè)核算主體從多層次、多角度的部門核算、科室核算提供了方便,但同時(shí)客觀上也為一個(gè)單位設(shè)置多套賬、賬外賬、偷逃稅收等提供了可乘之機(jī)。關(guān)鍵是看軟件終端用戶怎么使用的問題。如果發(fā)揮其正面作用,可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;反之,則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
五、ERP軟件系統(tǒng)安全缺陷導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文一:
本人在兩周的時(shí)間內(nèi)在學(xué)科老師的要求下圓滿的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作.我是在xx醫(yī)藥有限公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)的,實(shí)習(xí)時(shí)間是兩周。xx醫(yī)藥有限公司是一個(gè)集團(tuán)公司屬下的全資子公司,是一家以醫(yī)藥經(jīng)營為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎(chǔ)的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè).公司依托北京政治,經(jīng)濟(jì),文化中心的強(qiáng)大地域優(yōu)勢,依靠集團(tuán)公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟(jì)民惠民,信待天下的經(jīng)營理念,以務(wù)實(shí),誠信,客戶至上的宗旨立足和服務(wù)于北京醫(yī)藥市場。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì).這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯(cuò)填.
2、必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄.
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng).
4、過賬符號(hào)欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號(hào)欄.記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第號(hào),現(xiàn)付字第號(hào),轉(zhuǎn)字第號(hào).一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核.如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號(hào)記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明.
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文二:
當(dāng)陌生的環(huán)境變得熟悉,當(dāng)夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個(gè)月的試用期很快過去了。回首這三個(gè)月的工作,自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長足的進(jìn)步,同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結(jié)自己的得與失,三個(gè)月試用期總結(jié)如下:
一、工作方面:
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡單的事情重復(fù)做,從小事做起,從細(xì)心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好現(xiàn)金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)記賬,及時(shí)記錄記賬明細(xì),已備查詢。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時(shí)也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫,在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題的時(shí)候我及時(shí)改正,并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心,認(rèn)真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心,在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對(duì)于記錯(cuò)賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),我也從06年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù),而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。
日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。
3.做報(bào)表:目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。
(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表。此報(bào)表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對(duì)工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因?yàn)閷?duì)此項(xiàng)工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整,主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對(duì),漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細(xì):流水賬的登記和核對(duì)一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細(xì)節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個(gè)多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時(shí),根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實(shí)施的過程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì),如單位名稱、賬號(hào)、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個(gè)字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。
(2)稅務(wù):對(duì)于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。
(3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會(huì)議記錄:根據(jù)每周一的例會(huì),盡快整理好會(huì)議紀(jì)要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當(dāng)天完成。
(2)相關(guān)人員接待:對(duì)于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。
二、學(xué)習(xí)方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學(xué)校學(xué)的知識(shí)有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會(huì)的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟(jì)南學(xué)習(xí)最新的《企業(yè)所得稅》。財(cái)務(wù)知識(shí)更新的速度不斷加快,我還需不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、思想方面
工作與學(xué)習(xí)很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對(duì)一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時(shí)與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個(gè)月的工作總結(jié),當(dāng)然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識(shí)方面的匱乏:財(cái)務(wù)方面的知識(shí)更新速度很快,這方面的知識(shí)仍要不斷的加強(qiáng)。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯(cuò)誤,更改時(shí)比較麻煩,在業(yè)務(wù)不斷熟悉的過程中,類似的錯(cuò)誤出現(xiàn)率也越來越少。偶爾的時(shí)候在記賬憑證上會(huì)漏寫附件多少張,但隨著業(yè)務(wù)的熟練以及檢查,出錯(cuò)率逐漸減少。
3.單據(jù)的填寫:在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結(jié),感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵(lì),感謝其他同事的鼓勵(lì)與合作。在以后工作開展過程中,我將會(huì)熟悉更多的相關(guān)業(yè)務(wù),用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文范文三:
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為大華集團(tuán)子公司的***公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個(gè)月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。回顧即將過去的三個(gè)月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個(gè)月的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1. 規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺(tái)帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價(jià)值較低物資的分布情況,加強(qiáng)管理。
2. 在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,重新整理了科目,為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映當(dāng)期的成本。為績效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時(shí)有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1) 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。
(2) 根據(jù)集團(tuán)的指示,對(duì)華品公司會(huì)計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案,使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
(3) 按規(guī)定時(shí)間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。
三、 財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1) 按公司要求對(duì)商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析,對(duì)各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2) 正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3) 在緊張的工作之余,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
[關(guān)鍵詞]信息化;會(huì)計(jì)工作;影響
21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展,企業(yè)管理全面進(jìn)入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)工作勢必為適應(yīng)新形勢的發(fā)展而做出必要的改變,筆者擬對(duì)信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變化做出展望。
一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化
(一)手工方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
手工方式下,出于保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)核算成本等方面的考慮,會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會(huì)計(jì)核算形式雖各有特點(diǎn),但都遵循一個(gè)基本的業(yè)務(wù)處理程序:
第一步,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;
第二步,根據(jù)記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
第三步,根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細(xì)賬;
第四步,根據(jù)記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據(jù)此登記總分類賬;
第五步,月末,將日記賬和明細(xì)分類賬與總分類賬的有關(guān)核算指標(biāo)進(jìn)行核對(duì);
第六步,月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
在手工方式下,上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過多年的檢驗(yàn),證明是有其存在的必然價(jià)值的。但是筆者認(rèn)為在信息化環(huán)境下,上述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序勢必發(fā)生改變。
(二)信息時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細(xì)賬;根據(jù)原始憑證直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)等業(yè)務(wù)處理則全部取消,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也不必等到月末定期進(jìn)行,而達(dá)到全面的實(shí)時(shí)化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序可以看出,會(huì)計(jì)原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會(huì)計(jì)信息的一次轉(zhuǎn)抄,借助于記賬憑證,將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。目的是為了減輕會(huì)計(jì)人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負(fù)荷太大而造成大量差錯(cuò)的發(fā)生。信息化環(huán)境下,這種轉(zhuǎn)抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)不會(huì)產(chǎn)生人為計(jì)算錯(cuò)誤;其次,隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在,企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進(jìn)行一次不必要的轉(zhuǎn)換;再者,編制記賬憑證會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)外存空間;最后,編制記賬憑證會(huì)增加會(huì)計(jì)人員工作量,增加差錯(cuò)出現(xiàn)的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢?筆者認(rèn)為可以區(qū)分情況采用如下方式進(jìn)行:(1)以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會(huì)計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會(huì)計(jì)科目及金額欄,將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。(2)以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證,如果是企業(yè)常用的原始憑證,則可以在軟件系統(tǒng)中通過自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式,然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可;如果是企業(yè)不常用的原始憑證,為了簡化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,降低差錯(cuò)出現(xiàn)幾率,加快信息的傳遞時(shí)間,節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時(shí)間,不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時(shí)代的到來,這種改變肯定會(huì)發(fā)生的。
2.取消總賬及賬賬核對(duì)
手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作,主要目的是為了進(jìn)行賬賬核對(duì)而避免會(huì)計(jì)差錯(cuò),以及便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表。如前所述,信息化環(huán)境下,信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細(xì)賬,其數(shù)據(jù)源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對(duì)于企業(yè)而言就屬于冗余信息,或稱為非獨(dú)立信息,已經(jīng)沒有存在的價(jià)值。另外,信息化環(huán)境下,編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù),而是通過定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù),只要把數(shù)據(jù)公式定義好,計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。通過上述分析可知,信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。
在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下,由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性的特點(diǎn),不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯(cuò)誤,日記賬、明細(xì)賬之間的核對(duì)就失去了意義。3.報(bào)表編制實(shí)時(shí)化
手工方式下,報(bào)表的編制主要集中在月末進(jìn)行,這和手工會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下,由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡單,企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化,這對(duì)信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯(cuò)賬方法發(fā)生改變
手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細(xì)賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯(cuò)誤可以采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時(shí)期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會(huì)計(jì)檔案保管。在信息化環(huán)境下,記賬是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù),同時(shí)登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿,登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的,記賬過程中不會(huì)發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤,劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對(duì)于一些特殊的錯(cuò)誤,如編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方金額同時(shí)減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)合而為一
會(huì)計(jì)具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體現(xiàn),管理職能通過管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會(huì)計(jì),即按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè)管理,如預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等,被人們認(rèn)為是經(jīng)營型會(huì)計(jì),即是按照企業(yè)管理的需要,靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法,不僅反映過去,而且規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和管理職能,在國內(nèi)外許多大型企業(yè),一般設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩套班子,分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對(duì)),要么由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成(如登記賬簿、編制報(bào)表),財(cái)會(huì)人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設(shè)置兩套班子就沒有必要了,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)的界限將重新消失了。
四、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求
1.1家庭農(nóng)場會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
1.1.1會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)選用不科學(xué)。
會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)有權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制適用范圍是以盈利為目的的企業(yè)。收付實(shí)現(xiàn)制是適用非營利的單位,主要適用于行政事業(yè)單位。而家庭農(nóng)場雖然還沒有成立為公司、企業(yè)的形式,但也是個(gè)會(huì)計(jì)主體。因此應(yīng)選用權(quán)責(zé)發(fā)生制。而現(xiàn)在大部分農(nóng)場都是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),在實(shí)際收到或支付款項(xiàng)時(shí)才確認(rèn)收入或支出,這樣不利于正常核算家庭農(nóng)場的經(jīng)營成果。
1.1.2記賬方法過于簡單。
會(huì)計(jì)核算的方法有復(fù)式記賬法和單式記賬法。而我國農(nóng)場會(huì)計(jì)核算存在的一個(gè)現(xiàn)狀就是很多農(nóng)場采用單式簿記。即發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只登記現(xiàn)金的收付,只在一個(gè)賬戶記錄。例如:某個(gè)家庭農(nóng)場購買了拖拉機(jī),花了5萬元,記賬的時(shí)候只登記現(xiàn)金減少了5萬元,而不登記家庭農(nóng)場的資產(chǎn)增加了5萬元,這樣不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
1.1.3核算程序上,只關(guān)注登記賬簿,忽視報(bào)告的重要性。
一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算程序應(yīng)該是從憑證-賬簿-報(bào)表。憑證包括原始憑證和記賬憑證。家庭農(nóng)場的會(huì)計(jì)核算,對(duì)原始憑證的保存不到位,造成本月發(fā)生業(yè)務(wù)無據(jù)可依,甚至不登記記賬憑證,直接登記賬簿,登到賬簿又不總結(jié)編報(bào)表,這樣就難以準(zhǔn)確的核算當(dāng)期收入、費(fèi)用和利潤。
1.1.4缺乏財(cái)務(wù)分析的理念。
農(nóng)場主會(huì)計(jì)核算的目的在于反映家庭農(nóng)場這個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息如何利用,如何分析,如何做決策,缺乏財(cái)務(wù)分析的理念。
1.2原因分析
1.2.1外部原因。
家庭農(nóng)場完全占有其經(jīng)營成果,不需要交稅,不受信息披露的強(qiáng)制要求,外部對(duì)它的監(jiān)管也缺乏,這樣會(huì)導(dǎo)致家庭農(nóng)場的會(huì)計(jì)處理核算存在很多問題。
1.2.2內(nèi)部原因。
中國有相當(dāng)多的農(nóng)場主認(rèn)為其生產(chǎn)規(guī)模小,不像美國家庭農(nóng)場的規(guī)模那樣大,經(jīng)營項(xiàng)目少,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營沒有作用。但是,隨著規(guī)模的擴(kuò)大和效益的提高,有些農(nóng)場主開始意識(shí)到會(huì)計(jì)的重要性,但家庭農(nóng)場經(jīng)營者的文化素質(zhì)較低,缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)技能,不具備按照最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等進(jìn)行精確處理的條件,只能對(duì)農(nóng)業(yè)活動(dòng)中的各種收入和費(fèi)用進(jìn)行流水賬式的記錄和反映。
2提高家庭農(nóng)場會(huì)計(jì)核算水平的對(duì)策
鑒于目前家庭農(nóng)場作為農(nóng)業(yè)新型經(jīng)營主體,作用越來越重要,規(guī)模也會(huì)越來越大,因此必須規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提高核算水平,讓家庭農(nóng)場主更好了掌握自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為其決策提供必要的依據(jù),還可以為多方利益者提供相關(guān)的信息資料。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提出對(duì)策。
2.1遵循小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
目前我國家庭農(nóng)場是介于傳統(tǒng)農(nóng)戶和農(nóng)業(yè)公司制之間的一種經(jīng)營主體,和傳統(tǒng)農(nóng)戶比較起來,家庭農(nóng)場的規(guī)模要大一些,業(yè)務(wù)會(huì)更加復(fù)雜,完全不記賬或者農(nóng)場主只記流水賬難以提供一些準(zhǔn)確的信息。但是,我國特殊國情人多地少,土地流轉(zhuǎn)制度還不夠完善,家庭農(nóng)場的規(guī)模不可能發(fā)展的太快,也不可能立即公司化。因此,要求家庭農(nóng)場按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,設(shè)置科目,按照生物資產(chǎn)的準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,這樣不太符合成本效益原則,即使是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員也難以把握,所擁有的會(huì)計(jì)知識(shí)幾乎不可能實(shí)現(xiàn)高度正規(guī)化。再加上家庭農(nóng)場仍處于起步階段,各地的試點(diǎn)工作也還在進(jìn)行中。因此,家庭農(nóng)場的會(huì)計(jì)處理規(guī)范化須從其實(shí)際情況出發(fā),有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,既要反映農(nóng)戶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,滿足自身經(jīng)濟(jì)管理的需要,又要從通俗易懂、簡便易行出發(fā),即適度規(guī)范、靈活多樣。筆者建議有些會(huì)計(jì)處理可以遵循《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是財(cái)政部2011年10月18日頒布的,自2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)小企業(yè)提前執(zhí)行。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》比較,有些業(yè)務(wù)的處理要簡化,因此,家庭農(nóng)場可以以《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù),隨著規(guī)模化和公司化,逐步向《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》過渡。
2.2選用科學(xué)的核算基礎(chǔ)。
家庭農(nóng)場應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)。例如:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)周期長,有些經(jīng)營作物,如果樹、牲畜等,在初期幾乎沒有收益,而有些農(nóng)用器械和用具,如拖拉機(jī)、薄膜大棚、飼養(yǎng)場等主要在初期需要投入大量資金且回收期較長。采用收付實(shí)現(xiàn)制,雖然操作簡便,但對(duì)應(yīng)計(jì)的收益不及時(shí)入賬,對(duì)一些長期性的成本不進(jìn)行攤銷,往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)當(dāng)期利潤計(jì)量的不準(zhǔn)確。農(nóng)場在經(jīng)營初期會(huì)誤以為虧損巨大而放棄經(jīng)營,不利于政策的順利實(shí)施。但是,確認(rèn)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目往往需要會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷,農(nóng)民的知識(shí)水平很難準(zhǔn)確操作,可適當(dāng)降低要求。農(nóng)場應(yīng)將重點(diǎn)放在應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的確認(rèn)和固定資產(chǎn)、大額遞延項(xiàng)目等的簡易攤銷上,使當(dāng)期的收入和成本趨于合理。
2.3有機(jī)結(jié)合單式記賬法和復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬,是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行記錄的一種記賬方法。這種記賬方法不僅有利于農(nóng)場主了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且在登記入賬完畢后,農(nóng)場主可以通過賬戶記錄全面、系統(tǒng)知悉每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果。同時(shí),考慮到農(nóng)戶繁重的工作和有限的會(huì)計(jì)處理水平,根據(jù)重要性原則,并不要求農(nóng)戶對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易都進(jìn)行復(fù)式記賬,一些繁瑣事項(xiàng)如低值易耗品的取得可以單項(xiàng)記錄現(xiàn)金收支。而對(duì)于不能在賬簿里反映或不能詳細(xì)反映的問題,可以通過流水記錄在賬外加以補(bǔ)充,增加其靈活性。
2.4規(guī)范核算程序。
首先要規(guī)范原始憑證取得途徑。與家庭農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原始憑證分為兩大類,外來和自制的。外來的原始憑證,可以直接用于登記記賬憑證。沒有外來的,可以自制,但必須要詳細(xì)。其次,要根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,而不能直接根據(jù)原始憑證去登記賬簿。最后,很關(guān)鍵的是不能無報(bào)表。根據(jù)重要性的原則,可以適當(dāng)?shù)暮喕瘓?bào)表。但必須有兩個(gè)能反映家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的簡易報(bào)表,至少包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
2.5增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的理念。
家庭農(nóng)場主不能簡單看報(bào)表,而不去利用財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值在于利用,為相關(guān)利益者決策提供幫助。農(nóng)場主可以對(duì)已知的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行利用,分析未來的經(jīng)營方向,提高決策能力。除以上幾個(gè)方面具體措施以外,我們應(yīng)該加強(qiáng)家庭農(nóng)場的外部監(jiān)督。比如一個(gè)村建立的幾個(gè)家庭農(nóng)場,要上交家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)報(bào)表,要進(jìn)行業(yè)績的評(píng)價(jià),對(duì)家庭農(nóng)場經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較,并進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制。其次,還應(yīng)該提高家庭農(nóng)場主的文化水平,給他們培訓(xùn),讓他們掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)分析知識(shí),提高他們的財(cái)務(wù)管理水平。
3結(jié)論